Kế toán thu chi ngân sách tại xã thạnh tiến huyện vĩnh thạnh TP cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ- QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN THU CHI NGÂN SÁCH TẠI XÃ THẠNH TIẾN, HUYỆN VĨNH THẠNH, TP CẦN THƠ LÊ THỊ THIẾT AN GIANG, THÁNG NĂM 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ- QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN THU CHI NGÂN SÁCH TẠI XÃ THẠNH TIẾN, HUYỆN VĨNH THẠNH, TP CẦN THƠ SVTH: LÊ THỊ THIẾT MSSV: DKT137079 GVHD: CHÂU HỒNG PHƯƠNG THẢO AN GIANG, THÁNG NĂM 2017 LỜI CẢM TẠ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc anh chị Ủy ban nhân dân xã Thạnh Tiến, huyện Vĩnh Thạnh, TP Cần Thơ, đặc biệt chị Đinh Thị Kim Thoa tạo điều kiện cho em thực tập đơn vị để có nhiều thời gian cho chuyên đề tốt nghiệp Và em xin chân thành cám ơn Châu Hồng Phƣơng Thảo nhiệt tình hƣớng dẫn hƣớng dẫn em hồn thành tốt khóa thực tập Trong trình thực tập, nhƣ trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận nhƣ kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp anh chị đơn vị, cô để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn! Thạnh Tiến, ngày 24 tháng năm 2017 Người thực Lê Thị Thiết i LỜI CAM KẾT Tôi xin cam đoan cơng tình nghiên cứu riêng tơi, số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Thạnh Tiến, ngày 24 tháng năm 2017 Người thực Lê Thị Thiết ii MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn…………………………………………… …….…………………….… i Lời cam kết………………………………………………………………………… ii Mục lục……………………………………………………………………………… iii Danh mục bảng……………………………………………………………………… vi Danh mục sơ đồ……………………………………………………………………… vii Chƣơng 1: GIỚI THIỆU…………………………………………………………… 1.1 CƠ SỞ HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI…………………………………… ………… 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU …………………………………………………… 1.3 ĐỐI TƢỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU ……………………………………… 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU…………………………………… ………… 1.5 Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI………………………………………………………… Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN THU CHI NGÂN SÁCH XÃ…… 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC 2.1.1 Khái niệm ngân sách nhà nƣớc 2.1.2 Vai trò ngân sách nhà nƣớc 2.1.3 Bản chất ngân sách nhà nƣớc…………………………………………… 2.1.4 Nhiệm vụ ngân sách nhà nƣớc 2.2 QUY ĐỊNH CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH XÃ …………………… 2.2.1 Khái niệm kế tốn ngân sách xã………………………….……………… 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán ngân sách xã……………… ………………… 2.2.3 Lập dự toán ngân sách xã…………………………………………………… 2.2.4 Chấp hành dự toán ngân sách xã………………………… ………………… 2.2.5 Phƣơng pháp kế toán……………… ……………………………………… 13 2.2.6 Yêu cầu kế tốn ngân sách tài xã ……….……………… 14 2.2.7 Kỳ kế toán……….………………………………………… …………… 14 2.3 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH XÃ …………………………………… 14 2.3.1 Chứng từ kế toán……….