Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học b bình long

Trên thực tế để tiền lương trở thành động lực của người lao động thì công tác kế toán tiền lương đóng một vai trò hết sức quan trọng, làm sao tính lương, các khoản phụ cấp một cách chính

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động của người lao động, được xác định dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đã đóng góp Sự hình thành tiền lương phụ thuộc vào hai yếu tố chính: khối lượng công việc và hiệu quả làm việc của từng cá nhân.

Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố chi phí quan trọng trong việc xác định giá trị sản phẩm, lao vụ và dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp Do đó, việc tối ưu hóa sử dụng sức lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy và nâng cao thu nhập cho người lao động.

Tiền lương, tiền công là khoản thu nhập giúp cho người lao động duy trì, nâng cao mức sống cho bản thân và gia đình

Tiền lương đóng vai trò thiết yếu trong việc khuyến khích tinh thần và vật chất cho người lao động, giúp họ cảm nhận được giá trị và sự công nhận cho những đóng góp của mình Khi nhận được mức lương xứng đáng, người lao động sẽ trở nên tận tâm và nhiệt huyết hơn trong công việc.

2.1.3Nội dung quỹ tiền lương :

Quỹ tiền lương bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp liên quan đến lương mà đơn vị cần chi trả cho người lao động trong phạm vi quản lý và sử dụng của mình.

Quỹ tiền lương bao gồm: quỹ lương chính và quỹ lương phụ

Quỹ lương chính được xác định dựa trên khối lượng công việc hoàn thành và thời gian làm việc thực tế của người lao động Các yếu tố cấu thành quỹ lương này bao gồm tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền thưởng tính theo lương và các khoản phụ cấp khác.

Tiền lương chính là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian làm việc, bao gồm lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp đi kèm như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực và phụ cấp thâm niên.

Quỹ lương phụ là khoản tiền được chi trả cho thời gian người lao động không làm việc tại đơn vị nhưng vẫn nhận lương theo quy định của luật lao động hiện hành, bao gồm các trường hợp như nghỉ phép, nghỉ lễ và các tình huống tương tự.

Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho người lao động khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài công việc chính hoặc trong thời gian nghỉ phép có lương

K ế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học “B” Bình Long GHHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung

SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 3

2.1.4 Nội dung các khoản trích theo lương:

Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội là khoản trợ cấp dành cho người lao động khi nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc thai sản Để nhận được khoản

Quỹ Bảo Hiểm Y Tế là khoản trợ cấp dành cho người lao động khi cần khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế, được hình thành từ 3% tiền lương Trong đó, 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị và 1% do người lao động đóng góp Quỹ này được quản lý bởi cơ quan y tế, và doanh nghiệp có trách nhiệm nộp đầy đủ khoản trích này cho cơ quan quản lý.

2.1.5 Nhiệm vụ của kế toán:

Tính toán chính xác số tiền lương và các khoản thanh toán khác phải trả cho từng người lao động theo đúng chế độ qui định

Tính toán phân bổ chính xác tiền lương, Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế và Kinh Phí Công Đoàn vào các đối tượng sử dụng

Để đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương và quỹ bảo hiểm xã hội đúng theo chế độ hiện hành, cần thực hiện phản ánh và kiểm tra chặt chẽ Đồng thời, lập báo cáo tiền lương, phân tích tình hình quản lý lao động, cũng như đánh giá việc sử dụng thời gian lao động và năng suất lao động là rất quan trọng.

Các hình thức tiền lương

Tiền lương của người lao động cần được xác định dựa trên nguyên tắc phân phối lao động, theo số lượng và chất lượng công việc Việc này không chỉ khuyến khích người lao động cống hiến hơn mà còn thúc đẩy tinh thần sáng tạo, nâng cao năng suất lao động Kết quả là tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, cải thiện đời sống tinh thần và vật chất của từng cá nhân trong cộng đồng.

Việc tính tiền lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: lương theo sản phẩm và lương theo thời gian

2.2.1.Tiền lương theo thời gian:

Tiền lương tính theo thời gian là hình thức trả lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Hình thức này có thể được tính theo tháng, ngày hoặc giờ, tùy thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý thời gian của doanh nghiệp Trong mỗi kỳ lương, người lao động được phân chia thành nhiều bậc lương dựa trên trình độ thành thạo và kỹ thuật chuyên môn, với mỗi bậc có mức lương cụ thể Tiền lương theo thời gian có thể được tính theo hai hình thức: thời gian giản đơn và thời gian có thưởng.

