KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH NGUYÊN

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH NGUYÊN I. Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao đó là hàng hoá. Vì vậy, việc thu mua hàng hoá để kinh doanh được Công ty hết sức quan tâm, từ việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng hoá, vận chuyển hàng hoá về nhập kho, giá cả cho đến việc bảo quản hàng hoá tại kho. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm: Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính như: Loa, Chip, Ram, USB, HDD, FDD, Mouse, keyboard, Mainboard, các thiết bị mạng LAN, WAN, giải pháp mạng không dây, máy in, màn hình. Thiết bị điện tử, điện lạnh: Máy chiếu, máy ảnh số, máy điều hoà, máy giặt, tủ lạnh, máy hút ẩm, thiết bị lọc nước của các hãng khác nhau. Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà cung cấp trong nước, nhưng chủ yếu là được nhập khẩu từ các nước, các hãng phân phối nổi tiếng và có uy tín lâu năm như: hãng IBM (Mĩ), Công ty IBM Châu Á (Taiwan, Singapore), hãng HP (Mĩ), hãng Intel (Mĩ), hãng 3COM (Mĩ), hãng Panasonic (Japan), hãng Samsung (Hàn Quốc), hãng LG (Hàn Quốc), hãng National (Malaysia), hãng Funai (Nhật), hãng General Electrics (Mĩ). Hiện nay Công ty đang là tổng đại lí bán hàng cho các hãng này. Vì vậy, Công ty cũng đã nhận được nhiều chính sách bán hàng của các hãng này như: khi mua hàng đạt doanh số quy định của nhà cung cấp thì sẽ được nhận khuyến mại bằng hiện vật, tham gia vào các chương trình bốc thăm trúng thưởng, được tặng thưởng bằng tiền hoặc bằng sản phẩm cụ thể. 1 1 Do chính sách bán hàng của Công ty nên hàng hoá mua về bao giờ cũng được nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hoá tiếp theo. Vì vậy, công tác bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại kho cũng được Công ty hết sức quan tâm. Hiện tại hàng hoá của Công ty được lưu trong mười kho khác nhau, mỗi kho đều có đủ sản phẩm kinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ. Việc quản lí hàng hoá tại các kho của Công ty được thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm kế toán AT - Soft. Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã hoá cho từng danh mục hàng hoá. Việc mã hoá các đối tượng quản lí cho phép người sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiện sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ. Hàng hoá tại Công ty rất phong phú và đa dạng vì vậy việc mã hoá các hàng hoá được áp dụng theo phương pháp kiểu kí tự. Ví dụ một số mặt hàng cụ thể như sau: Colour monitor 17”: MO17 CDRoom: CDR Máy in HP: HP Máy tính Notebook: NOTE HDD 40 GB: HD400 HDD 120 GB: HD120 USB 256 Mb: USB2 Với khách hàng: Mỗi khách hàng được nhận diện bằng một mã hiệu đó là mã khách hàng. Mã khách hàng được xây dựng dựa trên tên gọi của khách hàng đó sao cho ngắn gọn và dễ nhớ. Bên cạnh mã khách hàng còn có các thông tin đi kèm như: mã số thuế, địa chỉ, điện thoại. Hàng hoá của Công ty được lưu thông không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn được lưu thông khắp các tỉnh, thành trong cả nước theo hai hình thức 2 2 bán hàng chủ yếu là: bán buôn qua kho và bán lẻ. Vì thế, Công ty thiết lập mối quan hệ không chỉ với các tổ chức, cơ quan, Bộ, Ngành mà còn với cả các cá nhân, hộ gia đình. Ví dụ một số khách hàng thường xuyên của Công ty như: Bộ Tài chính, Bộ Bưu chính viễn thông, Bộ ngoại giao, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tổng công ty tàu thuỷ - VINA - SHIN, UBND các tỉnh, các trường Đại học trong cả nước, các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại công nghệ thông tin. II. Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên 1. Các phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán với khách hàng được Công ty vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với từng khách hàng khác nhau. Các phương thức bán hàng đó là: Với hình thức bán buôn qua kho: Đây là bán hàng cho các tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bán lẻ mua hàng hoá về để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá chứ không phải là để tiêu dùng. Đây là một hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Việc bán hàng theo phương thức này thông qua các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự thầu. Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá thông qua các bảng báo giá sản phẩm của Công ty, các mặt hàng kinh doanh của Công ty nếu ưng thuận sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng kinh tế (bên Công ty) ghi đầy đủ thông tin của hai bên tham gia kí kết và các mặt hàng cùng các thông số liên quan mà Công ty có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng cùng với các dịch vụ sau bán. Với hình thức bán buôn qua kho trực tiếp thì khách hàng sẽ tới nhận hàng tại Công ty sau khi đã kiểm nhận đủ số lượng và phẩm chất hàng hoá theo quy định trong hợp đồng. Mọi phí tổn hoặc rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá về khách hàng sẽ phải chịu. 3 3 Với hình thức bán buôn qua kho giao hàng thì Công ty sẽ là người vận chuyển hàng hoá đến nơi quy định trong hợp đồng cho khách hàng. Mọi phí tổn trong quá trình vận chuyển hàng do Công ty chịu. Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng hoá mới coi là được tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Với hình thức bán lẻ thu tiền tại chỗ: Là hình thức bán hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng của các tổ chức, cá nhân. Khách hàng của hình thức bán hàng này thường là các học sinh, sinh viên, hộ gia đình, trường học và các tổ chức khác có nhu cầu tiêu dùng. Khi có nhu cầu tiêu dùng hàng hoá thì khách hàng đến liên hệ trực tiếp tại phòng kinh doanh bán lẻ để mua hàng và thanh toán tiền hàng cho nhân viên bán hàng. Với các khách hàng này tuỳ thuộc vào giá trị hàng hoá mua và mục đích sử dụng hàng hoá mà yêu cầu nhân viên bán hàng ghi hoá đơn GTGT. Nhân viên thu tiền đến cuối ngày sẽ nộp cho thủ quỹ sau khi kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền mặt để làm căn cứ ghi các sổ kế toán có liên quan. 2. Tính giá mua của hàng xuất bán Hàng hoá cần cho quá trình lưu chuyển hàng hoá chủ yếu là được mua ngoài từ các đơn vị sản xuất, đơn vị bán buôn, tổ chức kinh doanh khác và nhập khẩu từ nước ngoài. Hàng hoá mua trong nước: Giá thực tế hàng hoá nhập kho được tính theo công thức sau đây: Giá thực tế nhập kho = Giá mua trên hoá đơn - Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng Mọi chi phí thu mua hàng hoá nội địa không được tập hợp tính vào giá thực tế hàng nhập kho mà được tập hợp vào chi phí quản lí doanh nghiệp để cuối kì kết chuyển tính kết quả. Với hàng nhập khẩu: giá mua hàng nhập khẩu được tính như sau: 4 4 Giá thực tế hàng nhập khẩu = Giá mua hàng nhập khẩu + Chi phí thu mua hàng nhập khẩu + Thuế nhập khẩu Ngày 10/12/2005 Công ty nhập khẩu một lô hàng gồm 1400 thùng loa M300 với giá là: 72,000đ/ thùng; 450 chiếc monitor HCT 17 inches loại màn hình phẳng với giá là 1,066,975đ/ chiếc. Thuế suất thuế nhập khẩu hàng hoá là 10%, thuế GTGT là 10%. Chi phí nhập khẩu hàng hoá là 20,421,610.78. Tỉ giá thanh toán là tỉ giá tại thời điểm mua ngoại tệ tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Bắc Hà Nội là 15,925 đ/ USD. Khi đó chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho từng mặt hàng được tính theo công thức sau đây: Chi phí thu mua Loa M300 = Chi phí thu mua hàng hoá x Giá trị Loa M300 nhập khẩu Tổng giá trị hàng hoá nhập khẩu Chi phí thu mua Loa M300 = 20,421,610.78 x 100,800,000 (1,400 x 72,000) + (450 x 1,066,975) = 3,543,400 Chi phí thu mua HCT màn hình phẳng = 20,421,610.78 - 3,543,400 =16,878,210.78 Giá đơn vị nhập kho Loa M300 = 72,000 + 7,200 + 2,531 = 81,731 Tổng giá trị Loa M300 nhập kho = 81,731 x 1400 = 114,423,400 Giá đơn vị nhập kho HCT màn hình phẳng = 1,066,975 +106,697.5 + +37,507.13507 = 1,211,179.635 Tổng giá trị màn hình phẳng HCT nhập kho = 1,211,179.635 x 450 = 545,030,835.8 5 5 Hàng hoá mua về sau khi đã kiểm tra hàng hoá về số lượng, mẫu mã, chất lượng theo đúng quy cách quy định trong hợp đồng, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho hàng hoá. Phiếu này được lập thành 2 liên, 1 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ kiểm nhận hàng hoá và ghi thẻ kho, 1 liên thì phòng kế toán sẽ giữ để ghi vào sổ kế toán chi tiết hàng hoá mở cho từng mặt hàng cụ thể và lưu. Cuối tháng kế toán tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh này vào một chứng từ ghi sổ theo tiêu thức nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: mua hàng hóa thanh toán ngay bằng tiền mặt được tập hợp trên một chứng từ ghi sổ, mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng tập hợp lên một chứng từ ghi sổ và mua chịu được tập hợp lên một chứng từ ghi sổ. Giá hàng hóa như tính ở trên chỉ làm căn cứ ghi sổ giá hàng hóa nhập kho. Còn việc tính giá vốn hàng xuất bán được tính theo phương pháp giá bình quân cả kì dự trữ (tháng). 3. Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ Ngày 10/12/2005 Công ty xuất bán một lô hàng là 1,000 thùng loa M 300 tại kho anh Hoàng với đơn giá bán ghi trên hoá đơn là 85,000 đồng/ thùng cho Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và dịch vụ kĩ thuật. Thuế suất GTGT hàng hoá bán ra là 10%. Số tiền hàng được thanh toán ngay 10,000,000 đồng bằng tiền mặt; 15,000,000 đồng tiền gửi ngân hàng. Số còn lại sau khi đối chiếu công nợ được thanh toán hết bằng tiền mặt vào ngày 31/12/2005. Việc tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ theo công thức: Giá đơn vị bình quân tháng = Giá thực tế hàng tồn đầu tháng + Giá thực tế hàng nhập trong tháng Số lượng hàng tồn đầu tháng + Số lượng hàng nhập trong tháng 6 6 Căn cứ vào phiếu nhập kho hàng hoá và hoá đơn giá trị gia tăng do bên bán giao cho Công ty, kế toán xác định được giá thực tế hàng hoá nhập kho, vào sổ chi tiết hàng hoá mở cho từng loại hàng hóa. Từ sổ chi tiết này kế toán sẽ tính được giá bình quân cả kì dự trữ của một tháng rồi kéo công thức cho các tháng tiếp theo. Với các tháng tiếp theo này sau khi nhập giá trị hàng hoá nhập kho thì máy sẽ tự động điều chỉnh giá bình quân, giá trị hàng hoá xuất kho và giá trị hàng hoá tồn của tháng đó. Công việc này được kế toán thực hiện thông qua bảng tính Excel. Khi đó giá vốn hàng xuất bán được tính như sau: Giá đơn vị bình quân Loa M300 tháng 12 = Giá thực tế tồn đầu tháng 12 + Giá thực tế nhập trong tháng 12 Số lượng tồn đầu tháng 12 + Số lượng nhập trong tháng 12 = 520,874,460 + 2,590,726,000 6,390 + 31,880 = 81,307 Khi đó nghiệp vụ kinh tế phát sinh này được phản ánh lên các chứng từ, sổ sách liên quan như sau: Trước hết là phiếu xuất kho: Ngay sau khi xuất hàng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, phiếu này được lập thành 3 liên: 1 liên lưu, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên thủ kho làm căn cứ ghi vào thẻ kho theo dõi về mặt số lượng sau đó chuyển cho phòng kế toán để nhập vào sổ liên quan. Tại thời điểm ghi phiếu xuất kho thì trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng mà không ghi đơn giá vì Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất theo phương pháp giá đơn vị cả kì dự trữ. Đến cuối mỗi tháng sau khi tính được giá này thì mới ghi vào phiếu xuất kho. 7 7 Và từ các chứng từ này, cuối mỗi tháng kế toán tập hợp trên sổ chi tiết tài khoản 632 mở cho tất cả các mặt hàng kinh doanh trong tháng, sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 156, sổ cái tài khoản 632 theo các biểu sau đây: 8 8 Đơn vị: TN Trading; LTD Mẫu số 01 - VT Địachỉ: 47 Thái Hà - Hà Nội Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC /QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 PHIẾU XUẤT KHO của Bộ Tài chính Ngày10/12/2005 Số: 20 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ tên người nhận hàng: Anh Sơn Địa chỉ: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và dịch vụ kĩ thuật Địa chỉ: P203 - P2A - Phương Mai - Hà Nội Lí do xuất kho: Xuất bán Xuất tại kho: Anh Hoàng ST T Tên nhãn hiệu hàng hoá Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Chứng từ Thực tế 1 Loa M300 Thùng 1,000 1,000 9 9 Cộng 1,000 1,000 Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ Tài khoản 156 Tên hàng hoá: Loa M300 Kho: Anh Hoàng Từ ngày 1/12 đến 31/12 Chứng từ Diễn giải Nhập Xuất SH Ngày SL ĐG TT SL ĐG Số dư đầu tháng 12 - 21411 2-Dec Anh Tuyến- 34 Lí Nam Đế - 72 81,307 21412 2-Dec Anh Quân-14 Lê Thanh Nghị - 558 81,307 45,369,037 21413 2-Dec Anh Sâm - 7B Lí Nam Đế - 100 81,307 - 81,307 7709 10-Dec Nhập khẩu hàng hoá 1,400 81,731 114,423,400 81,307 21436 10-Dec Anh Sơn – Phương Mai – HN - 1,000 81,307 81,306,518 21437 10-Dec Chị Lan Anh - 124 Thái Hà - 510 81,307 41,466,324 21440 11-Dec Anh Sơn - Phương Mai – HN - 500 81,307 40,653,259 21445 12-Dec Anh Sơn - Phương Mai – HN - 150 81,307 12,195,978 7879 20-Dec Nhập khẩu hàng hoá 1,788 80,900 144,649,200 81,307 81,307 21500 31-Dec Công ty máy tính Vĩnh Xuân 100 81,307 Cộng tháng 12 31,880 2,590,726,000 24,660 2,005,030,620 10 10 [...]