……………………………………………….… 15 2.3.2 Sổ sách kế tốn hình thức kế tốn…………………….……………… 15 2.4.3 Khóa sổ kế tốn cuối năm……….………………………………………… 16 2.3.4 Báo cáo tài báo cáo tốn………………… ……………… 17 iii 2.4 CƠNG TÁC KẾ TỐN THU CHI NGÂN SÁCH XÃ……….……………….17 2.4.1 Kế toán thu ngân sách xã……….………………………………………… 17 2.4.1.1 Khái niệm……….……………………………………………………… 17 2.4.1.2 Các khoản thu ngân sách xã……….…………………………….……… 18 2.4.1.3 Nguyên tắc ghi nhận khoản thu ngân sách xã……….……………… 18 2.4.1.4 Chứng từ kế toán sử dụng……………………………… ……………… 20 2.4.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng……….……………………………………… 20 2.4.1.6 Phƣơng pháp hạch toán……….……………………………….………… 21 2.4.1.7 Sơ đồ hạch toán……….………………………………………….……… 23 2.4.2 Kế toán chi ngân sách xã……….……………………………………….… 24 2.4.2.1 Khái niệm……….……………………………………………………… 24 2.4.2.2 Các khoản chi ngân sách xã……….……………………….…………… 24 2.4.2.3 Nguyên tắc kế toán khoản chi ngân sách xã……….…………… … 26 2.4.2.4 Chứng từ kế toán sử dụng……….……………………………………… 27 2.4.2.5 Tài khoản kế toán sử dụng……….……………………………………… 27 2.4.2.6 Phƣơng pháp hạch toán……….………………………………………… 28 2.4.2.7 Sơ đồ hạch toán……….………………………………………………… 29 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU VỀ UBND XÃ THẠNH TIẾN, HUYỆN VĨNH THẠNH, TP CẦN THƠ 31 3.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ 31 3.2 CƠ CẤU QUẢN LÝ 31 3.3 BỘ MÁY KẾ TỐN…………………………………………………………… 32 3.4 TÌNH HÌNH THU CHI NGÂN SÁCH XÃ THỜI GIAN GẦN ĐÂY………… 33 Chƣơng 4: KẾ TOÁN THU CHI NGÂN SÁCH XÃ THẠNH TIẾN, HUYỆN VĨNH THẠNH, TP CẦN THƠ……….…………………………………………………… 35 4.1 KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ……….……………………… ………… 35 4.1.1 Thu ngân sách xã đơn vị……….……………………………………….… 35 4.1.2 Chứng từ sử dụng……….…………………………………………………… 35 4.1.3 Quá trình luân chuyển chứng từ……….……………………………… …… 36 4.1.4 Tài khoản sử dụng……….……………………………………………… … 36 4.1.5 Các nghiệp vụ phát sinh……….……………………………….…………… 36 4.2 KẾ TOÁN CHI NGÂN SÁCH XÃ…………………………….……………… 40 4.2.1 Chi ngân sách xã đơn vị……….………………………………………… 40 iv 4.2.2 Chứng từ sử dụng……….…………………………………………………… 40 4.2.3 Quá trình luân chuyển chứng từ……….………………………… ………… 41 4.2.4 Tài khoản sử dụng……….…………………………………………………… 41 4.2.5 Các nghiệp vụ phát sinh……….……………………………………………… 41 Chƣơng 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ……….……………… …………… 47 5.1 NHẬN XÉT……….………………………………… …… …………… 47 5.1.1 Ƣu điểm…………… ………………………………………………………… 47 5.1.2 Nhƣợc điểm ………………….………………………………………………… 47 5.2 KIẾN NGHỊ……….………………………………………… …………… 47 5.3 KẾT LUẬN……….