2.2.2 Trả lương theo thời gian giản đơn:

Trả lương theo thời gian giản đơn bao gồm lương căn bản và phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc Tiền lương tháng là mức lương đã được quy định cho từng bậc trong thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng dựa trên hợp đồng lao động Lương tháng mang tính ổn định và phổ biến, đặc biệt đối với công nhân viên chức.

Mức lương tháng được tính bằng cách nhân mức lương tối thiểu với tổng của hệ số lương và hệ số các khoản phụ cấp Trong khi đó, lương tuần là số tiền lương được xác định và chi trả cho một tuần làm việc.

Tiền lương phải trả trong tuần được tính theo công thức: Mức lương tháng chia cho 52, sau đó nhân với 12 tháng Lương ngày là khoản tiền được trả cho một ngày làm việc, áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, cũng như cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc thực hiện nhiệm vụ khác, thường áp dụng cho hợp đồng ngắn hạn.

Lương ngày được tính bằng cách chia mức lương tháng cho số ngày làm việc trong tháng theo quy định Trong khi đó, lương giờ là số tiền trả cho một giờ làm việc, thường áp dụng cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm, hoặc được sử dụng làm cơ sở để xác định đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.

Mức lương giờ = Mức lương ngày/ Số giờ làm việc trong ngày theo quy định

2.2.3 Trả lương theo thời gian có thưởng:

Trả lương theo thời gian có thưởng là phương thức trả lương kết hợp giữa lương cơ bản và các khoản thưởng như nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu, nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc được giao.

Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế, vì tiền lương không phản ánh đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động và chưa tính đến chất lượng lao động Điều này dẫn đến việc chưa phát huy hết chức năng kích thích phát triển sản xuất và khả năng của người lao động Vì vậy, chỉ nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trong những trường hợp không đủ điều kiện để trả lương theo sản phẩm.

Tiền lương trả theo thời gian là hình thức thù lao dành cho người lao động, được xác định dựa trên hai yếu tố chính: thời gian làm việc và trình độ kỹ thuật hoặc nghiệp vụ của họ.

Trả lương theo thời gian có thưởng= Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền lương

Kế toán tiền lương

tại trường tiểu học “B” Bình Long GHHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung

Nội dung và cách luân chuyển:

Kế toán lao động dựa vào số lượng lao động được ghi trên danh sách do phòng lao động tiền lương lập, phản ánh tình hình lao động hiện tại của doanh nghiệp Các chứng từ như tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng bậc và thôi việc là cơ sở để ghi chép vào sổ sách lao động Mọi biến động cần được cập nhật kịp thời vào danh sách lao động, từ đó làm căn cứ để tính lương và các chế độ khác cho người lao động một cách chính xác và kịp thời.

Bảng chấm công: Phản ánh ngày công công thực tế của người lao động trong từng bộ phận

Giấy đề nghị hưởng Bảo Hiểm Xã Hội:

Căn cứ vào các loại chứng từ trên, kế toán tiến hành lập "bảng tổng hợp lương" từng tháng cho người lao động

2.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 334

Toàn bộ các khoản thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp phải được hạch toán qua tài khoản phải trả cho công nhân viên

Chi phí tiền lương, tiền công cần được hạch toán chính xác cho từng đối tượng chịu chi phí trong kỳ

Thực hiện đúng pháp lệnh thuế thu nhập cho người có thu nhập cao là cần thiết, đồng thời tuân thủ các văn bản hướng dẫn liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động.

TK 334 “ phải trả cho công nhân viên”

Các khoản đã trả, đã ứng trước cho công nhân viên

Các khoản khấu trừ vào lương công nhân”

Tạm ứng thừa, phải thu khác

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp, BHXH, và BHYT công nhân phải nộp

Các khoản phải trả cho công nhân viên

SD Nợ: Các khoản còn phải thu công nhân viên

SD Có: Các khoản còn phải trả cho công nhân viên

2.3.2.3 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 334

BHXH,BHYT,KPCĐ phải nộp khấu trừ vào lương phải trả

Tiền tạm ứng không chi hết khấu trừ vào lương phải trả

Thu bồi thường vật chất theo quyết định xử lý khấu trừ vào lương phải trả

- Tiền thưởng từ các quỹ phải trả công chức, viên chức và người lao động

- Tiền lương phải trả công chức, viên chức và người lao động từ quỹ ổn định thu nhập

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp

NSNN khấu trừ vào lương phải trả Ứng và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả công chức, viên chức và người lao động

Thanh toán tiền thưởng cho công chức, viên chức và người lao động

Tiền lương, tiền công và phụ cấp cho công chức, viên chức và người lao động tham gia hoạt động hành chính sự nghiệp, dự án và thực hiện đơn đặt hàng của Nhà nước là những khoản thanh toán quan trọng.

Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản khác phải trả công chức, viên chức và người lao động tham gia hoạt động SXKD

Tiền lương phải trả cho công chức, viên chức và người lao động ở bộ phận đầu tư XDCB

Số BHXH phải trả công chức, viên chức theo chế độ

Thu nhập tăng thêm phải trả công chức, viên chức và người lao động từ chênh lệch thu lớn hơn chi của hoạt động thường xuyên

Kế toán các khoản trích theo lương

Nội dung và cách luân chuyển:

Hạch toán các khoản trích theo lương sử dụng các chứng từ:

Các khoản trích theo lương được hình thành từ các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cụ thể là:

Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ hỗ trợ người lao động tham gia đóng góp trong các trường hợp mất khả năng lao động, bao gồm ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông và hưu trí mất sức lao động Quỹ này được hình thành từ 20% tổng số tiền lương hàng tháng, trong đó 15% do doanh nghiệp chi trả vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% còn lại do người lao động đóng góp.

Mức trích lập quỹ bảo hiểm y tế là 3% tổng quỹ lương, trong đó người sử dụng lao động đóng 2% và người lao động đóng 1% từ thu nhập của mình Quỹ này được quản lý bởi cơ quan bảo hiểm y tế, nhằm trợ cấp cho người lao động qua mạng lưới y tế Do đó, các đơn vị cần nộp toàn bộ 3% cho cơ quan bảo hiểm y tế.

Mức trích lập quỹ kinh phí công đoàn là 2% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động và được tính hết vào chi phí hoạt động

Các khoản trích theo lương tổng cộng là 25%, trong đó 19% được đưa vào chi phí của đơn vị, bao gồm 15% cho bảo hiểm xã hội, 2% cho bảo hiểm y tế và 2% cho kinh phí công đoàn Phần còn lại 6% được trừ vào lương của cán bộ công nhân viên, trong đó có 5% cho bảo hiểm xã hội và 1% cho bảo hiểm y tế.

2.4.3 Tài khoản sử dụng: TK 332

Để đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành, cần thực hiện đầy đủ các thủ tục chứng từ và hồ sơ liên quan đến các khoản phải nộp, phải trả như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Việc theo dõi chi tiết từng nội dung và từng đối tượng là rất quan trọng.

Đảm bảo tuân thủ pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao cùng với các văn bản hướng dẫn liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm

Dựa vào các chứng từ như bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, khối lượng hoàn thành và phiếu nghỉ thưởng bảo hiểm xã hội, kế toán thực hiện việc tính toán lương, thưởng và trợ cấp cho người lao động Sau đó, kế toán lập bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền thưởng và bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.

Bảng thanh toán lương là tài liệu quan trọng để xác định mức lương và các khoản phụ cấp cho người lao động Đồng thời, bảng thanh toán tiền thưởng cũng là căn cứ để xác định số tiền thưởng mà nhân viên nhận được, và khoản tiền thưởng này có tính chất thường xuyên.

Bảng thanh toán BHXH là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động

TK 332 “Các khoản nộp theo lương”

Các khoản trích theo lương đã nộp

BHXH phải trả công nhân viên

Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

Các khoản trích theo lương hình thành ( tính vào chi phí và trừ vào lương )

BHXH, KPCĐ vượt chi đã được cấp bù

SD Nợ: BHXH, KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù

SD Có: Các khoản trích theo lương

2.4.3.3 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 332:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 332

Rút dự toán chi hoạt động, dự toán chi cho chương trình và dự án, cũng như dự toán chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước là cần thiết để nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và thu thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) cho cán bộ và viên chức.

