HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG SỐ 9

1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán HON THIN CễNG TC K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM XY LP TI CễNG TY C PHN XY DNG V PHT TRIN C S H TNG S 9 1. ỏnh giỏ chung v thc trng cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti Cụng ty C phn Xõy dng v Phỏt trin c s h tng s 9 1.1. Nhng u im V t chc b mỏy qun lý Mc dự l mt doanh nghip mi ra i nhng trong sut gn 10 nm xõy dng v trng thnh, Cụng ty C phn Xõy dng v Phỏt trin c s h tng s 9 ó khụng ngng ln mnh v t c nhiu thnh tớch. Cụng ty cng l mt doanh nghip Nh Nc mi c phn hoỏ (thỏng8/2005) nờn khụng trỏnh khi gp rt nhiu khú khn, th thỏch nhng bng s c gng ca Ban lónh o v tp th cỏn b cụng nhõn viờn, Cụng ty luụn luụn hon thnh tt nhim v c giao. Phm vi hot ng ca Cụng ty ngy cng m rng, uy tớn vi khỏch hng ngy cng c nõng cao. Ho mỡnh vo tin trỡnh Cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ t nc, Cụng ty ó thi cụng hng trm cụng trỡnh cht lng, gúp phn hon thin c s h tng cho nn kinh t quc dõn. t c thnh qu ú phi k n cụng tỏc qun lý, iu hnh ca Ban lónh o Cụng ty. Cụng ty ó t chc b mỏy qun lý khoa hc, hp lý, cụng vic c phõn cụng, phõn nhim c th, rừ rng. Mụ hỡnh trc tuyn chc nng rt phự hp vi ngnh ngh xõy lp ca Cụng ty. Cỏc phũng ban c phõn cụng cỏc chc nng, nhim v riờng, phc v cú hiu qu trong vic tham mu, cung cp y , kp thi cỏc thụng tin quan trng v cn thit cho Ban lónh o Cụng ty trong vn sn xut kinh doanh v qun lý Cụng ty. Trong quỏ trỡnh hot ng, Cụng ty luụn cú s iu chnh, i mi cụng tỏc qun lý cho phự hp vi iu kin, nhim v ca mỡnh trong tng giai on. Do ú, cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty ó nõng cao rừ rt v nhn thc, i mi phong cỏch lm vic gúp phn phỏt huy sc mnh cỏ nhõn v tp th hon thnh k hoch ra. Mng li hot ng ca Cụng ty tri rng trờn ton quc nhng c ch qun lý phự hp to thun li cho cỏn b qun lý cỏc phũng ban cú th trc tip ch o, giỏm sỏt v kim tra cỏc hot ng ca cp di m bo hiu qu cụng tỏc thi cụng xõy dng. V b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn 2 Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n - Bộ máy kế toán Phòng Tài chính kế toán của Công ty được bố trí hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực sáng tạo, nhiệt tình và trung thực trong công việc. Tuy khối lượng công việc khá lớn nhưng dưới sự chỉ đạo sâu sát và khoa học của kế toán trưởng, đội ngũ kế toán viên được phân công công việc cụ thể, phù hợp với năng lực nên công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học, chính xác . Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, dưới các đội thi công có các kế toán đội nhưng không tổ chức bộ máy kế toán riêng. Do đó, kế toán đội chỉ làm nhiệm vụ tập hợp, phân loại chứng từ ban đầu rồi chuyển lên kế toán Công ty ghi sổ. Hình thức này đơn giản, không yêu cầu cao về trình độ chuyên môn của kế toán đội. - Công tác kế toán Tổ chức điều hành và quản lý công tác tài chính kế toán thống nhất từ Công ty đến các tổ, đội xây dựng. Công tác kế toán được tiến hành thường xuyên, liên tục và theo hướng dẫn của Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đầy đủ, chính xác; Hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ, khoa học, phù hợp với thực tế và yêu cầu quản lý; Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty đầy đủ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp. Các tài khoản được mở chi tiết tới tận từng công trình, hạng mục công trình. Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng Từ Ghi Sổ rất phù hợp với hoạt động xây lắp, hình thức này đơn giản, khoa học, thuận tiện nhất là đối với những khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn. Đặc biệt, Giám đốc, các Phó Giám đốc thường xuyên giám sát và chỉ đạo công tác kế toán đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh và việc ra các quyết định quản lý. • Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phù hợp với yêu cầu của Công ty. Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp chi tiết cho từng công trình, giai đoạn thi công 3 Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n công trình nên rất phù hợp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Việc xác định nội dung chi phí, tổ chức phân loại chi phí theo đúng quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm của Công ty. - Kế toán Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty thực hiện khá đầy đủ các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Các chứng từ về vật tư đều được ghi chép kịp thời, đúng tiến độ. Hiện nay, Công ty thực hiện hình thức giao khoán là chủ yếu, đây là hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của Công ty. Nhiều công trình ở xa trụ sở của Công ty nên Công ty không thể trực tiếp tham gia quản lý và sản xuất xây lắp do đó Công ty thường khoán cho các Ban điều hành (Đội) tại các chi nhánh thông qua Hợp đồng giao khoán. Điều này đã nâng cao được ý thức, trách nhiệm của người lao động, gắn lợi ích của người lao động với chất lượng công việc vì vậy tiết kiệm được vật tư xuất dùng cho thi công mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình cũng như tiến độ thi công công trình theo kế hoạch. Áp dụng hình thức giao khoán này, Công ty đã giảm được sự thất thoát, lãng phí vật tư góp phần hạ giá thành sản phẩm. Do vật liệu mua về được đem sử dụng hết ngay nên chi phí bảo quản được tiết kiệm mà việc hạch toán như trên lại chính xác và phù hợp với quy định hiện hành. - Kế toán Chi phí Nhân công trực tiếp Công ty thực hiện hai hình thức trả lương: theo thời gian đối với công nhân trong biên chế của Công ty và trả lương theo sản phẩm (khoán sản phẩm) đối với công nhân thuê ngoài rất phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp của Công ty. Các chứng từ, sổ sách kế toán như: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Hợp đồng thuê lao động,… được lập đầy đủ, chi tiết theo quy định. Hình thức giao khoán lương này cũng rất có hiệu quả giúp đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công công trình. 4 Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n - Kế toán Chi phí Sử dụng máy thi công Công ty tiến hành quản lý và theo dõi chặt chẽ đối với tất cả xe và máy thi công, thường xuyên theo dõi về giá trị, mức khấu hao, trách nhiệm của người phụ trách máy… Điều này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng máy, kiểm soát tốt hoạt động của máy, góp phần tiết kiệm chi phí cho máy thi công, hạ giá thành sản xuất. Công ty sử dụng nhiều máy thi công thuê ngoài với mục đích hạn chế việc chuyên chở máy của Công ty tới nhiều địa điểm, tiết kiệm một khoản đầu tư lớn cho Công ty cũng như công tác quản lý và hạch toán. Việc sử dụng kết hợp cả máy của Công ty và máy thuê ngoài là phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp và tình hình tài chính của Công ty. Tài khoản 623 được mở chi tiết đến các tài khoản cấp 2 rất đầy đủ phục vụ tốt cho việc theo dõi chi phí sử dụng máy thi công. Các chứng từ, sổ sách theo dõi máy thi công và các chi phí liên quan được lập đầy đủ, chi tiết đảm bảo tăng cường hiệu quả công tác quản lý máy thi công. - Kế toán Chi phí Sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty được phân loại và hạch toán chi tiết theo từng yếu tố chi phí, khoản mục chi phí này phát sinh trong giai đoạn nào của công trình nào thì được hạch toán vào giai đoạn thi công ấy của công trình ấy. Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý được hạch toán thường xuyên theo phương pháp khấu hao đều theo đường thẳng. Ví dụ: xe phục vụ đưa đón cán bộ Đội được từng Đội quản lý và sử dụng cho nhiều công trình, công trình Quản Lộ Phụng Hiệp được thực hiện trong 715 ngày thì trích khấu hao 715 ngày của xe này vào chi phí sản xuất chung của công trình, các công trình khác tương tự. Việc áp dụng phương pháp khấu hao như vậy đơn giản, dễ ghi sổ. Các chi phí bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ TSCĐ được phân bổ theo giá trị khối lượng xây lắp công trình. 