Phát huy vai trò của cổng thông tin điện tử trong công tác quản lí điều hành các hoạt động ở trường tiểu học yên thái

1 MỞ ĐẦU 1.1 Lí chọn đề tài Những năm gần phần lớn quan đơn vị, nhà trường đầu tư xây dựng trang cổng thông tin điện tử với đầu tư tài tương đối lớn Nhìn chung thơng tin cập nhật qua Website mang lại hiệu khơng nhỏ q trình đạo điều hành tuyên truyền kế hoạch, chủ trương đơn vị Tuy nhiên việc quan tâm đầu tư cho hoạt động cổng thông tin điện tử đơn vị chưa mức, chưa phát huy hết vai trò, tác dụng cổng thông tin điện tử đem lại Có thể khẳng định rằng, việc ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước mang lại hiệu tích cực, thiết thực Chất lượng, hiệu công việc nâng lên, số văn giấy tờ giảm bớt Việc tra cứu hoạt động thường nhật cá nhân đơn vị trở nên dễ dàng Đối với đơn vị trường học, cổng thông tin điện tử nơi cập nhật lịch hoạt động hàng ngày, hàng tháng, hàng năm giúp cá nhân đơn vị nắm bắt thực Đồng thời nơi xếp lưu trữ tài liệu cách an toàn khoa học 1.2 Mục đích nghiên cứu: Năm 2017, quan tâm UBND huyện Yên Định, Phòng Giáo dục huyện Yên Định, đơn vị nhà trường Mầm non, Tiểu học, THCS địa bàn huyện Yên Định đầu tư tài khơng nhỏ để xây dựng cho đơn vị nhà trường trang website cổng thơng tin điện tử Trong q trình sử dụng, vốn công việc mẻ nhà trường, việc sử dụng, vận hành phát huy tác dụng cổng thơng tin điện tử cịn nhiều hạn chế ảnh hưởng hai yếu tố khách quan chủ quan: Về yếu tố khách quan, sau nhận bàn giao cổng thông tin điện tử, đơn vị viết chương trình chưa tập huấn hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng cho đơn vị nhận, dẫn đến đơn vị nhận gặp khó khăn cơng tác vận hành Về chủ quan đơn vị nhận chưa nhìn nhận hết vai trị, tác dụng hiệu mà cổng thơng tin điện tử đơn vị mang lại Chưa bố trí nhân lực tham gia vào vận hành cổng thơng tin điện tử, bỏ lãng phí kênh thơng tin tuyên truyền quan trọng cho hoạt động đơn vị 2 Để giúp nhà trường tiểu học địa bàn huyện Yên Định phát huy vai trò tác dụng Website cổng thông tin đơn vị mình, mục tiêu sáng kiến kinh nghiệm Bản thân tơi mong muốn tháo gỡ khó khăn hai nguyên nhân khách quan chủ quan thông qua sáng kiến kinh nghiệm “ Phát huy vai trị cổng thơng tin điện tử cơng tác quản lí điều hành hoạt động trường Tiểu học Yên Thái” 1.3 Đối tượng nghiên cứu: - Nghiên cứu cách thức quản lí Website cổng thông tin điện tử đơn vị trường Tiểu học địa bàn huyện Yên Định Địa truy cập: http://thyenthai.pgdyendinh.edu.vn/ - Nghiên cứu cách vận hành Website giúp phát huy vai trò, tác dụng tối đa mà cổng thông tin điện tử mang lại 1.4 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp Điều tra - Phương pháp nghiên cứu khoa học - Phương pháp thuyết minh 3 NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm: Trong xã hội đại với bùng nổ thông tin, công chúng ngày có nhu cầu cao nội dung chất lượng thông tin Phương thức truyền thông đa phương tiện cho phép công chúng thu nhận thơng tin hình ảnh, âm thanh, văn làm thay đổi cách tiếp cận thông tin công chúng, hệ trẻ, hệ nhạy bén đổi với khoa học công nghệ tạo phát triển lớp công chúng truyền thông Trái lại, với loại hình báo chí truyền thống, cơng chúng ngày bị phân tâm nhiều hình thức cung cấp thơng tin động, hấp dẫn, tiếp cận tồn giác quan, cảm quan: đọc, nghe, nhìn, đối thoại, tham gia trực tiếp… Internet phát triển với đời trang tin điện tử, kênh truyền hình, phát trực tuyến (online) giao thức liên lạc (Email, chatting) thoại (voice) tích hợp làm thoả mãn tất nhu cầu thơng tin cơng chúng, bao gồm nghe, nhìn, đọc, nói cơng chúng Internet với đặc trưng tương tác nó, thu hẹp giới hạn không gian thời gian việc tiếp cận thông tin quy mơ tồn giới Cùng với phát triển hệ thống internet, hàng loạt sản phẩm công nghệ truyền thông phát triển công nghệ di động với phương thức truyền liệu tốc độ cao, hay thiết bị đầu cuối phát triển theo xu hướng di động hoá, cá nhân hóa cao độ tạo nên sức mạnh mà loại hình truyền thơng truyền thống khó cạnh tranh Sự phát triển công nghệ truyền thông tạo cho báo chí hướng mới: tích hợp phương tiện truyền thơng Tính chất đa phương tiện biểu rõ ràng qua tích hợp Xu hướng phát triển phù hợp với nhu cầu thông tin xã hội, theo phát triển lựa chọn đắn nhà truyền thơng Hay nói cách khác, truyền thông đa phương tiện xu hướng phát triển mang tính khách quan đáp ứng nhu cầu thông tin lớp công chúng Cổng thông tin điện tử trường học, phương thức truyền thông thời kì cơng nghệ 4.0 giúp đem lại tác dụng khơng nhỏ cho hoạt động nhà trường 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng: Như nêu trên, năm 2017 nhà trường địa bàn huyện Yên Định công ty Novi bàn giao cổng thông tin điện tử cho đơn vị sử dụng Cho đến việc bàn giao gần năm Qua việc điều tra việc vận hành hoạt động Website cho thấy gần tất đơn vị không đạo hoạt động cổng thông tin điện tử đơn vị Qua điều tra, rà soát đơn vị Mầm non, Tiểu học THCS địa bàn huyện phần lớn đơn vị sau bàn giao giữ nguyên trạng nguồn thông tin ban đầu khởi tạo Thậm chí nhiều đơn vị quên địa truy cập, tên truy cập mật Một số khó khăn cụ thể xuất phát từ thực tế vận hành đơn vị phản ánh lại + Website cổng thông tin điện tử khơng có nhân lực phân cơng trực tiếp vận hành Nhiệm vụ đánh giá cao tác vai trị tác dụng + Người phân cơng vận hành cách thức thực Không nắm nghiệp vụ quản lí vận hành Website Từ thực trạng trên, sau thực quản lí điều hành thấy rõ vai trò tác dụng to lớn lợi ích mà cổng thơng tin điện tử trường học đem lại Những khó khăn bất cập cơng tác điều hành thực từ đề biện pháp khắc phục khó khăn giúp nhà trường làm tốt công tác vận hành cổng thông tin điện tử đơn vị 2.3 Các sáng kiến kinh nghiệm giải pháp: Để khắc phục thực trạng trên, qua thực tế cơng việc quản lí điều hành cổng thông tin điện tử nhà trường thân xin trình bày số giải pháp khắc phục khó khăn, phát huy vai trị, tác dụng cổng thông tin điện tử nhà trường Biện pháp Tuyên truyền nhận thức vai tác dụng cổng thông tin điện tử nhà trường đến tất cán giáo viên đặc biệt người đứng đầu đầu đơn vị nhà trường - Cổng thông tin điện tử nhà trường: Nơi thể tiếng nói đơn vị đến tất tập thể cá nhân khác Ở phạm vi hẹp đơn vị bạn, phạm vi rộng tiếp cận môi trường Internet tồn giới Có thể gọi quan phát ngôn nhà trường - Cổng thông tin điện tử nhà trường nơi chuyển tải kế hoạch hoạt động tổ chức đoàn thể nhà trường đến toàn thể cán giáo viên giúp cán giáo viên nắm nội dung thực - Cổng thông tin điện tử kết nối đường dẫn đến Wsite hữu ích phục vụ công việc - Cổng thông tin điện tử nơi lưu giữ tài liệu, công văn, văn cách khoa học an toàn Từ việc nắm bắt tác dụng to lớn cổng thông tin điện tử nhà trường, người đứng đầu đơn vị, cán giáo viên có đầu tư đắn người, sở vật chất tài cho Website đơn vị mimhf cho phù hợp Biện pháp 2: Giúp nhà trường nắm bắt nghiệp vụ vận hành, điều hành cổng thông tin điện tử cho hiệu Vấn đề nghiệp vụ vận hành Website đơn vị khó khăn hàng đầu cho trường học Như nói trên, sau bàn giao Website cho nhà trường, công ty Novi tập huấn cho người sử dụng vơ ít, dẫn đến người dùng khơng nắm bắt kĩ thuật vận hành Để giúp nhà trường có nghiệp vụ vận hành, qua thực tế điều hành Website cổng thông điện tử nhà trường, xin trao đổi bước để vận hành Website kinh nghiệm giúp nhà trường có nội dung tuyên truyền hiệu a Xác định nhiệm vụ khởi tạo menu công việc Đối với Website giáo dục, việc đạt lên hàng đầu việc khởi tạo menu phục vụ công việc Các menu gắn liền với công việc xếp cách khoa học, dễ nhìn dễ truy cứu Sau bàn giao trang Web, công ty Novi tạo hệ thống menu công việc chung cho nhà trường cấp học Và để mở danh mục giúp người dùng khởi tạo menu mới, thông qua danh mục người sử dụng khởi tạo nội dung vào mục đích riêng đơn vị 6 CỔNG THƠNG TIN ĐIỆN TỬ TRƯỜNG TIỂU HỌC YÊN THÁI - Xác định rõ mục tiêu nhiệm vụ khởi tạo menu công việc Vậy làm tế để khởi tạo menu công việc + Từ giao diện Websise người dùng đăng nhập vào menu Truy cập trang quản trị Bước 1: Truy cập trang quản trị: Bước Khởi tạo menu công việc: - Truy cập quản lý trang Bước 3: Tạo trang từ danh mục: - Nhấn phím phải vào menu mẹ Nhấn vào thêm trang Đặt tên cho trang Cấp quyền cho trang 8 b Đưa tin viết lên Website cổng thông tin điện tử: Có cách đưa: Đưa viết theo menu Quản trị viên: Bước 1: Đăng nhập cửa sổ làm việc Sau đăng nhập vào hệ thống, từ giao diện hệ thống đăng nhập vào menu: “Truy cập trang quản trị” Xuất giao diện 9 Bước 2: Đăng Từ giao diện trên, người dùng nhấn vào nutx đăng Xuất giao diện đăng bài: Người dùng lưu ý thực điền đủ nội dung trường thông tin hiển thị gồm + Thông tin tùy chọn tích vào nội dung lựa chọn - Ngày xuất - Cho phép gửi ý kiến thảo luận - Hiển thị mục tin bật - Hiển thị mục tin tiêu điểm - Hiển thị trang chủ + Mục hình ảnh đại diện, người dùng chọn ảnh đại diện hiển thị song song với viết xuất - Người dùng đính kèm trực tiếp qua link dẫn đến ảnh, su update lên chương trình + Nội dung viết: Người dùng biên tập cách copy paste trực tiếp thông qua cửa sổ giao diện chương trình Lưu ý việc biên tập chuỗi Text định dạng chữ theo font chuẩn Time New Roman Việc lồng ghép ảnh viết cần chuyển tải trực tiếp qua link sổ giao diện đính kèm 10 Bước 3: Xuất Sau hoàn chỉnh viết người dùng kéo xuống cuối trang xuất nội dung viết cách nhấp vào nút Xuất hình Đưa viết theo menu Edit Content Ưu điểm: Việc đưa viết theo menu Edit Content giúp người dùng xếp liệu cách khoa học, sử dụng Website làm nơi lưu giữ liệu hàng năm an toàn khoa học Cách thực hiện: - Từ menu tạo, người dùng đưa trỏ chuột lại đầu mục xuất nội dung sau: 11 Bước 1: nhấp trỏ chuột vào Edit Content Bước 2: Biên tập nội dung theo ý muốn Người dùng lưu ý sổ làm việc việc đính kèm tập tin cho phép định dạng định Khơng cho phép đính kèm tệp định dạng Winra, Rip, file setup Nội dung liệu xếp khoa học giúp người truy cập khai thác dễ dàng 12 C Liên kết với Website hữu ích khác Việc liên kết với web hữu ích khác giúp giúp khơng lãng phí thời gian đăng nhập đến Một số Website phục vụ giáo dục nên liên kết trực tiếp với cổng thông tin điện tử như: Phổ cập giáo dục, vnedu, Cơ sở liệu ngành Cách liên kết đến Website hữu ích Bước 1: Tạo menu liên kết: - Từ giao diện chương trình tạo menu thơng qua danh mục 13 - Đặt tên cho menu website liên kết Bước 2: Kết nối link - Tạo đường dẫn kết nối link website - Nhấp chuột vào menu vừa tạo - Copy link website cần liên kết - Paste đường link vào hiển thị khoanh đỏ hình Save Các liên kết kết nối 14 d Liên kết vidio, liệu khác có nguồn từ bên Việc liên kết đến vidio, liệu khác nguồn tương tự liên kết Website Để đưa liệu từ ngồn khác Websi te cổng thông tin điện tử người dùng việc copy link tạo đường dẫn đến nguồn cung cấp nêu phần 15 e Chia sẻ liệu từ Website Việc chia sẻ liệu, công bố kế hoạch hoạt động nhà trường liên tục cập nhật thường xuyên Thông qua cổng thông tin điện tử tất kế hoạch hoạt động năm, tháng, tuần tổ chức, đoàn thể công bố rộng rãi đến cán giáo viên Cán giáo viên nhà trường việc truy cập vào cổng thông tin điện tử để xem kế hoạch Đối với nhà trường Tiểu học Yên Thái năm gần việc giao ban tuần khơng cịn thực tránh ảnh hưởng đến thời gian học tập học sinh Việc đánh giá phổ biến kế hoạch tuần gửi trực tiếp đến cổng thông tin, CBGV cần có điện thoại truy cấp nơi để nắm bắt nội dung công việc Tạo liên kết qua hộp thư gmail để giáo viên truy cập cách nhanh chóng đến với nội dung kế hoạch thực Cán giáo viên việc 16 nhấp vào liên kết để đến với cổng thông tin dễ dàng tiếp cận với kế hoạch cần triển khai 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm nhà trường Trên số giải pháp giúp phát huy vai trị, tác dụng Cổng thơng tin điện tử nhà trường cơng tác quản lí trường Tiểu học Yên Thái Những năm gần đây, nhờ có phát triển công nghệ thông tin, công tác quản lí nhà trường trở nên nhẹ nhàng hơn, nhanh chóng, tiết kiện thời gian, giảm bớt thời gian họp hành không cần thiết Việc lưu trữ hồ sơ xếp gọn gàng ngăn nắp thông qua cổng thơng tin điện tử Dữ liệu truy cập khai thác nơi Qua phần trình bày nêu kinh nghiệm giúp tháo gỡ khó khăn nhà trường cơng tác vận hành cổng thông tin điện trường học, tránh lãng phí nguồn kinh phí tài khơng nhỏ đầu tư mua từ công ty Novi Thông qua kinh nghiệm giúp nhà trưởng đổi công tác quản lý thời kì cơng nghiệp 4.0 Tăng cường quản lí chặt chẽ, khoa học, nhanh chóng tạo hiệu cao công tác giáo dục 17 KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận : - Kể từ có cổng thơng tin điện tử hiệu cơng tác quản lí nâng cao rõ rệt - Cán giáo viên nhà trường cảm thấy nhẹ nhàng họp hành nhiều - Các liệu lưu giữ xếp ngăn nắp gọn gàng, việc truy cập khai thác liệu nhanh chóng, dễ dàng - Các hoạt động nhà trường có liên quan liên tục cập nhật chia sẻ Hình ảnh nhà trường, hoạt động trường khơng thông tin nội biết mà chia sẻ để đơn vị khác quan tâm biết 3.2 Kiến nghị: Như nêu trên, 100% nhà trường Mầm non, Tiểu học, THCS cấp trang cổng thông tin điện tử cho nhà trường, song việc hướng dẫn để vận hành khai thác chưa tốt Công ty Novi sau viết bàn giao lại không hướng dẫn đơn vị cách thực Gần đơn vị cấp Website cách vận hành khai thác chưa hết chức năng, vai trị cổng thơng tin gây lãng phí lớn nguồn kinh phí bỏ Sau thới gian thực thân mong muốn kiến nghị PGD sau: - Thường xuyên kiểm tra việc cập nhật cổng thông tin điện tử đơn vị - Mở lớp tập huấn cho nhà trường việc vận hành cổng thông tin điện tử đơn vị Yên Định, ngày 04 tháng 06 năm 2020 Xác nhận Hiệu trưởng Tôi xin cam đoan sáng kiến kinh nghiệm viết, khơng chép nội dung người khác Tác giả Mai Xuân Thành 18 ... quan thông qua sáng kiến kinh nghiệm “ Phát huy vai trị cổng thơng tin điện tử cơng tác quản lí điều hành hoạt động trường Tiểu học Yên Thái? ?? 1.3 Đối tượng nghiên cứu: - Nghiên cứu cách thức quản. .. cơng việc quản lí điều hành cổng thơng tin điện tử nhà trường thân xin trình bày số giải pháp khắc phục khó khăn, phát huy vai trị, tác dụng cổng thơng tin điện tử nhà trường Biện pháp Tuyên truyền... hành cách thức thực Không nắm nghiệp vụ quản lí vận hành Website Từ thực trạng trên, sau thực quản lí điều hành thấy rõ vai trò tác dụng to lớn lợi ích mà cổng thông tin điện tử trường học đem