HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1

1 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 1 3.1. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất. 3.1.1. Sự càn thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất. Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức nào cũng gắn liền với sự vận động tiêu và hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sẩn xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là một quá trình kết hợp của ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên.Nh vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuât phải bỏ chi phí về thù lao lo động, về t liệu lao động và đối tợng lao động.Vì thế sự hình thành nên các chi phí để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất. Vì vậy việc tập hợp đày đủ chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ va hợp lý sẽ góp phần làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác. Từ đó cung cấp thông tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý ra quyết định điều hành có hiệu quả cao. Công ty Xây dựng số 1 từ khi thành lập cho tới nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm. Song với nỗ lực của bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quan, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng bằng các sản phẩm xây lắp có chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ. Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý của đất nớc, hoàn thành nhiệm cụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên. Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế. 1 1 2 Nh vậy, dới giác độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên đợc làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1 nh sau: 3.1.2 Phơng hớng hoàn thiện. 3.1.2.1 Những u điểm cơ bản. Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, em nhận thấy Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý của Nhà nớc và Tổng công ty Xây dựng Hà Nội. Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng và sự chủ động trong kinh doanh. Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán. Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính. Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng ngời rõ ràng, động viên khuyến khích những ngời lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế cuả Công ty. Mặc khác, bộ phận kế toán của Công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học. Hiện nay, công tác kế toán của Công ty và đơn vị trực thuộc đợc thực hiện trên máy theo hình thức nhật ký chung đã giảm đợc khối lợng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán. Mặt khác toàn bộ phần kế toán tài chính 2 2 3 và một phần kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phòng có thể đa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản lý công ty tốt hơn. Về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quí một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang của các công trình đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành. Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty đợc xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm các chi phí tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành. Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp và các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi là một đơn đặt hàng. Điều này rất hợp lý đối với các công trình, hạng mục công trình Công ty đang thi công (các công trình, hạng mục công trình vừa và nhỏ). Bởi vì, theo phơng pháp này, việc tính chi phí sản xuất và thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình không phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành). Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện. 3.1.2. 2. Một số tồn tại cần khắc phục Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, Công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định trọng việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 3 3 4 Thứ nhất : Đối với kế toán nguyên vật liệu Việc cập nhật chứng từ xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên. Thờng vào cuối tháng kế toán mới nhận đợc chứng từ. Điều đó làm dồn khối lợng công tác vào cuối tháng, cuối quí khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật. Không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống nhất. Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản l- ợng. Do đó việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm trong kỳ thiếu chính xác. Thứ hai: Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Công ty bao gồm cả các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ qui định 19% đối với công nhân trong biên chế, 2% KPCĐ đối với công nhân ngoài vào tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp. Đúng theo qui định các khoản này đợc hạch toán vào TK 627.1 chi phí nhân viên đội sản xuất. 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1. Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng số 1, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian học tâp, nghiên cứu tại trờng.Dới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty nh sau: 3.2.1. Về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí và cũng để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành một cách thờng xuyên hơn, khoảng từ 7 - 10 ngày hoặc 15 ngày đối với các công trình ở xa. Có nh vậy việc kiểm tra định 4 4 5 khoản, nhập số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất. Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển, công cụ dụng cụ xuất sử dụng, công ty cần thống nhất tiêu thức phân bổ sẽ tránh đợc sự sai lệch giữa cách phân bổ. Đảm bảo giá thành đợc tính toán một cách chính xác, tránh trờng hợp tăng giảm chi phí trong kỳ. Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển Số lần sử dụng ớc tính 3.2.2. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Các khoản trích theo BHXH, BHYT, KPCĐ đợc hạch toán vào TK 622. do đó chi phí nhân công trực tiếp sẽ tăng lên theo chế độ qui định khi trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đa vào TK627.1. Do đó, khi tiến hành trích các khoản này, kế toán ghi: Nợ TK627.1 Có TK 338 Việc hạch toán nh vậy sẽ đảm bảo đúng qui mô của các khoản mục chi phí tạo điều kiện cho việc giảm chi phí một cách hợp lý. 3.2.3. Về kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên công ty đã áp dụng phơng pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Thờng vào cuối quí hoặc cuối kỳ hạch toán Công ty mới tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để đảm bảo cho công ăn việc làm của cán bộ CNV trong Công ty và tăng lợi nhuận thì ngoài việc thi công các công trình xây dựng và thực hiện các hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình. Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thờng ngắn, giá trị và khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thờng thanh toán 5 5 6 cho công trình khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng. Với loại hợp đồng này công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ. Mặt khác phơng pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý. 3.2.4. Về công tác kế toán nói chung Qua nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty xây dựng số 1, em thấy công khối lợng công việc ở phòng kế toán rất lớn. Thêm vào đó là tình hình kinh tế biến động không ngừng, việc các chính sách, quy định thay đổi thờng xuyên đã gây không ít khó khăn cho công tác quản lý, kế toán của công ty. Để giúp cho bộ máy kế toán của công ty làm việc linh hoạt, sáng tạo , có hiệu quả Công ty nên cập nhật phần mềm kế toán lại cho phù hơp, thờng xuyên bồi dỡng nghiệp vụ kế toán trên máy cho nhân viên. Đồng thời công ty cũng nên nối mạng nội bộ giữa các xí nghiệp với công ty để giảm công việc phải thực hiện thủ công, giúp cho việc luân chuyển chứng từ, đối chiếu số liệu, cung cấp thông tin kịp thời .Từ đó giúp cho công tác kế toán thu đợc hiệu quả cao cũng nh giúp cho công ty trong việc quản lý và điều hành. 6 6 7 Kết luận Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả, đảm bảo sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng trong tình hình kinh tế hiện nay khi Nhà nớc giao trách nhiệm cho các doanh nghiệp trớc sự đòi hỏi phức tạp và tính cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Do đó, việc đổ mới, tổ chức hợp lý quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực trong quản lý kinh tế. Luận văn trên đã trình bày những nội dung chính sau đây: Chơng I: Tác giả đã trình bày khái quát và đi sâu vào phân tích chi tiết từng khoản mục lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình mà mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng. Chính vì vậy chi phí cho sản phẩm xây lắp cũng rất đa dạng phong phú, nó đặc biệt quan trọng trong việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Nội dung và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Các cách phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp và các loại giá thành của sản phẩm xây lắp ( giá dự toán, giá đấu thầu .) và các phơng pháp hạch toán chi phí. Chơng II: Tác giả trình bày thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1. 7 7 8 Đặc điểm tình hình chung của Công ty xây dựng số 1. Công ty đã trải qua hơn 40 năm phát triển và trởng thành với nhiều công trình đã dợc xây dựng có giá trị cao, đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nớc, nâng cao đời sống ngời lao động. Công ty đã đợc tặng thởng nhiều huân, huy chơng cao quí của Nhà nớc. Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1. Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, mỗi công trình hay hạng mục công trình đều mở một sổ chi tiết chi phí thực tế phát sinh cho từng tháng. Chi phí sản phẩm xây lắp đợc tính theo khoản mục. Những chi phí chung cần dợc phân bổ thì tập hợp vào cuối kỳ và tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Hàng tháng ( vào cuối tháng) kế toán thu nhận chứng từ, định khoản, nhập số liệu vào máy và lên các sổ sách kế toán: Phiếu xuất kho, sổ cái, sổ nhật ký chung .Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Chơng III: Tác giả trình bày hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp đầy đủ chi phs sản xuất, tính đúng, tính đủ và hợp lý sẽ góp phần làm cơ sỏ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác. Từ đó cung cấp thông tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý gia quyết định điều hành có hiệu quả cao. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1. Bên cạnh những u điểm, Công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục: - Về kế toán nguyên liệu, vật liệu. - Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp . 8 8 9 - Về kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành. - Về công tác kế toán nói chung. Trong thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng số 1 - Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, tìm hiểu thực trạng kế toán của Công ty thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã đáp ứng đợc phần nào cho nhu cầu quản lý tại Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những u việt thì vẫn còn một số hạn chế nhất định cần khắc phục ( nh đã nêu ở phần trên). Với những kiến thức đã học ở nhà trờng và qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty em đã mạnh dạn nêu một số ý kiến của bản thân nhằm bổ sung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện hơn. Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế cha có nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để kiến thức của em ngày một hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Quốc Cẩn và toàn thể các cô các chú trong phòng Kế toán của Công ty Xây dựng số 1 - Tổng công ty Xây dựng Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này. Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2003 9 9 10 Tài liệu tham khảo 1. Trờng Đại học TCKT Hà Nội, Giáo trình Kế toán tài chính. - NXB Tài chính - 1999 2. Trờng Đại học TCKT Hà Nội, Giáo trình kế toán quản trị. - NXB Tài chính 1999 3. TS Nguyễn Văn Công, Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính NXB Tài chính 4. Trờng Đại học TCKT Hà Nội, Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế - NXB Tài chính - 1998 5. Trờng Đại học TCKT Hà Nội, Giáo trình kiểm toán. - NXB Tài chính - 1998 6. Hệ thống kế toán doanh nghiệp. Vụ chế độ kế toán - NXB Tài chính 1995 7. Hệ thống kế toán doanh nghiệp. Những văn bản pháp qui - NXB Tài chính - 1995 8.Tạp chí tài chính. Năm 2000, 2001, 2002. 10 10 [...]... tiếp PS : Phát sinh TM : Tiền mặt TƯ : Tạm ứng DH : Dài hạn XDCB : Xây dựng cơ bản KLXLDD : Khối lợng xây lắp dở dang CPKLXLDD : Chi phí khối lợng xây lắp dở dang HTTĐ : Hoàn thành tơng đơng KTTC : Kỹ thuật thi công KHTT : Kế hoạch tiếp thị CT 11 : Nguyên vật liệu : Công trình 12 12 Mục lục Trang 12 .. .11 11 danh mục những từ viết tắt NVL TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh Phí công đoàn TK : Tài khoản CNV : Công nhân viên GTGT : Giá trị gia tăng VL : Vật liệu CC - DC : Công cụ, Dụng cụ NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp PS : Phát sinh TM : Tiền mặt TƯ : Tạm ứng DH : Dài hạn XDCB : Xây dựng cơ bản KLXLDD . 1 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 1 3 .1. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và. kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá