kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kiến trúc long khang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ TRÚC LY KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán tổng hợp Mã ngành: 52340301 Tháng 08/2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ TRÚC LY MSSV: 4114127 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán tổng hợp Mã ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN VÕ THÀNH DANH Tháng 08/2014 LỜI CẢM TẠ Sau một thời gian học tập tại Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, cùng thời gian ba tháng thực tập tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang, dưới sự giúp đỡ trực tiếp của GVHD – thầy Võ Thành Danh và chị Nguyễn Thị Kim Phương – nhân viên kế toán tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang, em đã hoàn thành bài luận văn của mình, giúp em nâng cao tầm hiểu biết của mình về công tác kế toán thực tế. Tuy nhiên, với việc thời gian có hạn và kiến thức chuyên môn chưa sâu sắc sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo và góp ý của quý Thầy và Cô cũng như quý Công ty để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy Võ Thành Danh – Trưởng Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Cần Thơ đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy, cô ở khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, các phòng khoa khác thuộc Trường Đại học Cần Thơ tận tình giảng dạy em trong suốt các năm học vừa qua. Em cũng xin chân thành cảm ơn các anh/chị, cô/chú nhân viên Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang tạo điều kiện cho em thực tập tại Công ty, cảm ơn chị Nguyễn Thị Kim Phương – nhân viên kế toán Công ty đã tạo cho em cơ hội tiếp cận với thực tế, tận tình hướng dẫn em trong quá trình thực tập hoàn thành luận văn của mình. Cuối cùng em xin chúc quý Thầy, quý Cô sức khỏe dồi dào và tiếp tục thành công trong sự nghiệp giáo dục, truyền đạt kiến thức cho thế hệ trẻ sau này và em xin chúc toàn thể nhân viên Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang luôn gặt hái được thành công trên con đường sự nghiệp của mình. Trân trọng kính chào! Cần Thơ, ngày ... tháng... năm ... Người thực hiện Lê Thị Trúc Ly i TRANG CAM KẾT Em xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Người thực hiện Lê Thị Trúc Ly ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Cần Thơ, ngày ... tháng ... năm 2014 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) iii BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC  Họ và tên người nhận xét: Võ Thành Danh  Học vị: PGS.TS  Nhiệm vị trong Hội đồng: Cán bộ hướng dẫn  Cơ quan công tác: Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh  Tên sinh viên: Lê Thị Trúc Ly  MSSV: 4114127  Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp  Tên đề tài: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 2. Hình thức trình bày: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 5. Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu) ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 6. Các nhận xét khác: ..................................................................................................................................... iv ..................................................................................................................................... 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa…) ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Cần Thơ, ngày…tháng…năm 2014 Giáo viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) v NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Cần Thơ, ngày ... tháng ... năm 2014 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN (Ký, ghi rõ họ tên) vi MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU...................................................................................... 1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ ............................................................................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .......................................................................... 1 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ............................................................................ 2 1.3.1 Phạm vi về không gian .................................................................................. 2 1.3.2 Phạm vi về thời gian ...................................................................................... 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .................................................................................... 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU............... 3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN ........................................................................................ 3 2.1.1 Các phương pháp kế toán .............................................................................. 3 2.1.2 Khái niệm kế toán xác định kết quả kinh doanh ........................................... 6 2.1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp….................................................................................................................. 6 2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh...................................... 7 2.1.5 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................................. 7 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ............................................................... 16 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ...................................................................... 16 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu .................................................................... 16 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG ........................................................................................ 20 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG.............................................................................. 20 3.2 NGÀNH NGHỀ VÀ ĐỊA BÀN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG.................................................................. 20 3.2.1 Ngành nghề.................................................................................................. 20 3.2.2 Địa bàn kinh doanh...................................................................................... 21 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG ..................... 21 3.3.1 Cơ cấu tổ chức ............................................................................................. 21 3.3.2 Chức năng hoạt động của các phòng ban .................................................... 22 vii 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG .................................................................................................... 25 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................... 25 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán ........................................................... 26 3.4.3 Phương pháp kế toán Công ty áp dụng........................................................ 28 3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG ........................................ 29 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG ....... 32 3.6.1 Thuận lợi...................................................................................................... 32 3.6.2 Khó khăn...................................................................................................... 32 3.6.3 Phương hướng hoạt động ............................................................................ 32 CHƯƠNG 4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG ................. 33 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG.................................................................. 33 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................................... 33 4.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính........................................................ 34 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................ 35 4.1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ......................................................... 35 4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .......................................................... 36 4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU – CHÍ PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG TRONG GIAI ĐOẠN 2011-2013 ....................................................................................... 39 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu ...................................................................... 39 4.2.2 Phân tích tình hình chi phí........................................................................... 48 4.2.3 Phân tích tình hình kết quả kinh doanh ....................................................... 56 4.2.4 Phân tích các một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh...... 65 CHƯƠNG 5 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG .................................................................................................... 69 5.1 NHẬN XÉT CHUNG.................................................................................. 69 5.1.1 Nhận xét về bộ máy kế toán ........................................................................ 69 5.1.2 Nhận xét về hình thức kế toán ..................................................................... 69 viii 5.1.3 Nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ........................ 70 5.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG .................................................................................................... 71 5.2.1 Giải pháp nhằm nâng cao doanh thu ........................................................... 71 5.2.2 Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí ............................................................... 71 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ......................................................... 73 6.1 KẾT LUẬN ................................................................................................. 73 6.2 KIẾN NGHỊ................................................................................................. 74 6.2.1 Đối với Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang ........................................ 74 6.2.2 Đối với Nhà nước ........................................................................................ 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................... 76 PHỤ LỤC ............................................................................................................. 77 PHỤ LỤC 01 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511................................................ 77 PHỤ LỤC 02 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515................................................ 78 PHỤ LỤC 03 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632................................................ 79 PHỤ LỤC 04 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642................................................ 80 PHỤ LỤC 05 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911................................................ 81 PHỤ LỤC 06 – SỔ NHẬT KÝ CHUNG ............................................................. 82 PHỤ LỤC 07 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 ......................................................... 86 PHỤ LỤC 08 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 ......................................................... 88 PHỤ LỤC 09 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 ......................................................... 90 PHỤ LỤC 10 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 ......................................................... 92 PHỤ LỤC 11 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 ......................................................... 94 PHỤ LỤC 12 – BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 96 PHỤ LỤC 13 – HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SỐ 0000073 ......................... 98 PHỤ LỤC 14 – GIẤY BÁO TRẢ LÃI ................................................................ 99 PHỤ LỤC 15 – PHIẾU CHI SỐ PC140611....................................................... 100 PHỤ LỤC 16 – PHIẾU CHI SỐ PC140612....................................................... 101 PHỤ LỤC 17 – LƯU ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG THI CÔNG............................................................................................. 102 ix PHỤ LỤC 18 – LƯU ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG CHI TIỀN ............................................................................................... 103 x DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 2.1 Bảng hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ .............. 5 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang trong giai đoạn 2011-2013 ....................................................... 30 Bảng 4.1 Doanh thu của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 20112013 ..................................................................................................................... 39 Bảng 4.2 Chênh lệch doanh thu theo từng thành phần của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ................................................................. 40 Bảng 4.3 Tình hình số lượng công trình và giá nhận thầu trung bình của từng loại công trình theo từng quy mô công trình của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang trong giai đoạn 2011-2013 ........................................................................ 44 Bảng 4.4 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng và giá đến doanh thu năm 2012 ..................................................................................................................... 46 Bảng 4.5 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng và giá đến doanh thu năm 2013 ..................................................................................................................... 46 Bảng 4.6 Chi phí của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 20112013 ..................................................................................................................... 48 Bảng 4.7 Chênh lệch chi phí theo thành phần của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013.................................................................................. 49 Bảng 4.8 Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán trong giai đoạn 2011-2013 .................................................................................................... 53 Bảng 4.9 Lợi nhuận của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 20112013 ..................................................................................................................... 56 Bảng 4.10 Chênh lệch lợi nhuận theo từng thành phần của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ................................................................. 57 Bảng 4.11 Bảng tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ................................................................. 65 Bảng 4.12 Bảng tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ................................................................. 66 Bảng 4.13 Bảng tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ......................................................... 67 xi DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh........................... 14 Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty .............................................................. 22 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty............................................. 25 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ............. 28 Hình 4.1 Sơ đồ kết chuyển kết quả kinh doanh tháng 06/2014 ............................ 37 Hình 4.2 Biểu đồ thể hiện doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 .......................................... 41 Hình 4.3 Biểu đồ thể hiện doanh thu hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ......................................................... 42 Hình 4.4 Biểu đồ thể hiện thu nhập khác của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013.................................................................................. 43 Hình 4.5 Biểu đồ thể hiện chi phí giá vốn hàng bán của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ................................................................. 50 Hình 4.6 Biểu đồ thể hiện chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ................................................................. 51 Hình 4.7 Biểu đồ thể hiện chi phí khác của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013.................................................................................. 52 xii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BH&CCDV : BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ BHXH : BẢO HIỂM XÃ HỘI BHYT : BẢO HIỂM Y TẾ DNTN : DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐVT : ĐƠN VỊ TÍNH GTGT : GIÁ TRỊ GIA TĂNG HĐKD : HOẠT ĐỘNG KINH DOANH KPCĐ : KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN NVL : NGUYÊN VẬT LIỆU ROA : TỶ SỐ LỢI NHUẬN TRÊN TỔNG TÀI SẢN ROE : TỶ SỐ LỢI NHUẬN TRÊN VỐN CHỦ SỞ HỮU ROS : TỶ SỐ LỢI NHUẬN TRÊN TỔNG DOANH THU TK : TÀI KHOẢN TMCP : THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN TNDN : THU NHẬP DOANH NGHIỆP TTNT : TRANG TRÍ NỘI THẤT TSCĐ : TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VLXD : VẬT LIỆU XÂY DỰNG xiii CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Kế từ năm 1986 đánh dấu mốc quan trọng, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường đã tạo ra bước ngoặc lớn, với gần 30 năm đổi mới, nền kinh tế nước ta có sự phát triển vượt bậc đưa đất nước không chỉ thoát ra khỏi khủng hoảng kinh tế - xã hội, làm thay đổi căn bản diện mạo cũng như cơ cấu nền kinh tế-xã hội của đất nước. Bên cạnh đó, do tính chất của nền kinh tế mở, nền kinh tế nước ta đứng trước những thách thức không thể tránh khỏi – đó là sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường kinh doanh, các doanh nghiệp luôn phải đương đầu với nhiều khó khăn thách thức để từng bước tồn tại và phát triển vốn kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, quan trọng hơn hết là hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, tạo ra lợi nhuận nhằm phát triển vốn, tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần trong và ngoài nước, đó cũng chính là mục tiêu chính của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải cố gắng tăng doanh thu và giảm chi phí. Do đó, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp cho nhà quản trị nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn và hợp lý. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang của cũng như nhận thức được tầm quan trọng của kế toán xác định kết quả kinh doanh vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu bộ phận kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty với đề tài “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang” nhằm phân tích thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, từ đó đề xuất một số giải pháp góp phần vào việc mang lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh ở Công ty. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu chung của đề tài kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang là phân tích thực trạng công tác kế toán xác định 1 kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang trong giai đoạn 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014. Từ đó đánh giá và đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang. Mục tiêu cụ thể của đề tài gồm 3 mục tiêu: - Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang. - Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang. - Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian - Đề tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang. 1.3.2 Phạm vi về thời gian - Số liệu để thực hiện đề tài là số liệu thứ cấp được thu thập trong giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. - Đề tài được thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày 11/08/2014 – 17/11/2014. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu - Chế độ kế toán và tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang. 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Các phương pháp kế toán a) Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp) Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kì sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ...). Đối tượng kế toán chi phí là từng loại sản phẩm, dịch vụ. Đối tượng kế toán chi phí trùng với đối tượng hạch toán giá thành. Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ Đối với những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm chính còn thu được sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Giá trị sản phẩm phụ có thể xác định theo giá có thể sử dụng được, giá ước tính, giá kế hoạch , giá nguyên liệu ban đầu… Phương pháp theo đơn đặt hàng Áp dụng trong điều kiện doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của người mua. Đặc điểm phương pháp này là tính giá theo từng đơn đặt hàng, nên việc tổ chức kế toán chi phí phải chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng . Theo phương pháp này thì đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cũng là đối tượng tính giá thành. Giá thành cho từng đơn đặt hàng là toàn bộ cho chi phí sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành, hay giao hàng cho khách hàng. Những đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào thời điểm cuối kì thì toàn bộ các chi phí sản xuất đã tập hợp theo đơn đặt hàng đó được coi là giá trị của những sản phẩm dở dang cuối kì chuyển sang kì sau. Phương pháp hệ số Áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất. Do vậy, để xác định 3 giá thành cho từng loại sản phẩm chính cần phải quy đổi các sản phẩm chính khác nhau về một loại sản phẩm duy nhất, gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi được xây dựng sẵn. Sản phẩm có hệ số 1 được chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp là phân xưởng hay quy trình công nghệ. Đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính hoàn thành. Phương pháp tỷ lệ (Phương pháp định mức) Thường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng)..v.v..để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại. Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại. Đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm cùng loại, đối tượng tập hợp giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm. Phương pháp phân bước Áp dụng trong doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình sản xuất bao gồm nhiều công đoạn nối tiếp nhau theo trình tự, mỗi công đoạn chế biến một loại bán thành phẩm. Bán thành phẩm của công đoạn trước là đối tượng của công đoạn sau. Đặc điểm của loại hình sản xuất này là luôn có sản phẩm dở dang và sản phẩm dở dang có thể ở tất cả các công đoạn. Đối tượng tập hợp chi phí là các giai đoạn chế biến của quy trình công nghệ, đối tượng tính giá thành bán thành phẩm của từng công đoạn trung gian và thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng. b) Phương pháp trích khấu hao TSCĐ Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Là phương pháp khấu hao mà tỉ lệ khấu hao và số khấu hao hàng năm không thay đổi theo suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Công thức tính như sau: Mức khấu hao năm của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ / Số năm sử dụng Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm giảm dần theo thứ tự những năm sử dụng. Công thức tính như sau: 4 Mức khấu hao hàng năm = Giá trị còn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh = ( 1 / Số năm sử dụng ) x Hệ số điều chỉnh Bảng 2.1 Bảng hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm (T < 4) 1,5 Trên 4 đến 6 năm (4 < T < 6) 2 Trên 6 năm (T > 6) 2,5 Phương pháp khấu hao theo lượng sản phẩm, dịch vụ Là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng tháng , hàng năm thay đổi phụ thuộc vào lượng sản phẩm, dịch vụ thực tế mà TSCĐ đã tạo ra. Công thức tính như sau: - Mức khấu hao hàng tháng = Lượng sản phẩm được tạo ra trong tháng x Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm, dịch vụ - Mức khấu hao hàng năm = Lương sản phẩm, dịch vụ thực tế tạo ra trong năm x Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm, dịch vụ. c) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Phương pháp kiểm kê định kỳ Là một phương pháp hạch toán căn cứ dựa vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hoá, vật tư đã xuất trong kỳ theo công thức: Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Phương pháp kê khai thường xuyên Đây là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán. Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hoá. d) Phương pháp kế toán hàng xuất kho Phương pháp giá thực tế đích danh 5 Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô hàng nhập. Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá của của lô hàng đó để tính. Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng. Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng nhập trong kỳ để tính giá bình quân của 1 đơn vị hàng hóa. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Phương pháp nhập sau - xuất trước (Phương pháp LIFO) Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nào nhập kho sau sẽ được xuất ra sử dụng trước. Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho mới nhất, rồi tính tiếp theo giá nhập kho kế tiếp sau đó. Như vậy giá trị hàng hóa tồn kho sẽ được tính theo giá tồn kho cũ nhất. Phương pháp nhập trước – xuất trước (Phương pháp FIFO) Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nhập trước thì sẽ được xuất trước. Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau. Như vậy giá trị hàng hóa tồn kho sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất. 2.1.2 Khái niệm kế toán xác định kết quả kinh doanh Kế toán xác định kết quả kinh doanh là giai đoạn cuối cùng của quá trình kế toán trong doanh nghiệp nhằm xác định phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện trong một kỳ kế toán nhất định, được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí). 2.1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp a) Đối với các doanh nghiệp - Xác định hiệu quả trong từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Đánh giá tình hình sản xuất hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. - Nhằm đề ra những chiến lược, giải pháp góp phần giúp doanh nghiệp hoạt 6 động kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn. - Kế toán xác định kết quả kinh doanh là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước (Nộp thuế...). b) Đối với nhà đầu tư Kế toán xác định kết quả kinh doanh giúp nhà đầu tư nắm được các thông số, chỉ tiêu kinh doanh như doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính, từ đó nhà đầu tư có thể đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm đưa ra các quyết định có nên đầu tư hoặc tiếp tục đầu tư vào doanh nghiệp hay không. c) Đối với Nhà nước - Dựa trên cơ sở số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận sau khi doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, cơ quan Thuế sẽ xác định được các khoản thuế phải thu của doanh nghiệp nhằm đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước. - Thông qua tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước của các doanh nghiệp, Nhà nước sẽ có cơ sở đề ra giải pháp phát triển nền kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá. 2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. - Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành. - Phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. 2.1.5 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán doanh thu nội bộ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm tất cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). 7 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nhằm phản ánh tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh và tình hình kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ kế toán. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán; - Xác định được phần chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Nguyên tắc hạch toán doanh thu: - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa thuế. - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu). - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, 8 không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công. - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận. - Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do về chất lượng, quy cách, kỹ thuật,... người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại, hoặc tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán, tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại. - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, mà chỉ hạch toán vào bên Có tài khoản 131 – Phải thu khách hàng về khoản tiền đã thu của khách hàng. Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu. - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho tiền được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho số năm cho thuê tài sản. - Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá. Doanh thu trợ cấp, trợ giá được phản ánh trên tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá. Không hạch toán vào tài khoản này các trường hợp sau: 9 - Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến. - Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một Công ty, tổng Công ty hạch toán toàn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ). - Số tiền thu được về nhượng bán, thanh lý TSCĐ. - Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán; dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán. - Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là tiêu thụ). - Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản 512: “Doanh thu nội bộ” Phương thức bán hàng đạt doanh thu - Bán hàng thông qua đại lý là phương thức Công ty giao hàng cho cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Khi sản phẩm được bên đại lý thông báo đã được tiêu thụ thì kế toán Công ty mới được ghi nhận doanh thu. Tiền hoa hồng mà kế toán ghi nhận vào chi phí bán hàng chính là doanh thu của đại lý. - Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của Công ty hoặc tại các phân xưởng sản xuất của Công ty không qua kho. Sản phẩm sau khi bán hàng cho khách hàng coi như sản phẩm được tiêu thụ, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu. - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Khi giao hàng cho khách hàng kế toán ghi nhận doanh thu. Đối với số tiền hàng, khách hàng sẽ trả một phần lúc nhận hàng và số tiền còn lại sẽ trả dần theo thời gian kèm theo lãi suất khách hàng phải chịu được quy ước giữa Công ty và khách hàng. b) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 10 * Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại là số tiền giảm giá cho khách hàng trong trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn như đã được thỏa thuận trên hợp đồng bán. Tài khoản sử dụng Tài khoản 521: “Chiết khấu thương mại” * Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là trị giá của số hàng đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng mua bán; hàng bị mất, kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách. Tài khoản sử dụng Tài khoản 531: “Hàng bán bị trả lại” * Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá trên giá đã được thỏa thuận do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng theo quy cách, mẫu mã...đã ghi trong hợp đồng mua bán. Tài khoản sử dụng Tài khoản 532: “Giảm giá hàng bán” c) Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá trị phản ánh lượng hàng hóa đã bán được của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian. Nó phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa cũng như tham gia xác định lợi nhuận của doanh nghiệp đó trong một chu kỳ kinh doanh. Tài khoản sử dụng Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” d) Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Kế toán doanh thu hoạt động tài chính phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính: - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. 11 - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn, không phân biệt các khoản đó đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền. Tài khoản sử dụng Tài khoản 515: “Doanh thu hoạt động tài chính” e) Kế toán chi phí hoạt động tài chính Kế toán chi phí hoạt động tài chính phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái. Tài khoản sử dụng Tài khoản 635: “Chi phí tài chính” f) Kế toán chi phí bán hàng Kế toán chi phí bán hàng phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng,... Tài khoản sử dụng Tài khoản 641: “Chi phí bán hàng” g) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp...); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, Internet, fax,...); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng...). Tài khoản sử dụng Tài khoản 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” h) Kế toán thu nhập khác 12 Thu nhập khác là những khoản thu nhập từ hoạt động khác như: Thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng, các khoản thu khác. Tài khoản sử dụng Tài khoản 711: “Thu nhập khác” i) Kế toán chi phí khác Chi phí khác gồm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán TSCĐ (nếu có); chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào Công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; bị phạt thuế, truy nộp thuế và các khoản chi phí khác. Tài khoản sử dụng Tài khoản 811: “Chi phí khác” j) Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành nhằm phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm của doanh nghiệp. Tài khoản sử dụng Tài khoản 8211: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” k) Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kế toán xác định kết quả kinh doanh nhằm xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: “Xác định kết quả kinh doanh” Sơ đồ hạch toán 13 632 911 521 511, 512 Kết chuyển chiết khấu thương mại 531 Kết chuyển hàng bán bị trả lại Kết chuyển giá vốn hàng bán 641 Kết chuyển chi phí bán hàng 642 532 Kết chuyển giảm giá hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng, nội bộ 515 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 635 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 811 Kết chuyển chi phí khác 711 Kết chuyển thu nhập khác 8211 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 421(2) 421(2) Kết chuyển lãi Lãi Kết chuyển lỗ Lỗ Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh - Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác, trên cơ sở đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. - Ý nghĩa 14 + Là cơ sở quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh. + Là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp. + Là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro. + Là cơ sở để các đối tác kinh doanh chọn lựa hợp tác. + Phân tích hoạt động kinh doanh giúp dự đoán và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh. - Nhiệm vụ + Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng. + Xác định các nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây nên các mức độ ảnh hưởng đó. + Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém. + Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định. - Nội dung phân tích hoạt động kinh doanh + Phân tích tình hình doanh thu của những khoản doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu từ hoạt động khác. + Phân tích tình hình chi phí của những khoản mục chi phí sau: Giá vốn hàng bán, Chi phí tài chính, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí thuế TNDN và Chi phí khác. + Phân tích tình hình lợi nhuận bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận khác. l) Kế toán phân phối kết quả hoạt động kinh doanh Phân phối kết quả hoạt động kinh doanh nhằm phản ánh kết quả (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Tài khoản sử dụng Tài khoản 421: “Lợi nhuận chưa phân phối” 15 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu trong đề tài là số liệu thứ cấp được thu thập từ Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang trong thời gian từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 như: Chứng từ, sổ sách, bảng Cân đối kế toán, bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh... Đồng thời thu thập một số thông tin từ báo chí, Internet nhằm phục vụ thêm cho việc phân tích. 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu a) Phương pháp so sánh Khái niệm: Phương pháp so sánh là phương pháp chủ yếu dùng trong phân tích hoạt động kinh doanh để xác định xu hướng, mức độ biến động của các chi tiết phân tích. Điều kiện so sánh: Chỉ tiêu được so sánh phải đảm bảo thống nhất về nội dung kinh tế, thống nhất về phương pháp tính toán, thống nhất về thời gian và đơn vị đo lường. Các dạng so sánh: - So sánh bằng số tuyệt đối: Dùng hiệu số của 2 chỉ tiêu gồm chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ gốc nhằm phản ánh quy mô của chỉ tiêu nghiên cứu, từ đó ta sẽ thấy rõ được sự biến động về quy mô của chỉ tiêu nghiên cứu giữa kỳ phân tích với kỳ gốc. Mức chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch = Số thực tế - Số kế hoạch Mức chênh lệch giữa năm sau và năm trước = Số năm sau - Số năm trước - So sánh bằng số tương đối: Dùng tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên sự tăng trưởng. Cách so sánh này giúp ta nắm được kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến và xu hướng biến động của các chỉ tiêu kinh tế. Số thực tế Số tương đối hoàn thành kế hoạch = 100% x Số kế hoạch Tỷ lệ năm sau so với năm trước = 100% x Số năm sau – Số năm trước Số năm trước 16 b) Phương pháp thay thế liên hoàn Đây là phương pháp xác định ảnh hưởng của các nhân tố bằng cách thay thế lần lượt và liên tục các yếu tố giá trị kỳ gốc sang kỳ phân tích để xác định trị số của chỉ tiêu thay đổi. Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến đối tượng kinh tế nghiên cứu. Nó tiến hành đánh giá so sánh và phân tích từng nhân tố ảnh hưởng trong khi đó giả thiết là các nhân tố khác cố định. ***Giả sử một chỉ tiêu kinh tế Q gồm có 3 nhân tố ảnh hưởng là a,b,c. Các nhân tố này hình thành chỉ tiêu bằng 1 phương trình kinh tế sau: Q=axbxc Đặt Q1: Kết quả kỳ phân tích, Q1 = a1 x b1 x c1 Q0: Chỉ tiêu kỳ kế hoạch, Q0 = a0 x b0 x c0  Q1 – Q0 = ∆Q: Mức chênh lệch giữa thực hiện so với kế hoạch, là đối tượng phân tích. ∆Q = Q1 – Q0 = a1b1c1 - a0b0 c0 Thực hiện phương pháp thay thế liên hoàn: + Thay thế bước 1 (cho nhân tố a): a0b0 c0 được thay thế bằng a1b0 c0 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố a sẽ là: ∆a = a1b0 c0 - a0b0 c0 + Thay thế bước 2 (cho nhân tố b): a1b0 c0 được thay thế bằng a1b1 c0 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố b sẽ là: ∆b = a1b1 c0 - a1b0 c0 + Thay thế bước 3 (cho nhân tố c): a1b1 c0 được thay thế bằng a1b1 c1 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố c sẽ là: ∆c = a1b1 c1 - a1b1 c0 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố, ta có: ∆a + ∆b + ∆c = (a1b0 c0 - a0b0 c0) + (a1b1 c0 - a1b0 c0) + (a1b1 c1 - a1b1 c0) = a1b1 c1 - a0b0 c0 = ∆Q: Đối tượng phân tích Trong đó nhân tố đã thay ở bước trước phải được giữ nguyên cho các bước thay thế sau. c) Phương pháp phân tích các chỉ tiêu đánh giá lợi nhuận - Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) 17 + Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Nói cách khác, chỉ tiêu này cho chúng ta biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm trong doanh thu, hoặc một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. + Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) trong một kỳ nhất định được tính bằng cách lấy lợi nhuận ròng hoặc lợi nhuận sau thuế trong kỳ chia cho doanh thu trong kỳ. Đơn vị tính là %. Công thức tính tỷ số này như sau: Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS)=100% x Lợi nhuận ròng (Lợi nhuận sau thuế) Doanh thu thuần - Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) + Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) đo lường khả năng sinh lời của tài sản. Chỉ tiêu này cho biết trong một kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. + Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) được tính ra bằng cách lấy lợi nhuận ròng (hoặc lợi nhuận sau thuế) của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo (có thể là một tháng, một quý, nửa năm, hay một năm) chia cho bình quân tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp trong cùng kỳ. Đơn vị tính là %. Công thức tính tỷ số này như sau: Lợi nhuận ròng (Lợi nhuận sau thuế) Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA)=100% x Bình quân tổng giá trị tài sản + Nếu tỷ số này lớn hơn 0, thì có nghĩa doanh nghiệp làm ăn có lãi. Tỷ số càng cao cho thấy doanh nghiệp làm ăn càng hiệu quả. Còn nếu tỷ số nhỏ hơn 0, thì doanh nghiệp làm ăn thua lỗ. Mức lãi hay lỗ được đo bằng phần trăm của giá trị bình quân tổng tài sản của doanh nghiệp. Tỷ số cho biết hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp. - Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) + Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở (ROE) hữu đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu, cho biết cứ một đồng vốn chủ sở hữu của Công ty thì tạo ra bao nhiều đồng lợi nhuận. Đây là tỷ suất rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ. 18 + Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) được tính bằng cách lấy lợi nhuận ròng (lợi nhuận sau thuế) chia cho bình quân vốn chủ sở hữu. Đơn vị tính là %. Công thức của tỷ số này như sau: Lợi nhuận ròng (Lợi nhuận sau thuế) Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) = 100% x Bình quân vốn chủ sở hữu + Nếu tỷ số này mang giá trị dương, là Công ty làm ăn có lãi; nếu mang giá trị âm là Công ty làm ăn thua lỗ. 19 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang được thành lập vào ngày 19 tháng 09 năm 2009, là một Công ty chuyên về tư vấn thiết kế và thi công các công trình. Tên Công ty : Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Giám đốc Công ty : Ông Nguyễn Tấn Khương Tên giao dịch : LONGKHANG JSC Địa chỉ trụ sở : 71 đường Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ Mã số thuế : 1801070064 Ngày cấp : 18/09/2009 Số điện thoại : 07103.825.979 Vốn điều lệ : 2.000.000.000 VNĐ Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang là một đơn vị hạch toán độc lập hoàn toàn, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật. Hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là tư vấn thiết kế và thi công công trình, trong vòng năm năm hoạt động vừa qua, Công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên nền kinh tế thị trường cạnh tranh, đáp ứng được nhu cầu dịch vụ ngày càng cao của khách hàng. 3.2 NGÀNH NGHỀ VÀ ĐỊA BÀN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 3.2.1 Ngành nghề - Dịch vụ tư vấn lập quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị, đồ án quy hoạch; hồ sơ thiết kế đô thị. Dịch vụ tư vấn lập quy hoạch phát triển kinh tế xã hội; lập quy hoạch phát triển ngành. - Khảo sát địa hình công trình xây dựng. - Lập dự án đầu tư xây dựng, lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật xây dựng công 20 trình, lập báo cáo đánh giá tác động môi trường. - Tư vấn: đầu tư xây dựng, quản lý dự án đầu tư xây dựng, thẩm định giá, kiểm tra sự phù hợp về chất lượng công trình, kiểm tra thiết kế dự toán. - Tư vấn đấu thầu: lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất. Tư vấn xây dựng. - Tư vấn thiết kế: quy hoạch xây dựng đô thị, thiết kế kiến trúc công trình. Thiết kế xây dựng công trình thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật (cấp thoát nước) cấp IV, công trình giao thông (đường bộ) cấp III. Thiết kế kết cấu công trình công nghiệp, dân dụng. - Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình đê, kè, thuỷ nông, công trình công cộng, nhà ở, công trình giao thông (cầu - đường bộ). - Thi công công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. - Thiết kế và thi công trang trí nội thất - ngoại thất - Sản xuất kinh doanh trang thiết bị nội thất - ngoại thất. 3.2.2 Địa bàn kinh doanh Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu trong địa bàn thành phố Cần Thơ và tỉnh Hậu Giang. 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 3.3.1 Cơ cấu tổ chức 21 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP BỘ PHẬN THIẾT KẾ PHÒNG KỸ THUẬT BỘ PHẬN THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH BỘ PHẬN GIÁM SÁT XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ CỬA HÀNG VLXD - TTNT BAN GIÁM ĐỐC ĐỘI THI CÔNG Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty 3.3.2 Chức năng hoạt động của các phòng ban a) Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền đại diện Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển và hoạch định chính sách hoạt động phù hợp cho từng thời điểm phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty. b) Ban giám đốc - Giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty theo kế hoạch và chấp nhận mọi chính sách pháp luật của Nhà nước. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước tập thể nhân viên trong Công ty về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. - Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, quản lý, xây 22 dựng kế hoạch của Công ty, giải quyết các phần hành được giám đốc phân công. c) Phòng hành chính tổng hợp - Bộ phận hành chính: Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác tổ chức lao động, tuyển chọn nhân viên, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với nhân viên và lập kế hoạch lao động tiền lương. - Bộ phận kế toán: + Đề xuất với Ban giám đốc về công tác quản lý tài chính - kế toán, thống kê trong Công ty. + Theo dõi toàn bộ tài chính trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty như tư vấn thiết kế và theo dõi từng công trình thi công do Công ty nhận thầu; đồng thời tiến hành lập chứng từ quyết toán từng công trình, lưu trữ, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ các hoạt động có liên quan đến lĩnh vực Kế toán – Tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành. + Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và quyền lợi của người lao động. d) Phòng kế hoạch kinh doanh - Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty và thực hiện tác nghiệp về công tác, về xây dựng, triển khai thực hiện và giám sát các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tiếp thị các dự án đầu tư phát triển của Công ty. - Xây dựng chiến lược kinh doanh theo mục tiêu phát triển của Công ty. - Trực tiếp xây dựng, quản lý tiến độ thi công công trình. - Lập kế hoạch cung ứng, nhập, xuất vật tư, hàng hóa, thiết bị,... lập thủ tục, hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự toán, hồ sơ hoàn công và thanh quyết toán các công trình. - Tham gia nghiệm thu các công trình. - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, trước pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ được giao. e) Phòng kỹ thuật - Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty và thực hiện tác nghiệp về công tác tư vấn kỹ thuật, tổ chức thi công, giám sát quá trình thi công, nghiệm thu, hoàn công, tiêu chuẩn kỹ thuật,... các công trình theo đăng ký kinh doanh của Công ty. - Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các biện pháp kỹ thuật trong quá trình 23 trang bị các trang thiết bị, phương tiện, quá trình thi công và triển khai các dịch vụ mới của Công ty. - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, trước pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phòng kỹ thuật gồm 3 bộ phận: - Bộ phận thiết kế - Tổ chức thực hiện sản xuất theo tiến độ và kế hoạch của Công ty giao, bao gồm: + Thiết kế, tư vấn đấu thầu, thẩm định, giám sát kỹ thuật và dịch vụ tư vấn khác. + Nghiên cứu các tài liệu và các chương trình thiết kế, quy hoạch, tính toán kết cấu cũng như các chương trình liên quan phục vụ cho việc thiết kế. - Bộ phận thi công - Bộ phận thi công thực hiện đấu thầu công trình, làm công tác đấu thầu công trình và kiểm tra, quản lý các công trình thi công. - Bộ phận thi công bao gồm các đội thi công thực hiện thi công các công trình xây dựng cũng như hạng mục công trình thuộc các dự án đã trúng thầu, đầu thời tiến hành nghiệm thu khối lượng đã hoàn thành. Trực tiếp thi công dưới sự chỉ đạo, giám sát của phụ trách thi công. - Bộ phận giám sát - Quản lý và tổ chức giám sát công trình theo đúng quy trình giám sát được Nhà nước quy định phù hợp với kế hoạch công việc được giao. - Chịu trách nhiệm về chất lượng các công trình xây dựng được giao nhiệm vụ giám sát. - Nghiệm thu xác nhận khi công trình đã thi công đảm bảo đúng theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng. f) Cửa hàng VLXD – TTNT và Xí nghiệp cơ khí - Cửa hàng VLXD – TTNT: Là đơn vị phụ thuộc của Công ty, thực hiện chức năng cung cấp vật liệu xây dựng trực tiếp phục vụ cho các công trình thi công ở Công ty. - Xí nghiệp cơ khí: Là đơn vị phụ thuộc của Công ty, thực hiện chức năng 24 sản xuất các sản phẩm ngành cơ khí, thiết kế, thi công và lắp dựng các thiết bị phục vụ cho các công trình thi công ở Công ty. 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán lao động, tiền lương Kế toán tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán Kế toán trưởng: Trực tiếp chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kế toán trước Giám đốc. Kiểm tra tính chính xác, hợp pháp, hợp lý của chứng từ; giám sát, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm tài chính, bảo vệ tài sản cho Công ty. Chịu trách nhiệm phân tích thông tin, số liệu kế toán từ đó đề xuất giải pháp nhằm phục vụ yêu cầu quản lý Công ty. Cung cấp thông tin và số liệu kế toán theo quy định của nhà quản trị và theo quy định của pháp luật. Lập báo cáo tài chính hàng quý, năm. Kế toán tổng hợp: Kiểm tra toàn bộ các định khoản, nghiệp vụ phát sinh; đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Chịu trách nhiệm kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ và in sổ kế toán. Kế toán tiền gửi ngân hàng: Thực hiện việc theo dõi và tổng hợp các chứng từ thu chi phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng. Kế toán thanh toán: Tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác, rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán. Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi và thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên (cuối mỗi ngày và cuối tháng) với thủ quỹ. 25 Kế toán lao động, tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động ở Công ty. Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh. Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ. Thủ quỹ: Theo dõi trực tiếp hoạt động thu chi trong Công ty; có trách nhiệm bảo quản và theo dõi các khoản thu chi tiền mặt kèm những chứng từ hợp lệ và ghi sổ. Hàng ngày kiểm kê số tiền tồn thực tế và ghi vào sổ sách, đối chiếu số liệu tồn quỹ với số liệu sổ sách kế toán. 