KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Kế toán bán hàng và xác định kết quả KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1. Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM là công ty chuyên kinh doanh những mặt hàng đặc chủng có chất lượng đảm bảo . Công ty rất coi trọng chiến lược kinh doanh và điều hành nhân sự nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường để đạt mục tiêu uy tín và lợi nhuận . Đối với doanh nghiệp thương mại thì việc luân chuyển giữa tiền - hàng - tiền là rất quan trọng, vì vậy kế toán bán hàng là rất quan trọng . Đây là nghiệp vụ kế toán phát sinh chủ yếu của doanh nghiệp . Vì trên thực tế nguồn vốn bỏ ra cho quá trình nhập hàng là khá lớn mà để đảm bảo hàng bán ra vừa có lãi, vừa phù hợp với người tiêu dùng thì yêu cầu doanh nghiệp phải có những chính sách hợp lý . Việc kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao buộc doanh nghiệp đó cần thiết để ban giám đốc đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn thông qua số liệu kế toán và báo cáo tài chính cung cấp những thông tin kinh tế cho việc đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, đánh giá thực trạng tài chình của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh vừa qua và những dự định cho tương lai . Qua quá trình thực tập tại công ty và những kiến thức thu thập được trên thực tế, em đã thực hiện chuyên đề “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Cổ phần đào tạo và thương mại UNICOM “ . 2. Nội dung phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả Đối với phần kế toán bán hàng thì nhiệm vụ chủ yếu của kế toán là xác định giá vốn của hàng đã bán ra, từ đó xác định giá bán, hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong ký để biết trước việc dự toán các chi phí giúp cho ban giám đốc nắm bắt và quản lý được tình hình tài chính hiện có của doanh nghiệp . 2.1.Phương pháp kế toán sử dụng : Công ty có số lượng lớn hàng hoá phong phú, số lượng tăng, giảm thường xuyên . Hàng được bán theo phương thức bán hàng thu tiền ngay . Do 1 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 1 Phiếu xuất Phiếu xuất Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá Kế toán bán hàng và xác định kết quả đó để tiện cho việc hạch toán, kế toán công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho . Đồng thời, sử dụng phương pháp này sẽ không phải dự phòng giảm giá hàng tồn kho . Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ . Sổ kế toán sử dụng phương pháp chứng từ ghi sổ . Để theo dõi chi tiết hàng hoá, kế toán công ty sử dụng phương pháp thẻ song song . Phương pháp thẻ song song được biểu diễn trên sơ đồ sau : Ghi chú : Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu _Ở kho : Các chứng từ nhập, xuất được cập nhật vào thẻ kho, thẻ kho được mở chi tiết cho từng mặt hàng . Thẻ kho do thủ kho giữ được dùng được ghi chép hàng ngày theo dõi chỉ tiêu số lượng . Định kỳ thủ kho kiểm tra, đối chiếu số lượng tồn trên thẻ kho với số lượng tồn thực tế, cuối tháng thủ kho chuyển thẻ kho ( sổ kho ) lên phòng kế toán để đối chiếu kiểm tra về mặt số lượng thẻ kho ở kho và thẻ kho của phòng kế toán có chính xác không. Nếu có sai lệch cần tìm ra nguyên nhân để điều chỉnh và có sự xác nhận của bên kế toán và thủ kho . 2 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 Phiếu 2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả _Ở phòng kế toán : Kế toán mở sổ chi tiết hàng hoá theo từng loại tương ứng với thẻ kho ở kho. _ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho trên cơ sở được lập và được kế toán ghi chép vào sổ chi tiết hàng hoá ( theo giá vốn ) với hai chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu cũng được mở chi tiết cho từng mặt hàng . 2.2. Tài khoản kế toán sử dụng : Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên tài khoản sử dụng gồm : _ TK 156 “ hàng hoá “ tài khoản này dùng để phản ánh số lượng hàng hoá tăng, giảm thực tế trong kỳ . Kết cấu TK 156 : Bên nợ : Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng hàng hoá trong kỳ Bên có : phản ánh các nghiệp vụ làm giảm hàng hoá trong kỳ . Dư nợ : phản ánh số hàng hiện có. _TK 133 “ Thuế GTGT được khấu trừ “ tài khoản này phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ . Kết cấu : Bên nợ : phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ phát sinh trong kỳ . Bên có : phản ánh các nghiệp vụ làm giảm thuế GTGT đầu vào được khấu trừ . Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ . Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ và số thuế GTGT của hàng mua phải trả lại người bán . Dư nợ : Phản ánh số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ hoặc được hoàn lại nhưng nhà nước chưa trả . _TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp “ tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ . Kết cấu : 3 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả  Bên nợ : Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh . Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp . Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh . _TK 632 “Giá vốn hàng bán “ _ Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn trong kỳ . Kết cấu: Bên nợ : phản ánh giá vốn của hàng bán . Bên có : phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại . Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán vào tài khoản xác định kết qủa kinh doanh . Tài khoản này không có số dư cuối kỳ . _TK 511 “ Doanh thu bán hàng “ _ Tài khoản này phản ánh tổng số doanh thu hàng bán thực tế trong kỳ . Kết cấu TK 511 : Bên nợ : phản ánh số giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại . Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh . Bên có : phản ánh tổng doanh thu hàng bán thực tế trong kỳ . Tài khoản này không có số dư cuối kỳ . _TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “ _ Tài khoản này phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ . Kết cấu tài khoản 911: Bên nợ : phản ánh giá vốn hàng bán . Phản ánh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp . Kết chuyển lãi . Bên có : phản ánh doanh thu thuần . Kết chuyển lỗ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ . _TK 421 Lợi nhuận chưa phân phối _ tài khoản này dùng để phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ và việc phân phối xử lý kết qủa đó . Kết cấu : 4 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả Bên nợ : phản ánh các khoản lỗ hoặc coi như lỗ . Phân phối lợi nhuận theo mục đích . Bên có : phản ánh các khoản lãi từ hoạt động kinh doanh . Xử lý các khoản lãi . Tài khoản này dư có phản ánh số lãi chưa phân phối . Có thể dư nợ phản ánh khoản lỗ chưa xử lý . 2.3.Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng chững từ gốc để làm chứng từ ghi sổ : _Hóa đơn GTGT do bộ tài chính phát hành . _Phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi . _Các loại báo cáo như báo cáo hàng hoá, báo cáo giá vốn và báo cáo chi phí . _Các loại sổ chi tiết được sử dụng như : +Sổ chi tiết bán hàng +Sổ chi tiết hàng hoá, dịch vụ +Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp … 2.4. Quá trình bán hàng được phản ánh theo sơ đồ sau : TK 156 TK 632 TK 911 (1) (5) TK 511 TK 111, 112,331 TK 642 (4) (3) TK 131, 111 TK 133 (6) (2) TK 33311 TK 334, 338 (7) 5 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả TK 421 (8a) (8b) NV1: Phản ánh giá vốn của hàng bán ra : Nợ TK 632 (chi tiết ) Có TK 156 NV2: Phản ánh nghiệp vụ hàng bán ra thu được tiền hoặc chưa thu tiền : Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 33311 NV3: phản ánh các khoản chi phí phát sinh được thanh toán bằng tiền mặt (chi phí điện, nước, điện thoại …) Nợ TK 642 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 NV4: Kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản xác định kết quả Nợ TK 511 Có TK 911 NV5: Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kết quả Nợ TK 911 Có TK 632 NV6: Kết chuyển lương vào chi phí : Nợ TK 642 Có TK 334, 338 NV7: Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết quả Nợ TK 911 Có TK 642 6 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 6 Kế toán bán hàng và xác định kết quả NV8: Xác định kết quả kinh doanh a. Nếu lãi : Nợ TK 911 Có TK 421 b. Nếu lỗ : Nợ TK 421 Có TK 911 7 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 7 Kế toán bán hàng và xác định kết quả 2.5. Cách thức bán hàng tại doanh nghiệp Là hình thức bán hàng trực tiếp giữa doanh nghiệp với các cá nhân . Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ chi tiết hàng bán để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá . Sổ chi tiết được mở cho từng loại hàng hoá và được theo dõi trên hai chỉ tiêu số lượng và giá trị . Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết bán hàng . Sau khi kiểm tra độ chính xác sẽ lập báo cáo bàn hàng và sổ chi tiết hàng hoá . Trích số liệu tháng 10 năm 2003 _Xuất kho hàng bán trị giá : 1.544.140 đ _Kế toán ghi : Nợ TK 632 1.544.140 đ Có TK 156 1.544.140 đ 8 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 8 Kế toán bán hàng và xác định kết quả Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phương PHIẾU XUẤT KHO Ngày 1 tháng 5 năm 2005 Số : 00469 Lý do xuất : Xuất bán Nợ TK 632:1.544.140 Tại kho: 8 – Hàng Bột Có TK156:1.544.140 STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1. Lốp xe máy Sirious C 10 67.591 675.910 2. Săm xe máy Sirious C 10 14.859 148.590 3. ắc quy GS B 10 71.964 719.640 4. Cộng 1.544.140 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên) Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên, một liên giao cho thu kho, một liên giao cho phòng kế toán làm chứng từ để vào thẻ kho, và để vào sổ chi tiết hàng hoá . Chứng từ ghi sổ được lập cho phiếu xuất tập hợp các nghiệp vụ phát sinh 9 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 9 Kế toán bán hàng và xác định kết quả Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phương CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 1 tháng 5 năm 2005 số : 00243 ĐVT: đồng Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có 469 1/5 Xuất kho hàng hoá 156 1.544.140 Phản ánh giá vốn 632 1.544.140 Cộng 1.544.140 Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp . Kế toán lập chứng từ ghi sổ . Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng (đầu năm ) đến cuối tháng (cuối năm ) . Ngày tháng ghi trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ . Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phương SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm2005 ĐVT:đồng CTGS Số tiền SH NT … 243 1/5 1.544.140 10 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 10 [...]... THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả 2.9 Kế toán xác định Giá vốn hàng bán Doanh nghiệp xác định giá hàng xuất bán theo phương pháp giá bình quân Căn cứ vào số lượng hàng xuất dùng giá bình quân để xác định giá vốn Kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản 632 " Giá vốn hàng bán " để phản ánh trị giá vốn của hàng bán ra Dựa vào bảng tổng hợp nhập, xuất tồn hàng hóa để tổng hợp giá vốn hàng xuất bán. .. Thủy - K37 - A9 - THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả Tương các nghiệp vụ phát sinh trong tháng được kế toán cập nhập vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký CTGS sau đó vào bảng tổng hợp chi phí rồi vào sổ chi phí kih doanh Tài khoản 642 được quản lý ghi trên sổ cái 27 Trần Thanh Thủy - K37 - A9 - THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM Địa... 300 20.277 1.485.9 5.037.4 150.70 Kế toán bán hàng và xác định kết quả ĐVT:đồng Người lập biểu Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) 14 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 Kế toán bán hàng và xác định kết quả Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phương SỔ CÁI Tài khoản 156 - Hàng hoá Tháng 5 năm 2005 ĐVT: đồng... các khoản giảm trừ : Sau khi hàng hoá được bán ra, kế toán sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu Kết cấu tài khoản 511_Doanh thu +Bên nợ : - Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại … -Kết chuyển doanh thu thuần +Bên có : Phản ánh doanh thu bán ra 15 Trần Thanh Thủy - K37 - A9 - THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả Tài khoản này không có số... tiết bán hàng được lập định kỳ vào cuối tháng dựa trên sổ chi tiết hàng hoá Sau khi kiểm tra thấy số liệu khớp đúng, kế toán lập báo cáo bán hàng Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phương SỔ BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng 5 năm 2005 ĐVT: đồng ST T Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Thành tiền 21 Trần Thanh Thủy - K37 - A9 - THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả 1... - THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả 2.7 Trong quá trình bán hàng tất cả yếu sẽ xảy ra việc thanh toán giữa người mua và người bán Để phản ánh được các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu kế toán sử dụng tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng “ Tài khoản này được mở riêng cho từng khách hàng Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt Dựa vào chứng... A9 - THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phương CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 1 tháng 5 năm 2005 Số: 000301 ĐVT: Đồng Chứng từ SH 469 Trích yếu NT 1/5 Số hiệu TK Nợ Xuất bán hàng hóa Số tiền Ghi chú Có 632 675.910 156 Cộng 675.910 675.910 35 Trần Thanh Thủy - K37 - A9 - THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả Đơn vị :... cái " Giá vốn hàng bán " - Kết cấu TK 642 Bên nợ : Phản ánh giá vốn hàng bán Bên có : - Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại - Kết chuyển chuyển giá vốn sang tài khoản xác định kết quả Tài lhoản này không có số dư Trích số liệu tháng 10/2003 - Phản ánh tự giá vốn hàng xuất bán trong kỳ : 150.700.000 KT ghi : Nợ TK632 : 150.700.000 Có TK 156 : 150.700.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản... K37 - A9 - THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM Địa chỉ : 37 – Nguyễn Chi Phương SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2005 ĐVT: Đồng Chứng từ SH Số tiền NT 288 24/5 920.000 291 30/5 12.500.000 293 10/5 850.000 298 26/5 5.000.000 299 27/5 100.000 Cộng 30 Trần Thanh Thủy - K37 - A9 - THKTHN Kế toán bán hàng và xác định kết quả Đơn vị : Công... 8.110.920 481 12/5 Xuất bán 632 70 4.731.370 Cộng 675.910 632 350 23.216.550 300 20.277.300 225 15.207.975 Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết hàng hoá của tất cả các mặt hàng (về chỉ tiêu số lượng và giá trị ) để tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, khẩu, tồn hàng hoá 12 Nguyễn Việt Linh - Lớp K38 – A17 Kế toán bán hàng và xác định kết quả Đơn vị : Công ty Cổ phần đào tạo và Thơng mại UNICOM Địa . kế toán bán hàng và xác định kết quả Đối với phần kế toán bán hàng thì nhiệm vụ chủ yếu của kế toán là xác định giá vốn của hàng đã bán ra, từ đó xác định. Kế toán bán hàng và xác định kết quả KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1. Công ty Cổ phần đào tạo và Thương mại UNICOM là công