Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại kiên giang

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ_QTKD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TRẦN THỊ KIM KHÔI Th.S TRẦN THỊ THANH PHƯƠNG An Giang, tháng 05/2005 SINH VIÊN THỰC HIỆN NGUYỄN NGỌC HẬU MSSV: DKT010416 Lớp: DH2KT LỜI CẢM TẠ Kính thưa Thầy Cơ trường Đại học An Giang Kính thưa Cô Chú Ban giám đốc Công ty Thương PHẦNmại NỘI Kiên DUNGGiang phịng Kế tốn tài vụ Qua thời gian học tập trường thời gian thực tập Công ty Thương mại Kiên Giang đến em hồn thành chương trình học tập hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô khoa Kinh tế – Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang tận tình truyền đạt cho em kiến thức lí luận thực tế bốn năm qua Xin chân thành cảm ơn Cô Trần Thị Kim Khôi Cô Trần Thị Thanh Phương hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực khóa luận Em xin cảm ơn Ban giám đốc, Cơ Chú, Anh Chị phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty Thương mại Kiên Giang, đặc biệt anh Nguyễn Văn Lành nhiệt tình giúp đỡ, giải thích, cung cấp số liệu để em hồn thành khóa luận Kính chúc Q Thầy Cơ khoa Kinh tế – Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang, Quý Cô Chú, Anh Chị công tác Công ty Thương mại Kiên Giang dồi sức khoẻ cơng tác tốt Kính chúc Cơng ty Thương mại Kiên Giang ngày phát triển nữa, góp phần đưa kinh tế tỉnh nhà tiến xa NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP   ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Kiên Giang, ngày….tháng….năm 2005 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN   ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Long Xuyên, ngày….tháng….năm 2005 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN   ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Long Xuyên, ngày….tháng….năm 2005 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Nội dung nghiên cứu .1 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG : CƠ SỞ LÍ LUẬN 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng – TK511 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Một số nguyên tắc hạch toán TK511 1.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK511 1.1.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 1.1.5 Sơ đồ hạch toán 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Chiết khấu thương mại – TK521 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Một số nguyên tắc hạch toán TK521 1.2.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK521 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 1.2.1.5 Sơ đồ hạch toán .9 1.2.2 Hàng bán bị trả lại – TK531 10 1.2.2.1 Khái niệm 10 1.2.2.2 Một số nguyên tắc hạch toán TK531 10 1.2.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK531 10 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 10 1.2.2.5 Sơ đồ hạch toán .12 1.2.3 Giảm giá hàng bán – TK532 12 1.2.3.1 Khái niệm 12 1.2.3.2 Một số nguyên tắc hạch toán TK532 12 1.2.3.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK532 13 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 13 1.2.3.5 Sơ đồ hạch toán 14 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán – TK632 14 1.3.1 Khái niệm 14 1.3.2 Một số nguyên tắc hạch toán TK632 14 1.3.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK632 15 1.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 15 1.3.5 Sơ đồ hạch toán 17 1.4 Kế toán chi phí bán hàng – TK641 .17 1.4.1 Khái niệm 17 1.4.2 Một số nguyên tắc hạch toán TK641 18 1.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK641 18 1.4.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 19 1.4.5 Sơ đồ hạch toán 20 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp – TK642 20 1.5.1 Khái niệm 20 1.5.2 Kết cấu nội dung phản ánh TK642 20 1.5.3 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 21 1.5.4 Sơ đồ hạch toán 22 1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài – TK515 22 1.6.1 Khái niệm 22 1.6.2 Một số nguyên tắc hạch toán TK515 23 1.6.