………………………………………… …………… 48 Tài liệu tham khảo ………………………………………………………………… 49 Danh mục chứng từ ………………………………………………………………… 50 v DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Tình hình thu chi ngân sách xã từ năm 2014 đến năm 2016…………… 31 Bảng 2: Bảng cân đối toán ngân sách xã……………………………… … 43 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Hạch toán thu biên lai tài (những khoản thu khơng phải thuế, phí, lệ phí) ………………………………………………………………………………… 22 Sơ đồ 2: Hạch tốn Thu biên lai thuế (những khoản thu thuế, phí, lệ phí theo ủy quyền quan thuế) ……………………………………………………………… 22 Sơ đồ 3: Quyết toán thu ngân sách …………………………………………………… 22 Sơ đồ 4: Quyết toán chi ngân sách 28 Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức UBND xã …………………………………………………… 29 Sơ đồ 6: Bộ máy kế toán xã ………………………………………………………… 30 vii Chƣơng 1: GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài Trong thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước nay, Đảng Nhà nước ta đặc biệt quan tâm đến vấn đề cơng nghiệp hóa, đại hóa nơng nghiệp, nơng thơn mà quyền cấp xã ngân sách xã (NSX) đóng vai trị quan trọng giúp thực nhiệm vụ đơn vị dự tốn nhằm trì họat động máy quyền xã, hoạt động đồn thể, nghiệp văn hóa giáo dục, y tế, an ninh quốc phịng, thực chương trình mục tiêu phát triển kinh tế địa bàn xã Để đảm bảo cho quyền xã thực chức năng, nhiệm vụ cần phải có nguồn lực tài định hình thành quỹ tiền tệ phục vụ cho việc trì hoạt động quyền xã thực nhiệm vụ quyền xã thơng qua hoạt động thu, chi tài Hoạt động tài xã ngày trở nên đa dạng phong phú Các khoản thu, chi NSX không phản ánh thu chi Ngân sách Nhà nước (NSNN) mà nội dung khoản thu, chi ngày đa dạng phức tạp Vì để quyền xã tồn phát triển vững mạnh cần phải có phận quản lí NSNN mà hiệu thu chi NSX giữ vai trò định Làm để biết đơn vị có chi chế độ khơng, khoản chi đơn vị có đảm bảo tiết kiệm, mang lại hiệu tạo tiền đề cho tăng trưởng kinh tế hay không? Hay, làm để biết nguồn thu đơn vị có đảm bảo đủ để thực nhiệm vụ chi ngân sách nguồn thu có đầy đủ hợp lí hay khơng? Do đó, u cầu quản lý tài địi hỏi cần phải có lực hiệu Vì thế, tìm hiểu cơng tác kế tốn thu chi NSX giúp cho ta thấy hiệu quản lí nguồn thu sử dụng NSX Từ tìm mặt thuận lợi khó khăn, hạn chế q trình quản lí ngân sách đơn vị Đồng thời có giải pháp tích cực nhằm khắc phục, hạn chế khó khăn, phát ngăn chặn kịp thời sai lầm, khuyết điểm thiếu sót cơng tác thu chi ngân sách nhằm nâng cao hiệu quản lí ngân sách, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội nước nhà Trên thực tế, nguồn thu ngân sách đáp ứng nhu cầu chi thường xuyên Do để đảm bảo đầy đủ kịp thời nguồn kinh phí ngân sách cho hoạt động máy nhà nước thực đường lối kinh tế - xã hội -1- 4.1.3 Quá trình luân chuyển chứng từ Quyết định vi phạm hành chính, thơng báo nộp phí đị, bảng kê Kho bạc Kế tốn xã Thủ quỹ Kế tốn xã (Phịng tài kế toán xã, 2016) 4.1.4 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 714 “thu ngân sách qua kho bạc” - Tài khoản 719 “thu ngân sách chưa qua kho bạc” - Tài khoản 111 “tiền mặt” - Tài khoản 1121 “tiền việt nam gởi kho bạc” 4.1.5 Các nghiệp vụ phát sinh - Tương ứng với nghiệp vụ phát sinh chi ngân sách xã đơn vị phát sinh nghiệp vụ thu ngân sách xã từ ngân sách cấp (tiền ngân sách kho bạc) - Đối với khoản thu phát sinh địa bàn xã, ngân sách xã hưởng 100% số thu khoản (thường gọi thu xã) khoản thu phát sinh địa bàn, ngân sách xã hưởng phần tính theo tỷ lệ phần trăm Đơn vị thu biên lai nộp vào kho bạc (chứng từ sử dụng giấy nộp tiền vào tài khoản) - Các khoản thu từ vi phạm hành chính, thu phí đị tổ chức, cá nhân nộp thẳng vào kho bạc, chứng từ liên quan báo cáo khoản thu kho bạc gởi cho đơn vị - 36 -  Tháng (1) Căn phiếu thu số 002T, ngày 18/01/2016 Rút tiền chi lực lượng công an trực tuần tra canh gác tháng 01/2016 Nợ TK 111 Có TK 1121 5.580.000 5.580.000 (2) Căn vào giấy nộp tiền vào tài khoản số 1, ngày 27/01/2016, nội dung nộp phí chứng thực (cấp sao) phí cơng chứng Nợ TK 1121 Có TK 7142 2.993.000 2.993.000  Tháng (1) Căn phiếu thu số 045T, ngày 04/5/2016 Rút tiền chi phụ cấp làm thêm phận cửa tháng 4/2016 Nợ TK 111 Có TK 1121 1.530.545 1.530.545 (2) Căn vào giấy nộp tiền vào tài khoản số 1, ngày 26/5/2016, nội dung nộp phí chứng thực (cấp sao), phí cơng chứng, phí hộ tịch Nợ TK 1121 Có TK 7142 4.027.000 4.027.000  Tháng (1) Căn phiếu thu số 060T, ngày 06/7/2016 Rút tiền Chi lương, phụ cấp cán xã tháng 7/2016 Nợ TK 111 Có TK 1121 104.422.703 104.422.703 (2) Căn vào giấy nộp tiền vào tài khoản số 1, ngày 28/7/2016, nội dung nộp phí chứng thực (cấp sao), phí cơng chứng, hộ tịch Nợ TK 1121 Có TK 7142 4.129.000 4.129.000  Tháng 10 (1) Căn phiếu thu số 117T, ngày 04/10/2016 Rút tiền Chi phụ cấp cán xã, ấp tháng 10/2016 - 37 - Nợ TK 111 51.757.250 Có TK 1121 51.757.250 (2) Căn vào giấy nộp tiền vào tài khoản số 1, ngày 26/10/2016, nội dung nộp phí hộ tịch Nợ TK 1121 1.039.000 Có TK 7142 1.039.000  Tháng 12 (1)Căn phiếu thu số 134T, ngày 02/12/2016 Rút tiền Chi lương, phụ cấp cán xã tháng 12/2016 Nợ TK 111 Có TK 1121 106.073.794 106.073.794 (2) Căn vào giấy nộp tiền vào tài khoản số 1, ngày 26/12/2016, nội dung nộp phí chứng thực (cấp sao), phí cơng chứng, phí hộ tịch Nợ TK 1121 9.584.000 Có TK 7142 9.584.000 - 38 - SỔ CÁI (Dùng cho trường hợp kế tốn máy tính) Năm 2016 Tài khoản cấp I: 714 Tài khoản cấp II: 7142 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 27/01/2016 27/01/2016 … … … … … … 26/5/2016 26/5/2016 … … … … … … 28/7/2016 28/7/2016 … … … … … … 26/10/2016 26/10/2016 … … … … … … 26/12/2016 26/12/2016 … … … 02/12/2016 134 02/12/2016 Diễn giải Số dƣ đầu tháng Thu phí chứng thực (cấp sao) phí cơng chứng … Cộng PS tháng Số dƣ cuối tháng … Tháng năm 2017 - Số dƣ đầu tháng phí chứng thực (cấp sao), phí cơng chứng, phí hộ tịch … Cộng PS tháng Số dƣ cuối tháng … Tháng năm 2017 -Số dƣ đầu tháng Thu phí chứng thực (cấp sao), phí cơng chứng, hộ tịch … Cộng PS tháng Số dƣ cuối tháng … Tháng 10 năm 2017 -Số dƣ đầu tháng Thu phí hộ tịch Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có 1121 2.993.000 … … … 930.420.199 930.420.199 … 1121 2.175.727.884 4.027.000 … … … 350.451.400 2.526.179.284 … 1121 3.513.042.684 4.129.000 … … … 331.961.100 3.845.003.784 … 1121 4.588.065.214 1.039.000 … Cộng PS tháng 10 Số dƣ cuối tháng 10 … Tháng 12 năm 2017 -Số dƣ đầu tháng phí chứng thực (cấp sao), phí cơng chứng, phí hộ tịch … … … 432.090.300 5.020.974.514 … 1121 5.336.545.514 9.584.000 … Cộng PS tháng 12 Số dƣ cuối tháng 12 Thu tiền Chi lương, phụ cấp cán xã tháng 12/2016 … … 799.430.248 6.135.975.762 1121 106.073.794 Kế tốn xã (Phịng tài kế tốn xã, 2016) - 39 - Ghi 4.2 KẾ TOÁN CHI NGÂN SÁCH XÃ 4.2.1 Chi ngân sách xã đơn vị - Các khoản chi thường xuyên: Chi lương, chi phụ cấp, chi hoạt động, … - Các khoản chi chuyển nguồn năm sau 4.2.2 Chứng từ sử dụng - Bảng toán tiền lương, phụ cấp - Bảng kê ghi chi ngân sách xã - Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm - Bảng toán tiền thưởng - Bảng toán phụ cấp tháng - Giấy đường - Bảng toán tiền làm thêm - Bảng kê trích nộp khoản theo lương - Bảng kê khoản tốn cơng tác phí - Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn - Lệnh chi tiền ngân sách xã kiêm lĩnh tiền mặt - Lệnh chi tiền ngân sách xã kiêm chuyển khoản, tiền thư điện, cấp séc bảo chi - Bảng kê chi ngân sách - Bảng kê chứng từ chi - 40 - 4.2.3 Quá trình luân chuyển chứng từ Bảng chấm công, giấy đề nghị tạm ứng Thủ trưởng duyệt Kế tốn Thủ quỹ (Phịng tài kế tốn xã, 2016) 4.2.3 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 814 “chi ngân sách qua kho bạc” - Tài khoản 819 “chi ngân sách chưa qua kho bạc” - Tài khoản 334 “phải trả công chức, viên chức” - Tài khoản 111 “tiền mặt” 4.2.4 Các nghiệp vụ phát sinh  Tháng (1) Căn phiếu chi số 002, ngày 18/01/2016 Chi tiền cho lực lượng công an trực tuần tra canh gác tháng 01/2016 Nợ TK 8142 Có TK 111 5.580.000 5.580.000 (2) Căn phiếu chi số 004, ngày 18/01/2016 Chi tiền phụ cấp đại biểu Hội đồng nhân dân từ tháng đến tháng 6/2016 Nợ TK 8142 51.750.000 - 41 - Có TK 111 51.750.000 (3) Căn phiếu chi số 007, ngày 25/01/2016 Chi tiền trự cấp tết Nguyên đán Bính Thân cho cán xã, ấp 2016 Nợ TK 8142 Có TK 111 64.400.000 64.400.000 (4) Cuối tháng lập bảng kê toán tạm ứng để duyệt qua kho bạc Nợ TK 8142 312.430.743 Có TK 8192 312.430.743  Tháng (1) Căn phiếu chi số 199, ngày 04/5/2016 Chi tiền lương, tiền phụ cấp cán xã tháng 5/2016 Nợ TK 334 Có TK 111 106.210.263 106.210.263 (2) Căn phiếu chi số 202, ngày 04/5/2016 Chi tiền phụ cấp làm thêm phận cửa tháng 4/2016 Nợ TK 8142 Có TK 111 1.530.545 1.530.545 (3) Căn phiếu chi số 203, ngày 05/5/2016 Chi tiền khen thưởng thường thuyên theo định mức năm 2016 Nợ TK 8142 Có TK 111 3.700.000 3.700.000 (4) Cuối tháng lập bảng kê toán tạm ứng để duyệt qua kho bạc Nợ TK 8142 306.997.048 Có TK 8192 306.997.048  Tháng (1) Căn phiếu chi số 347, ngày 06/7/2016 Chi lương phụ cấp cán tháng 7/2016 Nợ TK 334 Có TK 111 104.422.703 104.422.703 - 42 - (2) Căn phiếu chi số 350, ngày 06/7/2016 Chi phụ cấp trực lễ, làm thêm phận cửa tháng 6/2016 Nợ TK 8142 Có TK 111 2.021.909 2.021.909 (3) Căn phiếu chi số 348, ngày 06/7/2016 Chi phụ cấp cán xã, ấp tháng 7/2016 Nợ TK 334 Có TK 111 48.951.000 48.951.000 (4) Cuối tháng lập bảng kê toán tạm ứng để duyệt qua kho bạc Nợ TK 8142 313.349.497 Có TK 8192 313.349.497  Tháng 10 (1)Căn phiếu chi số 457, ngày 04/10/2016 Chi tiền chi lương, phụ cấp cán xã tháng 10/2016 Nợ TK 334 106.654.594 Có TK 111 106.654.594 (2) Căn phiếu chi số 458, ngày 04/10/2016 Chi tiền chi phụ cấp cán xã, ấp tháng 10/2016 Nợ TK 334 51.757.250 Có TK 111 51.757.250 (3) Căn phiếu chi số 463, ngày 04/10/2016 Chi tiền chi phụ cấp trực lễ, làm thêm phận cửa tháng 9/2016 Nợ TK 8142 Có TK 111 2.313.300 2.313.300 (4) Cuối tháng lập bảng kê toán tạm ứng để duyệt qua kho bạc Nợ TK 8142 413.989.325 Có TK 8192 413.989.325  Tháng 12 - 43 - (1) Căn phiếu chi số 588, ngày 02/12/2016 Chi tiền lương, phụ cấp cán tháng 12/2016 Nợ TK 334 Có TK 111 106.073.794 106.073.794 (2) Căn phiếu chi số 591, ngày 02/12/2016 Chi tiền chi phụ cấp trực lễ, làm thêm phận cửa tháng 11/2016 Nợ TK 8412 Có TK 111 2.118.600 2.118.600 (3) Cuối tháng lập bảng kê toán tạm ứng để duyệt qua kho bạc Nợ TK 8142 Có TK 8192 1.062.823.863 1.062.823.863 - 44 - Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 18/01/2016 002 18/01/2016 18/01/2016 004 18/01/2016 25/01/2016 007 25/01/2016 … … … … … … 04/5/2016 045 04/5/2016 05/5/2016 046 05/5/2016 … … … … … … 06/7/2016 063 06/7/2016 … … … 04/10/2016 463 04/10/2016 … … … … … … 02/12/2016 591 02/12/2016 … … … SỔ CÁI (Dùng cho trường hợp kế tốn máy tính) Năm 2016 Tài khoản cấp I: 814 Tài khoản cấp II: 8142 Tài Số tiền khoản Diễn giải đối Nợ ứng Số dƣ đầu tháng Chi tiền cho lực lượng công an trực 111 5.580.000 tuần tra canh gác tháng 01/2016 Chi tiền phụ cấp đại biểu Hội đồng 111 51.750.000 nhân dân từ tháng đến tháng 6/2016 Chi tiền trực cấp tết Nguyên đán Bính 111 64.400.000 Thân cho cán xã, ấp 2016 … … … Cộng PS tháng 321.430.743 Số dƣ cuối tháng 321.430.743 … … … Số dƣ đầu tháng 1.530.149.476 Chi tiền phụ cấp làm thêm phận 111 1.530.545 cửa tháng 4/2016 Chi tiền khen thưởng thường thuyên 111 3.700.000 theo định mức năm 2016 … … … Cộng PS tháng 306.997.048 Số dƣ cuối tháng 1.837.146.524 … … … Số dƣ đầu tháng 2.654.048.708 Chi phụ cấp trực lễ, làm thêm 111 2.021.909 phận cửa tháng 6/2016 … … … Cộng PS tháng 313.349.497 Số dƣ cuối tháng 3.027.398.205 Số dƣ đầu tháng 10 4.170.473.201 Chi tiền chi phụ cấp trực lễ, làm thêm 111 2.313.300 phận cửa tháng 9/2016 … … … Cộng PS tháng 10 413.989.325 Số dƣ cuối tháng 10 4.584.462.526 … … … Số dƣ đầu tháng 12 4.876.048.720 Chi tiền chi phụ cấp trực lễ, làm thêm 111 2.118.600 phận cửa tháng 11/2016 … … … Cộng PS tháng 12 1.062.823.863 Số dƣ cuối tháng 12 5.938.872.583 Có Ghi (Phịng tài kế tốn xã, 2016) - 45 - 4.3 BÁO CÁO CÂN ĐỐI QUYẾT TOÁN NGÂN SÁCH XÃ Bảng 2: Bảng cân đối tốn ngân sách xã Đơn vị tính: đồng Nội dung thu A Tổng Dự toán Thực So sánh thực với dự toán (%) 