HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 19-5

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 19-5 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY. 3.1.1. Những ưu điểm. - Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương : trả lương theo thời gian lao động và trả lương theo kết quả lao động. Theo em, điều này là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty bởi vì lao động của Công ty có cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Đối với CBCNV làm việc gián tiếp thì việc trả lương theo thời gian có ưu điểm là không phải tính toán nhiều vì thời gian làm việc cố định. Ngoài ra nó còn là một khoản chi phí gần như cố định nên không ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Đối với người lao động trực tiếp thì trả lương theo sản phẩm là phù hợp vì nó góp phần tăng năng suất lao động, tạo được sự công bằng, hợp lý. - Nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, nhanh chóng và tuân thủ theo đúng các chế độ kế toán hiện hành. - Việc xét trả, nâng bậc lương được thực hiện dân chủ, công khai trong toàn Công ty. Ngoài ra Công ty còn tổ chức những tháng thi đua sản xuất, từ đó bầu chọn những cá nhân xuất sắc để khen thưởng. Công ty cũng thường xuyên tổ chức đi thăm quan và các hoạt động giao lưu để tăng thêm tình cảm đoàn kết giữa CBCNV toàn Công ty. Công ty có các chính sách ưu đãi đặc biệt đối với các CBCNV là thương binh, gia đình chính sách. 3.1.2. Những nhược điểm. - Công ty May 19-5 là đơn vị sản xuất có quy mô lớn với nhiều xí nghiệp thành viờn, nhiu phõn xng sn xut vi s lng ngi lao ng l rt ln. Hn na cỏc xớ nghip li cỏch xa nhau, tri di c 3 min : Bc, Trung, Nam nờn cụng tỏc kim tra qun lý vic hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l rt khú khn. - Cỏch tớnh lng cho lao ng giỏn tip hin nay ca Cụng ty vn cũn nhiu bt cp. Cỏch tớnh lng hin nay Cụng ty ỏp dng cho lao ng giỏn tip ch yu da trờn kinh nghim lm vic v trỡnh phõn b h s cp bc. iu ny khụng phn ỏnh trung thc kh nng lao ng c th ca tng ngi. Bi vỡ nu tớnh nh th thỡ nhng ngi hon thnh cụng vic nh nhau nhng li cú mc lng khỏc nhau. Nh vy khụng to c s cụng bng trong lao ng. - V ti khon s dng hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty hin nay cng cú nhng hn ch nht nh. TK 334 Phi tr cụng nhõn viờn ch c chi tit thnh TK 334AC tin n ca, TK 334VP lng khụng chi tit thnh tng khon riờng r nờn cú th gõy ra nhm ln trong khi kim tra s d tng loi. TK 3382 Kinh phớ cụng on, TK 3383 Bo him xó hi, TK 3384 Bo him y t, khụng c chi tit cho tng phũng ban, xớ nghip. - Trong qun lý tin lng, xột v nõng lng, bc lng, Cụng ty cũn hi cng nhc, rp khuụn. Do vy m tin lng bỡnh quõn ca ngi lao ng trong Cụng ty cha cao. - Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép Công ty thờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp , là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 3.2. MT S í KIN XUT NHM HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY. Qua quỏ trỡnh thc tp, nghiờn cu thc tin cụng vic Cụng ty May 19-5, em xin a ra 1 s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty nh sau ; 3.2.1. V cụng tỏc qun lý. - í kin 1: Cụng ty nờn t chc b trớ lao ng trong xớ nghip cho phự hp hn vi nng lc ca mi ngi. Bờn cnh ú nờn tin hnh o to, nõng cao trỡnh chuyờn mụn cho cỏn b cụng nhõn viờn ton Cụng ty kp thi nm bt c nhng tin b ca khoa hc k thut hin i. T ú nõng cao c hiu qu, nng sut lao ng. - í kin 2: Cn c vo quy trỡnh cụng ngh sn xut ca tng xớ nghip m ban lónh o Cụng ty cn phi xõy dng nh mc lao ng t ú gim thiu c chi phớ nhõn cụng gúp phn h giỏ thnh sn phm. nh mc lao ng l cn c xỏc nh s lng lao ng cn thit cho nhu cu k hoch v hao phớ mc lao ng cn thit. cú th tớnh n giỏ tin lng trờn mt n v sn phm hp lý cn cú nh mc lao ng chớnh xỏc. Hao phớ lao ng khụng c phộp vt quỏ hon thnh mt n v sn phm hoc khi lng cụng vic theo tiờu chun cht lng c quy nh trong k hoch sn xut kinh doanh tng nm ca Cụng ty. Cỏn b lm cụng tỏc nh mc lao ng cn kiờm luụn nhim v thng kờ, kim tra, nghim thu sn phm cỏc phõn xng. Vỡ cụng tỏc ny cú liờn quan n vic kim tra v theo dừi vic thc hin nh mc ca cụng nhõn. Cn phi tỡm hiu rừ cỏc nguyờn nhõn ch quan v khỏch quan trong quỏ trỡnh sn xut nh : tỡnh hỡnh mỏy múc thit b, dng c sn xut, nguyờn vt liu dn n hon thnh hay khụng hon thnh nh mc, t ú cú nhng iu chnh hp lý. Tt c cỏc nh mc lao ng dự c xõy dng theo phng phỏp no thỡ cng ch phỏt huy c trong mt khong thi gian nht nh, sau ú s tr nờn lc hu v khụng phự hp vi tỡnh hỡnh thc t. Vỡ vy, sau mt khong thi gian (thng l 1 nm) cn r soỏt li ton b nh mc ó ban hnh cú nhng iu chnh phự hp vi tỡnh hỡnh mi. - í kin 3: Về quản lý thời gian lao động. Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua Bảng chấm công cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi ngời lao động. Nếu một ngời lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thực hiện trừ công theo giờ và nếu ngời lao động làm thêm giờ lập thêm chứng từ Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07- LĐTL) cùng một mức thởng hợp lý để thực hiện việc tính trả đúng đắn và khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động. Bng 3.1: Phiếu báo làm thêm giờ Ngày . tháng . năm Họ và tên: Phân xởng: Ngày công Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận Từ giờ Đến giờ Tổng giờ Cộng x x x 3.2.2. V cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng. - í kin 1: Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép Công ty thờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp , là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mức trích và tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép phép hàng tháng có thể thực hiện công thức sau: Tổng lơng nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trớc = x 100 Tổng số lơng cơ bản kế hoạch Mức trích trớc Tiền lơng cơ bản tiền lơng nghỉ = thực tế phải trả x Tỷ lệ trích trớc. phép kế hoạch công nhân trực tiếp * Khoản trích trớc tiền lơng cho CNV trong doanh nghiệp : Nợ TK 622 : Số tiền trích trớc. Có TK 335. * Khi đã tính đợc khoản tiền lơng nghỉ phép thực tế phải đa vào TK 335 nh sau: Nợ TK 335 : Tiền lơng phép thực tế phải trả CNV. Có TK 334 * Nếu tiền lơng phép trích trớc thấp hơn số thực tế phải trả thì phải trích bổ sung : Nợ TK 622 : Số chênh lệch. Có TK 335. * Nếu tiền lơng phép trích trớc lớn hơn số thực tế thì ghi bút toán sau: Nợ TK 335 Có TK 711 - í kin 2: Cụng ty nờn chi tit ti khon 334 thnh tng khon mc rừ rng, khụng nờn ch dng li vic tỏch cỏc phũng, b phn nh hin ti. C th nh sau : Bng 3.2: Chi tit TK 334. TK cp 1 Tk cp 2 TK cp 3 S hiu TK Tờn TK S hiu TK Tờn TK S hiu TK Tờn TK 334 Phi tr ngi lao ng 3341 VPCT 33411 33413 33414 33415 Lng tr cho CBCNV VP Thu BHXH ca CBCNV VP Thu BHYT ca CBCNV VP Tin n ca cho CBCNV VP - í kin 3 : Về cách tính trả lơng cho bộ phận gián tiếp. Với cách tính lơng nh hiện nay là hợp lý. Nhng nên có thêm phần thởng cho những ngời có năng lực mà không chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc bởi vì những ngời lao động có thâm niên kinh nghiệm nhiều nhng tiếp cận khoa học kỹ thuật không nhanh nhậy bằng giới trẻ. Vì vậy nên có thêm nhiều phần thởng để họ càng hăng say và đóng góp cho Công ty đợc nhiều hơn. KẾT LUẬN Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm không thể thiếu được trong công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Nó giúp cho công tác quản lý lao động của đơn vị đi vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỉ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác.Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 19-5, em đã thu thập được khá nhiều kinh nghiệm thực tế thực sự có ích cho một sinh viên sắp ra trường. Em đã thấy được tầm quan trọng của kế toán tiền lương tại Công ty, đã thấy được có sự khác biệt không nhỏ giữa lý thuyết học ở trường và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc tính và thanh toán cho người lao động. Với sự giúp đỡ của Ths.Trần Văn Thuận và các cô chú trong Phòng kế toán của Công ty ,kết hợp với thực tế sau giai đoạn thực tập tổng hợp tại Công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. Tuy nhiên do thời gian có hạn và do trình độ nhận thức còn hạn chế nên báo cáo không thể tránh được những thiếu sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy giáo cũng như các cô chú trong Phòng kế toán Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn . . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 19-5 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. lao động và hiệu quả công tác.Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 19-5,