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK515 23 1.6.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 24 1.6.5 Sơ đồ hạch toán 26 1.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài – TK635 26 1.7.1 Khái niệm 26 1.7.2 Kết cấu nội dung phản ánh TK635 26 1.7.3 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 27 1.7.4 Sơ đồ hạch toán 29 1.8 Kế toán thu nhập khác – TK711 29 1.8.1 Khái niệm 29 1.8.2 Một số nguyên tắc hạch toán TK711 29 1.8.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK711 30 1.8.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 30 1.8.5 Sơ đồ hạch toán 32 1.9 Kế tốn chi phí khác – TK811 33 1.9.1 Khái niệm 33 1.9.2 Một số nguyên tắc hạch toán TK811 33 1.9.3 Kết cấu nội dung phản ánh TK811 33 1.9.4 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 33 1.9.5 Sơ đồ hạch toán 35 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh – TK911 35 1.10.1 Khái niệm 35 1.10.2 Cách xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 36 1.10.3 Tài khoản sử dụng 36 1.10.4 Một số nguyên tắc hạch toán TK911 37 1.10.5 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 37 1.10.6 Sơ đồ hạch toán 39 CHƯƠNG : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG 40 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 40 2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 41 2.2.1 Chức 41 2.2.2 Nhiệm vụ 41 2.2.3 Quyền hạn 41 2.2.4 Những hoạt động cơng ty 42 2.3 Cơ cấu tồ chức công ty 42 2.3.1 Ban giám đốc .42 2.3.2 Phòng kinh doanh 43 2.3.3 Phòng kế tốn tài 43 2.3.4 Phòng tổ chức hành 43 2.3.5 Phòng xuất nhập đầu tư 44 2.3.6 Phòng quản lý xây dựng 44 2.3.7 Tổ vận chuyển thuỷ 44 2.3.8 Các đơn vị trực thuộc 44 2.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 46 2.4.1 Kết kinh doanh công ty qua năm (2002 – 2004) .46 2.4.2 Khái quát tình hình tài sản công ty 48 2.4.3 Khái quát tình hình nguồn vốn công ty .54 2.5 Thuận lợi khó khăn cơng ty 57 2.5.1 Thuận lợi 57 2.5.2 Khó khăn 58 2.6 Phương hướng phát triển công ty năm tới 47 (Giai đoạn 2005 – 2010) 2.6.1 Dự báo tình hình địa phương, nước, khu vực giới 59 2.6.2 Mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh 59 2.6.3 Định hướng kế hoạch để thực mục tiêu 59 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MAI KIÊN GIANG 61 3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 61 3.1.1 Đặc điểm 61 3.1.2 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 61 3.1.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty 61 3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn 62 3.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 64 3.2.1 Các loại sổ kế toán .64 3.2.2 Phương pháp ghi sổ 64 3.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Thương mại Kiên Giang 64 3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 66 3.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 71 3.3.2.1 Hàng bán bị trả lại 71 3.3.2.2 Giảm giá hàng bán 72 3.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 73 3.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 75 3.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 78 3.3.6 Kế tốn thu nhập hoạt động tài 80 3.3.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài 84 3.3.8 Kế toán thu nhập khác 86 3.3.9 Kế tốn chi phí khác 88 3.3.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 90 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 93 Về thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá .93 Về vốn 94 Về lao động 95 Về tổ chức cơng tác kế tốn công ty 95 Về việc ghi chép kế toán 96 Về hình thức sổ kế tốn 97 Về chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 97 Về phần mềm kế toán 97 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu Tài khoản sử dụng TK711 - thu nhập khác Trong năm 2004 khoản thu nhập khác công ty 6.487.192.401đồng Số tiền vào cuối kỳ chuyển sang TK911 để xác định kết kinh doanh, ghi : Nợ TK711 6.487.192.401 Có TK911 6.487.192.401 Sổ TK711 tháng 12/2004 sau : CHỨNG TỪ SỐ HIỆU DIỄN GIẢI NGÀY TÀI KHOẢ N ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ CÓ PT 005112 08/12/2004 Thu tiền hỗ trợ chi phí bán hàng CN Bia Rượu KG 1111 1.400.000 PT 005386 27/12/2004 Thu tiền tolphế liệu tàu KG 07 1111 19.790.909 KCA0006401 31/12/2004 Kết chuyển cuối kỳ từ TK711 đến TK911 911 19.803.392 KCA0006501 31/12/2004 Kết chuyển cuối kỳ từ TK711 đến TK911 911 13.271.859 KCA0006601 31/12/2004 Kết chuyển cuối kỳ từ TK711 đến TK911 911 28.962.781 KCA0006701 31/12/2004 Kết chuyển cuối kỳ từ TK711 đến TK911 911 5891.602 KCA0006801 31/12/2004 Kết chuyển cuối kỳ từ TK711 đến TK911 911 3.722.143.010 PKT000552 31/12/2004 Bán bao bì phế liệu kho Gị Quao 131 6.732.963 PKT000573 31/12/2004 Cty Cửu Long - C.lệch h.hụt 1381 VC XD 2.378.534 PKT000573 31/12/2004 Cty Trường Tân - C.lệch hao 1381 hụt VC FO 774.264 PKT000573 31/12/2004 HXT VTải Nhà Bè - C.lệch hao hụt VC DO 1381 420.119 PKT000573 31/12/2004 DNTN Trung Thanh - C.lệch 1381 h.hụt VC DO 918.685 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang Trang 88 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu PKT000575 31/12/2004 Tạm tính tiền hỗ trợ cước VC XD năm 04 3388 3.677.000.000 PKT000575 31/12/2004 Cty TNHH Phát Tài - C.lệch 331 giá lẽ gạo HĐ 128 PKT000575 31/12/2004 DNTN Hiệp Lợi - C.lệch giá 331 mua gạo HĐ 146 1.044.000 PKT000575 31/12/2004 DNTN Hiệp Lợi - thu hồi tiền bao HĐ 146 331 445.638 PKT000592 31/12/2004 Đ/c số dư cnợ (năm 1997) Quách tuyết Hồng 131 90.000 PKT000592 31/12/2004 Đ/c số dư cnợ (năm 1997) – 131 Minh 800.000 PKT000592 31/12/2004 Đ/c số dư cnợ (Năm 1997) – 131 Toàn 180.000 PKT000592 31/12/2004 Đ/c lãi chậm trả - Lưu Văn Chuối 131 7.779.935 PKT000592 31/12/2004 Đ/c số dư cnợ (năm 1999) - 131 Lê Thị Tuyết (DNTN Thanh Tâm) 1.912.567 PKT000592 31/12/2004 Đ/c cnợ (năm 1999) - XNXD 131 Hồng Đức 71.205 PKT000592 31/12/2004 Đ/c cnợ dư ckỳ từ năm 2000 131 - Bangka alam 4.966.703 PKT000592 31/12/2004 Đ/c cnợ dư ckỳ từ năm 2000 131 – CKL 462.952 PKT000592 31/12/2004 Đ/c cnợ XD Cty XMHT 131 (theo BBản đối chiếu Cnợ năm 2003) 564.143 Tổng Cộng 3.790.072.644 3.727.732.618 Nợ Có Số dư đầu kỳ : 62.340.026 Tổng phát sinh : * Phát sinh : * Kết chuyển : 3.790.072.644 Số dư cuối kỳ : 0 3.790.072.644 3.727.732.618 3.727.732.618 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang Trang 89 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu 3.3.9 Kế tốn chi phí khác Chi phí khác cơng ty khoản chi phí phát sinh ngồi chi phí sản xuất kinh doanh chi phí hoạt động tài Tài khoản sử dụng TK811 - Chi phí khác Chi phí khác cơng ty năm 2004 1.332.282.853đồng Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác sang TK911 để xác định kết kinh doanh, ghi : Nợ TK911 1.332.282.853 Có TK811 1.332.282.853 Sổ TK811 tháng 12/2004 sau : CHỨNG TỪ SỐ HIỆU DIỄN GIẢI NGÀY TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ CÓ PC 002189 21/12/2004 K/mãi khách hàng mua nhớt số lượng lớn 1111 4.126.364 PC 002284 31/12/2004 K/mãi Tết cho khách hàng 1111 mua nhớt 4.000.000 PKT000575 31/12/2004 Cty BP - C.lệch giá lẽ mua 331 nhớt 420 PKT000575 31/12/2004 Cty CASTROL - C.lệch giá 331 lẽ mua nhớt PKT000592 31/12/2004 Đ/c số dư - CHXD 04 131 1.000 PKT000592 31/12/2004 Đ/c số dư - CHXD 05 131 1.300 PKT000592 31/12/2004 Đ/c số dư - CHXD 20 131 110 KCA0007001 31/12/2004 Kết chuyển cuối kỳ từ TK811 đến TK911 911 1.689.422 KCA0007101 31/12/2004 Kết chuyển cuối kỳ từ TK811 đến TK911 911 8.126.364 KCA0007201 31/12/2004 Kết chuyển cuối kỳ từ TK811 đến TK911 911 48.622.200 KCA0007301 31/12/2004 Kết chuyển cuối kỳ từ TK811 đến TK911 911 2.952 8.129.195 58.440.938 Tổng Cộng Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang Trang 90 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu Nợ Có Số dư đầu kỳ : 50.311.743 Tổng phát sinh : 8.129.195 58.440.938 * Phát sinh : 8.129.195 * Kết chuyển : 58.440.938 Số dư cuối kỳ : 0 3.3.