THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở XÍ NGHIỆP MAY ĐO X19

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở XÍ NGHIỆP MAY ĐO X19- CÔNG TY 247 QUÂN CHỦNG PK KQ BỘ QUỐC PHÒNG ---------*--------- 1.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP . 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp may X19 công ty 247 Bộ Quốc Phòng. Theo quyết định của Quân chủng PK-KQ ngày 1/10/1983 , xí nghiệp may X19 được thành lập dưới hính thức là một trạm may đo quân phục phục vụ nội bộ Quân chủng PK-KQ, Trong nhwngx ngày đầu mới thành lập, xí nghiệp chỉ có một lwlowngj máy móc nhỏ thô sơ với 25 máy đạp chân của Sài gòn và Trung quốc, số lượng cán bộ chiến sĩ rất hạn hẹp, chỉ có 27 cán bộ chiến sĩ, nhưng trạm vẫn vươn lên hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Ngày 21/5/1991, Bộ quốc phòng đã quyết định nâng cấp trạm may và thành lập Xí nghiệp may X19 nhằm phục vụ may đo quân phục cho cán bộ trong Quân chủng PK-KQ và một phần các đơn vị thuộc khu vực phía Bắc. Ngoài ra, xí nghiệp còn được phép kinh doanh tất cả các mặt hàng thuộc lĩnh vực may đo nhằm tăng doanh lợi cho bản thân xí nghiệp cũng như tăng ccc khoản thu của nhà nước mà xí nghiệp phải nộp. Đến năm 1993 , xí nghiệp may được chính thức thành lập theo quyết định 384 ngày 27 /7/1993 của Bộ quốc phòng. Từ đó xí nghiệp được nhà nước giao vốn, có nhiệm vụ tự bảo toàn và phát triển vốn. Ngày 3/6/1996 thực hiện nghị quyết của Đảng uỷ quân sự TW trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị trong Quân đội, xí nghiệp may X19 được sts nhập với 3 đơn vị khác của Quân chủng PK-KQ thành công ty 247 – Bộ quốc phòng theo quyết định số 1619/QĐQP và lấy xí nghiệp may X19 làm trụ sở chính là trung tâm điều hành mọi hoạt động của công ty đặt tại địa chỉ Số 311 - Đường Trường Chinh – Hà nội. Đến nay xí nghiệp may X19 đã lớn mạnh lên rất nhiều . hiện nay xí nghiệp đang quản lý gần 1300 công nhân viên với một khối lượng máy móc lớn hieenbj đại có giá trị gần 14 tỷ đồng chủ yếu được nhập từ Nhật, Đức, có hệ thống nhà xưởng được thiết kế đảm bảo điều kiện làm việc cho công nhân. sản phẩm chủ yếu của công ty là trang phục củ cán bộ công nhân viên các ngành đặc thù như công an, an ninh, k iểm lâm, hải quan… và các loại sản phẩm khác sản xuất theo đơn đặt hàng . Cùng với sự phát triển mạnh mec của cơ chế thị trường, nhu cầu của khác hàng ngày một nhiều và với mục tiêu tăng thu nhập cho công ty, xí nghiệp may X19 đã và đang ngày một nỗ lực vươn lên tìm kiếm mở rộng thị trường cả trong nước và nước ngoài.Theo công văn số 1121058/GB ngày 21/7/1997 của sở kế hoạch và đầu tư của Ha Nội cấp về đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu, xí nghiệp đã chủ động tìm kiếm bạn hàng Quốc tế.Tính đến nay, xí nghiệp đã xuất khẩu được hơn 2.000.000 sản phẩm sang thị trường lớn như Châu Âu, Mỹ… Với cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên của xí nghiệp cùng với việc đổi mới hoàn t hiện công nghệ sản xuất , xí nghiệp đã ngày một lớn mạnh lên trong thấy. Đến nay xí nghiệp đã đạt được một kết quả rất đáng tự hoà. Cụ thể: Hiện nay tổng tài sản của xí nghiệp là 39.086.058.874 trong đó tổng tài sản cố định là 14.164.187.865 đ, còn lại là vốn lưu động và đầu tư ngắn, dài hạn. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong những năm gần đây. đơn vị: Đồng TT Chỉ tiêu 2001 2002 2003 So sánh (%) 02/01 03/02 1 Doanh thu 29.076.587.00 0 30.990.127.25 0 32.798.269.63 5 6,58 5,83 2 Nộp ngân sách 1.113.247.310 1.306.430.995 1.633.611.250 17,25 25,04 3 Lợi nhuận 1.105.573.000 1.356.174.383 1.645.816.616 22,67 21,37 4 Thu nhập bình quân/CN 775.000 800.000 815.000 Từ kết quả trên cho thấy xí nghiệp đang hoạt động rất có hiệu quả, công tác sản xuất kinh doanh thuận lợi, đời sống công nhân viên ổn định và ngày một tăng lê. Đieeuf đó sẽ động viên tinh thần công nhân viên toàn xí nghiệp, cố gắn nỗ lực hơn nữa để xí nghiệp may X19 nói riêng và toàn công ty 247 nói chung ngày một phát triển mạnh và khẳng định ví trí của mình trên thị trường trong và ngoài nước. 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . xí nghiệp may X19 có tổng diện tích mặt bằng là 500m 2 bao gồm 1 cửa hàng giới thiệu sản phẩm , một khu văn phòng và 3 khu nhà xưởng xí nghiệp, 2 kho nguyên vật liệu và thành phẩm. Toàn xí nghiệp có tổng số gần 1300 cán bộ công nhân viên có trình độ, nghiệp vụ chuyên môn được phân công công việc hợp lý. Nguyên vật liệu Phân xưởng cắt Phân xưởng may 2 Phân xưởng may cao cấp Phân xưởng may 1 Kho thành phẩm Xuất trả khách hàng Đối tượng chế biến của xí nghiệp may X19 là vải được cắt và may thành các sản phẩm hoàn thiện là các sản phẩm may mặc. Xí nghiệp thực hiện quá trình sản xuất theo hai giai đoạn công nghệ: -Cắt. -May, hoàn thiện sản phẩm. Khi vải được xuất kho xuống phân xưởng cắt theo phiếu xuấ kho, phân xưởng cắt thi công nghệ cắt và pha thành các bán thành phẩm hoàn thiện theo số đo của từng người được ghi trên phiếu may đo do phòng kế hoạch chuyển xuống. Ban thành hàn thiện được chuển đến các phân xưởng may. Tại mỗi phân xưởng may đều bố trí các nhân viên kiểm tra chất lượng ( KCS).Mỗi công nhân may phải thực hiện may hoàn hcỉnh sản phẩ, nhân viên KCS kiểm tra chất lượng sản phẩm, bộ phận hoàn thiện thực hiện những công việc hoàn thiện cuối cùng, đống gói và chuyển xuống kho thành phẩm để xuất trả khách hàng. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau: Đây là quy trình công trình công nghệ với các đặc trưng là tính thẳng tuyến, tính liên tục nhịp nhàng, là quy trình công nghệ tiên tiến, hợp lý, tính chuyên mô hoá tương đối cao. Với quy trình công nghệ sản xuất này sẽ giúp cho công việc được tiến hành một cách nhanh chong, khối lượng sản phẩm được sản xuất ra nhiều hơn và đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Từ sơ đồ trên có thể thấy khối sản xuất của xí nghiệp bao gồm 4 phân xưởng. -Phân xưởng cắt. -Phân xưởng may 1 -Phân xưởng may 2. -Phân xưởng may cao cấp. Nhiệm vụ của từng phân xưởng như sau: -Phân xưởng cắt: Nhận l ệnh sản xuất và các phiếu may đo từ phòng kế hoạch để cắt theo đúng số đo của từng người, từng đơn vị ghi trên phiếu may đo, thực hiện cắt bán thành phẩm hoàn thiện để chuyển giao cho các phân xưởng may.Bán thành phẩm hoàn thiện gồm: Bán thành phẩm chính,mex, cạp, khoá, lót túi ( riêng áo thì sau khi cắt xong còn phải ép keo cổ, măng xe, ve áo, lắp túi…). -Phân xương may 1, 2 : Thực hiện công nghệ may và hoàn thiện các loại sản phẩm như trang phục của các ngành đặc thù ( công an, hải quan, kiểm lâm…). -Phân xưởng may cao cấp: Cũng thực hiện công nghệ may và hoàn thiện sản phẩm như phân xưởng may 1, 2 nhưng còn có thêm nhiệm vụ may các loại sản phẩm phức tạp hơn, đòi hỏi kỹ thuật cáo hơn như: Quấn áo comple, áo măng tô, áo đông len 2 lớp, váy, …. Kho thành phẩm có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm lần cuối, đóng gói và chuyển trả cho khách hàng. 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh . xí nghiệp may X19 là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc công ty 247 Bộ Quốc Phòng. Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt. Là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, bộ máy quản lý tại xí nghiệp được tổ chức theo mô hình một cấp và thực thuộc Quân chủng PK-KQ, cơ cấu quản lý của xí nghiệp bao gồm: -Ban giám đốc: +Phó giám đốc điều hành nội bộ. +Phó giám đốc kế hoạch. -Các phong ban chức năng. +Phòng kế hoạch. +Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu. +Phòng kế toán tài chính. +Phòng kỹ thuật. +Phòng chính trị. +Cửa hàng. Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau: -Giám đốc được uỷ ban nhân dân TP Hà Nội và QC PK-KQ – BQP ra quyết định bổ nhiệmu, là đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm về quản lý công ty trước Giám đốc Cửa hàng Phó giám đốcNội bộ Phân xưởng cắt Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Phân xưởng may cao cấp Kho thành phẩm cơ quan nhà nước, cơ quan quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng. -Phó giám đốc điều hành nội bộ: Xây dựng và đề xuất với giám đốc về định mức sản xuất hàng hoá, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất , chất lượng sản phẩm, nhu cầu về nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá những nguyên vật liệu còn tồn đọng. -Phó giám đốc kế hoạch : Có nhiệm vụ báo cáo thường xuyên về xây dựng kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc mở rộng hoạt động quy mô xí nghiệp . -Phòng kế hoạch : Có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch sản xuất cho đúng thời hạn ký kết trong hợp đồng có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu đả bảo cho sản xuất . -Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm kế t oán tài chính hàng năm, thanh lý các hợp đồng kinh tế, đòi nợi, quyết toán nợ với khách hàng trong các hợp đồng, làm báo cáo tài chính cho cấp trên theo quy định của Quân chủng PK-KQ . -Phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu: Khai thác mở rộng thị trường trong và ngoài nước, giao dịch với khách hàng , làm văn bản hợp đồng, làm thủ tục hải quan khi có hàng xuất khẩu, soạn thảo các văn bản hợp đồng thông qua giám độc ( hoặc phó giám đốc khi được uỷ quyền) k ý , chịu trách nhiệm giải quyết những phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. -Phòng chính trị:Quản lý chỉ đạo các hoạt động CTĐ của Đảng, chính trị trong đơn vị.Theo định kỳ tháng, quý, tổng hợp tình hình thực hiện chế độ báo cáo lên Quân chủng PK-KQ theo quy định. -Phòng kỹ thuật: Trực tiếp chỉ đạo tổ chức thiết kế mẫu mã các laọi sản phẩm theo ý tưởng của kế hoạch, quản lý định mức tiêu hoa nguyên vật liêu, định mức lao động của từng loại sản phẩm, nghiên cứu cải tiến quá trình công nghệ để đảm bảo sản xuất có năng xuất cao. -Cửa hàng: Trưng bày giới thiệu và bán một số sản phẩm may đo của xí nghiệp . các phòng ban nay không theo dõi, trực tiếp chỉ đạo đến từng phân xưởng nhưng có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn đôn đốc kiểm tra việc thực hiện các quy trình công nghệ, quy phạm tiêu chuẩ định mức kinh tế, kỹ thuật… giúp ban giám đốc đề ra các quyết định quản lý kịp thời có hiệu quả. Mô hình cơ cấu quản lý của xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2 Phó giám đốckế hoạch Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng kế toán tài chính Phòng kỹ thuật Phòng hành chính 1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phóng kế toán, từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiế đến việc lập báo cáo kế toán. Việc hạch toán ban đầu ở các phân xưởng được thực hiện bởi các nhân viên thống kê, chịu trách nhiệm theo dõi từ khâu nhập nguyên vật liệu đến khâu xuất trả khách hàng. Tại các kho và các phân xưởng đều bố trí các nhân viên thống kê. Các nhân viên thống kê có trách nhiệm theo dõi việc nhận nguyên vật liệu ( hoặc bán thành phẩm), giao thành phẩm xuống kho thành phẩm; theo dõi năng xuất lao động của Kế toán trưởng Kế toántổng hợpKế toán nguên vật liệu , công cụ dụng cụKế toán chi tiết kiêm kế toán thanh toánKế toán tiền lương Nhân viên thống kê các phân xưởng và bộ phận kho. từng công nhân làm căn cứ để kế toán tiền lương tính trả lương cho công nhân viên. -Còn tại phòng kế toán bố trí 5 bộ phận kế toán. +Kế toán trưởng. +Kế toán tổng hợp. +Kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ. +Kế toán chi tiết kiêm kế toán thanh toán. +Kế toán tiền lương. Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. -Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của xí nghiệp, điều hành công tác kế toán tài chính cau xí nghiệp, điều hành công việc chung của phòng kế toán, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và định kỳ lập báo cáo tài chính của xí nghiệp. -Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, ghi sổ tổng hợp làm căn cứ lập các báo cáo tài chính của xí nghiệp. -Kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập , xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. -Kế toán chi tiết kiêm kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi chi pí tổng hợp như sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, sổ chi tiết nguyên vật liệu , sổ nhật ký chi tiền… đồng thời, quản lý các khoản vốn bằng tiền của xí nghiệp và tiến hành phát lương cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp. -Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm tổng hợp năng suất lao động của từng công nhân và bộ phận quản lý do các nhân viên thống kê gửi lên để tính lương, tính toán và phân bổ hợp lý, chính xác tiền lương và các khoản trichs theo lương cho cán bộ , công nhân viên toàn xí nghiệp. Cơ cấu bộ máy kế toán và mối quan hệ giữa các bộ phận được thể hiện qua sơ đồ sau: Hệ thống kế toans của xí nghiệp được tiến hành theo hình thức Nhật ký chung. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho xí nghiệp sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Hệ thống sổ kế toán sử dụng tại xí nghiệp phù hợp vo ứi chế độ kế toán quy định. Bao gồm: -Sổ nhật ký chung. -Sổ cái các tài khoản. -Sổ nhật ký chuyên dùng. -Các sổ chi tiết , các bảng phân bổ , các thẻ chi tiết khác. Trình tự ghi sổ kế toán cũng phù hợp với chế độ quy định. Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý hợp lệ, kế toán lập định khoản kế toán và ghi vào sổ nhật ký chung theo thời gian phát sinh và th eo đinhj khoản . Sau đó, căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản và các sổ chi tiết liên quan. Các nghiệp vụ t hu – chi tiền, thanh toán với khách hàng, thanh toán với người bán do phát sinh nhiều nên kế toán của xí nghiệp có mở các sổ nhật ký c huyên dùng để ghi các nghịêp vụ trên. Cách ghi sổ nhật ký chuyên dùng tương tự như ghi sổ nhật ký chung nhưng định kỳ mới lấy số liệu chuyển ghi vào các sổ cái các TK 111,131, 311…cuối tháng, kế toán lập các bảng phân bổ , bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu chính xác số liêu ghi trên sổ cái tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết thì số liêụ trên các sổ này được dùng để lập báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ và luân chueyẻn sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại xí nghiệp được thực hiện theo đúng trình tự như Sơ đồ 1.12đã trình bày ở Chương 1. 2.TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP MAY X19 CÔNG TY 247-BỘ QUỐC PHÒNG. 2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp may X19 . 2.1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất ở xí nghiệp . Xí nghiệp may X19 tiến hành sản xuất sản phẩm trên cơ sở các hợp động ký kết với khách hàng là chính, các sản phẩm may nhỏ lẻ chỉ được sản xuất với một khối lượng nhỏ để phục vụ cho một bộ phận khách hàng không thường xuyên và để bán ra ngoài thông qua cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm. Với đặc điểm sản xuất là phức tạp kiểu chế biến liên tục, xí nghiệp đã tổ chức quy trình công nghệ khép kín trong phạm vi xí nghiệp, trải qua 2 giai đoạn công nghệ sản xuất là cắt và may hoàn t hiện sản phẩm thông qua 4 phân xưởng sản xuất .Chi sản xuất phát sinh ở từng phân xưởng sản xuất nhưng được tổng hợp cho toàn xí nghiệp. Là xí nghiệp sản xuất kinh doanh nên việc tính giá thành sản phẩm là rất cần t hiết. Để dảm bảo cho giá thành sản phẩm hoàn t hành được tính tán một cách chính xác thì việc tập hợp và kế toán chi phí phải được tiến hành một cách chặt chẽ hợp lý.Với yêu cầu đó, xí nghiệp may X19 đã phân loại chi phí sản xuất thành 3 loại: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. -Chi phí nhân công trực tiếp. -Chi phí sản xuất chung. Các chi phí phát sinh ở từng phân xưởng sẽ được tập hợp theo từng khoản mục sau đó tập hợp chung cho toàn xí nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính là vải các loại; chi phí về nguyên vật liệu phụ như cúc, khoá, mex, lót túi… nguyên vật liêu sử dụng vào sản xuất sản phẩm được xí nghiệp xây dựng thành định mức đối với từng loại sản phẩm . Chi phí nhân công trực tiếp toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ( công nhân cắt, công nhân may, công nhân hoàn thiện).xí nghiệp xác định đơn giá tiến công cho công nhân sản xuất dựa trên cơ sở mức độ đơn giản hay phức tạp của sản phẩm sản xuất hoặc công việc mà công nhân thực hiện. Chi phí sản xuất chung là toàn bộ các chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, chi phí tiền công và các khoản phải trả khác cho công nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng chung cho công tác quan lý phân xưởng và các chi phí liên quan khác. Với đặc điểm chi phí sản xuất như trê, cùng với việc tổ chức sản xuất tương đối hợp lý của xí nghiệp đã làm đơn giản hoá cho công việc quản lý chi phí sản xuất nhưng không làm giảm tính chặt chẽ của công tác quản lý. Tại các điểm phát sinh chi phí sản xuất có các nhân viên thống kế theo dõi một ách rất chi tiết các khoản chi phí phát sinh làm căn cứ cho kế toán tapạ hợp chi pí sản xuất một cách chính xác nhất. Cụ thể, đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi nguyên vật liệu xuấ kho để phục vụ sản xuất được thủ kho kê khai đầy đủ về mặt số lượng vào sổ “Giao nguyên vật liệu”, sổ này được lập riêng cho từng phân xưởng sản xuấtị mỗi phân xưởng xí nghiệp, khi nhận NVL, thống kê nghi rõ số lượng của từng loại NVL vào sổ “ nhận NVL”. Số liệu trên sổ này phải trùng với số liệu trên sổ “ giao NVL” của thủ kho. Sau khi cắt – pha thành các bán thành phẩm hoàn thiện và giao bán thành phẩm cho các phân xưởng may, thống kế phân xưởng cắt ghi rõ số lượng giao vào sổ “ giao bán thành phẩm” , sổ nảy được lập riêng cho từng phân xưởng may. Khi nhận bán thành phẩm, thống kê các phân xưởng may cũng ghi số lượng vào sổ “ nhận bán thành phẩm”. Đối với chi phí nhân công trực tiếp , tại mỗi phân xưởng sản xuất, hằng ngày thống kê ghi năng xuất lao động vào “ phiếu theo dõi năng suất lao động” của từng người , đến cuối tuần quy đổi theo hệ số quy chuẩn đã được xác định để ghi vào “ sổ tổng hợp năng suất lao động công nhân” Riêng chi phí sản xuất chung thì thường là do quản đốc của từng phân xưởng theo dõi. Tại phòng kế toán phân công công việc cụ thể đối với từng kế toàn viên về công việc theo dõi, quản lý các chi phí phát sinh trên cơ sở các số liệu, thông tin do các thống kê và các bộ phận khác chuyển đến, từ đó ghi vào các sổ kế toán liên quan. Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu từ các sổ liên quan, kế toán chi phí gián thành sẽ tổng hợp chi pí sản xuất của toàn xí nghiệp. Đặc điểm chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của xí nghiệp đã ảnh hưởng đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp trước hế, do quy trình công nghệ sản xuất xp ở xí nghiệp may X19 bao gồm 2 giai đoạn là cắt và may hoàn thiện sản phẩm, trong đó kết quả sản phẩm ở giai đoạn công nghệ cắt được gọi là bán thành hoàn thiện, nhưng bán thành phẩm hoàn thiện này không có giá trị sử dụng trong nền kinh tế nên xí nghiệp khôn án ra ngoài mà ch ueyẻn cho các phân xưởng may để thực hiện các cộng đoạn còn lại của quá trình sản xuất để tạo ra thành phẩm ở xí nghiệp may X19 là quy trình công ngệ khép kín. Mặt khác, do chi phí sản xuất của xí nghiệp phát sinh theo từng phân xưởng và công tác quản lý chi phí được tiến hành ở cả phân xưởng và chung toàn công ty n ên xí nghiệp đx xác định đối tượng kế toàn tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình cộng nghệ của xí nghiệp. Phần lớn, các sản phẩm của xí nghiệp được sản xuất theo đơn đặt hàng, mạt khác lại là sản phẩm của các ngành đặc thù nên chỉ có một số kiểu dnág nhất định [...]... SXKD Sản phẩm dở dang đầu kỳ tập hợp trong kỳ dở dang cuối kỳ Như vậy, tổng giá thành sản phẩm của xí nghiệp trong kỳ kỳ sẽ chính bằng chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ Với cách xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và vớ phương phaps tính giá thành sản phẩm như trên có thể thấy công tác tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp thực chất là công tác. .. p mới được tính giá thành sản phẩm Thực tế xí nghiệp xác định kỳ tính giá thành sản phẩm là 01 tháng.Đến cuối tháng xí nghiệp sẽ tiến hành tính giá thành sản phẩm và đối tượng tính giá thành được xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản phẩm sản phẩm Giá thành sản phẩm của xí nghiệp được tính dưới dạng tổng giá thành của tất cả các sản phẩm hoàn thành trong tháng, không tính giá thành sản phẩm của... căn cứ vào sổ nhật ký chung ở các dòng các cột liên quan đến chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp tiến h ành ghi sổ cái TK 621 – Chi phí sản xuất chung ( biểu số 15) 2.1.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp Sau khi tập hợp, phân bổ các chi phí , cuối tháng kế toán tổng hợp tapạ hợp toàn bộ chi phí sản xuất vào bên nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trên cơ sở chi phí tập hợp được... kể, mọi chi phí sản xuất phát sinhđều được tính hế cho sản phẩm hàn thành trong kỳ .Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ được tính là bằng không ( 0) Với cách thực hiện như vậy đã làm đơn giản hoá rất nhiều công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp 2.2.2.Phương pháp tính giá thành Như phần trên đã trình bày, giá thành st trong tháng được tính cho các sản phẩm đx hoàn thành, ... 1/2004 Cuối tháng , căn cứ vào các cột, các dòng ghi trên sổ nhật ký chung có liên quan đến chi phí sản xuất chung và sổ chi tiết TK 627, kế toàn tổng hợp tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tinhs giá thành sản phẩm Cụ thể tại xí nghiệp may X19 tháng 1/2004 , tổng chi phí sản xuất chung bao gồm: Biểu số 14 SỔ CHI TIẾT TK 627 Đơn vị tính: Đồng NTGS Chứng... 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 1 năm 2004 NTGS Chứng từ Diễn giải Trang TKđối sổ NKC ứng Sổ phát sinh Nợ Có 2.2 .Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may X19 công ty 247-BQP 2.2.1.Đặc điểm công tác quản lý và tính giá thành tại xí nghiệp Như các phần trên đã trình bày, xí nghiệp may X19 là nx may đo phục vụ chủ yếu về trang phục các loại của một số ngành đặc thù và. .. được đó kế toán sẽ tiến hành công việc tính giá thành sản phẩm , lao vụ, dịch vụ toàn xí nghiệp Vì đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất xp nên xí nghiệp may X19 không mở sổ chi tiết cho từng đối tượng cụ thể Ngoài các khoản đã trình bày ở trên, xí nghiệp may X19 còn có khoản chi phí thuê ngoài gia công chế biến Khoản chi phí này được phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất. .. còn các sản phẩm chưa hoàn thành sẽ được tính giá thành vào kỳ sau, do vậy phương pháp giản đơn.Mặt khác , do cuối kỳ sản phẩm dở của xí nghiệp may X19 không nhiều, xí nghiệp lại không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ nên chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ được xem là bằng không (0) Mà theo phương pháp tính giá thành giản đơn thì: Giá thành = chi phí SXKD + Chi phí sản xuất - chi phí... phân xưởng mà được tập hợp ch ung toàn xí nghiệp theo từng khoản mục Để thuận tiện cho công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất chung, kế toán mở sổ chi tiết Tk627 – chi phí sản xuất chung để ghi đồng thời với sổ “Nhật ký chuyên dùng “ và “ sổ nhật ký chung” *Trình tự tập hợp chi phí sản xuất chung -Chi phí phân viên phân xưởng Nhân viên phân xưởng bao gồm: Quản đốc phân xưởng, các phó giám đốc,... 2.1.2.2 .Chi phí nhân công trực tiếp Tại xí nghiệp may X19 , chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: -Tiền công phải trả cho công nhâ trực tiếp sản xuất -Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất như BHXH, BHYT, kinh phí công đonà Trình tự tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng Tk 622 – chi phí nhân công trực tiếp Đối với công nhân . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở XÍ NGHIỆP MAY ĐO X19- CÔNG TY 247 QUÂN CHỦNG PK. PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP MAY X19 CÔNG TY 247-BỘ QUỐC PHÒNG. 2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp may X19 . 2.1.1.Đặc