1.2. Những hạn chế cần khắc phục • Về cơ cấu tổ chức và điều hành sản xuất Bộ máy tổ chức và điều hành sản xuất từ cơ quan Công ty đến các Ban điều hành, tổ đội xây dựng chưa phát huy được hiệu quả cao nhất với tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay của Công ty. Đó là do cơ cấu tổ chức lao động của các phòng ban chưa hợp lý; sự phối hợp, chỉ đạo giữa lãnh đạo Công ty và các chi nhánh, các 5 Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n đội còn khó khăn, không thường xuyên do khoảng cách về địa lý. Việc quản lý máy móc, thiết bị và vật tư hầu như chỉ theo định mức dự toán chung chung nên khi xảy ra sự cố bất thường thì khó xử lý nhất là tình hình thời tiết, tình hình giá cả biến động không ngừng như hiện nay. Công ty cần có những biện pháp quản lý tài sản chặt chẽ hơn. • Về bộ máy kế toán và công tác kế toán - Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 không áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán mà áp dụng kế toán thủ công trên Excel. Với tình hình phát triển hiện nay của Công ty thì khối lượng công việc của kế toán quá nhiều, công tác kế toán thủ công rất tốn thời gian và công sức cho đội ngũ nhân viên kế toán hiện nay tại Công ty. Mặt khác, độ chính xác không cao do số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót. - Do đặc thù của ngành nghề xây lắp cũng như đặc điểm của Công ty có hệ thống các chi nhánh nằm trên cả 3 miền đất nước nên việc luân chuyển chứng từ, các báo cáo của các Đội, các chi nhánh về phòng Kế toán của Công ty gặp nhiều khó khăn, tốn kém mà có lúc không đúng thời gian quy định. Do đó, công việc kế toán không được phản ánh chính xác, kịp thời. Điều này làm cho công tác kiểm tra cũng như việc cập nhật thông tin để đưa ra các quyết định không đạt hiệu quả cao. Quá trình luân chuyển chứng từ chậm trễ cũng làm cho khối lượng công việc kế toán bị dồn lại cuối kỳ nhất là giai đoạn tổng hợp chi phí để thanh quyết toán với chủ đầu tư tạo áp lực lớn cho nhân viên kế toán. - Về cơ cấu tổ chức lao động của phòng Tài chính - Kế toán chưa hiệu quả. Công ty mới chỉ có 4 kế toán viên và 1 kế toán trưởng nên khối lượng công việc kế toán với mỗi người là khá nhiều. Một kế toán viên thường kiêm nhiều phần hành nên công việc kế toán đạt hiệu quả không cao. Trình độ của kế toán các Đội, các chi nhánh còn nhiều hạn chế nhất là việc lập chứng từ, báo cáo có nhiều sai sót, nhầm lẫn, không đạt yêu cầu,… Do vậy, kế toán tại Công ty phải mất nhiều thời gian và công sức để kiểm tra chứng từ, tính toán lại số liệu,… • Về thi công xây lắp các công trình XDCB 6 Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n Công tác này chưa được Công ty tập trung chú trọng nhiều. Năng lực thi công mới chỉ đáp ứng được yêu cầu của những công trình, hạng mục công trình đơn giản, không đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao như: san lấp, làm đường, xây dựng hệ thống kè thuỷ lợi và các công trình dân dụng đơn giản khác… Trong khi đó, thị trường của lĩnh vực này đang rất phát triển. • Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp - Kế toán Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Hình thức khoán trong xây lắp thể hiện rất nhiều ưu điểm của nó. Nhưng bên cạnh đó, hình thức này cũng dẫn đến tình trạng chung là các tổ Đội trực tiếp thi công sẽ tìm cách để tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch. Nếu chi phí nguyên vật liệu quá cao như hiện nay thì đội thi công phải chịu lỗ và cố gắng tìm cách mua các loại nguyên vật liệu có chi phí rẻ hơn nên thường chất lượng kém hơn; hoặc xấu hơn là các Đội không thể tiếp tục thi công. Điều này làm cho chất lượng và tiến độ thi công không được đảm bảo. - Kế toán Chi phí Nhân công trực tiếp: Tương tự vấn đề khoán nguyên vật liệu, việc khoán công nhân cho chi nhánh, cho Đội cũng gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý. Các công trình thường ở xa nên Công ty khó kiểm soát tính hiệu quả trong lao động. Mặt khác, với tình hình giá cả hiện nay, giá nhân công cũng tăng rất cao khiến Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong quản lý và duy trì đội ngũ công nhân. - Kế toán Chi phí Sử dụng máy thi công: Công ty không sử dụng đội máy thi công chuyên trách, máy thi công do phòng kỹ thuật quản lý về thủ tục, máy thi công giao cho các tổ trưởng giám sát đội máy thi công trực tiếp bảo quản, sử dụng khi có đủ thủ tục. Điều này làm cho việc quản lý máy thi công không đạt hiệu quả cao. Một số máy thi công chưa đảm bảo chế độ bảo dưỡng định kỳ. - Kế toán chi phi phí sản xuất chung: KPCĐ của người lao động được kê toán tính 2% trên lương