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Kết hoạt động tài Kết hoạt động khác Tài khoản sử dụng TK911 - Xác định kết kinh doanh Địnhkhoản : - Kết chuyển doanh thu Nợ TK511 1.229.300.517.574 Có TK911 1.229.300.517.574 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 37.355.058.373 Có TK632 37.355.058.373 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 1.165.662.723.594 Có TK641 1.165.662.723.594 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 15.551.030.339 Có TK642 15.551.030.339 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK515 4.031.992.399 Có TK911 4.031.992.399 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911 16.004.667.140 Có TK635 16.004.667.140 Kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang Trang 91 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu - Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711 6.487.192.401 Có TK911 6.487.192.401 - Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 1.332.282.853 Có TK811 1.332.282.853 - Kết chuyển lợi nhuận Lợi nhuận cơng ty tính sau: Lợi nhuận Lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế từ HĐKD từ HĐTC Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế công ty năm 2004 3.9132.940.075đồng Nợ TK911 3.9132.940.075 Có TK421 3.9132.940.075 Số thuế thu nhập doanh nghiệp công ty phải nộp năm 2004 1.116.157.024đồng Nợ TK421 1.116.157.024 Có TK3334 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Thương mại Kiên Giang 1.116.157.024 Trang 92 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu SƠ ĐỒ KẾT CHUYỂN TK911 TK632 1.165.662.723.594 1.165.662.723.594 1.165.662.723.594 1.229.300.517.574 TK635 16.004.667.140 TK511 1.229.300.517.574 1.229.300.517.574 TK515 16.004.667.140 16.004.667.140 4.031.992.399 4.031.992.399 4.031.992.399 TK641 TK711 37.355.058.373 37.355.058.373 37.355.058.373 6.487.192.401 6.487.192.401 6.487.192.401 TK642 15.551.030.339 15.551.030.339 15.551.030.339 TK811 1.332.282.853 1.332.282.853 1.332.282.853 TK421 1.116.157.024 3.913.940.075 1.116.157.024 3.913.940.075 3.913.940.075 12.398.119.702.374 12.398.119.702.374 2.797.783.051 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Thương mại Kiên Giang Trang 93 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Th.S Trần thị Thanh Phương Kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu Trang 94 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Nền kinh tế nước ta bước chuyển cho phù hợp với kinh tế khu vực Thế giới, có nhiều khó khăn thử thách đặt đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định để vươn lên tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt Công ty Thương mại kiên Giang vậy, doanh nghiệp Nhà nước có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu hoạt động hiệu mang lại lợi nhuận cao, đồng thời phục vụ cho lợi ích xã hội Hoạt động cơng ty từ thành lập đến diễn bối cảnh kinh tế nước khu vực liên tục khó khăn, địa phương lại có nhiều thiệt hại kinh tế thiên tai gây Mặc dù hoạt động công ty năm qua đạt hiệu cao Sự phát triển công ty góp phần phục vụ tốt cho chiến lược phát triển kinh tế tỉnh nhà Công ty thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Về mặt kế tốn cơng ty thực nguyên tắc, qui định chung Nhà nước Mục tiêu mà Đảng Công ty Thương mại Kiên Giang, Ban giám đốc công ty thông qua nghị Hội nghị CNVC "Mở rộng qui mô kinh doanh, thị trường tiêu thụ nước, khu vực quốc tế mặt hàng chủ yếu Phát triển sở sản xuất chế biến hàng nông sản xuất khẩu, nâng cao lực xuất nhập khẩu, khai thác tốt tiềm mạnh lợi so sánh tỉnh Đổi thiết bị công nghệ, có sách tuyển dụng nhân tài Đổi phương thức kinh doanh đạt hiệu kinh tế xã hội ngày cao Hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Từng bước cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho CB-CNV công ty" Để đạt mục tiêu cơng ty có thuận lợi ln quyền, ban ngành cấp từ địa phương đến Trung ương hỗ trợ, giúp đỡ Nhưng bên cạnh cịn có chế sách áp dụng chưa đồng thành phần kinh tế, nên phát sinh nhiều vướng mắc gây khó khăn Mặc dù cơng ty có bước chuẩn bị tốt cho hội nhập kinh tế khu vực Thế giới : - Về sở vật chất, tiếp tục đầu tư cấp sở kinh doanh có, tập trung đầu tư sở vật chất phục vụ cho chế biến hàng xuất có lợi nguồn nguyên liệu tỉnh nhà Đầu tư phát triển sản xuất với thiết bị công nghệ tiên tiến, nhằm mục tiêu sản phẩm làm phù hợp với tập quán tiêu dùng Quốc tế khu vực, có tính cạnh tranh hội nhập - Đầu tư đẩy mạnh việc ứng dụng tin học vào quản lý điều hành kinh doanh Về thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Thị trường cơng ty gồm phục vụ cho sản xuất tiêu dùng nội tỉnh, bán hàng bách hóa cơng nghệ phẩm tiểu ngạch (biên giới Hà Tiên, Campuchia) tham gia xuất gạo Mục tiêu công ty mở rộng thị trường nước, khu vực giới, Các giải pháp trước mắt công ty thực : Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang Trang 93 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu - Đối với thị trường tỉnh, nước: tiếp tục phát triển cửa hàng xăng dầu, cửa hàng thương mại tổng hợp Các đại lý xăng dầu, vật liệu xây dựng, bách hóa cơng nghệ phẩm cơng ty ngày tăng số lượng, chất lượng phục vụ, đặc biệt huyện trống thị trường để chiếm lĩnh ngày nhiều thị phần, góp phần ổn định giá cả, phục vụ sản xuất tiêu dùng tỉnh Tăng cường khâu bán buôn cho nhà máy xí nghiệp, cụm cơng nghiệp, Hợp tác xã Tổ sản xuất Tổ chức thu mua lúa, gạo nguyên liệu, tiêu hạt qua hệ thống thương lái hợp đồng kinh tế trực tiếp với nông dân theo đề án Ủy ban nhân dân tỉnh thực QĐ80/CP từ đến năm 2010 thông qua mạng lưới Hợp tác xã, tổ sản xuất Đồng thời phát triển mạng lưới bán phân bón, vật tư nơng nghiệp, tiến tới chủ động nguồn hàng chất lượng hàng xuất khẩu, đáp ứng đủ nhu cầu chế biến cho sở chế biến công ty bán buôn cho địa phương khác - Phát triển liên doanh liên kết doanh nghiệp, doanh nhân tỉnh lân cận tồn quốc, tạo hành lang thơng thoáng, hiệu mua bán trao đổi, phục vụ phát triển thương mại, đáp ứng mức phát triển kinh tế, xã hội tỉnh nhà - Về xuất ngồi thị trường có, tìm kiếm mở rộng thêm thị trường châu Âu châu Mỹ, phong phú hóa thị trường để ln đạt yếu tố chủ động đầu Củng cố phát triển khu kinh tế cửa khẩu, khai thác tốt tiềm việc bn bán tiểu ngạch loại hàng bách hóa, công nghệ phẩm, vật liệu xây dựng, xuất sang biên giới Việt Nam - Campuchia - Nghiên cứu định hướng thành lập hàng miễn thuế kho ngoại quan cửa Hà Tiên, Phú Quốc Về vốn Nhu cầu vốn cho qui mô phát triển sản xuất kinh doanh, xây dựng sở vật chất, năm công ty lớn Nguồn vốn công ty chủ yếu dựa vào vốn vay (Tín chấp) quỹ hỗ trợ ngân hàng thương mại Các giải pháp vốn trước mắt bao gồm : - Phát huy nội lực SXKD đạt hiệu cao để bổ sung vốn tự có - Thực tốt phương án vay vốn đảm bảo uy tín việc tốn nguồn vốn vay - Chỉ đầu tư, nâng cấp sở vật chất thông qua luận chứng kinh tế kỹ thuật, phải hoạt động có hiệu quả, thời gian hồn vốn tương ứng với dịng đời tài sản tránh bị lạc hậu - Tổ chức lý, bán khoán hay cho thuê tạm thời tài sản khơng cịn sử dụng được, phát huy hiệu kém,… - Tăng cường hợp tác kinh doanh, làm tổng đại lý nhà phân phối độc quyền để ưu đãi (nợ gối đầu) hạn chế vốn vay Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Thương mại Kiên Giang Trang 94 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu - Thực phương thức bán nợ gối đầu thích hợp có ưu đãi với khách hàng có khả tốn tiền mặt, thu hồi nhanh tiền mặt tăng vòng vay vốn - Đẩy mạnh cơng tác thu hồi nhanh cơng nợ, ngồi biện pháp cần thiết để thu hồi, mối nợ khó địi giao dịch bán lại cho công ty mua bán nợ Về lao động Phát triển nguồn nhân lực vững vàng trị, đạo đức, tinh thông nghiệp vụ ngoại ngữ, có