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán a) Chế độ kế toán Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. b) Hình thức kế toán Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung nằm trong danh mục sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp được ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: - Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. - Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: + Sổ Nhật ký chung; + Sổ Nhật ký đặc biệt; + Sổ Cái; + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung: (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ 26 ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung được thực hiện theo sơ đồ sau: 27 Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra 3.4.3 Phương pháp kế toán Công ty áp dụng a) Phương pháp khấu hao TSCĐ Phương pháp khấu hao TSCĐ được Công ty áp dụng là phương khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng là phương pháp khấu hao mà tỉ lệ khấu hao và số khấu hao hàng năm không thay đổi theo suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Ta có công thức tính mức khấu hao năm của TSCĐ như sau: Nguyên giá của TSCĐ Mức khấu hao năm của TSCĐ = Số năm sử dụng 28 Hoặc: Mức khấu hao năm của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm Trong đó: 1 Số năm sử dụng Ta có công thức tính khấu hao tháng của TSCĐ như sau: Tỉ lệ khấu hao năm = Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng = 12 tháng b) Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm được Công ty áp dụng là phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Những đơn đặt hàng nào hoàn thành thì toàn bộ chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng đó chính là giá thành của đơn đặt hàng. Các chi phí trực tiếp tính thẳng cho từng đơn đặt hàng, các chi phí gián tiếp phải phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn thích hợp. Những đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí của đơn đặt hàng là giá trị của sản phẩm làm dở. Giá trị sản phẩm làm dở của đơn đặt hàng = Tổng chi phí sản xuất của đơn đặt hàng – Giá thành kế hoạch của số sản phẩm đã hoàn thành 3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG Qua 5 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường thông qua doanh thu Công ty liên tục tăng nhanh trong thời gian qua. Điều này được thể hiện rõ qua các bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm. Dưới đây là bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011-2013: 29 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang trong giai đoạn 20112013 Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2012/2011 Số tiền Doanh thu BH&CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN 2011 2012 2013 1.541.711.230 1.778.296.542 2.189.645.121 1.281.997.101 1.512.654.110 1.910.546.320 259.714.129 265.642.432 279.098.801 2.448.910 2.748.622 2.886.347 199.666.352 200.457.162 203.611.478 62.496.687 67.933.892 78.373.670 7.896.598 6.657.921 6.269.856 7.125.412 5.231.696 4.889.455 771.186 1.426.225 1.380.401 63.267.873 69.360.117 79.754.071 15.816.968 17.340.029 19.938.518 47.450.905 52.020.088 59.815.553 236.585.312 230.657.009 5.928.303 299.712 790.810 5.437.205 (1.238.677) (1.893.716) 655.039 6.092.244 1.523.061 4.569.183 Tỷ lệ (%) 15,3 18,0 2,3 12,2 0,4 8,7 (15,7) (26,6) 84,9 9,6 9,6 9,6 ĐVT: VNĐ Chênh lệch 2013/2012 Số tiền Tỷ lệ (%) 411.348.579 23,1 397.892.210 26,3 13.456.369 5,1 137.725 5,0 3.154.316 1,6 10.439.778 15,4 (388.065) (5,8) (342.241) (6,5) (45.824) (3,2) 10.393.954 15,0 2.598.489 15,0 7.795.466 15,0 (Nguồn: Bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012 và 2013) 30 Qua bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2011-2013 (Bảng 3.1), ta thấy rằng tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty có bước phát triển đáng kể, doanh thu qua các năm liên tục tăng cao, năm sau luôn tăng cao và nhanh hơn năm trước kéo theo đó là lợi nhuận sau thuế của Công ty có xu hướng tăng cao qua các năm. - Giai đoạn 2011-2012: Lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng 4.569.183 đồng tương ứng tăng 9,6%. Sự tăng trưởng này xuất phát từ các nguyên nhân sau: + Lợi nhuận gộp tăng 5.928.303 đồng tương ứng tăng 2,3%. + Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 5.437.205 đồng tương ứng tăng 8,7%. + Tuy thu nhập khác và chi phí khác trong giai đoạn 2011-2012 đều có xu hướng giảm, nhưng lợi nhuận khác vẫn tăng 665.039 đồng tương ứng tăng 84,9%. - Giai đoạn 2012-2013: Lợi nhuận sau thuế của Công ty tiếp tục tăng lên 7.795.466 đồng tương ứng tăng 15,0% do các yếu tố sau tác động: + Lợi nhuận gộp tăng 13.456.369 đồng tương ứng tăng 5,1%. + Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 10.439.778 tương ứng tăng 15,4%. + Trong đó thu nhập khác và chi phí khác trong giai đoạn 2012-2013 tiếp tục giảm, dẫn đến lợi nhuận khác giảm 45.824 đồng tương ứng giảm 3,2% nhưng không làm ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận sau thuế do lợi nhuận khác chiếm tỷ trọng thấp trong tổng lợi nhuận của Công ty. Nhìn chung, trong những năm vừa qua, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đạt kết quả khá tốt, thể hiện việc kinh doanh có hiệu quả của Công ty. Trong giai đoạn 2011-2013, doanh thu cũng như lợi nhuận của Công ty tăng nhanh và liên tục. Qua đó cho ta thấy Công ty có những điều kiện thuận lợi để phát triển ngày càng cao hơn trong tương lai, vì vậy Công ty nên duy trì và phát huy năng lực của mình. Hiện tại Công ty đang áp dụng nhiều biện pháp nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu khách hàng nhưng vẫn kiểm soát được chi phí ở mức thấp nhất nhằm mục đích kinh doanh ngày càng hiệu quả và đạt được lợi nhuận cao hơn trong thời gian tới. *Tại Công ty không phát sinh chi phí hoạt động tài chính và chi phí bán hàng. 31 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG 3.6.1 Thuận lợi - Hội đồng quản trị, Ban giám đốc cùng các bộ phận phòng ban trong Công ty và các đội thi công, tư vấn thiết kế với tầm nhìn xa và rộng, tư tưởng mới mẽ, vững vàng không ngại khó khăn, quyết tâm hoàn thành tốt các công việc được giao. - Công ty có lực lượng đội ngũ nhân viên Công ty trẻ, năng động, kết hợp cùng với những cán bộ dày dặn kinh nghiệm đảm nhiệm những công việc đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao. - Công ty đã và đang tạo dựng được uy tín, có mối quan hệ tốt với khách hàng, giữ vững được địa bàn hoạt động trong thành phố. 3.6.2 Khó khăn - Với áp lực cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay, nhiều thách thức được đặt ra cho Công ty: đòi hỏi Công ty phải nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng, tích cực hoàn thành các công trình đúng thời hạn bàn giao và chất lượng đúng với yêu cầu khách hàng. - Giá cả của các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu tăng cao kéo theo chi phí xây dựng, thi công tăng theo. - Trong những năm gần đây, những công trình Công ty tham gia chủ yếu là công trình Nhà nước, đối tác là các sở ban ngành Nhà nước, do đó doanh thu Công ty sẽ phụ thuộc vào nguồn phân bổ ngân sách Nhà Nước và việc ngân sách Nhà nước cấp vốn là còn chậm khiến cho Công ty gặp một số khó khăn về việc xoay chuyển đồng vốn, làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Công ty. 3.6.3 Phương hướng hoạt động - Thực hiện đầy đủ mọi quy định trong nội bộ Công ty và quy định của pháp luật về lĩnh vực kinh doanh. - Lãnh đạo Công ty cùng từng bộ phận phòng ban trong Công ty quyết tâm hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ được giao và không ngừng phát triển nhằm tối đa hóa lợi nhuận của Công ty; cải thiện điều kiện làm việc, thu nhập cho đội ngũ nhân viên, đồng thời làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. - Trong tương lai Công ty sẽ tăng cường mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh tại các tỉnh thuộc khu vực lân cận. 32 CHƯƠNG 4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Chứng từ và sổ sách - Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT3/001); - Giấy báo Có của ngân hàng; - Sổ chi tiết TK511 (Mẫu số S20-DNN); - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN); - Sổ Cái TK511 (Mẫu số S03b-DNN). b) Luân chuyển chứng từ (Phụ lục 17 – Lưu đồ trình tự luân chuyển chứng từ hoạt động thi công). c) Các nghiệp vụ phát sinh Đơn vị tính: VNĐ (1) Ngày 05/06/2014, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000073, kế toán ghi nhận doanh thu từ việc thanh toán chi phí thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi với số tiền 4.000.000 đồng đã bao gồm thuế GTGT, khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản. Nợ TK112 4.000.000 Có TK511 3.636.364 Có TK3331 363.636 d) Kế toán chi tiết - Sổ chi tiết TK511 (Mẫu số S20-DNN) (Phụ lục 01 – Sổ chi tiết TK511). e) Kế toán tổng hợp - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN) (Phụ lục 06 – Sổ Nhật ký chung); 33 - Sổ Cái TK511 (Mẫu số S03b-DNN) (Phụ lục 07 – Sổ Cái TK511). *Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT số 0000073 (Phụ lục 13 - Hóa đơn GTGT số 0000073). 4.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a) Chứng từ và sổ sách - Giấy báo trả lãi; - Sổ chi tiết TK515 (Mẫu số S20-DNN); - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN); - Sổ Cái TK515 (Mẫu số S03b-DNN). b) Nghiệp vụ phát sinh ĐVT: VNĐ (2) Ngày 25/06/2014, kế toán nhận được giấy báo trả lãi của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam Vietcombank chi nhánh Cần Thơ về khoản lãi tiền gửi tháng 06/2014 là 105.617 đồng. Nợ TK112 Có TK515 105.617 105.617 (3) Ngày 25/06/2014, kế toán nhận được giấy báo trả lãi của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Vietinbank chi nhánh Cần Thơ về khoản lãi tiền gửi tháng 06/2014 là 96.302 đồng. Nợ TK112 Có TK515 96.302 96.302 c) Kế toán chi tiết - Sổ chi tiết TK515 (Mẫu số S20-DNN) (Phụ lục 02 – Sổ chi tiết TK515). d) Kế toán tổng hợp - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN) (Phụ lục 06 – Sổ Nhật ký chung); - Sổ Cái TK515 (Mẫu số S03b-DNN) (Phụ lục 08 – Sổ Cái TK515). *Chứng từ sử dụng: - Giấy báo trả lãi của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam 34 Vietcombank (Phụ lục 14 - Giấy báo trả lãi). 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ và sổ sách - Sổ chi tiết TK632 (Mẫu số S20-DNN); - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN); - Sổ Cái TK632 (Mẫu số S03b-DNN). b) Nghiệp vụ phát sinh ĐVT: VNĐ (4) Ngày 05/06/2014, kế toán ghi nhận giá vốn chi phí thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi với số tiền 1.945.120 đồng. Nợ TK632 Có TK154 1.945.120 1.945.120 c) Kế toán chi tiết - Sổ chi tiết TK632 (Mẫu số S20-DNN) (Phụ lục 03 – Sổ chi tiết TK632). d) Kế toán tổng hợp - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN) (Phụ lục 06 – Sổ Nhật ký chung); - Sổ Cái TK632 (Mẫu số S03b-DNN) (Phụ lục 09 – Sổ Cái TK632). 4.1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Chứng từ và sổ sách - Phiếu chi tiền mặt (Mẫu số 02-TT); - Sổ chi tiết TK642 (Mẫu số S20-DNN); - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN); - Sổ Cái TK642 (Mẫu số S03b-DNN). b) Luân chuyển chứng từ (Phụ lục 18 – Lưu đồ trình tự luân chuyển chứng từ hoạt động chi tiền). c) Các nghiệp vụ phát sinh 35 ĐVT: VNĐ (5) Ngày 25/06/2014, căn cứ vào phiếu chi số PC140611, kế toán chi tiền thanh toán tiền điện thoại tháng T05/2014 với số tiền 640.507 đồng, đã có thuế GTGT 10%. Nợ TK642 582.279 Nợ TK133 58.228 Có TK111 640.507 (6) Ngày 25/06/2014, căn cứ vào phiếu chi số PC140612, kế toán chi tiền thanh toán tiền mua đầu phun QY6.008.000 cho DNTN Thiết Bị Máy Văn Phòng Hiệp Phát – Khác với số tiền 2.100.000 đồng, đã có thuế GTGT 10%. Nợ TK642 1.909.090 Nợ TK133 190.910 Có TK111 2.100.000 d) Kế toán chi tiết - Sổ chi tiết TK642 (Mẫu số S20-DNN) (Phụ lục 04 – Sổ chi tiết TK642). e) Kế toán tổng hợp - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN) (Phụ lục 06 – Sổ Nhật ký chung); - Sổ Cái TK642 (Mẫu số S03b-DNN) (Phụ lục 10 – Sổ Cái TK642). *Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi số PC140611 (Phụ lục 15 – Phiếu chi số PC140611); - Phiếu chi số PC140612 (Phụ lục 16 – Phiếu chi số PC140612). 4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Chứng từ và sổ sách - Sổ Cái TK911(Mẫu số S03b-DNN); - Sổ chi tiết TK911 (Mẫu số S20-DNN); - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN); - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN). b) Các nghiệp vụ phát sinh 36 ĐVT: VNĐ Ngày 30/06/2014, kế toán tiến hành khóa sổ và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 06/2014. (7) Kết chuyển doanh thu Nợ TK511 79.115.811 Nợ TK515 201.919 Có TK911 79.317.730 (8) Kết chuyển chi phí Nợ TK911 74.494.373 Có TK632 61.716.684 Có TK642 12.777.689 (9) Kết chuyển lãi Nợ TK911 4.823.357 Có TK421 4.823.357 632 911 511 61.716.684 79.115.811 642 12.777.689 515 201.919 421 74.494.373 79.317.730 4.823.357 Hình 4.1 Sơ đồ kết chuyển kết quả kinh doanh tháng 06/2014 37 c) Kế toán chi tiết - Sổ chi tiết TK911 (Mẫu số S20-DNN) (Phụ lục 05 – Sổ chi tiết TK911). d) Kế toán tổng hợp - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN) (Phụ lục 12 – Bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh); - Sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN) (Phụ lục 06 – Sổ Nhật ký chung); - Sổ Cái TK911 (Mẫu số S03b-DNN) (Phụ lục 11 – Sổ Cái TK911). *Nhận xét hệ thống chứng từ, sổ sách tại Công ty Hệ thống chứng từ và sổ sách tại Công ty được thiết kế một cách phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của Công ty giúp cho quá trình quản lý và hạch toán được thuận tiện. Công ty đã áp dụng hệ thống chứng từ một cách hợp lý, các chứng từ được sử dụng phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính, sử dụng đúng mẫu chứng từ và thể hiện đầy đủ những thông tin bắt buộc. Chứng từ được sử dụng đúng mẫu tuân theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, ví dụ như Sổ Nhật ký chung – Mẫu số S03a-DNN, Sổ Cái – Mẫu số S03b-DNN, Sổ chi tiết tài khoản – Mẫu số S20-DNN,... Các mẫu chứng từ được lập theo quy định của Bộ Tài Chính, chứng từ thể hiện đầy đủ các mục bắt buộc theo yêu cầu như: ngày, tháng lập chứng từ, chữ ký của những người có liên quan, tên và địa chỉ trụ sở Công ty,... Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, Công ty vẫn mở sổ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng được thực hiện bằng phần mềm kế toán (Phần mềm kế toán MISA). Hằng ngày, dựa vào các chứng từ làm căn cứ để ghi sổ, kế toán nhập liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu bảng được thiết kế sẵn trên phần mềm, các thông tin được tự động nhập vào sổ chi tiết, sổ cái liên quan. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo được tính chính xác, trung thực và khách quan theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản cấp 1 và cấp 2 tuân theo quy định để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và vận dụng các tài khoản một cách linh hoạt giúp cho việc quản lý và hạch toán được thuận tiện hơn, tạo sự thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu các chứng từ, sổ sách kế toán. Nhận xét công tác xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Kế toán xác định kết quả kinh doanh được thực hiện một cách hợp lý và phù 38 hợp với đặc điểm của Công ty. Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến xác định kết quả kinh doanh được vận dụng một cách đầy đủ. Cụ thể là các loại chứng từ như: Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn giá trị gia tăng,…và các loại sổ, các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,... đều được lập đúng mẫu do Bộ Tài Chính quy định, thực hiện đầy đủ thông tin như: tên Công ty, ngày tháng năm, chữ ký,... Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán đều có chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp chứng minh. Bên cạnh đó Công ty còn sử dụng phần mềm kế toán MISA trong việc tính toán, nhập liệu để đưa ra các báo cáo nhanh và chính xác hơn. 4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU – CHÍ PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG TRONG GIAI ĐOẠN 2011-2013 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu Bảng 4.1 Doanh thu của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 20112013 ĐVT: VNĐ Năm 2012 2011 Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu 1.541.711.230 BH&CCDV Doanh thu hoạt 2.448.910 động tài chính Thu nhập khác 7.896.598 Tổng doanh thu 1.552.056.738 Tỷ trọng (%) Số tiền 99,3 1.778.296.542 0,2 2.748.622 0,5 6.657.921 100 1.787.703.085 2013 Tỷ trọng (%) Số tiền 99,5 2.189.645.121 0,2 99,6 2.886.347 0,1 0,4 6.269.856 100 2.198.801.324 0,3 100 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012, 2013) Từ bảng số liệu 4.1, ta sử dụng phương pháp so sánh để xác định được mức chênh lệch trong doanh thu, % thực hiện doanh thu và đánh giá sự biến động từng thành phần của doanh thu. Từ đó ta thấy được nguyên nhân tăng, giảm doanh thu cũng như mức độ ảnh hưởng của nó đến hiệu quả kinh doanh của Công ty và đề ra những biện pháp hợp lý, kịp thời để tăng doanh thu của Công ty. Ta có bảng số liệu 4.2 như sau: 39 Tỷ trọng (%) Bảng 4.2 Chênh lệch doanh thu theo từng thành phần của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ĐVT: VNĐ Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Chỉ tiêu Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu 236.585.312 15,30 411.348.579 23,10 BH&CCDV Doanh thu hoạt động 299.712 12,20 137.725 5,00 tài chính Thu nhập khác (1.238.677) (15,70) (388.065) (5,80) Tổng doanh thu 235.646.347 15,2 411.098.239 23,0 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012, 2013) Dựa vào số liệu bảng 4.1 và bảng 4.2 , ta thấy doanh thu của Công ty bao gồm doanh thu từ cung cấp dịch vụ tư vấn và thi công công trình, doanh thu từ hoạt động tài chính (lãi tiền gửi ngân hàng,...) và thu nhập khác (từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ,...). Nhìn chung, tổng doanh thu của Công ty có xu hướng tăng trong giai đoạn 2011-2013. Cụ thể giai đoạn 2011-2012 tổng doanh thu tăng 235.646.347 đồng tương ứng tăng 15,2%; trong giai đoạn 2012-2013, tổng doanh thu tăng mạnh đến 411.098.239 đồng tương ứng tăng 23%, chênh lệch tăng gần gấp đôi giai đoạn 2011-2012. Trong đó, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu (trên 99%) và chiếm tỷ trọng thấp nhất trong tổng doanh thu là doanh thu hoạt động tài chính. Tổng doanh thu của Công ty là sự tổng hợp từ 3 loại doanh thu sau: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. 