tiểu luận kỹ năng tạo lập văn bản

[Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CÂU 1: Trưởng phòng Tổng hợp doanh nghiệp ký vào thông báo kết luận họp (do Giám đốc doanh nghiệp kết luận), lúc sử dụng hình thức ký nào? Trình bày hình thức ký CÂU 2: Sự khác biệt thể thức công văn văn có tên loại văn hành thông thường gì? CÂU 3: Hãy soạn thảo số văn hành theo yêu cầu LỜI CẢM ƠN .11 Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 MỞ ĐẦU Trong đời sống máy tính trở thành công cụ đắc lực thiếu người đặc biệt trình soạn thảo văn bản.Văn phương tiện cần thiết để triển khai, công bố chủ trương, sách để giải công việc cụ thể Vì có phần mềm soạn thảo văn máy tính (Microsoft Word) đem lại cho người thuận tiện để đạt suất cao công việc tiết kiệm thời gian bỏ để hoàn thành văn Tuy nhiên, để soạn thảo văn chuẩn quy tắc thể thức hẳn sinh viên đáp ứng nhu cầu Nhằm giải vấn đề đem lại kỹ định cho sinh viên kĩ tạo lập văn bản, Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viên Thông đem môn Kỹ tạo lập văn Tiếng Việt vào trình dạy học sinh viên trường, đáp ứng nhu cầu công việc tương lai Sinh viên Đỗ Thị Quỳnh Anh Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 Câu hỏi 1: Trưởng phòng Tổng hợp doanh nghiệp ký vào thông báo kết luận họp (do Giám đốc doanh nghiệp kết luận), lúc sử dụng hình thức ký nào? Trình bày hình thức ký Trả lời:  Trưởng phòng Tổng hợp doanh nghiệp ký vào thông báo kết luận họp Giám đốc kết luận, lúc sử dụng hình thức ký thừa lệnh  Hình thức ký thừa lệnh: Theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư Nghị định 09/2010/NĐ-CP Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất văn quan, tổ chức, việc giao ký thừa lệnh quy định “Người đứng đầu quan, tổ chức giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành Trưởng số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) số loại văn Việc giao ký thừa lệnh phải quy định cụ thể quy chế hoạt động quy chế công tác văn thư quan, tổ chức.”  Vậy theo quy định trên, người đứng đầu quan tổ chức ủy nhiệm cho người cấp ký thay vào số văn định mà lẽ người phải ký  Các văn ký thừa lệnh văn thuộc công việc hành thông thường, quan trọng như: thông báo, công văn đôn đốc, trả lời mang tính chuyên môn, nghiệp vụ, điều hoà, phối hợp để thực định cấp Thủ trưởng quan ban hành, giấy tờ hành mời họp, giấy giới thiệu…  Việc ký thừa lệnh phải quy định cụ thể quy chế hoạt động quy chế công tác văn thư quan tổ chức  Hình thức ký: • Người ký phải ghi chữ viết tắt “TL.” (Thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức: TL BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ • Chức vụ người ký: Chức vụ ghi văn chức vụ lãnh đạo thức người ký văn quan, tổ chức như: Trưởng phòng, Vụ trưởng, Chánh văn phòng,… không ghi chức vụ mà Nhà nước không quy định như: cấp phó thường trực, cấp phó phụ trách,v.v…; không ghi lại tên quan, tổ chức, trừ văn liên tịch, văn hai hay nhiều quan, tổ chức ban Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 hành; việc ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền quan, tổ chức quy định cụ thể văn • Chữ ký: Thể trách nhiệm thẩm quyền người ký văn ban hành Người ký không dùng bút chì, bút mực đỏ, mực dễ phai nhạt để ký văn thức • Họ tên bao gồm họ, tên đệm (nếu có) tên người ký văn Đối với văn hành chính, trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu danh dự khác Đối với văn giao dịch; văn tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, khoa học lực lượng vũ trang ghi thêm học hàm, học vị, quân hàm • Dấu quan ban hành: Xác nhận tính pháp quy, thẩm quyền quan ban hành văn Dấu đóng văn phải chiều, ngắn, rõ ràng trùm lên 1/3 chữ ký phía bên trái Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 Câu hỏi 2: Sự khác biệt thể thức công văn văn có tên loại văn hành thông thường gì? Trả lời: Để trả lời câu hỏi trên, trước hết ta cần hiểu văn hành thông thường Văn hành thông thường văn mang tính thông tin điều hành nhằm thực văn quy phạm pháp luật khác dùng để giải công việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc quan, tổ chức Hệ thống loại văn đa dạng phức tạp, phân thành loại chính: • Văn tên loại (Công văn): văn dùng để giao dịch công việc quan đoàn thể Đối với loại văn đầu văn tên loại văn Đây cách để phân biệt công văn với loại văn hành khác Ví dụ: Công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu cầu, công văn kiến nghị, công văn chất vấn • Văn có tên loại: Thông báo, báo cáo, biên bản, tờ trình, đề án, chương trình, kế hoạch, hợp đồng, loại giấy (giấy đường, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy ủy nhiệm,…) loại phiếu (phiếu gửi, phiếu báo, phiếu trình…) Những văn loại thường thể loại tên gọi cụ thể Ví dụ: o Báo cáo: Dùng để trình bày cho rõ tình hình hay việc Ví dụ: Báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo hội nghị; o Thông báo: Báo cho người biết tình hình hoạt động, tin tức liên quan tới đơn vị văn bản; o Biên bản: Bản ghi chép lại xảy tình trạng việc để làm chứng sau Ví dụ: biên hội nghị, biên nghiệm thu, biên hợp đồng, biên bàn giao Căn Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; Căn Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư, Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức công văn văn có tên loại văn hành thông thường sau: Văn Công văn Văn hành thông Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 Tiêu chí Ký hiệu văn thường khác Bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn chữ viết tắt tên đơn vị (vụ, phòng, ban, phận) soạn thảo chủ trì soạn thảo công văn (nếu có), ví dụ: Bao gồm chữ viết tắt tên loại văn theo bảng chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước (áp dụng chức danh Chủ tịch nước Thủ tướng Công văn Chính phủ Vụ Chính phủ) ban hành văn Hành Văn phòng Chính phủ Ví dụ: soạn thảo: Số: …/CP-HC Nghị Chính phủ ban Công văn Bộ Nội vụ Vụ Tổ hành ghi sau: chức Cán Bộ Nội vụ soạn thảo: Số: …/NQ-CP Số: …/BNV-TCCB Chỉ thị Thủ tướng Chính phủ Công văn Hội đồng nhân dân ban hành ghi sau: tỉnh Ban Kinh tế Ngân sách Số: …/CT-TTg soạn thảo: Số: …./HĐND-KTNS Công văn Ủy ban nhân dân Quyết định Thường trực Hội tỉnh tổ chuyên viên (hoặc thư đồng nhân dân ban hành ghi ký) theo dõi lĩnh vực văn hóa - xã sau: Số: …/QĐ-HĐND hội soạn thảo: Số: …/UBND-VX Báo cáo ban Hội Công văn Sở Nội vụ tỉnh đồng nhân dân ghi sau: Số …/BC-HĐND Văn phòng Sở soạn thảo: Số: …/SNV-VP Tên loại văn Không có Trích yếu nội dung văn Trình bày phía ký hiệu văn Trình bày tên loại văn Được viết chữ thường, in Được viết chữ thường đâm Bắt buộc phải trình bày trước Có thể có không tùy vào vào nội dung văn loại văn Kính gửi Viết chữ hoa, in đậm Câu hỏi 3: Hãy soan thảo văn sau: Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016   Trung tâm đào tạo đại học Mở (trực thuộc Học Viện Công nghệ Bưu Viễn Thông) dự định mở thêm lớp cao đẳng nghề chuyên ngành công nghệ thông tin điện tử viễn thông Để Học Viện Công nghệ Bưu Viễn Thông đồng ý Trung tâm phải soạn thảo văn gì? Hãy soạn thảo văn (Sinh viên tự đặt nội dung tình cho văn bản) Vào ngày 25/12/2016, Học Viện Công nghệ Bưu Viễn Thông tổ chức kỳ thi tốt nghiệp cho sinh viên, lớp thuộc giảng đường A3 trưng dụng để tổ chức kỳ thi Công nghệ Bưu Viễn Thông phải soạn thảo văn gì? Hãy soạn thảo văn (Sinh viên tự đặt nội dung tình cho văn bản) Trả lời:  Trung tâm đào tạo đại học Mở dự định mở thêm lớp cao đẳng nghề chuyên ngành công nghệ thông tin điện tử viễn thông Để Học Viện Công nghệ Bưu Viễn Thông đồng ý Trung tâm phải soạn thảo văn Tờ trình  Vào ngày 25/12/2016, Học Viện Công nghệ Bưu Viễn Thông tổ chức kỳ thi tốt nghiệp cho sinh viên, lớp thuộc giảng đường A3 trưng dụng để tổ chức kỳ thi Công nghệ Bưu Viễn Thông phải soạn thảo văn Thông báo HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC MỞ Số: 312/TTr - TTĐT Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2016 TỜ TRÌNH V/v: Mở thêm lớp cao đẳng nghề chuyên ngành Kính gửi: Ban giám đốc Học Viện Công nghệ Bưu Viễn Thông Do khối lượng sinh viên đăng ký học nghề Trung tâm đào tạo đại học Mở học kỳ II năm học 2016 – 2017 tăng so với kỳ học trước Cụ thể, số lượng sinh viên đăng ký: • • Ngành Công nghệ thông tin: 150 sinh viên Ngành Điện tử viễn thông: 150 sinh viên Hiện tại, Trung tâm tổ chức lớp học cho chuyên ngành với sĩ số 50 sinh viên/1 lớp Nhận thấy việc mở thêm lớp nhằm đáp ứng nhu cầu học tập thực hành hiệu sinh viên cấp thiết Đồng thời, Căn vào Kế hoạch giảng dạy học tập Học Viện ngày 09/10/2016; Căn vào Quyết định Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 01/12/2016 Tổng số lớp mở thêm: lớp Ngành đào tạo: • Công nghệ thông tin • Điện tử viễn thông Thời gian dự kiến khai giảng: ngày 10/01/2017 Địa điểm học dự kiến: phòng học 209, tòa nhà A3, Học Viện Công Nghệ Bưu Viễn Thông Thời gian học dự kiến: • Lớp Công nghệ thông tin: Từ đến 11 thứ 2, 4, • Lớp Điện tử viễn thông : Từ 12 đến 16 thứ 3, 5, Sĩ số lớp dự kiến: 50 sinh viên Rất mong Ban giám đốc Học Viện chấp thuận đề xuất nêu tạo điều kiện mặt thời gian, địa điểm sở vật chất phục vụ công tác dạy học Trân trọng kính trình ! Nơi nhận: Như GIÁM ĐỐC Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Số: 101/TB - HV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2016 THÔNG BÁO V/v: Sử dụng giảng đường A3 Ngày 25/12/2016, Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông tổ chức thi tốt nghiệp sinh viên sở Hà Đông Thực kế hoạch tổ chức thi tốt nghiệp ngày 24/11/2016 (Đợt năm học 2016) tháng 12 năm 2016, Học viện thông báo việc sử dụng toàn phòng học giảng đường A3 để phục vụ kỳ thi, cụ thể sau: Buổi Sáng Chiều Thời gian Đối tượng dự thi Môn thi Phòng thi Hệ quy, đại học từ xa đại học VLVH Môn sở Hệ Cao đẳng nghề Môn lý thuyết Hệ cao đẳng, đại học CQ hệ liên thông cao đẳng, đại học CQ Môn trị Hệ Cao đẳng nghề Môn trị 7h – 11h 14h – 17h 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208 – A3 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308 – A3 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208 – A3 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308 – A3 Yêu cầu: - Các sinh viên đến thời gian địa điểm nêu để tham gia kỳ thi tốt nghiệp, mang theo thẻ sinh viên Các đơn vị liên quan thực nghiêm túc nội dung để đảm bảo kỳ thi diễn theo kế hoạch Xin trân trọng cám ơn ! Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Các đơn vị có liên quan; Page 10 [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 - Sinh viên lớp dự thi tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông đưa môn học Kỹ tạo lập văn tiếng Việt vào hệ thống môn học sinh viên Đây thực môn học bổ ích bạn sinh viên trường, làm việc môi trường thực tế với văn hành thông dụng Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Hương Giang tận tình dạy, rèn luyện truyền đạt kiến thức quý báu cho em bạn thời gian học tập Bộ môn Kỹ tạo lập văn Tiếng Việt môn học thú vị, bổ ích gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Tuy nhiên, thời gian học tập lớp nhiều, cố gắng chắn hiểu biết kỹ môn học em nhiều hạn chế Do đó, Bài tiểu luận kết thúc học phần em khó tránh khỏi sai sót chỗ chưa chuẩn xác, kính mong giảng viên môn xem xét góp ý giúp Bài tiểu luận em đuợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Đỗ Thị Quỳnh Anh Page 11 ... 2004 Chính phủ công tác văn thư, Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức công văn văn có tên loại văn hành thông thường sau: Văn Công văn Văn hành thông Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December... hành văn Dấu đóng văn phải chiều, ngắn, rõ ràng trùm lên 1/3 chữ ký phía bên trái Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December 12, 2016 Page [Tiểu luận kỹ soạn thảo văn tiếng việt] December... công văn với loại văn hành khác Ví dụ: Công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu cầu, công văn kiến nghị, công văn chất vấn • Văn có tên loại: Thông