Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty Xây dựng vàPhát triển Nông Thôn 9

Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9, nh tất cả các công ty thành lập trong cơ chế thị trờng, phải tồn tại trong một thế cạnh tranh quyết liệt không chỉ giữa các công ty trong tổng công ty mà còn với các công ty nhà nớc và t nhân khác cùng ngành Để tồn tại và phát triển, công ty rất coi trọng công tác hạch toán kế toán của mình Chính vì vậy, bên cạnh một số khó khăn còn tồn tại công ty cũng có nhiều điểm tích cực cần phát huy.

- Về bộ máy kế toán

Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 có bộ máy kế toán rất gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả Chỉ gồm có 3 ngời nhng dới sự quản lý của kế toán trởng, mỗi nhân viên đều đợc giao những công việc phù hợp với chuyên môn và logic trong nghiệp vụ nên đã giảm đợc đáng kể những động tác thừa trong công việc Bên cạnh đó, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung đảm bảo cho công tác kế toán đợc thống nhất trong toàn doanh nghiệp, có điều kiện để chuyên môn hoá công tác kế toán cho từng bộ phận đồng thời góp phần lớn trong việc cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời tình hình thực tế quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho công tác quản lý điều hành.

- Về hệ thống sổ sách:

Là một công ty có quy mô vừa, có địa bàn hoạt động rộng, phân tán và điều kiện kế toán thủ công; Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 đã chọn cho mình một phơng pháp hạch toán sổ sách rất phù hợp là phơng pháp "Chứng từ ghi sổ" Phơng pháp "Chứng từ ghi sổ" có nhợc điểm là việc ghi chép bị trùng lặp Để khắc phục điều này, công ty đã biết kết hợp một số loại sổ chi tiết với nhau hoặc tạo ra các bảng kê để giảm bớt khối lợng ghi chép, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.

- Về phơng pháp tính lơng nhân công:

Qua phần II ta thấy, bộ phận hởng lơng theo thời gian của công ty ở mỗi công trờng là rất ít, họ buộc phải làm hết sức mình để hoàn thành công việc phù hợp với tiến độ thi công ở công trờng nên không mắc phải nhợc điểm của cách tính lơng này là ỷ lại, bộ phận hởng lơng theo sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn đã

đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động do đó đã kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động Chính việc áp dụng hình thức tiền lơng phù hợp với từng đối tợng lao động trong doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng có hiệu quả lao động, từ đó tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Về phơng pháp tính giá:

Việc áp dụng phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng của công ty không những đảm bảo đợc nguyên tắc giá phí (giá trị căn cứ vào chi phí thực tế chi ra để xây dựng) và nguyên tắc khách quan (hạn chế tới mức thấp nhất việc phân bổ các chi phí và ghi chép sổ sách có Chứng từ kèm theo để kiểm tra) mà còn đảm bảo sự chính xác cao cho giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo công ty đa ra các quyết định xác thực và kịp thời.

- Cuối cùng, cũng cần đánh giá cao công tác kiểm toán nội bộ của Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn Tổng công ty luôn làm tốt nhiệm vụ của mình đảm bảo cho Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 cũng nh các công ty con khác luôn chấp hành đúng quy đinh của pháp luật, giảm nhẹ công việc cũng nh chi phí cho cơ quan kiểm toán Nhà nớc.

Đó là những u điểm rất đáng chú ý ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 Song công ty tất yếu không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định, đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trên cơ sở lý thuyết đã học ở trờng và thời gian nghiên cứu thực tập ở công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty cùng ý kiến của mình

3.2 Những hạn chế còn tồn tại và ý kiến khắc phục trong côngtác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Xây dựng vàPhát triển Nông Thôn 9

Thứ nhất: Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 tính tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho mỗi công trình là tổng số tiền trên "Bảng kê xuất vật t" của công trình đó Song trên thực tế, vật liệu xuất kho nhiều khi không sử dụng hết đợc nhập lại để thi công công trình khác kế toán phải phản ánh nghiệp vụ này bằng cách ghi:

Nợ TK 152 (Giá trị thực tế nguyên vật liệu thừa nhập kho)

Có TK 621

Khi nghiên cứu cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 qua công trình "Toà án tỉnh Hà Nam" em nhận thấy khu công trình đã hoàn thành có một lợng vật liệu thừa đợc nhập kho, thủ kho lập phiếu nhập kho giá trị lợng vật liệu đợc xác định là 1.200.000 đồng Kế toán phản ánh:

Nợ TK 152 1.200.000 Có TK 721 1.200.000

Điều này làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình "Toà án tỉnh Hà Nam" cao hơn chi phí thực tế, nh vậy, giá thành sản phẩm không phản ánh đúng chi phí bỏ ra Theo em công ty cần phải thay đổi cách hạch toán này bằng cách ghi giảm nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình "Toà án tỉnh Hà Nam" đồng thời giảm khoản thu nhập bất thờng qua bút toán :

Thứ hai:Về công tác hạch toán chi phí lơng.

Chi phí lơng trong Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 đợc chia làm hai khoản: Lơng trực tiếp và lơng gián tiếp Lơng trực tiếp ở công ty là phần lơng trả cho công nhân nhận khoán xây dựng hạng mục công trình nên không bao giờ gồm phần chi BHXH,BHYT,KPCĐ Song, phần trích BHXH, BHYT,KPCĐ của bộ phận hởng lơng gián tiếp không đợc hạch toán vào TK 6271 làm chi phí lơng thực tế không đợc phản ánh đúng

Theo em công ty nên lập bảng trích BHXH, BHYT,KPCĐ cho từng quý nh sau:

ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 đây là một phần của hạng mục chi phí lơng gián tiếp trên "Bảng kê chi phí sản xuất "

Thứ ba: Về phơng pháp hạch toán chi phí công cụ dụng cụ

Ta thấy rằng, ở công trình "Toà án tỉnh Hà Nam", chi phí công cụ dụng cụ chỉ phát sinh trong tháng 5 năm 2000 là giá mua một chiếc máy khoan trị giá 3 triệu đồng Song chiếc máy khoan ở trên không thể khấu hao hết ở công trình "Toà án tỉnh Hà Nam" Nếu hạch toán toàn bộ vào công trình sẽ làm tăng chi phí sản xuất nghĩa là tăng giá thành sản phẩm

Vậy đề nghị công ty phân bổ giá trị dụng cụ cho các công trình liên quan để chi phí sản xuất đợc phản ánh chính xác.

Ví dụ:

Đội xây dựng của ông Đinh Thăng Long trong cùng một thời gian thi công hai công trình là "Toà án tỉnh Hà Nam" và "Toà án huyện Nam Trực" Do thời gian thi công dài và giá trị công cụ dụng cụ không lớn lắm nên chi phí này chỉ cần phân bổ cho hai công trình, mỗi công trình 50% Nh vậy, khi hạch toán chi phí công cụ dụng cụ ở mỗi công trình kế toán sẽ ghi:

Nợ TK 627 (Công trình "Toà án tỉnh Hà Nam" ) 1.500.000

Nợ TK 627 (Công trình "Toà án huyện Nam Trực" ) 1.500.000

Thứ bốn: Về phơng pháp hạch toán chi phí mua ngoài-TK 6277.

Trong sản xuất xây lắp có rất nhiều công việc nặng nhọc không thể hoàn thành bằng lao động thủ công mà bắt buộc phải sử dụng máy móc, vì vậy,chi phí sử dụng máy thi công trong các doanh nghiệp xây lắp thờng là rất lớn Việc hạch

toán chi phí sử dụng máy thi công ở các doanh nghiệp xây lắp vào TK 623 là rất hợp lý Song theo quyết định số 1864/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 lại quy định TK 623 chỉ sử dụng cho những doanh nghiệp có máy thi công riêng còn những doanh nghiệp phải sử dụng máy thuê ngoài vẫn hạch toán chi phí sử dụng (thuê) máy thi công vào TK 6277, điều này làm cho chi phí thuê ngoài tăng vọt mà doanh nghiệp lại rất khó phân biệt nguyên nhân (do thuê máy hay chi khác) để tìm cách phân tích đánh giá ra quyết định quản lý Điều này không phải ở riêng công ty Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 gặp phải mà tất cả các công ty có đặc điểm sản xuất kinh doanh tơng tự.

Vì lý do trên,theo em các doanh nghiệp xây lắp không có đội máy thi công riêng nên mỏ thêm tài khoản chi tiết cho chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài

Cụ thể:

TK 6277 nên đợc chia thành hai tài khoản chi tiết: TK 62771: Chi phí thuê ngoài máy thi công TK 62772: Các chi phí dịch vụ thuê ngoài khác.

Thứ năm: Một số chi tiết theo dõi chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 hiện nay đợc tập hợp trực tiếpvào “Bảng kê chi phí sản xuất” hàng tháng qua 4 cột: Chi phí lơng gián tiếp, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.Điều này không phản ánh đợc tổng giá trị khoản mục chi phí sản xuất chung Theo em, công ty nên lập sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Thứ 6: Về công tác hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất

Trong sản xuất kinh doanh xây lắp, thiệt hại công trình rất dễ xảy ra cả khi đang thi công hay khi công trình đã đa vào sử dụng Vì vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán phải trích lập dự phòng thiệt hại trong sản xuất ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 không thấy trích lập khoản dự phòng này Theo em, ,mỗi quý hoặc năm kế toán công ty phải thực hiện trích tr-ớc khoản chi phí này vào chi phí sản xuất liên quan.

-Khi thực hiện trích trớc kế toán ghi:

Có TK 131,111,112 (chủ đầu t chịu giá trị thiệt hại)

Cuối kỳ, tuỳ thuộc vào sự thừa hoặc thiếu của số trích trớc để trích bổ xung hay ghi tăng thu nhập bất thờng.

Thứ 7: Về phơng pháp ghi Chứng từ ghi sổ

Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 sử dụng phơng pháp "Chứng từ ghi sổ" để hạch toán Theo chế độ kế toán, Chứng từ ghi sổ đợc lập hàng ngày từ Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp Chứng từ gốc song trên thực tế ở công ty, "Chứng từ ghi sổ" chỉ đợc lập một lần vào cuối kỳ tính giá của mỗi công trình có nghĩa là khi công trình đã hoàn thành Điều này không thể hiện rõ nguyên tắc khách quan (nguyên tắc này đòi hỏi việc ghi chép sổ sách kế toán phải có chứng cứ để kiểm tra) vì nếu không lập Chứng từ ghi sổ ngay khi có Chứng từ gốc mà đến cuối kỳ tính giá mới lập Chứng từ ghi sổ sẽ ảnh hởng rất lớn tới việc tập hợp chi phí sản xuất nói riêng và lập các báo cáo nói chung của

công ty.

Theo em việc lập ngay Chứng từ ghi sổ cũng rất khó vì hoá đơn Chứng từ gốc không phải lúc nào cung kèm theo dịch vụ hàng hoá mua vào (nh mua hàng, hàng về rồi mà hoá đơn cha về ) Vì vậy công ty có thể áp dụng cách lập Chứng từ ghi sổ theo định kỳ (khoảng 10-15 ngày 1 lần) trên bảng tổng hợp Chứng từ gốc để đảm bảo cho công tác kế toán không bị dồn dập vào cuối tháng và việc lập báo cáo kịp thời hơn.

Kết luận

Nh vậy, dù là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây lắp hay doanh nghiệp thơng mại dịch vụ thì trong nề kinh tế thị trờng, tôn chỉ của tất cả các công ty vẫn là "Sử dụng chi phí tối thiểu và tìm kiếm lợi nhuận tối đa".

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế quan trọng và là vấn đề cần nghiên cứu củng cố thờng xuyên ở mọi doanh nghiệp để nó có thể phản ánh đúng nhất chi phí, giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn, khách quan về thực trạng khả năng của mình, từ đó đi đến những quyết định tìm kiếm lợi nhuận hợp lý, đặc biệt là sự phát triển cân đối và cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp

Nhận thức đợc vấn đề này, em đã đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 và có đa ra một vài ý kiến nhận xét theo hiểu biết của mình Tuy nhiên, thực tế rất đa dạng và luôn thay đổi, mặc dù đã nghiên cứu rất nhiều tài liệu và xin ý kiến của một số thầy cô giáo chuyên môn nhng khoá luận của em chắc chắn không tránh khỏi nhiều khuyết điểm Với tinh thần, thực sự cầu thị, em rất mong muốn đợc sự chỉ bảo tận tình của thầy cô để hoàn thiện hơn sự hiểu biết của mình về vấn đề này.

Cuối cùng, em xin bày tỏ sự biết ơn về những sự chỉ bảo tận tình của cô giáo-PTS Nguyễn thị Lời, ngời đã hớng dẫn em trong quá trình viết bài; sự giúp đỡ quý giá của cô Vũ Thị Thái, kế toán trởng Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 cùng các chị nhân viên phòng kế toán của công ty đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này

Hµ Néi th¸ng 5 n¨m 2001 Sinh viªn

NguyÔn Thanh V©n

Nhận xét của

công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9

Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty, sinh viên Nguyễn Thị Thanh Vân đã rất nỗ lực trong việc tìm hiểu tình hình thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh thực trạng công việc hạch toán và tính giá thành của công ty nhằm hoàn thành tốt chuyên đề của mình.

Sinh viên Vân có khả năng tiếp thu về nghiệp vụ chuyên môn thực tế tốt, có ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành đúng nội quy, quy chế của công ty đề ra.