40 a) Tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong giai đoạn 2011-2013 2500 2.189,6 1.778,3 2000 1.541,7 Số tiền 1500 (triệu đồng) 1000 500 0 2011 2012 2013 Năm Hình 4.2 Biểu đồ thể hiện doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty chủ yếu từ các hoạt động kinh doanh tư vấn thiết kế nhà ở, văn phòng,..., tư vấn giám sát thi công và thi công công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, chiếm tỷ trọng bình quân lớn nhất trong tổng doanh thu của Công ty (Cụ thể doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ lần lượt chiếm 99,3%, 99,5% và 99,6% ở các năm 2011, năm 2012 và năm 2013). Do đó tổng doanh thu của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào doanh thu từ tư vấn và thi công công trình. Qua bảng 4.1 và bảng 4.2, ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty có sự tăng trưởng vượt bậc trong giai đoạn 2011-2013 và chiếm tỷ trọng ngày càng cao trong tổng doanh thu: - Năm 2011, doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn và thi công công trình đạt 1.541.711.230 đồng, chiếm 99,3% tỷ trọng tổng doanh thu. Với mối quan hệ kinh doanh rộng rãi, Công ty đã có một lượng khách hàng ổn định, từ đó tạo điều kiện Công ty hoạt động tạo dựng uy tín của mình trên thị trường và thu hút nhiều nhà đầu tư. - Doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn và thi công công trình năm 2012 tiếp tục tăng 236.585.312 đồng tương ứng tăng 15,3% so với năm 2011. Doanh thu lúc này đạt 1.778.296.542 đồng, chiếm tỷ trọng 99,5% trong tổng doanh thu. Với đà phát triển tạo dựng uy tín, Công ty đã kịp thời nắm bắt nhiều cơ hội để kinh doanh hiệu quả góp phần làm doanh thu tiếp tục tăng và chiếm tỷ trọng cao hơn 41 trong tổng doanh thu so với năm 2011. - Năm 2013, doanh thu cung cấp dịch vụ tiếp tục tăng lên 2.189.645.121 đồng với tỷ trọng 99,6%, chênh lệch tăng so với năm 2012 là 411.348.579 đồng tương ứng tăng 23,1%. Doanh thu trong năm 2013 tăng trưởng mạnh so với doanh thu của những năm trước do trong thời gian này từ nhu cầu dịch vụ tư vấn thiết kế các khu dân cư, nhà ở, văn phòng kinh doanh,…đến nhu cầu thi công sửa chữa các công trình tăng cao, nắm bắt được điều kiện này, Công ty đã tận dụng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và nhận được nhiều hợp đồng kinh doanh. Tóm lại, doanh thu chủ yếu của Công ty là từ doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn và thi công công trình, đây là khoản doanh thu chiếm tỷ trọng cao nhất và có vị trí quan trọng nhất trong tổng doanh thu của Công ty. Vì vậy, Công ty cần quan tâm đặc biệt đến sự phát triển của các hoạt động kinh doanh có liên quan bằng cách tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, thu hút nhà đầu tư, nhận số lượng lớn hợp đồng nhằm mục đích tăng doanh thu và khẳng định vị trí của mình trước các đối thủ cạnh tranh cùng ngành. b) Tình hình doanh thu hoạt động tài chính trong giai đoạn 2011-2013 3.000,0 2.900,0 2.800,0 2.700,0 Số tiền 2.600,0 (triệu đồng) 2.500,0 2.400,0 2.300,0 2.200,0 2.886,3 2.748,6 2.448,9 2011 2012 2013 Năm Hình 4.3 Biểu đồ thể hiện doanh thu hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty năm 2011-2013 chủ yếu từ lãi tiền gửi ngân hàng, lãi cổ tức và lợi nhuận được chia. Doanh thu này chiếm tỷ trọng chỉ khoảng 0,1%-0,2%, thấp nhất trong tổng doanh thu. Do đó doanh thu này ít ảnh hưởng đến tổng doanh thu của Công ty. Thông qua số liệu ở bảng 4.1 và bảng 4.2, ta thấy doanh thu hoạt động tài 42 chính có xu hướng tăng không đáng kể ở giai đoạn 2011-2013. Cụ thể là năm 2011, doanh thu này đạt 2.448.910 đồng (chiếm tỷ trọng 0,2%), năm 2012 tăng lên 2.748.622 đồng (chiếm tỷ trọng 0,2%), sau đó doanh thu tiếp tục tăng lên 2.886.347 đồng (chiếm tỷ trọng 0,1%) vào năm 2013. Tuy doanh thu hoạt động tài chính có tăng trưởng nhưng nhìn chung tỷ trọng doanh thu này lại giảm trong giai đoạn 2011-2013 cho thấy sự đầu tư vào doanh thu này của Công ty đang giảm đi. Sự tăng trưởng này của doanh thu hoạt động tài chính trong giai đoạn 20112013 ở Công ty chủ yếu là do sự tăng lên của lượng tiền mặt Công ty gửi vào ngân hàng, lãi suất tiền gửi ngân hàng, tiền lãi cổ tức... c) Tình hình thu nhập khác trong giai đoạn 2011-2013 10.000,0 7.896,6 8.000,0 6.657,9 6.269,9 2012 2013 6.000,0 Số tiền (triệu đồng) 4.000,0 2.000,0 0,0 2011 Năm Hình 4.4 Biểu đồ thể hiện thu nhập khác của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 Trong giai đoạn 2011-2013, thu nhập khác của Công ty đa phần là thanh lý, nhượng bán TSCĐ, chiếm tỷ trọng khoảng 0,3%-0,5% trong tổng doanh thu. Năm 2011, thu nhập khác của Công ty là 7.896.598 đồng (chiếm tỷ trọng 0,5%), trong khi năm 2012 lại giảm xuống 1.238.677 đồng tương ứng giảm 15,7% chỉ còn 6.657.921 đồng (chiếm tỷ trọng 0,4%), thu nhập khác tiếp tục giảm xuống 388.065 đồng tương ứng giảm 5,8% đạt 6.269.856 đồng (chiếm tỷ trọng 0,3%) năm 2013. Dựa vào bảng số liệu bảng 4.1 và bảng 4.2, ở giai đoạn 2011-2013 ta thấy thu nhập khác có xu hướng giảm đi và ngày càng giảm tỷ trọng trong tổng doanh thu của Công ty. Điều đó chứng tỏ sự đầu tư của Công ty cho doanh thu này đang giảm đi, các hoạt động liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ,…trong giai đoạn 2011-2013 cũng giảm đáng kể. 43 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Thông qua số liệu được thể hiện ở bảng 4.1, ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao nhất và là khoản doanh thu chủ yếu trong tổng doanh thu của Công ty. Do đó, ở đây ta phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tức là phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ở Công ty. Doanh thu của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang chủ yếu là từ hoạt động tư vấn, thiết kế, thi công công trình nên doanh thu chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi 2 nhân tố: số lượng công trình và giá nhận thầu Ta có công thức sau: Doanh thu = Số lượng công trình x Giá nhận thầu Gọi DT là chỉ tiêu doanh thu Q: Số lượng công trình P: Giá nhận thầu Ta có doanh thu: DT = Q x P Ta có bảng số liệu như sau: Bảng 4.3 Tình hình số lượng công trình và giá nhận thầu trung bình của từng loại công trình theo từng quy mô công trình của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang trong giai đoạn 2011-2013 ĐVT: VNĐ Quy mô công trình Năm 2011 Q11 P11 Năm 2012 Q12 P12 Năm 2013 Q13 P13 Lớn 1 912.964.211 1 931.654.320 1 1.108.764.132 Trung bình 2 105.700.417 4 99.548.831,75 4 103.355.806 Nhỏ 7 59.620.884 8 56.055.862 10 66.745.776,50 Tổng 10 1.078.285.512 13 1.087.259.014 15 1.278.865.715 (Nguồn: Phòng kế toán của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang) Từ bảng số liệu 4.3, ta thấy giá nhận thầu trung bình của công trình lớn tăng qua các năm. Riêng về giá nhận thầu công trình trung bình và nhỏ có sự biến 44 động tăng giảm không đều nhưng nhìn chung, giá nhận thầu trung bình của công trình trung bình có xu hướng giảm, trong khi giá nhận thầu trung bình của công trình nhỏ có xu hướng tăng trong giai đoạn 2011-2013. Ngoài ra, số lượng công trình Công ty nhận được cũng có xu hướng tăng qua các năm, cụ thể số công trình Công ty nhận được năm 2011 là 10 công trình, tăng lên 13 công trình ở năm 2012 và năm 2013 tiếp tục tăng lên 15 công trình. Nguyên nhân chủ yếu là do nhu cầu về nhà ở, sửa chữa lại các công trình, mở rộng văn phòng,...của người dân ngày càng tăng, bên cạnh đó là do uy tín của Công ty không ngừng được nâng cao và nhận được sự tín nhiệm của khách hàng. Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn ta sẽ xác định được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến doanh thu của Công ty: 45 Bảng 4.4 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng và giá đến doanh thu năm 2012 ĐVT: VNĐ Quy mô ∆Q = Q12 x P11 - Q11 x P11 ∆P = Q12 x P12 - Q12 x P11 DT12/11 = ∆Q + ∆P 912.964.211 0 18.690.109 18.690.109 398.195.327 422.801.668 211.400.834 (24.606.341) 186.794.493 417.346.185 448.446.895 476.967.072 59.620.887 (28.520.177) 31.100.710 1.541.711.230 1.778.296.542 1.812.732.951 271.021.721 -34.436.409 236.585.312 DT11 = Q11 x P11 DT12 = Q12 x P12 Lớn 912.964.211 931.654.320 Trung bình 211.400.834 Nhỏ công trình Tổng Q12 x P11 Bảng 4.5 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng và giá đến doanh thu năm 2013 ĐVT: VNĐ Quy mô công trình DT12 = Q12 x P12 DT13 = Q13 x P13 Q13 x P12 ∆Q = Q13 x P12 - Q12 x P12 ∆P = Q13 x P13 Q13 x P12 DT13/12 = ∆Q + ∆P Lớn 931.654.320 1.108.764.132 931.654.320 0 177.109.812 177.109.812 Trung bình 398.195.327 413.423.224 398.195.327 0 15.227.897 15.227.897 Nhỏ 448.446.895 667.457.765 560.558.620 112.111.725 106.899.145 219.010.870 1.778.296.542 2.189.645.121 1.890.408.267 112.111.725 299.236.854 411.348.579 Tổng 46 Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 Qua bảng số liệu 4.4, ta thấy ở năm 2012, nhân tố số lượng công trình tăng 271.021.721 đồng và nhân tố giá nhận thầu công trình giảm xuống 34.436.409 đồng so với năm 2011, dẫn đến doanh thu tăng 236.585.312 đồng. Trong đó nhân tố số lượng tăng với tốc độ cao hơn nhân tố giá và chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu tăng lên của Công ty. - Ở giai đoạn 2011-2012, Công ty nhận được nhiều công trình hơn dẫn đến nhân tố số lượng công trình có quy mô trung bình và nhỏ có xu hướng tăng cao, dẫn đến việc doanh thu tăng lên 271.021.721 đồng. - Trong khi đó, nhân tố giá nhận thầu công trình giảm trong giai đoạn 20112012 là do sự cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành cho nên giá của loại công trình trung bình và nhỏ đều giảm xuống, chỉ có giá của công trình lớn là tăng lên làm cho doanh thu của Công ty trong giai đoạn này giảm đi 34.436.409 đồng. Tóm lại, tuy nhân tố giá nhận thầu công trình có xu hướng giảm nhưng với tốc độ tăng trưởng mạnh của nhân tố số lượng dẫn đến doanh thu năm 2012 tăng cao so với năm 2011. Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 Thông qua số liệu được thể hiện ở bảng 4.5 cho ta thấy doanh thu năm 2013 tăng 411.348.579 đồng so với năm 2012, nguyên nhân là do nhân tố số lượng công trình tăng 112.111.725 đồng và nhân tố giá nhận thầu công trình tăng 299.236.854 đồng. - Công trình với quy mô nhỏ Công ty nhận được tiếp tục tăng lên, trong khi đó số công trình với quy mô lớn và trung bình năm 2013 không tăng cũng không giảm so với năm 2012, dẫn đến nhân tố số lượng công trình có xu hướng tăng và kéo theo doanh thu trong giai đoạn 2012-2013 tăng 112.111.725 đồng. - Ngược lại với giai đoạn 2011-2012, ở giai đoạn 2012-2013, nhân tố giá nhận thầu trung bình của tất cả các loại quy mô lớn, trung bình và nhỏ đều có xu hướng tăng dẫn đến doanh thu của Công ty trong giai đoạn này tăng lên 299.236.854 đồng. Vậy, do nhân tố số lượng công trình và nhân tố giá nhận thầu công trình đồng thời tăng làm cho doanh thu năm 2013 tiếp tục tăng cao so với năm 2012. 47 4.2.2 Phân tích tình hình chi phí Trong những năm gần đây, sự cạnh tranh giữa Công ty và các đối thủ cạnh tranh cũng ngành trên thương trường ngày càng gay gắt, biểu hiện rõ nhất thể hiện ở sự nâng cao chất lượng dịch vụ, giảm giá thành nhằm thu hút khách hàng, nhà đầu tư. Đây chính là nguyên nhân khiến chi phí của Công ty không ngừng tăng qua các năm 2011, 2012 và 2013, cụ thể là tổng chi phí năm 2011 là 1.488.788.865 đồng, năm 2012 chi phí tăng lên 229.554.103 đồng tương ứng tăng 15,4% đạt 1.718.342.968 đồng và năm 2013 chi phí tăng lên 400.704.285 đồng tương ứng tăng 23,3% đạt 2.119.047.253 đồng. Tổng chi phí của Công ty bao gồm Giá vốn hàng bán, Chi phí quản lý doanh nghiệp và Chi phí khác. *Tại Công ty không phát sinh Chi phí bán hàng và Chi phí hoạt động tài chính. Bảng 4.6 Chi phí của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 20112013 ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 1.281.997.101 1.512.654.110 1.910.546.320 199.666.352 200.457.162 203.611.478 Chi phí khác 7.125.412 5.231.696 4.889.455 Tổng chi phí 1.488.788.865 Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.718.342.968 2.119.047.253 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012, 2013) Từ bảng số liệu 4.6, ta sử dụng phương pháp so sánh để xác định được mức chênh lệch trong chi phí, tỷ lệ chênh lệch chi phí và đánh giá sự biến động từng thành phần của chi phí. Từ đó ta thấy được sự biến động của chi phí qua các năm cũng như mức độ ảnh hưởng của nó đến hiệu quả kinh doanh của Công ty và đề ra những biện pháp nhằm kiểm soát chi phí một cách hiệu quả nhất. Ta có bảng số liệu 4.7 như sau: 48 Bảng 4.7 Chênh lệch chi phí theo thành phần của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ĐVT: VNĐ Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Chỉ tiêu Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 230.657.009 18,00 397.892.210 26,30 790.810 0,40 3.154.316 1,60 Chi phí khác (1.893.716) (26,60) (342.241) (6,50) Tổng chi phí 229.554.103 15,4 400.704.285 23,3 Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012, 2013) Dựa vào số liệu bảng 4.6 và bảng 4.7, ta thấy tổng chi phí ở Công ty cụ thể bao gồm 3 loại chi phí: Giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác. Nhìn chung, tổng chi phí của Công ty có xu hướng tăng trong giai đoạn 2011-2013. Cụ thể giai đoạn 2011-2012 tổng chi phí tăng 229.554.103 đồng tương ứng tăng 15,4%; trong giai đoạn 2012-2013, tổng chi phí tăng 400.704.285 đồng tương ứng tăng 23,3%. Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí (trên 85%) và chiếm tỷ trọng thấp nhất trong tổng chi phí là chi phí khác . 49 a) Tình hình chi phí giá vốn hàng bán giai đoạn 2011-2013 2.500.000,0 1.910.546,3 2.000.000,0 1.512.654,1 1.500.000,0 Số tiền (triệu đồng) 1.000.000,0 1.281.997,1 500.000,0 0,0 2011 2012 2013 Năm Hình 4.5 Biểu đồ thể hiện chi phí giá vốn hàng bán của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 Chi phí giá vốn hàng bán của Công ty giai đoạn 2011-2013 thông qua bảng số liệu 4.6 và 4.7, ta thấy chi phí có sự tăng trưởng đáng kể. Năm 2011, giá vốn ở mức 1.281.997.101 đồng, năm 2012 tăng lên 230.657.009 đồng tương ứng tăng 18,0% đạt 1.512.654.110 đồng, năm 2013 chi phí tiếp tục tăng lên 397.892.210 đồng tương ứng tăng 26,3% đạt 1.910.546.320 đồng. Nguyên nhân tăng chi phí giá vốn là do Công ty thực hiện chính sách nâng cao chất lượng dịch vụ, sự tăng lên của giá cả nguyên vật liệu và do Công ty thực hiện nhiều hợp đồng thực hiện thi công công trình hơn và với quy mô lớn hơn. Chiếm đến khoảng trên 86% tỷ trọng trong tổng chi phí, giá vốn hàng bán là mục chi phí ảnh hưởng nhiều nhất đến tổng chi phí của Công ty. Tình hình biến động chi phí giá vốn luôn được Công ty ưu tiên quan tâm theo dõi và đưa ra nhiều biện pháp cố gắng hạn chế sự tăng trưởng của loại chi phí này nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận. 50 b) Tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp giai đoạn 2011-2013 203.611,5 204.000,0 203.000,0 202.000,0 Số tiền 201.000,0 (triệu đồng) 200.000,0 200.457,2 199.666,4 199.000,0 198.000,0 197.000,0 2011 2012 2013 Năm Hình 4.6 Biểu đồ thể hiện chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 Chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty giai đoạn 2011-2013 bao gồm chi phí sinh hoạt văn phòng (chi phí điện, nước, Internet, điện thoại, fax,...), chi phí tiếp khách,... Ở năm 2011, chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty là 199.666.352 đồng, năm 2012 chi phí này tăng 790.810 đồng so với năm 2011 tương ứng tăng 0,4% đạt 200.457.162 đồng và năm 2013 chi phí tiếp tục tăng lên 3.154.316 đồng tương ứng tăng 1,6% đạt 203.611.478 đồng. Chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hướng tăng trong giai đoạn 2011-2013, nguyên nhân chính là do sự điều chỉnh chính sách tăng tiền thưởng, phụ cấp cho nhân viên và chi phí phát sinh trong bộ phận quản lý tăng lên do Công ty nhận được nhiều hợp đồng thi công. 51 c) Tình hình chi phí khác giai đoạn 2011-2013 8.000,0 7.000,0 6.000,0 5.000,0 Số tiền 4.000,0 (triệu đồng) 3.000,0 2.000,0 1.000,0 0,0 7.125,4 2011 5.231,7 4.889,5 2012 2013 Năm Hình 4.7 Biểu đồ thể hiện chi phí khác của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 Giai đoạn 2011-2013, chi phí khác ở Công ty chủ yếu bao gồm các khoản tiền phạt từ việc chậm trễ trong việc hoàn thành thi công công trình và chi phí do thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Dựa vào số liệu ở bảng 4.6 và bảng 4.7, ta thấy chi phí khác có xu hướng giảm khá đáng kể trong giai đoạn 2011-2013. Năm 2012, chi phí khác đạt 5.231.696 đồng, giảm 1.893.716 đồng tương ứng giảm 26,6% so với năm 2011 (năm 2011 chi phí khác là 7.125.412 đồng), và năm 2013, chi phí khác tiếp tục giảm 342.241 đồng tương ứng giảm 6,5% chỉ còn 4.889.455 đồng. Đây là chi phí chiếm tỷ trọng thấp nhất trong tổng chi phí, ảnh hưởng không nhiều đến kết quả kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công ty vẫn đang kiểm soát khá tốt và cố gắng thực hiện nhiều biện pháp làm giảm chi phí này ở mức thấp nhất và hợp lý nhất. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán 52 Bảng 4.8 Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán trong giai đoạn 2011-2013 ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 1.089.697.536 1.278.951.745 1.623.756.424 126.574.310 153.765.895 186.431.452 Chi phí máy thi công 27.359.790 26.982.358 29.710.329 Chi phí sản xuất chung 38.365.465 52.954.112 70.648.115 1.281.997.101 1.512.654.110 1.910.546.320 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Tổng (Nguồn: Phòng kế toán của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang) Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tổng chi phí: Ta có công thức sau: Giá vốn hàng bán = Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí máy thi công + Chi phí sản xuất chung Gọi GV là chỉ tiêu giá vốn hàng bán a: Chi phí NVL trực tiếp b: Chi phí nhân công trực tiếp c: Chi phí máy thi công d: Chi phí sản xuất chung Ta có giá vốn hàng bán: GV = a + b + c +d Các nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán năm 2012 - Giá vốn năm 2011 là: GV11 = a11 + b11 + c11 + d11 = 1.089.697.536 + 126.574.310 + 27.359.790 + 38.365.465 = 1.281.997.101 đồng - Giá vốn năm 2012 là: GV12 = a12 + b12 + c12 + d12 = 1.278.951.745 + 153.765.895 + 26.982.358 + 53 52.954.112 = 1.512.654.110 đồng - Đối tượng phân tích: ∆GV12/11 = GV12 - GV11 = 1.281.997.101 = 230.657.009 đồng 1.512.654.110 - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Giá vốn năm 2011: GV11 = a11 + b11 + c11 + d11 Giá vốn năm 2012: GV12 = a12 + b12 + c12 + d12 Thay thế bước 1 (cho nhân tố a) : a12 + b11 + c11 + d11 Thay thế bước 2 (cho nhân tố b) : a12 + b12 + c11 + d11 Thay thế bước 3 (cho nhân tố c) : a12 + b12 + c12 + d11 Thay thế bước 4 (cho nhân tố d) : a12 + b12 + c12 + d12 - Ảnh hưởng bởi nhân tố a (Chi phí NVL trực tiếp): ∆a = a12 + b11 + c11 + d11 – (a11 + b11 + c11 + d11) = a12 - a11 = 1.278.951.745 1.089.697.536 = 189.254.209 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố b (Chi phí nhân công trực tiếp): ∆b = a12 + b12 + c11 + d11 – (a12 + b11 + c11 + d11) = b12 - b11 = 153.765.895 126.574.310 = 27.191.585 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố c (Chi phí máy thi công): ∆c = a12 + b12 + c12 + d11 – (a12 + b12 + c11 + d11) = c12 - c11 = 26.982.358 27.359.790 = -377.432 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố d (Chi phí sản xuất chung): ∆d = a12 + b12 + c12 + d12 – (a12 + b12 + c12 + d11) = d12 - d11 = 52.954.112 38.365.465 = 14.588.647 đồng Vậy giá vốn của năm 2012 tăng so với giá vốn của năm 2011 là: ∆a + ∆b + ∆c + ∆d = 189.254.209 + 27.191.585 - 377.432 + 14.588.647 = 230.657.009 đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích Các nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán năm 2013 - Giá vốn năm 2012 là: GV12 = a12 + b12 + c12 + d12 = 1.278.951.745 + 153.765.895 + 26.982.358 + 54 52.954.112 = 1.512.654.110 đồng - Giá vốn năm 2013 là: GV13 = a13 + b13 + c13 + d13 = 1.623.756.424 + 186.431.452 + 29.710.329 + 70.648.115 = 1.910.546.320 đồng - Đối tượng phân tích: ∆GV13/12 = GV13 - GV12 = 1.910.546.320 1.512.654.110 = 397.892.210 đồng Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Giá vốn năm 2012: GV12 = a12 + b12 + c12 + d12 Giá vốn năm 2013: GV13 = a13 + b13 + c13 + d13 Thay thế bước 1 (cho nhân tố a) : a13 + b12 + c12 + d12 Thay thế bước 2 (cho nhân tố b) : a13 + b13 + c12 + d12 Thay thế bước 3 (cho nhân tố c) : a13 + b13 + c13 + d12 Thay thế bước 4 (cho nhân tố d) : a13 + b13 + c13 + d13 - Ảnh hưởng bởi nhân tố a (Chi phí NVL trực tiếp): ∆a = a13 + b12 + c12 + d12 – (a12 + b12 + c12 + d12 ) = a13 - a12 = 1.623.756.424 1.278.951.745 = 344.804.679 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố b (Chi phí nhân công trực tiếp): ∆b = a13 + b13 + c12 + d12 – (a13 + b12 + c12 + d12 ) = b13 - b12 = 186.431.452 153.765.895 = 32.665.557 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố c (Chi phí máy thi công): ∆c = a13 + b13 + c13 + d12 – (a13 + b13 + c12 + d12) = c13 - c12 = 29.710.329 26.982.358 = 2.727.971 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố d (Chi phí sản xuất chung): ∆d = a13 + b13 + c13 + d13 – (a13 + b13 + c13 + d12) = d13 - d12 = 70.648.115 52.954.112 = 17.694.003 đồng Vậy giá vốn của năm 2013 tăng so với giá vốn của năm 2012 là: ∆a + ∆b + ∆c + ∆d = 344.804.679 + 32.665.557 + 2.727.971 + 17.694.003 = 397.892.210 đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích 55 4.2.3 Phân tích tình hình kết quả kinh doanh Ở bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào, mục tiêu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh luôn là lợi nhuận. Lợi nhuận chính là thước đo đánh giá mức hiệu quả của hoạt động kinh doanh ở Công ty, là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, do đó lợi nhuận chính là mối quan tâm hàng đầu và cũng là yếu tố hết sức quan trọng trong việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Phân tích tình hình lợi nhuận nhằm nhận biết các nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng đến việc tăng, giảm lợi nhuận của Công ty, từ đó đề ra các biện pháp nhằm cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận, giúp cho việc kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn trong tương lai. Lợi nhuận trước thuế TNDN của Công ty bao gồm: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, Lợi nhuận từ hoạt động tài chính và Lợi nhuận từ hoạt động khác. Lợi nhuận trước thuế TNDN của Công ty trong giai đoạn 2011-2013 có xu hướng tăng mạnh. Cụ thể giai đoạn 2011-2012, lợi nhuận tăng 6.092.244 đồng tương ứng tăng 9,6%, lợi nhuận tăng từ 63.267.873 đồng (năm 2011) lên đến 69.360.117 đồng (năm 2012) và giai đoạn 2012-2013, lợi nhuận tiếp tục tăng 10.393.954 đồng tương ứng tăng 15,0% đạt 79.754.071 đồng ở năm 2013. Tình hình này cho ta thấy tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận là khá đáng kể, chứng tỏ các chính sách, chiến lược kinh doanh Công ty về việc kiểm soát doanh thu và chi phí được đưa ra là đúng đắn và hợp lý, do đó cần được duy trì và cố gắng phát huy. Bảng 4.9 Lợi nhuận của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 20112013 ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động tài chính Lợi nhuận từ hoạt động khác Lợi nhuận trước thuế TNDN 2011 2012 2013 60.047.777 65.185.270 75.487.323 2.448.910 2.748.622 2.886.347 771.186 1.426.225 1.380.401 63.267.873 69.360.117 79.754.071 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012, 2013) 56 Từ bảng số liệu 4.9, ta sử dụng phương pháp so sánh để xác định được mức chênh lệch của từng thành phần của lợi nhuận. Qua đó ta đánh giá sự biến động từng thành phần của lợi nhuận cũng như mức độ ảnh hưởng của nó đến hiệu quả kinh doanh của Công ty để từ đó có những biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm đạt được lợi nhuận cao hơn trong thời gian tới. Ta có bảng số liệu 4.10 như sau: Bảng 4.10 Chênh lệch lợi nhuận theo từng thành phần của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 Chênh lệch 2012/2011 ĐVT: VNĐ Chênh lệch 2013/2012 Chỉ tiêu Số tiền Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 5.137.493 8,6 10.302.053 15,8 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 299.712 12,2 137.725 5,0 Lợi nhuận khác 655.039 84,9 (45.824) (3,2) 6.092.244 9,6 10.393.954 15,0 Lợi nhuận trước thuế TNDN (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012, 2013) a) Tình hình lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giai đoạn 20112013 Qua các số liệu được thể hiện ở bảng 4.9 và 4.10 cho ta thấy lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tư vấn, thiết kế và thi công có sự tăng trưởng trong giai đoạn 2011-2013. Cụ thể trong giai đoạn 2011-2012, lợi nhuận tăng 5.137.493 đồng tương ứng tăng 8,6% đạt 65.185.270 đồng ở năm 2012. Năm 2013, lợi nhuận tiếp tục tăng 10.302.053 đồng tương ứng tăng 15,8% so với năm 2012 đạt 75.487.323 đồng. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch từ lãi gộp trừ đi chi phí quản lý doanh nghiệp. Lãi gộp là khoản chênh lệch của doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán. Do tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn so với tốc độ của chi phí nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2011-2013 tăng với tốc độ khá cao. Nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và chi 57 phí trong giai đoạn này là do Công ty nhận được nhiều hợp đồng tư vấn, thi công công trình cũng như việc kiểm soát chi phí hợp lý, hạn chế việc phát sinh chi phí không cần thiết làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty. Lợi nhuận của Công ty qua các năm đều tăng, với kết quả đạt được cho thấy Công ty đã nỗ lực hết mình trong công tác quản lý, thực hiện chức năng ở từng bộ phận và kinh doanh ngày càng hiệu quả. b) Tình hình lợi nhuận từ hoạt động tài chính giai đoạn 2011-2013 Do ở Công ty không phát sinh chi phí hoạt động tài chính, cho nên lợi nhuận từ hoạt động tài chính chịu ảnh hưởng trực tiếp từ doanh thu hoạt động tài chính (lãi tiền gửi tiết kiệm ở Ngân hàng, lãi cổ tức…). Theo số liệu ở bảng 4.9 và 4.10, lợi nhuận từ hoạt động tài chính của Công ty có sự tăng trưởng không đáng kể trong giai đoạn 2011-2013. Cụ thể ở giai đoạn 2011-2012, lợi nhuận này tăng 299.712 đồng tương ứng tăng 12,2%. Ở giai đoạn 2012-2013, lợi nhuận này tiếp tục tăng 137.725 đồng tương ứng tăng 5,0% đạt 2.886.347 đồng vào năm 2013. Qua phân tích cho thấy, lợi nhuận từ hoạt động tài chính không có sự tăng lên đáng kể trong giai đoạn 2011-2013 và chiếm tỷ trọng thấp do đó không ảnh hưởng nhiều đến tổng lợi nhuận của Công ty. Nguyên nhân của việc tăng lên của lợi nhuận này là do lượng tiền mặt Công ty gửi vào Ngân hàng, lãi cổ tức tăng lên và hiện nay Công ty đang tận dụng nguồn doanh thu này một cách hợp lý. c) Tình hình lợi nhuận từ hoạt động khác giai đoạn 2011-2013 Dựa vào số liệu ở bảng 4.9 và 4.10, ta thấy lợi nhuận từ hoạt động khác ở Công ty có sự biến động không ổn định trong giai đoạn 2011-2013. Cụ thể năm 2011, lợi nhuận này đạt 771.186 đồng. Năm 2012, lợi nhuận này tăng 655.039 đồng tương ứng tăng 84,9% đạt 1.426.225 đồng. Nhưng lợi nhuận này lại giảm xuống 45.824 đồng tương ứng giảm 3,2% đạt 1.380.401 đồng ở năm 2013. Nguyên nhân dẫn đến sự biến động này là ảnh hưởng từ thu nhập khác và chi phí khác, giai đoạn 2011-2012, tốc độ tăng trưởng của thu nhập khác cao hơn tốc độ tăng trưởng của chi phí khác kéo theo lợi nhuận khác tăng 655.039 đồng, ngược lại, ở giai đoạn 2012-2013, thu nhập khác lại có tốc độ tăng trưởng thấp hơn chi phí khác do đó lợi nhuận giảm nhẹ không đáng kể (45.824 đồng). Tuy nhiên Công ty vẫn cần có những giải pháp thích hợp nhằm giảm tối thiểu chi phí khác để qua đó đạt được lợi nhuận khác cao hơn trong thời gian tới. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích mức độ ảnh hưởng 58 của các nhân tố đến lợi nhuận: Ta có công thức sau: Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận từ doanh thu hoạt động tài chính + Lợi nhuận khác Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận năm 2012 *Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Ta có công thức: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí quản lý doanh nghiệp Gọi lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là LNKD a: Doanh thu thuần b: Giá vốn hàng bán c: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ta có lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: LNKD = a – b – c - Lợi nhuận năm 2011 là: LNKD11 = a11 – b11 – c11 = 1.541.711.230 - 1.281.997.101 - 199.666.352 = 60.047.777 đồng - Lợi nhuận năm 2012 là: LNKD12 = a12 – b12 – c12 = 1.778.296.542 - 1.512.654.110 - 200.457.162 = 65.185.270 đồng - Đối tượng phân tích: ∆LNKD = LNKD12 – LNKD11 = 60.047.777 = 5.137.493 đồng Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Lợi nhuận năm 2011: LNKD11 = a11 – b11 – c11 Lợi nhuận năm 2012: LNKD12 = a12 – b12 – c12 Thay thế bước 1 (cho nhân tố a) : a12 – b11 – c11 Thay thế bước 2 (cho nhân tố b) : a12 – b12 – c11 Thay thế bước 3 (cho nhân tố c) : a12 – b12 – c12 - Ảnh hưởng bởi nhân tố a (Doanh thu thuần): 59 65.185.270 - ∆a = a12 – b11 – c11 – (a11 – b11 – c11) = a12 – a11 = 1.778.296.542 1.541.711.230 = 236.585.312 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố b (Giá vốn hàng bán) ∆b = a12 – b12 – c11 – (a12 – b11 – c11) = –b12 + b11 = –1.512.654.110 + 1.281.997.101 = –230.657.009 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố c (Chi phí quản lý doanh nghiệp) ∆c = a12 – b12 – c12 – (a12 – b12 – c11) = –c12 + c11 = –200.457.162 + 199.666.352 = –790.810 đồng Vậy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của năm 2012 tăng so với năm 2011 là: ∆a + ∆b + ∆c = 236.585.312 - 230.657.009 - 790.810 = 5.137.493 đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích *Lợi nhuận từ hoạt động tài chính Ta có công thức: Lợi nhuận từ hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính Do Công ty không phát sinh chi phí tài chính nên ta có: Gọi lợi nhuận từ hoạt động tài chính là LNTC a: Doanh thu tài chính b: Chi phí tài chính Ta có lợi nhuận từ hoạt động tài chính: LNTC = a – b Ta có b = 0 - Lợi nhuận năm 2011 là: LNTC11 = a11 – b11 = a11 = 2.448.910 đồng - Lợi nhuận năm 2012 là: LNTC12 = a12 – b12 = a12 = 2.748.622 đồng - Đối tượng phân tích: ∆LNTC = LNTC12 – LNTC11 = 2.748.622 - 2.448.910 = 299.712 đồng Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Lợi nhuận năm 2011: LNTC11 = a11 – b11 60 Lợi nhuận năm 2012: LNTC12 = a12 – b12 Thay thế bước 1 (cho nhân tố a) : a12 – b11 Thay thế bước 2 (cho nhân tố b) : a12 – b12 - Ảnh hưởng bởi nhân tố a (Doanh thu tài chính): ∆a = a12 – b11 – (a11 – b11) = a12 – a11 = 2.748.622 – 2.448.910 = 299.712 đồng Vậy lợi nhuận từ hoạt động tài chính của năm 2012 tăng so với năm 2011 là: ∆a + ∆b = ∆a = 299.712 đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích *Lợi nhuận từ hoạt động khác Ta có công thức: Lợi nhuận khác = Doanh thu khác – Chi phí khác Gọi lợi nhuận khác là LNKH a: Doanh thu khác b: Chi phí khác Ta có lợi nhuận khác: LNKH = a – b - Lợi nhuận năm 2011 là: LNKH11 = a11 – b11 = 7.896.598 - 7.125.412 = 771.186 đồng - Lợi nhuận năm 2012 là: LNKH12 = a12 – b12 = 6.657.921 - 5.231.696 = 1.426.225 đồng - Đối tượng phân tích: ∆LNKH = LNKH12 – LNKH11 = 1.426.225 - 771.186 = 655.039 đồng Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Lợi nhuận năm 2011: LNKH11 = a11 – b11 Lợi nhuận năm 2012: LNKH12 = a12 – b12 Thay thế bước 1 (cho nhân tố a) : a12 – b11 Thay thế bước 2 (cho nhân tố b) : a12 – b12 - Ảnh hưởng bởi nhân tố a (Doanh thu khác): ∆a = a12 – b11 – (a11 – b11) = a12 - a11 = 6.657.921 – 7.896.598 = -1.238.677 61 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố b (Chi phí khác): ∆b = a12 – b12 – (a12 – b11) = –b12 + b11 = -5.231.696 + 7.125.412 = 1.893.716 đồng Vậy lợi nhuận khác của năm 2012 tăng so với năm 2011 là: ∆a + ∆b = -1.238.677 + 1.893.716 = 655.039 đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích Như vậy, tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố trên ta được lợi nhuận trước thuế của năm 2012 tăng so với năm 2011 là: ∆LNKD + ∆LNTC + ∆LNKH = 5.137.493 + 299.712 + 655.039 = 6.092.244 đồng. Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận năm 2013 Tương tự như phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận năm 2012, ta có: *Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Ta có lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: LNKD = a – b – c - Lợi nhuận năm 2012 là: LNKD12 = a12 – b12 – c12 = 1.778.296.542 – 1.512.654.110 – 200.457.162 = 65.185.270 đồng - Lợi nhuận năm 2013 là: LNKD13 = a13 – b13 – c13 = 2.189.645.121 – 1.910.546.320 – 203.611.478 = 75.487.323 đồng - Đối tượng phân tích: ∆LNKD = LNKD13 – LNKD12 = 65.185.270 = 10.302.053 đồng Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Lợi nhuận năm 2012: LNKD12 = a12 – b12 – c12 Lợi nhuận năm 2013: LNKD13 = a13 – b13 – c13 Thay thế bước 1 (cho nhân tố a) : a13 – b12 – c12 Thay thế bước 2 (cho nhân tố b) : a13 – b13 – c12 62 75.487.323 - Thay thế bước 3 (cho nhân tố c) : a13 – b13 – c13 - Ảnh hưởng bởi nhân tố a (Doanh thu thuần): ∆a = a13 – b12 – c12 – (a12 – b12 – c12) = a13 – a12 = 2.189.645.121 1.778.296.542 = 411.348.579 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố b (Giá vốn hàng bán) ∆b = a13 – b13 – c12 – (a13 – b12 – c12) = –b13 + b12 = -1.910.546.320 + 1.512.654.110 = -397.892.210 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố c (Chi phí quản lý doanh nghiệp) ∆c = a13 – b13 – c13 – (a13 – b13 – c12) = –c13 + c12 = -203.611.478 + 200.457.162 = -3.154.316 đồng Vậy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của năm 2012 tăng so với năm 2011 là: ∆a + ∆b + ∆c = 411.348.579 – 397.892.210 – 3.154.316 = 10.302.053  Đúng bằng đối tượng phân tích *Lợi nhuận từ hoạt động tài chính Ta có lợi nhuận từ hoạt động tài chính: LNTC = a – b Ta có b = 0 - Lợi nhuận năm 2012 là: LNTC12 = a12 – b12 = a12 = 2.748.622 đồng - Lợi nhuận năm 2013 là: LNTC11 = a13 – b13 = a13 = 2.886.347 đồng - Đối tượng phân tích: ∆LNTC = LNTC13 – LNTC12 = 2.886.347 – 2.748.622 = 137.725 đồng Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Lợi nhuận năm 2012: LNTC12 = a12 – b12 Lợi nhuận năm 2011: LNTC11 = a13 – b13 Thay thế bước 1 (cho nhân tố a) : a13 – b12 Thay thế bước 2 (cho nhân tố b) : a13 – b13 63 - Ảnh hưởng bởi nhân tố a (Doanh thu tài chính): ∆a = a13 – b12 – (a12 – b12) = a13 – a12 = 2.886.347 – 2.748.622 = 137.725 đồng Vậy lợi nhuận từ hoạt động tài chính của năm 2013 tăng so với năm 2012 là: ∆a + ∆b = ∆a = 137.725 đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích *Lợi nhuận từ hoạt động khác Ta có lợi nhuận khác: LNKH = a – b - Lợi nhuận năm 2011 là: LNKH12 = a12 – b12 = 6.657.921 – 5.231.696 = 1.426.225 đồng - Lợi nhuận năm 2013 là: LNKH12 = a13 – b13 = 6.269.856 – 4.889.455 = 1.380.401 đồng - Đối tượng phân tích: ∆LNKH = LNKH13 – LNKH12 = 1.380.401 – 1.426.225 = -45.824 đồng Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Lợi nhuận năm 2012: LNKH12 = a12 – b12 Lợi nhuận năm 2011: LNKH11 = a13 – b13 Thay thế bước 1 (cho nhân tố a) : a13 – b12 Thay thế bước 2 (cho nhân tố b) : a13 – b13 - Ảnh hưởng bởi nhân tố a (Doanh thu khác): ∆a = a13 – b12 – (a12 – b12) = a13 – a12 = 6.269.856 - 6.657.921 = -388.065 đồng - Ảnh hưởng bởi nhân tố b (Chi phí khác): ∆b = a13 – b13 – (a13 – b12) = –b13 + b12 = -4.889.455 + 5.231.696 = 342.241 đồng Vậy lợi nhuận khác của năm 2013 giảm so với năm 2012 là: ∆a + ∆b = -388.065 + 342.241 = -45.824 đồng  Đúng bằng đối tượng phân tích 64 Như vậy, tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố trên ta được lợi nhuận trước thuế của năm 2013 tăng so với năm 2012 là: ∆LNKD + ∆LNTC + ∆LNKH = 10.302.053 + 137.725 – 45.824 = 10.393.954 đồng. 4.2.4 Phân tích các một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh a) Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) (Return On Sales) Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Nói cách khác, chỉ tiêu này cho chúng ta biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm trong doanh thu, hoặc một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Bảng 4.11 Bảng tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2011 2012 2013 Lợi nhuận sau thuế TNDN Đồng 47.450.905 52.020.088 59.815.553 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đồng 1.541.711.230 1.778.296.542 2.189.645.121 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) % 3,1 2,9 2,7 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh và Bảng cân đối kế toán