Phần mềm Quản lí trường học

QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNGMOET ICTC GIỚI THIỆU PHẦN MỀM: Hà Nội, tháng 06 năm 2009 Secondary School Management Nguyễn Sơn Hải Trưởng phòng Công nghệ giáo dục Cục

QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG

MOET

ICTC

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM:

Hà Nội, tháng 06 năm 2009

Secondary School Management

Nguyễn Sơn Hải

Trưởng phòng Công nghệ giáo dục Cục Công nghệ thông tin – Bộ GDĐT

Thông tin chung:

1 Phần mềm do Cục CNTT xây dựng, cung cấp các

trường học một công cụ để quản lý học sinh và giáo viên (là 2 thành phần chính) trong các trường học.

2 Đã thử nghiệm tại 1,182 trường THCS và THPT (tính

đến ngày 22/2/2009), trong đó có 348 trường đã sử dụng để quản lý dữ liệu của toàn bộ năm học 2007- 2008.

3 Phần mềm được cung cấp sử dụng miễn phí.

Các đối tượng trường học áp dụng

 Trường THPT

 Trường THCS

 Trường Trung học

 Trường Tiểu học

 Có thể áp dụng cho một trường học có nhiều loại

hình giáo dục (công lập và bán công, )

Hình ảnh trình bày trên slide này là của phần mềm dành

cho cấp trung học (cấp 2 – 3) - SSM.

Qui chế áp dụng

 Khối trung học: Điều lệ trường Trung học; Quyết định

40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 5/10/2006 về ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và THPT (Qui chế 51 sẽ được cập nhật trong phiên bản tới đây 03.2009)

 Khối tiểu học: Điều lệ trường tiểu học; Quyết định số

30/2005/QĐ-BGD&ĐT ngày 30/9/2005 về bàn hành qui định đánh giá và xếp loại

học sinh tiểu học.

 Áp dụng mềm dẻo qui chế: Có thể áp dụng nhiều qui chế tính điểm

cho các lớp, khối khác nhau trong cùng một trường.

 Cập nhật kịp thời những thay đổi về quản lý, đánh giá xếp loại học sinh

từ Bộ GDĐT.

Các nhóm chức năng quản lý chính:

Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh

Quản lý điểm, quá trình học tập, rèn luyện học sinh

Quản lý thi trong trường phổ thông

Hệ thống công cụ khai thác thông tin, lập báo cáo

Phần mềm quản lý học sinh, giáo viên phổ thông

Quản lý giáo viên (hồ sơ, chuyên môn)

Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh

 Bao gồm các chức năng giúp nhà trường theo dõi và quản lý thông tin về hồ sơ,

lý lịch học sinh theo: Sổ đăng bộ, Giấy khai sinh học sinh.

Quản lý điểm

 Giao diện nhập điểm theo sổ ghi điểm của

giáo viên Hỗ trợ việc nhập điểm thông qua

Quản lý rèn luyện học sinh

 Điểm danh học sinh

Quản lý rèn luyện học sinh

Quản lý rèn luyện học sinh

 Giúp giáo viên chủ

Quản lý quá trình học tập học sinh

 Tự động tính ĐTB học

kỳ, cả năm; xét các

danh hiệu khen thưởng.

 Giúp GVCN lập báo cáo

Hội đồng thi trong vai trò

người sử dụng, thực hiện theo

các hướng dẫn máy tính in ra.

 Thi học kỳ

Phiên bản tới đáp ứng đầy đủ:

Đang dạng tiêu chí đánh giá theo:

Quản lý thi lại

Giúp nhà trường tổ chức

quản lý thi lại và rèn lại hạnh

kiểm trong hè bao gồm các

Quản lý giáo viên

 Giúp hiệu trưởng quản lý

thông tin cơ bản về hồ sơ

cán bộ công nhân viên.

 Quản lý phân công giảng

dạy

 Lập báo cáo thống kê đội

ngũ giáo viên.

(thông tin giáo viên quản lý ở đây

chủ yếu phục vụ cho báo

cáo thống kê EMIS và phân

công giảng dạy)

Công cụ lập các báo cáo EMIS

Công cụ tìm kiếm, khai thác thông tin

Đa điều kiện tìm kiếm, phục

vụ tối đa nhu cầu về thông tin của nhà trường

Một số báo cáo được lập bởi phần mềm

 Các báo cáo đánh giá chất lượng học tập: chất

lượng môn học, điểm thi học kỳ và học lực cuối năm.

 Các báo cáo đánh giá về rèn luyện hạnh kiểm.

 Các báo cáo đánh giá tổng hợp cho các đối tượng:

giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, tổ trưởng bộ môn và hiệu trưởng.

 Các sổ sách: sổ điểm, học bạ, in thẻ, in giấy khen, …

Các báo cáo đánh giá chất lượng:

Lợi ích

1 Đối với phòng và sở GDĐT: (dữ liệu được gửi từ phần mềm

các trường học lên)

– Cơ sở dữ liệu về GDPT chi tiết của từng trường;

– Các báo cáo EMIS định kì, file Excel hồ sơ trường;

– Danh sách học sinh tham dự kì thi học sinh giỏi cấp huyện,

tỉnh;

– Danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THCS,

THPT

Lợi ích

3 Đối với hiệu trưởng:

– Có được ngay các báo cáo phục vụ quản lý về mọi mặt

của nhà trường: tình hình học sinh nghỉ học; tiến độ kiểm tra, cho điểm của giáo viên; chất lượng học tập; biến động

sĩ số; đội ngũ GV & CBCNV;…

– Các biểu đánh giá tổng hợp chất lượng giáo dục (học tập,

rèn luyện) của từng lớp, khối, toàn trường của từng môn học và tổng hợp;

– Các báo cáo EMIS định kì gửi phòng, sở;

– Các báo cáo khác theo nhu cầu dựa trên công cụ khai thác

thông tin của phần mềm

Lợi ích

4 Đối với giáo vụ:

– Sổ gọi tên và ghi điểm (sổ cái), sổ điểm cá nhân, học bạ

học sinh được điện tử hoá Dễ dàng tra cứu, in ấn và lưu trữ lâu dài;

– Tự động qui trình quản lí thi bằng máy tính;

– Tự động qui trình quản lí thi lại và rèn lại hạnh kiểm cuối

năm học;

– Thông tin nghỉ học từ chi tiết từng học sinh đến tổng hợp

toàn trường theo ngày, tuần, tháng và học kì;

Lợi ích

5 Đối với giáo viên:

– Báo cáo chủ nhiệm, báo cáo chuyên môn cuối mỗi học kì và năm học; – Báo cáo tổng hợp học lực, hạnh kiểm các lớp cuối học kì, năm học;

– Sổ điểm cái, sổ điểm cá nhân, học bạ học sinh;

– Phiếu kết quả học tập, rèn luyện của từng học sinh cuối học kì, năm

học;

6 Đối với học sinh và phụ huynh:

– Học sinh được quản lí đầy đủ thông tin; kết quả giáo dục được xử lí

chính xác;

– Phụ huynh có đầy đủ thông tin giáo dục của con em sau học kì và kết

thúc năm học;

Tới đây:Có thể tích hợp hệ thống tin nhắn tra cứu kết quả học tập của học

sinh qua mạng điện thoại di động hoặc Internet

 Công tác chỉ đạo của Sở và các Phòng GD&ĐT

cầu nhà trường gửi dữ liệu, báo cáo thông qua hệ thống phần mềm này

định sự tồn tại của phần mềm trong nhà trường

liên quan (hồ sơ học sinh, bảng điểm, hạnh kiểm, theo dõi nghỉ học) thông qua các bảng tính Excel gửi về đồng chí kỹ thuật để đưa vào phần mềm.