6.108.117.332 6.135.975.762 100 705.287.332 714.452.332 101 II - Các khoản thu Phân chia theo tỷ lệ phần trăm (%) 84.000.000 102.693.430 122 III - Thu bổ sung từ ngân sách cấp 5.318.830.000 5.318.830.000 100 - Thu bổ sung từ ngân sách cấp 3.714.788.000 3.714.788.000 100 - Thu bổ sung có mục tiêu từ ngân sách cấp 1.604.042.000 1.604.042.000 100 I - Các khoản thu 100% V Thu chuyển nguồn từ năm trước chuyển sang (nếu có) Kết dƣ ngân sách Nội dung chi B Tổng số chi - Tổng chi ngân sách xã 6.059.297.100 5.938.872.583 So sánh thực với dự toán (%) 98,01 6.059.297.100 5.938.872.583 98,01 Dự toán Thực I - Chi đầu chi phát triển II - Chi thƣờng xuyên 5.774.439.800 5.654.015.283 97,91 IV – chi chuyển nguồn năm sau (nếu có) 284.857.300 284.857.300 100 197.103.179 (Phịng tài kế tốn xã, 2016) - 46 - CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài hoạt động kế toán ngân sách đơn vị UBND xã Thạnh Tiến thân nhận thấy: 5.1.1 Ƣu điểm - Về công tác lập dự toán: đạo sâu sát, chủ động kế toán trưởng kịp thời tham mưu với lãnh đạo công tác giao dự tốn đầu năm Góp phần thực cơng tác thu chi hoạt động cho ban ngành đoàn thể dễ dàng, dự toán, quy định giao, dễ kiểm sốt - Về cơng tác lưu trữ hồ sơ: lưu trữ theo năm gọn gàng, ngăn nắp, có phân loại hợp lý theo nội dung kinh tế chứng từ tiền, vật tư, tài sản cố định, khoản tốn,… dễ tìm Thuận lợi cho việc thu thập số liệu cần - Về chun mơn: kế tốn trưởng cơng tác năm nên có kiến thức sâu, kinh nghiệm cơng tác kế tốn tập huấn chun mơn định kỳ nên việc lập dự toán xác với thực tế, hướng dẫn tốn nhiệt tình dễ thực - Về công tác lập chứng từ: tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán hành, mẫu, đảm bảo trung thực nghiệp vụ phát sinh 5.1.2 Nhƣợc điểm - Chưa tham mưu kịp thời việc khai thác hết nguồn thu địa bàn, dẫn đến thu số tiêu chưa đạt - Một số hồ sơ toán chứng từ chưa ghi ngày tháng đầy đủ, hóa đơn số chứng từ cịn sót chưa có chữ ký thủ trưởng đơn vị - Cán tài – kế tốn xã chịu trách nhiệm với khối công việc nhiều cấu 02 người dẫn đến khâu kiểm tra hồ sơ, sổ sách, kế tốn đơi lúc chưa kịp thời 5.2 KIẾN NGHỊ - Cán thu nên thường xuyên xuống địa bàn để nắm rõ địa bàn, kịp thời tham mưu giải pháp thực khai thác hết nguồn thu thu đạt tiêu giao - 47 - - Nên Kiểm tra chứng từ toán chi đầy đủ trước chi lưu trữ, bổ sung chữ ký thủ trưởng đơn vị - Cần tăng cường kiểm tra, giám sát tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phận phận phải có trách nhiệmkiểm tra nội dung, hình thức trước tốn, để tăng cường tính xác, hạn chế thiếu sót ngày, tháng, năm, chữ ký toán với kế toán 5.3 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu thực tế dựa tài liệu đơn vị cung cấp thân nhận thấy năm thực cơng tác kế tốn đơn vị đạt kết định nguồn thu hoàn thành nhiệm vụ chi theo Luật quy định, chứng từ đầy đủ Bên cạnh cịn tồn số vấn đề tỷ lệ chi chưa đồng số khoản chi chưa thực hết, chí vượt dự tốn giao Đồng thời, cơng tác kế tốn ngân sách xã phức tạp chưa quan tâm việc kiểm tra chứng từ trước chi lưu trữ Nên cần tăng cường công tác phân công, kiểm tra, giám sát nghiệp vụ thu, chi phát sinh hồ sơ trước chi lưu Vì cơng tác kế tốn phận quan trọng thiếu đơn vị nào, cơng tác kế tốn phản ánh hoạt động tài đơn vị, góp phần tồn phát triển đơn vị đó; cơng tác kế tốn quan trọng đặt trưng đơn vị hành nghiệp trang trải kinh phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ nhà nước ngân quỹ cơng theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp Tổ chức cơng tác kế tốn đánh giá tốt cơng tác kế tốn vào ổn định thật đóng góp việc quản lý điều hành tốt ngân sách địa phương đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin nhằm hỗ trợ cho HĐND đưa định đắn kết nối thơng tin tài với tài ngân sách cấp để việc quản lý ngân sách thơng suốt xác, đồng - 48 - TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách giáo trình Nguyễn Văn Công (2010) Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài Nhà xuất Đại học Thành Phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Kim Cúc (2011) Giáo trình Kế tốn Tài 1, Nhà xuất lao động Thùy Linh - Việt Trinh (2011) Hướng dẫn hạch toán chế độ kế toán ngân sách tài xã sửa đổi, bổ sung Nhà xuất Lao Động Các sách giáo khoa có nội dung liên quan Văn pháp luật Bộ Tài 2006.Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp Bộ Nội vụ - Bộ Tài Chính Theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP việc thực chế độ phụ cấp công vụ, phụ cấp chức vụ , phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp khu vực CB – CC – VC Nhiều văn Pháp luật khác liên quan - 49 - DANH MỤC CHỨNG TỪ Phiếu thu số 002T Giấy nộp tiền vào tài khoản số 1, ngày 27 tháng 01 năm 2016 Phiếu thu số 045T Giấy nộp tiền vào tài khoản số 1, ngày 26 tháng năm 2016 Phiếu thu số 060T Giấy nộp tiền vào tài khoản số 1, ngày 28 tháng năm 2016 Giấy nộp tiền vào tài khoản số 1, ngày 26 tháng 10 năm 2016 Phiếu thu số 134T Phiếu chi số 002 10 Phiếu chi số 004 11 Phiếu chi số 007 12 Phiếu chi số 199 13 Phiếu chi số 202 14 Phiếu chi số 203 15 Phiếu chi số 350 16 Phiếu chi số 348 17 Phiếu chi số 457 18 Phiếu chi số 458 19 Phiếu chi số 463 20 Phiếu chi số 588 21 Phiếu chi số 591 - 50 - ... đến kế toán thu chi ngân sách nhà nước UBND xã Thạnh Tiến, huyện Vĩnh Thạnh, TP Cần Thơ Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn thu chi ngân sách nhà nước UBND xã Thạnh Tiến, huyện Vĩnh Thạnh, TP Cần. .. thực sách chưa đồng Cơng tác thu phí đượng chưa đạt theo u cầu - 34 - Chƣơng 4: KẾ TOÁN THU CHI NGÂN SÁCH XÃ THẠNH TIẾN, HUYỆN VĨNH THẠNH, TP CẦN THƠ 4.1 KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ 4.1.1 Thu ngân sách. .. tới thu, chi ngân sách năm (Bộ Tài chính, Quyết định số 94, 2005) 2.4 CƠNG TÁC KẾ TỐN THU CHI NGÂN SÁCH XÃ 2.4.1 Kế toán thu ngân sách xã 2.4.1.1 Khái niệm - 17 - Thu ngân sách xã toàn khoản thu