tác phong cơng nghiệp Chú trọng phát triển đào tạo cán quản lý trẻ nữ, hiểu biết sâu pháp luật quốc gia quốc tế lĩnh vực thương mại, kịp thời tiếp thu ứng dụng thành tựu tin học, nắm bắt nhanh diễn biến thương trường nước quốc tế Đào tạo tuyển dụng công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, thạo việc Có sách ưu đãi nhân tài để thu hút hợp tác, cống hiến cho công ty Cụ thể đào tạo hàng năm : - Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng tin học cho CB – CNV, tiến nhanh lên mức toàn hoạt động quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh tin học hoá - Cử 10 – 15 cán trẻ để đào tạo dài hạn đại học, đại học ngành tin học, quản trị kinh doanh, ngoại thương, kế toán, cử nhân trị - Trong việc đào tạo cán chỗ cơng ty cần có sách tuyển dụng nhân tài như: Tuyển chọn từ nơi khác đến, học sinh trường - Thường xuyên cử cán tiếp thu lớp bồi dưỡng kiến thức - Về thu nhập cho CB – CNV ngồi hình thức trả lương theo chế độ hành, mở rộng hình thức khốn cho tập thể, theo cơng việc, cho cá nhân, cho dự án, cơng trình cải tiến kỹ thuật,…nhằm động viên vật chất, tinh thần khuyến khích người lao động sáng tạo cống hiến - Có kế hoạch tinh giảm lao động thiếu lực, suất, hiệu thấp, lười học tập chậm đổi mới…theo chế độ, sách Nhà nước có tình, có lý Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty Thương mại Kiên Giang cơng ty có qui mơ lớn, nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tương đối phức tạp Thêm vào đó, cơng ty có nhiều đơn vị trực thuộc, hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung vào đơn vị mặt hàng kinh doanh lại đa dạng, ảnh hưởng định đến cơng tác kế tốn cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn công ty vừa tập trung vừa phân tán, bao gồm phịng kế tốn trung tâm văn phịng cơng ty phịng kế tốn đơn vị trực thuộc Hầu phịng kế tốn đơn vị trực thuộc thực công tác kế tốn hồn chỉnh độc lập, hàng tháng đơn vị Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang Trang 95 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu gửi báo cáo phịng kế tốn cơng ty, từ nhân viên kế tốn văn phịng cơng ty tập hợp báo cáo lập báo cáo chung cho tồn cơng ty Nhờ vào việc hạch tốn độc lập đơn vị nên lượng cơng việc phịng kế tốn cơng ty tương đối giảm, tránh tình trạng cơng việc q tải, ảnh hưởng đến thời hạn hồn thành báo cáo tài Trách nhiệm nhân viên kế toán phân định cách rõ ràng, tránh việc chồng chéo, trùng lấp cơng việc Các nhân viên kế tốn khơng ngừng nâng cao trình độ cách cử học lớp bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao trình độ nghiệp vụ,… Cơng tác kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ, công ty không ngừng cải tiến thiết bị máy móc để phục vụ cơng tác kế tốn Bắt đầu từ năm 1995 cơng ty ứng dụng phần mềm kế toán, với việc hạch toán máy làm cho khối lượng công việc kế tốn giảm nhiều, bên cạnh cơng ty trọng đến việc trang bị thiết bị máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn Phịng kế tốn cơng ty ngồi nhiệm vụ thực cơng tác kế tốn phát sinh đơn vị, đồng thời cịn bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn, ghi chép, hạch toán, phản ánh váo tài khoản, lên sổ sách, báo cáo cho kế toán đơn vị trực thuộc Về việc ghi chép kế toán Do áp dụng phần mềm kế tốn nên việc ghi chép kế tốn khơng giống so với qui định Thông tư Bộ tài chính, chẳng hạn phát sinh nghiệp vụ bán hàng, theo qui định phải ghi: - Giá vốn hàng bán: Nợ TK632 Có TK1561 - Doanh thu bán hàng: Nợ TK131 Có TK511 Có TK3331 Nhưng với việc hạch toán máy kế toán cần nhập vào máy số liệu giống định khoản thứ hai, máy tự cập nhật phần giá vốn hàng bán Đây ưu điểm mà doanh nghiệp khác cần phải tận dụng, số lượng doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán chưa nhiều, nhiều doanh nghiệp chủ yếu hạch tốn tay, khối lượng cơng việc nhiều thời gian, thêm vào cơng việc bảo quản lưu giữ sổ sách tốn Với hệ thống đảm bảo thông tin kế toán cung cấp Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang Trang 96 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu cách nhanh chóng quan trọng tính xác Đồng thời tiện cho cơng việc kiểm tra đối chiếu có yêu cầu Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, trình tự ghi chép có phần khác so với qui định chung, song khơng có trái với ngun tắc, cụ thể: - Cơng ty không sử dụng Sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng ty nhập thẳng vào Sổ cái, sau đến tài khoản có liên quan (Cơng việc máy làm, kế toán việc nhập số liệu vào máy) - Một số Sổ chi tiết công ty lượt bỏ bớt, đảm bảo qui định củ Bộ Tài Chính Về chế độ kế tốn áp dụng cơng ty Chế độ kế tốn cơng ty thực chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam theo hướng dẫn Bộ tài Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 89/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Thông tư số 89/2002/TT – BTC ngày 09/10/2002 Hệ thống tài khoản công ty cập nhật theo với Hệ thống tài khoản hành, cụ thể có số thay đổi : + TK 515 – Doanh thu hoạt động tài + TK635 – Chi phí hoạt động tài + TK711 – Thu nhập khác + TK811 – Chi phí khác Nhìn chung việc áp dụng chế độ kế tốn cơng ty tốt, khơng có để phản ánh Về phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm có tên gọi “Hệ thống quản lý kế toán tổng hợp”, ưu khuyết điểm phần mềm đề cập phần Tuy nhiên để khai thác hết ưu điểm Hệ thống đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên kế tốn thành thạo nó, tinh thơng vi tính Đây mặt yếu cơng ty, đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty người tương đối lớn tuổi, nên lực tiếp thu có giới hạn, mặt công ty cần phải: - Thường xuyên cử nhân viên kế toán theo học lớp bồi dưỡng tin học - Phải có sách thu hút nhân tài, đặc biệt sinh viên trường Tuy người chưa có kinh nghiệm, họ lại có khả nắm bắt nhanh kiến thức Nếu biết kết hợp người nhân viên cũ công ty hiệu cơng việc cao Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Thương mại Kiên Giang Trang 97 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Th.S Trần thị Thanh Phương SVTH : Nguyễn Ngọc Hậu Tóm lại: Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung, kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách hợp lý, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với qui định chung Bộ tài Các số liệu ghi chép cách đầy đủ, xác trung thực Các báo cáo tài lập cách rõ ràng, dễ hiểu Nói tóm lại cơng ty thực đầy đủ sách chế độ kế tốn theo qui định chung Nhà nước Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang Trang 98 PHỤ LỤC Sơ đồ : Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Thương mại Kiên Giang 45 Bảng : Phân tích kết kinh doanh .46 Bảng : Phân tích tình hình tài sản 48 Bảng : Phân tích tình hình nguồn vốn 54 Sơ đồ : Sơ đồ máy kế toán 63 Sơ đồ : Sơ đồ hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Phạm Huy Đoán Hướng Dẫn Thực hành Kế Toán Doanh Nghiệp Bài Tập Lập Báo Cáo Tài Chính NXB Tài Chính ThS.Nguyễn Văn Cơng Lý Thuyết Thực Hành Kế Tốn Tài Chính NXB Tài Chính TS.Lê Thị Hịa Sơ Đồ Hướng Dẫn Kế Tốn Doanh Nghiệp Việt Nam (Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam) NXB Tài Chính Thơng tư Hướng dẫn Kế toán thực bốn (04) Chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31-12-2001 Bộ Tài Chính ... doanh, mà cụ thể : ? ?Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang? ?? Mục tiêu nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài ? ?Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang? ??, giúp thấy... 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh – TK911 1.10.1 Khái niệm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Kế toán xác định. .. mại Kiên Giang Chương giới thiệu Bộ máy kế toán Cơng ty Thương mại Kiên Giang, trình bày cách hạch tốn kế tốn tài khoản có liên quan đến Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Kiên Giang