Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

 Tạo ra các đối tượng phục vụ cập nhật và khai.. thác CSDL..[r]

Giới thiệu Microsoft Access

BÀI 3

NỘI DUNG Giới thiệu Microsoft Access 1.

Khả Access 2.

Các đối tượng Access 3.

Một số thao tác bản 4.

 Micorsoft Access hệ quản trị CSDL nằm

trong Microsoft Office dùng cho máy tính cá nhân mạng cục bộ.

 Các phiên gần Access:

Access 2000 Access 2003 Access 2007 Access 2010

1 Cung cấp công cụ tạo lập lưu trữ:

 Tạo lập CSDL lưu trữ chúng

thiết bị nhớ.

 CSDL Access gồm bảng liệu

mối quan hệ chúng.

II KHẢ NĂNG CỦA ACCESS

2 Cung cấp công cụ cập nhật khai thác:

 Tạo đối tượng phục vụ cập nhật khai

thác CSDL

 Biểu mẫu để cập nhật; Báo cáo: thống kê,

1 B¶ng (Table)

2 MÉu hái (Query)

 Dùng để l u liệu

 Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định  Mỗi hàng chứa thông tin cá thể.

 Dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu xác

định từ nhiều bảng.

3 BiĨu mÉu (Form)

4 B¸o c¸o (Report)

 Gióp t¹o giao diƯn thn tiƯn cho viƯc nhËp

hiển thị thông tin cách thuận tiÖn.

 Đ ợc thiết kế để định dạng, tớnh toỏn, tng hp cỏc

dữ liệu đ îc chän vµ in ra.

 C1: Tõ b¶ng chän Start  ALL Programs 

Microsoft Office  Microsoft Access.

1 Khởi động ACCESS

C2: Nhắp vào biểu t ợng Access hình

nền desktop.

IV MT S THAO TÁC CƠ BẢN

Microsoft Office Access

Thanh

b¶ng chän Thanh công cụ

Khung tác vụ

B1: Gọi lệnh NEW C1: FILE  NEW

C2: Ấn nút NEW

C3: CTRL + N

B2: Chọn BLANK DATABASE khung tác vụ.

Hộp thoại xuất hiện

B3: Mục SAVE IN: Chọn tên thư mục Mục FILE NAME: Nhập tên tệp CSDL B4: Ấn nút CREATE.

Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định mdb

B1: Gọi lệnh OPEN C1: FILE  OPEN

C2: Ấn nút OPEN

C3: CTRL + O

Hộp thoại xuất hiện

B2: Mục LOOK IN: Chọn tên thư mục B3: Nhắp vào tên tệp CSDL

Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định mdb

C1: FILE  EXIT

C2: Ấn nút CLOSE

C3: ALT + F4

1 Chế độ làm việc

a Chế độ thiết kế (Design View)

Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc, thay đổi cách trình bày, định dạng đối t ợng.

b Chế độ thực

 Bảng Truy vấn: Chế độ trang liệu  Biểu mẫu: Hiển thị biểu mẫu

 B¸o c¸o: Xem tr íc in

2 Cách tạo đối tượng mới

 Ng êi dïng tù thiÕt kÕ (Design View)

 Dïng mẫu dựng sẵn (Using Wizard) Kết hợp hai cách trên

3 M i tng

B1: Chọn loại đối t ợng

B2: Nhắp vào tên đối t ợng ấn nút OPEN

1 Microsoft Access là phần mềm quản trÞ CSDL

2 Các đối t ợng Access

- B¶ng (Table) - MÉu hái (Query)

- BiĨu mÉu (form) - B¸o c¸o (Report)

3 Chế độ làm việc với đối t ợng

- Chế độ thiết kế (Design View) - Chế độ thực hiện

DẶN DÒ

 Về nhà soạn trước bài:

CẤU TRÚC BẢNG

Thực hành máy tập thực hành