... xác định kết quả tiêu thụ Việc hạch toán như thế này tuy nhiên lợi nhuận trước và sau thuế của Công ty không bị thay đổi, nhưng lãi gộp lại bị thay đổi (vì Lãi gộp = Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán) Điều này nhiều khi gây khó khăn cho việc ra quyết định của Ban Giám đốc Công ty 2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên 2.1 Về chi phí mua hàng và... khách hàng Do vậy, Công ty không mở các TK 531, TK 532 để theo dõi hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Hiện tại chỉ có một khoản duy nhất được coi là khoản giảm trừ doanh thu của Công ty đó là chiết khấu thương mại Đây là một chính sách bán hàng được Công ty áp dụng từ nhiều năm nay và rất có tác dụng trong việc khuyến khích tiêu dùng của khách hàng Là khoản bớt giá cho những khách hàng mua hàng. .. 21407 1-Dec Công ty TNHH TM & ĐT tin học Trờng Thuỷ 21408 2-Dec Công ty cổ phần công nghệ 3D 21409 2-Dec Công ty cổ phần công nghệ 3D 21410 2-Dec Công ty tin học thanh niên Thái Nguyên 21436 17-Dec Công ty CP đầu tư TM & dịch vụ kĩ thuật 21437 17-Dec Chị Lan Anh LA/2005B 21500 31-Dec Công ty máy tính Vĩnh Xuân L300 9,000,00 Tổng cộng tháng 12 12,000,076,04 Trong đó: Doanh thu bán hàng với... hoá của Công ty với số lượng nhiều và mua thường xuyên Tuỳ thuộc vào số lượng hàng hoá mua và mức độ thường xuyên với Công ty mà công ty sẽ bớt giá cho khách hàng tỉ lệ phần 23 23 trăm theo giá trị hàng hoá mua Tuy nhiên Công ty không mở riêng tài khoản 521 để theo dõi khoản giảm trừ này mà phần bớt giá cho khách hàng được thực hiện ngay trên hoá đơn bán hàng Khi đó doanh thu bán hàng của Công ty sẽ... sách kế toán đúng chế độ kế toán để theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của cả Công ty nói chung và kết quả của từng mặt hàng nói riêng Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo Quyết định 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của Công ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán Việc xây dựng hệ thống... sổ Kế toán trưởng (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511 được mở chung cho tất cả các sản phẩm kinh doanh của Công ty trong một tháng và có kết cấu ghi chép giống như sổ cái tài khoản 511 trên cơ sở sổ chi tiết bán hàng, kế toán xác định được doanh thu bán hàng cho từng loại hàng hoá và cuối tháng tập hợp lại Vì vậy, kế toán không mở chứng từ ghi sổ để tập hợp doanh thu bán hàng. .. tiền mặt Kế toán trưởng Kiểm tra, kí duyệt Thủ quỹ Thu tiềnSổ qũy tiền mặt Thủ kho Xuất hàng Kế toán phần hành Ghi sổ kế toán chi tiếtSổ cái Lưu trữ, bảo quản 17 17 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 10/12/2005 Mã số: 01GTKT- 3LL LA/2005B 21436 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Thành Nguyên Địa chỉ: 47 Thái Hà - Hà Nội Số TK: Điện thoại: 04 5377670 MST: 0100519906 -1 Người mua hàng: Anh... hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên 1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên 1.1 Những ưu điểm Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về công nghệ thông tin, kế toán tài chính, marketing, dự án, tự động hoá cùng với sự lãnh đạo tài... mong nhận được sự xem xét và ý kiến đóng góp của công ty đặc biệt là Kế toán trưởng Mai Hương Giang để em có thể hiểu biết được sâu sắc hơn về công tác kế toán khi tiếp cận với thực tế Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Thành Long, các cô chú trong công ty TNHH thương mại Thành Nguyên đã quan tâm, chỉ bảo và tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập của mình Sinh viên thực... nhận thanh toán toàn bộ số tiền hàng đó Để hạch toán doanh thu bán hàng, Công ty mở tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để theo dõi Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng của Công ty sau khi đã trừ các khoản giảm trừ Tài khoản này không được mở chi tiết theo từng mặt hàng hay nhóm hàng hoá kinh doanh Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra như sau: Khi khách hàng có . công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại công nghệ thông tin. II. Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên 1. Các phương thức bán hàng. KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH NGUYÊN I. Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Một trong các yếu