Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ********* Phạm Văn Hảo MSSV: DKT069242 ĐỀ TÀI : KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang Tháng 12 năm 2010 Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 32 LỜI CẢM ƠN ***** Những năm tháng giảng đường Đại học, năm tháng vô quý báu quan trọng em Quý Thầy, Cô trường Đại học An Giang tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức quan trọng, qua thời gian thực tập DNTN Kim Thành huyện Tân Châu, tỉnh An Giang, tận tình giúp đỡ Kế tốn Chủ doanh nghiệp, giúp em củng cố thêm kiến thức học trường Đại học để em tự tin bước vào đời Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến tất quý Thầy, Cô trường Đại học An Giang tận tình giảng dạy cho chúng em Đặc biệt hướng dẫn nhiệt Cơ Trần Kim Tuyến giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em chân thành cám ơn đến Giám đốc anh chị Doanh nghiệp Kim Thành, bận rộn với công việc chuyên môn, dành thời gian hướng dẫn giải thích cặn kẻ cung cấp số liệu em cần Em xin chúc quý Thầy, Cô, Giám đốc anh chị phận kế toán DNTN Kim Thành nhiều sức khỏe ngày thành đạt sống Trân trọng! GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : MỤC LỤC CHƢƠNG1 : MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: 2.1 Mục tiêu nghiên cứu: 3.1 phạm vi nghiên cứu: 4.1 Phƣơng pháp nghiên cứu: 5.1 Nội dung:chun đề gơm có nội dung CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.3 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm: 1.1.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm: 1.2 Phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 1.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất: 10 1.4 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: 12 1.5 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm: 13 CHƢƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DNTN KIM THÀNH 2.1 Lịch sử hình thành phát triển: 14 2.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc DNTN Kim Thành: 14 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển: 14 2.2 Chức nhiệm vụ Doanh nghiệp: 14 2.2.1 Chức năng: 14 2.2.2 Nhiệm vụ: 14 2.3 Giới thiệu sản phẩm quy trình sản phẩm: 25 2.3.1 Đặc điểm sản phẩm: 28 2.3.2 Quy trình công nghệ: 28 2.4 Cơ cấu tổ chức: 14 2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 15 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận: 15 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp: 15 2.5.1 Tổ chức máy kế toán: 15 2.5.2 Chế độ kế toán: 16 2.5.3 Một số sách kế tốn doanh nghiệp: 16 2.5.4 Hệ thống báo cáo kế toán: 16 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẨN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN KIM THÀNH TỈNH AN GIANG 17 3.1 Qui trình sản xuất sản phẩm: 17 3.1.1 Đặc điểm sản xuất doanh nghiệp theo kế họach tiêu thụ sản phẩm: 18 3.1.2 Đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp: 18 3.2 Sơ lƣợc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 18 3.2.1 Đối tƣợng chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm: 18 GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 3.2.2 Kỳ tính giá thành: 19 3.3 Kế tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp Kim Thành: 19 3.3.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: 19 3.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 20 3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung: 22 3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 24 3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang: 24 3.6 Tính giá thành sản phẩm CHƢƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ-KẾT LUẬN 4.1 Nhận xét: 28 4.2 Kiến nghị: 29 4.3 Kết luận: 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 LỜI CẢM ƠN 32 GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : CHƢƠNG1 MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Hạch toán