Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 15 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
15
Dung lượng
104 KB
Nội dung
TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1 BẢO QUẢNTÀILIỆU TS. CVC. Nguyễn Lệ Nhung TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 2 I. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NỘI DUNG CỦA C/TÁC BẢOQUẢNTÀILIỆU LƯU TRỮ 1. Khái niệm Bảoquản TLLT là sử dụng một hệ thống các biện pháp KH-KT nhằm tạo ta các đ/kiện tốt nhất để bảo đảm an toàn và kéo dài tuổi thọ cho TL, nhằm phục vụ được tốt các y/cầu khai thác, sử dụng tài liệu. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 3 2. Ý nghĩa C/tác bảoquản TLLT có ý nghĩa rất quan trọng. Muốn gìn giữ TL lâu dài, vĩnh viễn để phục vụ mục đích phát triển xã hội thì cần có những biện pháp bảoquản an toàn TL khỏi sự phá hoại do tự nhiên hoặc do con người gây ra. góp phần nâng cao nhận thức của người dân về ý nghĩa và tầm quan trọng của tàiliệu lưu trữ TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 4 3. Nội dung bảoquảntàiliệu bao gồm xây dựng, cải tạo kho LT, xử lý kỹ thuật bảo quản; tổ chức TL trong kho; phục chế, tu sửa và làm phông bảo hiểm đối với những TL đã bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng đề ra và thực hiện đúng các chế độ quy định, sử dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm ngăn chặn tác động của các nhân tố phá hoại tàiliệu lưu trữ, kể cả việc phòng kẻ địch phá hoại, lấy cắp tàiliệu để hạn chế đến mức tối đa các quá trình lão hoá tự nhiên của tài liệu, kéo dài tuổi thọ của chúng TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 5 II. CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TL 1. Vật liệu cấu thành tàiliệu lưu trữ 2. Điều kiện tự nhiên Nhiệt độ không khí Độ ẩm Ánh sáng Bụi Côn trùng và các loài gặm nhấm TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 6 3. Điều kiện bảoquản và sử dụng tàiliệutàiliệu sẽ bị phá huỷ bởi chính các chất cấu thành điều kiện bảoquảntàiliệu và chế độ khai thác, sử dụng tàiliệu cũng là những nguyên nhân góp phần vào việc gây hư hại tài liệu. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 7 III. NHỮNG YÊU CẦU VỀ KHO TÀNG, TRANG THIẾT BỊ BẢOQUẢNTÀILIỆU 1. Yêu cầu về kho tàng Về địa điểm Về kỹ thuật xây dựng 2. Yêu cầu về trang thiết bị để bảoquản TLLT Giá Tủ Hộp, bìa, cặp đựng tàiliệu Các trang thiết bị khác để bảoquảntàiliệu TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 8 3. Các biện pháp kỹ thuật bảoquản TLLT Nhiệt độ trong kho luôn được duy trì ở nhiệt độ từ 180C đến 220C a) Biện pháp phòng chống ẩm - Các ph/pháp chống ẩm trong kho lưu trữ: + Thông gió: + Dùng chất hút ẩm + Bao gói cách ly độ ẩm TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 9 b) Biện pháp chống nấm mốc - Khái niệm về nấm mốc - Biện pháp phòng chống nấm mốc c) Biện pháp phòng chống côn trùng - Các loại côn trùng phá hoại tàiliệu d) Phòng chống chuột đ) Phòng chống cháy TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 10 IV. CÁC PHƯƠNG PHÁP BẢOQUẢN TL 1. Sắp xếp TLLT trong kho giúp cho cán bộ LT xử lý kịp thời việc thống kê, kiểm tra, bảo quản, di chuyển nhanh TL . và để tiết kiệm diện tích sàn kho. 2. Sắp xếp các ĐVBQ trong phông LT theo số thứ tự của ĐVBQ trong MLHS. [...]... Chế độ bảoquản TL trong kho LT - Nội quy ra vào và làm việc trong kho LT - Quy chế về khai thác, sử dụng tàiliệu - Quy chế về kiểm kê và kiểm tra tàiliệu - Chế độ làm vệ sinh kho tài liệu lưu trữ - Nội quy phòng cháy chữa cháy - Quy chế phòng gian bảo mật 13 TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 3 Chế độ sử dụng tàiliệu Quá trình phục vụ khai thác, sử dụng tàiliệu phải làm đầy đủ các thủ tục xuất nhập tài liệu, ...3 Sắp xếp tài liệu các phông lên giá theo số thứ tự phông Các cặp TL của mỗi phông được sắp xếp lên giá theo trật tự của phông; sắp xếp từ trái qua phải, từ trên xuống dưới Đối với TL khổ rộng như bản đồ, bản vẽ, các thiết kế có cách sắp xếp khác như cuốn, treo, đặt nằm phẳng Tài liệu phim, băng từ, băng ghi hình được bảo quản trong hộp cứng, chuyện dụng thì được sắp... Nguyễn Lệ Nhung - 0 3 Chế độ sử dụng tàiliệu Quá trình phục vụ khai thác, sử dụng tàiliệu phải làm đầy đủ các thủ tục xuất nhập tài liệu, kiểm tra chu đáo 14 TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 V TU BỔ, PHỤC CHẾ TÀILIỆU 1 Khái niệm, ý nghĩa và ng/tắc tu bổ, phục chế TL 1.1 Khái niệm Tu bổ TL: thực hiện các biện pháp kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ của TLLT đang có nguy cơ bị hư hỏng để phục vụ c/tác khai thác và . kiện bảo quản và sử dụng tài liệu tài liệu sẽ bị phá huỷ bởi chính các chất cấu thành điều kiện bảo quản tài liệu và chế độ khai thác, sử dụng tài liệu. trọng của tài liệu lưu trữ TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 4 3. Nội dung bảo quản tài liệu bao gồm xây dựng, cải tạo kho LT, xử lý kỹ thuật bảo quản;