Kết nối các file Word, tránh lãng phí giấy in

Trong cửa sổ chương trình hiện ra, đánh chọn “Insert page breaks between documents”... Các file sẽ được chuyển sang định dạng mới.[r]

(1)

Kết nối các file Word, tránh lãng phí giấy in

N u s d ng ti nế ụ ệ ích "n i” cac file Word v i nhau, b n sô ơ ạ ẽ tranh đượ âc s th t thoat gi y in m t â ộ cach ang k Dđ ể ươ đi ây l hà ương d n c th cho MS Word 97 - 2003 v MS Word 2007.ẫ ụ ể à

MS Word 97 - 2003: Chương trình này có thể tải tại http://tinyurl.com/34gh32 Nó có dung lượng 315KB, tương thích với mọi phiên bản Windows

Sau tải tiện ích này về, bạn tiến hành giải nén rồi chạy file “Ket noi file Word.exe” Trong cửa sổ chương trình hiện ra, đánh chọn “Insert page breaks between documents”

Nếu bạn muốn tạo ngăn cách giữa các file nối Theo cách này, file tài liệu được trình bày đẹp sẽ làm tăng số trang in Vì vậy, nếu tổng hợp một loạt 50 file word thì bạn không nên chọn mục này

Để tạo định dạng trang in cho khổ A4, bạn chọn Portrait Nếu các file Word chứa nhiều bảng biểu Excel, kiểu font và lề lớn, bạn nên chọn Landscape để hiện thị được đầy đủ các thành phần này file tổng hợp

Bây giờ, bạn cần chọn những file Word nào muốn kết hợp trước in Nếu muốn tổng hợp nhiều văn bản Word khác từ những nơi khác nhau, hãy nhấn phím phím Add Word Files rồi chọn những file muốn tổng hợp (nhấn giữ phím Ctrl rồi click chuột vào những file đó) Cuối cùng, bấm Open để đưa vào cửa sổ làm việc của chương trình này

Nếu nối hết tất cả những file Word một folder nào đó, bạn có thể đưa nhanh chúng vào chương trình, bằng cách bấm phím Add All Word Files In Folder > OK để chọn định dạng (nếu Word có định dạng 2007 thì cần chuyển định dạng thành Word 97 - 2003) Tiếp đó, lựa thư mục chứa các file Word rồi bấm OK để đưa vào Các file đưa vào sẽ được sắp xếp theo thứ tự và sẽ ảnh hưởng đến trình tự nội dung file Word tổng hợp Vì vậy, bạn hãy kiểm tra lại trình tự của các file một lần nữa để xem có gì sai sót không

Nếu có file nằm sai vị trí, bạn có thể di chuyển nó qua chỗ khác, bằng cách đánh chọn file đó rồi dùng phím Move Up hoặc Move có sẵn bên phía tay phải để đưa nó đến nơi thích hợp

Nếu đã lỡ đưa nhầm một file, bạn chỉ cần nhấn chuột kép lên file đó, nó sẽ được xóa khỏi danh sách chờ của chương trình Cuối cùng, bạn nhấn phím “Join To One Doc” để bắt đầu tổng hợp các file lại với Trong cửa sổ hiện ra, bạn đặt tên cho file tổng hợp rồi chọn chỗ lưu Sau tổng hợp lại các file, bạn có thể in

(2)

Nhấn chuột lên phím Save, dòng "Save files in this format", bạn nhấn phím sổ xuống rồi chọn mục "Word 97 - 2003 Document" Cuối cùng, bấm OK để xác nhận chọn lựa

Định dạng
Số trang	2
Dung lượng	44,85 KB