cơ bản. Việc tính như vậy là đơn giản nhưng lại không theo đúng chế độ. - Kế toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp: Trong quá trình xây lắp, Công ty không thể tránh khỏi những thiệt hại do phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất,…Đây là những rủi ro không lường trước được. Tuy vậy, khoản mục chi phí này lại không được ghi trong kế hoạch hoặc dự toán. 7 Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n • Về công tác kế toán quản trị Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 và như hầu hết các doanh nghiệp xây lắp nói chung chưa có một hệ thống kế toán quản trị chuyên nghiệp. Công tác kế toán quản trị do đó cũng không được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Kế toán tài chính của Công ty đảm nhiệm luôn công tác kế toán quản trị. 2. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 2.1. Yêu cầu phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là vô cùng gay gắt, nhất là vấn đề giá. Trong các doanh nghiệp xây lắp cũng vậy, giá bán là giá được xác định trước giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp đấu thầu. Do đó, giá dự toán chính là cơ sở để xác định giá bán. Việc xây dựng giá thành dự toán thường dựa trên giá thành các sản phẩm xây lắp mà Công ty đã thực hiện trước đây. Do vậy, giá thành xây lắp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Từ chỉ tiêu giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể xác định kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo, tìm tòi phương án giải quyết công việc có hiệu quả. Vì thế mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Trong những năm gần đây, Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 đã có những tiến bộ trong công tác kế toán đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên, Công ty cũng gặp phải nhiều khó khăn do công tác kế toán còn hạn chế cần khắc phục. Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với Công ty là rất cần thiết. Nó góp phần tăng cường hiệu quả quản lý vật tư, tài sản, vốn…nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho Công ty. Đây chính là điều kiện để tạo ưu thế cạnh tranh cho Công ty. 8 Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n 2.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1. Công tác kế toán • Công tác tập hợp, luân chuyển và bảo quản chứng từ Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp trên cả nước, các công trình của Công ty thường đặt ở những vùng xa trụ sở chính nên việc thanh toán chứng từ của Đội lên Công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Để công tác tập hợp, luân chuyển và bảo quản chứng từ, sổ kế toán, Công ty phải có biện pháp rút ngắn thời gian chứng từ ban đầu trong quá trình luân chuyển. Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo tăng cường trách nhiệm của kế toán đội, đội trưởng lên. Việc thu thập chứng từ không chỉ do ở phía Công ty mà còn dồn xuống các cơ sở: không có chứng từ hay chứng từ không hợp lệ, thiếu chữ ký các bên liên quan sẽ không được hoàn ứng. Ngoài ra, Công ty nên đưa ra những quy định thống nhất trong công tác luân chuyển chứng từ cho các Đội thi công. Đối với những công trình ở gần, việc lập bảng kê và thanh toán tạm ứng có thể được thực hiện thường xuyên hơn, có thể là hàng tuần hay nửa tháng chứ không chỉ là một tháng như hiện nay. Điều này giúp Công ty có thể đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời khi có sai sót hay thay đổi bất thường đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch sản xuất đã đề ra. Thực hiện tốt công tác ban đầu này góp phần vào hiệu quả của công tác kiểm tra, kiểm soát chi phí trong doanh nghịêp chứ không chỉ đơn thuần là tập hợp đủ chứng từ để hạch toán chi phí. • Hình thức sổ sách kế toán Hình thức Chứng từ ghi sổ khá phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp của Công ty: Số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, yêu cầu quản lý cao, số lượng tài khoản nhiều, việc ghi sổ có thể thực hiện bằng tay hoặc bằng máy,… Tuy nhiên, hình thức sổ kế toán này cũng đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao vì trong quá trình ghi sổ nếu có xảy ra nhầm lẫn, sai sót thì rất khó đối chiếu, kiểm tra. Trong công tác thực hiện ghi sổ kế toán, Công ty mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa đúng với chế độ (Biểu 15). Cách mở sổ như vậy chưa phản ánh bản chất tổng hợp các Chứng từ ghi sổ mà lại là sự liệt kê các nghiệp vụ phát sinh, có các tài khoản đối ứng như hình thức Nhật ký chung. 