giá thành sản phẩm luôn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Hạch toán giá thành khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Kim Thành, toạ lạc xã Châu Phong, huyện Tân Châu, tỉnh An Giang doanh nghiệp tư nhân chuyên xay xát kinh doanh lương thực.Chủ doanh nghiệp người có trách nhiệm cao nghĩa vụ Nhà nước Việc xác định chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp để đạt mục tiêu mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp nguồn thu ổn định cho ngân sách địa phương Từ có biện pháp hữu hiệu hạ thấp giá thành, có phương hướng cụ thể cải tiến công tác quản lý giá thành Với lý nêu, em định chọn đề tài “KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM” DNTN Kim Thành, thuộc huyện Tân Châu, tỉnh An Giang Trên sở giúp doanh nghiệp nhận diện chi phí hợp lý chi phí bất hợp lý để có phương hướng, hiệu sản xuất, nhằm đạt mục tiêu đặt ra, tăng cạnh tranh việc cắt giảm chi phí 2.1 Mục tiêu nghiên cứu: -tìm hiểu lý thuyết kế tốn tâp hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : -tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNTN kim thành 3.1 phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài DNTN Kim Thành cung cấp thông tin, số liệu phương pháp tính tốn.Đề tài kế tốn tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn tháng 12/2009 Nội dung đề tài nghiên cứu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nên khoản khơng liên quan đến chi phí sản xuất không đề cặp đến 4.1 Phƣơng pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp diễn dịch quy nạp theo nội dung cụ thể mà diễn giải cho phù hợp Bên cạnh áp dụng phương pháp sau: 4.1.1 Phương pháp thu thập số liệu: -số liệu sơ cấp: Trao đổi trực tiếp kế toán doanh nghiệp cơng tác kế tốn, số liệu liên quan đến nội dung đề tài -số liệu thứ cấp: Sử dụng số liệu, báo cáo tài năm 2009 4.1.2 Phương pháp xử lý số liệu: Từ việc tham khảo tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu, tham khảo số sách chuyên môn, số văn quy định chế độ kế tốn hành, phân tích số liệu thu thập Định khoản phản ánh nghiệp vụ phát sinh lên sơ đồ kế toán Kết chuyển, tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất để tính giá thành loại sản phẩm 5.1 Nội dung: chuyên đề gồm có nội dung Đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm “DNTN Kim Thành” thực gồm nội dung sau: GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : Chương 1: mở đầu Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 3: Giới thiệu chung DNTN Kim Thành Chương 4: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNTN Kim Chương 5:Nhận xét-kiến nghị-kết luận CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp tồn hao phí lao động sống (tiền lương, BHXH…) lao động vật hóa (nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, khấu hao TSCĐ…) phát sinh trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất liên tục, khách quan, đa dạng theo loại hình sản xuất Giá thành sản phẩm: Q trình phát sinh chi phí sản xuất, đồng thời trình tạo khối lượng sản phẩm định Những chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành gọi giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Do tính chất đa dạng loại yêu cầu cơng tác quản lý hạch tốn, phi sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác a/ Phân loại chi phí sản xuất: + Phân loại chi phí sản xuất vào khả quy nạp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm: - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan đến loại sản phẩm tính vào giá thành theo phương pháp trực tiếp tiền lương công nhân sản xuất, nguyên vật liệu GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm, tính vào giá thành theo phương pháp phân bổ dựa vào tiêu thức định + Phân loại theo thời gian phát huy tác dụng chi phí sản xuất: - Chi phí trả trước: chi phí phát sinh, phát huy tác dụng cho nhiều kỳ sản xuất Các chi phí phân bổ vào giá thành nhiều thời kỳ phù hợp với đặc điểm phát huy tác dụng - Chi phí phải trả: chi phí thực tế chưa phát sinh cần thiết phải tính vào giá thành kỳ này, để đảm bảo tính xác giá thành + Phân loại theo khoản mục: Theo quy định hành, giá thành sản phẩm phân tích theo khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, phụ tham gia trực tiếp vào việc hình thành sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: gồm tiền lương, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: chi phí có liên quan đến việc tổ chức quản lý phạm vi phân xưởng b/ Phân loại giá thành: Căn vào số liệu tính tốn, tiêu giá thành phân thành loại: giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế + Giá thành kế hoạch : - Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, vào định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Là biểu tiền tổng số chi phí cần thíêt theo định mức dự toán để sản xuất đơn vị sản phẩm, dịch vụ kỳ kế hoạch - Là mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp + Giá thành định mức: GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : - Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh xây dựng sở định mức thời điểm định kỳ kế hoạch - Giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí trình thực kế hoạch - Là thước đo kết sử dụng tài sản, vật tư lao động, tiền vốn đơn vị, công cụ phục vụ cho quản lý + Giá thành thực tế: - Là giá thành tính sau hồn thành việc sản xuất sản phẩm - Là để so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành, thực vào thời điểm trước bắt đầu niên độ kế toán 1.1.3 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nội dung kinh tế, công dụng địa điểm phát sinh Cơ sở để xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là: + Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý doanh nghiệp + Yêu cầu trình độ cán hạch tốn 1.1.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm: Kỳ tính giá thành thời điểm cần thiết phải tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá doanh nghiệp phụ thuộc vào tính chất, đặc điểm hoạt động doanh nghiệp yêu cầu hạch toán 1.2 Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: 1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: a/ Nội dung: Theo quy định hành, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực trực tiếp dùng cho sản xuất doanh nghiệp b/ Chứng từ sổ sách sử dụng: Hoá đơn mua hàng GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : Phiếu nhập kho Phiếu đề nghị xuất kho vật tư cho sản phẩm Thẻ kho loại Sổ quỹ tiền mặt Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sổ chi tiết phải trả Sổ cái… c/ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất việc phân bổ cho đối tượng tính giá thành có liên quan lúc cuối kỳ Nợ TK 621 Có Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất Trị giá nguyên vật liệu dùng không hết dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trả lại kho xuởng sản xuất Kết chuyển (hoặc phân bổ) trị giá nguyên vật liệu cho đối tượng tính giá thành có liên quan TK 621 kết tốn vào lúc cuối kỳ 1.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: a/ Nội dung: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất bao gồm tất khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực công việc sản xuất phân xưởng Các tiêu thức phân bổ bao gồm: định mức tiền lương đối tượng, hệ số phân bổ quy định, số ngày công tiêu chuẩn…, mức phân bổ xác định sau: GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 17 Doanh nghiệp sử dụng loại báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán - Bảng cân đối tài khoản - Báo cáo kết họat động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ b/ Hệ thống báo cáo kế toán quản trị: Ngồi cơng ty cịn sử dụng số mẫu biểu kế toán khác như: báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý phục vụ cho công tác kế tốn quản trị CHƢƠNG4 KẾ TỐN CHI PHÍ SẨN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN KIM THÀNH DNTN Kim Thành khơng có đơn vị trực thuộc, nên đề tài tập trung phân tích số liệu phát sinh Doanh nghiệp 3.1 Qui trình sản xuất sản phẩm: Qui trình sản xuất sản phẩm theo thực tế: Hệ thống máy xay lúa đại Sơ đồ qui trình cơng nghệ Ngun vật liệu (Lúa) Thành phẩm + phụ phẩm GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến Gạo (75%) SVTH: Phạm Văn Hảo Cám (3%) Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 18 Còn phế phẩm (trấu) khoảng 20%; tạp chất từ 2% đến 3% 3.1.1 Đặc điểm sản xuất doanh nghiệp theo kế họach tiêu thụ sản phẩm: Chủ yếu doanh nghiệp mua lúa để xay thành gạo bán Do đầu tháng lên kế hoạch để mua lúa xay 3.1.2 Đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Kim Thành chuyên xay xát lương thực kinh doanh lương thực Nên sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh lúa, gạo, cám, trấu… Đặc thù ngành thực đảm bảo tỷ lệ thành phẩm (gạo), phụ phẩm (cám, tấm, trấu) phế phẩm theo qui định Nhà nước sau: @ Xay xô (xay bóc vỏ trấu): - Gạo: tỷ lệ thu hồi 75% lúa - Cám: tỷ lệ thu hồi 3% lúa - Trấu: tỷ lệ thu hồi 20% lúa - Phế phẩm (Tạp chất lúa): tỷ lệ từ 2% đến 3% lúa @ Xay trắng: - Gạo: tỷ lệ thu hồi 70% lúa - Cám: tỷ lệ thu hồi 8% lúa - Trấu: tỷ lệ thu hồi 20% lúa - Phế phẩm (Tạp chất lúa): tỷ lệ từ 2% đến 3% lúa 3.2 Sơ lƣợc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 3.2.1 Đối tƣợng chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm: - Đối tƣợng chi phí sản xuất: Doanh Nghiệp Kim Thành Doanh nghiệp xay xát kinh doanh lương thực, nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khối lượng sản phẩm hồn thành cuối kỳ - Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành sản phẩm, cơng việc hồn thành, lao vụ, dịch vụ hồn thành Xác định đối tượng tính giá thành sở tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất Ở đây, đối tượng tính giá thành chủ yếu Gạo Cám GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 19 3.2.2 Kỳ tính giá thành: Định kỳ toán doanh nghiệp cuối tháng, đến cuối tháng kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh để kết chuyển vào tài khoản tính giá thành 3.3 Kế tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp Kim Thành: 3.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: a/ Nội dung: Nguyên vật liệu trực tiếp chiếm lớn giá thành sản phẩm, nên khoản chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến tăng giảm giá thành Cơ sở hạch toán dựa vào phiếu xuất kho sử dụng vật liệu kỳ b/ Chứng từ sổ sách sử dụng: Hoá đơn mua hàng Phiếu nhập kho Phiếu đề nghị xuất kho vật tư cho sản phẩm Thẻ kho loại Sổ quỹ tiền mặt Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sổ chi tiết phải trả Sổ cái… c/ Tài khoản sử dụng: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trục tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực dõi mã sản phẩm, doanh nghiệp mua loại lúa xuất Khi xuất nguyên vật liệu vào sản xuất lưu sổ nhật ký hay báo cáo sản xuất mã số sản phẩm Khi tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tính theo mã đối tượng tính giá thành Đến cuối tháng từ chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính kết chuyển vào tài khoản tính giá thành theo mã sản phẩm Mã lúa: GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Lúa xuất khẩu: IR 2514 - Căn vào phiếu xuất kho số 008, kế toán ghi: Nợ TK 621: Trang : 20 5.775.000 Có TK 152: 5.775.000 Căn vào phiếu xuất kho số 009,010,011,012,013 kế tốn ghi: Nợ TK 621: 5.583.678.100 Có TK 152: 5.583.678.100 Căn vào Hóa đơn bán hàng tháng 12/2009 (Kèm phần phụ lục): Kế toán ghi: Nợ TK 621 1.397.363.275 Nợ TK 133 139 736.327,5 Có TK 111 1.537.099.602,5 Cuối kỳ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154 6.986.816.375 Có TK 621 6.986.816.375 3.