BHXH phải trả cán bộ, viên chức theo chế độ

Khi nộp BHXH, KPCĐ hoặc mua thẻ BHYT

Chi KPCĐ tại đơn vị

Khi nộp phạt tiền do nộp

Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi hoạt động, chi dự án

Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước, Chi Hoạt động SXKD

Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp khấu trừ vào tiền lương phải trả cán bộ, viên chức

- KPCĐ vượt chi được cấp bù

- Khi được cơ quan BHXH thanh toán số BHXH đã chi trả cho cán bộ, viên chức 311 (3118)

Khi nhận giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp chờ xử lý

Nhận giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp nếu được phép ghi vào chi phí

Quỹ phúc lợi, khen thưởng

Quỹ khen thưởng và phúc lợi được hình thành từ nguồn ngân sách do đơn vị cấp trên cấp phát, nhằm chi cho các hoạt động phúc lợi và khen thưởng cho cán bộ công nhân viên trong trường Một phần quỹ phúc lợi cũng có thể được sử dụng để hỗ trợ những trường hợp khó khăn đột xuất, bao gồm cả lao động đã nghỉ hưu, mất sức lao động hoặc không nơi nương tựa Quỹ này thường được sử dụng để thưởng vào dịp cuối năm hoặc định kỳ, dựa trên năng suất lao động và thành tích công tác của mỗi cán bộ công nhân viên, theo yêu cầu của công đoàn cơ sở.

TK 431 “Quỹ khen thưởng, phúc lợi”

SDĐK: Quỹ khen thưởng, phúc lợi chưa sử dụng

Các khoản chi tiêu quỹ khen thưởng Trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi theo

Quỹ phúc lợi chính sách tài chính hiện hành

SDCK: Quỹ khen thưởng, phúc lợi hiện còn tại đơn vị

- Số quỹ khen thưởng, phúc lợi do cấp trên cấp xuống

Nợ TK 111, 112 tiền cấp bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng

Có TK 431 quỹ khen thưởng, phúc lợi

- Trích nộp quỹ khen thưởng, phúc lợi cho đơn vị cấp trên

Nợ TK 431 quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 111, 112 chi bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng

Có TK 336 số tiền phải trích nộp

- Khi tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng

Nợ TK 431 quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334 phải trả công nhân viên

- Dùng quỹ phúc lợi trợ cấp khó khăn, chi cho CB – CNV nghỉ mát, chi phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao

Nợ TK 431 Quỹ phúc lợi

Có TK 111,112 chi bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng

THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG TH “B” B ÌNH LONG

Quá trình hình thành và phát triển

- Trường tiểu học “B” Bình Long được tách ra từ điểm A2 của trường tiểu học

“A” Bình Long từ năm 1983 với số đểm trường là 3 điểm

 Điểm chính tại Bình Chánh với 3 phòng học tạm, điểm B 2 tại ấp Bình Thuận với 2 phòng học tạm, điểm B3 tại ấp Bình Thắng với 2 phòng tạm

 Năm 1987 điểm B3tách cho trường Bình Chánh

 Năm 1994 điểm chính được xây dựng 3 phòng hoc bán kiên cố, điểm

B2 được xây dựng thêm 2 phòng học bán kiên cố

 Năm 2000 điểm B1 xây dựng 4 phòng học tiền chế

 Năm 2001 giao điểm B 2 cho trường “Đ” Bình Long, tiếp nhận điểm A 2 của “A” Bình Long với 4 phòng học

 Năm 2004 giải tỏa điểm B2 (Bình Hưng) nằm trong khu công nghiệp Bình Long

 Năm 2006 trường tiểu học “B” Bình Long được xây dựng thêm 8 phòng học mới kiên cố

 Năm 2007-2008 trường xây dựng thêm 4 phòng và chuyển cho đơn vị Mẫu giáo Bình Long điểm B1 cũ

Xã Bình Long bao gồm 7 ấp, trong đó trường tiểu học “B” Bình Long thu hút học sinh chủ yếu từ ấp Chánh Hưng Ấp này có tổng cộng 958 hộ với 4.489 người, trong đó có 954 trẻ em trong độ tuổi từ 6 đến 11.

- Nhiều năm qua công tác phổ cập giáo dục tiểu học gặp rất nhiều khó khăn Năm học 2008 – 2009 TNTH đạt tỉ lệ 100%

- Hiện nay trường tiểu học “B” Bình Long có 12 phòng học với diện tích khuôn viên 8.000 m 2

Chức năng và cơ cấu tổ chức

Trường Tiểu học "B" Bình Long, trực thuộc Phòng Giáo Dục và Đào Tạo huyện Châu Phú, có nhiệm vụ tiếp nhận tất cả trẻ em đủ tuổi và tạo điều kiện học tập tốt nhất để phát triển nhân tài cho thế hệ tương lai Bên cạnh việc chăm sóc học sinh, trường còn chú trọng đến lợi ích của đội ngũ công nhân viên, giúp họ an tâm hơn trong công việc và nâng cao chất lượng giáo dục.

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức trường tiểu học “B” Bình Long

(Nguồn: Bộ phận văn phòng)

Hiệu trưởng: là người đứng đầu trong đơn vị, chỉ đạo mọi hoạt động của nhà trường, có tính trách nhiệm cao đối với cơ quan cấp trên

Tổng phụ trách đội : Phối hợp với hiệu trưởng theo dõi công tác ngoài giờ và giáo dục đạo đức cho học sinh

Chủ tịch công đoàn cam kết chăm sóc đời sống cho tất cả cán bộ trong nhà trường, đồng thời động viên và thăm hỏi các đồng nghiệp gặp khó khăn.

Phó Hiệu trưởng: tham mưu cho hiệu trưởng, phụ trách công việc của hiệu trưởng phân công Chỉ dẫn các tổ khối trưởng thực hiện

Các Tổ trưởng có trách nhiệm đánh giá các tổ viên và tư vấn cho Phó hiệu trưởng, từ đó xác định phương hướng và hoạt động tiếp theo cho tổ chức.

Hình thức sổ kế toán

Đơn vị sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ để cải thiện công tác kế toán, đồng thời nâng cao hiệu quả và tính trung thực của đội ngũ kế toán viên.

Sau khi lập xong chứng từ ghi sổ, cần tiến hành ghi chúng vào sổ cái Đối với các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 111, việc ghi chép sẽ dựa vào chứng từ gốc để cập nhật vào sổ chi tiết.

Vào cuối tháng, hãy ghi chép toàn bộ chứng từ gốc vào sổ cái, thực hiện việc cộng dồn và kiểm tra số liệu kế toán Dựa trên sổ sách, lập bảng kê chi tiết số phát sinh theo từng tài khoản để đối chiếu với các tài khoản trong sổ cái, sau đó lập báo cáo gửi về phòng giáo dục.

P HIỆU TRƯỞNG TỔNG PT ĐỘI

SVTT: Nguyễn Thị Thuý Hằng Trang 12 Đơn vị sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Tình hình hoạt động

Do Trường là đơn vị nhà nước trực thuộc Phòng Giáo Dục, với công nhân viên thuộc biên chế do phòng giáo dục giao Mặc dù hàng năm có sự biến động nhân sự và thuyên chuyển giữa các đơn vị, nhưng công tác giáo dục không bị ảnh hưởng Ngân sách và quỹ lương được cấp trên phê duyệt theo hình thức tự chủ, đảm bảo cho hoạt động của đơn vị.

Nhờ sự quan tâm từ các cấp, các ngành liên quan, hoạt động giáo dục đang có sự phát triển tích cực, với tỷ lệ trẻ đến trường tăng theo từng năm Hiện tại, trường đang trong quá trình xây dựng thêm các phòng học, dự kiến hoàn thành và đưa vào hoạt động vào năm 2009, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

Trường học tập trung vào việc cải thiện chất lượng dạy và học, nhằm đạt được kết quả tốt và đảm bảo trẻ em có khả năng đọc và viết Điều này không chỉ tạo niềm tin cho phụ huynh học sinh mà còn góp phần xây dựng uy tín cho địa phương và ngành giáo dục.

Bảng tổng hợp chi tiết

Soồ,theỷ KT chi tieát

Sổ Cái Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra

Để đạt được mục tiêu trong hoạt động dạy và học, sự đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau trong tập thể là rất quan trọng Việc học hỏi kinh nghiệm từ nhau, đặc biệt thông qua các tiết dự giờ và thăm lớp, giúp giáo viên tự góp ý và trao đổi kinh nghiệm, từ đó cùng nhau tiến bộ.

Trường tích cực tham gia các hoạt động phong trào của ngành nhằm tạo ra sân chơi thú vị cho học sinh sau những giờ học căng thẳng Các hoạt động thể thao và văn hóa như bóng đá và cầu lông được tổ chức bởi công đoàn ngành, tạo môi trường giao lưu và rèn luyện cho cả thầy và trò.

Trường đặc biệt quan tâm đến học sinh có hoàn cảnh khó khăn bằng cách tặng sách, vở, quần áo và hỗ trợ phương tiện di chuyển cho những em ở xa.

TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “B” BÌNH LONG

Tình hình nhân sự tại đơn vị

Trường Tiểu Học “B” Bình Long được tổ chức quản lý lao động theo các bộ phận và khối lớp Tính đến tháng 11/2009, trường có 11 giáo viên đứng lớp, trực tiếp truyền đạt kiến thức cho học sinh, giúp các em biết đọc, biết viết và tạo sự tin tưởng cho phụ huynh Ngoài ra, trường còn có 01 giáo viên chuyên trách thể dục để rèn luyện sức khỏe và tạo tâm lý thoải mái cho học sinh, cùng với 01 giáo viên Tổng phụ trách đội, đảm nhiệm việc giáo dục đạo đức cho học sinh trong các buổi sinh hoạt dưới cờ.

Bộ phận văn phòng 06 người gồm Hiệu trưởng, Hiệu phó, Kế toán, Thư viện, Thủ quỹ và TPTĐ

Việc phân loại và quản lý lao động dựa trên năng lực và trình độ chuyên môn, cấp bậc của từng cá nhân Các bộ phận và tổ chức được chia theo khối lớp để khuyến khích sự góp ý và học hỏi lẫn nhau Mỗi người sẽ được phân công nhiệm vụ cụ thể và tự chịu trách nhiệm về công việc của mình, từ đó nâng cao tính trách nhiệm và hiệu quả công việc.

4.1.3 Hạch toán số lƣợng lao động

Cách tính lương tại đơn vị

Căn cứ theo quy định của ngành Giáo dục và Nghị Ðịnh 26/CP của Thủ Tướng Chính Phủ

Lương cơ bản = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu = a

Phụ cấp ưu đãi ngành = [(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)x 35%] x Mức lương tối thiểu

Tổng tiền lương được lãnh = a + b

Vào tháng 11/2009, cô Lê Hoàng Lâm Giang Thanh giữ chức vụ Hiệu trưởng với hệ số lương là 3,33 và hệ số phụ cấp chức vụ là 0,30.

Tổng tiền lương được lãnh = 3.185.325 đ

Sau đây là bảng tổng hợp tiền lương tháng 11/2009 tại đơn vị

SỞ GD – ĐT AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HUYỆN CHÂU PHÚ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 11 NĂM 2009

CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ LƯƠNG BHXH, BHYT 6%

SỐ TIỀN CÒN ĐƢỢC LÃNH

1 Lê Hoàng Lâm Giang Thanh HT 15a203 3,33 0,33 1,2710 4,9010 3.185.650 141.570 3.044.085

3 Nguyễn Thị Thu Hồng GV 15c209 3,66 1,2810 4,9410 3.211.650 142.740 3.068.910

4 Dương Thị Thu Thủy TT 15114 3,66 0,2 1,3510 5,2110 3.387.115 150.540 3.236.610

9 Trần Thị Hồng Yến TT 15a203 3,33 0,2 1,2360 4,7660 3.097.900 137.670 2.960.230

12 Nguyễn Thị Lan Vi GV 15a203 2,34 0,8190 3,1590 2.053.350 91.260 1.962.090

13 NGuyễn Thị Tuyết Lan TP 15a204 2,1 0,15 0,7875 3,0375 1.974.375 87.750 1.886.625

15 Hà Thị Tuyết Nghĩa GV 15a204 2,41 0,15 0,8960 3,4560 2.246.400 99.840 2.146.560

16 Nguyễn Thị Se Lin GV 15a202 2,1 0,7350 2,8350 1.566.338 69.615 1.496.723

17 Nguyễn Thị Thúy Hằng NV 01008 1,35 1,350 877.500 52.650 824.850

Số tiền bằng chữ: Bốn mươi bốn triệu không trăm bốn mươi hai ngàn tám trăm sáu mươi ba đồng

KỀ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG

PHAN THỊ NGỰ VÕ THANH TÙNG

4.2.2 Các phương thức trả lương: Ổ đơn vị trường học thì phương thức trả lương là rút tiền tại Kho Bạc Nhà Nước, dựa theo bảng lương mà chi trả cho công nhân viên Sắp tới đây đơn vị tiến hành chi trả lương cho Cán bộ, công chức thông qua hệ thống thẻ ATM

4.2.3 Chứng từ sử dụng Đơn vị dựa vào bảng chấm công và bảng lương để làm cơ sở chi trả lương

4.2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương:

