Đang tải... (xem toàn văn)
nháy chuột vào mũi tên của một nhãn cột thì xuất hiện menu dọc gồm các mục: Các giá trị của trường này, All (tất cả các giá trị), Top 10 (chọn 10 bản ghi có giá trị trường này lớn nhất[r]
(1)Bài giảng:
(2)Mục tiêu:
- Kiến thức:
+ Nắm khái niệm bản, môi trường làm việc bảng tính điện tử Excel
+ Biết cách định dạng kiểu liệu + Nắm thao tác sở với bảng tính + Biết tờ bảng tính
+ Lập công thức sử dụng hàm đơn giản + Nắm thao tác với sở liệu
(3)Nội dung học phần
Chương 1.Làm quen với bảng tính Excel
Chương 2.Tạo lập và định dạng bảng tính Excel
Chương 3.Các hàm thơng dụng bảng tính Excel
(4)Chương 1
LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH EXCEL
(5)I- Khởi đợng và thoát khỏi Excel
Excel phần mềm chun dùng cho cơng tác kế tốn, văn
phịng mơi trường Windows, thực nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp
Excel tổ chức lưu trữ thông tin dạng bảng như: bảng
lương, bảng kế toán, bảng tốn, bảng thống kê, bảng dự tốn, có thay đổi liệu bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu
Thao tác bảng tính tạo báo cáo tổng hợp
(6)1 Khởi đợng
Để khởi động Excel ta sử dụng cách sau:
(7)2 Thốt
Để Excel ta sử dụng cách sau:
C1: Nháy vào nút close góc trái hình C2: Alt + F4
(8)3.Sử dụng bộ gõ Vietkey
Khởi động: Nháy đúp vào biểu tượng Vietkey hình vào Start / Vietkey Xuất biểu tượng Vietkey góc phải
màn hình
• Nếu biểu tượng có chữ V : gõ tiếng việt, chữ E : gõ chữ khơng dấu • Nháy chuột phải vào biểu tượng để chọn chế độ gõ Unicode
Bảng mã TCVN3
• Nếu chế độ gõ Unicode : thường sử dụng phông chữ Times New Roman, Arial … Để viết hoa chữ có dấu ấn phím Caps Lock • Nếu chế độ gõ TCVN3 : thường sử dụng phơng chữ có Vn
(9)Soạn thảo văn bản tiếng Việt
- Các chương trình gõ chế độ tiếng việt: ABC, Vietkey, UniKey
- Các bảng mã để gõ tiếng việt: TCVN3, Unicode, - Tiếng việt gõ theo dạng: telex, vni,
(10)Soạn thảo văn tiếng Việt
- Các chương trình gõ chế độ tiếng việt: ABC, Vietkey, UniKey
- Các bảng mã để gõ tiếng việt: TCVN3, Unicode, - Tiếng việt gõ theo dạng: telex, vni, viqr
Sau bảng quy tắc để gõ tiếng việt theo kiểu gõ Telex
huyền sắc ngã nặng hỏi xóa
dấu â ê đ ă
(11)(12)Các thành phần màn hình Excel
- Thanh Tiêu đề - Thanh Ribbon
- Thanh Formula: gồm ô, Name box( hiển thị tọa độ ô hành), Cancel (hủy bỏ), Enter (chấp nhận), Formula bar (chứa nội dung liệu ô hành)
(13)Các thành phần Workbook
- Đường viền ngang (Column Border): ghi kí hiệu cột từ trái sang phải theo chữ A, B, C, Cột (column) tập hợp ô theo chiều dọc
- Đường viền dọc (Row Border): ghi số thứ tự dòng từ xuống Dịng (Row) tập hợp theo chiều ngang Có tổng cộng
- Ơ (cells): giao dòng với cột Địa xác định cột trước, dịng sau Ví dụ: B3: nằm hàng cột B Ơ hành có khung viền xung quanh
(14)(15)(16)1 Khái niệm vùng
Vùng bao gồm nhiều ô liên tục Vùng xác định tọa độ vùng, gồm địa ô đầu vùng địa ô cuối vùng, dạng:
(17)1 Lựa chọn vùng
Chọn ô: di chuyển trỏ ô đến ô chọn nháy chuột ô chọn Chọn cột: nháy chuột kí hiệu cột
Chọn dòng: nháy chuột số thứ tự dịng Chọn vùng: có cách
Đặt trỏ ô đầu vùng, ấn giữ Shift, dùng phím mũi tên để
mở rộng vùng
Đặt trỏ chuột ô đầu vùng, ấn giữ nút trái chuột, kéo đến ô
cuối vùng
Chọn nhiều vùng: ấn giữu phím Ctrl dùng chuột thực
(18)2 Xóa liệu vùng
- Chọn vùng muốn xóa
(19)3 Để hủy bỏ mợt thao tác vừa thực hiện
(20)4 Cách truy xuất đến giá trị ô
Excel làm việc với ô thông qua chế đánh địa Địa gồm dạng sau:
- Địa tuyệt đối: địa tham chiếu có dạng $ <cợt>$ <dịng>
Khi chép đến vùng đích, địa tham chiếu vùng đích
giống vùng nguồn
- Địa hỗn hợp: địa tham chiếu có dạng
$ <cợt><dịng> (tuyệt đối theo cột, tương đối theo hàng)
<cợt>$<dịng> (tương đối theo cột, tuyệt đối theo hàng)
Khi chép đến vùng đích, địa tham chiếu vùng đích bị
(21)5 Kiểm tra liệu nhập vào
Để hạn chế việc nhập sai liệu đầu vào ta đặt điều
kiện cho liệu nhập vào
Các bước tiến hành:
- Chọn vùng ô cần nhập liệu
- Chọn thẻ Data chọn DataValidation Xuất hộp thoại Lớp Setting: mục Allow: chọn kiểu điều kiện áp dụng cho liệu
(kiểu số, độ dài xâu); Mục Data: chọn điều kiện logic; Mục Minimum: chọn giá trị tối thiểu để thỏa mãn điều kiện; Mục Maximum: chọn giá trị tối đa để thỏa mãn điều kiện OK
Lớp Input Message: nhập tiêu đề câu thông báo lên
một ô đặt điều kiện chọn
Lớp Error Alert: nhập tiêu đề nội dung hộp thoai thông báo
(22)6 Bài thực hành số 1
Tạo bảng tính để ghi lại kết học bạn theo mẫu:
(Bảng tính bao gồm hàng, cột) Yêu cầu:
Tiêu đề bảng tính:
BẢNG ĐIỂM LỚP 7A – TRƯỜNG THCS TÂY SƠN
•Cột 1: Họ tên
•Cột 2: Lớp
•Cột 3: Các cột điểm mơn: Tốn, Lý , Tin
•Điền đầy đủ thơng tin liệu vào bảng tính, lưu lại với tên tệp
(23)Chương 2
TẠO LẬP VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
(24)(25)1 Nhập, sửa, xóa liệu bảng tính
- Nháy chuột vào ô cần nhập
- Nhập liệu cho ô (nhập thông thường) - Kết thức nhập cách gõ phím Enter
- Để ghi đè liệu vào ô: nháy chuột vào ô, gõ liệu ấn Enter
(26)2 Định dạng liệu
a Dữ liệu kiểu chữ
- Chọn vùng liệu để định dạng
- Vào thẻ Home chọn lớp Number, click chuột nút mũi tên góc bên phải chọn Font ta lựa chọn Word
b Dữ liệu kiểu số
- Sau nhập liệu, tính tốn, ta trình bày lại bảng tính chọn kiểu thể số liệu, chọn đơn vị thích hợp, nhấn mạnh nội dung, số liệu quan trọng,
(27)2 Định dạng liệu (tt)
Định dạng có điều kiện
- Ta định dạng theo điều kiện định trước - Chọn vùng ô cần định dạng điều kiện
- Home/ Conditional Formatting có lựa chọn đinh
dạng theo điều kiện
- Ý nghĩa: Khi nhập dữ liệu vào nếu thỏa mãn điều kiện
(28)2 Định dạng liệu (tt)
Định dạng liệu
Ta tơ theo mẫu tô màu tô định Các bước thao tác:
- Chọn vùng để định dạng liệu
- Vào thẻ Home chọn lớp Number, click chuột nút mũi tên góc bên phải chọn Patterns
- OK
Kẻ khung cho bảng
(29)(30)1 Thay đổi độ rộng cột, ô, hàng
- Thay đổi độ rộng cột: rê chuột đường gạch đứng hai cột (tại đường viền ngang phía bảng tính) để thay đổi độ rộng cột bên trái
(31)2 Trộn ô
- Chọn ô cần trộn
(32)3 Di chuyển khối ô
- Chọn khối ô cần di chuyển
- C1: Đưa trỏ vào tới viền khối ô thấy xuất mũi tên chiều, rê chuột tới vị trí cần đặt khối ô Nhả chuột vừa ý
- C2: Click chuột phải chọn Cut Nháy chuột vào vùng
(33)4 Chèn và xóa hàng, cợt, ơ
- Chọn hàng, cột, ô cần thực thao tác
- Click chuột phải lên vùng đối tượng vừa chọn - Để xóa: chọn Delete:
- Để chèn: chọn Insert
(34)5 Sao chép liệu khối ô
- Chọn khối ô có liệu cần chép
- Click chuột phải lên ô vừa chọn Chọn
Copy Chuyển chuột tới vị trí mà liệu cần
(35)6 Canh lề liệu
- Chọn vùng liệu để định dạng
- Vào thẻ Home chọn lớp Number, click chuột núy mũi tên góc bên phải chọn Aligment, có lựa chọn
- Horizontal: để lựa chọn cách điều chỉnh ngang liệu ô: General (giữ nguyên liệu nhập), left, right, center, Fill (điền tồn kí tự có đó), justify, center across selection (điều chỉnh qua dãy ô)
- Vertical: để lựa chọn điều chỉnh dọc liệu ô: top, bottom, center, justify
- Orientation: để lựa chọn hình thức trải liệu ô: ngang, dọc, nghiêng
(36)(37)1 Mở tệp mới
(38)2. Mở tệp có
• Nhấn vào nút Microsoft Office, chọn Open, hộp thoại
(39)3. Ghi tệp bảng tính lên đĩa
• Nhấn vào nút Microsoft Office, chọn nơi Save, hộp thoại
Save as xuất hiện, chọn nơi lưu, đánh tên vào File name, xong nhấn Save
• Lưu với tên khác: Nhấn vào nút Microsoft Office, chọn nơi
(40)Bài thực hành số 2
Tạo bảng tính để ghi lại kết học bạn theo mẫu:
(Bảng tính bao gồm hàng, cột) Yêu cầu:
Tiêu đề bảng tính:
BẢNG ĐIỂM LỚP 8A – TRƯỜNG THCS VINH
•Cột 1: Họ tên
•Cột 2: Lớp
•Cột 3: Các cột điểm mơn: Tốn, Lý , Tin
•Điền đầy đủ thơng tin liệu vào bảng tính, lưu lại với tên tệp
màn hình Desktop
(41)Chương 3
CÁC HÀM THÔNG DỤNG
CÁC HÀM THÔNG DỤNG
TRONG EXCEL
(42)1 Tính tốn theo công thức
- Đưa trỏ nhập tới vị trí cần đặt kết cơng thức - Gõ công thức :
- Bắt đầu công thức dấu “=” hoặc dấu “+”
- Đánh công thức tính tốn vào, lưu ý giá trị tham chiếu ô thay địa tương ứng
(43)2 Tính tốn theo hàm (tt)
5.3 Tính tốn theo hàm
- Chọn vị trí cần đặt kết - Dạng tổng quát hàm:
=<tên hàm>(danh sách đối số)
Trong đó:
- <Tên hàm>: tên hàm mẫu Excel qui định
- (danh sách đối số): trị số, dãy ơ, địa ô, tên vùng, công thức, tên hàm
Lưu ý:
- Hàm phải bắt đầu dấu “=”
- Tên hàm không phân biệt chữ hoa, chữ thường - Đối số phải đặt ngoặc đơn
(44)3 Một số hàm thông dụng
Một số hàm thông dụng
- ABS(n): cho giá trị tuyệt đối biểu thức số n - SQRT (n): cho giá trị bậc hai n (n>0)
- SUM (danh sách trị): tính tổng giá trị có danh
sách
- AVERAGE(danh sách trị): tính trung bình cộng giá trị có danh sách
- MAX(danh sách trị): tìm giá trị lớn giá trị có danh sách
(45)1.1 Một số hàm thông dụng (tiếp)
- COUNTA(danh sách trị): cho số ô chứa liệu danh sách
- COUNT(danh sách trị): cho số ô chứa giá trị số danh sách
- DAY(dữ liệu kiểu ngày): cho giá trị ngày liệu kiểu ngày
- MONTH(dữ liệu kiểu ngày): cho giá trị tháng liệu kiểu ngày
- YEAR(dữ liệu kiểu ngày): cho giá trị năm liệu kiểu ngày
- NOW(): trả ngày hành hệ thống
(46)1.1 Một số hàm thông dụng (tiếp)
- IF(biểu thức logic, biểu thức1, biểu thức2): biểu thức logic đúngthì hàm cho giá trị <biểu thức 1>, ngược lại cho giá trị <biểu thức 2>
<biểu thức1>, <biểu thức 2> hằng, trị , biểu thức, lại hàm IF khác
- AND (điều kiện1, điều kiện 2, ): cho giá trị điều kiện nêu danh sách cho trị
(47)1.1 Một số hàm thông dụng (tiếp)
- LEN(Text): cho độ dài chuỗi Text
- LOWER (Text): chuyển chuỗi Text thành chuỗi chữ thường
- UPPER (Text): chuyển chuỗi Text thành chuỗi chữ hoa
- PROPER (Text): chuyển ký tự đầu từ chuỗi Text thành chữ hoa
- VALUE (chuỗi): chuyển chuỗi có dạng số sang dạng số
(48)5.1 Mét sè h m th«ng dơng (tiÕp)à
- Rank(x, danh sách): xác định thứ hạng giá trị x so với giá trị danh sách (thứ hạng xếp theo thứ tự giảm dần) Giá trị x danh sách phải giá trị số
- Sumif(vùng tiêu chuẩn, tiêu chuẩn, vùng lấy tổng): Cộng ô vùng lấy tổng t ơng ứng với ô thuộc vùng tiêu chuẩn thỏa mãn tiêu chuẩn cho, khơng có vùng lấy tổng đ ợc lấy vùng tiêu chuẩn
(49)Các hàm tìm kiếm
1.2 Các hàm tìm kiếm
- VLOOKUP (x, bảng, STT cột cần lấy giá trị, cách dò)
(50)- Cách dò 1: danh sách cột bên trái bảng phải xếp theo thứ tự tăng dần Nếu trị dò x nhỏ phần tử danh sách, hàm cho trị #N/A Nếu trị dò lớn phần tử cuối danh sách, xem tìm thấy phần tử cuối Nếu trị dò x khớp với phần tử danh sách (không phân biệt chữ hoa hây thường chuỗi), đương nhiên tìm thấy phần tử đó, cho trị trị ô nằm cột tham chiếu hàng với phần tử
- Cách dò 0: danh sách cột bên trái bảng không cần phải xếp theo thứ tự Nếu trị dò x khơng khớp với phần tử danh sách (không phân biệt chữ hoa hay chữ thường chuỗi), hàm cho trị #N/A Chỉ trị dò X khớp với phần tử danh sách (không phân biệt chữ hoa hay chữ thường chuỗi), cho trị trị ô nằm cột tham chiếu hàng với phần tử
(51)(52)- Một hàm mẫu nhập vào cách sau:
- Đánh trực tiếp tên hàm vào - Dùng lệnh: Fomulars/
Insert Fuction xuất
hộp thoại, ta chọn nhóm hàm khung Function Category Tại Fuction
(53)4 Sao chép công thức
- Ta chép chép liệu thông thường, giá trị ô kết tùy thuộc vào việc ta tham chiếu đến loại địa
- Ta sử dụng AutoFill để chép công thức - Các bước thực hiện:
- Đánh công thức cho ô
(54)Bài thực hành số 3
Tạo bảng tính để ghi lại kết học bạn theo mẫu:
Yêu cầu:
Tiêu đề bảng tính:
BẢNG ĐIỂM LỚP 8A – TRƯỜNG THCS VINH
•Cột 1: Họ tên
•Cột 2: Lớp
•Cột 3: Các cột điểm mơn: Tốn, Lý , Tin
•Chèn thêm cột Ngày Sinh trước cột Lớp: Điền liệu theo kiểu: dd/mm/yyyy
•Cột 5: Tính Điểm TBC
•Cột 6: Xếp loại theo thứ tự sau:
– Nếu Điểm TBC>8.5 Xếp loại Xuất Sắc
– Nếu Điểm TBC>7.9 Xếp loại Giỏi
– Nếu Điểm TBC>7 Xếp loại Khá
(55)Chương 4
ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH TRƯỚC
ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH TRƯỚC
KHI IN
(56)1 Đặt trang, lề
- File Page setup hộp thoại gồm lớp:
- Lớp Page:
- Mục Oriention: chọn portrait để in dọc, lanscape: để in ngang - Paper size: chọn kích cỡ giấy
- Mục Scaling: chọn tỉ lệ in
- Lớp Margins:
- Top: lề Bottom: lề Left: lề trái Right: lề phải
- Header: chọn khoảng cách từ mép trang giấy đến mép phần header
- Footer: chọn khoảng cách từ mép trang giấy đến mép phần footer
(57)1 Đặt trang, lề (tt)
Lớp Header/ Footer
- Ta chọn Header hay Footer có sẵn bảng cách lựa chọn mục Header hay Footer
- Ta tự tạo Header ang Footer cách chọn nút Custom Header hay Custom Footer Xuất hộp thoại Chọn vùng thể
(58)2 Xem bảng tính trước in
(59)3 In tài liệu
- File/ Print Xuất hộp thoại
- Trong mục Printer: lựa chọn máy in
- Trong mục Print Range: chọn phạm vi in - Trong mục Copies: chọn số cần in
- Mục Print to File: chọn in tệp, khơng chọn in giấy
(60)4 Lọc bản ghi nhờ AutoFilter
*) Lọc ghi nghĩa cho ghi thỏa mãn điều kiện định
*) Các thao tác:
- Đặt trỏ ô vào vùng Database
- Data/ Filter Tất tiêu đề cột xuất mũi tên Khi
(61)5 Sắp xếp liệu
- Đặt trỏ ô vào vùng Database
- Data/ Sort Chọn cột cần xếp, chọn thuộc tính
(62)Bài thực hành số 4
Tạo bảng tính để ghi lại kết học bạn theo mẫu:
Yêu cầu:
Tiêu đề bảng tính:
BẢNG ĐIỂM LỚP 8A – TRƯỜNG THCS VINH
•Cột 1: Họ tên
•Cột 2: Lớp
•Cột 3: Các cột điểm mơn: Tốn, Lý , Tin
•Cột 4: Xếp loại theo thứ tự sau:
– Nếu Điểm TBC>8.5 Xếp loại Xuất Sắc
– Nếu Điểm TBC>7.9 Xếp loại Giỏi
– Nếu Điểm TBC>7 Xếp loại Khá
– Nếu Điểm TBC>6 xếp loại TB
– Cịn lại Yếu
(63)Bài thực hành tổng hợp 1
Lương bản 540000
TT Họ và tên HSL Lương
chính BHXH BHYT
Tạm ứng
Thực lĩnh
1 Đặng Thuý Hà 3.3
2 Đặng Trung Kiên 6.5
3 Nguyễn Mạnh Tuấn 2.5
4 Nguyễn Văn Minh 3.4
Tổng cợng ? ?
Trung bình ? ?
Lớn nhất ? ?
Nhỏ nhất ? ?
1 Ghi nội dung với tên Bai tap Excel.xls (D:\bai thuc hanh\ Bai tap Excel.xls)
2 Tính lương chính: Lương = HSL * Lương bản 2 Tính BHXH: BHXH = 5% * Lương chính
3 Tính BHYT: BHYT = 1% * Lương chính
4 Tạm ứng 30% lương cho tất cả công nhân viên
(64)Bài thực hành tổng hợp 2
TT Họ và tên Mã SV Ngày sinh CC GK TH Thi Điểm học phần
1 Nguyễn Thị An 1234107123 20/09/1995 8 9 7 8
2 Trần Thanh Bình 123410431 01/05/1994 5 4 8 3
3 Lê Văn Cường 1234104221 18/10/1994 6 7 7 5
Nghệ An, ngày tháng năm
Giáo viên
Trần Văn A
Yêu cầu:
- Đánh số thứ tự tự động.
- Tính điểm học phần theo cơng thức:
(65)Bài thực hành tổng hợp 2
STT Họ và tên Điểm toán Điểm tin Điểm anh ĐTBC Kết quả 1 Trần Văn A 5 5 6
2 Nguyễn Thị B 5 7 5 3 Nguyễn C 4 5 6
BẢNG GHI ĐIỂM
Yêu cầu:
- Tính ĐTBC theo cơng thức sau:
ĐTBC = (Điểm toán + Điểm tin + Điểm anh*2)/4 - Sắp xếp theo tự giảm dần cột ĐTBC
(66)Bài thực hành tổng hợp 3
STT MÃ VT TÊN VT ĐƠN VỊ TÍNH
TỒN ĐẦU
KỲ NHẬP XUẤT
TỒN CUỐI KỲ 1 V001 Màn hình Bợ 10 15
2 V002 Vỏ máy tính Chiếc 5 15
3 V003 Bàn phím Bợ 20 30
4 V004 Loa Bộ 15 5
5 V005 Ổ cứng Chiếc 7 15
Mã VT Số lượng
V001 10
V002 35
V003 45
V004 15
V005 20
BÁO CÁO VẬT TƯ
Yêu cầu:
a Dùng hàm VLOOKUP tra cứu số lượng NHẬP