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: a/ Nội dung: Chí nhân cơng trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương phải tốn, khoản trích theo tiền lương tính vào khoản chi phí theo quy định hành b/ Chứng từ sổ sách sử dụng: Giấy đề nghị sản xuất Bảng chấm công (kèm phần phụ lục) Giấy đề nghị toán Bảng lương (kèm phần phụ lục) Sổ c/ Tài khoản sử dụng: TK 622 chi phí nhân cơng trực tiếp GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 21 Tương tự tài khoản 621 tài khoản 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” theo dõi chi tiết theo mã sản phẩm Do Doanh nghiệp nhỏ nên chưa nộp BHXH, BHYT KPCĐ d/ Trình tự luân chuyển chứng từ: Tại doanh nghiệp kế tóan sử dụng bảng chấm cơng để chấm cơng hàng ngày cuối tháng lập bảng lương trình Giám đốc ký chuyển cho thủ quỹ trả lương (Kèm bảng lương bảng chấm công phần phụ lục) Căn bảng lương kế toán tách làm phần tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất tiền lương chi phí sản xuất chung: - Tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất ghi: Nợ TK 622 66.167.000 Có TK 111 66.167.000 - Tập hợp chi phí tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất: Nợ TK 154 66.167.000 Có TK 622 66.167.000 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622) Nội dung STT đối ứng Số dƣ đầu kỳ Trả lương công nhân trực tiếp sản xuất 334 Trích trước tiền lương nghỉ phép 335 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 Chi trực tiếp tiềm mặt 111 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 154 Số dƣ cuối kỳ Nợ Có Cộng số phát sinh Số tiền Tài khoản 66.167.000 66.167.000 66.167.000 66.167 000 (Nguồn: Bảng cân đối số phát sinh tháng 12 năm 2009) GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 22 3.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: a/ Nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ cho sản xuất phát sinh cho nhà máy Chi phí sản xuất chung doanh nghiệp phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tổng chi phí SXC Tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung = Chi phí SXC phân bổ cho sản phẩm = Tổng chi phí NVLTT Tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung x x 100% Chi phí NVLTT cho sản phẩm b/ Chứng từ, sổ sách sử dụng: Sổ Giấy đề nghị toán Hoá đơn Phiếu mua hàng Phiếu chi Uỷ nhiệm chi c/ Tài khoản sử dụng: TK 627 Chi phí sản xuất chung d/ Trình tự luân chuyển chứng từ: - Căn vào chi phí thực tế phát sinh, kế tốn lập phiếu chi trình Giám đốc ký chuyển Thủ quỹ chi tiền Khi nhập máy vào mã số máy tập hợp chi phí sản xuất chung lại Căn vào bảng toán tiền lương phiếu ch lương, kế tốn ghi: + Nợ TK 6271 Có TK 334 39.000.000 39.000.000 Căn vào phiếu trích khấu hao TSCĐ tháng, kế toán ghi: GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Nợ TK 6274 Trang : 23 60.502.590 Có TK 214 60.502.590 Căn vào phiếu chi khác tiền phục vụ chung cho toàn Doanh nghiệp, kế tốn ghi: + Nợ TK 6277 39.290.000 Có TK 1111 39.290.000 Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn chi phí quản lý chung vào tài khoản 154 + Nợ TK 154 138.792.590 Có TK 627 138.792.590 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 627 Số tiền Tài Nội dung STT khoản đối ứng Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Trả lương cơng nhân trực tiếp sản xuất 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 Xuất NVL dùng cho sản xuất 152 Chi phí dụng cụ sản xuất 153 Khấu hao tài sản cố định 214 60.502.590 Dịch vụ mua 1111 62.00.000 Chi phi tiền khác 1111 33.090.000 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 39.000.000 138.792.590 138.792.590 138.792.590 (Nguồn : Bảng cân đối số phát sinh tháng 12 năm 2009) GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 24 3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Tài khoản 154 tổ chức theo dõi chi tiết theo mã đối tượng tính giá thành Do mã cài đặt hệ thống phần mềm kế toán, nên q trình tổng hợp máy vi tính thực Định kỳ tính giá thành doanh nghiệp cuối tháng Qua bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh, kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất vào tài khoản tính giá thành Nợ TK 154 7.191.776.465 Có TK 621 6.986.816.375 Có TK 622 66.167.500 Có TK 627 138.792.590 Sản phẩm hồn thành nhập kho (kèm phiếu xác nhận phần phụ lục) Nợ TK 155 7.088.716.675 Có TK 154 7.088.716.675 Sơ đồ tổng hợp TK 154 TK 621 6.986.816.375 TK 154 6.986.816.375 7.088716.675 TK 155 7.088716.675 TK 622 66.167.500 66.167.500 TK 627 138.792.590 138.792.590 3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang: Do doanh nghiệp sản xuất phần lớn sản phẩm theo kế hoạch sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng Vì khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 25 3.6 Tính giá thành sản phẩm: Kế tốn sau tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, phân bổ chi phí cho sản phẩm theo doanh thu thực tế sản phẩm thu gồm sản phẩm (gạo), phụ phẩm ( cám, tấm, …) Bảng doanh thu tháng 12 năm 2009 Đvt: đồng VN Năm 2009 Đơn Sản phẩm STT vị tính Sản lượng Doanh thu Gạo Kg 1.044.750 3.970.050.000 Cám Kg 41.790 16.989.000 Tổng cộng Kg 3.987.039.000 * Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Mức phân bổ CP NVL trực tiếp cho đối tượng = Tổng giá trị NVL thực tế xuấtdùng dùng tếxuất Tổng doanh thu đối tượng Tổng doanh thu đối tượng X Doanh thu đối tượng Gạo: 3.865.417.696 3.987.039.000 Cám: X 3.970.050.000 = 3.848.946.932 Cám 3.865.417.696 3.987.039.000 X 16.989.000 = 16.470.765 * Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp: GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mức phân bổ CP tiền lương CNTTcho Gạo: đối tượng = Trang : 26 Tổng số tiền lương CNTT Tổng giácủa trị NVL đối thựctượng tếxuất dùng Tổng doanh thu đối tượng Tổng doanh thu đối tượng Doanh thu đối tượng X Gạo: 26.467.000 3.987.039.000 X 3.970.050.000 26.354.223 = Cám: 26.467.000 3.987.039.000 16.989.000 X 112.777 = * Phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: CPSXC thực tế phát sinh kỳ Tỷ lệ phân bổ = x 100% CPNVL thực tế sử dụng kỳ Tỷ lệ phân bổ = 80.580.272 3.865.417.696 X 100% = 2,08% Gạo: 3.848.946.932 x 2,08% = 80.058.096 16.470.765 x 2.08% = 342.592 Cám: GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 27 Do đặc điểm doanh nghiệp xay lúa theo kế hoạch, sau sản phẩm hoàn thành thường giao cho khách hàng Không để lại sản phẩm dở dang cuối kỳ, khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 28 Bảng tính giá thành sản phẩm DNTN Kim Thành Khoản mục Gạo CPNVLTT Cám 3.848.946.932 16.470.765 CPNCTT 26.354.223 112.777 CPSXC 80.058.096 342.592 Tổng Z 3.955.359.251 16.926.134 Số lượng SP (Kg) 1.044.750 41.790 Z đơn vị 3.785,94 405,03 (Nguồn: Báo cáo tài tháng 12 năm 2009) 4.1 Giới thiệu sản phẩm quy trình sản phẩm: 4.1.1đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm doanh nghiệp chủ yếu gạo, đặc điểm gạo dễ bị móc hư bị ẩm ướt, sản phẩm dễ bị hao hụt theo thời gian hao hụt chuột ăn 4.1.2 Quy trình cơng nghệ: Quy trình công nghệ nhà máy xay lúa đơn giản, mua lúa phẩm chất quy cách, đặc biệt lúa phải khô nhập kho, cần xay cho xuất kho cơng đồn bóc vác đổ vào học lúa, có thợ gằng, thợ máy công nhân hứng gạo, cám Xong chuyển qua phận tịnh bao chuyển đến nhập kho thành phẩm CHƢƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ-KẾT LUẬN 4.1 Nhận xét: Về tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, sử dụng phần mềm kế tốn cài đặt vào máy vi tính sử dụng Các bút tốn khơng cần phải tính tốn mà hỗ trợ phần mềm kế toán giúp cho kế toán nhẹ nhàng việc hạch toán ghi chép sổ Cũng GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 29 lập báo tài chính, mà máy vi tính xử lý từ liệu phát sinh cập nhật vào máy kịp thời Bộ tài khuyến khích doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán, phần mềm thiết kế phù hợp với quy định Nhà nước, tiến cơng nghệ thơng tin giúp Doanh nghiệp hạch tốn xác, đảm bảo quy định hành * Về tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kim Thành Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp sử dụng phầm mềm kế toán nhất, nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần mềm kế toán hỗ trợ, chương trình trục trặc kế tốn sử dụng phương pháp tính tốn thủ cơng để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 4.2 Kiến nghị: Hiện nay, hội nhập kinh tế Quốc tế, nên tất sản phẩm chịu cạnh tranh gay gắt đối thủ khác Do việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính xác, xác định giá thành sản phẩm Thông qua giá thành đánh giá giải pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đầu tư trình sản xuất sản phẩm Đặc điểm Doanh nghiệp Kim Thành là: sản phẩm doanh nghiệp xay lúa thành gạo xô để bán cho doanh nghiệp xuất gạo, sản xuất sản phẩm theo kế hoạch hàng tháng, thường không dự trữ nguyên vật liệu kho với số lượng lớn Nên có khách hàng mua với số lượng lớn khơng đủ nguyên liệu để sản xuất Có thể làm chậm thời gian sản xuất, tốn chi phí nhân cơng, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị thời gian chờ sản xuất Cho nên doanh nghiệp cần có phương pháp xác định điểm dự trữ vật tư cho phù hợp với tình hình thực tế mà đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất có nhu cầu khách hàng GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 30 Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình thu mua nguyên vật liệu Cũng việc sử dụng nguyên vật liệu không để hao hụt xảy để giảm bớt chi phí mua vào Doanh nghiệp nên trì việc xây dựng định mức lao động cho kg sản phẩm, vào để cung cấp nhiên liệu vừa đủ, khơng để tình trạng dư thừa nhiên liệu, góp phần tiết kiệm nhiên liệu sản xuất từ hạ giá thành tăng khả cạnh tranh tăng lợi nhuận Doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất chung cố định biến đổi, xây dựng định mức cho loại chi phí Nếu chi phí sản xuất chung cố định vượt định mức phải trừ khỏi giá thành, tính vào giá vốn hàng bán tài khoản 632 Nợ TK 632 Có TK 627 4.3 Kết luận : Hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xay xát có vốn đầu tư lớn, vịng quay vốn nhanh, hiệu doanh nghiệp cao, mang lại lợi ích kinh tế cho xã hội thật to lớn Với kết đạt thời gian qua Doanh nghiệp ngày phát triển Việc hạ giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí mục tiêu hàng đầu Từ mục tiêu năm qua Doanh nghiệp tạo uy tín để doanh nghiệp xuất gạo lựa chọn Sự phát triển góp phần cho Doanh nghiệp có lợi nhuận đáng kể./ GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo Đề tài : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách KẾ TÓAN CHI PHÍ tác giả: TS Phạm Văn Dược, TS Địan Ngọc Quế, ThS Bùi Văn Trường, thuộc mơn kế tóan quản trị phân tích họat động kinh doanh, Khoa kế tóan kiểm tóan, Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Do nhà xuất thống kê xuất năm 2002 Sách KẾ TĨAN TÀI CHÍNH mơn kế tóan tài chính, Khoa Kế tóan kiểm tóan, Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Do nhà xuất Tài Hà Nội xuất năm 2005 Sách HƢỚNG DẪN THỰC HÀNH KẾ TÓAN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP, tác giả PTS Võ Văn Nhị, ThS Phạm Thanh Liêm, ThS Lý kim Huê, Do nhà xuất thống kê xuất Các tài liệu cung cấp DNTN Kim Thành huyện Tân Châu, tỉnh An Giang GVHD: Thạc sĩ Trần Kim Tuyến SVTH: Phạm Văn Hảo ... LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang : 22 3.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: a/ Nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ cho sản xuất. .. nghị-kết luận CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành