HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BIA VIỆT HÀ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BIA VIỆT HÀ I. Đánh giá khái quát tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bia Việt Hà. Một yêu cầu khách quan đặt ra cho các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường là phải kinh doanh có lãi. Đây là một vấn đề có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt mục đích này, Công ty Bia Việt Hà đã thực thi đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật và quản lý. Công ty quan tâm hơn cả đến tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn bảo đảm và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý nói chung và công tác quản lý về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty em nhận thấy: 1. Những ưu điểm 1.1. Về bộ máy kế toán của Công ty. Nhìn chung, bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Công tác tổ chức, sắp xếp các nhân viên kế toán phù hợp với năng lực trình độ chuyên môn của từng người. Hiện nay, phòng kế toán đã chú trọng và quan tâm tới việc trình độ của nhân viên trong phòng, tuyển chọn thêm nhiều kỷ sư trẻ có năng lực. Gần 100% nhân viên của phòng kế toán có trình độ đại học và hầu hết đã sử dụng thành thạo máy vi tính giúp cho việc kế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được tiến hành một cách kịp thời và thích ứng với điều kiện hiện nay của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu phục vụ công tác quản lý của Công ty. 1.2. Về hệ thống sổ sách, hệ thống tài khoản. Công ty sử dụng hệ thống sổ, chứng từ tương đối đầy đủ, theo đúng quy định của chế độ kế toán Nhà nước và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được tổ chức luân chuyển một cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu cung cập thông tin cho quản lý. Nhờ đó, tăng cường khả năng thu thập và xử lý thông tin kế toán, thúc đẩy quá trình lập các báo cáo tài chính. Dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp, Công ty đã tiến hành mở những tài khoản chi tiết theo từng loại hình sản xuất, từng xí nghiệp, từng phân xưởng. 1.3. Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Công ty đã áp dụng máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán của mình. Thông qua việc vi tính hoá công tác kế toán, khối lượng công việc cho lao động kế toán được giảm nhẹ, đồng thời, tạo điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán. Ngoài ra nó còn góp phần cung cấp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết cho quản lý. 1.4. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được tiến hành thưo trình tự quy định, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Công ty đã thực hiện tương đối chặt chẽ, đảm bảo được các nguyên tắc cơ bản của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là chính xác, kịp thời. Các báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty được quy định nhất quán, phù hợp, rõ ràng, đảm bảo đápn ứng yêu cầu tổng hợp quản lý của Công ty. Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty còn bộc lộ một số hạn chế cần được tiếp tục hoàn thiện. 2. Những tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Bia Việt Hà. 2.1. Về hạch toán chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ. Thực tế tại Công ty Bia Việt Hà, khoản chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ không tính theo nơi chịu phí mà lại được tính hết vào chi phí sản xuất chung- TK 627. Như vậy là chưa đúng với chế độ kế toán quy định, điều này dẫn tới thông tin về chi phí không chính xác. 2.2. Về hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ. Tại Công ty Bia Việt Hà, tất cả các công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất đều được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ giá trị của nó. Điều này dẫn tới chi phí sản xuất chung trong kỳ tăng lên, kéo theo giá thành tăng cao và không phản ánh được chính xác chi phí bỏ ra. 2.3. Về việc hạch toán các thiệt hại trong sản xuất. Tại Công ty Bia Việt Hà, khoảng chi phí thiệt hại trong sản xuất chưa được hạch toán cụ thể. Tất cả những sản phẩm hỏng và các chi phí do các sự cố sản xuất gây ra đều được phản ánh vào chi phí sản xuất trong kỳ sau trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường của người có trách nhiệm. Vì thế giá thành sản phẩm hoàn thành phải chịu toàn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố sản xuất ngoài kế hoạch. Công ty chưa phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức, sản phẩm hỏng ngoài định mức, sản phẩm hỏng được coi là phế liệu. 2.4. Về tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm. Công ty mới chỉ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp cho từng phân xưởng, xí nghiệp; đến cuối tháng, tập hợp cho toàn Công ty, rồi tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm hoàn thành. Chúng cần được phân bổ một cách hợp lý mới bảo đảm được tính chính xác của thông tin chi phí và giá thành. Công ty nên lựa chọn một tiêu thức phân bổ mới chính xác hơn. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Bia Việt Hà. Xuất phát từ những điều kiện thực tế của Công ty, những mặt được và những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, với lòng mong muốn công tác hạch toán ở Công ty được tốt hơn, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những mặt yếu, thúc đẩy hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán trong Công ty. 1. Hoàn thiện công tác hạch toán yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ. Tính BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo khoản lương của cán bộ công nhân viên vào chi phí tương ứng với nơi chịu chi phí là quy định cuả chế độ kế toán. Nhưng Công ty không hạch toán khoản chi phí này vào cac khoản mục chi phí tương ứng như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý mà hạch toán cả vào chi phí sản xuất chung- TK 627. Theo em, để bảo đảm tính chính xác và theo đúng chế độ, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định của bộ phận chi phí nào thì ạch toán vào bộ phận chi phí đó. - Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân trực tiếp, kế toán nên phản ánh vào TK 622: Nợ TK 622. Có TK 338 (3382, 3383, 3384). - Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của nhân viên phân xưởng, kế toán nên phản ánh vào TK 627: Nợ TK 627. Có TK 338 (3382, 3383, 3384). - Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của cán bộ nhân viênquản lý, kế toán nên phản ánh vào TK 642: Nợ TK 642. Có TK 338 (3382, 3383, 3384). - Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương nhân viên bán hàng, kế toán nên phản ánh vào TK 641: Nợ TK 641. Có TK 338 (3382, 3383, 3384). 2. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ. Thực tế, tại các xí nghiệp sản xuất có một số công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng trong hiều kỳ hạch toán nhưng lại được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. Theo em, đối với những công cụ, dụng cụ như vậy, khi xuất dụng, Công ty nên sử dụng phương pháp phân bổ nhiều lần thông qua TK 1421- “chi phí trả trước”, cụ thể: - Khi xuất dùng căn cứ vào giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ, kế toán ghi: Nợ TK 142 (1421): Tổng giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng. Có TK 153. - Giá trị công cụ, dụng cụ được phân bổ vào chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 142 (1421). 3. Bổ sung nội dung hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất. Theo lý luận thì mọi khoản thiệt hại trong sản xuất đều phải được theo dõi một cách chặt chẽ theo quy tắc: những khoản thiệt hại trong định mức thì được phép tính vào chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ, còn những khoản tiệt hại ngoài định mức thì không được phép phản ánh vào chi phí sản xuất trong kỳ mà có cách thức xử lý riêng phù hợp. Ở Công ty không phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức hay ngoài định mức vì Công ty chưa có định mức về sản phẩm hỏng. Toàn bộ giá trị sản phẩm hỏng được tính vào tổng giá thành sản phẩm. Theo em, Công ty nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng, trong đó có đặt ra định mức về sản phẩm hỏng. Tuỳ thuộc vào tính chất công việc, phòng kỹ thuật đề ra mức sản phẩm hỏng cho phép. Đối với những chi phí về sản phẩm hỏng trong định mức thì tính vào tổng giá thành sản phẩm trong kỳ. Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức, cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp. Đối với những sản phẩm hỏng, kế toán cần xác định chính xác giá trị sản phẩm hỏng, giá trị phế liệu thu hồi và xác định nguyên nhân gây hỏng để xử lý. 4. Hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp Mỗi mã hàng đều được phòng kỹ thuật lập một bảng kê chi tiết sản phẩm nhằm quy định thời gian chuẩn cho cho từng sản phẩm và được tổng hợp cho từng mã hàng. Thời gian chuẩn được xây dựng trên thời gian thực tế sản xuất ra sản phẩm đó. Mặt khác, việc xác định hoàn thời gian chuẩn là hoàn toàn hợp lý, thực hiện được ở tất cả các loại sản phẩm đang được sản xuất tại Công ty. Trước những mặt hạn chế đó của tiêu thức quy đỗi sản phẩm mà Công ty áp dụng và những ưu điểm của tiêu thức thời gian chuẩn, theo em, Công ty nên thay thế tiêu thức quy đổi hiện nay Công ty đang sử dụng bằng tiêu thức thời gian chuẩn. Việc tính toán phân bổ sẽ được tiến hành như sau: Hàng tháng, vào thời điểm sau khi có số liệu về khối lượng sản xuất trong tháng, kế toán giá thành sẽ căn cứ vào bảng thống kê chi tiết sản phẩm của từng loại sản phẩm để xác định tổng số giây chuẩn của từng loại sản phẩm đó để làm cơ sở phân bổ chi phí. Tổng số giây Số giây Khối lượng sản chuẩn của sản = chuẩn của x phẩm loại i sản phẩm loại i sản phẩm i xuất trong tháng Sau đó, trên cơ sở chi phí tiền lương đã tập hợp được trong tháng (Bảng tập phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội) sẽ phân bổ cho từng loại sản phẩm theo công thức: Chi phí tiền Tổng chi phí tiền lương cần phân bổ Số giây chuẩn lương phân bổ = x của loại cho sản phẩm i Tổng số giây chuẩn sản phẩm i Trên cơ sở chi phí sản xuất chung đã tập hợp được trong tháng sẽ phân bổ cho từng loại sản phẩm theo công thức: Chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung trong tháng Số giây chung phân bổ = x chuẩn của cho sản phẩm i Tổng số giây chuẩn sản phẩm i KẾT LUẬN Trước yêu cầu ngày càng chặt chẽ của thị trường, đõi hỏi mỗi doanh nghiệp luôn phải hoàn thiện, cải tiến tổ chức công tác kế toán. Có như vậy các doanh nghiệp mới có thể tồn tại trong sự cạnh tranh gay gắt. Với thời gian thực tập có hạn tại Công ty bia Việt Hà, nhưng được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cấn bộ trong Công ty nói chung và của Phòng Tài chính nói riêng, em đã có dịp hiểu sâu hơn về công tác tài chính kế toán tại doanh nghiệp, phần nào gắn liền kiến thức thu lượm được ở Nhà trường với kiến thức thực tiễn. Điều này sẽ góp phần không nhỏ vào kiến thức cũng như trình độ nghiệp vụ của em, là một sinh viên chuyên ngành kế toán, và hơn nữa nó sẽ giúp ích cho em nhiều hơn trong sự nghiệp xây dựng đất nước. Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần hồng Mai của các thầy cô giáo Khoa kế toán cùng các bác, các cô, các anh, các chị phòng tài chính kế toán Công ty Bia Việt Hà và nỗ lực của bản thân, em đã mạnh dạn đưa ra một số phương hướng giải quyết những tồn tại đó. Em mong rằng, những phương hướng này góp phần tích cực trong việc hoàn thiện công tác kế toán, nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Với thời gian thực tập chưa dài, kinh nghệm thực tế còn chưa nhiều nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các cô, các anh, các chị phòng tài chính – kế toán để em có thêm hiểu biết về phương diện lý luận cũng như thực tiễn. Em xin chân thành cám ơn ! . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BIA VIỆT HÀ I. Đánh giá khái quát tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính. 1.4. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được tiến hành thưo