9 Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n Theo em, Công ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu mới của Bộ Tài chính: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S02b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm … Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng A B 1 A B 1 - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ: … Giám đốc Kế toán trưởng Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Công ty nên mở các sổ tổng hợp chi phí, giá thành theo chế độ kế toán của Bộ Tài chính. • Công tác nhân sự kế toán Công ty cần cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên kế toán, đầu tư, trang bị thêm cho phòng Tài chính Kế toán hệ thống phương tiện bảo quản tài liệu thích hợp, giúp cho quá trình giao dịch, luân chuyển, sử dụng và lưu trữ tài liệu kế toán được đảm bảo an toàn và thuận tiện. Công ty nên có những chương trình đào tạo, nâng cao trình độ kế toán cho kế toán viên để có thể phát huy hết ưu điểm và hạn chế những nhược điểm của hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là Chứng từ ghi sổ vì hình thức này đòi hỏi kế toán có trình độ chuyên môn cao. Đối với kế toán đội cũng cần đào tạo để họ ngoài công việc tập hợp chứng từ còn có thể lập các báo cáo quản trị của đội. Như vậy sẽ giảm bớt công việc cho kế toán Công ty đồng thời các báo cáo quản trị sẽ chính xác và phù hợp với thực tế từng đội. 10 Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n • Áp dụng phần mềm kế toán Thị trường đầu tư và xây dựng của Công ty đang không ngừng mở rộng và phát triển, Công ty đang có thêm rất nhiều dự án công trình lớn, nhu cầu quản lý của Công ty càng ngày càng tăng cao. Vì vậy, công tác kế toán thủ công hiện nay của Công ty không đáp ứng được nhu cầu quản lý. Công ty cần lựa chọn áp dụng phần mềm kế toán máy thích hợp để giảm nhẹ công việc của kế toán viên, nâng cao năng suất, hiệu quả công việc, đồng thời tổ chức huấn luyện cho cán bộ kế toán về việc áp dụng, triển khai kế toán máy đồng bộ. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại phần mềm kế toán đã được triển khai áp dụng thành công ở các công ty, đem lại hiệu quả công việc cao. Công ty nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của mình. 2.2.1. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp • Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơ chế khoán, tạm ứng tiền mua vật tư phải được quản lý, giám sát chặt chẽ. Cán bộ phụ trách chung của đội hàng quý phải nộp báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, Biên bản kiểm kê vật tư tồn kho cuối kỳ, … • Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên có chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý để khuyến khích lao động làm việc có hiệu quả, ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất,… Kế toán hạch toán khoản tiền ăn ca của công nhân trực tiếp thi công vào chi phí lương của công nhân trực tiếp sản xuất và ghi nhận vào TK 622 là không đúng với chế độ. Theo em, kế toán nên hạch toán khoản chi phí này vào TK 627. • Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Phòng kỹ thuật định mức chi phí xăng Dầu cho MTC theo thông số kỹ thuật của từng máy và khối lượng công việc theo kế hoạch. Nếu chênh lệch chi phí xăng dầu thực tế phát sinh quá lớn so với thực tế thì phải tìm hiểu nguyên nhân và xử lý triệt để. Định kỳ, phòng kỹ thuật cử cán bộ kiểm tra tình trạng máy và bảo dưỡng khi cần thiết. Cũng như chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC của Công ty cũng bao gồm tiền ăn ca của công nhân điều khiển MTC. Cách hạch toán này của Công ty tuy đơn giản cho kế toán nhưng không thể hiện tính chất của khoản mục chi phí này và không đúng với quy định chung. Theo em, kế toán nên hạch toán khoản chi phí này vào TK 627. [...]... sở hạ tầng số 9, em đã được tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Đây là một phần hành kế toán rất quan trọng trong hệ thống các phần hành kế toán của Công ty Thời gian thực tập vừa qua, em đã phần nào hiểu được cách thức hạch toán cơ bản của kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty Em nhận thấy Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán. .. kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại chỉ có 3 khoản mục chi phí trực tiếp: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy xây dựng và chi phí sản xuất chung là một phần của chi phí chung Vì vậy, để có thể sử dụng giá thành dự toán để tính ra giá thành hạch toán có độ chính xác cao nhất thì Công ty cần phải quy định rõ những nội dung chi phí chung nào thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung... • Kế toán chi phí sản xuất chung Trong lập dự toán, giá thành sản phẩm xây lắp có 4 khoản mục chi phí trực tiếp: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy xây dựng, trực tiếp phí khác (tính bằng 1,5% Tổng chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí máy thi công) và 1 khoản mục chi phí chung (từ 4,5% đến 6% tổng chi phí trực tiếp) theo Thông tư 05/2007/TT - BXD ngày 25/7/2007 Còn trong kế toán. .. toán, kế toán tổng hợp tất cả thẻ tính giá thành của các sản phẩm hoàn thành, nghiệm thu thanh toán trong kỳ vào Bảng tổng hợp giá thành Trên cở sở Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành, kế toán tổng hợp lập Báo cáo tài chính Trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại Công ty, em nhận thấy kế toán tổng hợp chưa lập Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành mà... lượng xây lắp dở dang cuối kỳ và chỉ dừng lại ở Thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình Theo em, Công ty nên lập Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành để dễ đối chi u, kiểm tra và là thông tin tổng hợp cho phân tích hiệu quả của chi phí sản xuất và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của Công ty, … 3 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành và tăng cường công tác. .. ngoài, Công ty phải quan tâm đến chất lượng và giá cả 3.4 Giảm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí Đây là khoản mục chi phí gián tiếp để sản xuất ra sản phẩm, Công ty nên tìm cách giảm bớt chi phí này xuống đến mức chấp nhận được Trước hết, Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này và dự toán chi phí đưa ra xát với khi thực hiện hơn Các khoản chi. .. Công ty nên hạch toán đúng với chế độ: Tiền ăn ca của công nhân sản xuất trực tiếp và công nhân điều khiển MTC vào TK 627 • Kế toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp Với những công trình nhận thi công, Công ty nên đánh giá trước mức độ rủi ro để lập dự phòng và mua bảo hiểm cho công trình Khi thiệt hại xảy ra, mức độ thiệt hại sẽ được hạn chế do Công ty đã có kế hoạch chuẩn bị trước đó Kế toán nên hạch... động Công ty hạch toán khoản tiền ăn ca của công nhân trực tiếp tham gia thi công vào TK 622 và tiền ăn ca của công nhân điều khiển máy thi công vào TK 623 Như vậy Công ty đã thực hiện không đúng với chế độ kế toán quy định Tuy số tiền này không lớn và không làm thay đổi tổng chi phí sản xuất của sản phẩm xây lắp nhưng nó sẽ phản ánh không chính xác cơ cấu chi phí NCTT, Chi phí sử dụng MTC, chi phí. .. chính và bước vào cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt thì đây thực sự là vấn đề mang tính sống còn đối với Doanh nghiệp Do đó, việc cải thiện, đổi mới, tổ chức hợp lý quá trình kế toán nói chung, quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung là hết sức thiết thực đối với quản lý kinh tế trong doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở. .. thi công, tên công trình, hạng mục CT Có TK 111,152, 334, 338,… - Xử lý thiệt hại trong xây lắp: phế liệu thu hồi, các khoản nhà đầu tư bồi thường, trừ lương công nhân,… Nợ TK 111, 152, 334,131,… Có TK 1381 • Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp Như ở phần lý luận chung em đã trình bày về quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Chứng từ ghi sổ: Cuối kỳ kế toán, . hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 Trong cơ chế. thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 2.1. Yêu cầu phải hoàn