Trong trờng hợp không có phù hợp phục vụ cho đội thi công, đội phải chủ động thuê máy ngoài công ty. Thông thờng, phơng thức thuê là thuê toàn bộ, bao động thuê máy ngoài công ty. Thông thờng, phơng thức thuê là thuê toàn bộ, bao gồm cả nhiên liệu và công nhân vận hành máy. theo phơng thức này, trong hợp đồng phải xác định rõ khối lợng công việc và tổng số tiền bên thuê phải trả. Máy thuê ngoài phục vụ vho đối tợng nào, kế toán hạch toán chi phí thuê máy vào thẳng đối tợng đó. Cơ sở pháp lý của công tác hạch toán là hợp đồng thuê máy và bản thanh lý hợp đồng thuê máy, biên bản xác nhận khối lợng hợp đồng giao nhận, biên bản nghiệm thu và nhật trình hoạt động máy. Sau khi tập hợp đợc các chứng từ về máy thi công thuê ngoài, kế toán đội lập bảng kê hợp đồng thuê máy móc thiết bị cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bảng 2.16:
Công ty xD 7 PTNT Bảng kê hợp đồng thuê máy móc
thiết bị
Tháng 9 năm 2002.
Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ.
Đơn vị: đồng.
Chứng từ
Trích yếu Tổng số tiền thanh toán
SH NT
HT69 30/9 Thuê cần trục 4.120.000
Cộng 4.120.000
Căn cứ vào chứng từ do kế toán đội gửi lên kế toán công ty phân loại và ghi sổ chi tiết TK627 (bảng 2.20) và TK623 (bảng 2.18) đồng thời ghi vào sổ nhật sổ chi tiết TK627 (bảng 2.20) và TK623 (bảng 2.18) đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung (bảng 2.6).
Bảng 2.17:
Trích: sổ chi tiết
Năm 2002.
TK “Chi phí sử dụng máy thi công” SH: 623Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ. Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ.
Chứng từChứng từ Diễn giải TK Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ TK623 Ghi chú SH NT Nợ Có
1 30/9 Máy trộn bê tông 214 5.950.000
2 30/9 Máy hàn 214 4.050.000
… … …
Cộng x 20.000.000
Bảng 2.18:
Trích: sổ cái
Năm 2002.
TK “Chi phí sử dụng máy thi công” SH: 623
Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ.Chứng từ Chứng từ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ TK623 Ghi chú SH NT Nợ Có
… Cộng trang trớc chuyển sang x 1.054.863.000
… … … …
30/9 Máy trộn bê tông 214 5.950.000
30/9 Máy hàn 214 4.050.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
… … … … …
Tổng cộng x 1.976.000.000
Có thể phản ánh quá trình hạch toán chi phí máy thi công của công ty xây dựng & phát triển nông thôn nh sau: dựng & phát triển nông thôn nh sau:
Sơ đồ 2.6: Hạch toán chi phí thi công.
TK111,112,152,331TK627 TK627
TK154
Khấu hao máy thi công Lơng công nhân vận hành máy Lơng công nhân vận hành máy
và các khoản trích theo lơngChi phí phục vụ máy thi công Chi phí phục vụ máy thi công
TK334,338TK214 TK214 TK623
thanh toán chi phí thuê ngoàiKết chuyển chi phí sử Kết chuyển chi phí sử
dụng máy thi công Kết chuyển chi phí khấu Kết chuyển chi phí khấu
2.2.4- Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Để tiến hành hoạt động sản xuất thuận lợi và đạt hiệu quả cao, ngoài các yếu tố cơ bản nh NVL, CCDC, thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số khác nh… yếu tố cơ bản nh NVL, CCDC, thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số khác nh… công cụ, dụng cụ, chi phí thuê mớn, kiểm nghiệm, chi phí lán trại Những… khoản chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm, nh ng có vai trò làm cho hoạt động sản xuất diễm ra nhịp nhàng, đều đặn. Đấy là chi phí sản xuất chung. Tại công ty xây dựng & phát triển nông thôn, khoản mục CPSXC bao gồm:
+ Tiền lơng công nhân quản lý đội.
+ Các khoản trích theo lơng (BHXH, KPCĐ).+ Chi phí về vật liệu. + Chi phí về vật liệu.
+ Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho đội.
+ Chi phí sử dụng máy thi công (trừ khấu hao máy thi công)+ Chi phí phục vụ mua ngoài. + Chi phí phục vụ mua ngoài.
+ Chi phí khác bằng tiền.
Các yếu tố đợc tổ chức hạch toán nh sau: