Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số một việt quang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TỐN-TÀI CHÍNH-NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG Ngành:KẾ TỐN Chun ngành:KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn:ThS.Nguyễn Thị Thu Thảo Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Dung MSSV:1154030015 Lớp:11DKTC01 TP.Hồ Chí Minh, 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TỐN-TÀI CHÍNH-NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG Ngành:KẾ TỐN Chun ngành:KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn:ThS.Nguyễn Thị Thu Thảo Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Dung MSSV:1154030015 Lớp:11DKTC01 TP.Hồ Chí Minh, 2015 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan khóa luận tốt nghiệp tơi Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang, khơng chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 08 năm 2015 Sinh viên thực ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, tơi xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơ Nguyễn Thị Thu Thảo tận tình hướng dẫn suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Đồng thời xin gửi lời cám ơn tri ân sâu sắc đến thầy cô trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM truyền đạt kiến thức thời gian học tập vừa qua Vốn kiến thức được tiếp thu q trình học khơng tảng cho trình nghiên cứu báo cáo, khóa luận mà cịn hành trang q báu để bước vào đời cách vững tự tin Tôi xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang cho phép tạo điều kiện thuận lợi để thực tập công ty Đặc biệt chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thu Hương anh chị phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thông tin số liệu để hồn thành báo cáo Cuối tơi xin chúc thầy cô trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Xin chúc quý công ty ngày phát triển để phục vụ cho nhu cầu xã hội TP Hồ Chí Minh, ngày15 tháng08 năm 2015 Sinh viên thực iii iv MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2.1 Vai trò tiền lương 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.4 Các hình thức trả lương 1.4.1 Trả lương theo thời gian 1.4.2 Trả lương theo sản phẩm 1.4.3 Hình thức lương khốn 1.5 Mức trích lập khoản trích theo lương 1.6 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.6.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.6.2 Chứng từ kế toán Tài khoản sử dụng 1.6.2.1 Chứng từ kế toán 1.6.2.2 Tài khoản kế toán 1.6.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG 11 2.1 Giới thiệu tổng quát Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang 11 2.1.1 Sơ lược công ty, trình hình thành phát triển 11 2.1.1.1 Sơ lược công ty 11 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 11 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 13 2.1.2.1 Hình thức tổ chức máy quản lý 13 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 14 v 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 15 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 18 2.1.5 Doanh thu năm gần 19 2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 21 2.2.1 Các hình thức tiền lương áp dụng công ty 21 2.2.2 Kế tốn tiền lương cơng ty 23 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 23 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 26 2.2.3.3 Hạch toán tiền lương toán cho người lao động 26 2.2.3Kế tốn khoản trích theo lương công ty 26 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 26 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 27 2.2.3.3 Hạch toán khoản trích theo lương 27 2.2.4 Một số nghiệp vụ minh họa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương28 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG 38 3.1 Đánh giá chung công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty 38 3.1.1 Ưu điểm 38 3.1.2 Nhược điểm 38 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 KẾT LUẬN 42 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CB-CNV TK TNCN TNDN GTGT BH CCDV MLCB HSCB NCTT BXD Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cán cơng nhân viên Tài khoản Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Bán hàng Cung cấp dịch vụ Mức lương Hệ số Ngày công thực tế Ban xây dựng vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Tỷ lệ khoản trích theo lương Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh năm 2013 2014 Bảng 2.2: Sổ tài khoản 334 Bảng 2.3: Sổ tài khoản 338 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức kế toán Sơ đồ 2.3: Q trình xử lý thơng tin kế tốn viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút người lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó đảm bảo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán cơng nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích nộp theo lương, thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang tơi chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập có hạn, chắn khóa luận cịn nhiều thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp thầy để bổ sung vào khóa luận khắc phục thiếu sót SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG 3.1 Đánh giá chung công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.1.1 Ưuđiểm Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy tính dựa theo hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty thuận lợi cho việc lập sổ sách tránh nhiều rủi ro, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu cơng việc đạt cao nhanh chóng Cơng ty trả lương lần/ tháng tạo điều kiện cho nhân viên chi tiêu, tạo cho người lao động tin tưởng sâu sắc vào công ty để họ n tâm làm việc Ngồi cơng ty cịn khuyến khích nhân viên hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích theo lương: từ đầu cơng ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CB-CNV, công ty tiến hành quỹ quy định, quỹ đoàn đại diện cho tập thể cán nhân viên công ty, đứng đảm bảo công quyền lợi cho CB-CNV Nguồn quỹ kinh phí cơng đồn cơng ty trích theo tỷ lệ để trả lương cho CB-CNV hoàn thành tốt cơng việc mình, thăm hỏi gia đình CB-CNV có cơng việc hay ốm đau 3.1.2 Nhượcđiểm Việc chấm công cho nhân viên tay xảy sai sót phải làm lại bảng chấm cơng Hiện cơng ty ngồi khoản phụ cấp trách nhiệm cho người quản lý , có trách nhiệm, có trình độ chun mơn cao, cơng ty khơng có khoản trợ cấp khác cho người lao động Ví dụ: Trợ cấp tiền xăng xe nhân viên thường xuyên lại Trợ cấp nhân viên không cảm thấy bị quyền lợi gắn bó với cơng ty Ngồi cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CB-CNV kỳ, việc làm ảnh hưởng đến chi phí nhân công kỳ SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 38 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo 3.2 Giảipháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang xin phép đưa số kiến nghị sau: 1/ Hiện kế tốn cơng ty hạch toán trợ cấp BHXH sau: Nợ TK 3383 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả người lao động Có TK 1111 : Chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động Việc hạch toán chưa với quy định Bộ tài chính, cơng ty cần hạch toán theo quy định theo bút toán sau: Bút toán 1: Phản ánh tổng số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động kỳ Nợ TK 3383 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả người lao động Có TK 334 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người động tính vào thu nhập họ Bút toán 2: Thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động Nợ TK 334 : Ghi giảm số tiền phải trả người lao động Có TK 1111 : Số tiền mặt trả cho người lao động trợ cấp BHXH Ví dụ: Cơng ty hạch toán toán trợ cấp BHXH nhân viên Thủy sau: Nợ TK 3383 Có TK 334 Nợ TK 334 Có TK 1111 1.312.500 1.312.500 1.312.500 1.312.500 2/ Mặc dù từ đầu công ty xây dựng quỹ lương để trả cho người lao động, nhiên theo cá nhân nhận thấy công ty cần phải xây dựng lại quỹ lương Cụ thể công ty nên tiến hành vào kế hoạch kinh doanh năm sau để xây dựng quỹ tiền lương khoản khác cho hợp lý để thúc đẩy tinh thần làm việc người lao động Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ, công ty thu hút lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn, tính sáng tạo người họ Ví dụ: Nếu doanh thu kinh doanh dự kiến tăng 20% quỹ lương dự kiến tăng 10% Quỹ phúc lợi tăng 5% quỹ đào tạo tăng 5% SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 39 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo Nếu doanh thu kinh doanh khơng tăng dự kiến ban đầu quỹ khác khơng tăng Khi cơng ty cần cấu lại nhân cho hợp lý để đảm bảo an tâm làm việc cho họ Ngược lại tình hình kinh doanh gặp khó khăn cơng ty cần phải chấn chỉnh lại nhân sự, cắt giảm nhân số chi phí khơng ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty Khi tình hình kinh doanh khả quan quỹ lương số quỹ khác tăng lên theo kế hoạch ngân sách đặt 3/ Công ty cần phải áp dụng khoản trợ cấp xăng xe với nhân viên thường xuyên phải lại Khoản trợ cấp chia làm nhiều hệ số tùy thuộc vào mức độ làm việc người Phụ cấp= Hệ số phụ cấpXLương cấp bậc X Số ngày làm việc thực tế 4/ Cơng ty cần có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho CB-CNV theo quy định chung tất CB-CNV cơng ty có khoảng thời gian nghỉ phép định thời gian họ hưởng lương bình thường Nếu công nhân nghỉ phép khác tháng với ngày cách đặn tốt cho cơng tác hạch tốn tiền lương, khơng làm ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng, phần lớn người dồn nghỉ hè, cuối năm cơng tác trích trước tiền lương cho CB-CNV cần phải rõ ràng xác, cụ thể cá nhân riêng biệt Nếu khơng có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho người chi phí tiền lương nhân cơng kỳ cao Phương pháp hạch tốn sau: Hàng tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622 Chi phí nhân cơng Có TK 335 chi phí phải trả Khi có lao động nghỉ phép trực tiếp, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế công nhân phát sinh kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Cuối kỳ so sánh tiền lương nghỉ phép thực tế với tiền lương trích trước để điều chỉnh chi phí SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 40 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo Nếu tiền lương nghỉ phép thực tế người lao động lớn tiền lương trích trước, kế tốn ghi tăng chi phí số chênh lệch: Nợ TK 622 Có TK 335 Ngược lại tiền lương nghỉ phép người lao động nhỏ tiền lương trích trước, kế tốn ghi giảm chi phí số chênh lệch: Nợ TK 335 Có TK 622 5/ Cần quán triệt tình hình theo dõi, ghi chép ngày công CB-CNV Nâng cao ý thức, trách nhiệm người chấm cơng, có biện pháp người chấm công không tiến hành theo quy định Bên cạnh cơng ty cần thường xuyên thực điều tra bất thường việc chấm công Tăng cường thưởng phạt để thúc đẩy suất lao động cơng nhân, có sách đãi ngộ thỏa đáng để người lao động hăng say làm việc có hiệu SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 41 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt cơng tác lao động cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, tốn khoản chi phí cho cán cơng nhân viên góp phần khơng nhỏ việc giảm giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng u cầu chung cơng ty giúp cho người lãnh đạo công ty năm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu , đồng thời có biện pháp đắn, kịp thời với tình hình cơng ty Do cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang, thu thập nhiều kiến thức thực tế Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, trình độ nhận thức cịn có hạn chế chắn viết khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến tất người để báo cáo hoàn thiện Cuối xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Thu Thảo anh chị phịng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ tơi suốt thời gian thực tậpvà hoàn thành báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 42 PHỤ LỤC A PHỤ LỤC B Tài liệu tham khảo Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành vào ngày 22/12/2014 Thỏa ước lao động tập thể Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang Hướng dẫn viết khóa luận tốt nghiệp trường Đại học Công Nghệ TP.HCM Website: www.tailieu.vn ... trọng tiền lương khoản trích nộp theo lương, thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang tơi chọn đề tài ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một. .. TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG 3.1 Đánh giá chung cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.1.1 Ưuđiểm Công ty áp... nghiệp vụ minh họa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương2 8 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG