Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh dịch vụ kỹ thuật xây dựng việt nam australia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆTP.HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM - AUSTRALIA Ngành : Kế toán Chuyên ngành : Kế toán Giảng viên hướng dẫn : T.S Dương Thị Mai Hà Trâm Sinh viên thực : Trần Hồng Thiên Duyên MSSV : 107403045 Lớp : 07DQK1 TP, Hồ Chí Minh, 9/2011 LỜI CAM ðOAN Tơi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu luận văn tốt nghiệp thực cơng ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam – Australia trung thực, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 09 năm 2011 Sinh viên (Ký tên) TRẦN HỒNG THIÊN DUYÊN LỜI CẢM ƠN -o0o Trước trình bày luận văn em xin chân thành cảm ơn đến tất thầy trường ðại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ TPHCM truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt năm em học trường Em xin chân thành cảm ơn Dương Thị Mai Hà Trâm tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám ðốc công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dich Vụ Kỹ Thuật Xây dựng Việt Nam – Autstralia, tập thể phịng kế tốn tạo điều kiện cho em việc thu thập liệu, đóng góp ý kiến thực tế giúp em hoàn thành tốt đề tài Do thời gian có hạn, khơng thể tránh khỏi thiếu sót nhiều mặt, em mong đóng góp ý kiến q Thầy Cô Một lần em xin chân thành cảm ơn! TPHCM, ngày 20 tháng 09 năm 2011 Sinh viên TRẦN HỒNG THIÊN DUYÊN MỤC LỤC -o0o LỜI NÓI ðẦU 1 Sự cần thiết ñề tài Mục đích nghiên cứu ðối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Sự đóng góp luận văn Bố cục luận văn .3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 ðặc ñiểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp .4 1.2 Chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo tính chất nội dung kinh tế .5 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giứa chi phí khối lượng cơng việc hồn thành 1.3 Giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3.2.2 Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành 1.3.2.3 Phân loại giá thành theo thời ñiểm xác ñịnh 1.4 Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành i 1.4.1 Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1.1 Khái niệm 1.4.1.2 Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.4.2 Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm 10 1.4.2.1 Khái niệm 10 1.4.2.2 Xác ñịnh ñối tượng tính giá thành sản phẩm 10 1.4.3 Xác định kỳ tính giá thành sản phẩm 10 1.4.3.1 Khái niệm 10 1.4.3.2 Xác định kỳ tính giá thành sản phẩm 11 1.5 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.5.1 Vai trò 11 1.5.2 Nhiệm vụ .12 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất 12 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.6.1.1 Phương pháp phân bổ trực tiếp 12 1.6.1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp .13 1.6.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 1.6.2.1 Khái niệm .13 1.6.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 14 1.6.2.3 Phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu .15 1.6.2.4 Chứng từ, sổ sách 16 1.6.2.5 Tài khoản sử dụng 16 1.6.2.6 Sơ ñồ kế tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp .16 1.6.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .17 1.6.3.1 Khái niệm .17 1.6.3.2 Phương pháp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp .17 ii 1.6.3.3 Chứng từ, sổ sách 18 1.6.3.4 Tài khoản sử dụng 18 1.6.3.5 Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .18 1.6.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 19 1.6.4.1 Khái niệm .19 1.6.4.2 Phương pháp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng 19 1.6.4.3 Chứng từ, sổ sách 19 1.6.4.4 Tài khoản sử dụng 20 1.6.4.5 Sơ ñồ kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 20 1.6.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung .21 1.6.5.1 Khái niệm .21 1.6.5.2 Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung .21 1.6.5.3 Chứng từ, sổ sách 21 1.6.5.4 Tài khoản sử dụng 22 1.6.5.5 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 22 1.7 ðánh giá sản phẩm dở dang 23 1.7.1 Khái niệm 23 1.7.2 ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức 23 1.7.3 ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí thực tế .23 1.7.4 ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hồn thành tương đương 24 1.8 Tính giá thành sản phẩm .24 1.8.1 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp 25 1.8.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ 25 1.8.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số 26 1.8.4 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp ñơn ñặt hàng .26 1.9 Kế tốn thiệt hại q trình sản xuất 27 iii 1.9.1 Thiệt hại phá ñi làm lại 27 1.9.2 Sơ đồ kế tốn thiệt hại phá ñi làm lại trình sản xuất .28 1.9.3 Thiệt hại ngừng sản xuất .28 1.9.4 Sơ đồ kế tốn thiệt hại ngừng sản xuất 29 1.10 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trường hợp doanh nghiệp xây lắp trực tiếp thi cơng tồn cơng trình .30 1.11 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trường hợp doanh nghiệp vừa trực tiếp thi công vừa giao thầu lại 32 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM AUSTRALIA 34 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam - Australia 34 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 34 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 34 2.1.1.2 Quá trình phát triển 35 2.1.2 ðặc ñiểm hoạt ñộng công ty 36 2.1.2.1 Hình thức sở hữu vốn .36 2.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh 36 2.1.2.3 ðặc ñiểm sản xuất xây lắp .36 2.2.4 Mạng lưới kinh doanh 36 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty .36 2.1.3.1 Chức 36 2.1.3.2 Nhiệm vụ 37 iv 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 37 2.1.4.1 Sơ ñồ tổ chức máy hoạt động cơng ty 37 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 38 2.1.5 Tổ chức máy kế toán 40 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 40 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ 40 2.1.6 Hình thức kế tốn 42 2.1.6.1 Hình thức tổ chức 42 2.1.6.2 Hệ thống chứng từ .43 2.1.6.3 Các sách kế tốn 43 2.1.6.4 ðặc trưng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 43 2.1.6.5 Sơ đồ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .44 2.1.7 Ứng dụng tin học công tác kế toán 44 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam - Australia 45 2.2.1 ðặc điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty .45 2.2.1.1 ðặc ñiểm ngành nghề kinh doanh 45 2.2.1.2 Quy trình sản phẩm xây lắp .45 2.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất 46 2.2.1.4 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất 46 2.2.1.5 ðối tượng tính giá thành sản phẩm 46 2.2.1.5 Kỳ tính giá thành 47 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất 47 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .47 2.2.2.1.1 ðặc ñiểm 47 v 2.2.2.1.2 Q trình theo dõi hạch tốn chi phí nguyên vật liệu 47 2.2.2.1.