của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012, 2013) Qua số liệu được thể hiện ở bảng 4.11, tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu có xu hướng giảm trong giai đoạn 2011-2013. Cụ thể ta thấy tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) năm 2011 là cao nhất và thấp nhất là năm 2013: Năm 2011, tỷ số này đạt 3,1%, tức là cứ với 100 đồng doanh thu thì Công ty tạo ra được 3,1 đồng lợi nhuận; năm 2012, tỷ suất này giảm xuống chỉ còn 2,9% có nghĩa là trong 100 đồng doanh thu tạo ra chỉ có 2,9 đồng lợi nhuận, giảm so với năm 2011 0,2% tức là trong 100 đồng doanh thu của năm 2012 tạo ra lợi nhuận 65 giảm đi 0,2 đồng so với năm 2011; và tỷ suất này tiếp tục giảm trong năm 2013, từ 2,9% (năm 2012) giảm xuống chỉ còn 2,7% tức là trong năm 2013 cứ với 100 đồng doanh thu thì Công ty chỉ nhận được 2,7 đồng lợi nhuận. Nhìn chung, tuy doanh thu và lợi nhuận của Công ty ở giai đoạn 2011-2013 có sự tăng trưởng nhanh rõ rệt, nhưng tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) lại giảm qua các năm. Nguyên nhân chính là do tốc độ tăng trưởng của doanh thu tuy cao nhưng lại thấp hơn tốc độ tăng trưởng của chi phí dẫn đến tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận giảm xuống. Do đó Công ty cần đưa ra những biện pháp hạn chế sự tăng trưởng của chi phí, và kiểm soát chi phí một cách hợp lý nhằm cải thiện tình hình tăng trưởng của tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) trong thời gian tới. b) Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) (Return On Assets) Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) đo lường khả năng sinh lời của tài sản. Chỉ tiêu này cho biết một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Bảng 4.12 Bảng tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2011 2012 2013 Lợi nhuận sau thuế TNDN Đồng Tổng tài sản Đồng 16.974.834.733 16.106.728.611 11.426.697.632 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản (ROA) 47.450.905 % 0,28 52.020.088 0,32 59.815.553 0,52 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh và Bảng cân đối kế toán của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012, 2013) Dựa trên số liệu bảng 4.12, ta thấy tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) có sự tăng trưởng liên tục trong giai đoạn 2011-2013. Cụ thể năm 2011, tỷ suất này đạt mức là 0,28%, tức là cứ 100 đồng tài sản thì tạo ra 0,28 đồng lợi nhuận. Năm 2012, tỷ suất này tăng lên 0,04% đạt 0,32%, cho thấy với 100 đồng tài sản thì Công ty nhận được 0,32 đồng lợi nhuận. Trong năm 2013, tỷ suất này 66 lại tiếp tục tăng lên 0,2% so với năm 2012 đạt 0,52%, có nghĩa là trong 100 đồng tài sản tạo ra có 0,52 đồng lợi nhuận, tăng so với năm 2012 là 0,2% tức trong 100 đồng doanh thu của năm 2013 tạo ra có lợi nhuận tăng 0,2 đồng so với năm 2012. Điều này có nghĩa là hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty ngày càng tăng.Tuy tổng tài sản của Công ty có xu hướng giảm qua các năm nhưng với tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận kéo theo tỷ số lợi nhuận ròng trên tài sản (ROA) tăng đáng kể. Qua đó cho ta thấy việc sử dụng và quản lý tài sản của Công ty là hiệu quả đã đem lại nhiều thuận lợi cho hoạt động kinh doanh tại Công ty. c) Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) (Return On Equity) Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở (ROE) hữu đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu. Đây là tỷ suất rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của Công ty. Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) cho biết một đồng vốn chủ sở hữu của công ty tạo ra bao nhiều đồng lợi nhuận. Bảng 4.13 Bảng tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2011 2012 2013 Lợi nhuận sau thuế TNDN Đồng Vốn chủ sở hữu Đồng 3.619.752.021 4.021.170.590 4.729.969.157 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) 47.450.905 1,31 % 52.020.088 59.815.553 1,29 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh và Bảng cân đối kế toán của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang năm 2011, 2012, 2013) Dựa trên bảng số liệu 4.13 ta thấy, tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) có xu hướng giảm trong giai đoạn 2011-2012. Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) cao nhất là 1,31% ở năm 2011 và thấp nhất là 1,26% ở năm 2013. Cụ thể năm 2011, tỷ suất này là 1,31% tức là với 100 đồng vốn chủ sở hữu thì 1,31 đồng lợi nhuận ròng được tạo ra. Năm 2012, tỷ suất này giảm xuống 0,02% chỉ còn 1,29%, tức là với 100 đồng vốn chủ sở hữu thì Công ty chỉ nhận được lợi nhuận là 1,29 đồng, và đến năm 2013, tỷ suất này tiếp tục giảm 67 1,26 xuống chỉ còn 1,26%, giảm 0,03%, có nghĩa là với 100 đồng vốn chủ sở hữu của năm 2013 tạo ra có lợi nhuận giảm 0,03 đồng so với năm 2012. Tóm lại, tuy lợi nhuận và vốn chủ sở hữu tăng đều tăng qua 3 năm 20112013, nhưng tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) của Công ty lại giảm xuống cho thấy việc sử dụng vốn không thực sự có hiệu quả. Trong khi đây chính là tỷ suất rất quan trọng và sự tăng trưởng của nó là rất cần thiết. Vì vậy Công ty cần đưa ra những biện pháp kịp thời và hiệu quả để cải thiện tỷ suất này, đảm bảo cân đối vốn nhằm đẩy mạnh thế cạnh tranh của mình trước những đối thủ cùng ngành trong quá trình huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh. Nhận xét chung: Tóm lại, qua việc phân tích số liệu ở các bảng 4.11, 4.12 và 4.13 cho ta thấy trong giai đoạn 2011-2013, tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản (ROA) có sự tăng trưởng trong khi tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) và tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) có xu hướng giảm. Qua đó chứng tỏ việc quản lý, sử dụng tài sản của Công ty hợp lý nhưng việc kiểm soát chi phí vẫn và việc tận dụng nguồn vốn chưa thực sự hiệu quả. Do đó Công ty cần đề ra những biện pháp thích hợp, kịp thời về việc quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý nguồn vốn, tài sản, doanh thu và chi phí để cải thiện các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận, kinh doanh ngày càng hiệu quả và có bước phát triển vượt bậc trong thời gian tới. 68 CHƯƠNG 5 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Nhận xét về bộ máy kế toán a) Ưu điểm Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang là một công ty kinh doanh dịch vụ, hoạt động kinh doanh chính của Công ty là tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và thi công công trình. Công ty tuy chỉ mới thành lập được 5 năm nhưng Công ty đang ngày càng khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường và nhận được sự tín nhiệm của khách hàng, của nhà đầu tư bằng những hợp đồng thi công, yêu cầu tư vấn thiết kế, giám sát công trình. Bên cạnh không thể không kể đến sự hiệu quả của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh, cụ thể là bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phù hợp với tình hình thực tế và trình độ chuyên môn của nhân viên ở Công ty. Nhân viên ở bộ phận kế toán với sự nhiệt tình và linh hoạt, phát huy tối đa được tính chủ động, phối hợp cùng các bộ phận khác trong Công ty, cung cấp các thông tin cần thiết một cách đầy đủ, rõ ràng và kịp thời, góp phần vào việc giúp cho nhà quản trị nắm được tình hình tài chính của Công ty để từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn và hợp lý. b) Hạn chế Bên cạnh những ưu điểm được nêu trên, Công ty vẫn còn gặp thiếu sót ở khâu tổ chức bộ máy kế toán. Cụ thể đó là thiếu sự phân công của kế toán vật tư công trình làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý, kiểm kê nguyên vật liệu cũng như theo dõi công nợ nhập xuất nguyên vật liệu ở Công ty. 5.1.2 Nhận xét về hình thức kế toán a) Ưu điểm Hình thức kế toán được áp dụng tại Công ty là hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô kinh doanh cũng như bộ máy kế toán của Công ty. Hình thức Nhật ký chung khá đơn giản, gọn 69 nhẹ, dễ theo dõi giúp kế toán Công ty dễ quản lý. Kế toán Công ty sử dụng các mẫu sổ sách, chứng từ đúng theo các biểu mẫu được quy định trong hình thức Nhật ký chung. b) Hạn chế Tuy có những ưu điểm, nhưng hình thức kế toán Nhật ký chung kế toán Công ty áp dụng cũng có nhiều mặt hạn chế. Cụ thể là các loại sổ sách của hình thức Nhật ký chung yêu cầu một lượng ghi chép khá nhiều, khiến kế toán mất phải giành khá nhiều thời gian cho công việc ghi chép sổ hơn là xử lý công việc khác. 5.1.3 Nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh của Công ty để dựa vào đó ta có thể đánh giá và một mặt phát huy những mặt tốt trong công tác kinh doanh, mặt khác khắc phục những nhược điểm tồn tại trong kinh doanh ở Công ty. a) Ưu điểm Kế toán xác định kết quả kinh doanh được Công ty thực hiện theo đúng chế độ quản lý quá trình xác định kết quả kinh doanh. Kế toán Công ty luôn cố gắng để có sự đối chiếu số liệu kịp thời, rõ ràng để phát hiện những sai sót nhằm cung cấp nguồn thông tin chính xác, đáng tin cậy đến các nhà quản lý doanh nghiệp, cơ quan thuế, ngân hàng,... Kế toán sử dụng những chứng từ cho công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh đảm bảo tính pháp lý, các chứng từ được lập cẩn thận, chu đáo, được xử lý kịp thời, trình tự luân chuyển chứng từ đúng với chế độ quy định, tổ chức mở sổ đầy đủ, cách ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phát sinh dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của Công ty mang tính linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý. Ngoài ra kế toán Công ty còn vận dụng phần mềm kế toán MISA hỗ trợ cho việc quản lý sổ sách và số liệu giúp công tác kế toán tại Công ty được nhanh gọn và chính xác hơn. Mặt khác, Công ty luôn chấp hành một cách nghiêm túc và đầy đủ các chính sách, chế độ kế toán tổ chức Nhà nước, các chính sách về giá, thuế và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước. b) Hạn chế 70 Công ty chưa xây dựng các khoản trích lập dự phòng như dự phòng nợ phải thu khó đòi để đề phòng rủi ro trong kinh doanh và tránh thất thoát cho Công ty. 5.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 5.2.1 Giải pháp nhằm nâng cao doanh thu Để nâng cao doanh thu Công ty thì việc nâng cao giá cả dịch vụ ở Công ty cũng là một giải pháp nhưng giá cả lại là yếu tố khá nhạy cảm. Đứng trước cạnh tranh gay gắt với các đối thủ cùng ngành trên thị trường như hiện nay, Công ty không thể tăng giá quá cao để đạt được doanh thu tốt nhất vì như vậy sẽ làm giảm đi lượng khách hàng, nhà đầu tư. Do đó Công ty muốn giữ chân hoặc thu hút thêm khách hàng, Công ty cần đưa ra chính sách tiết kiệm chi phí hoạt động để giữ giá ở mức ổn định và hợp lý nhưng vẫn đạt được lợi nhuận. Bên cạnh đó tăng số lượng bán ra cũng là giải pháp nhằm nâng cao doanh thu, lượng hàng được bán ra càng lớn kéo theo doanh thu càng tăng cao. Để làm được điều này, Công ty cần phải tạo dựng uy tín trên thị trường nhằm nhận được sự tín nhiệm của khách hàng đối với Công ty bằng cách mở rộng địa bàn hoạt động, tổ chức thường xuyên các cuộc họp hội nghị khách hàng, xây dựng mối quan hệ hợp tác phát triển bền lâu với khách hàng và thu hút nhà đầu tư với những dự án được triển khai. Việc chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ cũng vô cùng cần thiết đối với việc nâng cao doanh thu của Công ty. Khi nhận các hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công công trình thì công trình phải được Công ty hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng, hạn chế việc bàn giao công trình chậm trễ hoặc chất lượng thi công không đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ tốt nhất dành cho khách hàng để tranh thủ sự tín nhiệm của khách hàng đối với Công ty. 5.2.2 Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí Để một Công ty hoạt động thực sự có hiệu quả, tối đa hóa lợi nhuận trong kinh doanh thì không chỉ việc nâng cao doanh thu, mà việc giảm chi phí cho hoạt động kinh doanh cũng đóng vai trò không kém phần quan trọng. Để kiểm soát chi phí cũng như tối thiểu hóa nó một cách hiệu quả nhất, Công ty có thể áp dụng những biện pháp sau: 71 - Công ty cần quản lý và giám sát chặt chẽ các mục chi phí một cách thường xuyên, theo dõi và phân tích định kỳ các mục chi phí, định ra những chi phí không thực sự cần thiết để cắt giảm. - Đối với các công trình được thi công, Công ty cần nắm rõ giá cả của nguồn nguyên liệu đầu vào nhằm tìm kiếm những nhà cung ứng nguyên vật liệu giá rẻ có chất lượng, tiết kiệm một lượng chi phí đầu vào cho Công ty. - Đưa ra kế hoạch thi công một cách hợp lý, có trình tự và đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng chi phí. Hạn chế những sự cố xảy ra trong quá trình thi công, tận dụng tốt nguồn nguyên vật liệu đầu vào, tránh việc làm hỏng và sửa chữa lại là một trong những biện pháp giúp giảm chi phí cho Công ty. - Công ty nên quản lý chặt chẽ về việc bảo quản vật tư, tránh làm thất thoát và sử dụng hiệu quả vật tư nhằm không làm ảnh hưởng đến chi phí đầu vào của Công ty. - Đưa ra những chính sách thích hợp khuyến khích nhân viên giữ gìn cơ sở vật chất, sử dụng hợp lý và hiệu quả, tránh gây lãng phí, tiết kiệm một khoản chi phí cho Công ty. - Quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh từ các khâu nhận hợp đồng đến khâu tiến hành hợp đồng và kết thúc bàn giao hợp đồng. Bảo đảm tiến trình phù hợp, ăn khớp với nhau giữa các khâu, hạn chế sự chậm trễ trong công việc, nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm thời gian hoàn thành công việc và giảm chi phí hoạt động cho Công ty. 72 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Trong hoạt động kinh doanh, để kinh doanh một cách có hiệu quả, các nhà quản lý kinh doanh cần nắm rõ được tình hình hoạt động cũng như các thông tin, số liệu tài chính ở Công ty và việc quản lý, cung cấp thông tin, số liệu chính là trách nhiệm của kế toán. Công tác kế toán hợp pháp, hợp lý, tuân theo quy định chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tình hình Công ty và luôn linh hoạt sẽ giúp cho việc đưa ra các thông tin cho nhà quản lý một cách đầy đủ và chính xác nhất, từ đó nhà quản lý có thể nắm rõ được tình hình kinh doanh Công ty cũng như kiểm soát được doanh thu – chi phí nhằm đề ra chiến lược kinh doanh đúng đắn và thích hợp. Qua đó không thể phủ nhận được vai trò vô cùng quan trọng của công tác xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang nói riêng. Đi vào hoạt động kể từ ngày thành lập 19/09/2009 cho đến nay, Công ty có bề dày hoạt động được 5 năm với hoạt động kinh doanh chính của Công ty là tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và thi công công trình. Từ một Công ty nhỏ, nhưng với sự quan tâm của Nhà nước, cùng sự nỗ lực của tất cả nhân viên Công ty, Công ty đã trải qua những thuận lợi cũng như khó khăn để đạt được những thành tựu như ngày hôm nay. Công ty luôn cố gắng tạo dựng uy tín và sự tín nhiệm của mình đối với khách hàng và các nhà đầu tư, tận dụng nó một cách hiệu quả, Công ty không ngừng hoạt động tích cực nhằm cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất với chất lượng tốt nhất, điều đó được thể hiện ở lợi nhuận Công ty đạt được trong hoạt động kinh doanh. Công ty đang ngày càng khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường và trước những đối thủ cạnh tranh cùng ngành. Công ty nhận được sự tín nhiệm của khách hàng, của nhà đầu tư bằng những hợp đồng thi công, tư vấn thiết kế, giám sát công trình, bên cạnh đó là nhờ sự quản lý sát sao cùng chiến lược kinh doanh đúng đắn của ban lãnh đạo, cũng như sự nỗ lực không ngừng của toàn thể đội ngũ nhân viên Công ty. Khó khăn là điều không thể tránh khỏi đối với bất kỳ doanh nghiệp nào khi bước chân vào lĩnh vực kinh doanh. Trong thời gian qua, bên cạnh những thành tựu đạt được, Công ty vẫn gặp nhiều khó khăn chủ quan lẫn khách quan: Sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cùng ngành, ngân sách cấp vốn chưa đáp ứng kịp 73 thời nhu cầu vốn của Công ty, công tác kiểm soát chi phí còn chưa chặt chẽ, làm hao hụt thất thoát tài sản Công ty,... ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Việc chú trọng nắm bắt yêu cầu và thông tin khách hàng, cũng như nhu cầu thị trường hiện nay, cùng các dự án tư vấn thiết kế, thi công công trình sắp tới là vô cùng quan trọng giúp Công ty tìm kiếm những hợp đồng mới. Thường xuyên tìm hiểu các doanh nghiệp hoạt động cùng lĩnh vực để nắm được tình hình hoạt động cũng như khả năng của họ, từ đó rút ra những kinh nghiệm và kịp thời đưa ra những biện pháp phù hợp với bản thân Công ty nhằm nâng cao năng lực và khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Dựa trên lợi thế uy tín đối với khách hàng, Công ty cần có chiến lược mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, địa bàn hoạt động và phát triển thêm nhiều ngành nghề phù hợp với Công ty nhằm đạt được doanh thu cao hơn trong thời gian tới. Đề ra các chính sách ưu đãi cho đội ngũ nhân viên như phân công lao động hợp lý, chính sách bảo hiểm tiền lương thích hợp, đào tạo đội ngũ nhân viên trẻ, tạo điều kiện cho nhân viên trau dồi học hỏi và nâng cao kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn. Cần quản lý các tài sản ở Công ty, xem xét và thanh lý hoặc nhượng bán tài sản hư hỏng hoặc không còn sử dụng được để tránh làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của Công ty, đầu tư vào tài sản mới, hiện đại hơn phục vụ tốt cho nhu cầu kinh doanh tại Công ty. Bổ sung bộ phận kế toán vật tư công trình vào bộ máy kế toán Công ty nhằm thực hiện chức năng theo dõi, kiểm kê nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình của Công ty và theo dõi công nợ nhập xuất nguyên vật liệu, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ. Xây dựng các khoản trích lập dự phòng, cụ thể là khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đề phòng các thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai gần do nợ không thể thu hồi được, đồng thời phản ánh đúng giá trị thực về tài sản khi lập báo cáo tài chính cuối năm. 6.2.2 Đối với Nhà nước 74 Nhà nước có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý thị trường và bình ổn giá cả giúp các doanh nghiệp phát triển ổn định trong tình hình nền kinh tế biến động mạnh như hiện nay. Bên cạnh đó, Nhà nước cần tạo ra môi trường thuận lợi với những điều kiện kinh tế phù hợp cho việc cạnh tranh một cách công bằng giữa các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cùng ngành. Nhà nước cần đề ra những chính sách xử lý nghiêm mọi hành vi gian lận thương mại vì mục đích lợi nhuận làm ảnh hưởng xấu đến nền kinh tế. 