Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành công trình trong hoạt động xây lắp

Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành công trình trong hoạt động xây lắp 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DNXL 1.1.1. Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Thông thờng, công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành. Ngành sản xuất này có những đặc điểm cơ bản sau: - Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc . có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công. - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, nên tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. - Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối l ợng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp nh tổ sản xuất, đội, xí nghiệp Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán. Những đặc điểm nói trên đã chi phối không nhỏ đến công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là đối với công tác kế toán chi phí và giá thành. Yêu cầu đặt ra là cần có sự hoàn thiện không ngừng trong tổ chức công tác kế toán chi phí giá thành. 1.1.2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DNXL Khái niệm chi phí sản xuất? CPSX của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Đối với hoạt động xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất của DNXL là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. Do đặc thù ngành xây lắp, chi phí sản xuất ở DNXL luôn có tính cá biệt không chỉ đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với mỗi công trình (sản phẩm xây lắp), bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động thi công xây lắp các công trình . Chi phí sản xuất luôn đợc tính toán , đo l ờng bằng tiền và gắn với một thời gian nhất định. Nh vậy bản chất của chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp luôn đợc xác định là những phí tổn (hao phí) về tài nguyên, vật chất, về lao động và phải gắn liền với mục đích kinh doanh. Mặt khác khi xem xét bản chất của chi phí trong doanh nghiệp, cần phải xác định rõ các mặt sau: - Chi phí của doanh nghiệp phải đợc đo lờng và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định. - Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu: nhân tố khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào quá trình sản xuất thi công xây lắp trong một thời kỳ nhất định và nhân tố giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí. Nghiên cứu bản chất chi phí, giúp cho doanh nghiệp phân biệt đợc chi phí với chi tiêu; chi phí với vốn. Chi tiêu của doanh nghiệp là sự chi ra, sự giảm đi thuần túy của tài sản, không kể các khoản đó dùng vào việc gì và dùng nh thế nào. Chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho các quá trình mua hàng, quá trình sản xuất, kinh doanh. Chi tiêu cho quá trình mua hàng làm tăng tài sản của doanh nghiệp, còn chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh làm cho các khoản tiêu dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh tăng lên. Chi phí trong kỳ của doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ phần tài sản tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ và số chi tiêu dùng cho quá trình sản xuất tính nhập hoặc phân bố vào chi phí trong kỳ. Ngoài ra khoản chi phí phải trả (chi phí trích trớc) không phải là chi tiêu trong kỳ nhng đợc tính vào chi phí trong kỳ. Nh vậy, giữa chi tiêu và chi phí của doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có sự khác nhau về lợng và về thời điểm phát sinh. Mặt khác chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy nó đợc tài trợ từ vốn kinh doanh và đợc bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu không gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh, vì vậy nó có thể đợc tài trợ từ những nguồn khác nhau, có thể lấy từ quĩ phúc lợi, từ trợ cấp của nhà nớc và không đợc bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh. Khái niệm giá thành sản phẩm? Trong mối quan hệ với mặt thứ hai của quá trình sản xuất, đó là kết quả sản xuất thu đợc. Quan hệ sản xuất này hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghịêp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành. Đối với xây dựng cơ bản khi tiến hành thi công các công trình do quá trình thi công thờng kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn phức tạp nên việc nghiệm thu, bàn giao thanh toán cũng thờng tiến hành dàn trải theo từng giai đoan, từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành. Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất cho từng công trình, hạnh mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đợc nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toán . Nh vậy giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó là CPSX chỉ ra và lợng giá trị sử dụng thu đ ợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm chính là sự dịch chuyển giá trị của những yếu tố chi phí bên trong nó, còn chi phí là cơ sở để hình thành nên giá thành. . Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan. Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, việc tăng năng suất lao động tiết kiệm vật t, hoàn thiện kĩ thuật thi công, rút ngắn thời gian thi công, sử dụng hợp lý vốn sản xuất cùng với các giải pháp kinh tế kĩ thuật áp dụng trong toàn doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi phí hợp lý, hạ giá thành tới mức tối đa. Đây là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng khả năng đấu thầu, tạo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có liên quan chặt chẽ với nhau trong quá rình sản xuất tạo ra sản phẩm. Việc tính đúng tính đủ CPSX quyết định đến tính chính xác của giá thành sản phẩm . Chi phí biểu hiện hao phí còn giá thành biểu hiện kết quả của sản xuất. Đây là hai mặt thống nhất của một vấn đề vì vậy chúng giống nhau về chất. Giá thành và chi phí đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình cấu tạo sản phẩm. Tuy nhiên giữa CPSX và giá thành sản phẩm lại khác nhau về mặt lợng. Đứng trên góc độ quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sản xuất là một quá trình hoạt động liên tục còn việc tính giá thành sản phẩm thực hiện tại một điểm có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành. Tại thời điểm tính giá thành có thể có một khối lợng sản phẩm cha hoàn thành, chứa đựng một lợng chi phí cho nó - đó là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Cũng nh thế, đầu kỳ có thể có một số khối lợng sản phẩm sản xuất cha hoàn thành ở kỳ trớc chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng một lợng chi phí cho nó - đó là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ. Nh vậy giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trớc chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trùng với CPSX. Trong XDCB, muốn tính đúng giá thành SPXL thì phải kết hợp chính xác kịp thời CPSX phát sinh theo đối tợng chịu chi phí cụ thể tạo cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm . Về mặt lợng, nếu CPSX là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành khối lợng công việc xây lắp nhất định, đợc nghiệm thu, bàn thu bàn giao, thanh toán. Chúng chỉ thống nhất với nhau về lợng trong tr ờng hợp toàn bộ đối tợng xây lắp đều khởi công và hoàn thành trong cùng một thời kỳ, bằng tổng giá thành các đối tợng xây lắp khởi công và hoàn thành trong kỳ đó. 1.1.3. Yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán chi phí giá thành trong DNXL Đối với quản trị doanh nghiệp cũng nh quản lý Nhà n ớc về kinh tế thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều đóng vai trò quan trọng. Vì vậy, yêu cầu đặt ra cho việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hết sức khắt khe: - Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, trung thực các loại chi phí mà đơn vị đã chi ra theo đúng hao phí thực tế, đảm bảo nguyên tắc kế toán đã đợc quy định. - Thông tin kế toán cung cấp về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải nhanh chóng, kịp thời, trung thực và có ích cho quản trị doanh nghiệp. - Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm. 1.1.4. Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DNXL Với các doanh nghiệp thì mục tiêu kinh doanh cuối cùng là đạt đợc lợi nhuận cao để tồn tại và đứng vững trên thị trờng. Do đó việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở định giá bán sản phẩm cũng nh ra nhiều quyết định quan trọng khác trong kinh doanh luôn đợc các nhà quản trị trong doanh nghiệp hết sức quan tâm. Đây là chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó giúp phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí. Bên cạnh đó, thông qua các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà các cơ quan quản lý có chức năng có thể kiểm tra đợc tình hình thực hiện việc quản lý và sử dụng chi phí của doanh nghiệp, kịp thời phát hiện, xử lý tình trạng thất thoát và lãng phí chi phí trong xản xuất. Để cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thì kế toán cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Trớc hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành. - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định dúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phơng án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. - Căn cứ đặc điểm tổ chức SXKD, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp. - Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định để tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học. - Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí. - Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận , xử lý - hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp. - Thờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm. Có thể thấy rằng với thực trạng hiện nay, khi mà hàng ngày hàng giờ có hàng trăm công trình đợc Nhà nớc đầu t xây dựng nhng trên thực tế cũng có không ít công trình thi công không đúng quy cách, không đảm bảo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật, điều này cũng đồng nghĩa với những gian lận trong quá trình thi công, công trình bị rút ruột một cách không thơng tiếc. Đứng trớc một thực tế nh vậy thì vai trò của công tác kế toán chi phí giá thành càng trở nên vô cùng quan trọng và việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một đòi hỏi vô cùng cấp thiết đối với hệ thống DN nói chung và DNXL nói riêng. Và sự ra đời của QĐ15 là một minh chứng cho nhận xét trên. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm DNXL Sự cần thiết của việc phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DNXL Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá chi phí giá thành, chi phí giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Phân loại chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm một cách khoa học và thống nhất không những mang ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm mà còn là tiền đề quan trọng trong việc kế hoạch hoá, kiểm tra phân tích chi phí xây lắp trong toàn doanh nghiệp. Ngoài ra, nó còn thúc đẩy không ngừng tiết kiệm chi phí xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, phát huy hơn nữa vai trò công cụ kế toán đối với sự phát triển của toàn doanh nghiệp. Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DNXL đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau. 1.2.1. Nội dung phân loại chi phí sản xuất trong DNXL 1.2.1.1 Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế. Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chi ra thành các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí sản xuất có cùng nội dung kinh tế không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực nào, ở đâu và có tác dụng gì . Chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách này bao gồm 5 yếu tố : - Chi phí vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động thi công xây lắp trong kỳ. - Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lơng của lao động than gia hoạt động xây lắp trong kỳ . - Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn bộ số trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động thi công xây lắp trong kỳ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi trả về các dịch vụ mua, thuê ngoài nh tiền điện , nớc, sửa chữa TSCĐ . Phục vụ cho hoạt động thi công xây lắp trong kỳ. - Chi phí bằng tiền khác: gồm toàn bô chi phí bằng tiền khác dùng cho hoạt động thi công xây lắp trong kì ngoài bốn yếu tố chi phí kể trên. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý CPSX, nó cho biết cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí để phân tích , đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, là cơ sở để xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, lao động, tiền vốn . Cung cấp số liệu lập báo cáo chi phí sản xuất theo yêu tố và tài liệu phục vụ tính toán chỉ tiêu thu nhập quốc dân 1.2.1.2 Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng. Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành những khoản mục chi phí, trong đó mỗi khoản mục bao gồm các yếu tố chi phí có cùng mục đích, công dụng. Chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách này gồm 4 khoản mục: - Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp :gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp vào thi công lắp. - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm chi phí về tiền công,tiền lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc quản lý của doanh nghiệp và tiền công trả cho nhân công thuê ngoài trực tiếp thi công xây lắp. - Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp và những doanh nghiệp và cô trình áp dụng phơng thức thi công hỗn hợp bao gồm: chi phí nhân công ( lơng, tiền công, phụ cấp trả cho công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ xe, máy thi công), chi phí vật liệu ( vật liệu nhiên liệu ), chi phí công cụ , chi phí khấu hao máy thi công và các chi phí khác. - CPSX chung: gồm các chi phí trực tiếp khác nh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp thi công và phục vụ cho thi công xây lắp, công nhân trực tiếp điều khiển xe và phục vụ xe, máy thi công và các chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ chung cho bộ phận sản xuất thi công nh tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, công dụng, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng phục vụ quản lý chung của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, định mức chi phí. 1.2.1.3. Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, ngời ta chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. - Chi phí cố định: là những chi phí không biến đổi khi khối lợng sản phẩm tăng hoặc giảm (chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê đât, .). - Chi phí biến đổi: là những chi phí biến đổi tuỳ thuộc vào mức độ hoạt động của doanh nghiêp. Sản lợng tăng hoặc giảm thì tổng chi phí cũng tăng hoặc giảm đúng tỷ lệ (nếu tính trên một đơn vị sản phẩm là không đổi) nh là: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất . Cách phân loại chi phí này giúp doanh nghiệp nhìn thấy mức độ khả năng tổ chức sản xuất của doanh nghiệp hợp lý hay cha hợp lý để có biện pháp điều chỉnh sao cho chi phí cố định bỏ ra tại một thời điểm nhất định có thể sản xuất ra đợc nhiều sản phẩm hơn. 1.2.1.4. Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí. Căn cứ vào đối tợng chịu chi phí và quan hệ giữa đối t ợng chịu chi phí với quá trình sản xuất để phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. - Chi phí trực tiếp: là những chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm một cách trực tiếp, không qua chờ phân bổ. Ví dụ nh: + Nguyên vật liệu chính dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. + Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất. + Động lực trực tiếp dùng cho sản xuất. -Chi phí gián tiếp: là những chi phí chung cho sản xuất của các loại sản phẩm, không dùng trực tiếp chi cho một loại sản phẩm nào. Chi phí này đợc tập hợp vào tài khoản kế toán sau đó đợc phân bổ dần hoặc phân bổ một lần vào các sản phẩm sản xuất theo cơ cấu hợp lý trong kỳ kế hoạch. Ví dụ nh: + Chi phí khấu hao TSCĐ. + Chi phí quản lý doanh nghiệp. + Chi phí quản lý phân xởng. Cách phân loại chi phí này có tác dụng giúp cho doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, có phơng pháp tính giá thành cho từng loại sản phẩm một cách hợp lý và chính xác, điều chỉnh giá linh hoạt phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của thị trờng. 1.2.1.5. Phân loại chi phí theo địa điểm phát sinh và phạm vi tập hợp chi phí. Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp đợc phân làm 3 loại: - Chi phí xây lắp của tổ, đội xây dựng có nghĩa là tại tổ, đội xây dựng khi phát sinh chi phí (những chi phí có liên quan đến quá trình thi công ở đội xây dựng thuộc phạm vi tập hợp chi phí). - Chi phí xây lắp của doanh nghiệp. - Chi phí xây lắp của xí nghiệp. Mỗi cách phân loại CPSX có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể, chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ nhất định. 1.2.2. Nội dung phân loại giá thành sản phẩm trong DNXL 1.2.2.1 Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm để tính giá thành thì giá thành sản phẩm đợc chia thành: - Giá thành dự toán: là chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành công trình hoặc để hoàn thành từng công trình, hạng mục công trình xây lắp. Giá thành dự toán đợc lập trên cơ sở thiết kế kĩ thuật đã đợc duyệt, các định mức kinh tế- kĩ thuật do nhà nớc qui định đợc tính theo giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phần tích luỹ định mức. - Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức đơn giá, biện pháp thi công. Giá thành kế hoạch cho phép ta xem xét và thấy đợc chính xác của những chi phí phát sinh trong giai đoạn kế hoạch cũng nh hiệu quả của các biện pháp kỹ thuật hạ giá thành sản phẩm và nó đợc lập trớc khi tiến hành thi công công trình. Giá thành kế hoạch (KH) đợc tính theo công thức: Giá thành KH = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành KH - Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của những chi phí sản xuất thực tế phát sinh để hoàn thành khối lợng xây lắp. Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ. Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không chỉ bao gồm những chi phí định mức mà còn có cả các chi phí thực tế phát sinh nh các khoản mất mát, hao hụt vật t, lãng phí lao động, tiền vốn do cả nguyên nhân khách quan và chủ quan của bản thân doanh nghiệp Giữa 3 loại giá thành trên có mối quan hệ với nhau về mặt lợng.Về nguyên tắc: Giá thành thực tế <= Giá thành kế hoạch <= Giá thành dự toán. 1.2.2.2 Theo phạm vi tính toán giá thành sản phẩm đợc phân thành: + Giá thành toàn bộ. + Giá thành theo biến phí. + Giá thành có phân bổ hợp lý định phí. [...]... kỳ ( CPSX xây lắp dở dang đầu kỳ) C :Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ Zdtht : Giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán ) các giai đoạn xây lắp hoàn thành trong kỳ Zdtdd: Giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán ) các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành 1.3.3 Quy trình kế toán CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp theo công việc Đối với các doanh nghiệp xây lắp theo đơn... (3a) Chi phí CN trực tiếp sản xuất trong kỳ (3b) Chi phí CN điều khiển máy thi công trong kỳ (3c) Chi phí nhân viên quản lý (4a) Chi phí KH máy thi công trong kỳ (4b) Chi phí KHTSCĐ trong kỳ (5a) Mua NVL phục vụ MTC không qua kho (5b) Mua NVL phục vụ sản xuất chung không qua kho (6) Kết chuyển chi phí NVLTT (7) Kết chuyển chi phí NCTT (8) Kết chuyển chi phí sử dụng MTC (9) Kết chuyển chi phí sản xuất chung. .. Đối tợng tính giá thành là sản phẩm, công việc (lao vụ, dịch vụ) đã hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Đối với doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm tổ chức sản xuất kiểu đơn chi c, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng trùng với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Do vậy, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành Để xác... ngành XDCB là sản xuất khi có đơn đặt hàng của khách hàng nên chủ yếu là áp dụng phơng pháp kế toán CPSX và tính giá thành theo công việc 1.3.4 Tổ chức sổ và báo cáo kế toán về CPSX và tính giá thành sản phẩm Để hạch toán chi tiết các khoản mục chi phí sản xuất, kế toán tiến hành mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Sổ này theo dõi toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán Căn cứ để... tính giá thành hợp lý, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào các nhân tố: - Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Đặc điểm sử dụng sản phẩm - Cơ cấu tổ chức sản xuất và yêu cầu quản trị giá thành của doanh nghiệp xây lắp Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t ợng tính giá thành Đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối t ợng tính giá thành giống nhau về. .. mức kế hoạch đã đề ra ra các quyết định kịp thời 1.3 Tổ chức kế toán CPSX và giá thành sản phẩm trong DNXL 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX và giá thành sản phẩm Đối tợng kế toán tập hợp CPSX Đối tợng kế toán tập hợp CPSX là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành Trong từng doanh nghiệp, đối tợng tập hợp chi phí là nơi phát sinh chi phí. .. thức sổ kế toán cho phù hợp Đồng thời cũng tuỳ từng hình thức kế toán mà sử dụng các loại sổ khác nhau để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp Cụ thể: * Trong hình thức kế toán Nhật ký chung, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái tài khoản - Sổ chi tiết các tài khoản * Trong hình thức kế toán chứng... sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: - Sổ cái tài khoản - Sổ chi tiết tài khoản * Trong hình thức kế toán nhật ký- sổ cái, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm : - Nhật ký - sổ cái - Các sổ kế toán chi tiết * Trong hình thức nhật ký chứng từ, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi. .. đều coi là chi phí dở dang cuối kỳ, chuyển sang kỳ sau Những công việc đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp đợc theo công việc chính là tổng giá thành Quá trình xử lý đơn đặt hàng, sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành theo công việc đợc thực hiện theo trình tự sau: Biểu số 01 Sơ đồ kế toán chi phí và tính giá thành theo công việc (Phơng pháp KKTX) TK622 (Chi tiết) TK623 (Chi tiết)...Tóm lại: sự phân loại CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp thực tế phục vụ cho kế toán quản trị Kế toán quản trị quan tâm đến chi phí và kết quả Từ kết quảviệc phân loại CPSX và giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý nhất định, kế toán quản trị xác định đối tợng và ph ơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm , mở sổ chi tiết theo các đối tợng đã xác định Đây là cơ sở . Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành công trình trong hoạt động xây lắp 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và. hệ giữa chi phí sản xuất và khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, ngời ta chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. - Chi phí cố định: