HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BỘ MƠN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG - - TIỂU LUẬN MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT Họ tên: NGUYỄN THỊ HỒNG NGỌC Mã sinh viên: B16DCQT102 Lớp: D16CQQT02-B SĐT: 0355638899 Hà Nội, Tháng 10/2018 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong đời sống nay, máy tính trở thành công cụ đắc lực thiếu người, đặc biệt trình soạn thảo văn Văn phương tiện cần thiết để triển khai, cơng bố chủ trương, sách để giải cơng việc cụ thể Vì có phần mềm soạn thảo văn máy tính (Microsoft Word) đem lại cho người thuận tiện để đạt suất cao công việc tiết kiệm thời gian bỏ để hoàn thành văn Tuy nhiên, để soạn thảo văn chuẩn quy tắc thể thức sinh viên đáp ứng yêu cầu Nhằm giải vấn đề đem lại kỹ định cho sinh viên kỹ tạo lập văn bản, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng đem mơn Kỹ tạo lập văn Tiếng Việt vào trình dạy học sinh viên Học viện, đáp ứng nhu cầu công việc tương lai Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Ngọc Câu 1: Tại đơn vị Phó giám đốc ký vào văn khơng thuộc lĩnh vực phụ trách sử dụng hình thức ký “Q” hay sai? Giải thích Trả lời: Phó giám đốc ký vào văn khơng thuộc lĩnh vực phụ trách sử dụng hình thức ký “Q” sai, vì: - - - Hình thức ký “Q” (ký quyền) sử dụng trường hợp người ký quyền thủ trưởng quan, đơn vị theo định bổ nhiệm Cụ thể với số trường hợp Tổng giám đốc vắng mặt thời gian dài, số cấp phó định giữ chức quyền Hoặc việc thành lập chưa có cán đủ phẩm chất, phải giao cho cán giữ chức quyền thời gian Chức danh ghi văn tổ chức tư vấn (không thuộc cấu tổ chức quan quy định định thành lập; định quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quan) ban hành chức danh lãnh đạo người ký văn ban hội đồng Đối với ban, hội đồng không phép sử dụng dấu quan, tổ chức ghi chức danh người ký văn ban hội đồng, không ghi chức vụ quan, tổ chức Câu 2: Biên sử dụng nào? Vai trò biên bản? Trả lời: • Khi cần sử dụng biên bản: - Ghi chép lại diễn biến kết họp (hội nghị): Biên hội nghị - Ghi chép lại tình tiết, diễn biến hay xác nhận việc xảy hoạt động quan nhà nước, tổ chức kinh tế, trị, xã hơi, dùng làm cho xử lý tiếp theo: Biên vụ việc - Ghi chép lại nội dung nghiệm thu, bàn giao tài sản, tiền bạc, nhiệm vụ, công việc, cơng trình quan, đơn vị, cá nhân ghi chép lại nội dung liên quan lý hợp đồng: biên nghiệm thu, biên bàn giao, biên lý hợp đồng • Vai trò biên xã hội nói chung tổ chức nói riêng: - Biên loại văn ghi chép lại việc xảy xảy - Biên khơng có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu dùng làm chứng minh chứng kiện thực tế xảy Vì vậy, biên phải mô tả lại việc tượng kịp thời, chỗ với đầy đủ, chi tiết tình tiết khách quan, khơng bình luận thêm bớt bảo đảm vai trò cung cấp thơng tin để làm sở cho định xử lý, minh chứng cho nhận định kết luận khác Câu 3: Hãy soạn thảo văn sau: Anh (chị) soạn thảo văn phù hợp Khoa Đa phương tiện trực thuộc Học Viện Công nghệ Bưu Viễn thơng muốn xin kinh phí để sửa chữa văn phòng khoa Ngày 20/10/2018 phòng Chính trị & Công tác Sinh viên (trực thuộc Học Công nghệ Bưu Viễn Thơng) tổ chức lễ kỷ niệm 88 năm ngày thành lập Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam, địa điểm tổ chức hội trường nhà A2 Phòng phải soạn thảo văn để gửi Ban lãnh đạo Học Viện để sử dụng hội trường Hãy soạn thảo văn (Sinh viên tự đặt nội dung tình cho văn bản) Trả lời: - - Khi khoa Đa phương tiện trực thuộc Học Viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng muốn xin kinh phí để sửa chữa văn phòng khoa, đại diện văn phòng khoa phải viết Tờ trình gửi Ban giám đốc Học viện phòng ban liên quan để xét duyệt Phòng Chính trị & Công tác Sinh viên phải soạn thảo Đơn xin mượn hội trường gửi Ban lãnh đạo Học Viện để sử dụng hội trường nhà A2 tổ chức Lễ kỷ niệm 88 năm ngày Thành lập Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG KHOA ĐA PHƯƠNG TIỆN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 01/TTr - ĐPT Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2018 TỜ TRÌNH V/v xin kinh phí sửa chữa văn phòng khoa Kính gửi: Ban giám đốc Học viện Cơng nghệ Bưu Chính Viễn thơng Phòng Kế tốn Phòng Hành – Bảo vệ Căn vào tình hình thực tế văn phòng khoa Đa phương tiện Do nhu cầu cần thiết phải sửa chữa hệ thống điện chiếu sáng hệ thống công nghệ thông tin để phục vụ cho công tác quản lý cán bộ, giảng viên khoa Đa phương tiện trước bước vào học kỳ mới, khoa Đa phương tiện kính trình lên Ban giám đốc Học viện, phòng Kế tốn phòng Hành – Bảo vệ xin chủ trương sử dụng kinh phí để sửa chữa hạng mục cụ thể sau: - ST T Tình trạng thiết bị (Hướng giải quyết) Bóng đèn (Thay mới) Máy tính để bàn (Cài lại HĐH) Máy in (Thêm mực) Máy photocopy hỏng (Sửa chữa) Số lượng Đơn giá (VNĐ) 50.000 200.000 500.000 1.000.00 Tổng Thành tiền (VNĐ) 200.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 3.200.000 Rất mong xem xét chấp thuận Ban giám đốc Học viện phòng, ban liên quan! Xin chân thành cảm ơn! Nơi nhận: - TRƯỞNG KHOA (đã ký) Như Lưu VT HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG PHỊNG CT&CT SINH VIÊN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2018 ĐƠN XIN MƯỢN CƠ SỞ VẬT CHẤT Kính gửi: Ban lãnh đạo Học Viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Căn theo kế hoạch số 02/KH-VPĐ ngày 02 tháng 10 năm 2018 việc tổ chức lễ kỉ niệm 88 năm ngày Thành lập Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam 20/10/2018 Để chuẩn bị cho hoạt động chào mừng ngày Lễ kỷ niệm 88 năm ngày Thành lập Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam diễn tốt đẹp nhất, phòng Chính trị & Cơng tác Sinh viên kính mong Ban lãnh đạo Học viện cho phép mượn sở vật chất sau: - Thời gian: 8h00 ngày 20 tháng 10 năm 2018 Địa điểm: Hội trường A2 – Cơ sở đào tạo Hà Đông Cơ sở vật chất phục vụ Lễ kỷ niệm: Bàn ghế cố định Hội trường; Hệ thống âm thanh, ánh sáng; Bục phát biểu; Tượng bác Vậy Phòng Chính trị & Công tác Sinh Viên mong Ban lãnh đạo Học viện tạo điều kiện giúp đỡ, xếp bố trí để buổi lễ diễn thành cơng tốt đẹp Xin chân thành cảm ơn! Nơi nhận: - TRƯỞNG PHÒNG (đã ký) Như Lưu VT LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời sâu sắc đến Học Viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng đưa môn học Kỹ tạo lập văn vào chương trình giảng dạy Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên môn Trần Hương Giang dạy dỗ, rèn luyện truyền đạt kiến thức vô quý báu cho em suốt thời gian học tập qua Đây thực điêu cần thiết cho trình học tâp công tác sau em Bộ môn Kỹ tạo lập văn môn học bổ ích, thú vị, gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Tuy nhiên, thời gian học tập lớp không nhiều cố gắng chắn hiểu biết kỹ mơn học em hạn chế nhiều Do đó, Bài tiểu luận kết thúc học phần em khó tránh thiếu sót chỗ chưa chuẩn xác Kính mong giảng viên mơn xem xét góp ý giúp Bài tiểu luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ... môn học em hạn chế nhiều Do đó, Bài tiểu luận kết thúc học phần em khó tránh thiếu sót chỗ chưa chuẩn xác Kính mong giảng viên mơn xem xét góp ý giúp Bài tiểu luận em hoàn thiện Em xin chân thành... đủ, chi tiết tình tiết khách quan, khơng bình luận thêm bớt bảo đảm vai trò cung cấp thơng tin để làm sở cho định xử lý, minh chứng cho nhận định kết luận khác Câu 3: Hãy soạn thảo văn sau: Anh