QUẢN LÝ DIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG TRUONG HOC

c.22.5 Thu thập thông tin Đoàn TNCS: Thu thập và cung cấp những thông tin về năng lực hoạt động xã hội, tập thể, về ý thức, thái độ, lối sống của mỗi thành viên trong tổ chức. c.22.6 T[r]

TÀI LIỆU TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC

QUYỂN 2

QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG TRƯỜNG HỌC

(Dùng cho thảo luận nội bộ)

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 7

Lời giới thiệu 2: 10

Chương 1: CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ 11

Các thuật ngữ 12

Các ký hiệu sử dụng sơ đồ quy trình 23

Các từ viết tắt sử dụng tài liệu 26

Chương 2: CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN 27

A Nghiệp vụ thường xuyên 27

1 Cả năm 27

2 Hàng quý 27

3 Hàng tháng 27

4 Hàng tuần 28

B Nghiệp vụ đặc thù theo tháng 28

C Nghiệp vụ đột xuất 30

Chương 3: CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CƠNG VIỆC 31

A QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 31

a.1 Hành quản trị 31

a.1.1 Quản lý văn 31

a.1.2 Quản lý văn đến 33

a.1.3 Lưu trữ hồ sơ học sinh 34

a.1.4 Trả hồ sơ học sinh 35

a.1.5 Cấp giấy chứng nhận 36

a.1.6 Phát tốt nghiệp 38

a.1.7 Lập sổ đăng 39

a.1.8 Lập kế hoạch phát triển GD dự toán thu-chi NS hàng năm 41

a.1.9 Lập kế hoạch năm học 43

a.1.10 Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần 44

a.1.11 Kiểm tra, đánh giá điều chỉnh kế hoạch 45

a.1.12 Lập kế hoạch chuyên đề* 46

a.1.13 Lập báo cáo thống kê định kỳ 47

a.1.15 Báo cáo chuyên đề, đột xuất 50

a.1.16 Tự đánh giá chất lượng sở giáo dục 51

a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách* 54

a.1.18 Ban hành định* 54

a.2 Nhân 55

a.2.1 Quản lý hồ sơ lý lịch 55

a.2.2 Tuyển dụng giáo viên, nhân viên (trong trường hợp Hiệu trưởng đã phân quyền tuyển dụng cán bộ) 57

a.2.3 Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc 59

a.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên 61

a.2.5 Giải thuyên chuyển, nghỉ việc 62

a.2.6 Bổ nhiệm cán 64

a.2.7 Đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên 65

a.2.8 Xét thi đua khen thưởng 66

a.2.9 Kỷ luật giáo viên, nhân viên 67

a.2.10 Tổ chức máy nhà trường 69

a.2.11 Quản lý lao động 70

a.2.12 Duyệt thừa 71

a.2.13 Duyệt xét nâng lương 72

a.2.14 Nghỉ theo chế độ 73

a.2.15 Làm sổ bảo hiểm xã hội 78

a.2.16 Kiểm tra nội 80

a.2.17 Giải khiếu nại 82

a.2.18 Xử lý tố cáo 84

a.2.19 Kê khai tài sản, thu nhập 85

a.3 Tài 87

a.3.1 Lập dự toán thu chi 87

a.3.2 Thực thu chi 89

a.3.3 Lập báo cáo tài chính, tốn 91

a.3.4 Cơng khai tài 92

a.4 Tài sản 93

a.4.1 Đăng ký tài sản 93

a.4.3 Thanh lý tài sản 96

a.4.4 Mua sắm tài sản 98

a.4.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa * 99

a.4.6 Sửa chữa tài sản xây dựng * 100

a.4.7 Công khai sử dụng tài sản * 101

a.5 Thư viện thiết bị 101

a.5.1 Xây dựng thư viện theo chuẩn * 101

a.5.2 Quản lý thư viện điện tử * 102

a.5.3 Kiểm kê thư viện * 102

a.5.4 Xây dựng phịng mơn theo chuẩn * 102

a.5.5 Kiểm kê thiết bị 103

a.5.6 Mua sắm thiết bị * 105

a.6 Công tác quản trị* 106

a.6.1 Quản lý bán trú* 106

a.6.2 Quản lý nội trú * 107

B QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC 107

b.1 Giảng dạy giáo viên 107

b.1.1 Phân công chủ nhiệm lớp* 107

b.1.2 Phân công giảng dạy 108

b.1.3 Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi 109

b.1.4 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn 111

b.1.5 Hội thảo chuyên đề chuyên môn 111

b.1.6 Sinh hoạt chuyên môn* 113

b.1.7 Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm 113

b.1.8 Quản lý việc dạy thêm, học thêm* 115

b.1.9 Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp* 116

b.1.10 Theo dõi thực quy chế, nhiệm vụ chuyên môn 116

b.1.11 Theo dõi công tác kiêm nhiệm upload.123doc.net b.1.12 Quản lý hoạt động tổ/khối chuyên môn 119

b.1.13 Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay 121

b.1.14 Theo dõi nghỉ dạy học toàn trường 122

b.1.15 Cơng tác tự kiểm tra tồn diện nhà trường 123

b.2 Học tập học sinh 127

b.2.1 Lập hồ sơ học sinh 127

b.2.2 Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp 128

b.2.3 Cấp giấy chứng nhận 128

b.2.4 Tuyển sinh đầu cấp 128

b.2.5 Học sinh chuyển đến, chuyển (hoặc chết) 129

b.2.6 Học sinh không lên lớp* 130

b.2.7 Học sinh bỏ học, học 131

b.2.8 Giải quết học sinh học lại 131

b.2.9 Chuyển lớp 132

b.2.10 Kỷ luật học sinh 133

b.2.11 Đăng ký môn, chủ đề tự chọn 134

b.2.12 Xếp lớp, phân ban 135

b.2.13 Theo dõi chuyên cần 136

b.2.14 Theo dõi hạnh kiểm học lực 136

b.2.15 Quản lý học nghề 138

b.2.16 Phụ đạo học sinh yếu, 139

b.2.17 Bồi dưỡng học sinh giỏi 139

b.2.18 Tổ chức kiểm tra định kỳ, kỳ, cuối kỳ 139

b.2.19 Thi/Xét tốt nghiệp/Hồn thành chương trình 140

b.2.20 Xét kết học tập, xếp loại Thể lực học sinh cuối năm 142

b.2.21 Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh 142

b.2.22 Tổ chức rèn luyện hè 143

b.2.23 Kiểm tra lại môn học 144

b.2.24 Quản lý học sinh khiếu 145

b.2.25 Quản lý hoạt động lên lớp* 145

b.2.26 Giáo dục học sinh cá biệt* 146

b.2.27 Quản lý học sinh diện sách 146

b.2.28 Theo dõi sức khỏe trẻ mầm non* 146

C HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KHÁC 147

c.1 Khai giảng năm học 147

c.2 Tổng kết năm học 149

c.4 Hội diễn/ Hội thi văn nghệ/ Hội thi trẻ 153

c.5 Tổ chức tham quan ngoại khóa 155

c.6 Cơng tác xã hội hóa giáo dục 157

c.7 Hoạt động đồn thể (Đội, Hội, Đồn, Đảng, Cơng đồn) 161

c.8 Phổ biến giáo dục pháp luật 163

c.9 Giáo dục bảo vệ môi trường 165

c.10 Giáo dục an tồn giao thơng* 167

c.11 Giáo dục phòng, chống ma túy* 168

c.12 Giáo dục quốc phòng – an ninh* 168

c.13 Giáo dục hòa nhập cho học sinh khuyết tật* 169

c.14 Giáo dục thể chất* 169

c.15 Công tác phổ cập giáo dục, chống mù chữ.* 170

c.16 Xây dựng trường chuẩn quốc gia* 170

c.17 Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực* 171

c.18 Tổ chức hoạt động ngày lễ lớn* 172

c.19 Giao lưu kết nghĩa* 173

c.20 Học tập kinh nghiệm* 173

c.21 Công tác xã hội-từ thiện* 173

c.22 Công tác giáo dục hướng nghiệp (THPT) 174

c.23 Chỉ đạo đổi phương pháp dạy học 178

c.24 Giáo dục địa phương (THCS, THPT) 181

c.25 Thực “3 công khai” “4 kiểm tra” 183

c.26 Quản lý bếp ăn 184

LỜI NÓI ĐẦU

Dự án Hỗ trợ đổi quản lý giáo dục (Suport to the Renovation of Education Management - viết tắt SREM) Cộng đồng Châu Âu tài trợ Mục tiêu lớn Dự án hỗ trợ Chính phủ thúc đẩy việc hoàn thành mục tiêu đề Chiến lược phát triển giáo dục Việt Nam giai đoạn đến 2010

Dự án có nhiệm vụ hỗ trợ Bộ GD-ĐT thực đổi quản lý giáo dục thông qua việc tăng cường khung pháp lý cho phân cấp quản lý thực Luật Giáo dục 2005 đồng thời xây dựng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục, thực đổi phương thức quản lý phạm vi toàn ngành

Dự án ký kết thức vào ngày 01/9/2005, triển khai thực từ tháng 4/2006, kết thúc vào năm 2010

Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm hỗ trợ Bộ đẩy nhanh tiến trình đổi quản lý cải cách hành thơng qua hoạt động tăng cường lực thể chế quản lý cấp QLGD; thực hỗ trợ thực việc đào tạo, bồi dưỡng Hiệu trưởng trường phổ thông; tăng cường lực lập kế hoạch chiến lược lực tổ chức thực địa phương thông qua việc hỗ trợ tài trực tiếp cho số tỉnh diện khó khăn để triển khai nỗ lực đổi

Hoạt động lớn có tính phức tạp hỗ trợ Bộ thực tin học hóa cơng tác quản lý nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động trường học thông qua việc nâng cấp xây dựng Hệ thống phần mềm quản lý thông tin giáo dục từ cấp sở với chức quản lý cán bộ, quản lý học sinh, quản lý tài chính, hành chính, thư viện, thiết bị, quản lý công tác tra, đánh giá thống kê giáo dục

Với mục tiêu hỗ trợ Hiệu trưởng tăng cường nhận thức tiến trình đổi nâng cao lực quản lý phương diện lý luận lẫn thực tiễn, đồng thời thúc đẩy văn hóa tự học học suốt đời cán quản lý giáo dục, Dự án SREM biên soạn Bộ Tài liệu tăng cường lực quản lý trường học Bộ Tài liệu cung cấp nhiều khái niệm, lý thuyết chung lĩnh vực khác quản lý giáo dục nhiệm vụ riêng quản lý trường học, từ đến phức tạp Ngồi cịn giới thiệu q trình phát triển giáo dục Việt Nam số nước giới Trên sở kiến thức này, Hiệu trưởng tự rút học kinh nghiệm cho riêng mình, vận dụng kiến thức hoàn cảnh thực tế khả trường

Khi biên soạn, Dự án SREM cố gắng để Bộ Tài liệu đáp ứng tình hình giáo dục Việt Nam tại, phải có bứt phá cần thiết để hịa nhập với chuẩn giáo dục quốc tế Dự án tham khảo tài liệu quản lý giáo dục ngồi nước hệ thống hóa lại vấn đề cần thiết hiệu trưởng, dựa sở lực cần có Hiệu trưởng để đáp ứng yêu cầu quản lý Bộ Tài liệu tổng hợp kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn quản lý giáo dục mà Dự án thu thập thông qua hội thảo thực tiễn nhằm giúp Hiệu trưởng có nhìn rộng xu giáo dục nhiều nước giới

Bộ Tài liệu gồm cuốn:

1 Quản lý nhà nước giáo dục;

2 Quản lý điều hành hoạt động trường học; Giám sát, đánh giá trường học;

4 Sơ lược trình phát triển giáo dục Việt Nam số nước giới; Công nghệ thông tin quản lý trường học

6 Quản trị hiệu trường học

Bộ Tài liệu biên soạn cho Hiệu trưởng trường phổ thơng (kể trường ngồi cơng lập) bổ ích phó hiệu trưởng, tổ trưởng mơn, người giúp Hiệu trưởng thực kế hoạch phát triển nhà trường Một số độc giả khác, giáo viên, với hy vọng ngày họ trở thành Hiệu trưởng tham khảo tài liệu Trong lúc chưa trở thành cán quản lý, việc am tường nhiệm vụ Hiệu trưởng giúp họ có khả giám sát hỗ trợ Hiệu trưởng tốt trình quản lý ngày yêu cầu theo hướng công khai, minh bạch

Dự án hy vọng sở đào tạo quản lý giáo dục, chí trường sư phạm tìm thấy hữu dụng tài liệu thực khóa đào tạo sinh viên sư phạm

Dự án tin người công tác ngành giáo dục, từ cán Bộ GD-ĐT, cán cơng tác Sở GD-GD-ĐT, Phịng GD-ĐT tiến hành hoạt động nghiên cứu việc nâng cao hiệu hoạt động trường học tìm thấy nội dung bổ ích Bộ Tài liệu

Bộ Tài liệu hỗ trợ Hiệu trưởng nói riêng nhà quản lý giáo dục nói chung phát triển lực quản lý Tuy nhiên, điều kiện địa lý, kinh tế giáo dục vùng miền nước ta khác nhau, tài liệu chưa bao quát đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tiễn quản lý cho địa phương Điều đòi hỏi sáng tạo cán quản lý việc áp dụng linh hoạt kiến thức quản lý giáo dục nói chung vào thực tiễn địa phương mình, phù hợp với đặc thù nhà trường đặc thù giáo dục vùng miền

Bộ tài liệu sử dụng cho nhiều mục đích: tự học, trao đổi thảo luận nhóm chuyên mơn hội thảo dùng làm tài liệu tham khảo cho khóa đào tạo cán quản lý trường, hay khoa sư phạm, trường sư phạm

Phương pháp sử dụng tài liệu

Do người có xuất phát điểm khác trình độ kinh nghiệm chuyên môn nên nhu cầu học tập người khác Cách sử dụng phù hợp tự học theo định hướng phát triển thân (còn gọi học tập theo lối mở) Có nghĩa là, người đọc tự chọn thời gian nội dung muốn học theo thứ tự ưu tiên Bằng cách này, Dự án hy vọng người học tìm điều mẻ phù hợp với nhu cầu riêng Nếu tự học, người đọc cần suy ngẫm điều vừa đọc được, so sánh, vận dụng vào thực tế diễn Có thể làm điều lúc nào, trường, nhà chí đường công tác Theo cách này, người học khơng phải chịu áp lực từ bên ngồi mà lại tự tìm phù hợp để áp dụng cho thân đơn vị Tựu chung lại, người đọc đọc Bộ Tài liệu theo trình tự

Để áp dụng vào thực tiến trường học mình, Hiệu trưởng phải tư thực hành công việc qua chủ đề Các thực hành gồm hoạt động lập bảng danh mục hoạt động cần kiểm tra, trả lời câu hỏi, tập hợp liệu thảo luận với đồng nghiệp, giáo viên trường Hiệu trưởng khác

Khi nghiên cứu, học tập Bộ Tài liệu này, bạn đọc nên tham khảo thêm tài liệu khác, ví dụ quy chế, qui định ban hành quan có thẩm quyền tài liệu tập huấn sở đào tạo trung ương địa phương để có vận dụng sát với thực tiễn Phần văn qui phạm pháp luật liên quan tới giáo dục cập nhật tới thời điểm phát hành cung cấp đĩa CD kèm theo Bộ Tài liệu

Hiệu trưởng nên trao đổi thảo luận Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng cán cốt cán trường để sưu tầm thêm tài liệu lịch sử trình phát triển ngành giáo dục địa phương kinh nghiệm giáo dục để cụ thể hóa nội dung tình quản lý trường minhg, tiếp thêm sức sống cho Bộ Tài liệu

Các Hiệu trưởng nên trao đổi với Hiệu trưởng khác xã, huyện (trong đợt học tập Phòng/Sở tổ chức) cán quản lý Phòng GD/Sở GD&ĐT để làm giàu lý luận quản lý giáo dục

Có thể sử dụng Bộ Tài liệu cách qui hơn, ví dụ hội thảo chuyên đề đổi phương pháp quản lý trường học hay dùng làm tài liệu bổ trợ cho khóa đào tạo/bồi dưỡng Hiệu trưởng người chuẩn bị bổ nhiệm làm Hiệu trưởng sở đào tạo quản lý giáo dục tiến hành

Quản lý giáo dục lĩnh vực khó, liên quan đến phát triển tồn diện nhà trường cá nhân, đòi hỏi kiến thức sâu rộng, tích hợp nhiều kỹ kinh nghiệm thực tiễn cán quản lý, nội dung biên soạn tài liệu gợi ý hữu ích cho người làm công tác quản lý

Dự án SREM chân thành cảm ơn cộng tác hàng trăm Hiệu trưởng cán quản lý cấp chuyên gia tư vấn quốc tế tham gia vào q trình xây dựng Bộ tài liệu thơng qua hội thảo đợt làm việc Danh sách tác giả tham gia soạn thảo biên tập Bộ Tài liệu tìm thấy

Dự án đặc biệt cảm ơn vị Lãnh đạo cao ngành, Bộ trưởng Nguyễn Thiện Nhân gợi ý Dự án xây dựng Bộ Tài liệu

Dự án mong Bộ Tài liệu đóng góp vào tiến trình đổi quản lý giáo dục nhằm tăng hiệu giáo dục Hiệu Bộ Tài liệu với việc nâng cao chất lượng trường học nhận thấy sau thời gian, chắn Bộ Tài liệu có tác động tới Hiệu trưởng tính đầy đủ thực tiễn

GIÁM ĐỐC DỰ ÁN GS.TS Phạm Vũ Luận THỨ TRƯỞNG BỘ GD&ĐT

Lời giới thiệu:

Quản lý, điều hành hoạt động trường học

Hoạt động quản lý nói chung điều hành hoạt động trường học nói riêng cịn mang tính kinh nghiệm “linh hoạt” theo phương pháp quản lý người đứng đầu Những tượng người lãnh đạo sau hủy bỏ kế hoạch người lãnh đạo trước xảy Đó kế hoạch chiến lược thiếu chuẩn quản lý Trong cơng việc, người thường có xu hướng “bắt tay vào việc” thường dành (hoặc có) thời gian cho chuẩn bị Cách làm đưa tới hậu làm tốn thời gian vào việc khắc phục cố sửa sai, có lúc phải làm làm lại việc tưởng chừng đơn giản

Cuốn “Quản lý, điều hành hoạt động trường học” xây dựng dựa vào ý kiến đạo Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Thiện Nhân họp Hội đồng đạo dự án SREM tháng 10 năm 2006 việc cần xây dựng qui trình cơng việc cấp quản lý cấp quản lý để thực cải cách hành đổi phương thức quản lý trước thực tin học hóa hệ thống Phương pháp quản lý theo qui trình giúp minh bạch hóa cơng tác quản lý Lợi ích mà phương thức mang lại tường minh cán tổ chức thủ tục trình tự thực kết cần đạt công việc, giúp tiết kiệm thời gian người họ làm từ đầu Vấn đề quan trọng việc xây dựng qui trình tổ chức cơng việc tổ chức qui trình phải cá nhân tổ chức (và người liên quan tổ chức) biết rõ, thực chúng cách hiệu cập nhật có thay đổi tổ chức Việc thực theo qui trình khơng có tác dụng thúc đẩy cải thiện cách thức tiến hành cơng việc mà cịn chuẩn bị tốt cho công việc kiểm tra, tra quan quản lý cấp

Việc áp dụng qui trình này, thực tế, gặp khơng đồng tình số cá nhân tổ chức với lập luận cho cách làm tạo nhiều thủ tục cứng nhắc, tốn thời gian Điều cảm nhận thời gian đầu thực Nhưng sau này, cán nhìn thấy lợi ích tập thể nói chung cá nhân nói riêng việc tổ chức cơng việc theo qui trình Bằng việc sơ đồ hóa cơng việc theo trình tự rõ ràng, tất cá nhân tổ chức giảm bớt thời gian tự tìm hiểu để “sống sót” cơng việc tránh sai lầm, thiếu sót trình thực Cán vào nghề coi sách dẫn q báu yên tâm hướng

Mặc dù qui trình sơ đồ hóa xây dựng dựa văn pháp qui ban hành có tham vấn nhiều cán quản lý giáo dục cấp thơng qua hội thảo (trong có nhiều hiệu trưởng), qui trình cần xem xét để cập nhật điều chỉnh cho phù hợp với qui định địa phương Chúng mong trường áp dụng qui trình để điều hành cơng việc trường chắn cách làm giảm bớt khối lượng công việc giám sát đánh giá Hiệu trưởng làm tăng hiệu cơng việc tồn trường

Rất mong sách giúp ích cho nhiều hiệu trưởng, đặc biệt Hiệu trưởng bổ nhiệm

Vì thời gian có hạn, nên sách khơng khỏi cịn nhiều thiếu sót, chúng tơi mong nhận ý kiến góp ý nhà quản lý để điều chỉnh nội dung trước in thức

Thay mặt nhóm soạn thảo ThS Nguyễn Thị Thái Phó Vụ trưởng, Phó GĐ dự án

Chương 1: CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Cách sử dụng tài liệu

 Đọc kỹ mục lục để nắm rõ nội dung tài liệu này.  Nhớ ý nghĩa ký hiệu để hiểu sơ đồ quy trình.

 Có từ khó hiểu, tra phần Thuật ngữ, nơi có phần giải thích chi tiết.

Phần minh họa Phần theo thời gian, phần tương đồng Cán quản lý tra cứu nhanh theo thời gian Phần Nếu có quy trình nghiệp vụ cần tìm, tiếp tục tham khảo quy trình nghiệp vụ chi tiết Phần

Khi sử dụng tài liệu dạng word:  Tìm kiếm: bấm Ctrl+F  Tìm tiếp: bấm Shift+F4

 Di chuyển nhanh: bấm F5, nhập vào số trang cần di chuyển tới

 Di chuyển liên kết: Bấm CTRL+nút mouse trái liên kết mục lục để dẫn tới phần tham khảo Muốn tham khảo văn nào, bấm CTRL+nút mouse trái số thứ tự văn tham khảo chuyển tới phần trích dẫn văn Tiếp tục thao tác trích dẫn văn để mở văn cần xem  Để thay đổi văn tham khảo hết hiệu lực thay văn khác,

thực bước sau:

- Tạo dịng trích yếu thay dòng văn hết hiệu lực (giá trị bookmark cịn – xem phần nói quy ước tạo bookmark cho văn bản) - Thay văn dạng word vào vị trí văn hết hiệu lực lưu trữ

trên đĩa

- Tạo lại liên kết (đánh dấu trích yếu mới, bấm CTRL+K, xác định vị trí văn giao diện)

 Để bổ sung văn tham khảo, thực bước sau: - Tạo dịng trích yếu mới, số thứ tự tự động tăng - Tạo bookmark theo quy ước

- Chỉ định văn tham khảo đến bookmark vừa tạo

Các thuật ngữ GIÁO DỤC

Nhà trường thuộc hệ thống giáo dục quốc dân gồm: trường mẫu giáo, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học sở, trường trung học phổ thơng, trường phổ thơng có nhiều cấp học, trường trung cấp, trường cao đẳng, trường đại học Nhà trường hệ thống giáo dục quốc dân tổ chức theo loại hình sau đây:

a) Trường công lập Nhà nước thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất, bảo đảm kinh phí cho nhiệm vụ chi thường xuyên;

b) Trường dân lập cộng đồng dân cư sở thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất bảo đảm kinh phí hoạt động;

c) Trường tư thục tổ chức xã hội, tổ chức xã hội -nghề nghiệp, tổ chức kinh tế cá nhân thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất bảo đảm kinh phí hoạt động vốn ngồi ngân sách nhà nước

Cơ sở giáo dục khác thuộc hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm:

a) Nhóm trẻ, nhà trẻ; lớp độc lập gồm lớp mẫu giáo, lớp xóa mù chữ, lớp ngoại ngữ, lớp tin học, lớp dành cho trẻ em hồn cảnh khó khăn khơng học nhà trường, lớp dành cho trẻ tàn tật, khuyết tật, lớp dạy nghề lớp trung cấp chuyên nghiệp tổ chức sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ;

b) Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp; trung tâm dạy nghề; trung tâm giáo dục thường xuyên; trung tâm học tập cộng đồng;

c) Viện nghiên cứu khoa học giao nhiệm vụ đào tạo trình độ tiến sĩ, phối hợp với trường đại học đào tạo trình độ thạc sĩ Cơ sở giáo dục cơng lập quan nhà nước có thẩm quyền định thành lập nhà

nước trực tiếp đầu tư, tổ chức, quản lý

Cơ sở giáo dục dân lập cộng đồng dân cư sở thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất bảo đảm kinh phí hoạt động khơng mục đích lợi nhuận Cộng đồng dân cư cấp sở gồm tổ chức cá nhân thôn, bản, ấp, xã, phường, thị trấn

Đơn vị nghiệp công lập quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội có thẩm quyền định thành lập; gồm:

a) Đơn vị nghiệp tự bảo đảm tồn chi phí hoạt động thường xuyên;

b) Đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí hoạt động thường xuyên;

c) Đơn vị nghiệp ngân sách nhà nước bảo đảm tồn chi phí hoạt động thường xuyên

Giáo dục mầm non thực việc ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em từ ba tháng tuổi đến sáu tuổi

Giáo dục phổ thông bao gồm:

a) Giáo dục tiểu học thực năm năm học, từ lớp đến lớp năm Tuổi học sinh vào học lớp sáu tuổi;

b) Giáo dục trung học sở thực bốn năm học, từ lớp sáu đến lớp chín Học sinh vào học lớp sáu phải hồn thành chương trình tiểu học, có tuổi mười tuổi;

c) Giáo dục trung học phổ thông thực ba năm học, từ lớp mười đến lớp mười hai Học sinh vào học lớp mười phải có tốt nghiệp trung học sở, có tuổi mười lăm tuổi

Hội đồng trường tổ chức quản trị, đại diện chủ sở hữu nhà trường Hội đồng trường trường công lập, Hội đồng quản trị trường dân lập, trường tư thục gọi chung Hội đồng trường Mức chất lượng tối thiểu yêu cầu tối thiểu phẩm chất, lực, tri thức, kỹ

sức khoẻ mà người học phải đạt tốt nghiệp cấp học, bậc học, xác định tiêu chí: tổ chức quản lý trường học; đội ngũ giáo viên; sở vật chất, trang thiết bị dạy học; thực chủ trương xã hội hoá giáo dục; chất lượng giáo dục hoạt động giáo dục

Đánh giá chất lượng giáo dục đánh giá phù hợp người học sau trình đào tạo so với mục tiêu giáo dục đặt cho chương trình đào tạo mà họ tham gia

Nếu người học đánh giá sở giáo dục, việc đánh giá chất lượng giáo dục sở đào tạo

Nếu người học đánh giá toàn người học cấp học, bậc học hệ thống giáo dục quốc dân, đánh giá chất lượng giáo dục cấp học (tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông) hay bậc học (mầm non, trung cấp, đại học)

Vì chất lượng giáo dục phụ thuộc trực tiếp vào yếu tố sau: Phẩm chất, lực người vào học

2 Phẩm chất, lực đội ngũ giáo viên, phương pháp giảng dạy

3 Chương trình đào tạo

4 Giáo trình, tài liệu phục vụ giảng dạy

5 Cơ sở vật chất việc đào tạo (nhà cửa, thiết bị đào tạo, thư viện, Internet )

6 Nguồn tài sở đào tạo

7 Chính sách quản lý giảng viên (lương, đánh giá giảng viên, yêu cầu công việc, quyền tự )

8 Sự tham gia tổ chức, cá nhân ngồi nhà trường vào q trình đào tạo (các doanh nghiệp, đại diện đa phương, cựu sinh viên, nhà tài trợ, tổ chức quốc tế, nhà khoa học ) Sự quản lý nhà trường (cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động, điều hành, chuẩn mực quan hệ nhà trường )

Nếu yếu tố không thoả mãn yêu cầu định tương ứng chất lượng giáo dục sở đào tạo đảm bảo Vì vậy, đánh giá chất lượng giáo dục

trường, bên cạnh việc tìm cách đánh giá phẩm chất, khả năng, tri thức, kỹ nẵng sức khoẻ ca người tốt nghiệp, người ta đánh giá yếu tố đầu vào nói q trình đào tạo Ngồi ra, yếu tố bên nhà trường truyền thống văn hoá dân tộc (ham học, coi trọng cấp), sách nhà nước giáo dục (đầu tư, lương, tôn vinh nhà giáo ), quản lý nhà nước giáo dục (kiểm định chất lượng, công bố chuẩn giáo viên, quy chế nhà trường, tiêu chuẩn thành lập trường, ), phát triển kinh tế xã hội đất nước, xu hướng phát triển quốc tế, hội thách thức với người tốt nghiệp ảnh hưởng mạnh mẽ đến thái độ người học, người dạy, người quản lý nhà trường

Kiểm định chất lượng giáo dục đánh giá chất lượng giáo dục trường tổ chức đánh giá độc lập, có thẩm quyền, nhằm làm rõ mức độ đáp ứng trường yêu cầu sau:

+ Trường có mục tiêu đào tạo rõ ràng

+ Trường có đủ nguồn lực cần thiết để thực việc đào tạo + Trường thực tốt nhiệm vụ đào tạo, đáp ứng người tốt nghiệp so với mục tiêu đào tạo

+ Trường có kế hoạch phát triển bảo đảm tương lai tiếp tục đào tạo theo mục tiêu nêu

Việc kiểm định chất lượng chương trình đào tạo có u cầu tương tự

Đánh giá việc đánh giá chất lượng giáo dục trường tổ chức bên nhà trường thực

Phổ cập giáo dục q trình tổ chức để cơng dân học tập đạt tới trình độ học vấn tối thiểu theo quy định Nhà nước + Phổ cập mẫu giáo tuổi: Tất trẻ em tuổi học mẫu giáo trước vào học lớp

+ Phổ cập giáo dục tiểu học: Tất người dân học tiểu học tốt nghiệp tiểu học

+ Phổ cập giáo dục trung học sở: Tất người dân học trung học sở tốt nghịêp trung học sở

Phổ cập giáo dục độ tuổi đảm bảo hầu hết người dân độ tuổi định được học trình độ quy định, phản ảnh bình đẳng xã hội học tập đến trình độ định

+ Phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi: Tất trẻ em độ tuổi từ 6-11 tuổi học tiểu học tốt nghiệp tiểu học + Phổ cập giáo dục trung học sở độ tuổi: Tất trẻ em độ tuổi từ 11-15 học trung học sở tốt nghiệp trung học sở

Hướng nghiệp giáo dục hệ thống biện pháp tiến hành nhà trường để giúp học sinh có kiến thức nghề nghiệp có khả lựa chọn nghề nghiệp sở kết hợp nguyện vọng, sở trường cá nhân với nhu cầu sử dụng lao động xã hội

Phân luồng giáo dục biện pháp tổ chức hoạt động giáo dục sở thực hướng nghiệp giáo dục, tạo điều kiện để học sinh tốt nghiệp trung học sở, trung học phổ thông tiếp tục học cấp học trình độ cao hơn, học trung cấp, học nghề lao động phù hợp với lực, điều kiện cụ thể cá nhân nhu cầu xã hội; góp phần điều tiết cấu ngành nghề lực lượng lao động phù hợp với nhu cầu phát triển đất nước

Liên thông giáo dục biện pháp giúp người học sử dụng kết học tập có để học tiếp cấp học, trình độ cao ngành nghề chuyển sang ngành đào tạo, hình thức giáo dục trình độ đào tạo khác phù hợp với yêu cầu nội dung tương ứng

Chuẩn kiến thức, kỹ năng chương trình giáo dục mức tối thiểu kiến thức, kỹ mà người học phải đạt sau kết thúc chương trình giáo dục; chủ yếu để biên soạn sách giáo khoa, giáo trình, đánh giá kết học tập người học

Quy hoạch mạng lưới sở giáo dục phân bố, xếp sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân theo vị trí địa lý, vùng lãnh thổ, tồn quốc địa phương, cho thời kỳ để cụ thể hóa chiến lược phát triển giáo dục, làm xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục

Chất lượng sở giáo dục phổ thông đáp ứng sở giáo dục phổ thông các yêu cầu mục tiêu giáo dục phổ thông quy định Luật Giáo dục

Kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông hoạt động đánh giá sở giáo dục phổ thông mức độ đáp ứng Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục loại sở giáo dục phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành

Tự đánh giá sở giáo dục phổ thông hoạt động tự xem xét, tự kiểm tra, đánh giá của sở giáo dục phổ thông vào tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành để điểm mạnh, điểm yếu, xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng biện pháp thực nhằm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục

Đánh giá ngồi sở giáo dục phổ thơng hoạt động đánh giá đoàn đánh giá chất lượng sở giáo dục phổ thông nhằm xác định mức độ sở giáo dục phổ thông thực tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành

Thông tin báo cáo tự đánh giá tư liệu sử dụng để hỗ trợ minh hoạ cho phân tích, giải thích, nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá

Minh chứng báo cáo tự đánh giá thông tin gắn với tiêu chí để xác định từng tiêu chí đạt hay không đạt Các minh chứng sử dụng làm để đưa phân tích, giải thích, nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá

NHÂN SỰ

Cán công dân Việt Nam, bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi chung

cấp tỉnh), huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi chung cấp huyện), biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước

Công chức công dân Việt Nam, tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phịng; quan, đơn vị thuộc Cơng an nhân dân mà sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp máy lãnh đạo, quản lý đơn vị nghiệp công lập Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội (sau gọi chung đơn vị nghiệp công lập), biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước; công chức máy lãnh đạo, quản lý đơn vị nghiệp cơng lập lương bảo đảm từ quỹ lương đơn vị nghiệp công lập theo quy định pháp luật

Công chức dự bị công dân Việt Nam, biên chế, hưởng lương từ ngân sách nhà nước, tuyển dụng để bổ sung cho đội ngũ cán bộ, công chức Viên chức công dân Việt Nam, biên chế, tuyển dụng, bổ

nhiệm vào ngạch viên chức giao giữ nhiệm vụ thường xuyên đơn vị nghiệp Nhà nước

Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị giao thẩm quyền quản lý, phân cơng, bố trí, kiểm tra việc thực nhiệm vụ, quyền hạn cán bộ, công chức, viên chức

Cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị giao thẩm quyền tuyển dụng, bổ nhiệm, nâng ngạch, nâng lương, cho thơi việc, nghỉ hưu, giải chế độ, sách khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức

Đơn vị sử dụng viên chức đơn vị có thẩm quyền quản lý hành chính, chun mơn nghiệp vụ viên chức

Vị trí việc làm cơng việc gắn với chức danh, chức vụ, cấu ngạch công chức để xác định biên chế bố trí cơng chức quan, tổ chức, đơn vị

Ngạch tên gọi thể thứ bậc lực trình độ chun mơn, nghiệp vụ cơng chức, viên chức

Bậc khái niệm thang giá trị ngạch, ứng với bậc có hệ số tiền lương

Hệ số số tiền lương ngạch

Nâng ngạch nâng từ ngạch thấp lên ngạch cao ngành chuyên môn nghiệp vụ

Chuyển ngạch chuyển từ ngạch viên chức sang ngạch viên chức khác có cấp độ trình độ chun mơn nghiệp vụ

Tuyển dụng việc tuyển người theo hình thức hợp đồng làm việc biên chế đơn vị nghiệp Nhà nước thông qua thi xét tuyển

Hợp đồng làm việc hình thức tuyển dụng người vào làm việc đơn vị nghiệp Nhà nước văn thỏa thuận đơn vị giao thẩm quyền tuyển dụng người tuyển dụng

Bổ nhiệm việc cán bộ, công chức định giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý

Bổ nhiệm ngạch việc định bổ nhiệm người có đủ tiêu chuẩn vào ngạch viên chức định

Thử việc trình người tuyển dụng làm thử chức trách, nhiệm vụ ngạch bổ nhiệm sau ký hợp đồng làm việc

- Đối với công chức loại A, thời gian tập 12 tháng (riêng bác sĩ tháng)

- Đối với công chức loại B, thời gian tập tháng - Đối với công chức loại C, thời gian tập tháng

- Trong thời gian tập hưởng 85% hệ số luơng khởi điểm ngạch tuyển dụng quyền lợi khác công chức quan Người tuyển dụng làm việc vùng cao, vùng sâu, vùng xa, hải đảo ngành độc hại thời gian tập hưởng 100% hệ số lương khởi điểm Người tập quan phân cơng cơng chức có kinh nghiệm hướng dẫn, người hướng dẫn hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm 0,3 so với mức lương tối thiểu Trong thời gian tập sự, người tập vi phạm quy chế làm việc quan vi phạm pháp luật bị hủy bỏ định tuyển dụng

- Hết thời gian tập sự, kết tập đạt yêu cầu ngạch quan đề nghị cấp có thẩm quyền định bổ nhiệm thức vào ngạch; khơng đạt u cầu bị hủy bỏ định tuyển dụng Nếu người tập không bổ nhiệm vào ngạch trợ cấp tháng lương hưởng tiền tàu xe nơi thường trú

Miễn nhiệm việc cán bộ, công chức giữ chức vụ, chức danh chưa hết nhiệm kỳ chưa hết thời hạn bổ nhiệm

Bãi nhiệm việc cán không tiếp tục giữ chức vụ, chức danh chưa hết nhiệm kỳ

Giáng chức việc công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý bị hạ xuống chức vụ thấp

Cách chức việc cán bộ, công chức lãnh đạo, quản lý không tiếp tục giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý chưa hết nhiệm kỳ chưa hết thời hạn bổ nhiệm

Điều động việc cán bộ, công chức quan có thẩm quyền định chuyển từ quan, tổ chức, đơn vị đến làm việc quan, tổ chức, đơn vị khác

Luân chuyển việc cán bộ, công chức lãnh đạo, quản lý cử bổ nhiệm giữ chức danh lãnh đạo, quản lý khác thời hạn định để tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng rèn luyện theo yêu cầu nhiệm vụ

Biệt phái việc công chức quan, tổ chức, đơn vị cử đến làm việc quan, tổ chức, đơn vị khác theo yêu cầu nhiệm vụ

Từ chức việc cán bộ, công chức lãnh đạo, quản lý đề nghị giữ chức vụ chưa hết nhiệm kỳ chưa hết thời hạn bổ nhiệm Tinh giản biên chế tiến hành với việc rà soát, xác định rõ chức năng,

nhiệm vụ, cấu tổ chức máy nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; nâng cao chất lượng hoạt động, hiệu lực, hiệu tổ chức máy, làm tiền đề cho việc đổi hệ thống hành nhà nước thời gian tới

Minh bạch tài sản, thu nhập việc kê khai tài sản, thu nhập người có nghĩa vụ kê khai và cần thiết xác minh, kết luận

Nhũng nhiễu hành vi cửa quyền, hách dịch, gây khó khăn, phiền hà thực nhiệm vụ, công vụ

Vụ lợi lợi ích vật chất, tinh thần mà người có chức vụ, quyền hạn đạt đạt thơng qua hành vi tham nhũng

TÀI CHÍNH

Ngân sách nhà nước toàn khoản thu, chi Nhà nước quan nhà nước có thẩm quyền định thực năm để bảo đảm thực chức năng, nhiệm vụ Nhà nước Quỹ ngân sách nhà nước toàn khoản tiền Nhà nước, kể tiền vay, có

tài khoản ngân sách nhà nước cấp Quỹ ngân sách nhà nước quản lý Kho bạc Nhà nước

Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế tốn tài chính việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin

kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin đơn vị kế toán

Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán

Đơn vị kế toán đối tượng:

a) Cơ quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước;

b) Đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước;

c) Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam; d) Hợp tác xã;

đ) Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác;

Kỳ kế toán khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài

1 Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng quy định sau:

a) Kỳ kế toán năm mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Đơn vị kế tốn có đặc thù riêng tổ chức, hoạt động chọn kỳ kế toán năm mười hai tháng tròn theo năm dương lịch, đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối tháng cuối quý trước năm sau thơng báo cho quan tài biết;

b) Kỳ kế tốn q ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối tháng cuối quý;

c) Kỳ kế tốn tháng tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối tháng

2 Kỳ kế toán đơn vị kế toán thành lập quy định sau:

a) Kỳ kế toán doanh nghiệp thành lập tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến hết ngày cuối kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản Điều này;

b) Kỳ kế toán đơn vị kế toán khác tính từ ngày có hiệu lực ghi định thành lập đến hết ngày cuối kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản Điều

3 Đơn vị kế toán chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động phá sản kỳ kế tốn cuối tính từ đầu ngày kỳ kế tốn năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản Điều đến hết ngày trước ngày ghi định chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động phá sản đơn vị kế tốn có hiệu lực

4 Trường hợp kỳ kế toán năm kỳ kế toán năm cuối có thời gian ngắn chín mươi ngày phép cộng (+) với kỳ kế toán năm cộng (+) với kỳ kế toán năm trước để tính thành kỳ kế tốn năm Kỳ kế toán năm kỳ kế toán năm cuối phải ngắn mười lăm tháng Trường hợp sở giáo dục - đào tạo chọn kỳ kế toán năm theo năm học khác với năm dương lịch kỳ kế tốn năm phải mười hai tháng trịn tính từ đầu ngày 01 tháng năm đến hết ngày 30 tháng năm sau từ ngày 01 tháng 10 năm đến hết ngày 30 tháng năm sau Khi thực phải thông báo cho quan tài cấp quan thuế quản lý trực tiếp biết, cuối năm dương lịch phải lập báo cáo tài theo quy định

Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán Tài liệu kế toán chứng từ kế tốn, sổ kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo kế

toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán tài liệu khác có liên quan đến kế tốn

Chế độ kế toán quy định hướng dẫn kế tốn lĩnh vực số cơng việc cụ thể quan quản lý nhà nước kế toán tổ chức quan quản lý nhà nước kế toán uỷ quyền ban hành

Hình thức kế tốn mẫu sổ kế tốn, trình tự, phương pháp ghi sổ mối liên quan sổ kế toán

Phương pháp kế toán cách thức thủ tục cụ thể để thực nội dung công việc kế toán

Tài khoản kế toán dùng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế

Hệ thống tài khoản kế toán gồm tài khoản kế toán cần sử dụng Mỗi đơn vị kế toán phải sử dụng hệ thống tài khoản kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ tồn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế tốn Báo cáo tài chính báo cáo lập theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán

dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế, tài đơn vị kế tốn

Báo cáo tài đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm:

a) Bảng cân đối tài khoản; b) Báo cáo thu, chi;

c) Bản thuyết minh báo cáo tài chính;

d) Các báo cáo khác theo quy định pháp luật

Báo cáo tài đơn vị kế tốn hành chính, nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước lập vào cuối kỳ kế tốn q, năm

Kế hoạch tài trung hạn kế hoạch ngân sách cấp quốc gia cấp địa phương trong thời gian trung hạn (từ đến năm), kể từ năm dự toán ngân sách tiếp theo, lập hàng năm theo phương thức "cuốn chiếu" Trong trình bày dự báo khả cân đối thu - chi ngân sách; nguyên tắc cân đối đảm bảo tính bền vững ngân sách trung hạn dựa sở mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội dự báo tiêu kinh tế vĩ mơ, sách tài - ngân sách Nhà nước hành tiếp tục thực dự kiến thực giai đoạn trung hạn Mặt khác kế hoạch tài trung hạn thể thứ tự ưu tiên phân bổ nguồn lực ngân sách trung hạn ngành, lĩnh vực chi phạm vi nước địa phương Đồng thời trình bày số giải pháp chủ yếu để cân đối nhu cầu chi khả nguồn lực tài cơng, đưa cảnh báo nợ dự phòng

Kế hoạch chi tiêu trung hạn kế hoạch chi ngân sách ngành, quan đơn vị thời gian trung hạn (từ đến năm), kể từ năm dự toán ngân sách tiếp theo, lập hàng năm theo phương thức "cuốn chiếu" Trong trình bày mục tiêu, nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách bản, chủ yếu ngành, quan đơn vị thực trung hạn dự báo nguồn lực tài chính, dự báo cụ thể nguồn lực tài cơng để thực Mặt khác kế hoạch chi tiêu trung hạn thể cách thức xác định, xếp thứ tự ưu tiên thực nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách dự kiến kinh phí cho nhiệm vụ,

hoạt động, chế độ, sách tổng mức trần chi tiêu xác định trước Đồng thời trình bày số giải pháp chủ yếu để cân đối nhu cầu chi khả nguồn lực tài cơng, đưa cảnh báo nợ dự phòng

Chi tiêu sở Thể khoản chi tiêu để thực nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách hành ngân sách nhà nước đảm bảo, cam kết tài triển khai thực phải tiếp tục thực trung hạn; lập sở mức trần quan Kế hoạch Đầu tư, Tài thơng báo

Chi tiêu cho sáng kiến Thể khoản chi tiêu để thực nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách để nhân rộng nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách triển khai từ trước nhiệm vụ, hoạt động, chế độ, sách chưa cam kết tài bị đình hỗn thiếu nguồn cần tiếp tục thực hoàn thành trung hạn; lập sở mức trần quan Kế hoạch Đầu tư, Tài thơng báo Kiểm tra kế toán xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật kế tốn, trung

thực, xác thơng tin, số liệu kế tốn

Hình thức kế tốn mẫu sổ kế tốn, trình tự, phương pháp ghi sổ mối liên quan sổ kế toán

Phương pháp kế toán cách thức thủ tục cụ thể để thực nội dung cơng việc kế tốn

Kiểm kê tài sản việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận đánh giá chất lượng, giá trị tài sản, nguồn vốn có thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ kế toán

Tài sản quan, tổ chức, đơn vị trang bị, thiết bị, máy móc, phương tiện, vật tư, nhà xưởng, trụ sở làm việc, tiền, giấy tờ có giá tài sản khác dạng tiền tệ, tài chính, phần mềm, liệu

Tài sản nhà nước quan hành chính, đơn vị nghiệp công lập tài sản Nhà nước giao cho quan hành chính, đơn vị nghiệp công lập quản lý, sử dụng gồm:

a) Đất đai;

b) Nhà, cơng trình xây dựng khác gắn liền với đất đai; c) Các tài sản khác gắn liền với đất đai;

d) Phương tiện giao thơng vận tải, máy móc, trang thiết bị làm việc tài sản khác

Tính hao mịn Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động nghiệp tính hao mịn theo chế độ quản lý, sử dụng tính hao mịn tài sản cố định đơn vị hành nghiệp

Trích khấu hao Tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh, dịch vụ trích khấu hao tài sản cố định theo chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước Tài sản cố định dùng góp vốn liên doanh, liên kết theo định quan nhà nước có thẩm quyền, thực trích khấu hao theo quy định hành Thiết bị giáo dục bao gồm thiết bị phục vụ giảng dạy học lớp, thiết bị phịng

thí nghiệm, thiết bị thể dục thể thao, thiết bị nhạc, họa thiết bị khác xưởng trường, vườn trường, phòng truyền

thống, nhằm đảm bảo cho việc nâng cao chất lượng dạy học, góp phần thực mục tiêu giáo dục toàn diện

Dự án tập hợp hoạt động có liên quan đến nhằm đạt mục tiêu cụ thể thực thời hạn định, dựa nguồn lực xác định

Văn kiện dự án tài liệu thức thể cam kết đại diện Bên Việt Nam đại diện Bên tài trợ chương trình dự án cụ thể, xác định rõ: mục tiêu, hoạt động, kết cần đạt được, nguồn lực sử dụng, thời hạn kế hoạch thực hiện, nghĩa vụ, quyền lợi trách nhiệm bên có liên quan

Cơng khai việc quan, tổ chức, đơn vị công bố, cung cấp thơng tin thức văn bản, hoạt động nội dung định .(còn tiếp)

Các ký hiệu sử dụng sơ đồ quy trình

Sơ đồ quy trình nghiệp vụ vẽ từ phần mềm Business Process Visual ARCHITECT 2.0 Analyst Edition công cụ phát triển ứng dụng theo chuẩn UML (Unified Modeling Language) UML ngôn ngữ mô hình hóa thống có phần bao gồm ký hiệu hình học, phương pháp hướng đối tượng sử dụng để thể miêu tả thiết kế hệ thống

Để lưu lại diễn biến quy trình, phần mềm có ký hiệu diễn đạt phong phú phức tạp Tuy nhiên, để tránh khó khăn cho người đọc, tài liệu hạn chế việc sử dụng ký hiệu phức tạp, gồm ký hiệu sau:

KÝ HIỆU Ý NGHĨA

Khởi đầu quy trình

Khởi đầu quy trình có thơng điệp Khởi đầu quy trình có điều kiện Khởi đầu quy trình có liên kết Khởi đầu quy trình có định thời Kết thúc quy trình

Kết thúc quy trình có lỗi Hủy bỏ việc kết thúc quy trình Kết thúc quy trình có bù trừ Kết thúc quy trình có liên kết

Sự kiện trung gian (với quy trình khác) Sự kiện trung gian có quy định thời gian Sự kiện trung gian có thích

Sự kiện trung gian có liên quan tới lỗi Kết thúc liên kết trung gian

Sự kiện trung gian có liên quan tới yêu cầu chuẩn mực Sự kiện trung gian có liên kết tới kiện khác

Sự kiện trung gian có liên quan tới nhiều sư kiện khác Tác vụ thực

Tác vụ phục vụ Tác vụ nhận thông tin Tác vụ xuất thông tin Tác vụ người dùng

Tác vụ theo kịch (sắp đặt) Tác vụ thủ công

Tác vụ tham khảo Luồng liên kết tác vụ Luồng có thơng điệp

Gắn với quy trình nghiệp vụ Quy trình nghiệp vụ độc lập

Đối tượng thực

Đối tượng thực có đối tượng

Đóng gói (các quy trình)

Tổng quan sơ đồ

Dữ liệu tham gia vào quy trình

Rẽ nhánh tác vụ

Rẽ nhánh trường hợp đơn/đa tác vụ (XOR) Rẽ nhánh trường hợp (OR)

Rẽ nhánh tác vụ song song (AND) Rẽ nhánh đa tác vụ phức tạp

Các từ viết tắt sử dụng tài liệu

TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA

MN mầm non

TH tiểu học

THCS trung học sở

THPT trung học phổ thông

KTTH-HN kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp

CB-CC cán công chức

CNVC công nhân viên chức

CBCNVC cán công nhân viên chức CBQLGD cán quản lý giáo dục

HT hiệu trưởng

PHT phó hiệu trưởng

BGH ban giám hiệu

BCH ban chấp hành

BQT ban quản trị

PHHS phụ huynh học sinh

TT tổ trưởng

CTCĐ chủ tịch cơng đồn TTND tra nhân dân

TPT tổng phụ trách

CMHS cha mẹ học sinh

GV giáo viên

HS học sinh

NV nhân viên

CSVC sở vật chất

TSCĐ tài sản cố định

TV thư viện

TB thiết bị

PPDH phương pháp dạy học

ĐMPPDH đổi phương pháp dạy học GDHN giáo dục hướng nghiệp

EMIS chương trình hệ thống thơng tin quản lý giáo dục PMIS chương trình quản lý nhân

PEMIS chương trình nhân sự-thống kê VEMIS chương trình quản lý giáo dục SMIS chương trình quản lý trường học FMIS chương trình quản lý tài chính-tài sản IMIS chương trình quản lý tra

TPS chương trình xếp thời khóa biểu

CSDL sở liệu

BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo

TTCP Thủ tướng Chính phủ

NGLL ngồi lên lớp

ATTP an toàn thực phẩm

Chương 2: CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN

A Nghiệp vụ thường xuyên 1 Cả năm

TT Công việc Thời điểm

1. Tuyển sinh đầu cấp Tháng 6,7,8

2 Chuẩn bị khai giảng tổ chức lễ khai giảng Tháng 8,9

3 Xây dựng kế hoạch năm học Tháng 8,9

4 Xây dựng biên chế năm học Tháng

5 Tổ chức Hội nghị cán viên chức Tháng 9,10

6 Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục Tháng 9,10

7 Kiểm tra kỳ I (đối với Tiểu học) Tháng 10

8 Kiểm tra cuối HKI Tháng12,1

9 Sơ kết HKI Tháng

10 Điều chỉnh Dự toán năm cũ Tháng 11,12

11 Lập dự tốn tài năm Tháng 10

12 Duyệt dự tốn tài năm Tháng 12

13 Khóa sổ kế tốn tốn tài năm Tháng 1,2 14 Kiểm kê tài sản, thư viện, thiết bị Tháng 12,1 15 Kiểm tra kỳ II (đối với Tiểu học) Tháng

16 Thi học sinh giỏi Tháng

17 Kiểm tra cuối kỳ II Tháng

18 Công tác phổ cập giáo dục Tháng 5,8,9

19 Xét thi đua năm học Tháng

20 Xây dựng kế hoạch công tác hè Tháng

21 Tổng kết năm học Tháng

22 Duyệt kết năm (lên lớp, lưu ban, thi lại, rèn luyện hè, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp)

Tháng 23 Kiểm tra chuyên môn giáo viên định kỳ năm (1lần/1Học kỳ)

2 Hàng quý

TT Cơng việc Thời điểm

1. Quyết tốn tài Tháng 3,6,9,12

2 Điều chỉnh dự toán Tháng 3,6,9,12

3 Báo cáo công tác quý cho cấp Ủy UBND địa phương Tháng 3,6,9,12 3 Hàng tháng

TT Cơng việc

1. Báo cáo tháng cho phịng/sở/UBND địa phương

2 Đánh giá công tác tháng, triển khai kế hoạch công tác tháng tới, phối hợp thực cơng tác với tổ chức đồn thể trong/ nhà trường

3 Chi trả lương giải chế độ sách

4 Xem xét duyệt dự trù kinh phí hoạt động (chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng, mua sắm , sửa chữa, )

5 Duyệt chi / tạm ứng kinh phí cho hoạt động

6 Kiểm tra việc bảo quản sử dụng CSVC, trang thiết bị dạy học, hoạt động thư viện Kiểm tra hoạt động dạy học theo phân phối chương trình

8 Các hoạt động giáo dục lên lớp, giáo dục hướng nghiệp Thanh tra, kiểm tra đánh giá

4 Hàng tuần TT Công việc

1. Sinh hoạt đầu tuần Lập lịch công tác tuần Quản lý văn đi, đến Dự giáo viên

5 Chỉ đạo việc dự PHT, Tổ khối trưởng môn Sinh hoạt cuối tuần

B Nghiệp vụ đặc thù theo tháng

Tháng TT Công việc trọng tâm tháng

7

1. Tổ chức ôn tập văn hóa hè cho học sinh yếu, 2. Sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ năm học 3. Tuyển sinh học sinh đầu cấp

8

1. Tổ chức ôn tập, thi lại cho học sinh chưa lên lớp thẳng đánh giá hạnh kiểm rèn luyện hè cho học sinh có hạnh kiểm yếu / học sinh chưa hoàn thành nhiệm vụ (đối với tiểu học)

2. - Phân ban (THPT), xếp lớp HS tuyển - Điều chỉnh biên chế lớp toàn trường 3. - Bổ nhiệm chức danh nhà trường theo Điều lệ

- Thành lập tổ chuyên môn, ban, hội đồng nhà trường ; phân công chuyên môn, kiêm nhiệm cho CB, GV

4. Lập kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 5. Xếp thời khoá biểu

6. Chuẩn bị cho khai giảng

7. Cung ứng văn phòng phẩm lập hồ sơ, sổ sách, kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ

8. Bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, giáo viên 9. Bồi dưỡng chuyên môn hè

10. Tổ chức dạy học trước khai giảng theo đạo Bộ, Sở, Phòng 11. Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm

9

1. Khai giảng năm học

2. Hoàn thành hồ sơ phổ cập giáo dục (Thời gian cụ thể theo đạo địa phương)

3. Khám lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh

4. Tổ chức hội nghị CBCNVC ký cam kết thi đua năm học 5. Hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm

10

1. Tổ chức kỷ niệm ngày 15/10

2. Phát động phong trào thi đua, Hội học – Hội giảng chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

11 3. Sơ kết phong trào thi đua 20/11 Tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam20/11 Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày thành lập Quân đội nhân dân 22/12

12

1. Xét duyệt nâng lương đợt năm 2. Sơ kết đợt thi đua 22/12

3. Tổ chức ôn tập chuẩn bị cho kiểm tra chất lượng học kỳ

4. Tổ chức kiểm tra chất lượng học kỳ , đánh giá xếp loại HL- HK học sinh 1 1. Đánh giá thi đua - khen thưởng giáo viên nhân viên, học sinh học kỳ I

2. Sơ kết học kỳ 1, quán triệt phương hướng nhiệm vụ học kỳ

3. Nộp báo cáo học kỳ theo hướng dẫn, đạo, yêu cầu cấp 4. Tính thừa học kỳ

Tháng TT Công việc trọng tâm tháng 5. Tổ chức Hội nghị cha mẹ học sinh năm

6. Điều chỉnh việc phân cơng giảng dạy, xếp thời khố biểu học kỳ

7. Tuyên truyền nhân ngày Học sinh, sinh viên 9/1 Phát động phong trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân

8. Xét tốt nghiệp GDTX cấp THCS

2

1. Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2 2. Sơ kết phong trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân

3. Phát động thi đua, Hội học- Hội giảng chào mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 ngày thành lập Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3

4. Tổ chức cho giáo viên nhân viên, học sinh nghỉ Tết nguyên đán

3

1. Tổ chức kỷ niệm (ngày QTPN 8/3 ngày thành lập Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3) sơ kết thi đua

2. Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày Giải phóng miền Nam 30/4, ngày sinh nhật Bác 19/5

3. Tổ chức Hội khỏe phù cấp trường, tham gia HKPĐ cấp (nếu có) 4. Tổ chức tư vấn tuyển sinh, hướng dẫn HS lớp (phân luồng học sinh sau

THCS), lớp 12 làm hồ sơ tuyển sinh đại học, Cao đẳng, trung cấp, học nghề. 4 1. Tổ chức ôn tập học kỳ cho học sinh

2. Kiểm tra hồ sơ học sinh lớp cuối cấp (5,9,12)

5

1. Tổ chức xét duyệt nâng lương đợt năm cho CB, GV 2. Đánh giá xếp loại học sinh học kỳ năm học

3. Tổ chức đánh giá thi đua - khen thưởng CBGV, HS học kỳ năm học 4. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ, giáo viên 5. Tổng kết năm học

6. Xét tốt nghiệp THCS 7. Tính thừa học kỳ 8. Báo cáo tổng kết năm học

9. Bàn giao học sinh sinh hoạt hè địa phương 10. Hội nghị cha mẹ học sinh cuối năm

11. Chuẩn bị điều kiện sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ chức cho kỳ thi/xét tốt nghiệp/thi Quốc gia Tập huấn cho CBGV, HS quy chế, nghiệp vụ liên quan Tham mưu với địa phương tổ chức kỳ thi Tuyên truyền tới phụ huynh học sinh, nhân dân kỳ thi

12. Kiểm tra, duyệt học sinh lên lớp, lại lớp thi lại, ký học bạ

6

1 Tổ chức thi tốt nghiệp THPT

2 Làm hồ sơ cho học sinh dự thi / xét vào lớp đầu cấp bậc học

3 Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho HS cuối cấp (THCS, THPT) Chuẩn bị điều kiện sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ chức cho kỳ

thi / xét tuyển sinh lớp đầu cấp Tập huấn cho CBGV, HS Quy chế, nghiệp vụ liên quan Tham mưu với địa phương tổ chức kỳ thi…vv Tuyên truyền tới phụ huynh học sinh, nhân dân kỳ thi/ xét tuyển sinh lớp đầu cấp

C Nghiệp vụ đột xuất

TT Công việc

1. Xếp thời khóa biểu (khi có thay đổi giáo viên) Tiếp đồn tra

3 Giải khiếu nại, xử lý tố cáo theo thẩm quyền Khen thưởng, kỷ luật học sinh

5 Dự hội nghị, tập huấn theo đạo, thư mời cấp

Chương 3: CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CƠNG VIỆC

———————————————————————————————— Các nghiệp vụ trình bày theo nhóm:

A Quản lý hành B Quản lý dạy học C Hoạt động giáo dục khác

Mỗi nghiệp vụ trình bày theo bố cục: Các bước thực

2 Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo

———————————————————————————————— A QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH

a.1 Hành quản trị Cơng tác văn hồ sơ

a.1.1 Quản lý văn đi Các bước thực

- Cá nhân giao soạn văn báo cáo thực theo phân cơng (SMIS) - Sau xong, trình cấp quản lý trực tiếp thẩm định, rà soát (SMIS)

- Nếu có sai sót, chỉnh sửa chuyển lại cho cá nhân (SMIS)

- Cá nhân nhận văn thẩm định (ký tắt, SMIS) để trình bày lần cuối

- Cá nhân chuyển văn hồn chỉnh cho cấp quản lý trực tiếp trình Hiệu trưởng (SMIS)

- Cấp quản lý trực tiếp trình Hiệu trưởng ký duyệt (trực tiếp qua SMIS)

- Văn ký chuyển cho nhân viên văn thư lưu trữ, đánh số văn bản, vào sổ Gửi (SMIS)

2 Sơ đồ quy trình:

3 Giải thích sơ đồ Trường

Cá nhân

Cấp quản lý trực tiếp Hiệu trưởng

Văn thư

a.1.1.1.Soạn thảo văn bản/làm báo cáo theo phân công

Văn cá nhân thực a.1.1.2.Thẩm định, rà soát Cấp quản lý trực tiếp thực Sai sót Văn có sai sót hay khơng

a.1.1.3.Chỉnh sửa Cấp quản lý trực tiếp chỉnh sửa lại có sai sót a.1.1.4.Trình bày lại Cá nhân trình bày lại văn

a.1.1.5.Trình Hiệu Trưởng Cấp quản lý trực tiếp trình Hiệu trưởng ký duyệt a.1.1.6.Ký duyệt Hiệu trưởng ký duyệt

a.1.1.7.Đánh số văn bản, vào sổ gửi

Nhân viên văn thư đánh số văn bản, vào sổ gửi văn Trọng tâm cần ý

- Khơng để sót, thất lạc văn Gửi nơi, hạn - Theo dõi việc phúc đáp văn văn có yêu cầu - Bản lưu trữ đầy đủ để tham khảo lại sau

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Về công tác văn thư: 110/2004/NĐ-CP, 2500/QĐ-BGDĐT - Các văn đạo báo cáo cấp

a.1.2 Quản lý văn đến

1 Các bước thực

- Nhân viên văn thư tiếp nhận văn đến Nếu thư từ, hồ sơ cá nhân Gửi trực tiếp cho cá nhân

- Nhân viên văn thư vào sổ (SMIS)

- Nhân viên văn thư phân loại văn thuộc trường - Nhân viên văn thư chuyển HT xem xét, cho ý kiến

- Nhân viên văn thư chuyển cho cá nhân, phận có liên quan

- Cá nhân phận có liên quan báo cáo trực tiếp cho HT kết giải (nếu có) Sơ đồ quy trình:

3 Giải thích sơ đồ

Trường Quy trình diễn đơn vị trường học

Văn thư Phần việc nhân viên văn thư GV phân công làm công tác

Cá nhân, phận liên quan Phần việc thành viên trường Hiệu trưởng Phần việc Hiệu trưởng

a.1.2.1.Tiếp nhận văn đến Do bưu điện chuyển đến hoăc nhận trực tiếp từ phòng/sở Phân loại Phân loại thư cá nhân hay trường

Thư từ/hồ sơ cá nhân Nếu thư từ hồ sơ cá nhân trả cá nhân

a.1.2.2.Vào sổ phân loại Bằng chương trình SMIS vào sổ tay, sau trình Hiệu trưởng

a.1.2.3.Xem xét, cho ý kiến Hiệu trưởng xem xét, cho ý kiến a.1.2.4.Chuyển cá nhân,

phận liên quan

Sau nhận văn có ý kiến Hiệu trưởng Văn thư chuyển cho cá nhân phận liên quan

a.1.2.5.Báo cáo Hiệu trưởng kết giải

4 Trọng tâm cần ý

Không để sót, văn ý theo dõi tiến độ thực văn

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 110/2004/NĐ-CP, 2500/QĐ-BGDĐT a.1.3 Lưu trữ hồ sơ học sinh

1 Các bước thực

- Văn phòng tiếp nhận hồ sơ học sinh (bao gồm liệu số) Nếu học sinh mới, kết hợp với GV chủ nhiệm lập hồ sơ

- Kiểm tra đối chiếu tính hợp lệ, đầy đủ

- Cập nhật thông tin nhập liệu vào chương trình

- Lưu trữ hồ sơ (nếu liệu số, cập nhật vào sở liệu) Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Học sinh Văn phòng

a.1.3.1.Tiếp nhận hồ sơ học sinh

Học sinh Có phải học sinh hay khơng?

a.1.3.2.Kết hợp với GVCN lập hồ sơ Nếu HS kết hợp với GV chủ nhiệm lập hồ sơ a.1.3.3.Kiểm tra, đối chiếu tính hợp

lệ, đầy đủ

a.1.3.4.Nhập số liệu vào SMIS a.1.3.5.Lưu trữ hồ sơ

4 Trọng tâm cần ý

- Nhập xác thơng tin học sinh - Đối chiếu tính hợp lý, đầy đủ (làm liệu)

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: theo Điều lệ trường ngành học, cấp học tương ứng tài liệu hướng dẫn nhập tin điện tử kèm theo chương trình SMIS

a.1.4 Trả hồ sơ học sinh Các bước thực

- Có yêu cầu rút hồ sơ học sinh HT đồng ý (chuyển đi, học) - Bộ phận quản lý hồ sơ học sinh rút hồ sơ học sinh khỏi nơi lưu trữ - Kiểm tra hồ sơ trước giao trả

- Vào sổ theo dõi cho ký nhận (của học sinh người đại diện cho học sinh) - Cập nhật SMIS (nếu có sử dụng)

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Học sinh/Người đại diện Bộ phận quản lý hồ sơ Hiệu trưởng

a.1.4.1.Yêu cầu rút hồ sơ Học sinh/Người đại diện làm đơn yêu cầu rút hồ sơ a.1.4.2.Đồng ý Hiệu trưởng đồng ý cho rút hồ sơ

a.1.4.3.Rút hồ sơ khỏi nơi lưu trữ

Bộ phận quản lý hồ sơ rút hồ sơ khỏi nơi lưu trú a.1.4.4.Kiểm tra hồ sơ

trả hồ sơ

Bộ phận quản lý hồ sơ rút hồ sơ khỏi nơi lưu trú Hồ sơ học sinh Học sinh/Người đại diện nhận hồ sơ

a.1.4.5.Vào sổ theo dõi Bộ phận quản lý hồ sơ vào sổ theo quy định a.1.4.6.Ký nhận Người nhận hồ sơ ký nhận vào sổ theo dõi a.1.4.7.Cập nhật vào SMIS Bộ phận quản lý hồ sơ cập nhật vào SMIS

4 Trọng tâm cần ý

- Hồ sơ hoàn trả phải đầy đủ, đối tượng

- Khơng gây khó khăn cho học sinh người đại diện cho học sinh rút hồ sơ 5) Văn quy phạm pháp luật tham khảo: theo Điều lệ trường ngành học, cấp học tương ứng công văn hướng dẫn

a.1.5 Cấp giấy chứng nhận Các bước thực

Quy trình áp dung cho trường trung học phổ thông

- Nhân viên phụ trách tiếp nhận đơn xin cấp giấy chứng nhận

- Nhân viên phụ trách đối chiếu thông tin đơn với sổ điểm lưu trường - Nếu đủ điều kiện cấp:

 Nhân viên phụ trách điền thông tin lên giấy chứng nhận quy định  Trình Hiệu trưởng ký

 Nhân viên phụ trách vào sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận, ghi số cấp phát lên giấy chứng nhận Lưu đơn xin cấp

 Cấp giấy chứng nhận cho người xin cấp, cho người xin cấp ký tên vào sổ cấp - Nếu không đủ điều kiện cấp: hoàn trả đơn lại cho người xin cấp nêu rõ lý Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Người xin cấp Có nhu cầu xin cấp

Nhân viên phụ trách Phần việc nhân viên phụ trách cấp giấy chứng nhận Hiệu trưởng Phần việc HT PHT

a.1.5.1 Đơn xin cấp Đơn xin cấp ghi rõ thông tin a.1.5.2 Nhận đơn Tiếp nhận yêu cầu

a.1.5.3 Đối chiếu hồ sơ Kiểm tra có hội đủ điều kiện theo quy định Điều kiện quy định Điều kiện theo QĐ 39/2008/QĐ-BGDĐT

Kết thúc Nếu không đủ điều kiện: trả đơn trình bày rõ lý a.1.5.4 Lập giấy chứng nhận Nếu đủ điều kiện, lập giấy chứng nhận

a.1.5.5 Duyệt ký Trình Hiệu trưởng ký a.1.5.6 Vào sổ, ghi số, lưu hồ sơ Vào sổ cấp, ghi số a.1.5.7 Giao trả thu lệ phí Giao trả

Nộp lệ phí ký tên Người xin cấp ký tên vào sổ cấp nhận Trọng tâm cần ý

Việc cấp giấy chứng nhận phải:

+ Được nhà trường công khai thủ tục: mẫu đơn, thời hạn, lệ phí (nếu có) + Đúng theo quy định:

1 Người học học xong chương trình lớp 10 lên lớp theo quy định đánh giá, xếp loại học sinh trung học phổ thơng

2 Người học học xong chương trình lớp 11 lên lớp theo quy định đánh giá, xếp loại học sinh trung học phổ thông

12 từ trung bình trở lên, học lực lớp 12 không bị xếp loại tổng số buổi nghỉ học năm học lớp 12 không 45 buổi (nghỉ lần nghỉ nhiều lần cộng lại)

4 Hiệu trưởng phải thường xuyên kiểm tra việc cấp giấy chứng nhận Thực chuyển đổi vị trí cơng tác thấy cần thiết

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 39/2008/QĐ-BGDĐT, 30/2008/QĐ-BGDĐT

a.1.6 Phát tốt nghiệp

Cơ sở giáo dục phổ thơng có chức phát giấy chứng nhận tốt nghiệp tốt nghiệp phổ thông

1 Các bước thực

Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 Bộ GD&ĐT quy chế văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân có quy định mẫu sổ gốc cấp giáo dục phổ thông

- Nhân viên phụ trách tiếp nhận tốt nghiệp học sinh từ lãnh đạo trường (HT nhận từ Phòng/Sở)

- Nhân viên phụ trách đối chiếu thông tin tốt nghiệp với hồ sơ lưu trường - Nếu sai lệch: Lập sổ phát

- Nếu có sai lệch:

+ Lập danh sách nội dung sai lệch + Trình HT ký xác nhận

+ Trình lãnh đạo Phịng GD&ĐT Sở GD&ĐT (tùy mức TN) + Nhân viên phụ trách nhận lại tốt nghiệp điều chỉnh

Nhân viên phụ trách tiến hành phát tốt nghiệp cho học sinh: + Cho học sinh ký nhận vào sổ;

+ Phát Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

TRƯỜNG Phần việc nhà trường

HIỆU TRƯỞNG Phần việc HT

NV PHÁT BẰNG Phần việc nhân viên quản lý phát Cấp Cấp theo kết tốt nghiệp

PHÒNG/SỞ Phần việc phòng/sở

a.1.6.1 Nhận tốt nghiệp HT nhận tốt nghiệp từ phòng/sở a.1.6.2 Tiếp nhận NV phụ trách tiếp nhận tốt nghiệp

Đối chiếu hồ sơ NV phụ trách đối chiếu hồ sơ học sinh với tốt nghiệp

a.1.6.3 Vào sổ phát NV phụ trách vào sổ phát trường hợp so khớp

a.1.6.4 Lập danh sách nội dung sai lệch

NV phụ trách lập hồ sơ trường hợp có sai lệch hồ sơ

a.1.6.5 Ký hồ sơ điều chỉnh HT ký hồ sơ đề nghị sở/phòng điều chỉnh

a.1.6.6 Nhận hồ sơ điều chỉnh Sở/phòng nhận hồ sơ đề nghị điều chỉnh, sửa chữa sai sót cấp phát lại

a.1.6.7 Phát NV phụ trách thực phát cho học sinh a.1.6.8 Ký sổ nhận Học sinh ký nhận tốt nghiệp

HỌC SINH Phần việc học sinh đỗ tốt nghiệp

N/A Kết thúc

4 Trọng tâm cần ý - Việc phát phải:

+ Được nhà trường thơng báo thời gian

+ Rà sốt thông tin hộ tịch, kết quả, xếp loại tốt nghiệp

+ Ghi đầy đủ ngày cấp, có ký nhận vào sổ phát tốt nghiệp đầy đủ người nhận - Sổ phát tốt nghiệp lưu vĩnh viễn trường

- Hiệu trưởng phải thường xuyên kiểm tra việc phát tốt nghiệp

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 33/2007/QĐ-BGDĐT, 17/2008/QĐ-BGDĐT, 25/2008/QĐ-BGDĐT

a.1.7 Lập sổ đăng bộ Các bước thực

- HT đạo thực vào sổ đăng

- HS trúng tuyển ghi học bạ theo hướng dẫn GV chủ nhiệm; học sinh chuyển đến nộp hồ sơ

- Nhân viên phụ trách tiếp nhận học bạ học sinh

- Nhân viên phụ trách ghi đầy đủ thông tin từ học bạ sang sổ đăng

- Cập nhật đầy đủ thông tin học sinh bỏ học, chuyển đi, chết bổ sung học sinh chuyển đến năm học

- Cuối năm cập nhật thông tin học sinh lên lớp, lưu ban

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

GV CHỦ NHIỆM Phần việc GV chủ nhiệm NV QUẢN LÝ SỔ ĐĂNG BỘ Phần việc NV phụ trách lập sổ

HT Phần việc Hiệu trưởng

Đối tượng vào sổ Đối tượng phải vào sổ HỌC SINH Phần việc học sinh

Nguồn Nguồn học sinh phải vào sổ đăng a.1.7.1 Ghi học bạ HS lập học bạ

a.1.7.2 Hướng dẫn ghi học bạ GV chủ nhiệm hướng dẫn HS ghi học bạ (HS tiểu học GV chủ nhiệm tự lập học bạ cho học sinh)

a.1.7.3 Hồ sơ chuyển đến HS chuyển đến nộp hồ sơ cho văn phòng theo thủ tục a.1.7.4 Tập hợp học bạ GV chủ nhiệm hồn chỉnh thơng tin học bạ giao văn

phòng vào sổ

a.1.7.5 Nhận học bạ để lập sổ NV phụ trách lập sổ tiếp nhận tập hợp học bạ cần vào sổ a.1.7.6 Ghi sổ Thực ghi sổ

a.1.7.7 Nhập liệu hồ sơ NV phụ trách nhập liệu SMIS

a.1.7.8 Cập nhật biến động NV phụ trách cập nhật sổ biến động (chuyển đi, chết) cập nhật SMIS

a.1.7.9 Kiểm tra ký sổ HT kiểm tra việc lập sổ ký sổ theo quy định Trọng tâm cần ý

- Sổ đăng phải có đầy đủ thơng tin học sinh sơ yếu lý lịch - Sổ đăng lưu vĩnh viễn trường

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Điều lệ quy chế, công văn hướng dẫn cấp quản lý

Công tác kế hoạch:

a.1.8 Lập kế hoạch phát triển GD dự toán thu-chi NS hàng năm Các bước thực

- HT phân tích thực trạng từ thơng tin nhiều nguồn phận văn phòng cung cấp cấp quản lý có liên quan (sở/phịng, địa phương)

- HT xác định mục tiêu, tiêu

- HT đánh giá tính khả thi mục tiêu, tiêu - HT xây dựng kế hoạch hoạt động

- HT (cùng phận văn phịng) dự tốn ngân sách/xác định nguồn tài - HT xác định số theo dõi đánh giá

- HT hoàn chỉnh kế hoạch phát triển giáo dục

- HT báo cáo kế hoạch cho cấp ủy địa phương (huyện) họp liên tịch thông qua kế hoạch (nếu cần thiết)

- HT bảo vệ KH quan quản lý cấp - Lưu hồ sơ theo dõi việc thực Sơ đồ quy trình:

3 Giải thích sơ đồ:

CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG Phần việc địa phương

BAN ĐẠI DIỆN CMHS Phần việc Ban đại diện CMHS SỞ/PHỊNG Phần việc sở/phịng

TRƯỜNG

HIỆU TRƯỞNG Phần việc Hiệu trưởng VĂN PHỊNG Phần việc phận văn phịng TỔ CHỨC ĐỒN THỂ Phần việc đồn thể

N/A HT tiến hành lập KH

Thu thập thơng tin HT phân tích thực trạng từ thông tin nhiều nguồn a.1.8.1 Cung cấp thông tin Bộ phận văn phịng cung cấp thơng tin cần thiết a.1.8.2 KH phát triển ngành Các KH phát triển ngành tư liệu thiếu a.1.8.3 KH phát triển địa

phương

KH phát triển địa phương tư liệu tham khảo a.1.8.4 Xây dựng tiêu HT xác định mục tiêu, tiêu Đánh giá tính khả thi

mục tiêu, tiêu

a.1.8.5 Xác định nguồn tài HT lập dự tốn ngân sách/xác định nguồn tài a.1.8.6 Hoàn chỉnh chi tiết KH HT xác định số theo dõi đánh giá hoàn chỉnh

kế hoạch phát triển giáo dục

a.1.8.7 Góp ý Các tổ chức đồn thể góp ý tham dự

a.1.8.8 Góp ý Trong trường hợp cần thiết ý kiến Ban đại diện CMHS tốt

a.1.8.9 Chỉ đạo Chính quyền địa phương có ý kiến đạo kế hoạch N/A HT tập hợp ý kiến đóng góp sửa chữa hoàn thiện kế

hoạch

a.1.8.10 Bảo vệ kế hoạch HT bảo vệ KH quan quản lý cấp a.1.8.11 Duyệt KH Cơ quan quản lý cấp duyệt kế hoạch

Thực Sau KH duyệt, HT theo dõi triển khai thực

4 Trọng tâm cần ý

Trong quy trình lập kế hoạch, việc xây dựng kế hoạch hoạt động thực sau xác định tiêu Kế hoạch hoạt động tập hợp hoạt động hay bước cần thực để đạt tiêu Định nghĩa đầy đủ hoạt động cho mục đích lập kế hoạch bao gồm nội dung sau:

 Mô tả hoạt động cần thực với nguồn nhân lực, vật lực tài cần thiết để thực thành cơng hoạt động

 Chỉ định cán phụ trách hay chịu trách nhiệm thực

 Kiểm tra xem người chịu trách nhiệm có đủ quyền hạn để thực hoạt động không?  Thời hạn hoàn thành

 Tập hợp số theo dõi đánh giá  Chế độ báo cáo rõ ràng

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: - Các văn quy phạm pháp luật về:

+ Điều lệ, quy chế

+ Tiêu chuẩn trường đạt chuẩn + Mức chất lượng tối thiểu

+ Đánh giá chất lượng + Lập kế hoạch, quy hoạch

+ Chỉ thị nhiệm vụ năm học (Bộ GD&ĐT, UBND địa phương) - Các văn tham khảo thêm:

+ Công văn hướng dẫn cấp + Nghị cấp ủy địa phương

+ Kế hoạch phát triển giáo dục sở/phòng, địa phương a.1.9 Lập kế hoạch năm học

1 Các bước thực

- HT dự thảo kế hoạch năm học vào: + Chỉ thị nhiệm vụ năm học

+ Các hướng dẫn sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT + Yêu cầu nhiệm vụ địa phương

+ Hiện trạng, điều kiện cụ thể nhà trường

- Họp liên tịch để thảo luận giao KH cho phận

- Các phận họp để xây dựng KH phận giao nhiệm vụ, tiêu cho thành viên

- Các phận Gửi KH chi tiết lại cho HT - HT tổng hợp lập KH thức - Thơng qua hội nghị cán công chức Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Ban Giám Hiệu Phần việc Hiệu trưởng Tổ nhóm chun mơn/đồn

thể

Phần việc phận Cá nhân Phần việc cá nhân a.1.9.1 Triển khai đến

tổ nhóm đồn thể

Thảo luận dự thảo KH a.1.9.2.Triển khai đến

cá nhân

Các phận thảo luận với thành viên giao tiêu, nhiệm vụ a.1.9.3.Đóng góp ý kiến Các thành viên đóng góp ý kiến

a.1.9.4.Dự kiến KH tổ nhóm/đồn thể

KH phận a.1.9.5.Dự kiến kế hoạch

năm học

KH chung toàn trường Trọng tâm cần ý

- Chống chạy theo thành tích, tiêu vượt khả - Kế hoạch phải đồng thuận thành viên trường - Kế hoạch phải mang tính khả thi

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo - Chỉ thị nhiệm vụ năm học

- Phương hướng, nhiệm vụ năm học Sở/Phịng GD&ĐT - Cơng văn hướng dẫn cấp

a.1.10 Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần Các bước thực

- Từng cá nhân lập kế hoạch nộp cho tổ nhóm chun mơn/đồn thể Mỗi cơng việc KH phải có xây dựng phương án tổ chức phân cơng thực - Căn vào kế hoạch cá nhân tổ nhóm chun mơn/chun mơn lập kế

hoạch cho tổ nhóm nộp cho ban giám hiệu

- Căn vào kế hoạch tổ nhóm chun mơn/đồn thể, Ban giám hiệu xây dựng kế hoạch cho toàn trường

- Từ kế hoạch tồn trường tổ nhóm chun mơn/đồn thể điều chỉnh lại kế hoạch tổ nhóm

- Các cá nhân vào kế hoạch tổ nhóm điều chỉnh lại kế hoạch cá nhân

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Cán nhân

Tổ nhóm chun mơn/đồn thể Ban Giám Hiệu

a.1.10.1.Lập kế hoạch học kỳ/Tháng/Tuần cá nhân

Các cá nhân lập KH a.1.10.2.Lập KH học

kỳ/Tháng/Tuần tổ nhóm/đồn thể

Các phận lập KH a.1.10.3.Thống KH học

kỳ/Tháng/Tuần

HT duyệt thống KH a.1.10.4.Điều chỉnh KH học

kỳ/Tháng/Tuần tổ nhóm/đồn thể

Các phận điều chỉnh KH có thay đổi a.1.10.5.Điều chỉnh KH học

kỳ/Tháng/Tuần cá nhân

Các cá nhân điều chỉnh KH có thay đổi KH học kỳ/Tháng/Tuần

Năm/KH/HK/Tháng CN KH năm tổ chức/đoàn thể

4 Trọng tâm cần ý

- Không để sót cơng việc kế hoạch chưa hồn thành kỳ trước - Bám sát kế hoạch đề

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo

- Kế hoạch năm học trường điều chỉnh kế hoạch - Các văn đạo cấp

a.1.11 Kiểm tra, đánh giá điều chỉnh kế hoạch Các bước thực

- Kiểm tra tiến độ thực nội dung kế hoạch đánh giá kết cá nhân, tổ, nhóm chun mơn, đồn thể,

- Điều chỉnh phương án tổ chức thực kế hoạch chưa triển khai phương án không phù hợp

- Điều chỉnh kế hoạch phù hợp

- Chuyển kế hoach chưa thực qua thời gian sau (nếu có thể) Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Giáo viên/nhân viên

Tổ, nhóm chun mơn/ đồn thể

Ban giám hiệu

a.1.11.1.Tự đánh giá việc thực cá nhân

a.1.11.2.Đánh giá việc thực kế hoạch cá nhân, tổ nhóm a.1.11.3.Đánh giá việc thực

a.1.11.4.Tổ chức thực Trọng tâm cần ý

- Khơng để sót cơng việc kế hoạch chưa hoàn thành kỳ trước - Bám sát kế hoạch đề

- Chú ý tới điều kiện để thực kế hoạch điều chỉnh Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Kế hoạch thực

- Kế hoạch cá nhân phận - Các văn đạo cấp a.1.12 Lập kế hoạch chuyên đề* Các bước thực

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Công tác báo cáo:

a.1.13 Lập báo cáo thống kê định kỳ Các bước thực

- Cán giao phụ trách thống kê chuẩn bị số liệu theo mẫu quy định + Nếu khơng có SMIS: lập bảng số liệu chi tiết tổng hợp

+ Nếu có sử dụng SMIS, cần thơng báo đối tượng liên quan xử lý trước kết cập nhật thông tin nhân sự, kết thi học kỳ, xét tốt nghiệp,

- Chuyển cho Hiệu trưởng duyệt phổ biến tởi trưởng phận - Các phận thực thu thập số liệu chuyển giao cho CB thống kê - CB thống kê:

+ Thực nhập số liệu vào EMIS lập hồ sơ EMIS SMIS

+ In báo cáo theo mẫu quy định kỳ chuyển cho Hiệu trưởng duyệt ký - NV văn thư chuyển hồ sơ EMIS lên cấp việc CB thống kê đảm nhiệm Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Trường Các bước nhà trường thực CB thống kê Phần việc cán thống kê Hiệu trưởng Phần việc Hiệu trưởng Trưởng phận Tổ trưởng, trưởng ban, NV văn thư Chịu trách nhiệm Gửi báo cáo

Giáo viên Cung cấp thông tin lớp, học sinh, CSVC,,, phạm vi quản lý Kỳ thống kê Mỗi năm có kỳ báo cáo: đầu năm, năm cuối năm a.1.13.1 Chuẩn bị mẫu thu

thập thông tin

Trường hợp không sử dụng SMIS, trước lập báo cáo thống kê theo mẫu, phải lập số mẫu phụ để tổng hợp số liệu Nếu có SMIS, bước khơng cần thiết

a.1.13.2 Duyệt Hiệu trưởng xem xét mẫu chi tiết a.1.13.3 Chuyển

phận

Các phận trường cần cung cấp số liệu Nếu có SMIS, bước thơng báo phận cập nhật số liệu

a.1.13.4 Thu thập thông tin Các phận thu thập số liệu Nếu có SMIS, bước không cần

thiết

a.1.13.5 Cung cấp số liệu Giáo viên cung cấp số liệu cho tổ, nhóm, ban Nếu dùng SMIS,

cập nhật xử lý số liệu qua chương trình

a.1.13.6 Tập hợp lập kết

Cán thống kê lập biểu mẫu theo quy định Nếu khơng có SMIS: nhập vào hồ sơ EMIS Nếu có SMIS, cần thực báo cáo SMIS

a.1.13.7 Ký duyệt Hiệu trưởng ký duyệt

a.1.1 Quy trình văn Nhân viên văn thư thực quy trình văn đi, Gửi cho cấp

quản lý trực tiếp Trong SMIS, chuyển qua mạng

Gửi Sở/phòng GD-ĐT nhận báo cáo trường trực thuộc Sở GD-ĐT

Phòng GD-ĐT

CSVC, TVTB Số liệu sở vật chất, thiết bị Tài Số liệu tài

Học sinh Số liệu học sinh

4 Trọng tâm cần ý

- Sau nhập xong, khơng cịn lỗi lưới mẫu EMIS Nếu dùng SMIS, xử lý đầy đủ thơng tin có liên quan trước lập báo cáo

- Cần kiểm tra tính logic số liệu Sự đầy đủ số liệu Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Tài lệu hướng dẫn sử dụng chương trình SMIS - Tài lệu hướng dẫn sử dụng EMIS

- Các văn tham khảo liên quan đến cơng tác thống kê: + Nhóm 12 Thống kê

+ Hệ thống thông tin thống kê: 124/2004/QĐ-TTg, 305/2005/QĐ-TTg, 37/2007/QĐ-BGDĐT, 38/2009/QĐ-TTg, 4056/QĐ-BGDĐT, 121-TCTK/PPCĐ, 310/TCTK-PPCĐ,

743/TCTK-PPCĐ, /TCTK-PPCĐ, 158/TCTK-PPCĐ, 488/TCTK-PPCĐ, 12/TCTK-PPCĐ + Điều tra thống kê

a.1.14 Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học Các bước thực

- Cán phân công:

+ Soạn mẫu thu thập thông tin gửi phận

+ Xây dựng khung báo cáo theo yêu cầu cấp có thẩm quyền + Từ thông tin thu thập được, biên tập lại thành báo cáo tổng kết - Hiệu trưởng phê duyệt

- Nhân viên văn thư đóng dấu, vào sổ, gửi nơi có liên quan chuyển lưu trữ phận Sơ đồ quy trình: (*)

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Ban giám hiệu Trưởng phân Giáo viên

a.1.14.1.Xây dựng mẫu thu thập số liệu

a.1.14.2.Gửi phận a.1.14.3.Cung cấp số liệu a.1.14.4.Thu thập số liệu theo mẫu

a.1.14.5.Xử lý số liệu a.1.14.6.Đối chiếu với kế hoạch

a.1.14.7.Lập báo cáo học kỳ I

Báo cáo sơ kết HK I - Báo cáo đội ngũ: số lượng, chất lượng - Quy mô: số lớp, số học sinh - Biến động HS: đi, đến, bỏ học - Cơ sở vật chất, thiết bị: tăng giảm, tình hình sử dụng - Chất lượng mặt giáo dục - Số lượng học sinh giỏi - Công tác kiểm tra Hiệu trưởng - Các hoạt động đoàn thể, xã hội - Kết thi đua cán bộ, giáo viên - Phương hướng kỳ II - Đề xuất, kiến nghị

Báo cáo Sở GD&ĐT

Phòng GD&ĐT

CSVC, TB - Số lượng: phòng học, thiết bị dạy học, thư viện - Tình trạng sử dụng

Thông tin CB - Số lượng - Chất lượng - Độ tuổi

Thông tin HS - Số lượng - Chất lượng mặt giáo dục đánh giá theo quy định hành

Kế hoạch HK I - Công việc - Chỉ tiêu - Biện pháp - Thời gian thực - Phân công thực

4 Trọng tâm cần ý

- Đảm bảo cấu trúc theo văn hướng dẫn cấp quản lý

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Các công văn hướng dẫn tổng kết theo năm học a.1.15 Báo cáo chuyên đề, đột xuất

1 Các bước thực

+ Soạn mẫu thu thập thông tin gửi phận liên quan đến nội dung cần báo cáo chuyên đề, đột xuất

+ Từ thông tin thu thập được, biên tập lại thành báo cáo chuyên đề, đột xuất - Hiệu trưởng phê duyệt

- Nhân viên văn thư đóng dấu, vào sổ, gửi nơi có liên quan chuyển lưu trữ phận Sơ đồ quy trình: (*)

3 Giải thích sơ đồ. Sở GD&ĐT

Phòng GD&ĐT - Chuyên đề đổi phương pháp giảng dạy

- Công tác phòng chống tệ nạn xã hội, ma tuý học đường - Kết hội thi

- Giải đơn từ khiếu nại - Chất lượng bồi dưỡng đội ngũ - Sáng kiến kinh nghiệm

- Giáo dục thể chất, y tế học đường - Công tác xanh - - đẹp - Báo cáo công tác hè, nghỉ Tết,… Trường

Hiệu trưởng

Tổ chun mơn/ đồn thể Giáo viên

a.1.15.1.Yêu cầu, nội dung báo cáo

a.1.15.2.Gửi phận a.1.15.3.Tổng hợp báo cáo a.1.15.4.Cung cấp thông tin Duyệt

Báo cáo chuyên đề Báo cáo

4 Trọng tâm cần ý

- Đảm bảo cấu trúc theo văn hướng dẫn cấp quản lý

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: cơng văn hướng dẫn sở/phịng a.1.16 Tự đánh giá chất lượng sở giáo dục

1 Các bước thực

Kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông nhằm xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục giai đoạn sở giáo dục phổ thông nhằm nâng cao chất lượng giáo dục; thông báo công khai với quan quản lý nhà nước xã hội thực trạng chất lượng giáo dục; để quan chức đánh giá công nhận sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục

Quy trình kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông thực qua giai đoạn sau:

Giai đoạn Cơ sở giáo dục phổ thơng tự đánh giá (quy trình con)

Giai đoạn Cơ sở giáo dục phổ thông đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục (nếu hội đủ điều kiện theo quy định hành – quy trình con)

Giai đoạn Sở GDĐT tiến hành đánh giá ngồi đánh giá lại (nếu có) sở giáo dục phổ thơng (quy trình con)

Giai đoạn Sở GDĐT công nhận sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục đạt cấp độ:

+ Cấp độ 1: có từ 50% đến 65% số tiêu chí đạt yêu cầu + Cấp độ 2: có từ 65% đến 80% số tiêu chí đạt yêu cầu

Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh định công nhận sở giáo dục phổ thông đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục sở giáo dục đạt cấp độ 3: có từ 80% trở lên số tiêu chí đạt yêu cầu

Quy trình tự đánh giá chất lượng nhà trường thuộc giai đoạn quy trình, có bước thực hiện: Bước Thành lập Hội đồng tự đánh giá

Bước Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá Bước Xây dựng kế hoạch tự đánh giá

Bước Thu thập, xử lý phân tích thơng tin, minh chứng Bước Đánh giá mức độ đạt theo tiêu chí

Bước Viết báo cáo tự đánh giá Bước Công bố báo cáo tự đánh giá Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

HT Phần thực hiệu trưởng Hội đồng tự đánh giá Phần thực hội đồng

Phòng/Sở Phần thực quan quản lý cấp Đủ điều kiện đăng ký kiểm

định chất lượng

Điều kiện đăng ký kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông

1 Trường tiểu học công nhận đạt chuẩn quốc gia mức độ trở lên theo Quyết định số 32/2005/QĐ-BGD&ĐT ngày 24/10/2005 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia Khuyến khích trường tiểu học chưa đạt chuẩn quốc gia thực tự đánh giá nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục

2 Trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học có đủ khối lớp học có khố học sinh hồn thành chương trình giáo dục lớp cuối cấp

3 Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp thực đầy đủ nhiệm vụ theo quy định Điều Quyết định số

44/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30/7/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quy chế Tổ chức hoạt động Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp

a.1.16.1 Quyết định thành lập Hội đồng

Thành phần Hội đồng tự đánh giá gồm:

a) Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá Hiệu trưởng Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp;

Phó Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp; c) Thư ký Hội đồng tự đánh giá thư ký Hội đồng trường giáo viên có uy tín sở giáo dục phổ thông;

d) Các thành viên gồm đại diện Hội đồng trường trường công lập Hội đồng quản trị trường tư thục, tổ trưởng tổ chun mơn, giáo viên có uy tín, tổ trưởng tổ văn phịng, đại diện tổ chức đồn thể; đại diện số phòng, ban, tổ Giáo vụ Quản lý học sinh, tổ Quản lý nội trú (nếu có) a.1.16.2 Họp phổ biến Hội đồng tự đánh giá có 07 thành viên

Thành phần Hội đồng tự đánh giá gồm:

a) Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá Hiệu trưởng Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp;

b) Phó Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá Phó Hiệu trưởng Phó Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp; c) Thư ký Hội đồng tự đánh giá thư ký Hội đồng trường giáo viên có uy tín sở giáo dục phổ thông;

d) Các thành viên gồm đại diện Hội đồng trường trường công lập Hội đồng quản trị trường tư thục, tổ trưởng tổ chuyên môn, giáo viên có uy tín, tổ trưởng tổ văn phịng, đại diện tổ chức đoàn thể; đại diện số phòng, ban, tổ Giáo vụ Quản lý học sinh, tổ Quản lý nội trú (nếu có) a.1.16.3 Xác định phạm vi

tự đánh giá

Phạm vi tự đánh giá bao quát toàn hoạt động giáo dục sở giáo dục phổ thơng theo tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục

a.1.16.4 Xây dựng kế hoạch tự đánh giá, phân công

Kế hoạch tự đánh giá Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá phê duyệt bao gồm nội dung: mục đích phạm vi tự đánh giá; phân công nhiệm vụ cho thành viên; dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động; công cụ đánh giá; dự kiến thông tin minh chứng cần thu thập cho tiêu chí; thời gian biểu cho hoạt động

+ 04/2008/QĐ-BGDĐT (tiểu học) + 12/2009/TT-BGDĐT (THCS) + 80/2008/QĐ-BGDĐT (THPT) a.1.16.5 Thu thập, xử lý

phân tích

Tiến hành thu thập thông tin minh chứng Thơng tin minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng tính xác, thu thập hồ sơ lưu trữ nhà trường quan có liên quan a.1.16.6 Đánh giá theo

tiêu chí

Tiêu chí xác định đạt yêu cầu tất số tiêu chí đạt yêu cầu

Tiêu chuẩn 1: Tổ chức quản lý nhà trường

Tiêu chuẩn 2: Cán quản lý, giáo viên nhân viên Tiêu chuẩn 3: Chương trình hoạt động giáo dục Tiêu chuẩn 4: Kết giáo dục

Tiêu chuẩn 5: Tài sở vật chất Tiêu chuẩn 6: Nhà trường, gia đình xã hội

a.1.16.7 Viết báo cáo Báo cáo tự đánh giá trình bày dạng báo cáo có cấu trúc hình thức theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo

a.1.16.8 Công bố báo cáo đánh giá

Công bố công khai báo cáo tự đánh giá thời gian 15 ngày làm việc sở giáo dục phổ thơng để lấy ý kiến góp ý

a.1.16.9 Lập hồ sơ đăng ký Hồ sơ đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, bao gồm:

a) Bản đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục;

b) Báo cáo tự đánh giá (03 bản) văn bản, tài liệu, thông tin, minh chứng kèm theo

a.1.16.10 Tiếp nhận hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông thuộc quyền quản lý

Kiểm tra Kiểm tra báo cáo tự đánh giá theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo tối đa 20 ngày

a.1.16.11 Bổ sung Thông báo cho sở giáo dục yêu cầu tiếp tục hoàn thiện Đánh giá Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, gửi

giá Trọng tâm cần ý

- Xác định điều kiện để tự đánh giá - Rà soát theo tiêu chuẩn

- Đảm bảo trung thực khách quan

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 04/2008/QĐ-BGDĐT, 12/2009/TT-BGDĐT,

80/2008/QĐ-BGDĐT, 83/2008/QĐ-BGDĐT, 4304/BGDĐT-KTKĐCLGD

a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách* Các bước thực

Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trường gồm: - Sổ đăng bộ,

- Sổ gọi tên ghi điểm, - Sổ ghi đầu bài,

- Học bạ học sinh,

- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, - Sổ theo dõi phổ cập giáo dục,

- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến,

- Sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường, - Hồ sơ thi đua nhà trường,

- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên, - Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh,

- Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn, - Sổ quản lý tài sản,

- Sổ quản lý tài chính,

- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm, - Hồ sơ quản lý thư viện,

- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo a.1.18 Ban hành định*

Quyết định Hiệu trưởng tự quyết, tự chịu trách nhiệm theo chế độ thủ trưởng đơn vị Khi định, Hiệu trưởng áp dụng linh hoạt phương pháp: độc đốn, phát biểu, nhóm tư vấn, cố vấn, luật đa số trí

1 Các bước thực

- Dự thảo theo mẫu có sẵn theo quy định - Xử lý in ấn

- Ký lưu trữ vào sổ (thực bảo mật cần thiết) - Triển khai

2 Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý:

- Tránh làm thất lạc định

- Quyết định ban hành sau không chồng chéo với định trước Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Các mẫu định phần phụ lục văn quy phạm pháp luật - Các mẫu quy định hành ngành

- Văn quy phạm pháp luật ban hành văn cơng tác văn thư: + Nhóm Văn bản,

+ Cách trình bày văn bản: 55/2005/TTLT-BNV-VPCP

a.2 Nhân sự

a.2.1 Quản lý hồ sơ lý lịch Các bước thực

- Cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên kê khai lý lịch cá nhân (quyển lý lịch cán bộ, công chức, văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ cá nhân khác có liên quan theo quy định Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06/11/2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) - Chuyển cho văn thư (bộ phận theo dõi, quản lý hồ sơ cán bộ)

- Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức thẩm tra xác minh tính trung thực tiêu chí thơng tin cán bộ, cơng chức tự kê khai đóng dấu xác nhận đơn vị để đưa vào quản lý (bộ phận văn thư giúp)

- Văn thư nhập hồ sơ cán

- Hàng năm, cán kê khai bổ sung thơng tin phát sinh kỳ có liên quan đến thân, quan hệ gia đình xã hội năm trước

- Văn thư cập nhập bổ sung hồ sơ cán - Lưu trữ hồ sơ cán bộ:

a Kiểm tra xử lý để bảo đảm tài liệu lưu thành phần hồ sơ tài liệu thức, tin cậy có giá trị pháp lý;

b Loại bỏ tài liệu trùng, thừa giữ lại loại tài liệu Những tài liệu hư hỏng (tài liệu bị phai mờ, rách nát ) phải có biện pháp phục chế chép lại nội dung lưu đồng thời với cũ;

c Trường hợp cần hủy tài liệu thành phần hồ sơ cán bộ, công chức phải thành lập Hội đồng hủy hồ sơ cán bộ, công chức Hội đồng hủy hồ sơ cán bộ, công chức người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, cơng chức định Khi tiến hành tiêu hủy phải lập biên ghi rõ lý hủy, quan có thẩm quyền cho phép hủy hồ sơ cán bộ, công chức, danh mục tài liệu hủy, ngày nơi hủy Biên hủy phải lưu thành phần hồ sơ cán bộ, công chức

- Tổ chức phục vụ nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán - Chế độ báo cáo công tác quản lý hồ sơ cán Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Cán Văn Thư Hiệu trưởng

a.2.1.1.Kê khai lý lịch Áp dụng cán tuyển

a.2.1.1.Nộp H.sơ & đĩa liệu Áp dụng cán chuyển từ nơi khác đến a.2.1.2.Đối chiếu hồ sơ - Trong trường hợp tuyển mới: đối chiếu hồ sơ

do cán tự kê khai với Hồ sơ gốc mà nhà trường có

- Trong trường hợp cán chuyển từ nơi khác đến: đối chiếu hồ sơ gốc với hồ sơ điện tử đĩa liệu

a.2.1.3.Nhập hồ sơ cán Cập nhật thông tin hồ sơ cán vào phần mềm

Hồ sơ

a.2.1.4.Bổ sung thông tin Nhập thông tin bổ xung phát sinh q trình cơng tác có thay đổi

Ví dụ: Thơng tin tình trạng nhân, thơng tin gia đình,

a.2.1.5.Cập nhật bổ sung Nhập thông tin bổ xung phát sinh trình cơng tác có thay đổi

Ví dụ: Thơng tin tình trạng nhân, thơng tin gia đình,

a.2.1.6.Tra cứu hồ sơ, in báo cáo Hiệu trưởng tra cứu hồ sơ kết xuất báo cáo đội ngũ sau việc cập nhật liệu hoàn thành

a.2.1.7.Tiếp nhận báo cáo Sở

a.2.1.8.Tiếp nhận báo cáo Phòng

4 Trọng tâm cần ý

- Tổ chức thực quy định bổ sung, chuyển giao, tiếp nhận, nghiên cứu, sử dụng, lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định Điều 9, 10, 11, 12, 13, 14 15 Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ban hành kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06/11/2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ

- Tất cán bộ, cơng chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực hồ sơ theo hướng dẫn theo yêu cầu đơn vị

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 06/2007/QĐ-BNV, 02/2008/QĐ-BNV,

14/2006/QĐ-BNV

a.2.2 Tuyển dụng giáo viên, nhân viên (trong trường hợp Hiệu trưởng đã được phân quyền tuyển dụng cán bộ)

1 Các bước thực

o Căn nhu cầu biên chế, Hiệu trưởng lập Kế hoạch tuyển dụng trình Cơ quan có thẩm quyền xem xét phê duyệt

o Sau phê duyệt, Hiệu trưởng thành lập Hội đồng tuyển dụng

o Thông báo thông tin tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng (kế hoạch tuyển dụng, thể lệ, quy chế; tiêu chuẩn điều kiện dự tuyển hồ sơ cần thiết người dự tuyển; mơn thi, hình thức thi (nếu thi tuyển); thời gian, địa điểm) niêm yết công khai địa điểm tiếp nhận hồ sơ 30 ngày trước ngày tổ chức tuyển dụng

o Tổ chức thực việc tuyển dụng:

+ Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển xem xét hồ sơ dự tuyển;

+ Tổ chức sơ tuyển để danh sách ngắn (nếu có nhiều ứng cử viên cho ví trí); cơng bố danh sách người đủ điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển;

+ Thực bước tiếp theo: tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch duyệt (thi tuyển xét tuyển theo quy định) Phỏng vấn dạy thử ứng cử viên danh sách cuối để chọn lựa người tốt

+ Thông báo danh sách trúng tuyển Quyết định tuyển dụng người trúng tuyển

+ Giải đơn khiếu nại tố cáo (nếu có); Sơ đồ quy trình:

3 Giải thích sơ đồ Trường

Hiệu trưởng

Hội đồng tuyển dụng Cấp

Tuyển dụng

a.2.2.1.Lập kế hoạch tuyển dụng HT vào KH phát triển giáo dục để lập KH tuyển dụng

a.2.2.2.Báo cáo cấp HT báo cáo KH tuyển dụng lên cấp quản lý trực tiếp a.2.2.3.Phê duyệt Sở/Phòng phê duyệt KH tuyển dụng

a.2.2.4.Thành lập Hội đồng tuyển dụng

HT thành lập hội đồng tuyển dụng a.2.2.5.Thông báo tuyển dụng HĐTD thông báo tuyển dụng rộng rãi

trên phương tiện thông tin đại chúng a.2.2.6.Niêm yết công khai địa điểm tiếp nhận hồ sơ 30 ngày trước tổ chức tuyển dụng

HĐTD niêm yết công khai tông tin tuyển dụng

a.2.2.7.Thông báo công khai kế hoạch, nội dung tuyển dụng

HĐTD thông báo công khai kế hoạch tuyển dụng, thể lệ, quy chế; tiêu chuẩn điều kiện dự tuyển hồ sơ cần thiết người dự tuyển mơn thi, hình thức thi (nếu thi tuyển), thời gian, địa điểm

a.2.2.8.Tiếp nhận xét hồ sơ dự tuyển, tổ chức sơ tuyển (nếu có)

HĐTD tiếp nhận hồ sơ đăng ký a.2.2.9.Công bố danh sách

những người đủ điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển

HĐTD công bố danh sách đủ điều kiện dự tuyển

a.2.2.10.Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch duyệt

HĐTD tổ chức tuyển dụng theo KH duyệt (thi/xét) a.2.2.11.Ra định tuyển

dụng

HT định tuyển dụng a.2.2.12.Giải khiếu nại, tố

cáo (nếu có)

HT giải khiếu nại, xử lý tố cáo Trọng tâm cần ý:

Chậm 30 ngày sau tổ chức thi tuyển, 15 ngày sau tổ chức xét tuyển, Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo kết tuyển dụng lên quan có thẩm quyền quản lý viên chức để xem xét định công nhận kết tuyển dụng

Chậm 45 ngày kể từ kết thúc kỳ thi tuyển, 30 ngày kể từ kết thúc kỳ xét tuyển, người đứng đầu đơn vị tuyển dụng viên chức phải công bố kết tuyển dụng kết trúng tuyển trụ sở đơn vị tuyển dụng gửi giấy thông báo cho người dự tuyển

Chậm 30 ngày kể từ ngày công bố kết tuyển dụng, đơn vị nghiệp báo cáo kết danh sách người tuyển dụng gửi quan có thẩm quyền để theo dõi

Hợp đồng nhân viên số loại công việc theo NĐ số 68/2000/NĐ-CP: bảo vệ, tạp vụ, lái xe Văn quy phạm pháp luật tham khảo

- Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 26/02/1998; Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 28/4/2000 Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 29/4/2003

- Luật Cán bộ, công chức,

- Hợp đồng: 68/2000/NĐ-CP, 15/2001/TT-BTCCBCP

- Tuyển dụng đơn vị nghiệp: 116/2003/NĐ-CP, 121/2006/NĐ-CP, 10/2004/TT-BNV, 04/2007/TT-BNV, 02/2008/TT-BNV, 62/2007/QĐ-BGDĐT

- Tuyển dụng quan nhà nước: 117/2003/NĐ-CP, 09/2007/NĐ-CP, 09/2004/TT-BNV, 74/2005/TT-BNV, 07/2007/TT-BNV

- Lao động người nước ngoài: 34/2008/NĐ-CP, 08/2008/TT-BLĐTBXH

- Thi tuyển, nâng ngạch, bổ nhiệm: 10/2006/QĐ-BNV, 12/2006/QĐ-BNV,

101/2003/TTLT-BTC-BNV, 02/2007/TT-BNV, 03/2008/TT-BNV, 07/2008/TT-BNV a.2.3 Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc

1 Các bước thực

- Lập danh sách giáo viên, nhân viên thử việc theo ngạch

- Cử cán bộ, giáo viên theo dõi, hướng dẫn, giúp đỡ giáo viên, nhân viên thử việc - Người thử việc tự kiểm điểm, đánh giá kết thời gian thử việc

- Người hướng dẫn nhận xét, đánh giá giáo viên, nhân viên thử việc - Hiệu trưởng xem xét, đánh giá duyệt

- Ra định bổ nhiệm vào ngạch báo cáo cấp có thẩm quyền Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

KÝ HIỆU GIẢI THÍCH

Trường

Hiệu trưởng Phần việc HT

Người thử việc Phần việc người tập Người hướng dẫn Phần việc người hướng dẫn Quản lý giáo viên thử việc

a.2.3.1.Lập danh sách giáo viên, nhân viên thử việc theo ngạch

HT lập danh sách số GV, NV thử việc a.2.3.2.Cử CB, GV theo dõi hướng dẫn,

giúp đỡ GV, nhân viên thử việc

HT cử người hướng dẫn

a.2.3.3.Tự kiểm điểm, đánh giá kết Người thử việc tự kiểm điểm, đánh giá kết hết tời gin thử việc

a.2.3.4.Nhận xét, đánh giá giáo viên, nhân viên thử việc

Người hướng dẫn đánh giá người thử việc a.2.3.5.Xem xét, đánh giá, duyệt HT duyệt hồ sơ hết tập

a.2.3.6.Ra định bổ nhiệm vào ngạch báo cáo cấp có thẩm quyền

HT ký định bổ nhiệm vào ngạch báo cáo kết lên cấp

4 Trọng tâm cần ý

+ Tuỳ theo ngạch viên chức, thời gian thử việc khác

+ Chọn giáo viên, nhân viên hướng dẫn thử việc phải có đủ lực, kinh nghiệm

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 115/2003/NĐ-CP, 08/2007/NĐ-CP,

08/2004/TT-BNV, 06/2007/TT-BNV

a.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên

1 Các bước thực

- Hiệu trưởng lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm dựa trên: + Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cấp trên;

+ Các yêu cầu phát triển nhà trường

- Hiệu trưởng thông báo tiêu, điều kiện, tiêu chuẩn - Cá nhân có nguyện vọng đăng ký đào tạo, bồi dưỡng - Cá nhân có đơn xin học (nếu đào tạo dài hạn) - Hiệu trưởng xét duyệt

- Trình cấp có thẩm quyền định

- Theo dõi, kiểm tra, giám sát cá nhân đào tạo bồi dưỡng Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Trường

Hiệu trưởng Phần việc hiệu trưởng Giáo viên, nhân viên Phần việc GV, NV Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, NV

a.2.4.1.Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm

HT lập KH a.2.4.2.Thông báo tiêu, điều kiện,

tiêu chuẩn

HT thông báo tiêu, điều kiện tiêu chuẩn a.2.4.3.Đăng ký đào tạo, bồi dưỡng Người có nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng đăng ký a.2.4.4.Đơn xin học

a.2.4.5.Xét duyệt HT xét duyệt

a.2.4.6.Trình cấp có thẩm quyền QĐ HT trình cấp định a.2.4.7.Theo dõi, kiểm tra, giám sát

người đào tạo bồi dưỡng

HT theo dõi, kiểm tra kết đào tạo, bồi dưỡng

4 Trọng tâm cần ý:

+ Các đối tượng giáo viên, nhân viên chưa đạt chuẩn

+ Các đối tượng đủ điều kiện dự thi nâng ngạch, chuyển ngạch Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Về đào tạo, bồi dưỡng: 09/2005/QĐ-TTg, 161/2003/QĐ-TTg, 874/TTg, 79/TTLT,

13/2006/QĐ-BNV, 33/2002/QĐ-BGD&ĐT, 22/2001/QĐ-BGD&ĐT, 07/2006/TT-BNV,

22/2006/QĐ-BGDĐT, 31/2008/QĐ-BGDĐT, 45/2008/QĐ-BGDĐT, 08/2009/TT-BGDĐT,

10/2009/TT-BGDĐT - Về nâng ngạch:

a.2.5 Giải thuyên chuyển, nghỉ việc Các bước thực

a Thuyên chuyển

- Cá nhân có đơn đề nghị - Hiệu trưởng xét, duyệt đơn

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền phê duyệt định

- Bộ phận chức trả/tiếp nhận hồ sơ giải chế độ, sách theo quy định b Nghỉ việc:

- Cá nhân làm đơn xin nghỉ - Hiệu trưởng xét

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền phê duyệt định

- Bộ phận chức trả/tiếp nhận hồ sơ giải chế độ, sách theo quy định

2 Sơ đồ quy trình:

3 Giải thích sơ đồ Trường

Cá nhân Hiệu trưởng Bộ phận chức a.2.5.1.Làm đơn đề nghị xin thuyên chuyển/nghỉ việc

a.2.5.2.Xét, duyệt đơn

Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng hay thuộc thẩm quyền cấp a.2.5.3.Phê duyệt, QĐ

a.2.5.4.Phê duyệt QĐ Cấp

a.2.5.5.Trả/tiếp nhận hồ sơ a.2.5.6.Giải chế độ sách theo quy định

Hồ sơ thuyên chuyển nghỉ việc

4 Trọng tâm cần ý:

Các đối tượng thời gian bị tra, kiểm tra chưa thuyên chuyển Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 54/2005/NĐ-CP, 130/2005/TT-BNV,

89/2006/TT-BTC, 158/2007/NĐ-CP, 61/2006/NĐ-CP, 06/2007/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC - Bộ luật Lao động: 35-L/CTN, 35/2002/QH10, 74/2006/QH11, 84/2007/QH11

- Hướng dẫn Luật Lao động hợp đồng lao động: 44/2003/NĐ-CP, 21/2003/TT-BLĐTBXH, 21/2004/TTLT-BLĐTBXH-BYT, 17/2009/TT-BLĐTBXH

a.2.6 Bổ nhiệm cán bộ

1 Các bước thực

a) Đối với bổ nhiệm Tổ trưởng/phó chun mơn - Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch cán

- Hiệu trưởng phê duyệt quy hoạch cán Quyết định bổ nhiệm b) Đối với Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng

- Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch cán

- Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quy hoạch cán

- Hiệu trưởng đề xuất bổ nhiệm, trình cấp có thẩm quyền xem xét, định thực quy trình bổ nhiệm

- Cấp có thẩm quyền Quyết định bổ nhiệm Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ a.2.6.1.Xây dựng quy hoạch CB a.2.6.2.Phê duyệt quy hoạch định bổ nhiệm

S.2.6.3.Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quy hoạch CB

S.2.6.4.Trình cấp có thẩm quyền đề xuất bổ nhiệm, xem xét, định thực quy trình bổ nhiệm

S.2.6.5.Ra QĐ bổ nhiệm

4 Trọng tâm cần ý:

Lựa chọn cán quy hoạch có lực, trẻ hóa cán

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 27/2003/QĐ-TTg, 18/1998/TT-BGD&ĐT a.2.7 Đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên

1 Các bước thực

- Cá nhân tự kiểm điểm, đánh giá, xếp loại

- Góp ý, bổ sung, xếp loại Tổ, phận chuyên môn - Hiệu trưởng đánh giá xếp loại

- Công bố kết đánh giá, xếp loại Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trường

Cá nhân Tổ chuyên môn Hiệu trưởng

a.2.7.1.Tự kiểm điểm đánh giá a.2.7.2.Góp ý, bổ sung, xếp loại

a.2.7.3.Đánh giá xếp loại a.2.7.4.Cơng bố kết Tiêu chí đánh giá

4 Trọng tâm cần ý

+ Bám sát tiêu chí đánh giá + Cơng khai, dân chủ

+ Chú trọng lực sư phạm giáo viên

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC, 06/2006/QĐ-BNV, 10227/PTTH, 3040/BGD&ĐT-TCCB, 5875/BGDĐT-TCCB

a.2.8 Xét thi đua khen thưởng. Các bước thực

- Đầu năm học, cá nhân đăng ký danh hiệu thi đua

- Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng (bao gồm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng – Bí thư chi - CTCĐ – TPT Đội – Bí thư đồn TNCS HCM– TT chun mơn)

- Cuối năm học, cá nhân tự nhận xét, đánh giá, xếp loại thông qua tổ, phận chuyên môn

- Hội đồng thi đua khen thưởng họp bình xét xếp loại - Thơng báo kết bình xét

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền Quyết định khen thưởng đề nghị cấp có thẩm quyền định khen thưởng

2 Sơ đồ quy trình

Trường Hiệu trưởng

Tổ nhóm chun mơn Cá nhân

Hội đồng thi đua

a.2.8.1.Đăng ký danh hiệu thi đua

a.2.8.2.Ra QĐ thành lập HĐ thi đua khen thưởng

a.2.8.3.Bình xét, xếp loại a.2.8.4.Họp bình xét , xếp loại a.2.8.5.Thông báo kết a.2.8.6.Đề nghị khen thưởng a.2.8.7.Ra định

Ghi lại vào hồ sơ cá nhân

Ra định khen thưởng

4 Trọng tâm cần ý:

+ Công bằng, khách quan xét thi đua

+ Chú ý động viên cá nhân có ý thức vươn lên Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Luật Thi đua - khen thưởng: 15/2003/QH11, 47/2005/QH11 - Các văn hướng dẫn Luật thi đua, khen thưởng

a.2.9 Kỷ luật giáo viên, nhân viên Các bước thực

* Căn vào mức độ vi phạm nội dung vi phạm (thuộc thẩm quyền):

- Hiệu trưởng yêu cầu cá nhân vi phạm làm kiểm điểm, tự nhận hình thức kỷ luật, thơng qua tổ chun mơn/hành

- Tổ chun mơn/hành đề nghị hình thức kỷ luật - Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng kỷ luật

- Hội đồng kỷ luật họp xét kỷ luật, trình cấp có thẩm quyền định - Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền Quyết định kỷ luật

- Theo dõi thực Quyết định kỷ luật Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trường

Cá nhân

Tổ nhóm chun mơn/đồn thể Hiệu trưởng

Hội đồng kỷ luật Cấp

a.2.9.1.Yêu cầu cá nhân làm kiểm điểm

a.2.9.2.Viết kiểm điểm, tự nhận hình thức kỷ luật

a.2.9.3.Đề nghị hình thức kỷ luật

Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng hay cấp a.2.9.4.Thành lập hội đồng kỷ luật

a.2.9.5.Thành lập hội đồng kỷ luật a.2.9.6.Họp xét kỷ luật, trình cấp có thẩm quyền

Thẩm quyền

a.2.9.7.Ra định kỷ luật a.2.9.8.Ra định kỷ luật a.2.9.9.Thực định kỷ luật

4 Trọng tâm cần ý:

+ Tránh định kiến với cá nhân bị xử lý kỷ luật + Tạo điều kiện để cá nhân sửa chữa, vươn lên

5 Văn tham khảo: 35/2005/NĐ-CP, 03/2006/TT-BNV, 98/2006/TT-BTC

a.2.10 Tổ chức máy nhà trường Bao gồm:

- Hiệu trưởng/Hiệu phó - Ban đại diện cha mẹ học sinh - Hội đồng trường/Hội đồng quản trị - Chi

- Tổ chun mơn/Văn phịng - Cơng đồn - Hội đồng thi đua khen thưởng - Đoàn niên

- Hội đồng kỷ luật - Đội thiếu niên

- Thanh tra nhân dân Các bước thực

- Hiệu trưởng vào Điều lệ nhà trường, định mức biên chế xây dựng kế hoạch kiện toàn máy tổ chức nhà trường

- Xin ý kiến chi bộ, chi ủy - Họp liên tịch thơng qua kế hoạch - Hiệu trưởng/đồn thể tổ chức thực Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Hiệu trưởng

Đoàn thể

a.2.10.1.Xây dựng kế hoạch kiện toàn máy tổ chức

a.2.10.2.Họp liên tịch thông qua kế hoạch a.2.10.3.Tổ chức thực

a.2.10.4.Tổ chức thực Trọng tâm cần ý:

+ Tăng cường hiệu hoạt động tổ chức/đoàn thể nhà trường + Sự phối hợp tổ chức, cá nhân nhà trường

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo

- Điều lệ trường (các tổ chức trị xã hội) a.2.11 Quản lý lao động

1 Các bước thực

- Các tổ dự kiến phân công công việc cho cá nhân tổ - Hiệu trưởng phân cơng cơng việc, lập thời khố biểu

- Theo dõi việc thực phân công lao động, thời khố biểu - Điều chỉnh phân cơng cơng việc thời khoá biểu (nếu cần thiết) Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Hiệu trưởng

Tổ chuyên mơn/Văn phịng

a.2.11.1.Dự kiến phân cơng cơng việc cho cá nhân tổ

a.2.11.2.Phân công cơng việc a.2.11.3.Lập thời khóa biểu a.2.11.4.Theo dõi phân cơng công việc

a.2.11.5.Điều chỉnh phân công thời khóa biểu

4 Trọng tâm cần ý:

+ Phân cơng cơng việc phù hợp với hồn cảnh, lực giáo viên, nhân viên Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 359, 360, 361, 362, 373, 374, 375, 376

a.2.12 Duyệt thừa giờ Các bước thực

- Cá nhân kê khai thừa

- Tổ trưởng tổ theo dõi, tổng hợp số vượt giáo viên tổ theo tháng - Hiệu trưởng duyệt

- Kế tốn tính tiền chi trả tiền thừa Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trường

Cá nhân

Tổ trưởng chuyên mơn/văn phịng

Hiệu trưởng

Kế toán

a.2.12.1.Kê khai thừa a.2.12.2.Theo dõi, tổng hợp số thừa theo tháng

a.2.12.3 Xét duyệt

a.2.12.4.Tính tiền chi trả tiền thừa

4 Trọng tâm cần ý

+ Căn số chuẩn môn học, thời khoá biểu, sổ đầu

+ Tổ chuyên môn quản lý chặt chẽ ngày công lao động giáo viên, nhân viên + Thông báo công khai

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 569, 570

a.2.13 Duyệt xét nâng lương Các bước thực

- Hiệu trưởng thành lập Hội đồng lương

- Lập danh danh sách đề nghị nâng lương (thường xuyên, trước thời hạn) - Hội đồng lương xét duyệt

- Niêm yết danh sách cán bộ, công chức, viên chức dự kiến nâng lương - Giải khiếu nại, tố cáo (nếu có)

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền định Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ

Trường Hiệu trưởng

Hội đồng nâng lương a.2.13.1 Ra định thành lập Hội đồng nâng lương

a.2.13.2.Lập danh sách đề nghị nâng lương

a.2.13.3.Xét duyệt Danh sách nâng lương a.2.13.4.Cấp định a.2.13.5.Xét QĐ Cấp

a.2.13.6.Ra QĐ kỷ luật a.2.13.7.Nhận kết phê duyệt

Thông báo kết

4 Trọng tâm cần ý:

+ Đảm bảo tính cơng khai, dân chủ + Tỷ lệ nâng lương sớm đơn vị

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 386, 387, 388, 389, 390, 391, 392, 393, 395,

396, 397, 398, 399

a.2.14 Nghỉ theo chế độ Các bước thực a) Nghỉ hưu tuổi:

- Trước tháng, thơng báo nghỉ hưu

- Bố trí bàn giao dần công việc trước nghỉ hưu - Đơn vị hồn thiện hồ sơ hưu trí

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền định nghỉ hưu trước tháng - Chuyển hồ sơ cho BHXH để làm sổ hưu

- Hiệu trưởng thông báo, trao Quyết định nghỉ hưu sổ hưu cho cá nhân b) Nghỉ hưu lần tinh giản biên chế:

- Cá nhân có đơn

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng xét duyệt - Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Nếu phê duyệt, hồn thiện hồ sơ hưu trí

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền định nghỉ hưu - Chuyển hồ sơ cho BHXH để làm sổ hưu

- Hiệu trưởng thông báo, trao Quyết định nghỉ hưu sổ hưu cho cá nhân c) Nghỉ chế độ ốm đau, thai sản:

- Cá nhân/gia đình có đơn

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền xét duyệt, đồng ý

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền lập hồ sơ thực thủ tục hưởng chế độ ốm đau, thai sản

- Chuyển hồ sơ cho quan BHYT, BHXH để toán

d) Thơi việc:

- Cá nhân có đơn xin thơi việc

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền xét duyệt giải vòng 45 ngày kể từ ngày nhận đơn

- Hiệu trưởng/cấp có thẩm quyền định việc

- Chuyển hồ sơ cho quan BHYT, BHXH để thực theo chế độ - Hiệu trưởng chuyển trả sổ cho cá nhân, không trả hồ sơ (đơn vị lưu) e) Tử tuất:

- Sau có giấy báo tử, nhà trường thực giải chế độ tử tuất theo quy định hành BHXH

2 Sơ đồ quy trình: a) Nghỉ hưu tuổi:

b) Nghỉ hưu lần tinh giản biên chế:

c) Nghỉ chế độ ốm đau, thai sản:

d) Thơi việc:

3 Giải thích sơ đồ

a) Nghỉ hưu tuổi:

KÝ HIỆU GIẢI THÍCH

Trường Hiệu trưởng Đối tượng nghỉ hưu

Cán làm BHXH Cán phục trách làm bảo hiểm xã hội đơn vị Bảo hiểm Xã hội

Cấp có thẩm quyền a.2.14.1.1.Ra thông báo nghỉ hưu

Hiệu trưởng thông báo nghỉ hưu trước tháng a.2.14.1.2.Bố trí bàn giao

dần công việc

Đối tượng nghỉ hưu bố trí bàn giao dần cơng việc

Thẩm quyền Nếu thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng định nghỉ hưu, khơng cấp định nghỉ hưu a.2.14.1.4.Ra định

nghỉ hưu

a.2.14.1.5.Chuyển hồ sơ

a.2.14.1.6.Làm sổ hưu Bảo hiểm xã hội làm sổ hưu cho đối tượng nghỉ hưu a.2.14.1.7.Thông báo, trao

quyết định nghỉ hưu, sổ hưu

Hiệu trưởng thông báo, trao định nghỉ hưu sổ hưu cho đối tượng nghỉ hưu

Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu

Đối tượng nghỉ hưu nhận định nghỉ hưu, sổ hưu

b) Nghỉ hưu lần tinh giản biên chế: Trường

Hiệu trưởng Đối tượng nghỉ hưu

Cán làm BHXH Cán phục trách làm bảo hiểm xã hội đơn vị Bảo hiểm Xã hội

Cấp có thẩm quyền Đối tượng nghỉ hưu nộp đơn

Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền cấp trường không a.2.14.2.1.Thành lập hội

đồng xét duyệt

a.2.14.2.2.Phê duyệt a.2.14.2.3.Hồn thiện hồ sơ hưu trí

Cán làm BHXH hồn thiện hồ sơ hưu trí a.2.14.2.4.Ra định

nghỉ hưu

a.2.14.2.5.Chuyển hồ sơ

a.2.14.2.6.Làm sổ hưu Bảo hiểm xã hội làm sổ hưu cho đối tượng nghỉ hưu a.2.14.2.7.Thông báo, trao

quyết định nghỉ hưu, sổ hưu

Hiệu trưởng thông báo, trao định nghỉ hưu sổ hưu cho đối tượng nghỉ hưu

Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu

Đối tượng nghỉ hưu nhận định nghỉ hưu, sổ hưu

Vào hồ sơ điện tử Cán phụ trách làm BHXH vào hồ sơ điện tử thông tin nghỉ hưu c) Nghỉ chế độ ốm đau, thai sản:

Trường Hiệu trưởng

Đối tượng nghỉ ốm đau, thai sản

Cán làm BHXH Cán phục trách làm bảo hiểm xã hội đơn vị Bảo hiểm Xã hội

Cấp có thẩm quyền Đối tượng nghỉ ốm đau, thai sản nộp đơn

Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền cấp trường không a.2.14.3.1.Xét duyệt, đồng

ý

a.2.14.3.2.Lập hồ sơ, thực thủ tục hưởng chế độ

Cán làm BHXH lập hồ sơ thực thủ tục hưởng chế độ a.2.14.3.3.Thanh toán Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế toán

Nhận chế độ Đối tượng nghỉ ốm đau, thai sản nhận chế độ d) Thôi việc:

Trường Hiệu trưởng

Đối tượng nghỉ ốm đau,

thai sản

Cán làm BHXH Cán phục trách làm bảo hiểm xã hội đơn vị Bảo hiểm Xã hội

Cấp có thẩm quyền Đối tượng thơi việc nộp đơn

Thẩm quyền Thuộc thẩm quyền cấp trường khơng a.2.14.4.1.Xét duyệt, giải

quyết

Trong vịng 45 ngày từ nhận đơn a.2.14.4.2.Ra QĐ việc

a.2.14.4.3.Chuyển hồ sơ a.2.14.4.4.Thực chế độ

Bảo hiểm Xã hội thực chế độ

a.2.14.4.5.Chuyển trả Sổ Hiệu trưởng chuyển trả sổ cho cá nhân, không trả hồ sơ (lưu đơn vị

Hồ sơ cá nhân lưu đ vị Trọng tâm cần ý:

+ Giải chế độ kịp thời cho giáo viên, nhân viên + Đảm bảo quyền lợi người lao động

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo - 377, 365, 366, 591, 592, 594

- Thông tư 03/2008/TT-BNV ngày 03/6/2008 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực xét nâng ngạch không qua thi cán bộ, cơng chức, viên chức có thơng báo nghỉ hưu

a.2.15 Làm sổ bảo hiểm xã hội Các bước thực

- Cán phụ trách thu thập thông tin, hồ sơ cá nhân

- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp sổ BHXH: cập nhật thông tin vào tờ khai xin cấp sổ BHXH, định, văn có liên quan đến lương cá nhân

- Hiệu trưởng xác nhận cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Chuyển hồ sơ xin cấp sổ BHXH cho Cơ quan BHXH xét duyệt để cấp sổ BHXH - Cán phụ trách quản lý, cập nhật sổ BHXH

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trường

Cán phụ trách Hiệu trưởng Cơ quan BHXH

Cấp có thẩm quyền a.2.15.1.Thu thập thông tin, hồ sơ cá nhân

Cập nhật thơng tin về: Diễn biến q trình cơng tác Diễn biến tiền lương Diễn biến trình đóng bảo hiểm xã hội a.2.15.2.Cập nhật thơng tin

vào tờ khai sổ BHXH Tờ khai, sổ BHXH a.2.15.3.Thẩm quyền

a.2.15.4.Ký xác nhận Hiệu trưởng ký xác nhận thuộc thẩm quyền a.2.15.5.Ký xác nhận Cấp ký xác nhận chưa phân cấp a.2.15.6.Chuyển sổ BHXH

đến quan BH xét duyệt a.2.15.7.Xét duyệt, ký nhận a.2.15.8.Theo dõi sổ BHXH Trọng tâm cần ý:

+ Giải chế độ kịp thời cho giáo viên, nhân viên + Đảm bảo quyền lợi người lao động

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 581, 582, 583, 584, 585, 589, 590, 591, 592, 593

a.2.16 Kiểm tra nội bộ Các bước thực

- Căn nhiệm vụ năm học hướng dẫn cấp trên, Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch kiểm tra nội nhà trường

- Họp liên tịch thông qua kế hoạch kiểm tra - Tiến hành kiểm tra:

+ Hiệu trưởng ban hành định kiểm tra theo kế hoạch + Tổ kiểm tra:

Thu thập thông tin đối tượng kiểm tra theo nội dung định kiểm tra Xem xét, kiểm tra theo nội dung định kiểm tra

Trao đổi với phận/tổ chức, cá nhân có liên quan Hồn thiện hồ sơ kiểm tra

Báo cáo Hiệu trưởng kết kiểm tra

+ Hiệu trưởng xem xét kết kiểm tra, xác minh lại cần thiết, sau ban hành văn thông báo kết kiểm tra cho đối tượng kiểm tra/bộ phận/tổ chức đơn vị

+ Hiệu trưởng thực xử lý sau kiểm tra Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Hiệu Trưởng Tổ kiểm tra Đối tượng kiểm tra Các bên liên quan

Nhiệm vụ năm học Hướng dẫn cấp a.2.16.1.Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội nhà trường

Dựa vào nhiệm vụ năm học hướng dẫn cấp

a.2.16.2.Họp liên tịch thông

qua kế hoạch kiểm tra a.2.16.3.Ban hành định kiểm tra theo kế hoạch

Quyết định kiểm tra a.2.16.4.Thu thập thông tin đối tượng kiểm tra

a.2.16.5.Xem xét, kiểm tra theo nội dung định

a.2.16.6.Trao đổi Tổ kiểm tra trao đổi với cá nhân, tổ chức liên quan a.2.16.7.Hoàn thiện hồ sơ

kiểm tra

a.2.16.8.Báo cáo kết a.2.16.9.Xem xét kết quả, xác minh (khi cần thiết)

a.2.16.10.Ban hành văn thông báo kết kiểm tra

Thông báo kết kiểm tra a.2.16.11.Thực xử lý sau kiểm tra

4 Trọng tâm cần ý:

+ Lập hồ sơ lưu giữ hồ sơ kiểm tra

+ Biên kiểm tra cần ghi đầy đủ, xác + Theo dõi thực sau kiểm tra

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo a.2.17 Giải khiếu nại

1 Các bước thực

+ Tiếp nhận đơn khiếu nại (nếu không thuộc thẩm quyền giải hướng dẫn người khiếu nại gửi đến quan có thẩm quyền)

+ Hiệu trưởng tiến hành xác minh + Đối thoại với người có đơn khiếu nại

+ Ra định giải khiếu nại gửi cho người khiếu nại + Hiệu trưởng đạo thực theo định

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Hiệu Trưởng Văn phòng Người khiếu nại

a.2.17.1.Tiếp nhận đơn khiếu nại

Thẩm quyền

Hướng dẫn gửi đơn

khiếu nại tới quan có thẩm quyền

Nếu khơng thuộc thẩm quyền hướng dẫn người khiếu nại gửi đơn khiếu nại tới quan có thẩm quyền

a.2.17.2.Tiến hành xác minh

a.2.17.3.Đối thoại Hiệu trưởng đối thoại trực tiếp với người khiếu nại a.2.17.4.Ra Quyết định giải

quyết khiếu nại

Quyết định giải khiếu nại

Hiệu trưởng gửi định giải khiếu nại cho người khiếu nại

a.2.17.5.Chỉ đạo thực theo định

4 Trọng tâm cần ý:

+ Thực quy định luật Khiếu nại, tố cáo văn có liên quan + Chú trọng làm tốt cơng tác tun truyền, giải thích cho người khiếu nại đối thoại + Tránh tồn đọng

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo

a.2.18 Xử lý tố cáo Các bước thực

* Tiếp nhận đơn tố cáo/phản ánh:

- Nếu không thuộc thẩm quyền giải chuyển đến quan có thẩm quyền - Nếu thuộc thẩm quyền:

+ Hiệu trưởng định thành lập tổ kiểm tra, xác minh + Tổ kiểm tra, xác minh:

Thu thập tài liệu, chứng

Làm việc với cá nhân/bộ phận/tổ chức có liên quan

+ Báo cáo kết kiểm tra, xác minh kiến nghị xử lý văn cho Hiệu trưởng + Hiệu trưởng kết luận xử lý tố cáo gửi cho cá nhân/tổ chức/bộ phận bị tố cáo + Hiệu trưởng báo cáo quan cấp thông báo cho người tố cáo (nếu họ yêu cầu) + Hiệu trưởng đạo thực xử lý theo kết luận

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Hiệu Trưởng Văn phòng Người tố cáo

Tổ kiểm tra, xác minh

Các bên liên quan

Cá nhân/Tổ chức/Bộ phận bị tố cáo

a.2.18.1.Tiếp nhận đơn tố cáo/phản ánh

Thẩm quyền

a.2.18.2.Gửi tới quan thuộc thẩm quyền

Nếu khơng thuộc thẩm quyền gửi đơn tới quan thẩm quyền

a.2.18.3.Ra định thành lập tổ kiểm tra, xác minh

Hiệu trưởng định thành lập tổ kiểm tra xác minh a.2.18.4.Thu thập tài liệu, chứng

cứ

Tổ kiểm tra, xác minh thu thập tài liệu, chứng a.2.18.5.Cùng làm việc Tổ kiểm tra, xác minh làm việc với bên liên quan a.2.18.6.Báo cáo kết

kiến nghị xử lý

Báo cáo kết kiến nghị xử lý

a.2.18.7.Kết luận xử lý tố cáo

Kết luận xử lý tố cáo Hiệu trưởng gửi kết luận xử lý tố cáo cho cá nhân/tổ chức/bộphận bị tố cáo a.2.18.8.Báo cáo cấp

Yêu cầu thông báo kết

Kết xử lý tố cáo Hiệu trưởng gửi thông báo kết xử lý tố cáo cho người tố cáo yêu cầu

a.2.18.9.Chỉ đạo thực xử lý theo kết luận

4 Trọng tâm cần ý:

+ Đảm bảo tính khách quan, vơ tư pháp luật + Quan tâm việc thu thập tài liệu, chứng xác minh Văn quy phạm pháp luật tham khảo

a.2.19 Kê khai tài sản, thu nhập Các bước thực

+ Đối tương thục hiện: gồm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, kế toán trưởng trường mầm non, tiểu học, trung học sở trung học phổ thông

+ Tài sản, thu nhập phải kê khai

1 Các loại nhà, cơng trình xây dựng sau:

a) Nhà, cơng trình xây dựng khác th sử dụng thuộc sở hữu Nhà nước;

b) Nhà, cơng trình xây dựng khác thuộc sở hữu thân, vợ chồng chưa thành niên cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu;

c) Nhà, cơng trình xây dựng khác thuộc sở hữu thân, vợ chồng chưa thành niên chưa cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu giấy chứng nhận quyền sở hữu đứng tên người khác

2 Các quyền sử dụng đất sau:

a) Quyền sử dụng đất thân, vợ chồng chưa thành niên cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng;

b) Quyền sử dụng đất thân, vợ chồng chưa thành niên chưa cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đứng tên người khác

3 Tài sản, tài khoản nước thân, vợ chồng chưa thành niên Thu nhập từ mức phải chịu thuế thu nhập cá nhân trở lên theo quy định pháp luật Kim khí quý, đá quý, tiền, sổ tiết kiệm, cổ phiếu, trái phiếu, séc, công cụ chuyển nhượng khác, mô tô, ô tô, tàu, thuyền loại tài sản khác mà giá trị loại từ năm mươi triệu đồng trở lên

+ Trình tự, thủ tục kê khai, tiếp nhận kê khai tài sản, thu nhập:

1 Chậm ngày 30 tháng 11 hàng năm, người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị đạo đơn vị phụ trách công tác tổ chức, cán quan, tổ chức, đơn vị gửi kê khai tài sản, thu nhập theo mẫu, hướng dẫn yêu cầu người có nghĩa vụ kê khai thực việc kê khai tài sản, thu nhập

2 Trong thời hạn mười ngày, kể từ ngày nhận kê khai tài sản, thu nhập, người có nghĩa vụ kê khai phải thực việc kê khai nộp kê khai tài sản, thu nhập cho đơn vị phụ trách công tác tổ chức, cán

3 Khi tiếp nhận kê khai tài sản, thu nhập, người tiếp nhận phải làm giấy giao nhận theo mẫu ký nhận

4 Trong thời hạn năm ngày, kể từ ngày nhận kê khai tài sản, thu nhập người có nghĩa vụ kê khai, đơn vị phụ trách công tác tổ chức, cán phải kiểm tra lại kê khai lưu hồ sơ; trường hợp kê khai chưa mẫu quy định yêu cầu kê khai lại, thời hạn kê khai lại năm ngày, kể từ ngày nhận yêu cầu

Việc kê khai phải hoàn thành chậm ngày 31 tháng 12

Bản kê khai tài sản, thu nhập quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ cán

Hàng năm tiến hành kê khai bổ sung theo mẫu quy định Thông tư số 2442/2007/TT-TTCP ngày 13/11/2007 Thanh tra Chính phủ

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Đối tương kê khai tài sản Gồm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, kế toán trưởng trường mầm non, tiểu học, trung học sở trung học phổ thông

Phòng/sở Phần việc phòng/sở

Kỳ hạn Chậm 30 tháng 11 hàng năm

a.2.19.1 Kê khai Kê khai theo mẫu quy định Nghị định 37/2006/NĐ-CP

Các năm sau kê khai theo mẫu bổ sung, quy đinh Thông tư số 2442/2007/TT-TTCP

a.2.19.2 Nộp kê khai Đối tượng kê khai nộp kê khai a.2.19.3 Tiếp nhận hố sơ Cơ quan quản lý cấp trực tiếp Kiểm tra

a.2.19.4 Kê khai lại Thời hạn kê khai lại năm ngày, kể từ ngày nhận yêu cầu Lưu hồ sơ Việc kê khai phải hoàn thành chậm ngày 31 tháng 12

4 Trọng tâm cần ý

+ Thực hạn định

+ Kê khai đầy đủ trung thực minh bạch Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 230->241 a.3 Tài chính

a.3.1 Lập dự tốn thu chi Các bước thực

- Nhận kế hoạch cấp giao

- Thu thập thông tin phục vụ cơng tác lập dự tốn - Lập dự tốn sơ

- Tiếp thu góp ý điều chỉnh dự toán sơ - Lập dự tốn thức

- Gửi dự tốn thức lên quan nhà nước có thẩm quyền - Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, giám sát, phê duyệt dự tốn - Đơn vị nhận dự tốn thức phê duyệt

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Chủ tài khoản Kế tốn Cơ quan có thẩm quyền S.1.1.2.1.Thu thập thông tin phục vụ công tác lập Dự tốn

Những thơng tin cần thu thập bao gồm: Kế hoạch phát triển giáo dục giao Kế hoạch, nhiệm vụ năm học nhà trường

3 Số liệu số lớp, số học sinh, số đối tượng hưởng chế độ sách

4 Số liệu biên chế giao, quỹ tiền lương, lao động có Quy định khoản thu mức thu hệ thống giáo dục Số liệu kiểm kê tài sản

7 Tình hình sử dụng nhu cầu sở vật chất, phương tiện, thiết bị dạy học, sách thư viện

8 Các văn pháp quy, văn hướng dẫn thực chế độ sách văn quản lý tài hành

9 Các thông tin đặc thù đơn vị (quy chế chi tiêu nội bộ, ) S.1.1.2.2 Lập dự toán sơ

bộ

1 Lập dự toán khoản thu/chi thường xuyên - Liệt kê nhiệm vụ cụ thể năm học

- Dự kiến kinh phí thực nhiệm vụ

- Tổng hợp kinh phí thực theo 03 nhóm chi: nhóm chi cho người; nhóm chi cho chun mơn nghiệp vụ; nhóm chi khác (theo mục lục ngân sách)

2 Lập dự tốn khoản chi khơng thường xuyên - Liệt kê nhiệm vụ cụ thể năm học

- Dự kiến kinh phí thực nhiệm vụ

- Tổng hợp kinh phí thực theo nhóm chi mua sắm sửa chữa lớn (theo mục lục ngân sách)

Biểu dự tốn sơ

S.1.1.2.3.Góp ý, điều chỉnh dự toán sơ

Họp lãnh đạo mở rộng , tổ chức , cá nhân liên quan để rà soát điều chỉnh dự toán sơ

S.1.1.2.4.Lập dự tốn thức

- Điều chỉnh, bổ sung hồn chỉnh Dự tốn thức - Bảo vệ dự toán với cấp quản lý (nếu có yêu cầu) - Cấp điều chỉnh duyệt dự tốn (nếu có u cầu)

- Gửi dự tốn đến ngành liên quan (nếu có u cầu) Ví dụ: Kho bạc NN,

Biểu dự tốn thức S.1.1.2.5 Kiểm tra, giám sát, phê duyệt

S.1.1.2.6.Nhận dự toán duyệt

Báo cáo

S.1.2 Dự toán mua sắm, bổ sung thiết bị (S.1.2.1.1) S.2 Thông tin liên quan đến Học sinh

S.3 Thông tin liên quan đến Cán bộ/Giáo viên S.4 Thông tin liên quan đến Thư viện-Thiết bị S.5 Thơng tin liên quan đến Hành Tổng hợp S.1.1.1.5

S.1.2 S.2 S.3 S.4 S.5

4 Trọng tâm cần ý:

- Lập kế hoạch thu chi theo định mức quy chế chi tiêu nội

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Nghị định 43/2006/NĐ-CP, Thông tư 71/2006/TT-BTC,

a.3.2 Thực thu chi Các bước thực

- Theo quy chế chi tiêu nội - Đảm bảo tính xác

- Hồ sơ, chứng từ đảm bảo hợp pháp, hợp lệ Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Kế tốn Chủ tài khoản

S.1.1.3.2 Thực nhiệm vụ chi

Các khoản chi: Chi thường xuyên Chi không thường xuyên

được thực theo quy định quản lý tài hành S.1.1.3.1.Tổ chức, thực

hiện khoản thu

Các nguồn thu bao gồm:

1 Kinh phí ngân sách nhà nước cấp Nguồn thu từ hoạt động nghiệp

3 Nguồn viện trợ, tài trợ, quà biếu, tặng, cho theo quy định Pháp luật

4 Nguồn thu khác

Các cơng việc cần thực hiện:

1 Chuẩn bị điều kiện thu (phổ biến đến đối tượng liên quan, hướng dẫn việc ghi chép biểu mẫu theo quy định tài hành, )

2 Tổ chức thu (thu tiền, viết biên lai, toán, ) Cập nhật chứng từ thu vào hệ thống sổ sách kế toán Tổng hợp báo cáo

S.1.1.3.6 Kiểm tra xét duyệt

1 Kiểm tra việc tổ chức thu thực nhiệm vụ chi - Tính xác số liệu

- Tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán Xét duyệt

S.1.1.3.7 Nhận lại báo cáo quan có thẩm quyền

Báo cáo quan có thẩm quyền biểu mẫu theo quy định S.1.1.3.8.Kiểm tra, giám

sát, phê duyệt

Cơ quan có thẩm quyền

S.1.1.3.3.Ghi sổ kế tốn Thực việc ghi sổ KT theo quy định hành (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006)

S.1.1.3.4.Đối chiếu sổ KT có liên quan

Kế tốn thực việc đối chiếu sổ KT có liên quan báo cáo chủ tài khoản

S.1.1.3.5.Lập báo cáo tài

Thực việc báo cáo tài theo quy định hành (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006)

Biểu mẫu báo cáo theo quy định

4 Trọng tâm cần ý

Hồ sơ, chứng từ toán đảm bảo hợp pháp, hợp lệ

5) Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 517 đến 531, 533, 534, 537, 538, từ 552 đến 557, 562, 563, 564, 565, 566, 567, 568, 569, 570, 571, từ 572 đến 580, Thông tư liên 125/2008/TT-BGDĐT-BTC,

a.3.3 Lập báo cáo tài chính, tốn Các bước thực

- KT lập báo cáo tài chính: + Báo cáo tài tháng + Báo cáo tài quý + Báo cáo tài năm

+ Báo cáo tài theo yêu cầu - HT kiểm tra phê duyệt

- KT nhận lại báo cáo phê duyệt gửi lên quan có thẩm quyền - Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, giám sát, phê duyệt BCTC

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Cơ quan có thẩm quyền Kế toán

Chủ tài khoản

S.1.1.4.5.Lập báo cáo tài theo yêu cầu

Lập báo cáo tài theo biểu mẫu nội dung yêu cầu S.1.1.4.1.Lập báo cáo tài

chính tháng

Lập báo cáo tài định kỳ hàng tháng theo biểu mẫu quy định (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006, )

S.1.1.4.2.Lập báo cáo tài quý

Lập báo cáo tài định kỳ hàng quý theo biểu mẫu quy định (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006, )

S.1.1.4.3.Điều chỉnh dự toán

Căn vào dự tốn duyệt tình hình thu chi thực tế, trường đề nghị điều chỉnh dự toán năm cho phù hợp

S.1.1.4.4.Lập báo cáo tài năm

Lập báo cáo tài định kỳ hàng năm theo biểu mẫu quy định (QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006, )

S.1.1.4.6 Kiểm tra phê duyệt

Kiểm tra phê duyệt S.1.1.4.7 Nhận lại báo

cáo lên cấp có thẩm quyền S.1.1.4.8 Kiểm tra, giám sát, phê duyệt

- Đối chiếu số chi tiết tổng hợp tài khoản, nguồn, - Tránh sót chứng từ phát sinh

4 Trọng tâm cần ý

- Đối chiếu số chi tiết tổng hợp tài khoản, nguồn, - Tránh sót chứng từ phát sinh

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 530, 525, 526, 537, 538 a.3.4 Cơng khai tài chính

1 Các bước thực

1 Công khai phân bổ dự tốn ngân sách hàng năm:

- Cơng khai dự toán số nội dung chi chủ yếu: Chi mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, chi sửa chữa lớn TSCĐ, chi hội nghị Việc công khai nội dung chi khác thủ trưởng đơn vị quy định

2 Cơng khai tốn ngân sách nhà nước:

- Cơng khai tốn số nội dung chi chủ yếu: Chi mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, chi sửa chữa lớn TSCĐ, chi hội nghị Việc cơng khai tốn nội dung chi khác thủ trưởng đơn vị quy định

3 Công khai việc thu sử dụng khoản đóng góp tổ chức, cá nhân: Cơng khai kinh phí ngân sách nhà nước hỗ trợ:

Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước hỗ trợ cơng bố cơng khai dự tốn kinh phí ngân sách nhà nước hỗ trợ, kể phần điều chỉnh giảm bổ sung (nếu có) cấp có thẩm quyền giao nguồn kinh phí khác: Cơng khai việc thu sử dụng khoản đóng góp tổ chức, cá nhân (nếu có):

2 Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý:

- Niêm yết công khai trụ sở làm việc đơn vị (thời gian niêm yết 90 ngày, kể từ ngày niêm yết); đồng thời công bố hội nghị cán bộ, công chức đơn vị

- Chậm sau 30 ngày, kể từ ngày đơn vị dự tốn cấp cấp có thẩm quyền phê duyệt

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 547, 548,549,550,551 a.4 Tài sản

a.4.1 Đăng ký tài sản Các bước thực

- Nhân viên phụ trách lập hồ sơ theo quy định - Hiệu trưởng xem xét ký hồ sơ

- Nhân viên cập nhật vào CSDL tài sản đơn vị chuyển hồ sơ đến quan có thẩm quyền

- Sở/phòng tiếp nhận hồ sơ đăng ký đơn vị trực thuộc tập hợp chuyển cho quan tài cấp tương đương

2 Sơ đồ quy trình:

3 Giải thích sơ đồ.

Sở/phòng Phần việc quan quản lý cấp Sở/Phịng tài Phần việc quan tổ chức đăng ký tài sản Trường Phần việc đơn vị sử dụng tài sản

NV phụ trách Phần việc người phụ trách lập hồ sơ Hiệu trưởng Phần việc thủ trưởng quan

Có tài sản phải đăng ký a Trụ sở làm việc, sở hoạt động nghiệp; b Xe ô tô loại;

c Các tài sản khác có ngun giá theo sổ sách kế tốn từ 500 triệu đồng trở lên (tính cho đơn vị tài sản)

a.4.1 Lập hồ sơ Hồ sơ đăng ký gồm:

- Tờ khai đăng ký tài sản đơn vị sử dụng lập (đối với tài sản chưa đăng ký):

+ Tờ khai đăng ký trụ sở làm việc, sở hoạt động nghiệp (dưới gọi chung trụ sở) theo mẫu số 01-ĐK/TSNN; trụ sở lập riêng tờ khai

Trường hợp trụ sở giao cho nhiều đơn vị sử dụng, tách biệt phần sử dụng đơn vị, đơn vị phải làm biên xác định rõ phần sử dụng thực tế đơn vị để kê khai đăng ký phần sử dụng đơn vị Nếu khơng tách biệt phần sử dụng đơn vị đơn vị phải báo cáo quan quản lý cấp để thống cử đơn vị đại diện đứng tên kê khai đăng ký

+ Tờ khai đăng ký xe ô tô theo mẫu số 02-ĐK/TSNN; đơn vị sử dụng lập tờ khai

+ Tờ khai đăng ký tài sản có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên theo mẫu số 03-ĐK/TSNN Mỗi đơn vị sử dụng lập tờ khai, ghi thơng tin tồn số tài sản có nguyên giá theo sổ sách kế tốn từ 500 triệu đồng trở lên có đơn vị; ghi lần lượt, tài sản dòng riêng

- Biểu tổng hợp tài sản đề nghị đăng ký: mẫu số 04a-ĐK/TSNN, mẫu số 04b-ĐK/TSNN mẫu số 04c-ĐK/TSNN, dùng cho quan quản lý cấp tổng hợp gửi quan tổ chức đăng ký tài sản

a.4.2 Ký duyệt Thủ trưởng quan sử dụng ký hồ sơ đăng ký a.4.3 QL văn Qui trình quản lý văn

a.4.4 Tập hợp hồ sơ Cơ quan quản lý cấp tập hợp hồ sơ a.4.5 Tiếp nhận, thẩm định Cơ quan tổ chức đăng ký tài sản thẩm định

4 Trọng tâm cần ý

Khi có thay đổi thuộc trường hợp đây, nhà trường phải đăng ký bổ sung với quan đăng ký, chậm 30 ngày kể từ ngày có thay đổi:

- Có thay đổi tài sản mua sắm mới; tiếp nhận từ nơi khác sử dụng; lý, điều chuyển, bị thu hồi bán theo định quan nhà nước có thẩm quyền; chuyển đổi mục đích sử dụng tài sản theo định quan nhà nước có thẩm quyền Đối với tài sản đưa vào sử dụng hoàn thành đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa lớn, thời gian thay đổi tính từ ngày ký biên nghiệm thu đưa vào sử dụng

- Đơn vị sử dụng thay đổi tên gọi, chia tách, sát nhập thành lập theo định quan nhà nước có thẩm quyền

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,

52/2009/NĐ-CP, 137/2006/NĐ-CP, 14/1998/NĐ-CP, 147/1999/QĐ-TTg, 170/2006/QĐ-TTg, 260/2006/QĐ-TTg, 35/2007/TT-BTC

a.4.2 Kiểm kê tài sản Các bước thực

- Lập tổ kiểm kê

- Tổ kiểm kê sinh hoạt nghiệp vụ kiểm kê cho thành viên - Lập hồ sơ kiểm kê

- Hạch toán lại: + Giá trị đất

+ Giá trị tài sản (cố định hữu hình, vơ hình, ) - Xử lý đề nghị tình thừa, thiếu tài sản - Xử lý đề nghị tình cần lý tài sản - Xử lý đề nghị tình cần điều chuyển tài sản

- Tổng kết giá trị (hạch toán hao mòn, khấu hao), cập nhật liệu tài sản - Lập hồ sơ kiến nghị giải

- HT ký hồ sơ Gửi quan cấp để phê duyệt xử lý Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Sở/phịng Phần việc quan có thẩm quyền Trường Phần việc đơn vị kiểm kê tài sản Hiệu trưởng Phần việc thủ trưởng đown vị Tổ kiểm kê Phần việc tổ kiểm kê

Yêu cầu kiểm kê 0g ngày 01/01 hàng năm có yêu cầu đột xuất a.4.2.1 QĐ lập tổ kiểm kê HT định thành lập

a.4.2.2 Lập hồ sơ Tập hợp hồ sơ cần thiết: sổ đăng ký tài sản, chứng từ liên quan, sổ giao sử dụng tài sản,

a.4.2.3 Tập huấn nhiệm vụ kiểm kê

Tổ trưởng tập huấn nghiệp vụ kiểm kê a.4.2.4 Tiến hành kiểm kê Chia nhóm tiến hành kiểm kê tất tài sản

Xử lý Xử lý đa tình

a.4.2.5 Thừa Hạch toàn thừa theo hướng dẫn

a.4.2.6 Thiếu Hạch toàn thiếu theo hướng dẫn Đề xuất xử lý trường hợp làm mất, hỏng, Đề xuất trang bị

a.4.2.7 Điều chuyển Đề xuất điều chuyển với tài sản không sử dụng (nếu có) a.4.2.8 Thanh lý Đề xuất lý với tài sản khơng cịn dùng (nếu có) a.4.2.9 Kế tốn kết Đánh giá lại TSCĐ

a.4.2.10 Kết thúc hồ sơ kiểm kê

Hoàn tất hồ sơ Cập nhật CSDL tài sản Giải tán tổ kiểm kê a.4.2.11 Duyệt ký HT ký duyệt hồ sơ kiểm kê

a.4.2.12 Duyệt hồ sơ đề xuất

Cơ quan có thẩm quyền đề xuất sau kiểm kê Trọng tâm cần ý

- Các tài sản dự án viện trợ, tài sản có nguồn ngồi ngân sách nhà nước - Tài sản hư hỏng sửa chữa hoàn chỉnh

- Giá trị đất thay đổi theo bảng giá thời điểm kiểm kê

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,

52/2009/NĐ-CP, 13/2006/NĐ-CP, 29/2006/TT-BTC, 165/1998/TT-BTC, 69/1999/TT-BTC, 13/LB-TT, 206/2003/QĐ-BTC, 32/2008/QĐ-BTC

a.4.3 Thanh lý tài sản

Nhà trường phép lý tài sản trường hợp sau:

a) Nhà, cơng trình xây dựng phải phá dỡ để thực dự án đầu tư xây dựng, giải phóng mặt theo quy hoạch, dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt hư hỏng khơng cịn sử dụng được;

b) Tài sản dư thừa, hết hạn sử dụng, khơng có nhu cầu sử dụng điều chuyển cho đơn vị khác sử dụng, tài sản hư hỏng khơng thể sử dụng chi phí sửa chữa không bảo đảm hiệu

1 Các bước thực

- Lập hồ sơ đề nghị lý tài sản Gửi quan có thẩm quyền để xem xét định: + Văn đề nghị

+ Biên xác định tài sản dư thừa khơng cịn nhu cầu sử dụng, tài sản hư hỏng, xuống cấp cần xử lý,

+ Bảng kê số lượng giá trị tài sản đơn vị đề nghị xử lý

+ Biên quan chuyên môn Hội đồng đánh giá chất lượng, tình trạng thực tế tài sản cần xử lý đơn vị

+ Ý kiến văn quan có liên quan (nếu có) - Khi chấp thuận:

Đấu giá

+ Thành lập Hội đồng lý tài sản theo quy định

Hủy, phá dỡ: thu hồi nguyên vật liệu tài sản phá dỡ (nếu có) để bán - Nhà trường hạch toán giảm giá trị tài sản lý

- Xử lý tài chính: Các khoản chi phí cho việc lý tài sản toán từ nguồn tiền thu từ lý tài sản Trường hợp chi phí lớn số tiền thu đơn vị sử dụng nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên đơn vị để tốn Ngược lại, phần cịn thừa phải nộp vào tài khoản đơn vị mở Kho bạc nhà nước Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Trường Phần thực nhà trường

Tổ chức bán đấu giá Phần thực tổ chức bán đấu giá Cơ quan có thẩm quyền Phần thực quan có thẩm quyền Văn phòng Phần thực văn phòng nhà trường Hiệu trưởng Phần thực ban giám hiệu

Có tài sản lý Khi có tài sản cần lý theo quy định a.4.3.1 Lập hồ sơ Lập hồ sơ lý

a.4.3.2 Duyệt ký HT ký trình cấp có thẩm quyền a.4.3.3 Chỉ đạo xử lý Cấp có thẩm quyền cho ý kiến xử lý

Hướng giải Hướng giải quyết: bán đấu giá hủy, tháo dỡ a.4.3.4 Đấu giá Hoặc chuyển cho quan có chức bán đấu giá a.4.3.5 Lập Hội đồng

lý

Hoặc nhà trường lập hội đồng lý

a.4.3.6 Hủy, phá dỡ Hoặc hủy phá dỡ, tận thu nguyên vật liệu sử dụng

Xử lý tài Hạch tốn theo quy định Trọng tâm cần ý

- Đảm bảo tính cơng khai minh bạch dân chủ lý tài sản

- Thực theo quy chế, không thực vượt thẩm quyền cho phép 5) Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,

52/2009/NĐ-CP

a.4.4 Mua sắm tài sản

Nguồn kinh phí mua sắm tài sản nhà trường bao gồm: Kinh phí ngân sách nhà nước cấp

2 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp (Đơn vị tự bảo đảm tồn kinh phí hoạt động đơn vị tự bảo đảm phần kinh phí hoạt động), Quỹ phúc lợi

3 Vốn viện trợ, tài trợ, biếu, tặng, cho dự án đơn vị tiếp nhận theo quy định pháp luật

4 Nguồn thu từ bán, chuyển nhượng tài sản đơn vị phép sử dụng theo quy định pháp luật

5 Các nguồn thu khác từ hoạt động nghiệp đơn vị phép sử dụng Các nguồn vốn huy động, liên doanh, liên kết theo quy định pháp luật Các bước thực

Việc đầu tư xây dựng, mua sắm thêm tài sản sử dụng từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp, phân cấp thẩm quyền định việc mua sắm tài sản, việc định mua sắm phải trình quan có thẩm quyền định, nhà trường thực sau:

- Đối chiếu quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng đơn vị nghiệp tình hình thực tế nhà trường, lập hồ sơ đề nghị trang cấp, mua sắm tài sản (thường kèm dự tốn kinh phí năm)

- Gửi hồ sơ cho quan có thẩm quyền định Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

KÝ HIỆU GIẢI THÍCH

Trường Phần việc nhà trường Tổ Văn phòng

phận liên quan

Phần việc phận hành Kế tốn Phần việc kế toán

Hiệu trưởng Phần việc HT S.1.2.1.1.Thực việc

mua sắm, bổ sung tài sản

Theo quy định hành S.1.2.1.2.Nhận tài sản

cập nhật vào sổ tài sản

Theo quy định hành quản lý Tài chính-Tài sản S.1.2.1.3.Thực thủ tục

thanh toán (S.1.1.3.2 Thực nhiệm vụ chi)

Theo quy định hành (S.1.1.3.2)

S.1.2.1.4 Kiểm tra, theo dõi Trọng tâm cần ý

- Thực theo dự toán, danh mục duyệt - Thực mua sắm theo quy định nhà nước

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,

52/2009/NĐ-CP, 147/1999/QĐ-TTg, 170/2006/QĐ-TTg, 260/2006/QĐ-TTg,

179/2007/QĐ-TTg, 63/2007/TT-BTC, 131/2007/TT-BTC, 22/2008/TT-BTC

a.4.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa * Các bước thực

- Lập kế hoạch đấu thầu

Đối với việc mua sắm tài sản từ nguồn quỹ phát triển hoạt động nghiệp, quỹ phúc lợi theo quy định khoản Điều Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Thủ trưởng đơn vị nghiệp công lập định

- Trình cấp có thẩm quyền thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Thực theo định cấp có thẩm quyền phê duyệt: + Đấu thầu rộng rãi

+ Đấu thầu hạn chế + Chỉ định thầu + Mua sắm trực tiếp + Chào hàng canh tranh

- Tiến hành đấu thầu

- Lập hồ sơ trình duyệt kết lựa chọn nhà thầu - Thực đấu thầu

- Trình, phê duyệt, thơng báo kết lựa chọn nhà thầu Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Trong trình thực mua sắm cần tham chiếu Luật Đấu thầu quy định Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật Xây dựng

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,

52/2009/NĐ-CP, nhóm văn Đấu thầu, nhóm văn Thuế giá trị gia tăng,

131/2008/TT-BTC

a.4.6 Sửa chữa tài sản xây dựng * Các bước thực

- Lập thiết kế, dự toán

- Trình quan thẩm định thiết kế, dự tốn - Phê duyệt thiết kế, dự toán (theo phân cấp) - Chọn lựa nhà thầu thực

- Thành lập Ban quản lý cơng trình sửa chữa - Hợp đồng thi công

- Nghiệm thu, bàn giao, đưa vào sử dụng - Hoàn thành hồ sơ toán

- Hạch toán vào sổ sách, ghi tăng tài sản Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Thực theo thiết kế, dự toán duyệt

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,

52/2009/NĐ-CP, nhóm văn Đấu thầu, 58/2008/NĐ-CP

a.4.7 Công khai sử dụng tài sản * Các bước thực

- Các tài sản phải công khai:

+ Đối với nội dung cơng khai dự tốn, số lượng, chủng loại, kế hoạch; hình thức đầu tư, mua sắm, trang bị tài sản nhà nước kết thực khoản Điều Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ thực theo Mẫu biểu số 01 đính kèm Thơng tư 07/2009/TT-BTC

+ Đối với nội dung công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước quy định Điều Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ

+ Đối với nội dung công khai việc điều chuyển, lý, bán, chuyển nhượng hình thức chuyển đổi sở hữu khác tài sản nhà nước Điều Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ thực theo Mẫu biểu số 03 đính kèm Thơng tư 07/2009/TT-BTC

+ Đối với nội dung công khai việc quản lý, sử dụng tài sản viện trợ, quà biếu, tặng, cho Điều Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 Thủ tướng Chính phủ thực theo Mẫu biểu số 04 đính kèm Thơng tư 07/2009/TT-BTC

- Về chế độ báo cáo tình hình thực cơng khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước: Các quan, đơn vị, tổ chức giao trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản nhà nước định kỳ hàng năm chậm sau 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch phải gửi báo cáo tình hình thực công khai việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước đơn vị đến quan tài cấp báo cáo quan quản lý cấp

2 Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Các báo cáo công khai cần vào Thông tư số 07/2009/TT-BTC ngày 15/01/2009 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,

52/2009/NĐ-CP, 115/2008/QĐ-TTg, 07/2009/TT-BTC, 09/2009/TT-BGDĐT

a.5 Thư viện thiết bị Thư viện

a.5.1 Xây dựng thư viện theo chuẩn * Các bước thực

- Đánh giá thực trạng thư viện đối chiếu theo tiêu chuẩn QĐ 01/2003/QĐ-BGD&ĐT

- Lập chương trình hoạt động, kế hoạch đầu tư, củng cố phát triển, thực kế hoạch đặt mua sách

- Huy động nguồn quỹ ngân sách cấp để bổ sung sách, báo gây dựng thư viện

2 Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Quản lý sử dụng ngân sách, quỹ thư viện theo nguyên tắc quy định

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 01/2003/QĐ-BGD&ĐT, 01/2004/QĐ-BGD&ĐT, 2164/GD&ĐT, 31/2000/PL-UBTVQH10, 61/1998/QĐ-BGD&ĐT, 49/2003/QĐ-BGD&ĐT, 414/TCCP-VC

a.5.2 Quản lý thư viện điện tử * Các bước thực

- Lập chương trình hoạt động, kế hoạch đầu tư xây dựng thư viện điện tử - Mua sắm trang thiết bị, phần mềm kho liệu, kho liên kết liệu Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Quản lý sử dụng thư viện theo nguyên tắc quy định

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 01/2003/QĐ-BGD&ĐT, 01/2004/QĐ-BGD&ĐT, 2164/GD&ĐT, văn nhóm cơng nghệ thơng tin

a.5.3 Kiểm kê thư viện * Các bước thực

- Hàng năm, nhà trường phải kiểm kê tài sản thư viện, làm thủ tục lý ấn phẩm rách nát, nội dung thay đổi hết hạn sử dụng theo nghiệp vụ thư viện

- Những thư viện có 10.000 sách kiểm kê sách năm lần, trừ trường hợp đột xuất Hiệu trưởng định

2 Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Quản lý sử dụng thư viện theo nguyên tắc quy định

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,

52/2009/NĐ-CP, 206/2003/QĐ-BTC, 32/2008/QĐ-BTC a.5.4 Xây dựng phịng mơn theo chuẩn * Các bước thực

- Đánh giá thực trạng phịng mơn có - Xác định số lượng phịng học mơn cần có

- Xác định số lượng phịng mơn cần xây dựng Lập kế hoạch xây dựng hàng năm Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Cần xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị phịng mơn đồng phù hợp với việc xây dựng phịng mơn

- Đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên trách công tác thiết bị theo quy định Bộ GD&ĐT

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Về phịng mơn cán thiết bị: 41/2000/QĐ-BGD&ĐT, 37/2008/QĐ-BGDĐT,

09/2006/QĐ-BGD&ĐT, 414/TCCP-VC, 11/2006/QĐ-BNV

- Về trường đạt chuẩn: 36/2008/QĐ-BGDĐT, 32/2005/QĐ-BGD&ĐT, 27/2001/QĐ-BGD&ĐT, 08/2005/QĐ-BGD&ĐT

a.5.5 Kiểm kê thiết bị Các bước thực - Lập tổ kiểm kê

- Tổ kiểm kê sinh hoạt nghiệp vụ kiểm kê cho thành viên - Lập hồ sơ kiểm kê

- Hạch toán lại:

+ Giá trị tài sản (cố định hữu hình, vơ hình, )

- Xử lý đề nghị tình thừa, thiếu tài sản - Xử lý đề nghị tình cần lý tài sản - Xử lý đề nghị tình cần điều chuyển tài sản

- Tổng kết giá trị (hạch tốn hao mịn, khấu hao), cập nhật liệu tài sản - Lập hồ sơ kiến nghị giải

- HT ký hồ sơ Gửi quan cấp để phê duyệt xử lý Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Sở/phịng Phần việc quan có thẩm quyền Trường Phần việc đơn vị kiểm kê tài sản Hiệu trưởng Phần việc thủ trưởng đown vị Tổ kiểm kê Phần việc tổ kiểm kê

Yêu cầu kiểm kê 0g ngày 01/01 hàng năm có yêu cầu đột xuất a.4.2.1 QĐ lập tổ kiểm kê HT định thành lập

a.4.2.2 Lập hồ sơ Tập hợp hồ sơ cần thiết: sổ đăng ký tài sản, chứng từ liên quan, sổ giao sử dụng tài sản,

a.4.2.3 Tập huấn nhiệm vụ kiểm kê

Tổ trưởng tập huấn nghiệp vụ kiểm kê a.4.2.4 Tiến hành kiểm kê Chia nhóm tiến hành kiểm kê tất tài sản

Xử lý Xử lý đa tình

a.4.2.5 Thừa Hạch tồn thừa theo hướng dẫn

a.4.2.6 Thiếu Hạch toàn thiếu theo hướng dẫn Đề xuất xử lý trường hợp làm mất, hỏng, Đề xuất trang bị

a.4.2.7 Điều chuyển Đề xuất điều chuyển với tài sản khơng sử dụng (nếu có) a.4.2.8 Thanh lý Đề xuất lý với tài sản khơng cịn dùng (nếu có) a.4.2.9 Kế tốn kết Đánh giá lại TSCĐ

a.4.2.10 Kết thúc hồ sơ kiểm kê

a.4.2.11 Duyệt ký HT ký duyệt hồ sơ kiểm kê a.4.2.12 Duyệt hồ sơ đề

xuất

Cơ quan có thẩm quyền đề xuất sau kiểm kê Trọng tâm cần ý

Tài sản hư hỏng sửa chữa hoàn chỉnh

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: : Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước,

52/2009/NĐ-CP, 206/2003/QĐ-BTC, 32/2008/QĐ-BTC, 41/2000/QĐ-BGD&ĐT a.5.6 Mua sắm thiết bị *

1 Các bước thực - Lập kế hoạch đấu thầu

Đối với việc mua sắm tài sản từ nguồn quỹ phát triển hoạt động nghiệp, quỹ phúc lợi theo quy định khoản Điều Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Thủ trưởng đơn vị nghiệp cơng lập định

- Trình cấp có thẩm quyền thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Thực theo định cấp có thẩm quyền phê duyệt:

+ Đấu thầu rộng rãi + Đấu thầu hạn chế + Chỉ định thầu + Mua sắm trực tiếp + Chào hàng canh tranh - Tiến hành đấu thầu

- Lập hồ sơ trình duyệt kết lựa chọn nhà thầu - Thực đấu thầu

- Trình, phê duyệt, thông báo kết lựa chọn nhà thầu Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Trong trình thực mua sắm cần tham chiếu Luật Đấu thầu quy định Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật Xây dựng

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước, 52/2009/NĐ-CP, nhóm văn Đấu thầu,

nhóm văn Thuế giá trị gia tăng, 131/2008/TT-BTC - Mua sắm theo chuẩn thiết bị tối thiểu:

+ Mầm non: 2227/QĐ-BGD&ĐT

+ Tiểu học: 09/2002/QĐ-BGD&ĐT, 12/2003/QĐ-BGD&ĐT, 23/2003/QĐ-BGD&ĐT,

03/2004/QĐ-BGD&ĐT, 15/2005/QĐ-BGD&ĐT, 38/2006/QĐ-BGDĐT

+ THCS: 21/2002/QĐ-BGD&ĐT, 13/2003/QĐ-BGD&ĐT, 24/2003/QĐ-BGD&ĐT,

10/2004/QĐ-BGD&ĐT, 20/2004/QĐ-BGD&ĐT, 16/2005/QĐ-BGD&ĐT

+ THPT: 17/2006/QĐ-BGDĐT, 15/2007/QĐ-BGDĐT, 15/2008/QĐ-BGDĐT,

52/2003/QĐ-BGD&ĐT, 10/2005/QĐ-BGD&ĐT, 09/2007/QĐ-BGDĐT, 28/2008/QĐ-BGDĐT

a.6 Công tác quản trị* a.6.1 Quản lý bán trú*

Khác với trường Nội trú - học sinh trường sinh hoạt trường 24h/24h - trường Dân tộc, khuyết tật, khiếu,… trường bán trú phải đạt yêu cầu có lớp bán trú để phục vụ cho học sinh học ngày có nhu cầu ăn nghỉ trưa nhà trường

Để chuẩn bị tốt điều kiện sở vật chất, nhà trường cần vào tiêu chuẩn xây dựng sau:

Tiêu chuẩn Bộ Xây dựng: TCVN 260:2002, TCVN 3978:1984, TCVN 4602:1988,

TCVN 5713:1993, TCVN 2622:1995

Tiêu chuẩn Bộ Giáo dục đào tạo: 36/2008/QĐ-BGDĐT, 32/2005/QĐ-BGD&ĐT,

27/2001/QĐ-BGD&ĐT, 08/2005/QĐ-BGD&ĐT Tiêu chuẩn khác liên quan đến ăn bán trú:

1221/2000/QĐ-BYT 08/2005/QĐ-BYT, 04/2009/TT-BYT, 05/2009/TT-BYT,

01/2003/QĐ-BGD&ĐT, 01/2004/QĐ-BGD&ĐT

Các định mức xây dựng sử dụng nhà nước quy định: 147/1999/QĐ-TTg,

170/2006/QĐ-TTg, 260/2006/QĐ-TTg Các bước thực

- Xác định nhu cầu học sinh bán trú Tỷ lệ tùy thuộc vào thực tế địa phương (nông thôn-thành thị) thường từ 20-30% (đối với khu vực nông thôn) 100% (đối với khu vực thành thị: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh…) tổng số học sinh tồn trường - Lập kế hoạch xây dựng hệ thống bếp ăn, phòng nghỉ, trang thiết bị phục vụ bán trú - Lập kế hoạch tuyển dụng đội ngũ phục vụ cho công tác bán trú

- Xây dựng kế hoạch hoạt động, nguồn tài phục vụ bán trú, huy động khoản đóng góp học sinh

- Kiểm định chất lượng bếp ăn bán trú Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Việc thực chương trình dạy học 2b/ngày trường Tiểu học cần thực theo yêu cầu:

+ Buổi thứ đảm bảo nội dung chương trình thức

+ Buổi thứ hai rèn luyện kỹ tổ chức hoạt động giáo dục khác + Huy động lực lượng GV dôi dư tham gia dạy học buổi thứ hai

+ Chỉ đạo thực nghiêm túc việc soạn giảng buổi thứ hai

- Cần cơng khai kinh phí huy động phụ huynh học sinh, công khai tiêu chuẩn, định mức, xuất ăn hàng ngày,

- Việc thu phí phải thực theo quy định cấp

- Kiểm định tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm cho bếp ăn bán trú - Cần bàn bạc phối hợp với phụ huynh học sinh việc tổ chức bán trú

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: văn liên quan đến an toàn vệ sinh thực phẩm,

a.6.2 Quản lý nội trú * Các bước thực

- Xác định nhu cầu học sinh nội trú

- Lập kế hoạch xây dựng hệ thống bếp ăn, phòng nghỉ, trang thiết bị phục vụ nội trú - Lập kế hoạch tuyển dụng đội ngũ phục vụ cho công tác nội trú

- Xây dựng kế hoạch hoạt động, nguồn tài phục vụ nội trú - Kiểm định chất lượng bếp ăn nội trú

2 Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Cần công khai kinh phí huy động phụ huynh học sinh, cơng khai tiêu chuẩn, định mức, xuất ăn hàng ngày,

- Việc thu phí phải thực theo quy định cấp

- Kiểm định tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm cho bếp ăn nội trú - Cần bàn bạc phối hợp với phụ huynh học sinh việc tổ chức nội trú

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: văn liên quan đến an toàn vệ sinh thực phẩm,

B QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC b.1 Giảng dạy giáo viên

b.1.1 Phân công chủ nhiệm lớp* Các bước thực

- Sau thực xong quy trình xếp lớp, HT đạo việc phân công chủ nhiệm lớp: + Cho giáo viên tự đăng ký lớp chủ nhiệm (để tham khảo)

+ Căn vào trình độ nghiệp vụ, lực sư phạm giáo viên + Căn vào điều kiện sức khỏe, địa bàn công tác

+ Đảm bảo đồng khối lớp nguyên tắc khối có giáo viên cốt cán

- Thông báo kết phân công cho giáo viên chủ nhiệm tổ chun mơn Sơ đồ quy trình (Thống vẽ chung với sơ đồ phân công CM)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Việc phân công phải tạo đồng thuận, phù hợp đạt kết tốt Trên sở đảm bảo tối đa quyền lợi người học

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Thông tư 35 , Điều lệ trường học b.1.2 Phân công giảng dạy

1 Các bước thực

- Hiệu trưởng trực tiếp thực giao cho Phó Hiệu trưởng

- Tập hợp nguyện vọng giáo viên sở đề xuất tổ chun mơn - Căn vào trình độ nghiệp vụ, lực sư phạm giáo viên

- Căn vào chương trình, số lớp, yêu cầu cụ thể khối lớp, số biên chế có, tính tốn số tiết phân cơng giảng dạy cho giáo viên

- Thực nhập liệu chương trình TPS xử lý kết - Thông báo kết phân công

2 Sơ đồ quy trình

(Vẽ lại, bỏ S.3.2.1.1, Bỏ thuật ngữ BGH)

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Tổ trưởng chuyên môn

Ban Giám hiệu

S.3.2.1.1.Phân công nhiệm vụ cho nhân viên hành

S.3.2.1.2.Phân cơng cơng tác Kiêm nhiệm/Chủ nhiệm

S.3.2.1.3.Dự kiến phân công

S.3.2.1.4.Tính số giờ/tuần theo định mức

Căn cứ: - Số lớp

- Số tiết môn - Số giáo viên môn

- Số kiêm nhiệm giáo viên S.3.2.1.5.Phân công giáo viên dạy

theo lớp

S.3.2.1.8.Xếp thời khóa biểu S.3.2.1.9.Phân công dạy phụ đạo

S.3.2.1.10.Cấp phụ thuộc Căn theo loại hình Trường để báo cáo

- Mần non/Tiểu học/THCS báo cáo lên cấp Phòng - Trường THPT báo cáo lên cấp Sở

S.3.2.1.10 Theo dõi, giám sát Sở

S.3.2.1.11 Theo dõi, giám sát Phịng

Thời khóa biểu

S.3.2.1.6.Phân công dạy thay

S.3.2.1.7.Phân công dạy tăng cường - Số tiết tăng cường khối lớp - Năng lực nhu cầu giáo viên Trọng tâm cần ý

- Việc phân công chuyên môn sở đảm bảo quyền lợi tối đa người học phát huy tối đa lực, sở trường giáo viên

- Tạo thuận lợi cho việc thực điều kiện sức khỏe, địa bàn công tác giáo viên

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Thông tư 35 , Điều lệ trường học, thơng tư 50 tốn tiền thêm (09/9/2008)

b.1.3 Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi Các bước thực

- Xây dựng kế hoạch:

+ Xác định mục đích u cầu, nội dung cơng việc

+ Xác định đối tượng giáo viên tham gia hội giảng, hội thi + Thể lệ hội giảng, hội thi

- Thành lập Ban tổ chức, Ban giám khảo hội thi

- Giáo viên nhận (hoặc bốc thăm) dạy/ môn dạy/ thời gian dạy - Tiến hành soạn giáo án, chuẩn bị đồ dùng, TBDH cho dạy/môn dạy - Tiến hành dạy

- Kiểm tra hồ sơ liên quan

- Tổ chức nhận xét, đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm

- Tổng kết hội giảng/ hội thi, trao thưởng (nếu có) Sơ đồ quy trình (điều chỉnh)

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Ban giám hiệu

S.3.2.3.2.3.Lập kế hoạch thi S.3.2.3.2.4.Tổ chức thi cấp trường S.3.2.3.2.5.Chấm điểm đánh giá S.3.2.3.2.6.Lựa chọn thi cấp S.3.2.3.2.7.Tổ chức thi cấp huyện Phòng

S.3.2.3.2.7.Tổ chức thi cấp tỉnh Sở

S.3.2.3.2.1.Văn hướng dẫn Căn vào:

- Văn hướng dẫn - Chỉ đạo, thị S.3.2.3.2.2.Văn hướng dẫn Căn vào:

- Văn hướng dẫn - Chỉ đạo, thị Trọng tâm cần ý

- Đánh giá trình độ, lực giáo viên, phản ánh tình hình dạy học nhà trường

- Phát huy phong trào đổi PPDH, nâng cao chất lượng dạy học nhà trường Khuyến khích ứng dụng CNTT vào dạy học

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 571 b.1.4 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn Các bước thực

- Xác định mục đích yêu cầu, đối tượng tham gia bồi dưỡng - Nội dung, hình thức bồi dưỡng:

+ Thăm lớp, dự

+ Thực tập, thao giảng, hội giảng, thi giáo viên giỏi + Tổ chức chuyên đề thiết thực

+ Tham gia lớp/khóa đào tạo bồi dưỡng… + Tự bồi dưỡng

- Đánh giá, rút kinh nghiệm công tác bồi dưỡng Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Chú ý đến tính hiệu công tác bồi dưỡng - Phát huy công tác tự bồi dưỡng giáo viên Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 413; 415 b.1.5 Hội thảo chuyên đề chuyên môn

1 Các bước thực Chuẩn bị:

- HT nhận kế hoạch thực hội thảo chuyên đề từ phòng/sở

- HT họp với Phó hiệu trưởng, tổ trưởng cốt cán chuyên môn để bàn thống kế hoạch chi tiết, phân công phận phụ trách chuẩn bị cho hội thảo (nội dung, hình thức, người, điều kiện hỗ trợ, )

- Tổ trưởng chuyên môn họp tổ để thống giao giáo viên thực phần lý thuyết minh họa Giáo viên nhận việc nghiên cứu chọn bài, tuần phân phối chương trình Sau đó, báo lại TT

- TT báo cáo kết phân công cho HT

- HT báo cáo sở/phòng để nắm kế hoạch thực trường - HT xây dựng kế hoạch năm học thực phần báo cáo chuyên đề Hội thảo:

- Nếu quy mơ tổ chức cho tồn huyện tồn tỉnh phịng/sở mời trường tham dự Nếu quy mơ tổ chức theo cụm trường trường mời trực tiếp trường cụm

- Phát tài liệu cho đại biểu dự hội thảo

- Đại diện phịng/sở nêu lý hội thảo, chương trình làm việc hội thảo - HT PHT báo cáo phần lý thuyết xây dựng

Kết luận:

- Thảo luận chung HT/PHT tổng hợp, giải trình (nếu có) ý kiến đại biểu - Phịng/sở kết luận Hội thảo Sau đó, đạo trường thực văn theo nội dung hội thảo thống

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ

Phịng/sở Phần việc phòng/sở Các trường Các đơn vị tham dự hội thảo Trường Đơn vị tổ chức hội thảo

HT Phần việc HT

Trưởng phận Phần việc trưởng phận

Giáo viên Phần việc giáo viên: soạn lý thuyết, dạy minh họa b.1.5.1 Giao KH thực Phòng/sở phân công trường tổ chức hội thảo

b.1.5.2 Nhận KH Trường nhận KH từ phòng/sở KH thành phần KH năm học trường

b.1.5.3 Họp liên tịch Bàn KH chi tiết

b.1.5.4 Nhận KH Các tổ nhận phân công b.1.5.5 Họp phận phân

công

Thảo luận phân công thành viên b.1.5.6 Lập KH chi tiết Thực phần phân công b.1.5.7 Tập hợp lập KH

chung

TT báo cáo cụ thể cho HT việc phân công tổ

b.1.5.8 Tập hợp báo cáo phận

Báo cáo quan cấp KH thực b.1.5.9 Nhận báo cáo thực

hiện trường

Rà soát việc thực

b.1.5.10 Nhận KH tham dự Các đơn vị tham dự hội thảo đươc sở/phòng mời

b.1.5.11 Phát biểu Đại điện sở/phòng nêu lý do, trọng tâm, yêu cầu hội thảo b.1.5.12 Báo cáo lý thuyết HT/PHT báo cáo phần lý thuyết

b.1.5.13 Minh họa Giáo viên phân công dạy minh họa

b.1.5.14 Thảo luận Tất thảo luận rút kinh nghiệm kết luận nội dung thực chung

b.1.5.15 Góp ý Các đơn vị tham dự góp ý kiến

b.1.5.16 Chỉ đạo thực sở/phòng đạo thực kết hội thảo Trọng tâm cần ý

- Phát huy việc đóng góp ý kiến tất thành viên tham dự hội thảo - Đề nội dung khả thi cho tất trường

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Câc công văn hướng dẫn chun mơn phịng/sở ngành học tương ứng - Văn số:

b.1.6 Sinh hoạt chuyên môn* Các bước thực

- Xác định mục đích, yêu cầu buổi sinh hoạt; cấp sinh hoạt (trường/tổ/nhóm) - Phân cơng chủ trì/thư ký buổi sinh hoạt

- Phân công người chuẩn bị nội dung sinh hoạt - Trao đổi, thảo luận nội dung sinh hoạt - Thống nội dung trao đổi, thảo luận Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Rút kinh nghiệm việc thực chuyên môn tuần qua Chủ yếu việc thực – đủ chương trình cơng tác chủ nhiệm lớp

- Phổ biến kế hoạch chuyên môn tuần tới, kết hợp thực chủ đề Đoàn – Đội Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Điều lệ nhà trường, Thông tư 35

b.1.7 Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm. Các bước thực

- Giáo viên lựa chọn, đăng ký đề tài để viết

- Xây dựng đề cương SKKN (nội dung, cấu trúc SKKN) - Trao đổi, góp ý, hồn chỉnh đề cương SKKN

- Viết thảo SKKN

- Trao đổi, góp ý, chỉnh sửa hoàn chỉnh thảo

- Hoàn thiện SKKN nộp lên Hội đồng khoa học để xét duyệt

- Hội đồng khoa học trường lựa chọn SKKN tốt đưa lên Hội đồng khoe học cấp xem xét, công nhận

- Thông báo kết SKKN

- Triển khai, phổ biến áp dụng SKKN Sơ đồ quy trình (bổ sung thêm)

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Cá nhân Tổ chuyên môn

Hội đồng sáng kiến kinh nghiệm

S.3.2.3.1.1.Đăng ký đề S.3.2.3.1.2.Thông qua đề cương

S.3.2.3.1.3.Viết sáng kiến kinh nghiệm

S.3.2.3.1.4.Chấm sáng kiến kinh nghiệm

S.3.2.3.1.5.Lựa chọn để đưa lên hội đồng

S.3.2.3.1.6.Chấm sáng kiến kinh nghiệm

S.3.2.3.1.7.Lựa chọn để đưa lên cấp

S.3.2.3.1.8.Tổng hợp chấm sáng kiến kinh nghiệm

Phòng

S.3.2.3.1.9.Tổng hợp chấm sáng kiến kinh nghiệm

Sở

S.3.2.3.1.7.Nhận kết Nhận thông báo kết

4 Trọng tâm cần ý

Chủ yếu nêu trọng tâm sáng kiến mức độ kết thực đạt yêu cầu sáng kiến Chú ý bám vào nhiệm vụ năm học

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo b.1.8 Quản lý việc dạy thêm, học thêm* Các bước thực

Dạy thêm, học thêm nhà trường:

- Giáo viên lập danh sách học sinh yếu kém, học sinh giỏi, khiếu… có nhu cầu phụ đạo, bồi dưỡng báo cáo lên tổ trưởng chuyên môn

- Tổ trưởng chuyên môn đề xuất kế hoạch dạy thêm (nội dung, người dạy,…) - Hiệu trưởng xem xét, bố trí lên lịch dạy thêm

- Thống với PHHS kế hoạch nội dung khác liên quan - Báo cáo tình hình dạy thêm cho quan chức

- Kiểm tra việc dạy thêm học thêm

- Định kỳ tổng kết, rút kinh nghiệm công tác dạy thêm, học thêm Dạy thêm, học thêm nhà trường:

- Cho giáo viên đăng ký - HT duyệt danh sách

- Kiểm tra điều kiện CSVC theo quy định - Trình quan có thẩm quyền cấp phép

- Thông báo công khai nơi tiếp công dân trụ sở quan điện thoại dùng cho việc tiếp nhận ý kiến phản ánh dạy thêm học thêm để quản lý

- Kiểm tra hoạt động dạy thêm học thêm

- Kịp thời xử lý theo thẩm quyền kiến nghị quan có thẩm quyền xử lý vi phạm quy định dạy thêm học thêm (nếu có)

- Định kỳ tổng kết, rút kinh nghiệm công tác dạy thêm, học thêm Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Không ép buộc học sinh học thêm để thu tiền hình thức

- Đối với trường dạy học buổi/ ngày, nhà trường giáo viên không tổ chức dạy thêm học thêm cho học sinh

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Nghị định số 49/2005/NĐCP ngày 11 tháng năm 2005 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực giáo dục Quyết định số 1221/2000/QĐ-BYT ngày 18 tháng năm 2000 Bộ trưởng Bộ Y tế

Quyết định số 03/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31/01/2007 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành Quy định dạy thêm, học thêm văn địa phương

b.1.9 Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp* Các bước thực

- Chuẩn bị đánh giá:

+ Xác định mục đích đánh giá + Xây dựng đánh giá + Lựa chọn cách thức đánh giá - Tổ chức đánh giá:

+ Giáo viên tự đánh giá (bằng phiếu) + Tổ chuyên môn đánh giá

+ Hiệu trưởng đánh giá - Xử lý sau đánh giá:

+ Thông báo kết

+ Đề yêu cầu đới với giáo viên

+ Tổ chức bồi dưỡng để đạt nâng chuẩn + Đánh giá kết sau bồi dưỡng

2 Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý:

Giúp GV xác định vị trí mức độ so với chuẩn để có kế hoạch phấn đấu đạt chuẩn nâng chuẩn

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 359, 360.

b.1.10 Theo dõi thực quy chế, nhiệm vụ chuyên môn. Các bước thực

- Các nội dung theo dõi: + Thời gian làm việc

+ Việc thực chương trình + Hồ sơ chuyên môn

+ Việc tham gia hoạt động chuyên môn - Tổng hợp việc thực quy chế chuyên môn - Kiểm tra đánh giá việc thực chuyên môn - Xử lý sau kiểm tra

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Sở

Ban Giám Hiệu

Tổ chun mơn, Văn phịng S.3.2.2.1.1.Theo dõi thời gian

S.3.2.2.1.6.Tổng hợp việc thực quy chế chuyên môn

S.3.2.2.1.4.Theo dõi việc tham gia hoạt động chuyên môn

S.3.2.2.1.3.Theo dõi hồ sơ chuyên môn cá nhân

S.3.2.2.1.2.Theo dõi việc thực chương trình

S.3.3.3.1.1.Theo dõi thời gian làm việc

S.3.2.2.1.5

S.3.2.2.1.7 Theo dõi, đánh giá

S.3.2.2.1.8 Theo dõi, đánh giá

4 Trọng tâm cần ý

Lưu ý đến việc xây dựng nề nếp chuyên môn

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Điều lệ trường học, Thông tư 35

b.1.11 Theo dõi công tác kiêm nhiệm Các bước thực

Quy trình áp dụng cho cơng tác HT phân công - Phân công nhiệm vụ kiêm nhiệm cho thành viên

- Theo dõi công tác kiêm nhiệm cá nhân : + Việc xây dựng thực kế hoạch hoạt động

+ Việc phối hợp với cá nhân phận nhà trường

+ Định kỳ báo cáo văn bản, trường hợp bất thường phải báo cáo đột xuất cho Hiệu trưởng

- Đánh giá công tác kiêm nhiệm - Xử lý sau đánh giá

2 Sơ đồ quy trình (Vẽ lại)

3 Giải thích sơ đồ. S.3.2.2.2.1.Phân cơng chủ nhiệm

S.3.2.2.2.2.Theo dõi hoạt động lớp

S.3.2.2.2.3.Đánh giá qua đợt thi đua

S.3.2.2.2.4.Đánh giá hiệu công tác chủ nhiệm

4 Trọng tâm cần ý:

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Điều lệ nhà trường, Thông tư 35 b.1.12 Quản lý hoạt động tổ/khối chuyên môn

1 Các bước thực

- Căn vào yêu cầu, chức nhiệm vụ tổ chuyên môn - Căn vào nhiệm vụ năm học

- Theo dõi kế hoạch hoạt động/lịch sinh hoạt tổ chuyên môn - Kiểm tra hồ sơ tổ chuyên môn

- Kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn

+ Công tác dự thăm lớp, thực tập, thao giảng + Công tác kiểm tra giáo viên

+ Công tác bồi dưỡng giáo viên

+ Công tác tổ chức chuyên đề tổ chuyên môn

+ Cơng tác giáo dục tồn diện, bồi dưỡng HS giỏi, HS khiếu, phụ đạo HS yếu, HS khuyết tật…

- Xây dựng khung báo cáo theo yêu cầu cấp có thẩm quyền - Thực chế độ báo cáo, thông tin hai chiều

- Xử lý sau kiểm tra Sơ đồ quy trình (Vẽ lại)

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Tổ nhóm chun mơn Ban Giám hiệu

S.3.2.2.3.1.Lập lịch sinh hoạt

S.3.2.2.3.1.Kiểm tra lịch sinh hoạt

S.3.2.2.3.3.Cập nhật hồ sơ S.3.2.2.3.5.Cập nhật nội dung sinh hoạt

S.3.2.2.3.3.Kiểm tra nội dung sinh hoạt

S.3.2.2.3.7.Thực chuyên đề

S.3.2.2.3.9.Chấm công S.3.2.2.3.5.Kiểm tra chấm công

S.3.2.2.3.4.Kiểm tra thực chuyên đề

S.3.2.2.3.2.Kiểm tra hồ sơ Trọng tâm cần ý:

Lưu ý đến chế độ sinh hoạt chất lượng hoạt động chuyên môn

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Điều lệ trường học, thông tư 35, thông tư 43 b.1.13 Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay.

1 Các bước thực

- Có đơn trình bày lý nghỉ (nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, ) - Hình thức nghỉ (Nghỉ giờ, đổi giờ, bỏ )

- Bố trí giáo viên khác dạy thay/nhờ người dạy thay tự dạy bù (nếu khơng bố trí được)

- Chấm cơng theo dõi, tính thêm

- Tùy theo mức độ số lượng ngày nghỉ Hiệu trưởng xử lý theo quy định - Theo dõi quản lý chất lượng dạy thay, dạy bù

2 Sơ đồ quy trình (Vẽ lại)

3 Giải thích sơ đồ. Ban Giám Hiệu

S.3.2.2.4.8.Bỏ

S.3.2.2.4.9.Ghi nhận thông tin bị bỏ, mơn bị bỏ

S.3.2.2.4.1.Nghỉ S.3.2.2.4.2.Bố trí dạy thay Tính

S.3.2.2.4.3.Theo dõi giám sát

S.3.2.2.4.4.Tính cộng cho người dạy thay, trừ cho người nghỉ (người nghỉ hưởng chế độ BHXH)

S.3.2.2.4.5.Tính cộng cho người dạy thay

S.3.2.2.4.6.Đổi

S.3.2.2.4.7.Ghi nhận thông tin dạy

S.3.2.2.4.10.Ghi nhận thông tin số dạy bù chưa dạy bù

Điều chỉnh phân công giảng dạy

4 Trọng tâm cần ý

- Hạn chế tối đa việc dạy thay/ dạy bù

- Đảm bảo chế độ đủ, cho người dạy thay Văn quy phạm pháp luật tham khảo

b.1.14 Theo dõi nghỉ dạy học toàn trường Các bước thực

- Lý trường nghỉ học để tham gia hoạt động khác - Trình quan có thẩm quyền cho phép nghỉ

- Theo dõi thời gian nghỉ

- Theo dõi môn/bài, số tiết hoạt động giáo dục khác bị ảnh hưởng - Lên kế hoạch dạy bù

- Theo dõi quản lý việc dạy bù Sơ đồ quy trình

6 Giải thích sơ đồ S.3.2.2.5.1.Cập nhật thời gian nghỉ

S.3.2.2.5.2.Theo dõi môn bị ảnh hưởng

S.3.2.2.5.3.Theo dõi số bị ảnh hưởng

S.3.2.2.5.4.Bố trí kế hoạch dạy bù

S.3.2.2.5.5.Theo dõi việc dạy bù

Điều chỉnh phân công giảng dạy

4 Trọng tâm cần ý

Không tùy tiện cho nghỉ vượt thẩm quyền Văn quy phạm pháp luật tham khảo

b.1.15 Cơng tác tự kiểm tra tồn diện nhà trường Các bước thực

- Lập kế hoạch kiểm tra nội (yêu cầu, nội dung, thời gian, phương pháp,…) - Thực kiểm tra nội trường học:

+ Kế hoạch phát triển giáo dục

+ Hoạt động giáo dục đạo đức cho học sinh

+ Hoạt động chất lượng giảng day, học tập mơn văn hố + Kiểm tra cơng tác dạy thêm, học thêm

+ Kiểm tra công tác quản lý, đạo Phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn, phận

+ Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên

+ Kiểm tra cơng tác hành chính, tài chính, tài sản nhà trường + Kiểm tra công tác sử dụng bảo quản TBDH…

+ Kiểm tra công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí + Kiểm tra việc thực chế độ sách Nhà nước cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh; thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường

+ Kiểm tra công tác tham mưu, XHHGD

+ Kiểm tra công tác quản lý tổ chức giáo dục học sinh + Kiểm tra hoạt động sư phạm nhà giáo

+ Quan hệ phối hợp công tác với Hiệu trưởng, đồng nghiệp, đoàn thể + Các nhiệm vụ trọng tâm theo đặc thù hàng năm

- Phối hợp, xem xét hồ sơ liên quan (hồ sơ kiểm tra Phòng/Sở) - Đánh giá kết kiểm tra

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ kiểm tra - Xử lý sau kiểm tra

2 Sơ đồ quy trình (Vẽ bổ sung thêm)

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Phịng Sở

Ban Giám Hiệu

S.3.2.2.6.2.Lập kế hoạch kiểm tra nội

S.3.2.2.6.2.Thực hoạt động kiểm tra nội

S.3.2.2.6.3.Đánh giá kết

S.3.2.2.6.6.Cập nhật hồ sơ Báo cáo

S.3.2.2.6.7.Kế hoạch tra kiểm tra

S.3.2.2.6.8.Kế hoạch tra kiểm tra

S.3.2.2.6.4.Phối hợp với đoàn tra, kiểm tra cấp

S.3.2.2.6.5.Tiếp nhận kết

4 Trọng tâm cần ý:

Công tác kiểm tra nội trường học, tùy nội dung, mức độ công việc mà Hiệu trưởng định số lượng thành viên Ban kiểm tra tương ứng

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Thông tư 43/2006/TT-BGDĐT

b.1.16 Theo dõi cơng tác nhân viên hành Các bước thực

- Nắm chức năng, nhiệm vụ nhân viên hành

- Căn vào yêu cầu, chức nhiệm vụ công tác hành nhân viên

- Lập kế hoạch theo dõi nhân viên hành - Thực cơng tác theo dõi nhân viên hành - Đánh giá hoạt động nhân viên hành - Báo cáo kết theo dõi, kiểm tra đánh giá - Xử lý sau kiểm tra, đánh giá

2 Sơ đồ quy trình

(Vẽ bổ sung phần Xử lý sau kiểm tra, đánh giá)

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Tổ trưởng văn phòng Ban Giám hiệu

S.3.2.2.7.1.Lập kế hoạch theo dõi công tác HC

S.3.2.2.7.2.Thực theo dõi công tác HC

S.3.2.2.7.3.Đánh giá S.3.2.2.7.4.Báo cáo kết Kiểm tra, giám sát

4 Trọng tâm cần ý

HT không lơ việc kiểm tra nhân viên hành Tăng cường giám sát cơng tác tài chính, tài sản

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo b.2 Học tập học sinh

b.2.1 Lập hồ sơ học sinh. Các bước thực

- Nhập học cho học sinh đầu cấp - Phân lớp cho học sinh đầu cấp

- Hướng dẫn học sinh ghi phiếu kê khai thông tin học sinh

- Thu phiếu ghi kê khai thơng tin học sinh (đã có kiểm tra xác nhận PHHS giáo viên chủ nhiệm lớp)

- Nhập liệu Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Ban GH

S.2.1.1.1 Phân lớp GVCN

S.2.1.1.3 Ghi vào sổ điểm Văn phòng

S.2.1.1.2 Cập nhật danh sách HS theo lớp

4 Trọng tâm cần ý

- Hướng dẫn HS ghi phiếu xác - Kiểm tra, đối chiếu thơng tin HS Văn quy phạm pháp luật tham khảo

b.2.2 Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp. Các bước thực

- Tập hợp hồ sơ học sinh cuối cấp - Ký giao nhận chi tiết hồ sơ Trọng tâm cần ý

- Yêu cầu người giao nhận kiểm tra chi tiết loại hồ sơ b.2.3 Cấp giấy chứng nhận

1 Các bước thực

- Kiểm tra danh sách học sinh cấp giấy nhứng nhận - Duyệt, ký giấy nhứng nhận cho HS

- Cấp giấy chứng nhận cho HS, cập nhật sổ theo dõi, ký giao nhận Trọng tâm cần ý

- Yêu cầu HS kiểm tra kỹ thông tin ghi giấy chứng nhận - Phải ký giao nhận cẩn thận

3 Văn quy phạm pháp luật tham khảo Theo dõi biến động:

b.2.4 Tuyển sinh đầu cấp Các bước thực

- Căn kế hoạch tuyển sinh giao (số lớp, số học sinh, địa bàn tuyển sinh … - Thành lập Ban (hội đồng) tuyển sinh nhà trường

- Thông báo tuyển sinh đầu cấp (kế hoạch tuyển sinh, tổ chức thi / xét tuyển …) - Phát hành, tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh

- Nhập liệu từ hồ sơ tuyển sinh - Báo cáo Phòng/ Sở

- Tổ chức tuyển sinh

- Thông báo kết tuyển sinh Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Phịng

Tác nghiệp Sở

Tác nghiệp Nhận danh sách dự thi trường, lập danh sách, phân phòng thi cho HĐ coi thi, tổ chức chấm thi, xét duyệt đanh sách học sinh trúng tuyển (với THPT)

Trường

S.2.3.8.1 Nhận (kiểm tra) hồ sơ

S.2.3.8.2 Nhập liệu S.2.3.8.3 Tổ chức tuyển sinh

Thực quy trình tuyển sinh: - Coi, chấm thi, vào điểm (với THPT) - Xét tuyển - Báo cáo cấp

S.2.3.8.4.Gửi báo cáo Trọng tâm cần ý

- Thực kế hoạch giao

- Khâu tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, nhập liệu

- Có biện pháp phịng, tránh, xử lý tiêu cực tuyển sinh Văn quy phạm pháp luật tham khảo

Văn số (quy chế tuyển sinh tiểu học, THCS, THPT) b.2.5 Học sinh chuyển đến, chuyển (hoặc chết) Các bước thực

- Tiếp nhận đơn xin chuyển học sinh (PHHS)

- Kiểm tra hồ sơ xin chuyển HS / hồ sơ học sinh chết - Làm thủ tục chuyển cho học sinh

- Cập nhật sổ theo dõi

- Cập nhật bổ sung hồ sơ học sinh trường Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Học sinh HS xin chuyển

Xin chuyển Trường

S.2.1.2.1.1 Cập nhật thông tin

Cập nhật hồ sơ trường, sổ theo dõi chuyển đi, đến S.2.1.2.1.2 Trả phiếu kết

quả HTRL

Phiếu kết học tập rèn luyện đến thời điểm chuyển S.2.1.2.1.3 Trả hồ sơ

4 Trọng tâm cần ý

- Kiểm tra kỹ hồ sơ học sinh chuyển đi, đến có đầy đủ quy định không - Ký giao nhận chi tiết loại giấy tờ hồ sơ

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo số… (hướng dẫn thủ tục hồ sơ học sinh chuyển trường)

b.2.6 Học sinh không lên lớp* Các bước thực

- Tập hợp danh sách học sinh không lên lớp thẳng sau thi lại - Xét duyệt với giáo viên chủ mhiệm

- Cập nhật thông tin vào hồ sơ học sinh, sổ điểm lớp - Thông báo tới học sinh PHHS

2 Sơ đồ quy trình Khong có Giải thích sơ đồ

4 Trọng tâm cần ý

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo số … (Quy chế đánh giá, xếp loại HS tiếu học, THCS- THPT

b.2.7 Học sinh bỏ học, học Các bước thực

- HS làm đơn xin học, lý

- Xem xét kỹ lý HS bỏ học, trao đổi với PHHS, vận động học sinh trở lại học tập (nếu đủ điều kiện)

- Trả hồ sơ cho học sinh

- Cập nhật thông tin hồ sơ học sinh trường Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Học sinh HS bỏ học

Bỏ học Xin Trường

S.2.1.2.2.1 Trả hồ sơ Cập nhật liệu hồ sơ Hs thời điểm hs bỏ học/ học S.2.1.2.2.2 Cập nhật thông

tin

Cập nhật vào hồ sơ trường Trọng tâm cần ý

- Tìm hiểu kỹ lý HS bỏ học

- Ký giao nhận đầy đủ chi tiết hồ sơ trả cho HS Văn quy phạm pháp luật tham khảo

b.2.8 Giải quết học sinh học lại Các bước thực

- Nhận đơn xin học lại HS

- Kiểm tra hồ sơ HS xin học lại có quy định khơng

- Hiệu trưởng định danh sách học lại (đối với học sinh đầu cấp Phòng/Sở định)

- GV/NV phụ trách cập nhật hồ sơ, viết giấy vào lớp Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Học sinh

Học sinh bị kỷ luật Trường

S.2.1.2.4.1 Cập nhật thông tin

Cập nhật thông tin học sinh xin nghỉ học thời gian S.2.1.2.4.2.Tiếp nhận học

lại

4 Trọng tâm cần ý

- Chú ý mốc thời gian kỷ luật, hình thức kỷ luật

- Học sinh nghỉ ốm đau … không thời gian quy định Văn quy phạm pháp luật tham khảo

b.2.9 Chuyển lớp Các bước thực

- Thông báo chủ trương, kế hoạch chuyển lớp cho HS - Tập hợp nhu cầu, đơn xin chuyển lớp

- Xét duyệt, thông báo kết Sơ đồ quy trình

Vẽ thêm HS nghỉ có lý

3 Giải thích sơ đồ. Học sinh

Nhu cầu học sinh Trường

Cân đối số lượng, chất lượng Cân đối số lượng chất lượng học sinh lớp S.2.1.2.5.1.Quyết định việc điều

chuyển

S.2.1.2.5.2.Cập nhật thông tin Cập nhật thông tin học sinh theo lớp Trọng tâm cần ý

Không gây xáo trộn lớn làm ảnh hưởng việc dạy học Văn quy phạm pháp luật tham khảo

b.2.10 Kỷ luật học sinh Các bước thực

- Tập hợp hồ sơ đề nghị kỷ luật học sinh - Thành lập Hội đồng kỷ luật học sinh - Họp Hội đồng kỷ luật học sinh

- Thơng báo hình thức kỷ luật học sinh tới học sinh, phụ huynh học sinh, giáo viên chủ nhiệm; báo cáo Phịng, Sở, thơng báo đến địa phương (với hình thức kỷ luật đuổi học năm)

- Thi hành kỷ luật học sinh

- Tiếp nhận học sinh sau thời gian kỷ luật đuổi học

- Trả hồ sơ cho học sinh bị kỷ luật đuổi học năm (nếu học sinh có yêu cầu) Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Học sinh

Học sinh bị kỷ luật Trường

Hình thức Hình thức kỷ luật S.2.1.2.3.1.Trả hồ sơ S.2.1.2.3.3.Tiếp nhận lại học sinh

S.2.1.2.4.1 Cập nhật thông tin

Cập nhật thông tin học sinh xin nghỉ học thời gian Trọng tâm cần ý

- Kiểm tra kỹ hồ sơ đề nghị kỷ luật HS xem có đầy đủ hồ sơ theo quy định khơng?

- Chú ý đến tính giáo dục kỷ luật học sinh

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo số … (điều lệ trường phổ thông Hướng dẫn thi đua khen thưởng- kỷ luật HS.)

Theo dõi học tập:

b.2.11 Đăng ký môn, chủ đề tự chọn. Các bước thực

- Hướng dẫn học sinh đăng ký theo mẫu phiếu

- Tập hợp, điều chỉnh, phân lớp Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Học sinh

S.2.2.2.1.Đăng ký Đăng ký học môn nâng cao, chủ đề tự chọn S.2.2.2.3.Đăng ký môn

được miễn Trường

N/A Thông tin chuyển sang bước khác như: + Kiểm tra định kỳ mơn

+ Tính điểm trung bình mơn + Tính điểm trung bình mơn + Xếp loại học lực

S.2.2.2.2.Xếp lớp học S.2.2.2.4.Cập nhật vào máy tính

4 Trọng tâm cần ý

- Hướng dẫn học sinh đăng ký tự chọn cho hợp lực định hướng trường - Xem xét lực học sinh qua hồ sơ, tránh HS đăng ký nhóm bạn, “ a dua “ Văn quy phạm pháp luật tham khảo.(Hướng dẫn phân ban

b.2.12 Xếp lớp, phân ban Các bước thực

- Tập hợp liệu hồ sơ học sinh (V.EMIS có)

- Phân loại lực học tập học sinh thông qua hồ sơ/ kiểm tra, đăng ký Ban, mơn tự chọn HS (V.EMIS có)

- Tiến hành xếp lớp (theo phân hệ quản lý học sinh V.EMIS/ xếp thủ công Sơ đồ quy trình (Khơng cần)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Lưu ý giới tính lớp

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo b.2.13 Theo dõi chuyên cần.

1 Các bước thực Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Phịng

Sở Trường

S.2.2.3.1 Gọi tên ghi điểm Kết hợp với sổ ghi đầu S.2.2.3.2 Cập nhật thông

tin

+ Ngày nghỉ

+ Nghỉ có phép, khơng phép, bỏ tiết Trọng tâm cần ý

- Yêu cầu giáo viên môn, chủ nhiệm cập nhật xác thơng tin thơng qua sổ đầu bài, sổ điểm lớp

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo b.2.14 Theo dõi hạnh kiểm học lực. Các bước thực

- Cập nhật điểm mơn học - Tính điểm TBm / học lực môn

- Giáo viên chủ nhiệm tính điểm TB mơn học, xếp loại Học lực Hạnh kiểm học sinh

- Xét danh hiệu học sinh Giỏi, Tiên tiến - Cập nhật hồ sơ học sinh

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. GVBM

S.2.2.4.1 Cập nhật điểm môn

S.2.2.4.2 Tính ĐTB(HLM) - Tính điểm Trung bình mơn (THPT/THCS) - Tính Học lực mơn (Tiểu học)

S.2.2.4.3 Nhận xét đánh giá

- Nhận xét đánh giá GVCN GVCN

Quá trình rèn luyện - S.2.2.4.4.Tính

ĐTBcm(HLMcm)

- Tính điểm trung bình mơn (THPT/THCS) - Tính học lực mơn (Tiểu học)

S.2.2.4.5.Xếp loại học lực S.2.2.4.6.Xếp loại hạnh kiểm

S.2.2.4.7.Xét danh hiệu HS S.2.2.4.8.Nhận xét đánh giá S.2.2.4.9.Đánh giá THNV

4 Trọng tâm cần ý

- Cập nhật điểm phải xác

- Xếp loại hạnh kiểm học sinh cần ý tham khảo giáo viên môn, tổ chức đoàn niên / đội thiéu niên Văn quy phạm pháp luật tham khảo (quy chế ĐGXL Hs cấp)

b.2.15 Quản lý học nghề. Các bước thực

- Học sinh đăng ký môn học nghề - Lập danh sách học sinh theo nghề

- Tổ chức học nghề cho học sinh ( Trung tâm HNDN / trường ) - Tổ chức thi nghề cho học sinh

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Học sinh

S.2.2.5.1 Đăng ký môn nghề

S.2.2.5.5 Cập nhật hồ sơ Trường

S.2.2.5.2 Lập DS theo nghề

S.2.2.5.3 Nhận kết S.2.2.5.4 Báo cáo Phòng/Sở

Đơn vị liên quan Tổ chức học thi

4 Trọng tâm cần ý

- Định hướng học nghề cho học sinh cho phù hợp lực học sinh, điều kiện CSVC, đội ngũ giáo viên

- Tăng cường CSVC phục vụ dạy nghề Văn quy phạm pháp luật tham khảo b.2.16 Phụ đạo học sinh yếu, kém

1 Các bước thực hiện;

- Tập hợp danh sách HS yếu - Lập kế hoạch phụ đạo

- Triển khai kế hoạch Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Xác định tiêu chí HS yếu - Đặc thù trường

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo b.2.17 Bồi dưỡng học sinh giỏi. Các bước thực

- Tập hợp lập danh sách học sinh giỏi - Lập kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi - Triển khai bồi dưỡng học sinh giỏi

- Tổ chức thi học sinh giỏi cấp trường tham gia thi học sinh giỏi cấp cấp (nếu có )

2 Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Khi chọn giáo viên dạy bồi dưỡng phải theo lực giáo viên - Có chế kích thích học sinh giỏi giáo viên bồi dưỡng học sinh giỏi Văn quy phạm pháp luật tham khảo

b.2.18 Tổ chức kiểm tra định kỳ, kỳ, cuối kỳ. Các bước thực

- Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra

- Lập danh sách học sinh chia theo phòng thi - Tổ chức làm đề thi

- Tổ chức coi thi, chấm thi, lên điểm, duyệt kết qua thi/ kiểm tra - Cập nhật hồ sơ, thông bấo kết thi/ kiểm tra

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Trường

Học sinh

S.2.2.6.5 HS làm - HS làm luận Có thể làm trắc nghiệm phiếu trả lời máy tính

S.2.2.6.1 Cách chia phịng Chọn cách chia phòng thi cho khối lớp: - Giữ ngun HS lớp (và tách phịng) - Trộn HS tồn khối lớp chia phịng

- Trộn HS theo từn nhóm lớp (ví dụ theo phân ban ) chia phịng

S.2.2.6.2 Mơn tổ chức Lập DS môn định tổ chức cho khối lớp nhóm lớp S.2.2.6.3 Chia phịng

S.2.2.6.4 Tổ chức coi, chấm, vào kết

S.2.2.6.6 Ghép kết Ghép kết vào theo lớp, môn, loại điểm, cột điểm cho môn đươc tổ chức

4 Trọng tâm cần ý - Bảo mật khâu đề thi

- Đảm bảo khâu coi thi, chấm thi nghiêm túc, quy chế Văn quy phạm pháp luật tham khảo

b.2.19 Thi/Xét tốt nghiệp/Hồn thành chương trình. Các bước thực

- Tập hợp hồ sơ học sinh

- Họp Hội đồng / thi xét tốt nghiệp/ hồn thành chương trình - Tổ chức thi / xét tốt nghiệp cho HS/ hồn thành chương trình

- Lập danh sách học sinh tốt nghiệp báo cáo Hội đồng thi / xét TN / hịan thành chương trình cấp

- Nhận danh sách tốt nghiệp thông báo cho HS, cấp phát TN, giấy chứng nhận Sơ đồ quy trình

2 Giải thích sơ đồ. Sở

Trường Học sinh

S.2.2.7.7 Nhận giấy CN S.2.2.7.8 Làm đơn khiếu nại

N/A Tuỳ theo cấp học

S.2.2.7.1 Lập DS - Bậc THPT: DS dự thi TN - Bậc THCS: DS dự xét TN

- Bậc Tiểu học: DS dự xét công nhận HTCT tiểu học

Lưu ý: HS học trường HS chưa công nhận TN năm học trước

S.2.2.7.2 Xét HTCT Tiểu học

S.2.2.7.3 Nhận kết

S.2.2.7.4 In giấy CN - Giấy CN TNTT bậc THPT - Giấy CN TNTT bậc THCS - Giấy CN HTCT Tiểu học

S.2.2.7.5 Nhận đơn phúc khảo

S.2.2.7.6 Cấp phát Trọng tâm cần ý

- Thực quy chế

4 Văn quy phạm pháp luật tham khảo số… (Quy chế xét tốt nghiệp THCS, THPT) b.2.20 Xét kết học tập, xếp loại Thể lực học sinh cuối năm

1 Các bước thực

- Duyệt kết xếp loại Học lực - Hạnh kiểm, xếp loại Thể lực học sinh HS với GVCN lớp

- Cập nhật hồ sơ học sinh

- Thông báo kết tới HS, PHHS Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Thưc quy chế

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo số 463,464, 465, 466, 467 (Quy chế đánh giá xếp loại học sinh cấp)

b.2.21 Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh. Các bước thực

- Xác định rõ tiêu chí thi đua, biểu điểm

- Giao trách nhiệm cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm theo dõi thi đua - Thường xuyên cập nhật kết thi đua

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Học kỳ (I, II)

S.2.3.5.3.1 Tiêu chí

S.2.3.5.3.2 Thông tin S.2.3.5.3.3 Đánh giá Năm học

S.2.3.5.4.1 Tiêu chí S.2.3.5.4.2 Thơng tin S.2.3.5.4.3 Đánh giá Tháng (trong học kỳ) S.2.3.5.2.1 Tiêu chí S.2.3.5.2.2 Thông tin S.2.3.5.2.3 Đánh giá Tuần (trong tháng) S.2.3.5.1.1 Tiêu chí S.2.3.5.1.2 Thơng tin S.2.3.5.1.3 Đánh giá

4 Trọng tâm cần ý

- Đánh giá thi đua phải kịp thời, xác, cơng - Chú ý tới việc phê bình, nhắc nhở

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo số … b.2.22 Tổ chức rèn luyện hè.

1 Các bước thực

- Tập hợp danh sách học sinh phải rèn luyện hè - Ghi phiếu rèn luyện hè cho học sinh

- Giao phiếu rèn luyện hè cho học sinh

- Thu phiếu rèn luyện hè học sinh nộp cho hội đồng tổ chức thi lại Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Phiếu rèn luyện hè cần ghi rõ phần giao nhiệm vụ cụ thể cho HS, có phần ghi ý kiến nhận xét đánh giá địa phương

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo b.2.23 Kiểm tra lại môn học

1 Các bước thực

- Thành lập Hội đồng tổ chức thi lại

- Tập hợp danh sách học sinh thi lại cho học sinh đăng ký mơn thi lại - Lập danh sách phịng thi

- Tổ chức làm đề thi, coi thi, chấm thi, lên điểm

- Xét duyệt HS lên lớp không lên lớp sau thi lại, rèn luyện hè Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. Học sinh

S.2.2.8.2 HS nhận thông báo

- HS nhận thông báo nộp CQcđịa phương - Thực yêu cầu cần rèn luyện CQ địa phương - Nhận giấy xác nhận kết CQ địa phương - Nộp giấy kết trường

Trường

S.2.2.8.1 Lập DS thi lại RLTH

Lập DS HS phải thi lại (Lớp, Môn, ĐTB) HS phải rèn luyện hè

S.2.2.8.3 Tổ chức thi lại S.2.2.8.4 Nhận kết

S.2.2.8.5 Xét lên lớp lại Hội đồng tổ chức thi lại S.2.2.8.6 Cập nhật hồ sơ GVCN lớp, văn thư/ giáo vụ

4 Trọng tâm cần ý

- Kết thúc năm học cần cho học sinh đăng ký môn thi lại để nhà trường chủ động lập kế hoạch ôn tập cho HS hè

- Bảo mật đề thi, coi thi, chấm thi nghiêm túc quy chế

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo số 463, 464, 465, 466, 467 b.2.24 Quản lý học sinh khiếu

1 Các bước thực

- Phát HS khiếu qua thi, kiểm tra, giáo viên môn, hoạt động giáo dục khác

- Lập kế hoạch bồi dưỡng học sinh khiếu phù hợp với điều kiện CSVC, đội ngũ nhà trường

2 Sơ đồ quy trình Giải thích sơ đồ

4 Trọng tâm cần ý

- Nội dung bồi dưỡng cho HS khiếu

- Có thể mời giáo viên nơi khác dạy cho HS khiếu, gửi học sinh học khiếu nơi khác nhà trường

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo số 48, 49 b.2.25 Quản lý hoạt động lên lớp* Các bước thực

- Lập kế hoạch hoạt động lên lớp (NGLL) cho năm học

- Lập kế hoạch hoạt động NGLL cho hoạt động (VD: Nội dung tiết chào cờ đầu tuần, hoạt động theo chủ đề hàng tháng, đợt thi đua …)

- Tổ chức triển khai kế hoạch - Kiểm tra, đánh giá

2 Sơ đồ quy trình (Vẽ) Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Chương trình mơn hoạt động GDNGLL theo khối lớp

- Hoạt động giao tiếp yếu tố quan trọng định hình thành phát triển nhân cách học sinh

- Nội dung, hình thức phải phù hợp với nhu cầu đặc điểm tâm lý lứa tuổi học sinh, với điều kiện cụ thể trường, địa phương

- Học sinh chủ thể hoạt động NGLL Các em đợc tham gia vào khâu trình hoạt động Giáo viên cố vấn giúp đỡ, định hướng học sinh hoạt động có hiệu

- Cần có phối hợp tham gia lực lượng giáo dục nhà trường

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo - Chương trình Hoạt động GDGGLL Bộ

- Các văn hướng dẫn hoạt động NGLL Bộ, Sở, Phòng GD b.2.26 Giáo dục học sinh cá biệt*

1 Các bước thực

- Tập hợp danh sách HS cá biệt từ GV chủ nhiệm, đoàn thể - Lập kế hoạch giáo dục HS cá biệt

- Triển khai kế hoạch

- Đánh giá mức độ tiến HS cá biệt, thông báo tới HS, PHHS Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Xác định tiêu chí coi HS cá biệt theo đặc thù trường

- Vai trò phối hợp giáo dục HS cá biệt PHHS, học sinh lớp, đoàn thể nhà trường

- Tâm lý lứa tuổi, cá tính HS cá biệt để có biện pháp giáo dục phù hợp, hiệu

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo b.2.27 Quản lý học sinh diện sách Các bước thực

- Tập hợp kiểm tra danh sách, hồ sơ HS diện sách Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Cập nhật thường xuyên chế độ sách liên quan đảm bảo thực chế độ sách kịp thời cho học sinh diện sách

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo số 628, 629 630 531 632,633, 634, 635, 636, 637, 656, 657

b.2.28 Theo dõi sức khỏe trẻ mầm non* Các bước thực

- Tập hợp hồ sơ cháu nhập học

- Phối hợp với quan chức kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho trẻ - Cập nhật thông tin vào hồ sơ theo dõi sức khoẻ

- Lập kế hoạch chăm sóc trẻ dựa kết kiểm tra Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo C HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KHÁC

c.1 Khai giảng năm học Các bước thực

a) Chuẩn bị khai giảng (thực trước khai giảng ý linh động theo đặc thù vùng miền):

- Tổ chức ngày toàn dân đưa trẻ đến trường

- HT tham mưu cho UBND xã, Phường gửi giấy thông báo cho gia đình đưa em học:

+ Trẻ mầm non + Lớp (6 tuổi)

+ HS bỏ học trở lại trường

- Tập trung GV, HS phong quang trường lớp, kê dọn phòng học - Sinh hoạt nội qui GV, HS

b) Tiến hành lễ khai giảng:

- Lễ đón học sinh đầu cấp (nếu có) - Văn nghệ chào mừng

- Khai giảng:

+ Nghi thức: Chào cờ, Quốc ca

+ Tuyên bố lý – Giới thiệu đại biểu

+ Đọc diễn văn khai giảng – Đánh trống khai trường (Hiệu trưởng) + Đọc thư Chủ tịch nước (Đại diện lãnh đạo địa phương) + Phát biểu đại biểu

+ Phát biểu giáo viên + Phát biểu học sinh + Bế mạc

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Sở/Phịng Phần việc đại biểu phòng GD&ĐT sở GD&ĐT Đại biểu Phần việc đại biểu khác (chính quyền, ban ngành,…) Trường Phần việc nhà trường

Ban đại diện CMHS Phần việc Ban đại diện CMHS

HT Phần việc hiệu trưởng

GV, NV Phần việc giáo viên, nhân viên

HS Phần việc học sinh

c.1.1 Tập trung GV, HS HT thông báo tập trung toàn trường chuẩn bị khai giảng năm học Thời điểm khai giảng không diễn quy định niên chế năm học HT định tùy vào đặc thù địa phương quyền địa phương, sở GD&ĐT phê chuẩn

c.1.2 Sinh hoạt nội quy kê dọn

Các việc chuẩn bị cần thiết cho khai giảng c.1.3 Học nội quy, vệ sinh

lớp

Học sinh tham gia việc chuân bi khai giảng

c.1.4 Phân công GV, NV HT phân công thành viên tham gia phần việc buổi lễ c.1.5 Tham dự Mời đại diện sở/phòng thuy theo cấp quản lý trực tiếp

c.1.6 Tham dự Mời đại biểu quyền địa phương nơi trường đóng c.1.7 Tham dự Mời đại biểu Ban đại diện CMHS

c.1.8 Đón HS đầu cấp Nghi thức đón học sinh vào học trường c.1.9 Văn nghệ chào mừng Phần văn nghệ tùy theo khả trường c.1.10 Nghi thức Chào cờ, hát quốc ca

c.1.11 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

GV/NV phụ trách điều khiển chương trình tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu tham dự

c.1.12 Đọc diễn văn khai giảng

HT đọc diễn văn khai giảng Trọng tâm đánh giá xác việc làm việc chưa làm được, cần hỗ trợ ban ngành đoàn thể, ngành Ban đại diện CMHS

c.1.13 Đánh trống khai giảng

Nghi lễ quan trọng, HT đánh hồi trống khai giảng c.1.14 Đọc thư Chủ

tịch nước

Nếu có đại diện quyền, mời đọc thư Chủ tịch nước c.1.15 Đọc thư Chủ

tịch tỉnh

Nếu có đại diện sở/phịng, mời đọc thư Chủ tịch tỉnh c.1.16 Phát biểu Nếu có đại diện quyền, mời phát biểu

c.1.17 Phát biểu Nếu có đại diện CMHS, mời phát biểu c.1.18 Phát biểu Nếu có đại diện sở/phịng, mời phát biểu c.1.19 Phát biểu Phần phát biểu đại diện giáo viên c.1.20 Phát biểu Phần phát biểu đại diện học sinh c.1.21 Bế mạc HT phát biểu bế mạc lễ khai giảng

4 Trọng tâm cần ý:

Đảm bảo tính trang trọng, tạo khơng khí cho năm học Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

c.2 Tổng kết năm học Các bước thực

- Văn nghệ chào mừng (nếu có) - Tuyên bố lý – Giới thiệu đại biểu - HT đọc báo cáo tổng kết

- Phát biểu đại biểu quyền địa phương, đại biểu sở/phịng, đại biểu Ban đại diện CMHS

- Đọc định khen thưởng trao thưởng - Lễ trường cho học sinh cuối cấp (nếu có)

- Nhắc nhở bàn giao học sinh sinh hoạt hè cho địa phương Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

Trường Phần việc nhà trường

HT Phần việc Hiệu trưởng

GV, NV Phần việc giáo viên, nhân viên

HS Phần việc học sinh

Ban đại diện CMHS Phần việc Ban đại diện CMHS

Chính quyền Phần việc đại biểu khác (chính quyền, ban ngành,…) Đại biểu sở/phòng Phần việc đại biểu phòng GD&ĐT sở GD&ĐT Thời điểm kết thúc năm học Căn vào niên chế năm học

c.2.1 Chuẩn bị tổng kết HT chuẩn bị báo cáo tổng kết, dự kiến phân công GV, NV tham gia buổi lễ tổng kết (giấy khen, phần thưởng, trang trí, viết thư mời, văn nghệ, )

c.2.2 GV thực theo phân công HT

Chuẩn bị sân lễ, vật phẩm làm phần thưởng, tập dợt văn nghệ cho học sinh,

c.2.3 HS thực theo phân công GV

Học sinh tham gia theo hướng dẫn giáo viên Phân công HT lên kế hoạch phân công cụ thể, chi tiết

c.2.5 Tham dự Mời đại biểu quyền địa phương nơi trường đóng c.2.6 Tham dự Mời đại biểu Ban đại diện CMHS

c.2.7 Đón đại biểu HT tiếp đón đại biểu c.2.8 Văn nghệ chào mừng Phần giúp vui văn nghệ c.2.9 Tuyên bố lý do, giới thiệu

đại biểu

GV/NV phụ trách điều khiển chương trình tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu tham dự

c.2.10 Đọc báo cáo tổng kết HT đọc báo cáo tổng kết c.2.15 Đọc định khen

thưởng

Đọc định khen thưởng

Phát thưởng Phát thưởng

c.2.16 Trao thưởng Đại diện sở/phòng trao thưởng c.2.17 Trao thưởng Đại diện quyền trao thưởng c.2.18 Trao thưởng Đại diện Ban CMHS trao thưởng

c.2.11 Mời đại biểu phát biểu Mời đại biểu tham dự lên phát biểu Phát biểu Phần phát biểu đại biểu

c.2.12 Phát biểu Phần phát biểu đại diện quyền c.2.13 Phát biểu Phần phát biểu đại diện CMHS c.2.14 Phát biểu Phần phát biểu đại diện sở/phòng c.2.19 Nghi thức trường Nghi thức trường cho học sinh cuối cấp c.2.20 Dặn dò, giao HS sinh hoạt

hè cho địa phương

HT phát biểu kết thúc, bàn giao học sinh sinh hoạt hè cho địa phương

Kết thúc lễ

4 Trọng tâm cần ý:

Thể trang trọng, ghi nhận thành phấn đấu nhà trường Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Kế hoạch niên chế năm học - Các thị nhiệm vụ năm học c.3 Hội thao, Hội khỏe Phù Đổng Các bước thực

- Diễu hành

- Nghi thức – Chào cờ, Quốc ca - Tuyên bố lý – Giới thiệu đại biểu - Khai mạc hội thao/hội khỏe

- Phát biểu đại diện vận động viên - Phát biểu đại diện tổ trọng tài - Triển khai nội dung, thể lệ thi đấu

+ Phân công địa điểm cho nội dung thi đấu + Phân công trọng tài phụ trách nội dung thi đấu + Công tác an ninh điều kiện khác phục vụ thi đấu - Tổng hợp kết thi đấu

- Công bố kết thi đấu

- Trao cờ/huy chương cho đoàn, vận động viên Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

CHÍNH QUYỀN Phần việc đại biểu quyền BAN ĐDCMHS Phần việc đại biểu Ban đại diện CMHS SỞ/PHÒNG Phần việc đại biểu sở/phòng

BAN TỔ CHỨC Gồm HT, GV thể dục, GV chủ nhiệm, GV phụ trách đoàn/đội HT (TRƯỞNG BAN) Phần việc Hiệu trưởng

GV CHỦ NHIỆM Phần việc GV chủ nhiệm GV THỂ DỤC Phần việc GV thể dục TỔ TRỌNG TÀI Phần việc Tổ trọng tài

HS (VĐV) Phần việc học sinh vận động viên

c.3.1Triển khai HT triển khai kế hoạch hội thao/ hội khỏe, phân công c.3.2 Tham dự Đại biểu sở/phòng tham dự

c.3.3 Tham dự Đại biểu Ban đại diện CMHS tham dự c.3.4Tham dự Đại biểu quyền tham dự

c.3.5 Tuyển chọn GV chủ nhiệm tuyển chọn vận động viên lớp phụ trách, phối hợp với GV môn thể dục

c.3.6 Đăng ký HS có khả lập hồ sơ đăng ký thi đấu

c.3.7 Tập huấn VĐV GV thể dục tập huấn điều lệ giải, tập huấn chuyên môn cho VĐV c.3.8 Khai mạc HT chủ trì khai mạc giải

c.3.9 Diễu hành HS VĐV diễu hành

c.3.10 Điều khiển nghi thức Phần nghi thức lễ: chào cờ, hát quốc ca c.3.11 Tuyên bố, giới thiệu Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu c.3.12 Phát biểu Đại diện VĐV phát biểu

c.3.13 Phát biểu Đại diện Tổ trọng tài phát biểu c.3.14 Thể lệ Thi đấu + Triển khai điều lệ thi đấu

+ Phân công địa điểm cho nội dung thi đấu + Phân công trọng tài phụ trách nội dung thi đấu + Công tác an ninh điều kiện khác phục vụ thi đấu c.3.15 Điều khiển thi đấu Tổ trọng tài làm việc vị trí định

c.3.16 Thi đấu Các VĐV thi đấu theo môn đăng ký c.3.17 Tổng hợp kết Tổ trọng tài tổng hợp kết thi đấu c.3.18 Công bố Công bố kết hội thao

c.3.19 Tổng kết HT tổng kết giải thưởng, mời đại biểu (nếu có) lên trao giải

c.3.20 Nhận giải thưởng VĐV đạt thành tích cao lên nhận giải c.3.21 Trao giải Đại biểu sở/phòng trao giải

c.3.22 Trao giải Đại biểu Ban đại diện CMHS trao giải c.3.23 Trao giải Đại biểu quyền trao giải

c.3.24 Công bố HT công bố số VĐV tuyển chọn thi đấu giải cao Bế mạc HT bế mạc hội thao

4 Trọng tâm cần ý:

Đảm bảo tính khoa học, trung thực, khách quan thể tinh thần thể thao cao thượng

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: - Các văn nhóm 16 Thể dục thể thao

- Các văn hội khỏe, thi đấu: 1748/QĐ-BGD&ĐT, 3811/QĐ-BGDĐT,

2737/QĐ-BGDĐT

c.4 Hội diễn/ Hội thi văn nghệ/ Hội thi trẻ Các bước thực

- Chuẩn bị:

+ HT thành lập Ban tổ chức, Ban giám khảo, Tổ thư ký Chỉ đạo lớp tham gia, mời đại biểu

+ GV chủ nhiệm chọn học sinh có lực để tập dợt

+ GV chủ nhiệm đăng ký tiết mục văn nghệ bốc thăm thứ tự biểu diễn + Ban tổ chức phân cơng dẫn chương trình hội diễn/ hội thi

+ Ban tổ chức chuẩn bị điều kiện phục vụ hội diễn: âm thanh, ánh sáng, nhạc cụ, an ninh sân khấu,…

- Hội diễn, hội thi:

+ Ban tổ chức tuyên bố lý – giới thiệu đại biểu + HT khai mạc hội diễn/ hội thi

+ Ban tổ chức giới thiệu Ban giám khảo, Tổ thư ký hội diễn + Ban tổ chức công bố thể lệ hội diễn/hội thi (nếu có) + Ban tổ chức điều khiển hội diễn/hội thi

+ Ban giám khảo tổng hợp kết hội diễn/hội thi công bố kết + Ban tổ chức trao giải

+ Ban tổ chức bế mạc hội thi Sơ đồ quy trình

4. Giải thích sơ đồ BAN TỔ CHỨC

ĐẠI BIỂU Phần việc đại biểu mời HT Phần việc Hiệu trưởng GV CHỦ NHIỆM, CB

ĐOÀN/ĐỘI

Phần việc GV chủ nhiệm, GV phụ trách đoàn, đội BAN TỔ CHỨC Phần việc Ban tổ chức hội thi

BAN GIÁM KHẢO Phần việc Ban giám khảo TỔ THƯ KÝ Phần việc Tổ thư ký HS DỰ THI Phần việc HS tham dự c.4.1 Phân công, thành lập

các tổ chức

HT thành lập Ban tổ chức, Ban giám khảo, Tổ thư ký Chỉ đạo lớp tham gia, mời đại biểu

c.4.2 Chọn HS dự thi GV chủ nhiệm chọn HS có lực tham gia hội thi c.4.3 Tập dợt HS chọn tập dợt

c.4.4 Tham dự Đại biểu mời c.4.5 Phân công, chuẩn bị

CSVC,

+ Ban tổ chức phân cơng dẫn chương trình hội diễn/ hội thi + Ban tổ chức chuẩn bị điều kiện phục vụ hội diễn: âm thanh, ánh sáng, nhạc cụ, an ninh sân khấu,…

c.4.6 Đăng ký, bốc thăm GV chủ nhiệm đăng ký tiết mục văn nghệ bốc thăm thứ tự biểu diễn

c.4.7 Điều khiển Ban tổ chức tuyên bố lý – giới thiệu đại biểu c.4.8 Khai mạc HT khai mạc hội thi

c.4.9 Giới thiệu BGK, Tổ TK

Ban tổ chức giới thiệu Ban giám khảo, Tổ thư ký hội diễn

c.4.10 Công bố thể lệ Ban tổ chức công bố thể lệ hội diễn/hội thi c.4.11 Điều khiển Ban tổ chức điều khiển hội diễn/hội thi

c.4.12 Chấm điểm Ban giám khảo chấm điểm phần trình diễn thí sinh c.4.13 Ghi biên Tổ thư ký lập biên

c.4.14 Trình diễn HS trình diễn tiết mục đăng ký theo thứ tự bốc thăm Hội thi

c.4.15 Công bố kết Ban giám khảo tổng hợp kết hội diễn/hội thi công bố kết

c.4.16 Điều khiển trao giải

c.4.17 Nhận giải Thí sinh đạt giải lên nhận giải thưởng c.4.18 Trao giải HT trao giải thưởng

c.4.19 Trao giải Đại biểu mời trao giải

c.4.20 Cơng bố dự thi tiếp HT cơng bố thí sinh chọn tham dự vòng cấp Bế mạc

4 Trọng tâm cần ý:

Tăng cường giáo dục thẩm mỹ, giáo dục tư tưởng trị, đạo đức cho hoc sinh thông qua hoạt động văn hoá nghệ thuật phù hợp với lứa tuổi nhằm đáp ứng yêu cầu giáo dục toàn diện cho học sinh

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 101/2006/QĐ-BVHTT, 485/QĐ-BGDĐT, c.5 Tổ chức tham quan ngoại khóa

Tổ chức hoạt động: tham quan bảo tàng, di tích văn hố, di tích lịch sử, Sinh hoạt ngoại khoá gắn với chuyên đề, kiện lịch sử địa phương, đất nước

1 Các bước thực

Quy trình áp dụng cho đợt tham quan ngoại khóa quy mơ tồn trường, đối tượng học sinh giáo viên, nhân viên

- HT dự thảo kế hoạch chi tiết, lập Ban tổ chức để phân cơng cụ thể Có thể cử người liên hệ trước địa điểm tham quan để khảo sát (tiền trạm) nhờ hỗ trợ địa phương Sau đó, phổ biến kế hoạch thức cho thành viên trường, thời gian địa điểm tập trung

- HT bố trí điều kiện cho buổi tham quan ngoại khóa: phương tiện, ăn uống, phân cơng quản lý học sinh (nếu có)

- Trước lên đường:

+ HT xác định mục đích u cầu tham quan ngoại khóa + Phổ biến địa điểm, thời gian, nội quy chuyến

- Tại nơi tham quan: Sinh hoạt hướng dẫn ngoại khóa (nếu có), nhắc nhở thời gian địa điểm tập trung để quay

- Sau tham quan: Thu hoạch sau ngoại khóa (nếu có), rút kinh nghiệm Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. TRƯỜNG

HT Phần việc Hiệu trưởng

BAN TỔ CHỨC Phần việc ban tổ chức GV,NV, HS Phần việc thành viên

c.5.1 Lập KH chi tiết HT dự thảo kế hoạch chi tiết, lập Ban tổ chức để phân công cụ thể

c.5.2 Phân công Phân công lo việc hậu cần

c.5.3 Khảo sát Liên hệ trước nơi tham quan, nhờ hỗ trợ địa phương nơi tham quan

c.5.4 Liên hệ phương tiện Phương tiện vận chuyển, nơi ăn (nếu xa)

c.5.5 Phổ biến HT xác định mục đích u cầu tham quan ngoại khóa Phổ biến địa điểm, thời gian tham quan ngoại khóa, nội quy chuyến

c.5.6 Tham quan Tham quan, khảo sát học tập Có thể sử dụng hướng dẫn viên phục vụ

c.5.7 Giám sát BTC giám sát, quản lý thành viên c.5.8 Thu hoạch Thu hoạch sau ngoại khóa (nếu có) c.5.9 Rút kinh nghiệm BTC họp rút kinh nghiệm sau chuyến

4 Trọng tâm cần ý

Việc tổ chức học tập ngoại khóa mang lại hiệu cao việc giáo dục đạo đức cho học sinh

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Tài liệu giáo dục địa phương, địa chí địa phương

- Các tài liệu địa danh, di tích có liên quan đến nội dung chương trình

- Văn hướng dẫn: 7500/BGDĐT-CTHSSV

c.6 Cơng tác xã hội hóa giáo dục Các bước thực

Xã hội hoá giáo dục (XHHGD) “huy động toàn xã hội làm giáo dục, động viên các tầng lớp nhân dân đóng góp cơng sức xây dựng giáo dục quốc dân quản lý Nhà nước”

Có hai nguồn lực trình huy động xã hội là:

- Nguồn lực vật chất bao gồm : tài lực, vật lực, nhân lực, đất đai, trường sở, trang thiết bị, phục vụ giảng dạy học tập

- Nguồn lực phi vật chất bao gồm : việc tạo môi trường giáo dục thống nhất, yếu tố tinh thần, ủng hộ chủ trương giáo dục, tư vấn, trao đổi thông tin, kinh nghiệm Trong thực tế, nhà quản lý giáo dục cấp sở chưa tập trung mức để khai thác nguồn lực thường xem nguồn lực phi vật chất quan trọng nguồn lực vật chất

Ví dụ: Một sở khoa học có giá trị, kinh nghiệm thực tiễn lời động viên người lãnh đạo vơ giá

Có nhóm đối tượng huy động tham gia xã hội hóa giáo dục:

- Lãnh đạo Đảng, quyền cấp: lực lượng quan trọng định đầu tư sở vật chất cho nhà trường lực lượng tạo chế cho việc XHHGD địa phương, tạo điều kiện cho việc XHHGD triển khai thuận lợi

- Gia đình, cha mẹ học sinh, Ban đại diện cha mẹ học sinh: lực lượng có nhu cầu, nguyện vọng, lợi ích trực tiếp chia sẻ với nhà trường, đối tác việc XHHGD nhà trường lực lượng quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện học sinh

- Các quan, ban ngành trước hết ngành có chức năng, có trách nhiệm nhà trường y tế, công an, bảo vệ, Uỷ ban Bảo vệ chăm sóc trẻ em, tổ chức đồn thể Mặt trận Tổ quốc, Hội Cựu chiến binh, Hội Khuyến học, tổ chức tôn giáo, tổ chức từ thiện,… Tất tổ chức tạo nên lực lượng đông đảo, đa dạng để nhà trường vận động trình triển khai nhiệm vụ giáo dục

- Các sở sản xuất kinh doanh, dịch vụ: lực lượng hỗ trợ quan trọng, tạo khả liên kết việc huy động nguồn lực vật chất

- Bản thân ngành giáo dục đào tạo đối tượng để XHHGD

- Các tổ chức quốc tế, cá nhân, đặc biệt cá nhân có uy tín, “mạnh thường quân” Kinh nghiệm cho thấy nhiều trường hợp đối tượng lại cho kết bất ngờ trình XHHGD người CBQLGD biết đột phá vào bước phát triển quan trọng làm thay đổi chất lượng giáo dục

3 chủ thể việc XHHGD:

- Ngành giáo dục đào tạo lực lượng nịng cốt việc triển khai cơng tác XHHGD thân nhà trường, CBQL giáo dục tập thể sư phạm, đội ngũ giáo viên giữ vai trò quan trọng trình giảng dạy giáo dục trẻ Lời hiệu triệu XHHGD giáo viên có sức thuyết phục mạnh Mặt khác, nhà giáo có mối quan hệ xã hội rộng họ có nhiều phụ huynh học sinh

- Lãnh đạo Đảng quyền địa phương: XHHGD huy động toàn xã hội, phát huy sức mạnh tổng hợp nhân tố, lực lượng xã hội Chỉ có Đảng lãnh đạo tồn hệ thống trị, cấu hành làm nên sức mạnh Chính quyền cấp với chức quản lý Nhà nước khơng huy động, khuyến khích mà cịn tạo sở pháp lý cho việc huy động tổ chức điều hành phối hợp lực lượng xã hội

tham gia xây dựng phát triển giáo dục (nhà trường) Do vậy, vai trò cấp uỷ Đảng, quyền địa phương quan trọng vận động XHHGD

- Ban đại diện cha mẹ học sinh chủ thể XHHGD 9 nguyên tắc huy động cộng đồng tham gia xây dựng giáo dục

1 Lợi ích: Mỗi hoạt động hợp tác, phối hợp phải xuất phát từ nhu cầu lợi ích hai phía : nhà trường cộng đồng, bên tham gia cần tìm thấy lợi ích chung cá nhân, tập thể dân tộc

2 Chức nhiệm vụ: Nhà trường lực lượng xã hội, tổ chức, có chức trách nhiệm riêng Để khai thác, phát huy, khuyến khích họ tham gia vào hoạt động phải phát nhằm chức năng, trách nhiệm đối tác Ví dụ : Đối với cấp uỷ quyền địa phương nội dung huy động phải chủ trương, văn đạo, đất xây dựng,

3 Dân chủ: tạo môi trường công khai, bình đẳng để cộng đồng hiểu giáo dục nhà trường hơn, đồng thời góp phần thực nguyên tắc “dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra” hoạt động XHHGD để mối quan hệ nhà trường, gia đình xã hội phát triển toàn diện mang lại hiệu thiết thực

4 Luật pháp: XHHGD phải tuân thủ pháp luật Nhà nước, có nghĩa cần dựa sở pháp lý Ngược lại, quan đoàn thể, tổ chức xã hội, cần có sở pháp lý để triển khai để tham gia huy động nguồn lực cho giáo dục

5 Phù hợp thích ứng: CBQLGD phải biết lựa chọn thời gian thích hợp để đưa chủ trương XHHGD Tuy nhiên, để thực nguyên tắc phải xây dựng cho kế hoạch cụ thể kế hoạch mang tính định hướng

6 Truyền thống, tình cảm: khơi dậy phát huy truyền thống hiếu học, tôn trọng đạo lý, đề cao học, đề cao giá trị học vấn gia tộc, dòng họ ; niềm tin cá nhân vào nghiệp phát triển chung giáo dục, nhà trường để huy động nhiều nguồn lực khác chăm lo cho nghiệp giáo dục đào tạo

7 Kết hợp ngành - lãnh thổ: cần có phối hợp nhịp nhàng địa phương ngành giáo dục, “nhà trường gắn liền với xã hội”

8 Giao tiếp: Có hai đường giao tiếp đường thức (các văn bản, công văn, đề nghị ) đường không thức (thơng qua ngun tắc truyền thống tình cảm)

9 Kế hoạch hoá: kế hoạch hoá bốn chức quản lý chức mang tính chủ đạo q trình quản lý người Hiệu trưởng

Kế hoạch XHHGD xây dựng số yếu tố sau: + Mục tiêu việc huy động xã hội

+ Xác định đối tượng huy động

+ Kết dự kiến đối tượng + Thời gian thích hợp

+ Nguyên tắc ưu tiên để sử dụng trình triển khai thực HĐCĐ + Sự phân công số thành viên chủ thể huy động

+ Chi tiết hoá kế hoạch hệ thống giải pháp cụ thể

Các nguyên tắc nêu định hướng trình XHHGD để khai thác tiềm cho phát triển tồn diện Tuỳ đối tượng, cơng việc mà vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo, phù hợp với điều kiện hoàn cảnh cụ thể

Các bước thực quy trình sau:

- HT lập kế hoạch huy động xã hội tham gia giáo dục, phân phối nguồn lực thích hợp (Ví dụ phân phối học sinh phù hợp với lực giáo viên để có học sinh giỏi, để hạn chế lưu ban vấn đề quan trọng) HT xây dựng chế liên kết nhà trường, gia đình, lực lượng xã hội: ý đến việc nhà trường chủ động tham gia hoạt động địa phương, tổ chức hoạt động phối kết hợp kết nghĩa với đơn vị kinh tế, xã hội huy động nguồn lực cho nhà trường việc xây dựng chương trình hay dự án, Kế hoạch thực lập cho trung hạn dài hạn

- HT thảo luận kế hoạch xây dựng với Ban đại diện CMHS, quyền địa phương, CBCNV để thống

- HT tiến hành công tác tuyên truyền cho cộng đồng thân nhà trường

- GV chủ nhiệm: họp phụ huynh triển khai vận động phụ huynh GV chủ nhiệm có vai trị quan trọng kết hợp phụ huynh học sinh nhà trường (việc bố trí giáo viên dạy giỏi, dạy tốt làm công tác chủ nhiệm lớp tạo uy tín phụ huynh học sinh điều kiện tốt để phụ huynh đóng góp tham gia xây dựng nhà trường)

- HT thực biện pháp: liên kết với sở sản xuất kinh doanh, dịch vụ, tổ chức xã hội,… để làm tăng thêm nguồn lực vật chất; thúc đẩy phong trào nâng cao chất lương dạy học để tạo uy tín việc vận động; vận động mạnh thường quân,…

- Thường xuyên rút kinh nghiệm để điều chỉnh kế hoạch Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

CHÍNH QUYỀN Chính quyền địa phương vừalà đối tượng huy động tham gia XHH vừa chủ thể

CƠ SỞ SXKD Cơ sở sản xuất kinh doanh, dịch vụ đối tượng huy động tham gia XHH

BAN ĐẠI DIỆN CMHS Ban đại diện CMHS vừa đối tượng huy động tham gia XHH vừa chủ thể

TỔ CHỨC XH Các tổ chức quốc tế, cá nhân

CƠ QUAN BAN, NGÀNH Các quan, ban ngành đối tượng huy động tham gia XHH

TRƯỜNG Nhà trường lực lượng nòng cốt việc triển khai cơng tác XHHGD

HT HT đóng vai trò định việc huy động lực lượng GV CHỦ NHIỆM GV chủ nhiệm có vai trị quan trọng kết hợp phụ

huynh học sinh nhà trường

CB, CNV Nhà trường vừa chủ thể vừa đối tượng để XHHGD HỌC SINH HS vừa chủ thể XHH vừa tuyên truyền viên đắc lực c.6.1 Lập KH HT lập kế hoạch huy động xã hội tham gia giáo dục, phân phối

các nguồn lực thích hợp

HỘI NGHỊ Hội thảo bàn kế hoạch thực XHH, thực nguyên tắc “dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra”

c.6.2 Thảo luận Ban đại diện CMHS thảo luận kế hoạch với nhà trường c.6.3 Thảo luận Chính quyền địa phương thảo luận kế hoạch với nhà

trường

c.6.4 Thảo luận CBCC thảo luận kế hoạch XHH

TUYÊN TRUYỀN HT tiến hành công tác tuyên truyền cho cộng đồng thân nhà trường

c.6.5 Vận động GV chủ nhiệm: họp phụ huynh triển khai vận động phụ huynh c.6.6 Tham gia Vận động quan, ban ngành tạo nên lực lượng đông

đảo, đa dạng để nhà trường vận động trình triển khai nhiệm vụ giáo dục

c.6.7 Tham gia Vận động tổ chức quốc tế, cá nhân, đặc biệt cá nhân có uy tín, “mạnh thường quân”

c.6.8 Tham gia Vận động sở sản xuất kinh doanh, dịch vụ: lực lượng hỗ trợ quan trọng

c.6.9 Tham gia Chính quyền địa phương lực lượng quan trọng tạo chế cho việc XHHGD địa phương, tạo điều kiện, sở pháp lý cho việc XHHGD triển khai thuận lợi

c.6.10 Tham gia Ban đại diện cha mẹ học sinh: lực lượng quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện học sinh

GIẢI PHÁP HT thực biện pháp đến đối tượng có huy động tham gia xã hội hóa giáo dục

c.6.11 Dạy tốt Chất lượng đào tạo nhà trường sức mạnh thúc đẩy việc XHH hiệu

c.6.12 Học tốt HS học giỏi động lực tạo uy tín việc huy động nguồn lực

c.6.13 Rút kinh nghiệm HT thường xuyên rút kinh nghiệm để đạo thực tham mưu tốt

4 Trọng tâm cần ý:

- HT tạo uy tín, niềm tin phụ huynh, cấp uỷ Đảng, quyền cộng đồng địa phương, thông qua việc khẳng định uy tín, chất lượng nhà trường, đổi phương pháp dạy học,…

- Huy động kinh nghiệm tri thức phụ huynh: vận động họ tham gia vào hoạt động nhà trường

- HT thường xuyên làm tốt công tác tham mưu với quyền địa phương chỗ dựa tốt cho việc triển khai XHHGD

- HT thường xuyên bồi dưỡng tự bồi dưỡng để làm tốt vai trị mơi trường xã hội địa phương (người Hiệu trưởng có uy tín, lực nguồn kích thích tham gia cộng đồng địa phương cho phát triển nhà trường)

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 05/2005/NQ-CP, 53/2006/NĐ-CP,

69/2008/NĐ-CP, 1466/QĐ-TTg, 112/2005/QĐ-TTg, 02/2008/CT-TTg, 0/2005/QĐ-BGD&ĐT,

91/2006/TT-BTC, 135/2008/TT-BTC

c.7 Hoạt động đoàn thể (Đội, Hội, Đồn, Đảng, Cơng đồn) Các bước thực (khơng)

2 Sơ đồ quy trình (khơng) Giải thích sơ đồ (không) Trọng tâm cần ý

1 Mối quan hệ tổ chức Đảng Chính quyền.

1.1 Phương thức hình thức lãnh đạo Đảng trường học.

+ Đảng uỷ lãnh đạo Hiệu trưởng có ba nội dung trọng yếu: Lãnh đạo xây dựng, thực nhiệm vụ trị; lãnh đạo công tác tổ chức cán bộ; lãnh đạo kiểm tra

+ Đảng uỷ lãnh đạo Công đoàn gồm hai nội dụng quan trọng: Lãnh đạo bảo vệ, chăm lo quyền lợi hợp pháp người lao động; Lãnh đạo cơng đồn thực nhiệm vụ trị trường

+ Đảng uỷ lãnh đạo trực tiếp Đoàn TNCS HCM đội TNTP HCM phương hướng, nhiệm vụ, tư tưởng, tổ chức cán

Nội dung phương thức lãnh đạo đảng đắn, phù hợp thực tiễn tạo nên sức mạnh tổng hợp cho tổ chức trường, đảm bảo lãnh đạo Đảng trường học

1.2 Mối quan hệ Hiệu trưởng trường học với tổ chức Đảng.

- Đảng đề nghị lãnh đạo Hiệu trưởng thực nghị đảng phương thức lãnh đạo đảng

- Hiệu trưởng tuyệt đối tuân theo nghị đảng cụ thể hoá nghị xây dựng kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, đạo kiểm tra đánh giá

- Hiệu trưởng định nhiệm vụ quyền theo chức trường theo nhiệm vụ chun mơn Sau báo cáo với đảng xin ý kiến lãnh đạo đảng để thực

- Tổ chức đảng xem xét, bàn bạc thống nhiệm vụ quyền để nghị nhằm lãnh đạo, vận động đảng viên, tổ chức đoàn thể quần chúng trường thực nhiêm vụ chun mơn Hiệu trưởng (chính quyền đề xuất)

- Đảng thường xuyên sâu sát hoạt động quyền để có uốn nắn kịp thời nhằm cho hoạt động quyền khơng chệch hướng

Khi khơng có thống Hiệu trưởng cấp ủy: + Cấp ủy báo cáo lên cấp ủy cấp

+ HT báo cáo xin ý kiến Sở/Phòng

Trong chờ ý kiến cấp tạm thời thực theo ý kiến Hiệu trưởng (nguyên tắc thủ trưởng)

2 Mối quan hệ quyền với tổ chức cơng đồn.

Quan hệ phối hợp Hiệu trưởng Cơng đồn trường học vận dụng mềm dẻo, có tính ngun tắc quyền, trách nhiệm tổ chức cơng đồn với thủ trưởng đơn vị quan Cơng đồn phối hợp với quyền thơng qua quyền hạn tổ chức Cơng đồn sau:

- Quyền kiến nghị, tham gia ý kiến Cơng đồn Hiệu trưởng: Xây dựng chương trình kế hoạch năm học

Dự hội nghị trường họp quan trọng Hiệu trưởng tổ chức Tham gia giải xếp việc làm cán bộ, giáo viên, nhân viên

Tham gia quản lý hoạt động bảo hiểm xã hội Giải khiếu nại, tố cáo

- Quyền thực công việc Cơng đồn với Hiệu trưởng: Tổ chức thi đua

Chăm lo công tác bảo hiểm xã hội Quản lý quỹ phúc lợi

- Quyền thoả thuận định Cơng đồn với Hiệu trưởng: Quy định mối quan hệ Hiệu trưởng với Cơng đồn Quyết định tiền lương, thưởng, nhà ở, kỷ luật

Điều kiện làm việc cung cấp thơng tin cho Cơng đồn

Thời gian hoạt động, điều kiện hoạt động cán Cơng đồn - Quyền “đối thoại” Cơng đồn Hiệu trưởng

Đại diện người lao động đối thoại với Hiệu trưởng

3 Mối quan hệ Chính quyền với Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh (Đội TNTPHCM) trường học.

- Xây dựng phong trào:

+ Căn vào mục tiêu giáo dục, chủ trương, phương hướng Đảng uỷ nhà trường văn pháp quy quyền xây dựng kế hoạch, chương trình hành động để tổ chức Đồn TNCSHCM(Đội TNTP), chương trình quyền Xây dựng phong trào yêu cầu phải phù hợp với tâm sinh lý tuổi trẻ, phù hợp tôn chỉ, mục đích tổ chức Thơng qua phong trào để nâng cao hiệu quả, chất lượng giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Thông qua phong trào để nâng cao nhận thức trị, truyền thống yêu nước, lòng tin tưởng vào Đảng, chế độ xã hội chủ nghĩa Thông qua phong trào để nâng cao sức khoẻ hình thức thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ, tự giác, tự quản tuổi trẻ Kết hợp phong trào môi trường học với phong trào Trung ương Đoàn Trung ương Hội tổ chức phát động Ví dụ xây dựng phong trào “Thanh niên lập nghiệp”, “Tuổi trẻ giữ nước”

+ Thơng qua phong trào nói đoàn viên TNCSHCM(đội viên) thực tốt pháp luật Nhà nước, nội quy, quy định Nhà trường, tạo môi trường cho họ hoạt động, cống hiến, xây dựng quyền đấu tranh, ngăn chặn tiêu cực trường bên tác động vào Nhà trường

- Mối quan hệ trách nhiệm bên:

Thơng qua hoạt động Chính quyền với Đoàn/Đội xây dựng quy chế làm việc, nội quy, quy định cho loại hoạt động, xây dựng quy chế kiểm tra, tra sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm

+ Phương thức hoạt động quyền Đồn/Đội trường học vừa có tính chất vận động, vừa có tính chất pháp lý Như phương thức phối hợp quyền với tổ chức Đồn/Đội trường học vừa có tính chất quản lý Nhà nước lại vừa có tính chất đoàn thể

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

a) Cơng đồn: 40-LCT/HĐNN8, 133-HĐBT, 302-HĐBT, Điều lệ Cơng đồn,

02/2004/TTr-TLĐ, 699/2000/QĐ-TLĐ, 01/TTr-TLĐ, 119/2004/TTLT-BTC-TLĐLĐVN,

777/2004/QĐ-TLĐ, 97/TTr-TLĐ, 1594/QĐ-TLĐ, 1375/QĐ-TLĐ, 1262/QĐ-TLĐ,

530/2006/QĐ-TLĐ, 02/2005/NQLT-TLĐLĐVN-BGD&ĐT, 1675/2003/QĐ-TLĐ,

395/2002/QĐ-TLĐLĐVN

b) Hội khuyến học Việt Nam: Điều lệ hội, 87/1997/TT-BTC, 50-CT/TW, 29/1999/CT-TTg

c) Hội cựu giáo chức Việt Nam: 61/2004/QĐ-BNV d) Ban đại diện cha mẹ học sinh: 11/2008/QĐ-BGDĐT

đ) Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh: Điều lệ Đồn, 70/2003/QĐ-TTg,

10/2003/NQ-BGDĐT-TWĐ

e) Hội Liên hiệp niên Việt Nam: Điều lệ Hội g) Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh: Điều lệ Đội c.8 Phổ biến giáo dục pháp luật

1 Các bước thực

- HT xây dựng kế hoạch (thường xuyên theo chuyên đề) phổ biến giáo dục pháp luật vào KH đạo ngành

- Chuẩn bị điều kiện: sưu tầm tư liệu, báo cáo viên, kinh phí, bổ sung tủ sách pháp luật,…

- Tổ chức triển khai giáo dục pháp luật nhiều hình thức:

+ Lồng ghép vào mơn học giáo dục công dân Đổi phương pháp dạy học pháp luật theo hướng tăng thực hành, phát huy tính tích cực người học;

+ Xây dựng trang web phổ biến, giáo dục pháp luật website nhà trường; + Phát hành tin pháp luật

+ Cung cấp tài liệu phổ biến giáo dục pháp luật cho giáo viên; + Khuyến khích tra cứu tủ sách pháp luật;

+ Bồi dưỡng đội ngũ cán làm công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; + Tổ chức báo cáo chuyên đề pháp luật;

+ Tổ chức thi tìm hiểu;

+ Phổ biến giáo dục pháp luật phương tiện thông tin đại chúng, - Cập nhật thông tin pháp luật thường xuyên: văn mới, văn hết hiệu lực - Kiểm tra, đánh giá, tổng kết, rút khinh nghiệm

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

TRƯỜNG Toàn phần việc sở giáo dục

HT Phần việc Hiệu trưởng

GV GDCD, GDPL Phần việc giáo viên lam công tác phổ biến, giáo dục pháp luật

CB-CNV Phần việc thành viên sở giáo dục HỌC SINH Phần việc học sinh

THƯ VIỆN Phần việc thư viện

HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHĨA Phần việc hoạt động ngoại khóa

WEBSITE Phần việc website sở giáo dục (nếu có)

c.8.1 Lập KH HT xây dựng kế hoạch thường xuyên theo chuyên đề sở KH ngành

c.8.2 Đầu tư trang bị Sưu tầm tư liệu, báo cáo viên, kinh phí, bổ sung tủ sách pháp luật,…

TRIỂN KHAI HT đạo triển khai công tác phổ biến, GD pháp luật nhiều hình thức

c.8.3 Đổi phương pháp Đổi phương pháp dạy học pháp luật theo hướng tăng thực hành, phát huy tính tích cực người học

c.8.4 Nghiên cứu, học tập Toàn thể thành viên phải tự trao dồi, nghiên cứu, tìm hiểu pháp luật

c.8.5 Thực hành HS tăng cường thực hành, phát huy tính tích cực c.8.6 Bổ sung tủ sách pháp luật Thư viện phép sử dụng NSNN bổ sung tủ sách pháp

luật

c.8.7 Báo cáo, thi tìm hiểu Áp dụng nhiều hình thức giáo dục ngoại khóa phong phú c.8.8 Giải đáp, phổ biến Nếu có website, nên tổ chức trang giải đáp pháp luật c.8.9 Cập nhật HT phân công CB thường xuyên cập nhật thông tin pháp luật

thường xuyên

N/A Kiểm tra, đánh giá, tổng kết, rút khinh nghiệm Trọng tâm cần ý

- Tủ sách pháp luật phải đảm bảo loại sách, báo, tài liệu pháp lý sau:

+ Văn quy phạm pháp luật: Công báo trung ương Công báo địa phương, tập hệ thống hoá văn quy phạm pháp luật quan Trung ương địa phương ban hành; sách hệ thống hoá văn quy phạm pháp luật chuyên ngành; + Sách pháp luật phổ thông: sách hỏi đáp, bình luận, giải thích pháp luật;

+ Sách, tài liệu pháp lý phục vụ cho công tác quản lý, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, giảng dạy học tập quan, đơn vị, doanh nghiệp, trường học; + Báo, tạp chí pháp luật chuyên ngành Trung ương địa phương;

Ngoài loại sách, báo, tài liệu pháp lý nêu trên, cần chọn lọc, bổ sung loại sách, báo, tài liệu khác có nội dung pháp luật phù hợp với đối tượng phục vụ - Lựa chọn hình thức, biện pháp giáo dục pháp luật khả thi, phong phú, hấp dẫn, tránh khơ cứng

- Những nội dung tích hợp giảng dạy mơn văn hố, đặc biệt mơn có nhiều điều kiện tích hợp giáo dục công dân, văn, lịch sử, địa lý, giáo dục lên lớp, đạo đức …

- Phối hợp với tổ chức trị, đoàn thể nhà trường

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 32-CT/TW, 40/2004/CT-BGD&ĐT,

45/2007/CT-BGDĐT, 02/2006/TTLT-BTP-BCA-BGDĐT-BLĐTBXH-TLĐLĐVN, 270/QĐ-TTg, 61/2007/NQ-CP, 37/2008/QĐ-TTg, 2412/QĐ-BGDĐT, 160/KH-BGDĐT, 63/2005/TT-BTC

c.9 Giáo dục bảo vệ môi trường

Từ năm học 2009-2010, toàn ngành giáo dục đào tạo triển khai việc tích hợp nội dung giáo dục bảo vệ môi trường cấp học THCS THPT

Những mơn học thực tích hợp nội dung giáo dục bảo vệ mơi trường gồm có:

- Cấp THCS: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Giáo dục công dân, Vật lý, Sinh học, Công nghệ - Cấp THPT: Ngữ văn, Địa lý, Giáo dục công dân, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Cơng nghệ

Ngun tắc tích hợp giáo dục bảo vệ môi trường lồng ghép nội dung bảo vệ môi trường vào học cách tự nhiên, phù hợp với nội dung học Việc tích hợp làm cho học sinh động, gắn với thực tế không làm tải học

1 Các bước thực

- Xây dựng kế hoạch tích hợp nội dung giáo dục bảo vệ môi trường vào môn học

- Tổ chức triển khai kế hoạch đến đối tượng - Kiểm tra, đánh giá

- Tổng kết đánh giá hiệu Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG

Phần việc quyền địa phương BAN ĐẠI DIỆN CMHS Phần việc Ban đại diện CMHS TỔ CHỨC ĐOÀN THỂ Phần việc tổ chức đồn thể

TRƯỜNG Cơng việc cụ thể đối tượng nhà trường

HT Phần việc Hiệu trưởng

CB-CNV Phần việc nhân viên GIÁO VIÊN Phần việc giáo viên giảng dạy HỌC SINH Phần việc học sinh

c.9.1 Lập kế hoạch HT lập kế hoạch chi tiết việc tích hợp nội dung giáo dục bảo vệ mơi trường vào mơn học Chương trình hành động cụ thể tất đối tượng nhà trường việc bảo vệ môi trường

c.9.2 Triển khai HT tiến hành triển khai thực vào đầu năm học c.9.3 Thực CB-CNV thể việc bảo vệ môi trường công việc

hàng ngày

c.9.4 Lồng ghép vào giảng Giáo viên trực tiếp giảng dạy lồng ghép nội dung bảo vệ môi trường bào giảng theo kế hoạch đề HT

c.9.5 Tiếp thu thực HS tiếp thu thực việc bảo vệ mơi trường trường học ngồi xã hội

C.9.6 Phối hợp Các tổ chức đoàn thể phối hợp nhà trường giáo dục bảo vệ môi trường

C.9.7 Phối hợp Ban đại diện CMHS phối hợp nhà trường giữ gìn mơi trường

C.9.8 Phối hợp Chính quyền địa phương phối hợp nhà trường giữ gìn mơi trường

c.9.9 Tổng kết đánh giá hiệu

HT tổng kết đánh giá hiệu kế hoạch giáo dục bảo vệ môi trường

4 Trọng tâm cần ý

- Lựa chọn hình thức, biện pháp giáo dục môi trường khả thi, phong phú, hấp dẫn, tránh khô cứng tải giảng

- Những nội dung tích hợp giảng dạy mơn văn hố, đặc biệt mơn có nhiều điều kiện tích hợp giáo dục cơng dân, văn, lịch sử, địa lý, giáo dục ngồi lên lớp, vật lý, hoá học, sinh học, khoa học, tự nhiên – xã hội, đạo đức …

- Phối hợp với tổ chức trị, đồn thể ngồi nhà trường - Khâu kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

a) Bảo vệ môi trường: 52/2005/QH11, 36-CT/TW, 41-NQ/TW, 80/2006/NĐ-CP,

21/2008/NĐ-CP, 256/2003/QĐ-TTg, 1363/QĐ-TTg, 02/2005/CT-BGD&ĐT, 3857/BGDĐT-GDTrH

b) Bảo vệ rừng: 29/2004/QH11, 23/2006/NĐ-CP, 159/2007/NĐ-CP, 09/2006/NĐ-CP,

186/2006/QĐ-TTg, 99/2006/TT-BNN

c.10 Giáo dục an tồn giao thơng* Các bước thực

- Xây dựng kế hoạch giáo dục an toàn giao thông - Tổ chức triển khai kế hoạch

- Kiểm tra, đánh giá - Sơ kết, tổng kết Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Lựa chọn hình thức, biện pháp giáo dục an tồn giao thơng khả thi, phong phú, hấp dẫn, tránh khô cứng

- Chú ý phát động hưởng ứng “Tháng an tồn giao thơng Quốc gia” tháng hàng năm

- Những nội dung tích hợp giảng dạy mơn văn hố, đặc biệt mơn có nhiều điều kiện tích hợp GD công dân, GDNGLL, Vật lý, Đạo đức, Khoa học, Tự nhiên – Xã hội, …

- Phối hợp với tổ chức trị, đồn thể nhà trường - Khâu kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

22-CT/TW, 52/2007/CT-BGDĐT, 22/2007/TT-BCA(C11), 32/2007/NQ-CP, 3442/QĐ-BGDĐT 02/2000/NQLT-MTTW-UBATGTQG

a) Đường bộ: 23/2008/QH12, 14/2003/NĐ-CP, 146/2007/NĐ-CP, 67/2008/NĐ-CP,

103/2008/NĐ-CP, 35/2009/TTLT-BTC-BCA, 23/2008/TT-BCA(C11), 06/2009/TT-BCA(C11), 126/2008/TT-BTC

b) Đường thủy: 23/2004/QH11, 09/2005/NĐ-CP, 21/2005/NĐ-CP, 18/2005/TT-BCA(C11), 19/2008/QĐ-BGTVT, 15/2008/QĐ-BGTVT, 77/2008/QĐ-BTC

c) Đường sắt: 35/2005/QH11, 109/2006/NĐ-CP, 44/2006/NĐ-CP d) Đường hàng không: 66/2006/QH11, 91/2007/NĐ-CP

Giấy phép lái xe giới: 54/2007/QĐ-BGTVT, 55/2007/QĐ-BGTVT, 56/2007/QĐ-BGTVT, 02/2008/QĐ-BGTVT, 05/2008/QĐ-BGTVT, 04/2008/TTLT-BCA-BGTVT,

26/2007/TT-BTC, 1575/QĐ-BTC, 53/2007/TT-BTC, 03/2003/TTLT-BCA-BGTVT c.11 Giáo dục phòng, chống ma túy*

1 Các bước thực

- Xây dựng kế hoạch giáo dục phòng chống ma tuý tệ nạn xã hội khác - Tổ chức triển khai kế hoạch

- Kiểm tra, đánh giá - Sơ kết, tổng kết Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Lựa chọn hình thức, biện pháp giáo dục pháp luật, phòng chống ma tuý tệ nạn xã hội khác khả thi, phong phú, hấp dẫn, tránh khô cứng Lưu ý hiệu giáo dục hình thức cho HS thi sáng tác văn học, tiểu phẩm, đóng kịch, xem kịch, xem phim đề tài

- Chú ý phát động hưởng ứng ngày phòng chống ma tuý Quốc gia ngày 01 tháng 12 hàng năm

- Những nội dung tích hợp giảng dạy mơn văn hố, đặc biệt mơn có nhiều điều kiện tích hợp GD cơng dân, GDNGLL, hố học, lịch sử, Địa lý, Khoa học, Tự nhiên- Xã hội,Đạo đức …

- Phối hợp với tổ chức trị, đồn thể nhà trường - Khâu kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

23/2000/QH10, 16/2008/QH12, 21-CT/TW, 156/2007/QĐ-TTg, 48/2006/QĐ-BGDĐT,

01/2006/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BYT, 1413/LN, 24/CT-GD&ĐT c.12 Giáo dục quốc phòng – an ninh*

1 Các bước thực

+ Với trường học rải hàng tuần môn văn hố thực mơn văn hoá khác

+ Với trường học tập trung tuần: - Lập kế hoạch tuần GDQP-AN - Triển khai kế hoạch

- Kiểm tra, đánh giá - Sơ kết, tổng kết Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Liên hệ với Ban huy quân Quận/ Huyện, Thị để họ phối hợp, giúp đỡ nhà trường giáo viên, vũ khí, trang thiết bị phục vụ giáng dạy, học tập môn

- Cần tập huấn cho đội ngũ “tiểu giáo viên” lớp HS nội dung cần thiết để giảng dạy cho HS có chất lượng, hiệu

- Kiểm tra, đánh giá theo quy định

- Hết sức ý khâu đảm bảo an tồn người, vũ khí, trang thiết bị Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Phân phối chương trình mơn GDQP-AN: 79/2007/QĐ-BGDĐT

- Thiết bị tối thiểu: 52/2003/QĐ-BGD&ĐT, 10/2005/QĐ-BGD&ĐT, 09/2007/QĐ-BGDĐT, 28/2008/QĐ-BGDĐT

- Văn tham khảo: Giáo dục quốc phòng-an ninh, Nghĩa vụ quân sự, Phòng chống ma túy

c.13 Giáo dục hòa nhập cho học sinh khuyết tật* Các bước thực

- Tìm hiểu học sinh

- Phân loại học sinh theo mức độ loại hình khuyết tật - Phân lớp cho học sinh học hịa nhập hay chun biệt (nếu có) - Lập hồ sơ học sinh khuyết tật

- Theo dõi kết học tập học sinh khuyết tật

+ Xây dựng chương trình học riêng cho học sinh khuyết tật

+ Nếu mức độ tiếp thu bình thường đánh học sinh bình thường - Bổ sung lưu giữ hồ sơ học sinh khuyết tật

- Báo cáo kết học sinh khuyết tật

- Bàn giao hồ sơ khuyết tật cho giáo viên khác (nếu chuyển lớp) Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Đối với học sinh khuyết tật, đánh giá chủ yếu đánh giá tiến học sinh Phải lưu giữ đầy đủ kiểm tra học sinh

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 23/2006/QĐ-BGDĐT, 9890/BGDĐT-GDTH, 10188/BGDĐT-GDTrH, 49/2007/QĐ-BGDĐT, 05/2009/TT-BGDĐT, 59/2008/TT-BGDĐT, nhóm văn Người tàn tật

c.14 Giáo dục thể chất* Các bước thực

- Thực dạy khố theo phân phối chương trình mơn Thể dục - Lập kế hoạch ngoại khố mơn

- Triển khai kế hoạch ngoại khố mơn - Kiểm tra, đánh giá

- Sơ kết, tổng kết Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Xếp thời khố biểu cho mơn cần ý tránh tiết buổi sáng, tiết buổi chiều, không dồn tiết liền

- Trang thiết bị, sân bãi cho dạy học môn; quần áo, giầy dép phù hợp

- Có kế hoạch hướng dẫn HS rèn luyện thể lực để tham gia đánh giá thể lực vào cuối năm

- Tổ chức nhiều giải thi đấu, giao hữu TDTT Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Phân phối chương trình mơn Thể dục

- Các văn bản: 14/2001/QĐ-BGD&ĐT, 6832/BG&ĐT-HSSV, Thể dục, thể thao

c.15 Công tác phổ cập giáo dục, chống mù chữ.* Các bước thực hiện:

- Tham mưu UBND xã thành lập BCĐ PCGD-CMC - Xây dựng kế hoạch PCGD-CMC

- Xây dựng hồ sơ:

+ Điều tra, xử lý số liệu + Nhập liệu vào phần mềm + Kiểm tra liệu

+ Trích xuất liệu bảng biểu

+ Xác nhận UBND xã đơn vị liên quan + Duyệt Hồ sơ, kế hoạch PCGD với cấp - Chỉ đạo nâng cao chất lượng dạy học

- Vận động mở lớp phổ cập (BTVH), CMC - Kiểm tra công tác phổ cập

2 Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Số liệu phổ cập phải cập nhật xử lý thường xuyên - Chú trọng tới chất lượng phổ cập

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Phổ cập giáo dục tiểu học, trung học sở,

trung học phổ thông

c.16 Xây dựng trường chuẩn quốc gia* Các bước thực

- Xây dựng kế hoạch xây dựng trường Chuẩn Quốc gia

- Tham mưu UBND xã thành lập Ban đạo xây dựng trường Chuẩn Quốc gia; - Phân công trách nhiệm cho thành viên Ban đạo

- Tham mưu, phối hợp với đảng ủy, quyền địa phương, tổ chức đoàn thể xã hội thực

- Tuyên truyền, nâng cao nhận thức cán bộ, giáo viên, học sinh nhân dân vai trị cơng tác xây dựng trường chuẩn Quốc gia Nắm vững tiêu chuẩn, tiêu chí trường đạt chuẩn Quốc gia

- Chỉ đạo công tác xây dựng trường chuẩn Quốc gia

- Kiểm tra, đánh giá thường xuyên tiến độ xây dựng trường chuẩn Quốc gia - Sơ/tổng kết công tác xây dựng trường Chuẩn Quốc gia

- Báo cáo kết xây dựng trường Chuẩn Quốc gia lên cấp

- Lập Hồ sơ đề nghị công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia, hồ sơ gồm:

+ Báo cáo nhà trường theo nội dung quy định xây dựng trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia

+ Văn đề nghị công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia Chủ tịch UBND huyện

+ Biên kiểm tra Mức chất lượng tối thiểu (phụ lục 2)

+ Biên kiểm tra Trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia (Phụ lục 3) Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý:

Nắm vững tiêu chuẩn, tiêu chí trường chuẩn Quốc gia để đạo

Việc xây dựng trường chuẩn Quốc gia chủ trương lớn, trách nhiệm cấp, ngành toàn xã hội

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 36/2008/QĐ-BGDĐT, 32/2005/QĐ-BGD&ĐT, 27/2001/QĐ-BGD&ĐT, 08/2005/QĐ-BGD&ĐT, 3481/GDTrH,

c.17 Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực* Các bước thực

- Xây dựng kế hoạch thực phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”

- Thành lập Ban đạo phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”

- Tham mưu, phối hợp với đảng ủy, quyền địa phương, tổ chức đồn thể xã hội thực

- Phân công trách nhiệm cho thành viên Ban đạo cho tất cán bộ, giáo viên

- Tổ chức học tập Quán triệt ký cam kết thực nội dung “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”

- Chuẩn bị điều kiện để thực thành công việc xây dựng “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”

- Trên sở nội dung “Trường học thân thiện, học sinh tích cực” gắn với nhiệm vụ cụ thể cá nhân, phận để thực

- Kiểm tra việc thực cá nhân, phận

- Sơ/tổng kết phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, rút kinh nghiệm để tiếp tục đạo tốt

- Báo cáo kết thực phong trào lên cấp Chú ý:

Phấn đấu đủ (học sinh có đủ sách vở, đủ ăn, đủ mặc), có (gia đình có chỗ học hợp lý cho em), biết (gia đình biết sách nhà nước học sinh vùng khó khăn; học sinh lớp 9, lớp 12 biết điều kiện để học tiếp cấp cao hơn; học sinh THPT biết nhu cầu lao động địa phương

2 Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý:

Hiểu chất “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”, khơng thiết phụ thuộc vào quy mơ trường lớp

Việc xây dựng “Trường học thân thiện, học sinh tích cực” trình liên tục, thương xuyên lâu dài

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 40/2008/CT-BGDĐT, 307/KH-BGDĐT,

7575/KHLN/BGDĐT-BVHTTDL-TƯĐTN, 250/CTr/BGDĐT-HLHPNVN-HKHVN,

10297/BGDĐT-VP, 1741/BGDĐT-GDTrH, 3650/BGDĐT-CTHSSV

c.18 Tổ chức hoạt động ngày lễ lớn* Các ngày lễ lớn gồm có:

- Kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 03/2/1930 - Giỗ tổ Hùng Vương (10 tháng năm Canh Thìn)

- Kỷ niệm ngày giải phóng hồn tồn Miền Nam thống đất nước 30/4/1975 - Kỷ niệm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh19/5/1890

- Kỷ niệm Cách mạng tháng Tám 19/8/1945 Quốc khánh 2/9/1945 Các bước thực

Chuẩn bị:

- Xây dựng kế hoạch tổ chức ngày lễ lớn - Thành lập Ban tổ chức ngày lễ lớn

- Phân công trách nhiệm cho thành viên phận

- Tổ chức hoạt động chào mừng ngày lễ lớn: công tác tuyên truyền, hoạt động khác…

Tổ chức kỉ niệm:

- Văn nghệ chào mừng (nếu có) - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Đọc diễn văn kỉ niệm

- Triển khai hoạt động khác (nếu có) - Tổng kết hoạt động tổ chức ngày lễ lớn Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ

4 Trọng tâm cần ý

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Quyết định 154??

c.19 Giao lưu kết nghĩa* Các bước thực

- Xác định đơn vị cần giao lưu kết nghĩa

- Xác định nội dung hoạt động kết nghĩa, giúp đỡ, trao đổi thông tin lẫn - Tổ chức lễ kết nghĩa

- Triển khai, trì hoạt đơng kết nghĩa

- Trao đổi rút kinh nghiệm sau hoạt động kết nghĩa Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý:

Tăng cường giao lưu học hỏi, góp phần thúc đẩy công tác XHHGD Văn quy phạm pháp luật tham khảo

c.20 Học tập kinh nghiệm* Các bước thực

- Xác định nội dung cần học tập kinh nghiệm

- Đặt vấn đề thời gian, địa điểm đến học tập kinh nghiệm - Phân cơng, bố trí điều kiện: phương tiện, đối tượng,… - Ghi chép, trao đổi, vấn,… nội dung cần học tập

- Thu hoạch, rút kinh nghiệm học tập, ứng dụng kinh nghiệm (nếu có) Sơ đồ quy trình

(sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

Cần chuẩn bị chu đáo nội dung cần học tập, trao đổi Văn quy phạm pháp luật tham khảo

c.21 Công tác xã hội-từ thiện* Các bước thực

- Lập kế hoạch tổ chức công tác xã hội từ thiện - Tổ chức triển khai kế hoạch

- Đôn đốc, kiểm tra thực kế hoạch - Đánh giá, tổng kết

2 Sơ đồ quy trình (sơ đồ)

3 Giải thích sơ đồ Trọng tâm cần ý

- Lập kế hoạch gắn với hoạt động xã hội - từ thiện địa phương

- Giáo dục ý thức long nhân đạo thông qua hoạt động GDNGLL, đồn thể, tích hợp vào giảng dạy mơn văn hố

- Phát huy vai trị tổ chức trị, đồn thể ngồi nhà trường, tính tích cực chủ động, sáng tạo học sinh

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 64/2008/NĐ-CP, 148/2007/NĐ-CP,

10/2008/QĐ-BTC

c.22 Công tác giáo dục hướng nghiệp (THPT)

“Hướng nghiệp hệ thống biện pháp dựa sở tâm lý học, sinh lý học, y học nhiều khoa học khác để giúp đỡ học sinh chọn nghề phù hợp với nhu cầu xã hội, đồng thời thoả mãn tối đa nguyện vọng, thích hợp với lực, sở trường tâm sinh lý cá nhân, nhằm mục đích phân bố hợp lý sử dụng có hiệu lực lượng lao động dự trữ có sẵn đất nước”

Giáo dục hướng nghiệp phận giáo dục toàn diện Thơng qua giáo dục hướng nghiệp, học sinh có hiểu biết tính chất địi hỏi ngành nghề mà hướng tới, biết phân tích thị trường hoạt động đào tạo nghề tương ứng, tự sàng lọc nguồn tư vấn để tự tháo gỡ vướng mắc rèn luyện thân Từ đó, học sinh tự xác định đâu nghề nghiệp phù hợp khơng phù hợp với

Cấu trúc hệ thống hướng nghiệp:

Trong cấu trúc hướng nghiệp, phân chia thành phận sau: khai sáng nghề, thông tin nghề, giáo dục nghề, chẩn đoán nghề, tư vấn nghề, lựa chọn nghề, tuyển chọn nghề thích ứng nghề (xem sơ đồ 2)

Các phận hợp thành hệ thống hướng nghiệp Hệ th ốn g hư ớn g ng hi ệp Kh sá ng ng Gi áo dụ c ng Th ôn g tin ng Ch ẩn đo án ng Tư vấ n ng Tu yể n ch ọn ng Thí ch ứn g ng

Mỗi thành phần cấu trúc có đặc trưng riêng nội dung phương pháp thực điều kiện thực tiễn hoạt động

hướng nghiệp tuỳ thuộc vào mức độ chuẩn bị cho tuổi trẻ tiếp tục học lên trường đại học vào hoạt động nhà trường sở đào tạo nghề nghiệp sản xuất Hoạt động hướng nghiệp thực gắn bó chặt chẽ nhà trường, gia đình xã hội

Mối quan hệ trách nhiệm phận trường khi

thực hoạt động tư vấn nghề cho học sinh:

Trong hoạt động giáo dục hướng nghiệp trường THPT, hoạt động tư vấn nghề có liên quan tới thành phần sau: Hiệu trưởng, Ban hướng nghiệp, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên mơn, thư viện, y tế, Đồn TNCS

Hiệu hoạt động tư vấn phần định phụ thuộc tính tích cực hoạt động phận mơ hình tư vấn nội

Mơ hình tư vấn hướng nghiệp

Những thành phần nêu với chức năng, nhiệm vụ riêng tham gia vào hoạt động tư vấn cho học sinh phần việc sau:

* Hiệu trưởng: Là người phụ trách chung hoạt động hướng nghiệp nhà trường, có hoạt động tư vấn Hiệu trưởng có trách nhiệm thơng qua ký định kế hoạch tiến hành hoạt động tư vấn trường

* Ban hướng nghiệp: Chịu trách nhiệm thu thập xử lý thông tin phận cung cấp, đưa nhận định, đánh giá sơ xu hướng nghề học sinh Những thông tin sau xử lý Ban hướng nghiệp thực tài liệu bổ ích cho cán làm cơng tác tư vấn tiến hành hoạt động này, làm cho nội dung tư vấn có tính sát thực, đáp ứng nhu cầu định hướng nghề đối tượng tư vấn Ban hướng nghiệp

HIỆU TRƯỞNG

Giáo viên chủ nhiệm Giáo viên môn Giáo viên môn

Giáo viên môn Giáo viên môn

Thu thập cung cấp thông tin phục vụ tư vấn Ban hướng nghiệp nhà trường Thu thập cung cấp thông tin cho chủ thể tư vấn Chủ thể tư vấn Cung cấp thông tin nghề nghiệp cho hoc sinh HỌC SINH: Tiếp nhận

lựa chọn thông tin tư vấn mang lại

còn chịu trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng đề xuất kế hoạch tổ chức hoạt động tư vấn nhân lực, sở vật chất, phù hợp với kế hoạch năm học nhà trường loại đối tượng cụ thể

* Giáo viên môn: Thu thập cung cấp thông tin có liên quan tới thái độ, lực học tập học sinh môn học cụ thể

* Giáo viên chủ nhiệm: Cung cấp thơng tin phản ánh trình độ nhận thức xã hội, phẩm chất đạo đức, kỹ hoà nhập với cộng đồng học sinh phụ trách Mỗi giáo viên chủ nhiệm cịn có trách nhiệm tập hợp thông tin phận khác cung cấp để thiết lập phiếu đánh giá xu hướng nghề học sinh lớp làm sở cho hoạt động tư vấn

* Thư viện: Thu thập cung cấp thông tin nhu cầu, hứng thú, sở thích hoạt động lĩnh vực hoạt động xã hội, nghệ thuật, khoa học, công nghệ, kỹ thuật, v.v phản ánh qua sách báo, tài liệu Nhà nước ấn hành

* Y tế nhà trường: Trên sở kết giám định y học học sinh qua năm học, phận y tế thu thập cung cấp lượng thông tin tình trạng sức khoẻ dự kiến tương ứng tình trạng lĩnh vực nghề nghề cụ thể chống định nghề học sinh

* Đoàn niên cộng sản: Thu thập cung cấp thông tin lực hoạt động xã hội, tập thể, ý thức, thái độ, lối sống thành viên tổ chức

* Học sinh: Là đối tượng hoạt động tư vấn đồng thời chủ thể q trình tiếp nhận thơng tin nghề hoạt động tư vấn mang lại học sinh nhiệm vụ tiếp thu thơng tin chủ thể tư vấn cung cấp mà với trình lựa chọn thơng tin hữu ích phù hợp với lực, sở trường, tình trạng sức khoẻ nhu cầu lựa chọn nghề nghiệp thân

Những yêu cầu công tác hướng nghiệp:

- Giúp cho học sinh hiểu hệ thống nghề nghiệp xã hội, phương hướng phát triển kinh tế quốc dân nói chung địa phương nói riêng nhằm xác định cho thân trách nhiệm, nghĩa vụ sẵn sàng tham gia vào lao động sản xuất

- Trên sở hiểu biết nghề nghiệp kinh tế quốc dân, địa phương, địi hỏi khách quan hồn cảnh, biết đối chiếu với phát triển, lực, sở trường, tình trạng tâm sinh lý sức khoẻ thân để điều chỉnh động lựa chọn nghề

- Tạo điều kiện cần thiết sở vật chất, mối quan hệ xã hội ý thức cầu tiến học sinh để em tích cực tham gia vào hình thức lao động kỹ thuật nhà trường tổ chức, nâng cao ý thức thái độ lao động, có dịp thử sức hồn cảnh thực tiễn, từ kết luận phù hợp nghề nghiệp thân

- Phải làm cho học sinh có tính chủ động lựu chọn nghề, có khả tự định đường nghề nghiệp tương lai

Trong trường trung học phổ thông, hệ thống tổ chức hoạt động giáo dục hướng nghiệp cho học sinh phản ánh sơ đồ sau (bao gồm 11 thành phần bản)

Các thành phần cấu trúc hệ thống hướng nghiệp

1 Các bước thực

- Lập kế hoạch hoạt động GDHN cho năm học

- Lập kế hoạch hoạt động GDHN cho hoạt động (VD: tư vấn mùa thi - tư vấn tuyển sinh…) - Tổ chức triển khai kế hoạch

- Kiểm tra, đánh giá - Sơ kết, tổng kết Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. TRƯỜNG

HT Phần việc hiệu trưởng

HỌC SINH Phần việc học sinh Hiệu trưởng (1)

Ban hướng nghiệp nhà trường (2)

GV CHỦ NHIỆM Phần việc ban hướng nghiệp - phận tham mưu, đạo trực tiếp hoạt động hướng nghiệp trường phổ thông Phụ trách ban hướng nghiệp đồng chí Phó hiệu trưởng GV BỘ MƠN

ĐỒN TNCS THƯ VIỆN Y TẾ

TT KTTH-HNDN BAN ĐẠI DIỆN CMHS CƠ SỞ SẢN XUẤT CƠ SỞ ĐÀO TẠO

c.22.1 Lập KH HT chịu trách nhiệm chung kế hoạch:

- Xây dựng phương hướng triển khai hoạt động hướng nghiệp nhà trường sở đường lối, chủ trương hướng nghiệp Nhà nước tình hình thực tế địa phương

- Sắp xếp ổn định kế hoạch hướng nghiệp cho cân đối, hợp lý với kế hoạch toàn diện năm học Bộ quy định

c.22.2 Thu thập thông tin

c.22.8 Tư vấn Trung tâm KTTH HN DN thực chức năng: giáo dục kỹ thuật, tổng hợp, hướng nghiệp, dạy nghề

c.22.9 Tư vấn Ban đại diện CMHS phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động hướng nghiệp Với lực lượng đông đảo (ít tương đương với số học sinh có trường), giàu kinh nghiệm sống, hoạt động lĩnh vực đa dạng xã hội, lại có điều kiện trực tiếp hàng ngày, hàng tiếp xúc với em mình, rõ ràng thành phần có sức mạnh xã hội lớn hệ thống cấu trúc công tác hướng nghiệp

c.22.10 Tư vấn Các sở sản xuất công, nông nghiệp lao động dịch vụ địa bàn thử sức học sinh trước em xác định cho hướng có ý nghĩa

c.22.11 Tư vấn Trong hoạt động hướng nghiệp trường phổ thông, quan đào tạo chuyên nghiệp, dạy nghề (bao gồm trường lớp đại học trung cấp chuyên nghiệp, lớp dạy nghề đào tạo công nhân ) xung quanh trường có vị trí đặc biệt tác động tới hình thành xu hướng nghề nghiệp học sinh

c.22.13 Kiểm tra

c.22.14 Sơ, tổng kết HT thực sơ tổng kết để đạo phù hợp

c.22.3Thu thập thông tin GV chủ nhiệm: Cung cấp thông tin phản ánh trình độ nhận thức xã hội, phẩm chất đạo đức, kỹ hoà nhập với cộng đồng học sinh phụ trách

c.22.4 Thu thập thông tin GV môn: Thu thập cung cấp thơng tin có liên quan tới thái độ, lực học tập học sinh môn học cụ thể

c.22.5 Thu thập thơng tin Đồn TNCS: Thu thập cung cấp thông tin lực hoạt động xã hội, tập thể, ý thức, thái độ, lối sống thành viên tổ chức

c.22.6 Thu thập thông tin Thư viện thu thập cung cấp thơng tin nhu cầu, hứng thú, sở thích hoạt động lĩnh vực hoạt động xã hội, nghệ thuật, khoa học, công nghệ, kỹ thuật,

c.22.7Thu thập thông tin Y tế nhà trường: Trên sở kết giám định y học học sinh qua năm học, phận y tế thu thập cung cấp lượng thơng tin tình trạng sức khoẻ dự kiến tương ứng tình trạng lĩnh vực nghề nghề cụ thể chống định nghề học sinh

c.22.12 Tiếp nhận lựa chon Học sinh tiếp thu thông tin chủ thể tư vấn cung cấp mà với q trình lựa chọn thơng tin hữu ích phù hợp với lực, sở trường, tình trạng sức khoẻ nhu cầu lựa chọn nghề nghiệp thân

4 Trọng tâm cần ý

- Chương trình môn hoạt động GDHN Bộ theo khối lớp

- Nội dung, hình thức phải phù hợp với nhu cầu, với điều kiện cụ thể trường, địa phương

- Học sinh chủ thể hoạt động GDHN Các em tham gia vào khâu trình hoạt động Giáo viên cố vấn giúp đỡ, định hướng học sinh hoạt động có hiệu

- Cần có phối hợp tham gia lực lượng giáo dục nhà trường Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Chương trình GDHN Bộ

- Các văn hướng dẫn hoạt động GDHN Bộ, Sở, Phịng - Các văn thuộc nhóm 22 Hướng nghiệp, 33/2003/CT-BGD&ĐT

c.23 Chỉ đạo đổi phương pháp dạy học HT cần thực tốt số công tác sau:

1 Triển khai hướng dẫn cấp quản lý giáo dục phương hướng việc cần làm để đổi PPDH Không để giáo viên phải "đơn độc" việc đổi PPDH

2 Hoạt động đổi PPDH giáo viên phải có hỗ trợ thường xuyên đồng nghiệp thông qua dự thăm lớp rút kinh nghiệm

3 Trong trình đạo đổi PPDH, cần nghiên cứu để tổ chức hợp lý việc lấy ý kiến học sinh PPDH thầy cô giáo với tinh thần xây dựng

4 Quá trình thực đổi PPDH phải trình hoạt động tự giác thân giáo viên phù hợp yêu cầu quan quản lý giáo dục

5 Cần tổ chức phong trào thi đua có sách khen thưởng nhằm động viên kịp thời đơn vị, cá nhân tích cực đạt hiệu hoạt động đổi PPDH trường, tổ chức nhân rộng điển hình tập thể, cá nhân tiên tiến phong trào đổi PPDH

Trách nhiệm đối tượng nhà trường đổi PPDH:

a) Trách nhiệm giáo viên

Để đổi PPDH, giáo viên phải thực tốt yêu cầu sau đây:

a.1 Nắm vững nguyên tắc đổi PPDH, cách thức hướng dẫn học sinh lựa chọn phương pháp học tập, coi trọng tự học biết xây dựng tài liệu chuyên môn phục vụ đổi PPDH

a.2 Biết giáo viên dạy giỏi có PPDH tiên tiến địa phương giáo viên giỏi môn để học hỏi kinh nghiệm trường trường bạn

a.3 Nắm điều kiện trường để khai thác giúp thân đổi PPDH (cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị dạy học, tài liệu tham khảo )

a.4 Biết tranh thủ giúp đỡ việc đổi PPDH (đồng nghiệp, lãnh đạo tổ chun mơn, lãnh đạo trường có tay nghề cao)

a.5 Biết cách tiếp nhận thông tin phản hồi từ đánh giá nhận xét xây dựng học sinh PPDH giáo dục mình; kiên trì phát huy mặt tốt, khắc phục mặt yếu, tự tin, không tự ty chủ quan thỏa mãn

a.6 Hướng dẫn học sinh phương pháp học tập biết cách tự học, tiếp nhận kiến thức rèn luyện kỹ năng, tự đánh giá kết học tập; tự giác, hứng thú học tập

b) Trách nhiệm tổ chun mơn

b.1 Phải hình thành giáo viên cốt cán đổi PPDH

b.2 Thường xuyên tổ chức dự thăm lớp nghiêm túc rút kinh nghiệm, tổ chức sinh hoạt chuyên môn với nội dung phong phú, thiết thực, động viên tinh thần cầu thị tự bồi dưỡng giáo viên, giáo dục ý thức khiêm tốn học hỏi kinh nghiệm sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp

b.3 Đánh giá đắn đề xuất khen thưởng giáo viên tích cực đổi PPDH thực đổi PPDH có hiệu

c) Trách nhiệm hiệu trưởng

c.1 Phải phấn đấu làm người tiên phong đổi PPDH c.2 Kiên trì tổ chức hướng dẫn giáo viên thực đổi PPDH

c.3 Chăm lo điều kiện, phương tiện phục vụ giáo viên đổi PPDH

c.4 Tổ chức hợp lý việc lấy ý kiến giáo viên học sinh chất lượng giảng dạy, giáo dục giáo viên trường

c.5 Đánh giá sát trình độ, lực phù hợp PPDH giáo viên trường, từ đó, kịp thời động viên, khen thưởng giáo viên thực đổi PPDH mang lại hiệu

Việc đạo đổi phương pháp dạy học gồm:

- Thứ nhất: Triển khai tồn cơng văn đạo ngành việc thực nhiệm vụ năm học, chuyên môn

- Thứ hai: Thực biện pháp chuyên môn:

+ Chỉ đạo cho tổ chuyên môn đổi nội dung sinh hoạt tổ, xây dựng kế hoạch hoạt động toàn diện theo năm học, kỳ học, tháng học tuần học

+ Xây dựng chuyên đề thiết thực phục vụ cho việc đổi phương pháp dạy học, đổi kiểm tra đánh giá để bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên

+ Chỉ đạo việc tự học, tự bồi dưỡng giáo viên, thúc đẩy giáo viên tích cực thăm lớp dự giờ, học hỏi đồng nghiệp có kinh nghiệm trao đổi tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trình thực nhiệm vụ

+ Tạo điều kiện cho giáo viên tham gia lớp nâng cao trình độ chun mơn (vượt chuẩn) lớp tập huấn chuyên đề ngành tổ chức

+ Tổ chức cho giáo viên giao lưu học hỏi kinh nghiệm đổi phương pháp dạy học đổi kiểm tra đánh giá với đơn vị bạn thông qua đợt sinh hoạt chuyên đề cụm

+ Chú trọng đến công tác đạo việc sử dụng thiết bị dạy học có hiệu học đặc bịêt thực hành

+ Đổi cách đề kiểm tra phải thể cách đa dạng kiến thức kỹ năng, phải khuyến khích tích tích cực, chủ động sáng tạo học sinh đồng thời phải đánh giá chuẩn kiến thức mơn

1 Các bước thực

Trình tự bước quy trình sau:

- Lập kế hoạch tổ chức đạo đổi phương pháp giảng dạy - Tổ chức triển khai kế hoạch

- Đôn đốc, kiểm tra thực kế hoạch - Đánh giá, tổng kết

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

SỞ/PHỊNG Phần việc Sở/phịng TRƯỜNG

HT Phần việc HT

GV Phần việc GV

c.23.1 Tập huấn ĐMPPDH Sở/phòng tập huấn chuyên đề đổi phương pháp dạy học c.23.2 Lập KH HT lập KH triển khai

c.23.3 Triển khai HT triển khai kế hoạch c.23.4 Tham dự GV tham dự

c.23.5 Áp dụng GV áp dụng đổi vào giảng dạy c.23.6 Kiểm tra HT kiểm tra việc áp dụng GV c.23.7 Kiểm tra Sở/phòng kiểm tra

c.23.8 Đánh giá Đánh giá, tổng kết

4 Trọng tâm cần ý

- Đây công việc phải làm thường xuyên, liên tục năm học hè

- Cần phát huy tối đa vai trò tổ nhóm chun mơn đạo đổi phương pháp giảng dạy

- Phát huy tính tích cực chủ động, sáng tạo học sinh đổi phương pháp học tập - Tăng cường CSVC, trang thiết bị dạy học; tập huấn tin học sử dụng thiết bị cho giáo viên Văn quy phạm pháp luật tham khảo:

- Các văn nhiệm vụ năm học hành, chương trình khung - Các văn đạo chuyên môn Bộ, Sở, Phòng

c.24 Giáo dục địa phương (THCS, THPT) Các bước thực

- Xây dựng kế hoạch giáo dục địa phương - Triển khai chương trình giáo dục địa phương - Kiểm tra đánh giá công tác giáo dục địa phương Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

CHÍNH QUYỀN Phần việc quyền địa phương HT Phần việc hiệu trưởng

GV Phần việc giáo viên

HS Phần việc học sinh

c.24.1 Triển khai tài liệu Tài liệu Sở GD&ĐT phối hợp với quan, ban, ngành liên quan tổ chức biên soạn, thẩm định Bộ GD&ĐT duyệt

c.24.2 Soạn giáo án GV soạn giáo án, sưu tầm tư liệu,

c.24.3 Nghe giảng lớp HS học nội dung tài liệu giáo dục địa pương c.24.4 Tham quan HS tham quan thực tế

Phối hợp HT phối hợp quyền địa phương tham gia giáo dục c.24.5 Hỗ trợ tham quan Chính quyền địa phương tạo điều kiện hỗ trợ cho học sinh

tham quan di tích lịch sử c.24.6 Nghe báo cáo thực

tế

HS nghe báo cáo từ người có tham gia

c.24.7 Cử người báo cáo Chính quyền địa phương cử người báo cáo nội dung nhà trường yêu cầu

PP giảng dạy GV phối hợp nhiều phương pháp

c.24.8 Kiểm tra GV thực kiểm tra, đánh phần khác chương trình mơn

c.24.9 Làm kiểm tra HS làm kiểm tra môn học khóa

c.24.10 Đánh giá xếp loại GV sử dụng kết để đánh giá, xếp loại học sinh học kỳ cuối năm học

4 Trọng tâm cần ý

+ Mỗi năm, nên rà soát lại nội dung để cập nhật, bổ sung + Rút kinh nghiệm phương pháp giảng dạy

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 5977/BGDĐT-GDTrH

c.25 Thực “3 công khai” “4 kiểm tra” Các nội dung thực

3 công khai sở giáo dục công lập ngồi cơng lập để người học xã hội giám sát, đánh giá gồm:

a Công khai chất lượng đào tạo

b Công khai điều kiện sở vật chất, đội ngũ giáo viên c Cơng khai thu, chi tài

4 kiểm tra:

a Kiểm tra việc phân bổ sử dụng ngân sách giáo dục đào tạo b Kiểm tra việc thu sử dụng học phí nhà trường

c Kiểm tra việc sử dụng khoản đóng góp tự nguyện người dân tổ chức cho nhà trường

d Kiểm tra việc thực chương trình kiên cố hóa trường, lớp học xây dựng nhà công vụ cho giáo viên

- HT chuẩn bị tài liệu theo nội dung công khai: chất lượng đào tạo, sở vật chất, việc sử dụng tài sản, đội ngũ giáo viên thu chi tài

- HT với cấp quản lý trực tiếp thực kiểm tra: phân bổ sử dụng ngân sách, thu sử dụng học phí, khoản đóng góp tự nguyện, xây dựng lớp học nhà công vụ

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

CHÍNH QUYỀN Phần việc quyền địa ghương BAN ĐDCMHS Phần việc Ban đại diện cha mẹ học sinh SỞ/PHÒNG Phần việc cấp quản lý trực tiếp HT Phần việc hiệu trưởng

GV, CNV Phần việc giáo viên, nhân viên

HS Phần việc học sinh

c.25.1 Thu thập thông tin Các tài liệu cần công khai theo quy định công khai c.25.2 Cung cấp thông tin Các phận có liên quan cung cấp thơng tin

c.25.3 Niêm yết công khai Các nội dung phải công khai

c.25.4 Kiểm tra GV, NV kiểm tra nội dung công khai c.25.5 Kiểm tra HS kiểm tra nội dung công kha

c.25.6 Kiểm tra Cấp kiểm tra nội dung công khai nội dung nhà trường phải thực

c.25.7 Kiểm tra Ban đại diện CMHS kiểm tra nội dung cơng khai c.25.8 Kiểm tra Chính quyền địa phương kiểm tra nội dung công khai

4 Trọng tâm cần ý

+ Thực đầy đủ, kỳ hạn theo quy định, rõ ràng chi tiết minh bạch Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Quy chế dân chủ, 09/2009/TT-BGDĐT

c.26 Quản lý bếp ăn Các bước thực

- Phân công cán phụ trách bếp ăn - Chuẩn bị điều kiện phục vụ - Hợp đồng nhân viên phục vụ: + Nhân viên nấu ăn

+ Nhân viên y tế

+ Người cung cấp lương thực, thực phẩm - Công khai thực đơn, thu chi ngày - Lưu giữ (lưu nghiệm) mẫu thực phẩm

- Kiểm tra chất lượng bữa ăn học sinh điều kiện vệ sinh ATTP - Ghi chép, vào sổ sách chi tiêu hàng ngày

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ. TRƯỜNG

HT Phần việc HT

CB PHỤ TRÁCH Phần việc cán phụ trách việc ăn uống NV CUNG ỨNG Phần việc NV chợ

NV NẤU ĂN Phần việc NV nấu ăn NV Y TẾ Phần việc NV y tế HỌC SINH Phần việc học sinh

c.26.1 Nhận nhiệm vụ Người am hiểu dinh dưỡng, an toàn thực phẩm

c.26.2 Chuẩn bị phương tiện Bếp, chỗ ăn, chỗ vệ sinh trước ăn, phương tiện bếp núc khác tiêu chuẩn

c.26.3 Cung cấp thực phẩm Chịu trách nhiệm cung cấp thực phẩm theo kế hoạch dinh dưỡng hàng ngày CB phụ trách bếp ăn

Mỗi ngày Công việc diễn ngày Kiểm tra Trách nhiệm kiểm tra HT c.26.4 Nấu ăn Nấu ăn theo cung ứng thực phẩm

c.26.5 Kiểm tra NV y tế kiểm tra vệ sinh, an toàn thực phẩm c.26.6 Lưu mẫu Sau kiểm tra, NV y tế lưu mẫu thực phẩm c.26.7 Công khai Công khai tiền chợ, thực đơn

c.26.8 Vệ sinh cá nhân trước ăn

HS thực vệ sinh cá nhân trước ăn Trọng tâm cần ý:

+ Đảm bảo vệ sinh ATTP, đảm bảo chất lượng phần ăn

+ Đảm bảo nhân viên hàng năm khám sức khoẻ, học tập kiến thức thực hành tốt chế độ vệ sinh cá nhân

+ Xây dựng, thực kế hoạch phòng ngừa, khắc phục ngộ độc thực phẩm bệnh truyền qua thực phẩm

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: 12/2003/PL-UBTVQH11, 163/2004/NĐ-CP,

149/2007/QĐ-TTg, 06/2007/CT-TTg, 08/2008/TTLT-BYT-BGDĐT, 53/2003/CT-BGD&ĐT

c.27 Tổ chức hội nghị cán công chức Các bước thực

Theo quy định, trách nhiệm tổ chức đạo Hội nghị cán bộ, công chức/viên chức

được xác định rõ thuộc Ban Giám hiệu nhà trường Ban Chấp hành cơng đồn trường

Có số việc HT phải để CB-CC biết, bàn, giám sát kiểm tra: a) Bảy việc phải công khai để CB-CC biết:

a1 Chủ trương sách đảng, nhà nước có liên quan đến nhà trường a2 Kế hoạch quý, năm nhà trường

a3 Kinh phí hoạt động hàng năm nhà trường

a4 Tuyên dương, khen thưởng, nâng bậc, kỷ luật, nâng ngạch, đề bạt CB-CC a5 Các vụ việc tiêu cực, tham nhũng kết luận

a6 Kết giải khiếu nại, tố cáo nội nhà trường a7 Nội quy, quy chế quan

Hình thức cơng khai là: thơng báo văn cho phịng ban, đảng, cơng đồn, hội nghị, thơng qua người phụ trách niêm yết quan

b) Tám việc cán cơng chức có quyền tham gia, HT chịu trách nhiệm định: b1 Chủ trương, giải pháp thực nghị đảng, nhà nước có liên quan công việc nhà trường

b2 Kế hoạch công tác hàng năm nhà trường b3 Tổ chức phong trào thi đua

b4 Báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động nhà trường

b5 Các biện pháp cải tiến lề lối làm việc, chống tiêu cực, sách nhiễu, phiền hà nhân dân b6 Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đề bạt cán

b7 Thực chế độ sách liên quan đến CB-CC b.8 Nội quy, quy chế quan

Hình thức thực là: tham gia trực tiếp với HT, với người phụ trách; phát biểu hội nghị CB-CC, đề xuất ý kiến phiếu hỏi, tham gia có văn dự thảo

c/ Năm việc CB-CC quyền giám sát, kiểm tra (đ20):

c1 Thực chủ trương, sách đảng, nhà nước, kế hoạch công tác năm trường

c2 Sử dụng kinh phí, chấp hành sách, chế độ quản lý, sử dụng tài sản quan

c3 Thực nội quy, quy chế quan

c4 Thực chế độ sách nhà nước quyền lợi ích cán c5 Giải khiếu nại tố cáo nội quan

Hình thức giám sát kiểm tra: thông qua Ban Thanh tra nhân dân, kiểm tra công tác phê tự phê bình quan hàng năm, thơng qua hội nghị cán cơng chức

Có hình thức tổ chức hội nghị: thường kỳ bất thường.

a) Thường kỳ: năm tổ chức lần (đầu năm học) Nếu số lượng CB-CC 200, tổ chức hội nghị toàn thể; nhiều hơn, tổ chức hội nghị đại biểu

b) Bất thường: có 2/3 tổng số CB-CC BCH cơng đồn trường HT yêu cầu Hội nghị CB-CC quan tổ chức hợp lệ có 2/3 tổng số CB-CC 2/3 tổng số đại biểu triệu tập có mặt dự hội nghị

Kinh phí tổ chức hội nghị lấy từ kinh phí quản lý đơn vị Nội dung hội nghị

(Điều 11, Nghị định 71/1998/NĐ-CP)

- Kiểm điểm việc thực nghị quyết, đánh giá việc thực kế hoạch công tác hàng năm thảo luận, bàn biện pháp thực kế hoạch công tác năm tới quan - Tiếp thu ý kiến đóng góp, phê bình, giải đáp thắc mắc, đề nghị

- Thảo luận biện pháp cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CB-CC - Báo cáo hoạt động Ban TTND

- Tham gia ý kiến vấn đề: thực nghị quyết, kế hoạch công tác, phong trào thi đua, báo cáo, biện pháp thực hiện, tuyển dụng- đào tạo bồi dưỡng cán bộ, thực chế độ sách, nội quy quan,…)

- Tuyên dương, khen thưởng

Quy trình tổ chức hội nghị chia làm giai đoạn: phân công chuẩn bị, tiến hành hội nghị tổ chức thực sau hội nghị

a) Phân công chuẩn bị (không 15 ngày): Phân công theo nhóm

Nhóm cơng việc thứ nhất: chuẩn bị điều kiện + Chuẩn bị điều kiện, sở vật chất

+ Lập danh sách đại biểu, tổng hợp thành phần, số lượng đại biểu + Lên chương trình hội nghị, xây dựng nội quy, quy chế

Nhóm cơng việc thứ 2: Hướng dẫn nội dung, chương trình hội nghị + Chuẩn bị tài liệu cho hội nghị

+ Trình bày, báo cáo nội dung hội nghị

+ Hướng dẫn thảo luận, viết kết luận nghị hội nghị Nhóm cơng việc thứ 3: Các công việc sau hội nghị

+ Hồn trả cơng việc chuẩn bị + Thanh tốn tài

+ Triển khai văn hướng dẫn để thực Nghị hội nghị

4 bước chuẩn bị cho hội nghị CB-CC

Bước 1: Tổ chức hội nghị trù bị

- Thành phần: HT, Bí thư đảng uỷ/chi bộ, Chủ tịch cơng đồn, tổ trưởng trưởng phận, phịng, ban

- Phân công chuẩn bị nội dung: Hiệu trưởng:

+ Kết thực nhiệm vụ trị, tài trường + Phương hướng, nhiệm vụ năm học

+ Các biện pháp cải tiến tổ chức, lề lối làm việc, thực hành tiết kiệm

+ Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt,quyền lợi ích CB-CC + Các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CB-CC

+ Đánh giá kết triển khai quy chế thực dân chủ hoạt động trường + Dự thảo bổ sung, sửa đổi nội quy quy chế nhà trường

Chủ tịch Cơng đồn: báo cáo tổng hợp ý kiến, báo cáo tổng kết phong trào thi đua, hướng dẫn cách tiến hành hội nghị CB-CC, khen thưởng phát động phong trào thi đua, báo cáo Ban TTND

Bước 2: Chuẩn bị tổ chức hội nghị

- Thành phần dự hội nghị cán gồm: HT, Phó HT, Ban Thường vụ CĐ trường, Bí thư Đảng, Bí thư Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Trưởng Ban TTND, Trưởng ban nữ công, cấp trưởng phận, phòng ban trực thuộc

- Nội dung:

+ Phân cơng đơn vị, phịng ban chuẩn bị cho hội nghị + Tham gia thảo luận báo cáo cấp (nếu có) + Phân bổ đại biểu, thời gian mở hội nghị

+ Phân công tham luận theo chuyên đề hội nghị CB-CC trường

HT, Chủ tịch CĐ hướng dẫn thảo luận; tiếp thu ý kiến đóng góp hội nghị; phối hợp sửa chữa, hoàn chỉnh báo cáo để đưa hội nghị CB-CC; định triệu tập hội nghị CB-CC trường

Bước 3: Tổ chức hội nghị CB-CC phận, phòng ban trường. a) Chủ toạ hội nghị:

- Lãnh đạo quan chủ tịch/tổ trưởng cơng đồn phận đơn vị, phòng ban - Chủ tọa cử thư ký ghi biên hội nghị

b) Nội dung hội nghị:

- Trình bày thảo luận tồn báo cáo Hiệu trưởng Chủ tịch cơng đồn trường

- Thảo luận nội dung biện pháp cơng tác đơn vị, phịng ban - Những đề xuất kiến nghị từ đơn vị

- Bầu người dự hội nghị CB-CC trường (nếu có)

- Bầu danh hiệu thi đua đề nghị khen thưởng cấp

Các đề xuất kiến nghị, giải pháp lớn đơn vị, danh sách đề nghị khen thưởng phải báo cáo văn nộp cho Ban thường trực hội nghị CB-CC trường sau tiến hành xong hội nghị CB-CC đơn vị

Bước 4: Tập hợp ý kiến từ hội nghị CB-CC đơn vị

Cần xếp ý kiến đóng góp đơn vị theo nhiệm vụ trọng tâm: o Các ý kiến công tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học o Về vấn đề thực nội quy, quy chế quan

o Việc thực chế độ sách liên quan đến quyền lợi ích cán bộ, cơng chức điều kiện làm việc cho người lao động

o Cơng tác sở vật chất, tài phúc lợi quan o Việc xây dựng kế hoạch năm học nhiệm vụ trọng tâm o Các giải pháp nhằm thực nhiệm vụ trọng tâm o Về việc thực Quy chế dân chủ nhà trường

Sau tổng hợp tình hình, HT CTCĐ cần triệu tập Hội đồng thi đua trường để thông qua danh hiệu thi đua xét duyệt khen thưởng

b) Hội nghị

Chương trình hội nghị CB-CC có 20 nội dung, liệt kê đây: Khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

2 Giới thiệu Đoàn Chủ tịch hội nghị

3 Đoàn Chủ tịch giới thiệu Thư ký hội nghị Thơng qua chương trình quy chế hội nghị

5 Báo cáo thực nghị Hội nghị CB-CC năm trước phương hướng, kế hoạch công tác năm tới (Thủ trưởng quan)

6 Báo cáo tình hình tổ chức hội nghị CB-CC đơn vị tổng hợp ý kiến từ hội nghị CB-CC đơn vị (Chủ tịch Cơng đồn)

7 Báo cáo cơng tác thu, chi tài phúc lợi quan (uỷ nhiệm cho phận tài báo cáo)

8 Báo cáo tổng kết phong trào thi đua kết bình xét thi đua năm học cũ (Chủ tịch Cơng đồn)

9 Báo cáo hoạt động Ban Thanh tra nhân dân chương trình cơng tác hoạt động Ban TTND (Trưởng Ban TTND)

10 Nghỉ giải lao 15 phút 11 Thảo luận

12 Tiếp thu giải đáp ý kiến từ hội nghị CB-CC đơn vị (Thủ trưởng quan) 13 Bầu Ban TTND:

+ Biểu số lượng uỷ viên Ban TTND + Ấn định danh sách bầu cử

+ Công bố tiêu chuẩn Ban TTND + Bầu Ban bầu cử

+ Ban bầu cử phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử + Ứng cử, đề cử vào Ban TTND

+ Tiến hành bầu Ban TTND + Thu kiểm phiếu 14 Tiếp tục thảo luận

15 Ban bầu cử công bố kết bầu Ban TTND (Trưởng Ban bầu cử)

16 Tuyên dương khen thưởng Phát động thi đua năm học (Chủ tịch Cơng đồn) 17 Phát biểu Lãnh đạo cấp

18 Tổng kết hội nghị (Đồn Chủ tịch)

19 Thơng qua dự thảo nghị hội nghị CB-CC (Thư ký hội nghị)

20 Bế mạc hội nghị (Ban Tổ chức) Quy chế hội nghị CB-CC:

1 Chủ toạ điều hành hội nghị: làm việc theo chế độ tập thể

Điều hành hội nghị theo nội dung, chương trình thời gian quy định; Hướng dẫn thảo luận, lấy biểu vấn đề hội nghị đặt ra; Tổng hợp xử lý công việc hội nghị; Biểu thông qua nghị hội nghị

2 Thư ký hội nghị: hội nghị bầu biểu giơ tay

Thư ký có nhiệm vụ: ghi biên hội nghị tổng hợp ý kiến đóng góp hội nghị; Tiếp nhận thư phiếu đăng ký phát biểu trình chủ toạ hội nghị; theo dõi kết biểu quyết; Dự thảo nghị đọc nghị

3 Ban bầu cử: chủ toạ giới thiệu bầu biểu giơ tay

Nhiệm vụ ban bầu cử: Phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử, phát phiếu, hướng dẫn cách bỏ phiếu; Kiểm phiếu, lập biên kiểm phiếu báo cáo kết bầu cử trước hội nghị, nộp tài liệu liên quan tới việc bầu cử cho chủ toạ

4 Nhiệm vụ đai biểu thức:

Đeo phù hiệu ngồi chỗ quy định; Tham gia xây dựng, biểu thực nội dung, chương trình làm việc hội nghị; ứng cử, đề cử tiến hành bầu cử

5 Quy định phát biểu hội nghị:

- Đại biểu muốn phát biểu ý kiến tham luận hội nghị phải có phiếu đăng ký gửi cho thư ký

- Thứ tự phát biểu chủ toạ xếp (thời gian phát biểu ý kiến theo quy định hội nghị)

Đối với trường dân lập tư thục:

Những điều cần lưu ý tổ chức Đại hội công nhân viên chức (theo công văn 1584/TLĐ ngày 15/11/1999 Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam)

1 Khai mạc Đại hội có chào cờ

2 Đại hội CNVC có bầu Chủ tịch đồn Thư ký đoàn

3 Số lượng đại biểu dự Đại hội đại biểu CNVC không 200 người

4 Đại biểu đương nhiên dự Đại hội CNVC gồm: Các thành viên Hội đồng quản trị; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Kế tốn trưởng; Thường vụ chủ tịch, phó chủ tịch cơng đồn; Bí thư Đảng uỷ bí thư chi Nếu bí thư kiêm Thủ trưởng mời Phó Bí thư dự thay; Bí thư phó bí thư Đồn TNCS Hồ Chí Minh; Trưởng ban Nữ cơng cơng đồn; Trưởng ban Thanh tra nhân dân; Trưởng ban Kiểm soát

5 Thành phần mời dự hội nghị trù bị: Hội đồng quản trị, Bí thư Đảng uỷ Bí thư chi Nội dung hội nghị trù bị: Ban chấp hành cơng đồn có thêm báo cáo:

- Đánh giá tình hình thực dự thảo nội dung bổ sung Thoả ước lao động tập thể, biện pháp thực

- Kế hoạch bỏ phiếu thăm dị tín nhiệm chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, (Giám đốc, Phó Giám đốc), Kế tốn trưởng

7 Thành phần mời dự Hội nghị cán cơng chức gồm: Hiệu phó (hoặc phó giám đốc), bí thư phó bí thư Đảng uỷ, Phó chủ tịch, Uỷ viên Thường vụ Cơng đồn, Bí thư Đồn Thanh niên, Trưởng ban Nữ cơng, Trưởng ban Thanh tra nhân dân, Trưởng ban Kiểm soát, Kế toán trưởng, Trưởng phòng ban, khoa, tổ trực thuộc, Chủ tịch cơng đồn phận

8 Đại hội CNVC có thêm nội dung:

- CTCĐ báo cáo tiếp thu, giải đáp kiến nghị dự thảo nội dung sửa đổi xây dựng Thoả ước lao động tập thể

- Giới thiệu người tham gia Ban Thanh tra nhân dân/Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị cấp (nếu có) bầu Ban Thanh tra nhân dân/Ba kiểm soát đơn vị

- Bỏ phiếu thăm dị tín nhiệm chủ tịch HĐQT, HT, phó HT, GĐ, phó GĐ, Kế toán trưởng

c) Tổ chức thực sau hội nghị

1 Trách nhiệm phận, phòng, ban:

Thực chương trình hội nghị CB-CC đơn vị, báo cáo HT CTCĐ kết triển khai nghị hội nghị CB-CC

2 Trách nhiệm Hiệu trưởng:

+ Chỉ đạo, kiểm tra phận; giải kịp thời phát sinh sau hội nghị CB-CC quan

+ Tạo điều kiện để Ban TTND hoạt động theo pháp luật đảm bảo cho CĐ thực quyền kiểm tra theo Điều Luật cơng đồn Điều 12 Nghị định 133/HĐBT ngày 20/4/1991

+ Cùng BCH cơng đồn quan tháng lần đánh giá kết thực quy chế dân chủ hoạt động quan nghị hội nghị CB-CC quan, công việc thời gian tới

3 Trách nhiệm BCH cơng đồn sở:

+ Hồn chỉnh văn bản, tài liệu hội nghị CB-CC quan

+ Thông báo kết hội nghị CB-CC; kế hoạch triển khai nghị hội nghị CB-CC đến toàn thể CB, CC quan

+ Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực nghị hội nghị CB-CC

+ Ra văn công nhận Ban TTND, đạo hoạt động ban TTND Thực quyền tự tổ chức kiểm tra cơng đồn theo quy định pháp luật

+ Phối hợp với HT, Bí thư Đồn niên động viên CB-CC thực nghị hội nghị nhằm phát huy quyền làm chủ CB-CC

+ Định kỳ tháng, BCH cơng đồn HT kiểm điểm đánh giá tình hình thực nghị hội nghị CB-CC phong trào thi đua

4 Trách nhiệm cơng đồn sở:

+ Có trách nhiệm hướng dẫn, đạo kiểm tra cơng đồn đơn vị trực thuộc, tổ chức hội nghị CB-CC hàng năm

+ Căn Luật Cơng đồn văn hướng dẫn luật, đơn vị sản xuất kinh danh, trường dân lập, tư thục tiến hành Đại hội CNVC thực theo công văn số 1584/TLĐ ngày 15/11/1999 TLĐLĐVN

2 Sơ đồ quy trình

3 Giải thích sơ đồ.

KÝ HIỆU GIẢI THÍCH

Đại biểu Gồm đại biểu quyền cơng đồn cấp mời tham dự

Sở/Phòng Đại biểu cấp quản lý trực tiếp mời tham dự Trường Do Đoàn chủ tịch đề cử hội nghị bầu biểu giơ

tay

Ban tổ chức Được phân cơng từ giai đoạn chuẩn bị

Đồn chủ tịch Đoàn Chủ tịch hội nghị cấu gồm: HT, CTCĐ, BT chi bộ/đảng ủy số cơng đồn phận

Đoàn Chủ tịch điều hành hội nghị theo nội dung, chương trình thời gian quy định; Hướng dẫn thảo luận, lấy biểu vấn đề hội nghị đặt ra; Tổng hợp xử lý công việc hội nghị; Biểu thông qua nghị hội nghị

HT Phần việc hiệu trưởng

CT Cơng đồn Phần việc CTCĐ

Đai biểu thức Gồm toàn thể CBCNVC đại biểu phận cử tham dự

Ban TTND

Ban bầu cử Ban bầu cử chủ toạ giới thiệu bầu biểu giơ tay

Nhiệm vụ ban bầu cử: Phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử, phát phiếu, hướng dẫn cách bỏ phiếu; Kiểm phiếu, lập biên kiểm phiếu báo cáo kết bầu cử trước hội nghị, nộp tài liệu liên quan tới việc bầu cử cho chủ toạ Ban thư ký Nhiệm vụ ghi biên hội nghị tổng hợp ý kiến đóng

góp hội nghị; Tiếp nhận thư phiếu đăng ký phát biểu trình chủ toạ hội nghị; theo dõi kết biểu quyết; Dự thảo nghị đọc nghị

c.27.1 Khai mạc Chào cờ, hát quốc ca Tuyên bố lý giới thiệu đại biểu c.27.2 Giới thiệu Đoàn Chủ tịch Hội nghji biểu cách giơ tay

c.27.3 Giới thiệu thư ký Chủ tọa giới thiệu Ban thư ký c.27.4 Thơng qua chương trình,

quy chế

Ban tổ chức thơng qa nội dung chương trình hội nghị quy chế

c.27.5 Báo cáo Báo cáo thực nghị Hội nghị CB-CC năm trước phương hướng, kế hoạch công tác năm tới

c.27.6 Báo cáo Báo cáo tình hình tổ chức hội nghị CB-CC phận tổng hợp ý kiến từ hội nghị CB-CC phận

c.27.7 Cơng khai tài Cán dược ủy nhiệm báo cáo cơng tác thu, chi tài phúc lợi quan

c.27.8 Báo cáo tổng kết thi đua Báo cáo tổng kết phong trào thi đua kết bình xét thi đua năm học cũ

c.27.9 Báo cáo Báo cáo hoạt động Ban Thanh tra nhân dân chương trình cơng tác hoạt động Ban TTND

c.27.10 Cho nghỉ giải lao 15 ph

Điều hành Phần điều hành Đoànchủ tịch c.27.11 Thảo luận Chủ tọa điều hành thảo luận, góp ý c.27.12 Tiếp thu giải đáp HT tiếp thu giải đáp

c.27.13 Bầu Ban TTND Tiến hành bầu Ban TTND

c.27.14 Tiến hành bầu cử Ban bầu cử điều hành việc bầu cử theo quy định Điều hành Phần điều hành Đoànchủ tịch

c.27.15 Thảo luận Chủ tọa điều hành tiếp tục thảo luận Ban bầu cử tiếp tục kiểm phiếu

c.27.16 Giải đáp HT tiếp thu giải đáp

c.27.17 Công bố kết Kết bầu Ban Thanh tra nhân dân Điều hành Phần điều hành Đoànchủ tịch c.27.18 Khen thưởng Phát

động thi đua

Tuyên dương khen thưởng Phát động thi đua năm học

c.27.19 Phát biểu Phát biểu đại diện sở/phòng Thứ tự phát biểu chủ toạ xếp

c.27.20 Phát biểu Phát biểu đại biểu quyền cơng đồn cấp Thứ tự phát biểu chủ toạ xếp

c.27.21 Tổng kết Chủ tọa tổng kết hội nghị

c.27.22 Thông qua dự thảo Thông qua dự thảo nghị hội nghị CB-CC c.27.23 Bế mạc Ban tổ chức bế mạc hội nghị

4 Trọng tâm cần ý:

+ Để hội nghị thành công tốt đẹp, cần đảm bảo phân công trách nhiệm cách cụ thể rõ ràng Hiệu trưởng Ban chấp hành Cơng đồn cơng tác tổ chức với phương châm: “rõ người, rõ việc”.

+ HT nắm rõ 20 việc CB-CC phải được: biết (7), bàn (8), kiểm tra (5) việc thực dân chủ trường học

5 Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Quy chế dân chủ

- Thông tư 03/2008/TT-BNV ngày 03/6/2008 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực xét