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Th.S Trần Quốc Dũng, Giáo trình Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học Cần Thơ. 2. Th.S Trần Quốc Dũng, Giáo trình Kế toán tài chính 1. Đại học Cần Thơ. 3. Hệ thống tài khoản. Danh mục tài khoản. < http://niceaccounting.com/HTTK/danhmuctaikhoan.html > [Ngày truy cập ngày 27 tháng 08 năm 2014]. 4. Bộ Tài Chính, 2006, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp. Hà Nội: ngày 20 tháng 03 năm 2006. 5. Bộ Tài Chính, 2001, Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2001 về việc xác định doanh thu theo pháp luật hiện hành về kế toán thực hiện theo chuẩn mực kế toán số 14.. Hà Nội: ngày 31 tháng 03 năm 2001. 6. Thư viện học liệu mở tại Việt Nam. Các biện pháp làm tăng doanh thu của doanh nghiệp < http://voer.edu.vn/m/cac-bien-phap-lam-tang-doanh-thucua-doanh-nghiep/563144ed > [Ngày truy cập ngày 20 tháng 09 năm 2014]. 7. Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư Pháp. Hệ thống sổ kế toán. < http://www.moj.gov.vn/huongdannv/Lists/TaiLieuNghiepVu/View_Detail.a spx?ItemID=364 > [Ngày truy cập 28 tháng 08 năm 2014] 8. Cổng thông tinh điện tử của Bộ Tài Chính. Việc xác định doanh thu theo pháp luật hiện hành về kế toán [Ngày truy cập 28 tháng 08 năm 2014] 76 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Ngày Số hiệu tháng A B C D … … … … 05/06/2014 HD 05/06/2014 Doanh thu từ việc thanh toán chi phí 0000073 thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi 30/06/2014 30/06/2014 Kết chuyển sang tài khoản 911 Cộng số phát sinh tháng 06/2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 77 TK ĐỐI ỨNG E … 112 911 SỐ PHÁT SINH SỐ DƯ Nợ Có Nợ Có 1 … 2 … 3.636.364 3 … 4 … 79.115.811 79.115.811 79.115.811 79.115.811 0 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 0 PHỤ LỤC 02 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Ngày Số hiệu tháng A B C D 25/06/2014 4140174 25/06/2014 Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam Vietcombank chi nhánh Cần Thơ tháng 06/2014 25/06/2014 2015201 25/06/2014 Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Vietinbank chi nhánh Cần Thơ tháng 06/2014 30/06/2014 30/06/2014 Kết chuyển sang tài khoản 911 Cộng số phát sinh tháng 06/2014 TK ĐỐI ỨNG E SỐ PHÁT SINH Nợ 1 Có 2 105.617 SỐ DƯ Nợ Có 3 4 1121 1122 911 96.302 201.919 201.919 201.919 0 0 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 78 PHỤ LỤC 03 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A … 05/06/2014 30/06/2014 CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Ngày Số hiệu tháng B C D … … … 05/06/2014 Giá vốn chi phí thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi 30/06/2014 Kết chuyển sang tài khoản 911 Cộng số phát sinh tháng 06/2014 TK ĐỐI ỨNG E … 154 SỐ PHÁT SINH Nợ 1 … 1.945.120 911 SỐ DƯ Có Nợ Có 2 … 3 … 4 … 61.716.684 61.716.684 61.716.684 0 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 79 0 PHỤ LỤC 04 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Ngày Số hiệu tháng A B C D … … … … 25/06/2014 PC140611 25/06/2014 Chi tiền thanh toán tiền điện thoại tháng T05/2014 25/06/2014 PC140612 25/06/2014 Chi tiền thanh toán tiền mua đầu phun QY6.008.000 của DNTN Thiết Bị Máy Văn Phòng Hiệp Phát – Khác … … … … 30/06/2014 30/06/2014 Kết chuyển sang tài khoản 911 Cộng số phát sinh tháng 06/2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 80 TK ĐỐI ỨNG E … 111 111 … 911 SỐ PHÁT SINH SỐ DƯ Nợ Có Nợ Có 1 … 582.279 2 … 3 … 4 … … … 1.909.090 … … 12.777.689 12.777.689 12.777.689 0 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 0 PHỤ LỤC 05 – SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Ngày Số hiệu tháng A B C D 30/06/2014 KC/01 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 30/06/2014 KC/02 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 30/06/2014 KC/03 30/06/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/06/2014 KC/04 30/06/2014 KC/05 30/06/2014 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 30/06/2014 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối tháng 06/2014 Cộng số phát sinh tháng 06/2014 TK ĐỐI ỨNG E 511 SỐ PHÁT SINH Nợ 1 515 Có 2 79.115.811 SỐ DƯ Nợ Có 3 4 201.919 632 61.716.684 642 12.777.689 421 4.823.357 79.317.730 79.317.730 0 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 81 0 PHỤ LỤC 06 – SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 05 năm 2014 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C D … 05/06/2014 … HD 0000073 … 05/06/2014 HD 0000073 05/06/2014 HD 0000073 05/06/2014 … Doanh thu từ việc thanh toán chi phí thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi Doanh thu từ việc thanh toán chi phí thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi Thuế GTGT đầu ra 05/06/2014 05/06/2014 Diễn giải 82 Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Đã ghi Sổ Cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có E … G … H … 1 … 2 … X 04 511 X 05 112 X 06 3331 3.636.364 3.636.364 363.636 05/06/2014 HD 0000073 05/06/2014 05/06/2014 25/06/2014 25/06/2014 25/06/2014 25/06/2014 … 25/06/2014 25/06/2014 05/06/2014 Thuế GTGT đầu ra 05/06/2014 Giá vốn chi phí thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi Giá vốn chi phí thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam Vietcombank chi nhánh Cần Thơ tháng 06/2014 Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam Vietcombank chi nhánh Cần Thơ tháng 06/2014 Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Vietinbank chi nhánh Cần Thơ tháng 06/2014 Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Vietinbank chi nhánh Cần Thơ tháng 06/2014 ... Chi tiền thanh toán tiền điện thoại tháng T05/2014 Chi tiền thanh toán tiền điện thoại tháng T05/2014 05/06/2014 4140174 4140174 2015201 2015201 … PC 140611 PC 140611 25/06/2014 25/06/2014 25/06/2014 25/06/2014 … 25/06/2014 25/06/2014 83 X 01 112 363.636 X 02 632 1.945.120 X 03 154 X 04 1121 X 05 515 X 06 1122 X 07 515 … … … … X 10 642 582.279 X 11 111 1.945.120 105.617 105.617 96.302 96.302 … 582.279 25/06/2014 PC 140612 25/06/2014 PC 140612 25/06/2014 … 30/06/2014 … KC/01 … 30/06/2014 30/06/2014 KC/01 30/06/2014 30/06/2014 KC/02 30/06/2014 30/06/2014 KC/02 30/06/2014 30/06/2014 KC/03 30/06/2014 30/06/2014 KC/03 30/06/2014 30/06/2014 KC/04 30/06/2014 30/06/2014 KC/04 30/06/2014 30/06/2014 KC/05 30/06/2014 25/06/2014 Chi tiền thanh toán tiền mua đầu phun QY6.008.000 của DNTN Thiết Bị Máy Văn Phòng Hiệp Phát – Khác Chi tiền thanh toán tiền mua đầu phun QY6.008.000 của DNTN Thiết Bị Máy Văn Phòng Hiệp Phát – Khác ... Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tháng 06/2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tháng 06/2014 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính tháng 06/2014 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính tháng 06/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 06/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 06/2014 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 06/2014 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 06/2014 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối tháng 06/2014 84 X 01 642 1.909.090 X 02 111 … … … X 08 911 X 09 511 X 10 911 X 11 515 201.919 X 12 911 61.716.684 X 13 632 X 14 911 X 15 642 X 16 911 1.909.090 … … 79.115.811 79.115.811 201.919 61.716.684 12.777.689 12.777.689 4.823.357 30/06/2014 KC/05 30/06/2014 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối tháng 06/2014 X 01 421 4.823.357 - Sổ này có 04 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 04 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 85 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu PHỤ LỤC 07 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 06/2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu TK511 Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B C … … … … 05/06/2014 … HD 0000073 Ngày, Diễn giải Trang sổ STT dòng đối ứng D E G … … Tháng … … 05/06/2014 Doanh thu từ việc thanh toán chi phí thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi 86 Số tiền Số hiệu TK Nợ Có H 1 2 … … … … … … … … … 01 04 112 3.636.364 30/06/2014 KC/01 công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi 30/06/2014 Kết chuyển sang tài khoản 911 - Cộng số phát sinh tháng 03 09 911 79.115.811 79.115.811 79.115.811 - Số dư cuối tháng - Sổ này có 02 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 PHỤ LỤC 08 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 06/2014 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu TK515 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B Nhật ký chung Ngày, Diễn giải Tháng C D - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng 88 Số tiền Số hiệu TK Trang sổ STT dòng đối ứng E G H Nợ Có 1 2 25/06/2014 25/06/2014 30/06/2014 4140174 2015201 KC/02 25/06/2014 Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam Vietcombank chi nhánh Cần Thơ tháng 06/2014 25/06/2014 Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Vietinbank chi nhánh Cần Thơ tháng 06/2014 30/06/2014 Kết chuyển sang tài khoản 911 - Cộng số phát sinh tháng 02 05 1121 105.617 02 07 1122 96.302 03 11 911 201.919 201.919 201.919 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 02 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 89 PHỤ LỤC 09 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 06/2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK632 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Tháng A B C Ngày, Nhật ký chung Diễn giải D - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng 90 Số tiền Số hiệu TK Trang sổ STT dòng đối ứng E G H Nợ Có 1 2 … 05/06/2014 30/06/2014 … … … 05/06/2014 Giá vốn chi phí thẩm tra dự toán, thiết kế bản vẽ thi công công trình Ngân hàng Vietinbank – Phòng giao dịch Thắng Lợi KC/03 30/06/2014 Kết chuyển sang tài khoản 911 - Cộng số phát sinh tháng … … … 02 02 154 03 13 911 … … 1.945.120 61.716.684 61.716.684 61.716.684 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 02 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 91 PHỤ LỤC 10 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 06/2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK642 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B Nhật ký chung Ngày, Diễn giải Tháng C D - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng 92 Số tiền Số hiệu TK Trang sổ STT dòng đối ứng E G H Nợ Có 1 2 … 25/06/2014 25/06/2014 … … … PC140611 25/06/2014 Chi tiền thanh toán tiền điện thoại tháng T05/2014 PC140612 25/06/2014 Chi tiền thanh toán tiền mua đầu phun QY6.008.000 của DNTN Thiết Bị Máy Văn Phòng Hiệp Phát – Khác … … 30/06/2014 KC/04 … … 30/06/2014 Kết chuyển sang tài khoản 911 - Cộng số phát sinh tháng … … … 02 10 111 582.279 03 01 111 1.909.090 … … … … 03 15 911 … … … … 12.777.689 12.777.689 12.777.689 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 02 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 93 PHỤ LỤC 11 – SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 06/2014 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu TK911 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B Nhật ký chung Ngày, Diễn giải Tháng C D Số tiền Số hiệu TK Trang sổ STT dòng đối ứng E G H 03 08 511 Nợ Có 1 2 - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng 30/06/2014 KC/01 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 94 79.115.811 30/06/2014 KC/02 30/06/2014 KC/03 30/06/2014 KC/04 30/06/2014 KC/05 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 30/06/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/06/2014 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 30/06/2014 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối tháng 06/2014 - Cộng số phát sinh tháng 03 10 515 03 12 632 61.716.684 03 14 642 12.777.689 04 01 421 4.823.357 201.919 79.317.730 79.317.730 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 02 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 95 PHỤ LỤC 12 – BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG Địa chỉ: 71 đường Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ MẪU SỐ B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/06/2014 – 30/06/2014 HẠNG MỤC 1 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi vay 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)} 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 96 MÃ SỐ 2 THUYẾT MINH 3 1 VI.25 2 79.115.811 VI.27 61.716.684 17.399.127 VI.26 VI.28 201.919 - 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 79.115.811 - 10 11 Đơn vị tính: VNĐ THÁNG 06/2014 5 12.777.689 4.823.357 4.823.357 17. Chi phí thuế TNDN 51 18. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 4.823.357 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 97 Giám đốc (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 13 – HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SỐ 0000073 98 PHỤ LỤC 14 – GIẤY BÁO TRẢ LÃI 99 PHỤ LỤC 15 – PHIẾU CHI SỐ PC140611 100 PHỤ LỤC 16 – PHIẾU CHI SỐ PC140612 101 PHỤ LỤC 17 – LƯU ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG THI CÔNG 102 PHỤ LỤC 18 – LƯU ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG CHI TIỀN KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP Bắt đầu A Bộ chứng từ mua hàng (Hóa đơn điện, nước,…) Phiếu chi tiền mặt Bộ chứng từ đã ký duyệt Ký duyệt. Lập phiếu chi tiền mặt Chi tiền. Ghi sổ quỹ Ghi sổ Cái TK642 Bộ chứng từ đã ký duyệt A N Phiếu chi tiền mặt Kế toán trưởng ký Phiếu chi Phiếu chi tiền mặt tiền mặt Ghi sổ chi tiết TK642 Phiếu chi tiền mặt N Sổ quỹ Bộ chứng từ đã ký duyệt N Sổ chi tiết TK642 Kết thúc 103 Sổ Cái TK642 60 61 [...]... thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang Mục tiêu cụ thể của đề tài gồm 3 mục tiêu: - Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang - Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang - Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh. .. thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, từ đó đề xuất một số giải pháp góp phần vào việc mang lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh ở Công ty 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu chung của đề tài kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang là phân tích thực trạng công tác kế toán xác định 1 kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang trong... chiến lược kinh doanh đúng đắn và hợp lý Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang của cũng như nhận thức được tầm quan trọng của kế toán xác định kết quả kinh doanh vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu bộ phận kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty với đề tài Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang ... là Công ty làm ăn có lãi; nếu mang giá trị âm là Công ty làm ăn thua lỗ 19 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang được thành lập vào ngày 19 tháng 09 năm 2009, là một Công ty chuyên về tư vấn thiết kế và thi công các công trình Tên Công ty : Công ty Cổ phần. .. công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh 70 5.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC LONG KHANG 71 5.2.1 Giải pháp nhằm nâng cao doanh thu 71 5.2.2 Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí 71 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 73 6.1 KẾT LUẬN 73 6.2 KIẾN NGHỊ 74 6.2.1 Đối với Công. .. khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ hạch toán 13 632 911 521 511, 512 Kết chuyển chiết khấu thương mại 531 Kết chuyển hàng bán bị trả lại Kết chuyển giá vốn hàng bán 641 Kết chuyển... hữu của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013 67 xi DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 14 Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty 22 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 25 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 28 Hình 4.1 Sơ đồ kết chuyển kết quả kinh doanh tháng 06/2014... 532 Kết chuyển giảm giá hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng, nội bộ 515 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 635 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 811 Kết chuyển chi phí khác 711 Kết chuyển thu nhập khác 8211 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 421(2) 421(2) Kết chuyển lãi Lãi Kết chuyển lỗ Lỗ Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh. .. 2.1 Bảng hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ 5 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang trong giai đoạn 2011-2013 30 Bảng 4.1 Doanh thu của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 20112013 39 Bảng 4.2 Chênh lệch doanh thu theo từng thành phần của Công ty Cổ phần kiến trúc Long Khang giai đoạn 2011-2013... j) Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành nhằm phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm của doanh nghiệp Tài khoản sử dụng Tài khoản 8211: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” k) Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kế toán xác định kết quả kinh doanh nhằm xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh