Tất cả mọi hoạt động của con người đều cần có văn bản. Khi muốn mời ai đó tham gia một buổi họp thì phải gửi giấy mời, tổng kết năm học cũng cần soạn thảo báo cáo tổng kết... Vì vậy, Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt là một môn học rất bổ ích và cần thiết.Qua quá trình học tập, môn học giúp cho sinh viên nắm được những kiến thức cơ bảnnhất về các loại văn bản trong hoạt động quản lý hành chính, kinh doanh... và hiểu rõ về thể thức cũng như quy trình soạn thảo và ban hành các loại văn bản này. Bên cạnh đó, nócũng trang bị cho sinh viên một số nghiệp vụ cơ bản khác trong công tác văn phòng.Khi một người đọc văn bản, họ sẽ đưa ra đánh giá về trí thông minh và sự siêng năng của người viết dựa trên những gì họ nhìn thấy. Cho dù văn bản đó là trên giấy hay trực tuyến (chẳng hạn như email, bài viết trên trang web…), người đọc sẽ có ấn tượng tiêu cực nếu văn bản có lỗi chính tả hay lỗi ngữ pháp.Hậu quả của một văn bản kém chất lượng có thể khá nặng. Chẳng hạn, kỹ năngsoạn thảo hợp đồng thương mại không tốt sẽ làm khách hàng phật lòng và tìm đến một nhà cung cấp khác. Hoặc nếu văn bản đó được in ra thì chắc chắn doanh nghiệp sẽ mất thêm một khoản chi phí để in lại.Khi xin việc, kỹ năng tạo lập văn bản không tốt sẽ khiến người viết không nhậnđược lời mời phỏng vấn cho công việc thực sự mong muốn. Gửi một hồ sơ hoặc thư xin việc chứa nhiều lỗi cho thấy sự không chuyên nghiệp. Đây không nên là ấn tượng mà người xin việc tạo ra cho nhà tuyển dụng tiềm năng khi đang tìm việc làm.Nhằm giải quyết vấn đề đó và đem lại kỹ năng nhất định cho sinh viên về kỹ năngtạo lập văn bản, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã đưa bộ môn Kỹ năng tạolập văn bản tiếng Việt vào chương trình đào tạo cho sinh viên, đáp ứng nhu cầu cho công việc trong tương lai.
HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BÀI TIỂU LUẬN HỌC PHẦN: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT Giảng viên hướng dẫn: Đinh Thị Hương Sinh viên thực hiện: Họ tên: DỖN CƠNG THẾ Mã sinh viên: B18DCPT Nhóm lớp: 03 Hà Nội, 12/2020 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU….…………………………………………………………………………… Câu (3 điểm): Anh (chị) hiểu tính liên kết văn tiếng Việt…………………………………………………… ………………………………… Câu (4 điểm): Soạn thảo báo cáo tình hình học tập thân môn học Kỹ tạo lập văn tiếng Việt có đề xuất nội dung chương trình mơn học………………………………………………………………………………… ……… Câu (3 điểm): Trình bày hiểu biết anh (chị) nội dung hình thức Tờ trình Cho ví dụ minh hoạ……………………………………………………… ………… .8 LỜI CẢM ƠN…………………………………………………………… ……………….10 LỜI MỞ ĐẦU Tất hoạt động người cần có văn Khi muốn mời tham gia buổi họp phải gửi giấy mời, tổng kết năm học cần soạn thảo báo cáo tổng kết Vì vậy, Kỹ tạo lập văn tiếng Việt mơn học bổ ích cần thiết Qua q trình học tập, mơn học giúp cho sinh viên nắm kiến thức loại văn hoạt động quản lý hành chính, kinh doanh hiểu rõ thể thức quy trình soạn thảo ban hành loại văn Bên cạnh đó, trang bị cho sinh viên số nghiệp vụ khác cơng tác văn phịng Khi người đọc văn bản, họ đưa đánh giá trí thơng minh siêng người viết dựa họ nhìn thấy Cho dù văn giấy hay trực tuyến (chẳng hạn email, viết trang web…), người đọc có ấn tượng tiêu cực văn có lỗi tả hay lỗi ngữ pháp Hậu văn chất lượng nặng Chẳng hạn, kỹ soạn thảo hợp đồng thương mại không tốt làm khách hàng phật lịng tìm đến nhà cung cấp khác Hoặc văn in chắn doanh nghiệp thêm khoản chi phí để in lại Khi xin việc, kỹ tạo lập văn không tốt khiến người viết không nhận lời mời vấn cho công việc thực mong muốn Gửi hồ sơ thư xin việc chứa nhiều lỗi cho thấy không chuyên nghiệp Đây không nên ấn tượng mà người xin việc tạo cho nhà tuyển dụng tiềm tìm việc làm Nhằm giải vấn đề đem lại kỹ định cho sinh viên kỹ tạo lập văn bản, Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng đưa mơn Kỹ tạo lập văn tiếng Việt vào chương trình đào tạo cho sinh viên, đáp ứng nhu cầu cho công việc tương lai Câu (3 điểm): Anh (chị) hiểu tính liên kết văn tiếng Việt Trả lời : Tính liên kết văn tính chất kết hợp, gắn bó, ràng buộc qua lại cấp độ đơn vị văn Ðó kết hợp, gắn bó câu đoạn, đoạn, phần, chương với nhau, xét mặt nội dung hình thức biểu đạt, tính chất quan trọng văn bản, làm cho văn có nghĩa dễ hiểu Trên sở đó, tính liên kết văn thể hai mặt: liên kết nội dung liên kết hình thức Để văn có tính liên kết người viết phải làm cho nội dung câu, đoạn thống gắn bó chặt chẽ với Đồng thời, phải biết kết nối câu, đoạn phương tiện ngơn ngữ thích hợp Liên kết nội dung: Nội dung văn bao gồm hai nhân tố bản: đề tài chủ đề (hay chủ đề logic) Do đó, tính liên kết mặt nội dung thể tập trung qua việc tổ chức, triển khai hai nhân tố Trên sở hình thành hai nhân tố liên kết: liên kết đề tài liên kết chủ đề (hay gọi liên kết chủ đề liên kết logic) - Liên kết đề tài kết hợp, gắn bó cấp độ đơn vị văn việc tập trung thể đối tượng mà văn đề cập đến (Liên kết logic câu đoạn văn đoạn văn văn phải xếp theo trình tự hợp lí) - Liên kết chủ đề tương hợp mang tính logic nội dung nghĩa cấp độ đơn vị văn Ðó tương hợp nội dung miêu tả, trần thuật hay bàn luận câu, đoạn, phần văn Một văn xem có liên kết logic nội dung miêu tả, trần thuật, bàn luận câu, đoạn, phần không rời rạc hay mâu thuẫn với nhau, ngoại trừ trường hợp người viết cố tình tạo mâu thuẫn nhắm vào mục đích biểu đạt Liên kết hình thức: - Liên kết hình thức văn kết hợp, gắn bó cấp độ đơn vị văn xét bình diện ngơn từ biểu đạt, nhằm hình thức hố, thực hố mối quan hệ mặt nội dung chúng - Theo mục 1, liên kết nội dung với hai nhân tố đề tài chủ đề thể qua mối quan hệ câu, đoạn, phần , xoay quanh đề tài chủ đề văn Mối quan hệ mang tính chất trừu tượng, khơng tường minh Do đó, q trình tạo văn bản, người viết (người nói) phải vận dụng phương tiện ngơn từ cụ thể để hình thức hố, xác lập mối quan hệ Tồn phương tiện ngơn từ có giá trị xác lập mối quan hệ nội dung câu, đoạn biểu cụ thể liên kết hình thức - Liên kết hình thức văn phân chia thành nhiều phương thức liên kết Mỗi phương thức liên kết cách tổ chức liên kết, bao gồm nhiều phương tiện liên kết khác có chung đặc điểm Nhìn chung, liên kết hình thức bao gồm phép liên kết: lặp ngữ âm, lặp từ vựng, đồng nghĩa, liên tưởng, đối nghịch, đại từ, tỉnh lược cấu trúc, lặp cấu trúc tuyến tính Các phép liên kết xem xét cụ thể tổ chức đoạn văn - đơn vị sở đơn vị điển hình văn Các phép liên kết vận dụng đoạn, phần văn Ðiều có nghĩa liên kết hình thức thể nhiều cấp độ văn Trong văn bản, liên kết nội dung liên kết hình thức có mối quan hệ biện chứng với nhau, đó, liên kết nội dung quy định liên kết hình thức - Các phép liên kết chính: + Phép lặp từ ngữ: sử dụng lặp lặp lại (một số) từ ngữ câu khác để tạo liên kết + Phép đồng nghĩa, trái nghĩa liên tưởng: sử dụng từ ngữ đồng nghĩa, trái nghĩa trường liên tưởng câu khác để tạo liên kết + Phép thế: sử dụng câu đứng sau từ ngữ có tác dụng thay từ ngữ có câu đứng trước + Phép nối: sử dụng câu đứng sau từ ngữ biểu thị quan hệ với câu đứng trước - Ví dụ minh hoạ: Một ông bố đọc tạp chí cô gái nhỏ ông làm ông phân tâm Để làm cho cô bé bận rộn, ông xé trang in đồ giới Ơng ta xé mảnh yêu cầu cô gái vào phòng xếp chúng lại thành đồ hồn chỉnh Ơng mẩm bé ngày để hồn tất Nhưng sau vài phút cô bé quay trở lại với đồ hồn hảo Khi ơng bố ngạc nhiên hỏi bé xếp nhanh vậy, bé đáp: “Oh Cha, có khn mặt người đàn ơng phía bên tờ giấy, việc xếp theo gương mặt sau có đồ hồn chỉnh!” (Hành trang sống - Quà tặng sống) Các phép liên kết mặt hình thức sử dụng văn bản: ● Phép lặp: lặp từ "ông", "cô bé", "bản đồ hồn chỉnh" ● Phép thế: ○ "ơng", "ơng ta", "cha" thay cho "ông bố" ○ "cô bé" thay cho "cơ gái nhỏ" ○ "nó", "chúng" thay cho "trang in đồ giới" ● Phép nối: "nhưng" Câu (4 điểm): Soạn thảo báo cáo tình hình học tập thân môn học Kỹ tạo lập văn tiếng Việt có đề xuất nội dung chương trình mơn học Trả lời: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - BÁO CÁO Về tình hình học tập mơn Kỹ tạo lập văn tiếng Việt Kính gửi: - Trung tâm Khảo thí & Đảm bảo chất lượng giáo dục HVCNBCVT Giảng viên môn Kỹ tạo lập văn tiếng Việt Em tên là: Dỗn Cơng Thế Lớp: D18CQPT01-B Mã sinh viên: B18DCPT Khoa: Đa phương tiện Ngày sinh: 06/3/199x Quê quán: Giao Thủy, Nam Định Nơi học tập tại: Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Qua hai tháng theo học môn Kỹ tạo lập văn tiếng Việt, em tích lũy cho khối lượng kiến thức lớn môn học Sau báo cáo tình hình học tập em mơn học số khía cạnh: Nội dung môn học: - Cung cấp kiến thức tảng kỹ tạo lập văn tiếng Việt, quy trình thực bước cụ thể, giúp sinh viên xác định chủ đề, xây dựng cấu trúc đoạn, soạn văn biên tập văn Môn học giúp sinh viên nắm vững kỹ soạn thảo văn hình thức nội dung, giúp hạn chế lỗi nhằm đem lại cho người đọc văn thoải mái dễ dàng xem xét văn - Môn học đưa phương pháp soạn thảo số loại văn thông thường như: Báo cáo, cơng văn, tờ trình, thơng báo, biên bản, đơn, thư… Cách tạo lập loại văn cách thức - Môn học giúp sinh viên hiểu nắm rõ quy tắc kỹ soạn thảo văn bản, giúp soạn thảo văn hình thức lẫn nội dung Mục tiêu môn học: - Ứng dụng kỹ tạo lập văn để viết cách rõ ràng, mạch lạc thuyết phục người đọc - Tơn trọng có ý thức bảo vệ sáng tiếng Việt Tự nhận xét đánh giá tình hình học tập thân môn học Kỹ tạo lập văn tiếng Việt: - Về tư tưởng: Kỹ tạo lập văn tiếng Việt mơn học thú vị bổ ích chương trình đào tạo Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Em cảm thấy mơn học học quan trọng tương lai nên có hứng thú với mơn học - Về tình hình học tập: + Đã nắm rõ cách tạo lập nội dung cấu trúc văn bản, cấu trúc đoạn văn, biết cách sử dụng phong cách văn cho mục đích tạo lập văn + Đã nắm rõ thể thức kỹ thuật trình bày văn + Đã soạn thảo văn có tính pháp quy, văn hành thơng thường, số loại văn thơng thường như: Báo cáo, cơng văn, tờ trình, thông báo, biên bản, đơn, thư…xây dựng bố cục cấu trúc, nội dung thể thức văn Những đề xuất nội dung chương trình môn học: - Môn học nên quan tâm đến việc cho sinh viên thực hành nhiều cách để sinh viên tự nghiên cứu tạo lập số loại văn hành cơng vụ Sau đó, nhóm sinh viên ngồi lại, tìm sửa chữa sai sót cho - Cung cấp cho sinh viên mẫu văn hành tiêu chuẩn thực phân tích chuyên sâu Trên tồn nội dung báo cáo tình hình học tập thân em mơn học Kỹ tạo lập văn tiếng Việt học kỳ vừa qua Rất mong nhận nhận xét góp ý từ Trung tâm Khảo thí & Đảm bảo chất lượng giáo dục, từ giảng viên môn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 2020 Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Thế Dỗn Cơng Thế Câu (3 điểm): Trình bày hiểu biết anh (chị) nội dung hình thức Tờ trình Cho ví dụ minh hoạ Trả lời: Yêu cầu soạn thảo tờ trình: - Phân tích thực tế làm bật nhu cầu thiết vấn đề cần trình duyệt - Nêu chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể - Các kiến nghị phải hợp lý - Phân tích khả trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn Bố cục tờ trình: Thiết kế bố cục thành phần: - Phần 1: Nêu lý đưa nội dung trình duyệt - Phần 2: Nội dung vấn đề cần đề xuất (trong có tờ trình phương án, phân tích chứng minh phương án khả thi) - Phần 3: Kiến nghị cấp (hỗ trợ, bảo đảm điều kiện vật chất, tinh thần) Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn phương án, xin cấp duyệt vài phương án xếp thứ tự, hoàn cảnh thay đổi chuyển phương án từ thức sang dự phịng Kỹ thuật viết tờ trình: - Trong phần nêu lý do, cứ: cần dùng cách hành văn để thể nhu cầu khách quan, hồn cảnh thực tế địi hỏi - Phần đề xuất: Cần dùng ngơn ngữ cách hành văn có tính thuyết phục cao cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu Các luận phải lựa chọn điển hình từ tài liệu có độ tin cậy cao, cần phải xác minh để bảo đảm kiện số liệu trung thực - Nêu rõ ích lợi, khó khăn phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị - Các kiến nghị: phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải đảm bảo tính khả thi tạo niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt Tờ trình đính kèm phụ lục để minh họa thêm cho phương án đề xuất kiến nghị tờ trình Ví dụ minh hoạ: trình phải đính kèm phụ lục để minh họa thêm cho phương án đề xuất tờ trình LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông đưa môn học Kỹ tạo lập văn tiếng Việt vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên môn - cô Đinh Thị Hương, dạy dỗ, rèn luyện truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập kỳ vừa qua Trong thời gian tham dự lớp học cô với tinh thần làm việc hiệu nghiêm túc, em tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích Đây thực điều cần thiết cho trình học tập công tác sau em Bộ môn Kỹ tạo lập văn tiếng Việt môn học thú vị, bổ ích gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên cho cho tương lai sau Tuy nhiên, thời gian học tập lớp không nhiều, cố gắng tiếp thu kiến thức cô truyền đạt chắn hiểu biết kỹ mơn học em cịn nhiều thiếu sót Do đó, tiểu luận kết thúc học phần em khó tránh khỏi thiếu sót điểm chưa phù hợp, kính mong giảng viên mơn xem xét góp ý để tiểu luận em hoàn thiện Em hi vọng Học viện tiếp tục quan tâm cải tiến thêm môn kỹ thực tế vào giảng dạy để giúp sinh viên chúng em tích luỹ kỹ mềm, không bị bỡ ngỡ sau tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 2020 Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Thế Dỗn Cơng Thế 10 ... học em cịn nhiều thiếu sót Do đó, tiểu luận kết thúc học phần em khó tránh khỏi thiếu sót điểm chưa phù hợp, kính mong giảng viên mơn xem xét góp ý để tiểu luận em hoàn thiện Em hi vọng Học viện... tích thực tế làm bật nhu cầu thiết vấn đề cần trình duyệt - Nêu chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể - Các kiến nghị phải hợp lý - Phân tích khả trình bày khái quát phương án phát triển mạnh,... kế bố cục thành phần: - Phần 1: Nêu lý đưa nội dung trình duyệt - Phần 2: Nội dung vấn đề cần đề xuất (trong có tờ trình phương án, phân tích chứng minh phương án khả thi) - Phần 3: Kiến nghị cấp