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 48 2.2.2.1.4 Chứng từ .49 2.2.2.1.5 Sổ sách 49 2.2.2.1.6 Tài khoản sử dụng .49 2.2.2.1.7 Số liệu minh họa 50 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 53 2.2.2.2.1 ðặc ñiểm .53 2.2.2.2.2 Phương thức chấm công .53 2.2.2.2.3 Q trình hạch tốn 54 2.2.2.2.4 Chứng từ .55 2.2.2.2.5 Sổ sách 55 2.2.2.2.6 Tài khoản sử dụng .55 2.2.2.2.7 Số liệu minh họa 56 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 57 2.2.2.3.1 ðặc ñiểm .57 2.2.2.3.2 Tài khoản sử dụng .63 2.2.2.3.3 Số liệu minh họa 63 2.2.2.3.4 Phân bổ chi phí sản xuất chung 69 2.2.3 ðánh giá sản phẩm dở dang 71 2.2.3.1 Khái niệm 71 2.2.3.2 ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 71 2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 72 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 75 3.1 Nhận xét 75 3.1.1 Ưu điểm chung cơng ty 75 vi 3.1.2 Ưu ñiểm máy kế tốn cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành VABIS 76 3.1.3 Nhược ñiểm 78 3.2 Kiến nghị 79 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 vii Cuối tháng 07/2010 kế toán lập bút toán phân bổ khấu hao TSCð vào giá thành sản phẩm tháng sau: Nợ TK 6274: 1.959.060 đ Có TK 21413: 1.959.060 đ Bảng 2.7 Bảng tính khấu hao tài sản cố định BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ðỊNH Tháng 7/2010 Stt 12 Tên tài sản Số Thẻ Máy móc, thiết bị Máy chạy ñường viền … Máy ñục mộng … Tổng cộng Ngày Tính KH MM110001 … MM150009 … 01/01/1990 … 01/10/2010 Số Kỳ KH (tháng) Nguyên giá Gtrị-kh 1.959.060 120 774.180.604 22.401.456 60 28.000.000 466.666 GTKH luỹ kế 668.527.621 22.401.456 3.266.662 Gtrị lại 105.652.983 24.733.338 … 994.624.055 29.542.460 875.211.072 119.412.983 (Xem chi tiết phụ lục) Bảng 2.8 Sổ TK 627 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Từ ngày: 01/07/2010 ñến ngày: 31/07/2010 Chứng từ Ngày Số 3/7/2010 GC11-10 3/7/2010 GC11-10 3/7/2010 GC11-10 7/7/2010 C7-07 …… ……… Khách hàng Diễn giải Hồ Sỹ Phú Lâm Hồ Sỹ Phú Lâm Hồ Sỹ Phú Lâm ……………… Gc11,hstt87/Quấn motuer Gc11,PXT55,hstt87/Cây lau nhà Gc11,PXT55,hstt87/nước rửa … Nước Lavie ct SMS ……………… Sơ dư đầu kỳ: TK Số phát sinh ñ/ư Nợ Có 1412 2.000.000 1412 212.727 1412 25.000 1111 248.000 Tổng số phát sinh nợ: 549.644.748 Tổng số phát sinh có: 549.644.748 Số dư cuối kỳ: (Xem chi tiết phụ lục) 68 2.2.2.3.4 Phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Cơng ty TNHH dịch vụ kỹ thuật xây dựng Việt Nam – Australia ñược chia làm làm loại : + Chi phí sản xuất chung riêng cho cơng trình bao gồm vật liệu dùng chung cho cơng trình như: quấn mouter, lau nhà, chổi bông, nước rửa cơng trình…và chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho cơng trình: điện, nước, chi phí vận chuyển vật tư đến cơng trình… + Chi phí sản xuất chung phân bổ bao gồm tất chi phí chung như: BHXH, BHYT, KPCð, BHTN, khấu hao TSCð,… dịch vụ mua ngồi dùng cho phân xưởng như: điện, nước… Nếu tháng cơng ty phải làm nhiều cơng trình lúc chi phí sản xuất chung phân bổ tính theo tiêu thức: chi phí NVL trực tiếp Tổng chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất = phân bổ phát sinh kỳ Trị giá x NVL trực chung cho Tổng giá trị NVL trực tiếp tiếp xuất cơng trình xuất dùng kỳ cho dùng cho cơng trình cơng trình Trong tháng 7/2010 cơng ty làm cơng trình Văn Phịng SMS nên: - Tổng trị giá chi phí sản xuất chung cho cơng là: 549.644.748 đ + Chi phí sản xuất chung riêng cho cơng trình là: 524.695.363 đ + Chi phí sản xuất chung phân bổ theo: Chứng từ C7-15 ngày 23/07/2010 mua tạp phẩm kho xưởng tiền mặt trị giá: 75.909 ñ Chứng từ PKT10-0702 cơng ty đóng BHXH, BHYT, BHTN với giá trị là: 11.252.800 ñ, 2.109.900 ñ, 552.500 ñ 69 Chứng từ PKT10-0703 cơng ty đóng kinh phí cơng đồn q II/2010 : 2.492.670 ñ Chứng từ PKT10-0705 trị giá phân bổ CCDC tháng 7/2010 là: 1.609.091 ñ 4.897455 ñ Chứng từ PKTTS07 phân bổ khấu hao TSCð tháng 7: 1.959.060 đ Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ là: 24.949.385 ñ Bảng 2.9 Bảng kê chứng từ theo cơng trình BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THEO TỪNG CƠNG TRÌNH Từ ngày: 01/07/2010 ñến ngày: 31/07/2010 Ngày Chứng từ Số Diễn giải 3/7 PGC11-10 3/7 PGC11-10 3/7 PGC11-10 3/7 PGC11-10 … … Cộng J.68 Công trinh VP SMS Hồ sỹ phú lâm gc11,hstt87/Quấn motuer Hồ sỹ phú lâm gc11,hstt87/cây lau nhà Hồ sỹ phú lâm gc11,hstt87/chổi Hồ sỹ phú lâm gc11,hstt87/nước rửa ……… T/k ñ/ứ T/k ñ/ứ 62783 1412 2.000.000 62783 1412 212.727 62783 1412 240.000 62783 1412 25.000 … … Phát sinh 524.695.363 (Xem chi tiết phụ lục) Bảng 2.10 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 07/2010 STT JOB CP NVLC VND USD J68 52,843,085 2,784.57 Tổng cộng 52,843,085 2,784.57 TỔNG CPSXC CPSXC Phân bổ VND VND 24,949,385 (Xem chi tiết phụ lục) 70 USD 1,358.92 USD 24,949,385 1,358.92 24,949,385 1,358.92 2.2.3 ðánh giá sản phẩm dở dang 2.2.3.1 Khái niệm Sản phẩm dở dang sản phẩm thời điểm tính giá thành chưa hoàn thành mặt kỹ thuật sản xuất thủ tục quản lý giai ñoạn quy trình cơng nghệ sản phẩm 2.2.3.2 ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc ñánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam – Australia theo cơng thức: Chi phí SXDD = cuối kỳ Chi phí thực tế đưa vào cơng trình chưa bàn giao Công thức phân bổ trị giá khoản mục chi phí dở dang cuối kỳ Tổng chi phí sản xuất dở dang cuối Tỷ lệ phân bổ = kỳ ước tính x 100% Tổng chi phí phát sinh kỳ Chi phí NVL dở dang cuối kỳ Tổng chi phí NVL trực Tỷ lệ x tiếp phát sinh kỳ phân bổ Chi phí nhân cơng trực tiếp dở dang cuối kỳ Tổng chi phí NCTT phát x Tỷ lệ phân bổ sinh kỳ Chi phí sản xuất chung dở dang cuối kỳ Tổng chi phí phát sản xuất Tỷ lệ phân x chung phát sinh kỳ 71 bổ 2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở tờ kê chi tiết chi phí cơng trình, kế tốn tiên hành tổng hợp chi phí phát sinh theo yếu tố chi phí làm sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng Kế tốn tổng hợp tiến hành tính giá thành thực tế cho cơng trình Cơng thức tính sau: Tổng chi phí dở Tổng giá = thành cơng dang đầu kỳ trình i cơng trình i + Tổng chi phí Tổng chi phí dở - phát sinh dang cuối kỳ kỳ cơng trình i ðể thuận tiện cho việc quản lý, kế toán mở TK chi tiết TK 154 (chi phí sản xuất sở dang) sau: TK 1541: Chi phí sản xuất xây lắp dở dang - TK 15411: Chi phí sản xuất xây lắp dở dang – cơng trình + TK 154111: Chi phí sản xuất xây lắp dở dang – nguyên vật liệu + TK 154112: Chi phí sản xuất xây lắp dở dang – nhân cơng + TK 154113: Chi phí sản xuất xây lắp dở dang – sản xuất chung + TK 154114: Chi phí sản xuất xây lắp dở dang – sản xuất chung phân bổ - TK 15412: Chi phí sản xuất dở dang xưởng phân cho cơng trình - TK 15413: Chi phí sản xuất dở dang – tiền thưởng cơng nhân TK 1542: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – sản phẩm khác TK 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh bảo hành - dịch vụ sữa chữa, chi phí bảo hành 72 Sơ đồ 2.10 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình VP SMS TK632 TK 154 – J.68 TK621 (152) 19.277.773 19.277.773 (154) (1412) 33.565.312 33.565.312 (154) 52.843.085 52.843.085 (621) 52.843.085 (154) 727.960.333 TK622 (33412) 103.797.500 103.797.500 (154) (33413) 20.750.000 20.750.000 (154) 125.472.500 (622) 125.472.500 727.960.333 (632) 125.472.500 TK627 (334,111) 549.644.748 549.644.748 (154) 549.644.748 549.644.748 (627) 549.644.748 727.960.333 Bút tốn kết chuyển cơng trình VP SMS (J.68) Nợ TK 154 : 727.960.333 đ Có TK 621: 52.843.085 đ Có TK 622: 125.472.500 đ Có TK 627: 549.644.333 đ Nợ TK 632: 727.960.333 đ Có TK 154 : 727.960.333 ñ 73 727.960.333 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo vụ việc BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO VỤ VIỆC Từ ngày 01/07/2010 ñến ngày 31/07/2010 Mã Tên CT CT J32A … J32B …… J68 … Dư đầu kỳ Chi phí NVL Cp chung cơng CP chung Tổng CP Giá thành phân bổ phát sinh bàn giao 774.957.574 Dư cuối kỳ 774.957.574 3.778.885.830 52.843.085 ……… Tổng cộng CP nhân 4.667.617.816 52.843.085 125.472.500 524.695.363 ………… ………… 125.472.500 624.695.363 24.949.385 727.960.333 727.960.333 24.949.385 827.960.333 827.960.333 4.567.617.816 (Xem chi tiết phụ lục) Bảng 2.12 Phiếu tính giá thành sản phẩm PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Loại Sản Phẩm: Cơng trình SMS (J.68) Tháng 7/2011 ðVT: ðồng Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khoản ñiều chỉnh giảm giá thành Tổng giá thành thực tế 6=2+3-4-5 52.843.085 0 52.843.085 125.472.500 0 125.472.500 549.644.748 0 549.644.748 727.960.333 0 727.960.333 Ngày …Tháng …Năm Người lập Kế Toán Trưởng (Xem chi tiết phụ lục) 74 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Qua nghiên cứu lý thuyết thực tiễn, thấy rõ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành hoạt ñộng quản lý doanh nghiệp ðể tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm ñảm bảo chất lượng sản phẩm Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết mà thực tế đặt khơng VABIS mà doanh nghiệp hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Trong khn khổ đề tài chọn, em xin đưa số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam – Australia 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm chung cơng ty - Cơng ty có đội ngũ cán nhân viên có lực, có trình độ cao, bề dày chun mơn, trình độ nghiệp vụ tốt, làm chủ công nghệ mới, tác phong công nghiệp sản xuất ñáp ứng yêu cầu kinh doanh - Cơng ty có q trình hình thành phát triển dài, suốt q trình cơng ty khơng ngừng trưởng thành phát triển, thường xuyên mức tăng trưởng khá, ñặc biệt giai ñoạn từ năm 1996 tới - Bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh có nhiều kinh nghiệm, có tinh thần làm việc cao độ, kịp thời ñưa biện pháp nhằm củng cố nâng cao hiệu hoạt động cơng ty 75 - Thường xun kiểm tra cơng tác tài chính, tình hình tồn kho, tình hình sử dụng vốn… để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn - Cơng ty ñã xây dựng ñược sở vật chất kỹ thuật tương ñối ñầy ñủ thuận lợi cho việc giao dịch mua bán với khách hàng - Một nhân tố quan trọng cơng ty tích lũy sử dụng tài sản vơ hình cách hữu hiệu tài sản q giá cơng ty ðó lịng tin tín nhiệm khách hàng cơng ty 3.1.2 Ưu điểm máy kế tốn cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí xản xuất tính giá thành VABIS - ðội ngũ nhân viên kế toán giàu lực, kinh nghiệm để hồn thành tốt nhiệm vụ - Công ty áp dụng thực tốt chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết ñịnh 15/2006/Qð-BTC Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 20/03/2006 thơng tư 244 ban hành vào ngày 31/12/2009 Ngồi cơng ty cịn thường xun cập nhật kịp thời thơng tư quy định để hồn thành cơng việc theo thị nhà nước - Bên cạnh tài khoản theo quy định pháp luật VABIS cịn xây dựng cho hệ thống tài khoản với việc loại bỏ tài khoản không cần thiết thêm cấp chi tiết ñối với tài khoản cần theo dõi chi tiết, vừa phù hợp với pháp luật vừa thích hợp với thực tiễn công ty, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn cách rõ ràng cụ thể - Với hình thức tổ chức kế toán máy, việc sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING phù hợp với tình hình thực tế VABIS Kế tốn vào chứng từ kiểm tra, sau nhập liệu vào 76 máy tính nghiệp vụ phát sinh, phầm mềm kế tốn tự động kết chuyển vào sổ cần thiết tự động tính số dư Vì thế, cơng tác kế tốn đảm bảo ñược tính xác cao, ñồng thời làm giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian chi phí cho kế tốn - Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cơng ty tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất, trước tiên quản lý sản xuất giá thành sản phẩm - Xuất phát từ ñặc ñiểm sản xuất, ñặc điểm quy trình cơng nghệ, cơng ty lựa chọn ñối tượng tập hợp chi phí ñối tượng tính giá thành sản phẩm (cơng trình, hạng mục cơng trình ) cách khoa học, ñiều ñã tạo ñiều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra chi phí cách khoa học, ñúng ñắn kịp thời, phát ngun nhân gây lãng phí, từ đề biện pháp tích cực, cơng cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp ñể xây dựng ñịnh mức tiêu hao, kế hoạch sản xuất cho kỳ tới - Hầu hết nghiệp vụ liên quan đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ñều có ñầy ñủ chứng từ cần thiết có hệ thống chặt chẽ Chứng từ kế toán thu thập ñược có ñầy ñủ yếu tố cần thiết như: họ tên, chữ ký, đóng dấu người có liên quan… - Mỗi loại tài khoản chi phí sản xuất ñều ñược chia làm nhiều khoản mục, ñược hạch tốn sổ chi tiết theo cơng trình giúp cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực cách dễ dàng, chi tiết cụ thể - Mỗi loại vật tư ñều ñược công ty ñánh mã số nên thuận tiện cho việc theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn loại vật tư 77 - Chi phí NVL phát sinh cho cơng trình hạch tốn vào khoản mục chi phí cho cơng trình đó, việc theo dõi chi tiết giúp ñánh giá ñúng chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm - Phần lớn NVL ñược mua chuyển thẳng ñến cơng trình khơng qua kho Hình thức giúp giảm chi phí chun chở, chi phí bảo quản, giảm tình trạng ứ đọng vốn… - Q trình lao động cơng nhân theo dõi cách chặt chẽ, xác thông qua phiếu kiểm diện, bảng chấm công… - Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, ñây phương pháp ñơn giản phù hợp với đặc điểm cơng ty đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tương tính giá thành cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình 3.1.3 Nhược điểm - Những biến động giá tăng giảm bất thường nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành - Hiện cơng ty có quy định rõ việc định kỳ ln chuyển chứng từ lên phịng kế tốn xảy tình trạng chứng từ ln chuyển lên chậm ðiều gây cản trở cho công tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ Bên cạnh đó, chứng từ khơng hợp lệ, tốn làm cho khâu kiểm tra, hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khăn Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan cơng trình thi cơng xa trụ sở cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng họ khơng thực trách nhiệm ln chuyển chứng từ - VABIS áp dụng chế ñộ tiền lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất theo cách tính khơng hợp lý khơng 78 khuyến khích cơng nhân sản xuất dụ họ có làm hay nhiều lương họ khơng khác nên cách tính lương làm cho cơng nhân ỷ lại - Chi phí điện kho xưởng cơng ty khơng nên đưa vào chi phí tiền khác Việc hạch tốn gây khó khăn cho viêc cơng ty quản lý chặt chẽ tới khoản chi phí phát sinh theo khoản mục 4.2 Kiến nghị Nhìn chung, cách phân loại chi phí tính giá thành cơng ty tương đối hợp lý, rõ ràng chi tiết Tuy nhiên với kiến thức ñã học với thời gian tìm hiểu cơng ty, em xin có vài ý kiến đóng góp nhỏ việc tập hợp chi phí tính giá thành hồn thiện Về cơng tác quản lý - Cơng ty cần tìm đối tác cung cấp ngun vật liệu đầu vào có chất lượng tốt giá ổn ñịnh, hợp lý ñể sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, khơng làm ảnh hưởng giá thành Về việc luân chuyển chứng từ Công ty nên có đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía cơng trình thi cơng, u cầu phải hồn trả chứng từ theo ñúng thời gian quy ñịnh, nhắc nhở có hình thức kỷ luật người vi phạm nhiều lần Ngồi Cơng ty nên thường xun cử nhân viên xuống cơng trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ, nhằm phát xử lý chứng từ khơng hợp lệ Về chi phí nhân cơng trực tiếp - Theo em bên cạnh cách tính lương theo ngày, cơng ty nên áp dụng chế độ thưởng cho cơng nhân hồn thành tốt khối lượng cơng việc 79 ñược giao sớm dự kiến Vì theo cách tính cơng nhân có nhiều động lực thúc đẩy q trình sản xuất, giảm thiểu cơng tác quản lý, theo dõi quản đốc phân xưởng Với cách tính lương kích thích cơng nhân trực tiếp sản xuất nhằm nâng cao suất lao ñộng, cách tính làm tăng thu nhập cho cơng nhân có tay nghề siêng làm việc Cịn phận quản lý phận văn phịng, phận quản lý sản xuất áp dụng cách tính lương theo thời gian Về chi phí sản xuất chung - Chi phí điện kho xưởng khơng nên đưa vào chi phí tiền khác mà nên đưa vào chi phí dịch vụ mua ngồi, khơng làm ảnh hưởng đến đến kết cuối xác ñịnh giá thành sản phẩm ảnh hưởng khơng tốt đưa biện pháp để kiểm sốt tốt khoản mục chi phí, hàng tháng phát sinh khỏan chi phí mua ngồi vào hố đơn chứng từ hợp lệ, kế tốn ghi: Nợ TK 6278: chi phí khác Nợ TK 133: Thuế GTGT ñược khấu trừ (nếu có) Có TK liên quan: 111, 112, 331… 80 KẾT LUẬN -o0o Bài khóa luận với đề tài “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam – Australia” kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty Từ kiến thức bản, sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng nói chung, lấy thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh việc tính giá thành cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam – Australia để trình bày quan điểm cá nhân số ý kiến Em hy vọng có ích cho phịng kế tốn việc tham khảo biện pháp nhằm xác định xác chi phí sản xuất từ tìm biện pháp hạ giá thành thành công Và em tin với tiềm sẵn có lợi thị trường công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam – Australia ngày thành công rực rỡ hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn Các Cơ, Chị phịng tài kế tốn cơng ty, em xin cảm ơn thầy cô trường ðH Kỹ Thuật Công Nghệ TPHCM, đặc biệt Dương Thị Mai Hà Trâm giúp em hồn thành luận văn 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (năm 2010) – Kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán ñơn vị chủ ñầu tư – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn Việt Nam (năm 2007) – Nhà xuất lao ñộng xã hội Hệ thống kế toán Doanh Nghiệp xây lắp (năm 2009) – Nhà xuất tài Hà Nội Tài liệu kế tốn xây lắp cơng ty Trách Nhiệm Hữu hạn Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam - Australia Các trang web: www.webketoan.com www.tapchiketoan.info www.kiemtoán.com 82 ... kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Kỹ Thuật. .. TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM - AUSTRALIA 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Dịch Vụ. .. VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM AUSTRALIA 34 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam - Australia