HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG. I - NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG. Những ưu điểm cơ bản : Công ty May Thăng Long đã xác định đúng mức tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn bảo đảm chất lượng tốt trong điều kiện nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty thực hiện một cách nghiêm túc và được sự chỉ đạo thường xuyên của các cấp lãnh đạo. Trong công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng theo định mức, luôn luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Mỗi khi đưa vào sản xuất một mã hàng hoá nào đó, Công ty đều xây dựng định mức nguyên vật liệu thể hiện sự sáng tạo của đội ngũ cán bộ quản lý Công ty. Để khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty thực hiện quy chế thưởng tiết kiệm cho bộ phận đã thực hiện tiết kiệm. Phòng Kế toán của Công ty đã tổ chức theo dõi nguyên vật liệu một cách chặt chẽ từ khi đưa vào sản xuất đến khi sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho, nhất là mặt lượng. Đây là việc làm rất có ý nghĩa trong việc quản lý chi phí sản xuất, đặc biệt là đối với ngành may mặc. Một ưu điểm nổi bật dễ nhận thấy trong công tác phân cấp quản lý đã giúp cho từng bộ phận, từng tổ sản xuất phát huy được tinh thần trách nhiệm, ý thức cao trong sản xuất. Các nhân viên hạch toán được bố trí ở các Xí nghiệp thành viên theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu, khoản tiêu hao thực tế. Sáng kiến lập "Phiếu theo dõi bàn cắt" đã phản ánh được số lượng từng loại vải tiêu hao thực tế cho mỗi mặt hàng một cách chính xác. Việc tính lương theo hình thức tiền lương trả theo sản phẩm đã khuyến khích các Xí nghiệp thành viên tăng cường và nhanh chóng sản xuất thật nhiều sản phẩm hoàn thành nhập kho (sau khi kiểm tra đạt yêu cầu chất lượng). Bên cạnh đó, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May Thăng Long được tiến hành một cách quy củ, có hệ thống thể hiện trong việc lập hệ thống báo cáo, các bảng biểu, bảng kê chi tiết từ các Xí nghiệp thành viên cho đến phòng Kế toán - tài vụ của Công ty. Điều này không thể thực hiện tốt nếu Công ty không có được một đội ngũ cán bộ kế toán viên có trình độ, có năng lực và ý thức luôn luôn tìm tòi và sáng tạo. Hơn nữa, sáng kiến sử dụng ngay đơn giá gia công sản phẩm của mã hàng nhận gia công làm hệ số tính giá thành thể hiện sự vận dụng sáng tạo và đem lại kết quả chính xác cao vì sản phẩm càng phức tạp, yêu cầu cao thì đơn giá gia công phải cao, đồng nghĩa với việc hệ số tính giá thành phải cao. Do vậy, việc xác định hệ số tính giá thành như vậy là hợp lý. II - MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG. Qua thời gian thực tập ở Công ty May Thăng Long, được sự giúp đỡ, bảo ban tận tình của các cô, chú, anh chị ở Phòng Kế toán - tài vụ của Công ty, đặc biệt là được sự hướng dẫn của Cô giáo hướng dẫn, trên cơ sở kiến thức đã học tại trường và việc nghiên cứu tình hình thực tế, em xin được đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May Thăng Long. Thứ nhất là: Xác định lại đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Việc sản xuất gia công một loại sản phẩm nào đó ở Công ty đều dựa trên cơ sở hợp đồng ký kết với khách hàng, có thể nói đối với loại hình sản xuất gia công may mặc cho khách hàng ở Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng. Trên mọi hợp đồng của Công ty đều ghi rõ loại hàng cần gia công, số lượng, định mức nguyên vật liệu, đơn giá gia công, thời gian hoàn thành . Trên cơ sở các chỉ tiêu, yêu cầu ghi rõ trong hợp đồng, phòng Kế hoạch của Công ty lên định mức về nguyên phụ liệu, đồng thời đưa ra lệnh sản xuất cho từng Xí nghiệp thành viên. Đối với các đơn đặt hàng mà khối lượng sản phẩm gia công lớn thì có thể giao cho nhiều Xí nghiệp sản xuất để kịp thời giao hàng cho khách, còn đối với những đơn đặt hàng mà khối lượng sản phẩm gia công ít thì có thể giao cho một vài Xí nghiệp sản xuất để tiện cho việc theo dõi, quản lý, giám sát . Với đặc điểm là sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục kết hợp với song song, Công ty đã tổ chức quy trình công nghệ khép kín trong phạm vi một Xí nghiệp. Điều kiện cụ thể đó đã tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh chi phí thì đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nếu được xác định lại là từng Xí nghiệp thành viên, trong đó lại chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác, đặc biệt là đối với những đơn đặt hàng chỉ được sản xuất ở một hoặc vài Xí nghiệp. Với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất như trên, kỳ tính giá thành nên thực hiện theo từng chu kỳ sản xuất, có nghĩa là khi hoàn thành đơn đặt hàng sẽ tính giá thành luôn cho đơn đặt hàng đó. Thứ hai là: Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất. * Kế toán chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp - Về mặt số lượng: Theo em, nguyên vật liệu chính vẫn được quản lý theo phương pháp hiện nay của Công ty. - Về mặt hạch toán chi phí vận chuyển: Hàng tháng, căn cứ vào "Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn nguyên liệu" của từng Xí nghiệp thành viên, kế toán tính được số vải ngoài xuất cho mỗi Xí nghiệp trong tháng và lấy đó làm cơ sở để phân bổ chi phí vận chuyển số nguyên liệu đó từ cảng Hải Phòng về kho của Công ty. Cụ thể là: Chi phí vận chuyển Số lượng vải ngoài xuất Chi phí vận chuyển phân bổ cho ĐĐHi = cho các XN sản xuất x bình quân cho 1m vải trong tháng theo ĐĐHi trong tháng ngoài thuộc ĐĐHi Chi phí nguyên vật liệu chính được tập hợp như trên đảm bảo nguyên tắc chi phí vận chuyển của chuyến hàng thuộc đơn đặt hàng nào được phân bổ trực tiếp cho sản phẩm thuộc đơn đặt hàng ấy sản xuất trong kỳ, khắc phục được tình trạng có những đơn đặt hàng chi phí vận chuyển ít mà sản phẩm thuộc đơn đặt hàng ấy vẫn phải chịu chi phí vận chuyển ngang bằng với những sản phẩm thuộc đơn đặt hàng có chi phí vận chuyển lớn. * Kế toán chi phí vật liệu phụ trực tiếp Hiện nay, chi phí vận chuyển vật liệu phụ phân bổ cho từng đơn đặt hàng một lần vào cuối mỗi quý. Khi tính giá thành và tổng hợp lại toàn Công ty, sau đó lại phân bổ cho từng mã hàng tính theo sản lượng quy đổi. Do đó, kết quả kém chính xác. Bởi vậy, nên phân bổ chi phí vận chuyển vật liệu phụ cho từng đơn đặt hàng từng tháng theo sản lượng quy đổi ở từng Xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán (từng Xí nghiệp trong đó chi tiết theo từng đơn đặt hàng). Công thức tính như sau : Chi phí vận chuyển tính cho = Tổng chi phí vận chuyển vật liệu phụ của ĐĐH thứ i x Sản lượng quy đổi ĐĐHi trong tháng ĐĐH thứ i trong tháng của XN A Tổng sản lượng quy đổi của ĐĐHi ở Xí nghiệp A Trong đó: Tổng sản lượng quy đổi = ∑ (Sản lượng thực tế x Đơn giá gia công sản phẩm) Thứ ba là: Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Để chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và để giản tiện cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì hàng tháng căn cứ vào giá trị sản lượng của từng Xí nghiệp đối với từng đơn đặt hàng để tính ra khoản mục chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho đơn đặt hàng đó. Tiền lương của công nhân sản xuất và tiền lương nhân viên quản lý Xí nghiệp theo tỷ lệ quy định. Để tính đúng và đủ cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp nhằm tính giá thành, theo em cần xác định tỷ lệ như sau:  Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất = 89,62% Tiền lương Xí nghiệp nhận được. Tiền lương nhân viên quản lý Xí nghiệp = 10,38%Tiền lương Xí nghiệp. Các khoản trích theo quy định (19% bao gồm BHXH, BHYT và KPCĐ) sẽ được tính trên khoản tiền lương thực tế này. Cách tính trên sẽ đảm bảo phản ánh đúng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong tháng của từng đơn đặt hàng, đảm bảo quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Thứ tư là : Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung. Hiện nay, ở Công ty May Thăng Long tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung trong phạm vi toàn Công ty, sau đó khi đến kỳ tính giá thành mới tiến hành phân bổ cho các mã hàng sản xuất trong quý theo sản lượng quy đổi. Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung ở từng Xí nghiệp thành viên, mặt khác còn dẫn đến việc tính giá thành của một số mặt hàng thiếu chính xác, bởi vì có những mặt hàng chỉ được sản xuất ở một Xí nghiệp hoặc chỉ được sản xuất trong thời gian ngắn một tháng. Vì vậy, với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung đã xác định là từng Xí nghiệp trong đó chi tiết cho từng đơn đặt hàng, Công ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng Xí nghiệp và tập hợp hàng tháng, sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng mà các Xí nghiệp sản xuất trong tháng theo sản lượng quy đổi của đơn đặt hàng đó. Cách làm này mặc dù phức tạp song lại có hiệu quả và việc tính giá thành được chính xác hơn. Phương pháp tập hợp một số khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung ở Công ty May Thăng Long như sau:  Chi phí nhân viên phân xưởng Theo tỷ lệ tiền lương quy định đối với bộ phận nhân viên quản lý Xí nghiệp là 10,38% tiền lương Xí nghiệp nhận được. Hàng tháng, căn cứ vào số tiền lương Xí nghiệp nhận được do gia công hoàn thành một khối lượng sản phẩm thuộc đơn đặt hàng, kế toán tính được tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý Xí nghiệp.  