– Báo cáo chủ nhiệm, báo cáo chuyên môn cuối mỗi học kì và năm học; – Báo cáo tổng hợp học lực, hạnh kiểm các lớp cuối học kì, năm học; – Sổ điểm cái, sổ điểm cá nhân, học bạ học sinh;. [r]
(1)QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG
QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG
HỘI NGHỊ TẬP HUẤN ỨNG DỤNG CNTT NĂM HỌC 2008-2009
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM:
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM:
Hà Nội, tháng 02 năm 2009
Secondary School Management
Nguyễn Sơn Hải
(2)Thông tin chung:
1. Phần mềm Cục CNTT xây dựng, cung cấp trường học công cụ để quản lý học sinh giáo viên (là thành phần chính) trường học.
2. Đã thử nghiệm 1,182 trường THCS THPT (tính đến ngày 22/2/2009), có 348 trường sử dụng để quản lý liệu toàn năm học 2007-2008.
(3)Các đối tượng trường học áp dụng
Trường THPT Trường THCS
Trường Trung học Trường Tiểu học
Có thể áp dụng cho trường học có nhiều loại hình giáo dục (cơng lập bán cơng, )
(4)Qui chế áp dụng
Khối trung học: Điều lệ trường Trung học; Quyết định
40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 5/10/2006 ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS THPT (Qui chế 51 cập nhật phiên tới đây 03.2009)
Khối tiểu học: Điều lệ trường tiểu học; Quyết định số
30/2005/QĐ-BGD&ĐT ngày 30/9/2005 bàn hành qui định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học
Áp dụng mềm dẻo qui chế: Có thể áp dụng nhiều qui chế tính điểm
cho lớp, khối khác trường
Cập nhật kịp thời thay đổi quản lý, đánh giá xếp loại học sinh
(5)(6)(7)Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh
Bao gồm chức giúp nhà trường theo dõi quản lý thông tin hồ sơ,
(8)Quản lý điểm
Giao diện nhập điểm theo sổ ghi điểm
giáo viên Hỗ trợ việc nhập điểm thơng qua bảng tính Excel
Tự động tính ĐTB mơn học học kỳ, năm
theo Qui chế
In sổ điểm cá nhân.
(9)Quản lý rèn luyện học sinh Theo dõi chuyên cần :
Điểm danh học sinh
hàng ngày
Lập báo cáo tình hình
học sinh nghỉ học
hàng tháng, học kỳ, năm
Kết hợp thông tin nghỉ
học việc xét lên lớp theo qui định
Hỗ trợ nhập thông tin
(10)Quản lý rèn luyện học sinh
Quản lý khen ngợi, kỷ luật (nhắc nhở) học sinh :
Cập nhật thông tin
về khen ngợi, nhắc nhở học sinh
Lập báo cáo khen
(11)Quản lý rèn luyện học sinh Quản lý hạnh kiểm học sinh :
Giúp giáo viên chủ
nhiệm quản lý hạnh kiểm học kỳ, năm học sinh
Hỗ trợ nhập liệu
(12)Quản lý trình học tập học sinh
Tự động xét kết học tập học kỳ năm:
Tự động tính ĐTB học
kỳ, năm; xét
danh hiệu khen thưởng
Giúp GVCN lập báo cáo
tổng hợp học lực, hạnh kiểm, khen thưởng cuối học kỳ năm học
Lưu kết trình
học tập, rèn luyện
nhiều năm học (bởi học
(13)Quản lý thi học kỳ
Qui trình tổ chức quản lý kỳ thi học kỳ áp dụng sau:
Xếp phòng thi
Dồn túi
Đánh phách
Ghép phách
Xử lý kết
Hội đồng thi vai trò người sử dụng, thực theo hướng dẫn máy tính in
Thi học kỳ
Thi khảo sát chất lượng
Thi học sinh giỏi
Thi nghề phổ thông
(14)Đánh giá chất lượng điểm thi học kỳ
Đang dạng tiêu chí đánh giá theo:
• Ban
• Loại hình • Giới
(15)(16)Quản lý thi lại
Giúp nhà trường tổ chức quản lý thi lại rèn lại hạnh kiểm hè bao gồm tác nghiệp:
Học sinh đăng ký thi lại Xếp danh sách phòng thi
Nhập điểm
Xử lý kết
Đăng ký
In danh sách
(17)Quản lý giáo viên Giúp hiệu trưởng quản lý
thông tin hồ sơ cán công nhân viên
Quản lý phân công giảng
dạy
Lập báo cáo thống kê đội
ngũ giáo viên
(18)Công cụ lập báo cáo EMIS
Tự động in báo cáo
thống kê số liệu giáo dục định kỳ theo mẫu Bộ GD&ĐT ban hành;
Báo cáo EMIS tự
(19)Cơng cụ tìm kiếm, khai thác thơng tin
Đa điều kiện tìm kiếm, phục
vụ tối đa nhu cầu thông tin nhà
(20)(21)Một số báo cáo lập phần mềm
Các báo cáo đánh giá chất lượng học tập: chất
lượng môn học, điểm thi học kỳ học lực cuối năm. Các báo cáo đánh giá rèn luyện hạnh kiểm.
Các báo cáo đánh giá tổng hợp cho đối tượng: giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn, tổ trưởng môn hiệu trưởng.
(22)(23)Các báo cáo đánh giá chất lượng:
1 Chất lượng môn học Chất lượng học tập Chất lượng rèn luyện
hạnh kiểm
Cho:
(24)(25)Lợi ích
Có đối tượng hưởng lợi từ phần mềm là:
Cấp quản lý phòng GDĐT, sở GDĐT; Hiệu trưởng;
Giáo vụ nhà trường;
(26)Lợi ích
1. Đối với phòng sở GDĐT: (dữ liệu gửi từ phần mềm trường học lên)
– Cơ sở liệu GDPT chi tiết trường; – Các báo cáo EMIS định kì, file Excel hồ sơ trường;
– Danh sách học sinh tham dự kì thi học sinh giỏi cấp huyện,
tỉnh;
– Danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THCS,
THPT
(27)Lợi ích
3. Đối với hiệu trưởng:
– Có báo cáo phục vụ quản lý mặt
của nhà trường: tình hình học sinh nghỉ học; tiến độ kiểm tra, cho điểm giáo viên; chất lượng học tập; biến động sĩ số; đội ngũ GV & CBCNV;…
– Các biểu đánh giá tổng hợp chất lượng giáo dục (học tập,
rèn luyện) lớp, khối, tồn trường mơn học tổng hợp;
– Các báo cáo EMIS định kì gửi phịng, sở;
– Các báo cáo khác theo nhu cầu dựa công cụ khai thác
(28)Lợi ích
4. Đối với giáo vụ:
– Sổ gọi tên ghi điểm (sổ cái), sổ điểm cá nhân, học bạ
học sinh điện tử hoá Dễ dàng tra cứu, in ấn lưu trữ lâu dài;
– Tự động qui trình quản lí thi máy tính;
– Tự động qui trình quản lí thi lại rèn lại hạnh kiểm cuối
năm học;
– Thông tin nghỉ học từ chi tiết học sinh đến tổng hợp
(29)Lợi ích
5. Đối với giáo viên:
– Báo cáo chủ nhiệm, báo cáo chuyên mơn cuối học kì năm học; – Báo cáo tổng hợp học lực, hạnh kiểm lớp cuối học kì, năm học; – Sổ điểm cái, sổ điểm cá nhân, học bạ học sinh;
– Phiếu kết học tập, rèn luyện học sinh cuối học kì, năm
học;
6. Đối với học sinh phụ huynh:
– Học sinh quản lí đầy đủ thơng tin; kết giáo dục xử lí
chính xác;
– Phụ huynh có đầy đủ thơng tin giáo dục em sau học kì kết
thúc năm học;
Tới đây:Có thể tích hợp hệ thống tin nhắn tra cứu kết học tập học
(30)Tổ chức triển khai phần mềm
Cơng tác đạo Sở Phịng GD&ĐT
– Ban hành văn hướng dẫn sở triển khai phần
mềm
– Các Phịng chun mơn Sở, Phịng GD&ĐT cần có yêu
cầu nhà trường gửi liệu, báo cáo thông qua hệ thống phần mềm
Công tác tổ chức thực trường học
– Sự tâm Hiệu trưởng nhân tố quan trọng
định tồn phần mềm nhà trường
– Cử cán kỹ thuật phụ trách quản lý phần mềm
– Yêu cầu giáo viên (chủ nhiệm, môn) nhập liệu học
(31)