HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành phức tạp quan trọng toàn cơng tác hạch tốn kê tốn doanh nghiệp sản xuất Việc hạch toán đúng, kịp thời đầy đủ chi phí sản xuất góp giúp nhà quản lý nắm nguyên nhân, nhân tố tác động đến tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ đó, nhà quản lý đưa định đắn công tác xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm việc điều chỉnh định mức chi phí sản xuất cho loại sản phẩm doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Qua tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN in, em nhận thấy Xí nghiệp tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ kế toán hành Tuy nhiên, q trình hạch tốn chi phí sản xuất XN in cồn điểm chưa hợp lý, ảnh hưởng đến xác việc tính giá thành, xác định kết quả, phân tích hoạt động kinh doanh Vì vây, để đứng vững mơi trường cạnh tranh gay gắt ngành in, XN in cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo ưu cho sản phẩm XN in thị trường tiêu thụ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội 3.2.1 Ưu điểm * Về tổ chức quản lý Bộ máy quản lý XN in Nhà xuất Lao động – Xã hội tổ chức gọn nhẹ hợp lí Điều giúp phân xưởng sản xuất phòng ban chức phối hợp nhịp nhàng với nhau, tạo điều kiện cho trình sản xuất việc phục vụ sản xuất xí nghiệp đặn, liên tục, tránh tình trạng đình đốn q trình sản xuất Qua đó, giúp cho Xí nghiệp hồn thành đơn đặt hàng trước thời hạn giao hàng, nâng cao uy tín Xí nghiệp thương trường * Về tổ chức máy kế toán Hiện nay, XN in tổ chức máy kế toán theo hình thức máy kế tốn tập trung Đây loại hình tổ chức phù hợp với quy mơ sản xuất, kinh doanh xí nghiệp, phát huy vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin chi Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn phí, giá thành cách kịp thời, xác phục vụ cho định sản xuất, xây dựng kế hoạch giá thành định mức chi phí cho loại sản phẩm Việc phân cơng lao động kế tốn Xí nghiệp hợp lí, phù hợp với khả chun mơn nhân viên Kế tốn chi phí sản xuất nhân viên phụ trách tạo điều kiện chun mơn hóa nghiệp vụ, tăng khả đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán * Về hình thức ghi sổ kế tốn Hiện nay, XN in áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, phần mềm Fast Accounting Tuy chưa phải tất phần hành thực phần mềm giảm khối lượng cơng việc lớn cho kế toán Đây phần mềm đại, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Phần mềm hàng năm cập nhập thông tư, nghị định quan có thẩm quyền, đảm bảo hạch toán đắn theo quy định * Về kế toán nguyên vật liệu Hiện nay, XN in áp dụng phương pháp tính giá đơn vị bình qn kì dự trữ để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho trang kỳ Đây phương pháp có cách tính đơn giản, tốn cơng sức phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu xí nghiệp đa dạng, phong phú chủng loại, mẫu mã số lượng Xí nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lí Xí nghiệp áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, phù hợp điều kiện xí nghiệp áp dụng phần mềm kế toán * Kế toán tiền lương Hiện nay, XN in áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất Đây hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất xí nghiệp, gắn kết lợi ích với trách nhiệm người lao động Qua có tác dụng khuyến khích người cơng nhân tích cực lao động có trách nhiệm chất lượng số lượng sản phẩm mà làm * Về kế tốn tài sản cố định Hiện nay, XN in thực khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán phù hợp với điều kiện sử dụng, sửa chữa, bảo trì tài sản cố định xí nghiệp 3.2.2.Tồn Bên cạnh ưu điểm trên, công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in cịn tồn số hạn chế sau: * Về kì kế tốn Kì kế tốn áp dụng XN in theo năm trùng với liên độ kế toán, nên thơng tin kế tốn khơng cập nhập thường xuyên, thường phải tới cuối Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn năm tập hợp số liệu xác tình hình kinh doanh, chi phí, doanh thu, lợi nhuận Điều làm cho thơng tin chi phí sản xuất không cung cấp kịp thời để phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch giá thành điều chỉnh định mức chi phí loại sản phẩm xí nghiệp, làm cho hoạt động sản xuất, kinh doanh xí nghiệp khơng đạt hiệu cao * Về kế toán nguyên vật liệu Hiện nay, hạch toán kế toán NVL XN in không sử dụng tài khoản 153 – công cụ, dụng cụ Điều chưa thật hợp lí NVL xí nghiệp phong phú, đa dạng chủng loại, cơng dụng mục đích sử dụng chúng vào trình sản xuất khác Việc phân loại nguyên vật liệu như: quần áo bảo hộ lao động, găng tay cao su, bóng đèn, hộp bìa tơng, ngun vật liệu phụ chưa với chế độ kế toán Qui mơ sản xuất xí nghiệp ngày mở rộng, xí nghiệp chưa có kế hoạch để dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất, thực đơn đặt hàng lớn gây việc ngừng trệ sản xuất * Về kế toán tiền lương Hiện nay, chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp Theo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất, cách làm thích ứng với doanh nghiệp bố trí cho cơng nhân lao động trực tiếp nghỉ phép tương đối đặn kì hạch tốn khơng có tính thời vụ Tuy nhiên, đặc thù sản xuất xí nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, vào tháng cuối năm thường có nhiều đơn đặt hàng, cịn vào tháng đầu năm lại có đơn đặt hàng Do vậy, công nhân sản xuất trực tiếp thường hay nghỉ phép vào thời điểm Vì vậy, chi phí sản xuất kinh doanh tháng năm có nhiều biến động đáng kể * Về kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung xí nghiệp cịn bao gồm khoản chi phí phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp như: tiền điện, tiền nước Điều q trình hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn chi phí sản xuất khơng tách riêng chi phí sử dụng phận mà hạch toán chung vào tài khoản 627 Đây điểm hạch toán chi phí sản xuất chưa xí nghiệp, làm cho giá thành sản phẩm cao so với thực tế, dẫn đến làm giảm sức cạnh tranh sản phẩm thị trường * Việc sử dụng phần mềm kế toán XN in sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting vào cơng tác kế tốn Đây phần mềm tương đối đại đáp ứng đầy đủ yêu cầu việc hạch tốn, kế tốn Nhưng Xí nghiệp áp dụng vào số phần hành như: vốn tiền, theo dõi cơng nợ, ngun vật liệu; cịn phần khác thực Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán thủ công bán tự động Excel Điều cho thấy Xí nghiệp chưa tận dụng hết cơng cụ sẵn có để giảm khối lượng cần thiết 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội 3.3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội Qua khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn XN in Nhà xuất Lao động – Xã hội, em xin đề đạt số ý kiến sau: * Về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in thực việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh năm cho tất tất phân xưởng sản xuất mà không chi tiết cho phân xưởng hay đơn đặt hàng Điều chưa hợp lý đặc điểm sản xuất xí nghiệp theo đơn đặt hàng Vì vậy, nên tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng giúp cho Ban giám đốc thấy thiếu sót cịn tồn đọng nhanh chóng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp in tham khảo cách thức tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: Đối với hạch toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Để có tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng bên cạnh việc mở Sổ Cái để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chung cho tất đơn đặt hàng kỳ, Xí nghiệp in nên mở sổ chi tiết tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn đặt hàng * Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Nhằm ổn định chi phí sản xuất thu nhập kỳ kế tốn Xí nghiệp in nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm công nhân sản xuất trực tiếp để tính trước vào chi phí sản xuất sau: Mức trích trước tiền lương Tiền lương phải trả Tỷ lệ trích cơng nhân trực tiếp sản xuất = cho công nhân trực tiếp sản x trước theo kế hoạch xuất kỳ Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Phạm Thị Mai Phương Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tổng số tiền lương kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Khi trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tiến hành sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ: Nợ TK 335 Có TK 334 Ví dụ: Kế tốn tính tốn tỉ lệ trích trước tiền lương nghỉ phếp cho cơng nhân trực tiếp sản xuất 2,7% (0,027), tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất xí nghiệp tháng 12/2009 là: 93.018.500 số tiền trích trước cho cơng nhân nghỉ phép là: 2.511.500; Khi tháng 12/2008 kế toán phải phản ánh thêm bút toán là: Nợ TK 622: 2.511.500 Có TK 335: 2.511.500 * Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp nên tận dụng thêm tiện ích phần mềm Fast Accounting để giảm khối lượng công việc đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết Đặc biệt việc ứng dụng phần mềm vào tính giá thành cho đơn đặt hàng 3.3.2 Phân tích giá thành theo khoản mục biện pháp hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp In - Nhà xuất Lao động - Xã hội 3.3.2.1 Phân tích giá thành theo khoản mục Hiện nay, Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, nên để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tính tốn sơ giá thành sản phẩm việc ký kết hợp đồng kinh tế Xí nghiệp xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu cho loại nguyên vật liệu giấy in, kẽm đơn giá tiền lương cho bước công việc Tuy vậy, sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng nên sản phẩm xí nghiệp đa dạng, phong phú chủng loại, mẫu mã Vì vậy, Xí nghiệp chưa xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm năm Do đó, để phân tích giá thành theo khoản mục, ta sử dụng số liệu năm trước làm kỳ gốc Dựa vào số lượng trang in tiêu chuẩn năm phòng kế hoạch cung cấp ta lập bảng phân tích giá thành trang in tiêu chuẩn (khổ 13x19) sau: Bảng phân tích giá thành trang in tiêu chuẩn (Phụ lục 24) Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Căn vào bảng phân tích giá thành trang in tiêu chuẩn (khổ 13x19 cm) ta thấy giá thành trang in tiêu chuẩn năm 2009 so với năm 2008 tăng lên 0,071 đồng tương ứng với tốc độ tăng 1,023% Nguyên nhân điều tổng giá thành sản phẩm tăng lên 1.132.210.541 đồng số lượng trang in tiêu chuẩn năm tăng lên 150.000.000 trang, tốc độ tăng tổng giá thành sản phẩm lại lớn tốc độ tăng số lượng trang in tiêu chuẩn 1,082 lần Để hiểu kỹ tình hình biến động khoản mục chi phí giá thành sản phẩm ta xem xét bảng phân tích sau Bảng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Phụ lục 25) Ta thấy chi phí NVLTT trang in tiêu chuẩn năm 2009 so với năm 2008 giảm 0,038 đồng tương ứng với tốc độ giảm 0,860% Điều cho thấy Xí nghiệp thực tốt biện pháp tiết kiệm chi phí NVL sản xuất, định mức tiêu hao NVL điều chỉnh hợp lý hơn, tỷ lệ in sai, in hỏng giảm đáng kể Ngoài năm 2009 Xí nghiệp tiến hành đa dạng hố cơng tác Marketing hình thức tìm kiếm khách hàng như: Quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, tham gia triển lãm, hội chợ giới thiệu sách nước quốc tế…nên có nhiều đơn đặt hàng Vì vậy, mà doanh nghiệp phải thu mua nhiều NVL để sản xuất nên giá mua nguyên vật liệu ưu đãi Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp (Phụ lục 26) Như vậy, chi phí NCTT trang in tiêu chuẩn năm 2009 so với năm 2008 tăng lên 0,003 đồng, tương ứng với tôc độ tăng 0,4% Nguyên nhân việc tăng Xí nghiệp điều chỉnh lại đơn giá tiền công bước công việc để phù hợp với tốc độ tăng giá sinh hoạt, qua tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho người lao động Điều khuyến khích người lao động hăng say cơng việc Bảng phát sinh chi phí sản xuất chung (Phụ lục 27) Ta thấy, chi phí SXC trang in tiêu chuẩn năm 2009 so với năm 2008 tăng 0,105 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 8,56% Nguyên nhân chủ yếu điều năm 2009, Xí nghiệp Nhà xuất Lao động - Xã hội đầu tư, mua sắm thêm số máy móc, thiết bị sản xuất để tăng cường đồng hoá dây chuyền sản xuất, nên mức khấu hao TSCĐ Xí nghiệp tăng lên, làm cho chi phí SXC Xí nghiệp năm 2009 tăng lên Ngồi ra, chi phí SXC Xí nghiệp tăng lên cịn năm 2009, Xí nghiệp có thêm nhiều đơn đặt hàng nên phải sản xuất nhiều Tuy vậy, Xí nghiệp cần có biện pháp thích hợp để tiết kiệm khoản mục chi phí SXC khơng cần thiết sản xuất nhằm làm giảm giá thành sản phẩm, qua làm tăng lực cạnh tranh sản phẩm Xí nghiệp Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 3.3.2.2 Biện pháp hạ giá thành sản phẩm Qua q trình phân tích giá thành theo khoản mục Xí nghiệp In em nhận thấy Xí nghiệp có nhiều cố gắng cơng tác quản lý chi phí nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, hiệu chưa cao Do đó, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đề đạt số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm sau: * Về công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Xí nghiệp tham khảo cơng thức sau để tính lượng dự trữ NVL cần thiết: VTDT = VTTH x TR x T Trong đó: VTDT : Vật tư cần dự trữ VTTH : Vật tư tiêu hao trung bình trang in tiêu chuẩn (khổ 13x19cm) TR : Số trang in tiêu chuẩn trung bình tháng T : Số tháng cần dự trữ vật tư - Giá mua nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến chi phí nguyên vật liệu Xí nghiệp Giá mua cao chi phí ngun vật liệu lớn ngược lại Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, nước ta đà hội nhập với kinh tế khu vực giới nên cạnh tranh thương trường diễn khốc liệt Để đứng vững môi trường cạnh tranh phát triển doanh nghiệp Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp Việt Nam cần phải có nhiều biện pháp hữu hiệu để quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Một biện pháp việc hạch tốn xác, hợp lý, đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp có thơng tin cần thiết để đưa định kinh doanh, định có liên quan đến việc lựa chọn mặt hàng để sản xuất, xác định giá bán, xác định số lượng sản phẩm sản xuất Qua tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động – Xã hội, em nhận thấy bản, Xí nghiệp tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ kế tốn hành Từ q trình tìm hiểu Xí nghiệp, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm làm cho cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp ngày hồn chỉnh đóng góp nhiều vào thành cơng Xí nghiệp Sau thời gian thực tập Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động – Xã hội, nhờ giúp đỡ bảo tận tình cán nhân viên phịng kế tốn Xí nghiệp, em có thêm nhiều kinh nghiệm quý báu thực tế Qua đó, em tự đánh giá bổ sung thêm nhiều kiến thức cho thân Tuy nhiên, trình độ, lực chun mơn nhiều hạn chế nên Luận văn tốt nghiệp em khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót đáng kể Những nhận xét Chương thứ ý kiến, nội dung nhằm bổ sung cho cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin tài kế tốn kinh tế thị trường Qua đó, mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn XN in Em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội, hướng dẫn góp ý tận tình PGS.TS Phạm Thị Bích Chi giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Mai Phương Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Trong báo cáo này, em xin đăng ký viết tắt nội dung sau: - NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp - NCTT : Nhân công trực tiếp - SXC : Sản xuất chung - SXKD : Sản xuất kinh doanh - PX : Phân xưởng - BHXH, BHYT, KPCĐ : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn - DNSX : Doanh nghiệp sản xuất - NVL : Nguyên vật liệu - NVLC : Ngun vật liệu - CCDC : Cơng cụ dụng cụ - TSCĐ : Tài sản cố định - CTGS : Chứng từ ghi sổ - XN in : Xí nghiệp in Phạm Thị Mai Phương 10 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục 06 KÕt chuyển chi phí để tính giá thành Giai ®o¹n Giai ®o¹n Giai ®o¹n n CP NVL bỏ vào lần từ đầu + Chi phí sản xuất khác gđ Giá thành nửa TP gđ1 chuyển sang + Chi phí sản xuất khác gđ Giá thành nửa TP gđ n-1 chuyển sang + Chi phí sản xuất khác gđ n Tổng giá thành giá thành đơn vị nửa thành phẩm gđ Tổng giá thành giá thành đơn vị nửa thành phẩm gđ Tổng giá thành giá thành đơn vị thành phẩm Ph lc s 07 : Kết chuyển chi phí song song Giai đoạn CP sản xuất phát sinh giai đoạn + Chi phí sx giai đoạn TP Phm Th Mai Phng Giai đoạn CP SX phát sinh giai đoạn + CP SX giai đoạn TP 22 Giai đoạn n CP SX phát sinh giai đoạn n + CP SX giai ®o¹n n TP MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục 08 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp in giai đoạn 2007– 2009 (Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Đơn vị tính 2007 2008 2009 Tổng vốn sản xuất kinh Tr.đ 8500 13500 14000 Tổng doanh thu Tr.đ 13501 14100 15651 Tổng chi phí Tr.đ 13409 14006 15543 Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 92 94 108 Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 66,24 67,68 77,76 Thuế TNDN Tr.đ 3780 3948 3912 Tổng tài sản Tr.đ 8000 12700 12800 Người 69 62 62 Tr.đ 920 1100 1250 1.111.000 1.4789.490 1.680.000 0.01082 0.00696 0.00777 doanh Tổng lao động bình quân Tổng quỹ lương Thu nhập bình quân Tr.đ/người/tháng lao động tháng Tỷ suất lợi nhuận/tổng Tr.đ/Tr.đ vốn Phạm Thị Mai Phương 23 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Mai Phương Khoa Kế toán 24 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục 09 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc điều hành SX Phịng nghiệp vụ Khu vực sản xuất Bộ phận chế Phân xưởng In Tổ điện Phân xưởng hoàn thiện Tổ vi tính Tổ Bình Tổ phơi Tổ máy 16 Tổ máy 8,10 Tổ máy Tổ xén keo, cán màng Tổ Máy khâu Tổ Máy gấp Phạm Thị Mai Phương 25 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Phụ lục 10 Quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp in Thiết kế kĩ thuật Chụp ảnh Bình Phơi In Hồn thiện, nhập kho, xuất hàng Khách hàng Vi Tính Cơng tác phim Kế hoạch sx Phạm Thị Mai Phương 26 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục 11 Tổ chức máy kế toán XN in Nhà xuất Lao động – Xã KÕ to¸n trëng ( TP ) Kế toán tiền lơng Phó phòng kế toán Kế toán tài sản cố định Kế toán giá thành Kế toán nguyên vật liệu Ph lc s 12 X NGHIP IN – NHÀ XUẤ BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 621 – Chi phí NVL trực tiếp Từ ngày: 01/01/2009 đến ngày: 31/01/2009 Số dư đầu kỳ Chứng từ Phạm Thị Mai Phương Diễn giải Số phát sinh 27 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Ngày 31/1/2009 31/1/2009 Khoa Kế toán Số PX1 PX2 Xuất TQ máy 10 Xuất mực Nhật xanh ` TK Nợ đ/ư 1521 169.000.000 1521 30.000.000 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số dư cuối kỳ: Có 199.000.000 0 Ngà 31 tháng năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương Người ghi sổ (Ký, họ tên) 28 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục 13 XÍ NGHIỆP IN – NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Số dư đầu năm 2009 Nợ Có TK đối ứng 1521 Tháng 199.000.000 Cộng PS Nợ Cộng PS có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng 199.000.000 Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương Ngày 29 31 tháng năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 14 XN IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI BỘ PHẬN MÁY KÉO Mẫu số: C 01-11 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Tài BẢNG CHẤM CƠNG Tháng 12 năm 2009 S T T Tổng số công Ngày tháng Họ tên 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Phạm Việt Duy Nguyễn Minh Hải Nguyễn Quang Trung Nguyễn Văn Thành Lê Duy Hùng Người duyệt Phụ trách phận Người chấm công Ký hiệu chấm công: Lương thời gian: X Con ốm: Co Tai nạn: T Hội nghị, học tập: H Ngừng việc: N Ốm, điều dưỡng: Ô Thai sản: TS Nghỉ phép: P Nghỉ bù: NB Nghỉ không lương: Ro Lao động nghĩa vụ: LĐ : Chủ nhật Công tác: C Phụ lục số 15 NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI Phạm Thị Mai Phương BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 30 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn XÍ NGHIỆP IN Đối trượng sử dụng TK334-Phải trả CNV Lđộng TK 624 Lg cbậc Lg phải trả TK 338-Phải trả phải nộp khác KPCĐ2% BHXH15% TK 338-Người lao động phải trả BHYT-2% BHTN-1% BHYT-1% BHXH-5% BHTN-1% 25,500,000 34,879,300 520,700 3,935,340 520,700 255,306 255,306 1,137,700 255,306 12,000,000 19,800,000 250,000 1,900,000 250,000 120,006 120,006 645,000 120,006 Phòng HC – KT Phòng KT – ĐĐ 8,600,000 9,580,400 172,000 1,295,000 172,000 86,000 86,000 246,000 86,000 Phòng KH – KD 4,900,000 5,498,900 98,700 740,340 98,700 49,300 49,300 246,700 49,300 66,889,800 73,512,803 1,408,752 10,436,607 1,444,230 739,854 1,518,858 2,494,470 668,898 TK 622 Cơ khí 1,933,200 1,879,927 79,056 693,900 99,252 59,724 19,332 96,660 19,332 Máy dao 5,718,600 7,203,623 144,936 857,790 160,218 87,750 57,186 285,930 57,186 Máy in 10 15,098,400 21,061,382 301,968 2,264,760 301,968 150,984 754,920 150,984 150,984 Hoàn thiện 17 26,503,200 20,620,050 530,064 3,975,480 530,064 265,032 265,032 1,325,100 265,032 Bình + phơi 11,485,800 13,686,822 229,716 1,722,087 229,716 114,858 114,858 574,290 114,858 Máy kéo Quản đốc 9,060,999 123,012 922,590 123,012 61,506 307,530 61,506 61,506 4,420,000 TK 627 6,150,600 5,200,000 88,402 663,309 88,402 44,200 221,130 44,200 44,200 4,420,000 5,200,000 88,402 663,309 88,402 44,200 221,130 44,200 44,200 Kế toán trưởng Lập biểu Phạm Thị Mai Phương 31 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Phụ lục số 16 XÍ NGHIỆP IN – NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Từ ngày: 01/01/2009 đến ngày 31/01/2009 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số 31/01 PKT11 31/01 31/01 31/01 31/01 PKT11 PKT11 PKT11 PKT11 TK Diễn giải ĐƯ Phân bổ lương trực tiếp tháng 3341 1/2009 Trích KPCĐ trực tiếp tháng 1/2009 Trích BHXH trực tiếp tháng 1/2009 Trích BHYT trực tiếp tháng 1/2009 Trích BHTN trực tiếp tháng 1/2009 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số dư nợ cuối kỳ 3382 3383 3384 3389 Số phát sinh Nợ Có 73.548.802 1.408.752 10.437.390 1.444.230 668.890 87.508.064 0 Ngày 31 tháng năm 2009 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương 32 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 17 XÍ NGHIỆP IN – NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Số dư đầu năm 2009 Nợ Có TK đối ứng Tháng 73.548.802 1.408.752 10.437.390 1.444.230 668.898 3341 3382 3383 3384 3389 Cộng PS Nợ Cộng PS có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng 87.508.064 87.508.064 Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương Ngày 33 31 tháng năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 18 NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI XÍ NGHIỆP IN BẢNG TĂNG GIẢM KHẤU HAO TSCĐ NĂM 2009 đơn vị: 1000 đ STT Danh mục TSCĐ Đvt SL Nguyên giá Đầu kỳ I Tăng Giảm Khấu hao Cuối kỳ Đầu kỳ Tăng Giảm Giá trị lại Cuối kỳ Đầu năm Cuối năm Cái 555,104 248,472 550,104 - 244,800 244,800 - 305,262 - Nhà xưởng in II Vật kiến trúc m2 555,104 248,472 550,104 - 244,800 244,800 - 305,262 - 189,926 10,000 8,505 Máy móc thiết bị Máy ép sách 198,442 Máy phơi Nhật Xe nâng tay 198,442 12,000 12,000 12,000 12,000 - - 171,442 171,442 171,422 171,422 - - 15,000 15,000 6,504 10,000 8,505 188,422 1,500 5,000 1,500 Lập biểu Phạm Thị Mai Phương Kế toán trưởng 34 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 19 Hoá đơn tiền điện GTGT (Liên 2: Giao cho khách hàng) Công ty điện lực Hà Nội Điện lực: Hai Bà Trưng SDT: 2225234 Kí hiệu: AA/2006T Địa chỉ: 88 Võ Thị Sáu Điện thoại: Truc – 62255557 Mã số thuế: 0100101114-1 Tên khách hàng: Xí nghiệp In – Nhà xuất Lao động – Xã hội Địa khách hàng: Ngõ Hoà Bình Minh Khai Mã số khách hàng: PD020094201 Mã số thuế khách hàng:0100110567-1 Số công tơ: 99108010 từ ngày: 15/01 đến ngày 15/02 Chỉ số Hệ số ĐN tiêu thụ Đơn giá Thành tiền Trong Xem hố đơn chi tiết kèm theo Cộng 8.200.500 Thuế suất thuế GTGT: 10% 820.050 Tổng cộng tiền tốn 9.020.550 Chín triệu không trăm hai mươi ngàn năm trăm năm Chỉ số cũ Ngày… tháng…năm… Giám đốc Số tiền chữ Phạm Thị Mai Phương mươi đồng 35 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 20 Mẫu số : 01 GTKT – HOÁ ĐƠN GTGT 3LL GH/2009B (Liên 2: Giao cho khách hàng) Số 0096882 Ngày 03 tháng 01 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Cty CP in Khoa học Kỹ thuật Địa chỉ: Đường 19, Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 38694926 MST: 0101324931 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hoà Tên đơn vị: Xí nghiệp In – Nhà xuất Lao động – Xã hội Địa chỉ: Ngõ Hồ Bình 4, Minh Khai, Hà Nội Số tài khoản: 150031100033 MS: 0100110567-1 Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hoá dịch vụ Chi tiền mua vật tư theo HĐ số ĐVT SL ĐG Thành tiền 3.300.000 12347,4535 Chi tiền gia công bế dán hồ sơ giấy phép 1.100.000 LĐ theo HĐ số 39562 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT 10% Tổng cộng tiền toán Số tiền chữ: Bốn triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn 4.400.000 440.000 4.840.000 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục số 21 XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI Phạm Thị Mai Phương 36 MSV: 06D12671N ... xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội 3.3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội. .. tác kế tốn XN in Nhà xuất Lao động – Xã hội, em xin đề đạt số ý kiến sau: * Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in thực việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh... biện pháp hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp In - Nhà xuất Lao động - Xã hội 3.3.2.1 Phân tích giá thành theo khoản mục Hiện nay, Xí nghiệp In Nhà xuất Lao động - Xã hội tiến hành sản xuất theo đơn