Chi phí vật liệu Cũng như cách tính đối với chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí vật liệu dùng cho quản lý, phục vụ sản xuất ở các Xí nghiệp trong từng tháng được tập hợp lại và cuối tháng phân bổ cho các đơn đặt hàng mà Xí nghiệp sản xuất theo sản lượng quy đổi của đơn đặt hàng đó  Chi phí khấu hao tài sản cố định Cũng như chi phí vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất ở các Xí nghiệp cũng nên tập hợp theo từng tháng dựa trên nguyên giá tài sản cố định và tỷ lệ khấu hao đã quy định. Số khấu hao này sẽ phân bổ cho các đơn đặt hàng mà Xí nghiệp sản xuất trong tháng theo sản lượng quy đổi. Thứ năm là: Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng. Để phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng, đảm bảo tính giá thành chính xác phù hợp với quy trình tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành được xác định là từng đơn đặt hàng, sau đó trong từng đơn đặt hàng lại tính giá thành cho từng mặt hàng thuộc đơn đặt hàng đó. Cuối mỗi tháng, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được ở từng Xí nghiệp theo đơn đặt hàng để ghi sang "Bảng tính giá thành" có liên quan. Khi nhận được chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã được sản xuất hoàn thành, kế toán ghi tiếp chi phí sản xuất trong tháng của đơn đặt hàng đó và cộng lại sẽ tính được tổng giá thành của một đơn đặt hàng. Tất cả các đơn đặt hàng còn đang sản xuất dở dang thì chi phí đã ghi trong bảng tính giá thành đều là chi phí của sản phẩm làm dở. Sau khi đã tính được tổng giá thành của một đơn đặt hàng, kế toán sẽ tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng mã hàng thuộc đơn đặt hàng đó theo phương pháp hệ số với hệ số tính giá thành vẫn được xác định như ở Công ty hiện nay là đơn giá gia công (nếu trong đơn đặt hàng có nhiều mã hàng khác nhau). Cách tính như sau: Tổng giá thành của mã hàng i thuộc Tổng giá thành của đơn đặt hàng j (theo khoản mục) Sản lượng Quy đổi của đơn đặt hàng j (theo khoản mục) = Tổng sản lượng quy đổi của đơn đặt hàng j x mã hàng i Việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng giúp cho các chi phí được theo dõi sát theo từng đơn đặt hàng. Như vậy, sẽ khắc phục được tình trạng đơn đặt hàng nào có lãi, lãi nhiều hay lãi ít, trên cơ sở xem xét quan hệ với khách hàng, thoả thuận nâng cao đơn giá gia công. Thứ sáu là: Một số ý kiến phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty May Thăng Long. Trong quá trình thực tập và nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đơn vị sản phẩm thuộc mã hàng đó cao hơn giá gia công mà Công ty nhận được. Như vậy, xét về mặt hiệu quả kinh tế có thể nói rằng việc gia công những mã hàng đó không mang lại hiệu qủa hay Công ty đã bị lỗ. Song thực tế không hẳn là như vậy vì trong quá trình sản xuất, số nguyên phụ liệu mà Công ty tiết kiệm được trong quá trình sản xuất mã hàng đó khá lớn. Việc tiết kiệm nguyên phụ liệu này, Công ty không thực hiện trừ làm giảm giá thành sản xuất mà Công ty tính toán rất chi tiết, lập báo cáo tiết kiệm trong toàn Công ty và coi khoản đó như là một khoản lãi. Theo em, để tính giá thành sản xuất sản phẩm theo đúng chi phí sản xuất Công ty đã bỏ ra, phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, Công ty nên thực hiện tính trừ khoản tiết kiệm của từng mã hàng trên bảng tính giá thành. Hơn thế nữa, đồng thời với việc đổi mới phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như ở trên, Công ty nên cải tiến một số sổ sách, bảng biểu thích hợp. Nói tóm lại, nếu Công ty tiếp tục phát huy được những ưu điểm vốn có, có biện pháp hạn chế, khắc phục được những tồn tại nói trên thì chắc chắn rằng bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và Phòng Kế toán - tài vụ sẽ phát huy được những vai trò vốn có của mình, đóng góp vào sự phát triển của mình, đóng góp vào sự phát triển và thành công chung của cả Công ty. KẾT LUẬN Có thể nói rằng, "Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm "luôn là một vấn đề thời sự được các nhà doanh nghiệp quan tâm vì nó là một vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh muôn hình muôn vẻ. Do đó, việc tìm tòi một phương pháp quản lý tiết kiệm chi phí luôn là mục tiêu của các nhà quản lý. Công ty May Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô sản xuất và đang trên đà phát triển. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty rất phong phú, mặt hàng Công ty rất đa dạng với số lượng lớn. Vì vậy, ở Công ty May Thăng Long, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như thế nào cho có hiêụ quả và chính xác còn là một vấn đề khó khăn. Trong thời gian thực tập ở Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty và hoàn thành chuyên đề "Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May Thăng Long". Để có được kết quả này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo, các cô chú, anh chị ở phòng Kế toán Công ty đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình học tập và nghiên cứu. . HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG. I - NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC. TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG. Những ưu điểm cơ bản : Công ty May Thăng Long đã xác