Căn cứ vào bảng chấm công của tổ văn phòng và bảng lương của kế toán và tiến hành tóm tắt theo sơ đồ sau:

Bảng thanh toán tiền lương a.Rút kinh phí về để chi lương và phụ cấp lương 11/2009 ghi

Có TK 461: 44.042.863 b Chi thanh toán tiền lương và phụ cấp lương tháng 11/2009

Có TK 111: 44.042.863 c.Kết chuyển lương và phụ cấp lương vào chi hoạt động của đơn vị

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu Học “B” Bình Long GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung

Sơ đồ 4.1: Sổ cái tài khoản 334

Số hiệu Ngày tháng NỢ CÓ NỢ CÓ

Rút kinh phí về để chi lương và phụ cấp lương 11/2009 ghi

Chi thanh toán tiền lương và phụ cấp lương tháng 11/2009

Cộng phát sinh trong tháng 11/2009 44.042.863 44.042.863

6 Cộng lũy kế quý IV/2009

4.2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương:

Sơ đồ 4.2: Sơ đồ tổng hợp tiền lương tháng 11/2009

Các khoản trích theo lương

4.3.1 Các khoản trích theo lương của CB – CNV:

Quỹ Bảo hiểm xã hội được hình thành từ việc đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, theo quy định hiện hành Tỷ lệ đóng góp là 20% trên tổng tiền lương hàng tháng, trong đó người sử dụng lao động đóng 15% và người lao động đóng 5% Để có thể hưởng quyền lợi từ quỹ này, cả hai bên đều phải thực hiện nghĩa vụ đóng góp đúng quy định.

Quỹ Bảo hiểm y tế hiện hành được hình thành từ 3% lương cơ bản của người lao động, trong đó 2% được ngân sách nhà nước hỗ trợ, còn lại 1% sẽ được trừ trực tiếp từ lương của người lao động.

Kinh phí công đoàn được trích 2% từ mức lương thực lĩnh, trong đó 1% dành cho công đoàn cơ sở và 1% dành cho công đoàn cấp trên.

Trích theo lương đƣa vào chi phí

Trừ lương nhân viên Cộng

Việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ dựa vào lương tối thiểu và hệ số lương theo nghị định 26/CP Được tính như sau:

Mức lương nộp BHXH, BHYT = lương cơ bản x hệ số lương

Mức lương nộp KPCĐ là mức lương thực lĩnh

Ví dụ: Tại thời điểm tháng 11/2009 Cô Hiệu Trưởng: Lê Hoàng Lâm Giang Thanh có hệ số lương: 3,33 được tính như sau:

- Trong đó: ngành đóng hộ cho người lao động

Mức trích KPCĐ ngành đóng hộ cho người lao động: (3,33 x 650.000) x 2% 43.290 đ

Bảng 4.2 Các khoản trích theo lương tháng 11/2009

Họ và tên Hệ số lương

Cộng các khoản trừ BHXH, BHYT 6%

Lê Hoàng Lâm Giang Thanh 3,33 HT 0,33 3.185.650 117.975 23.595

Nguyễn Thị Thu Hồng 3,66 GV 3.211.650 118.950 23.790

Dương Thị Thu Thủy 3,66 TT 0,2 3.387.115 125.450 25.090

Trần Thị Hồng Yến 3,33 TT 0,2 3.097.900 114.725 22.945

12 Nguyễn Thị Lan Vi 2,34 GV 2.053.350 76.050 15.210

13 NGuyễn Thị Tuyết Lan 2,1 TP 0,15 1.974.375 73.125 14.625

15 Hà Thị Tuyết Nghĩa 2,41 GV 0,15 2.246.400 83.200 16.640

16 Nguyễn Thị Se Lin 2,1 GV 1.566.338

17 Nguyễn Thị Thúy Hằng 1,35 NV 0,33 877.500

Các bảng lương là cơ sở để trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Phiếu ghi lương BHXH mẫu số 03-LĐTL là cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán BHXH được lập theo quý và bao gồm hai liên: một liên được lưu giữ tại phòng kế toán, trong khi liên còn lại được gửi cho cơ quan quản lý BHXH cấp trên để thực hiện thanh toán.

Danh sách người lao động nhận trợ cấp BHXH (mẫu số 04-LĐTL) ghi rõ họ tên và các khoản bảo hiểm xã hội được hưởng trong tháng Để đảm bảo việc trích BHYT chính xác, cần dựa vào bảng thanh toán tiền lương để lập bảng phân bổ tiền BHYT.

4.3.3 Hạch toán các khoản trích theo lương

Bảng 4.3 Mức lương nộp BHXH, BHYT của đơn vị

Hệ số PC chức vụ 1,250

Mức lương BHXH, BHYT 33.975.500 a Trích 5% BHXH, 1%BHYT trừ vào lương của công nhân vien

4.3.4 Các khoản trích theo lương của các bộ phận trong đơn vị

Bảng 4.4 Bảng phân bổ các khoản trích theo lương của đơn vị tháng 11/2009 ĐVT: đồng

Có TK 3321 Có TK 3322 Có TK 3323 Tổng cộng

(Nguồn: Kế toàn – tài vụ)

Ngày Diễn giải TK đối ứng

KPCĐ phải nộp Cộng phát sinh

Sơ đồ 4.3: Sổ cái tài khoản 332

4.3.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Sơ đồ 4.4: Sơ đồ tổng hợp các khoản trích theo lương tháng 11/2009

Khen thưởng

Trường Tiểu Học hoạt động chủ yếu dựa vào ngân sách cấp từ Huyện để chi trả lương và các khoản chi hoạt động, không có nguồn tài chính tự thu tự chi như các công ty Điều này dẫn đến việc các doanh nghiệp thường có nguồn tài chính dồi dào từ lợi nhuận, cho phép họ thưởng cho nhân viên vào dịp Tết và các ngày lễ, cũng như áp dụng chính sách trợ lương cho người lao động.

Nguyễn Thị Thúy Hằng Trang 22 cho biết, vào dịp Tết Nguyên Đán và Tết Nhà Giáo Việt Nam 20/11, cán bộ, giáo viên và công nhân viên tại trường chỉ nhận

Bảng 4.5 Danh sách CB-CNV nhận tiền Tết Nhà Giáo Việt Nam 20/11/2009

HỌ VÀ TÊN Chức vụ Số tiền Ký nhận

1 Lê Hoàng Lâm Giang Thanh HT 70.000

3 Nguyễn Thị Thu Hồng GV 70.000

4 Dương Thị Thu Thủy TT 70.000

9 Trần Thị Hồng Yến TT 70.000

12 Nguyễn Thị Lan Vi GV 70.000

13 NGuyễn Thị Tuyết Lan TP 70.000

15 Hà Thị Tuyết Nghĩa GV 70.000

16 Nguyễn Thị Se Lin GV 70.000

17 Nguyễn Thị Thúy Hằng NV 70.000

Số tiền được kế toán rút từ Kho Bạc Nhà Nước để chi tiêu và lập danh sách cho việc quyết toán cuối tháng, đồng thời được ghi vào sổ theo dõi tạm ứng tại Kho bạc.

4.4 1 Hạch toán nghiệp vụ phát sinh về việc chi trả tiền thưởng :

- Rút kinh phí cấp trên cấp về nhập quỹ để chi tiền Nhà Giáo 20/11/2009 cho CB – CNV:

- Trích lập quỹ trợ cấp Nhà Giáo 20/11/ 2009 cho CB – CNV:

- Chi thanh toán trợ cấp tiền thưởng ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11/2009 cho CB - CNV

4.4.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền thưởng:

Sơ đồ 4.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 431

Nhận xét chung chương 4

Đơn vị trường trực thuộc Phòng GD – ĐT Châu Phú có những thuận lợi và khó khăn trong việc tính lương và các khoản trích theo lương.

Việc tính lương cho cán bộ và công nhân viên gặp khó khăn do bảng lương của Phòng giao thường xuyên có sai sót, dẫn đến chậm trễ trong việc chi trả Hơn nữa, các công văn liên quan đến chế độ của cán bộ và công nhân viên còn hạn chế, chưa phát huy tính công khai và dân chủ, ảnh hưởng đến việc trả lương kịp thời.

ẾN NGH Ị V À K ÊT LU ẬN

KIẾN NGHỊ

5.1.1 Đối với Ban lãnh đạo nhà trường:

- Cần phát huy những tích cực mà đơn vị đã và đang thực hiện như công tác quản lý thu – chi, công tác kế toán…

- Tăng cường quản lý công cụ, dụng cụ cũng như tài sản cố định vì công tác này của nhà trường còn nhiều sơ hở, chưa chặt chẽ

5.1.2 Đối với Cơ quan tài chính:

- Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng nhu cầu của nghiệp vụ chuyên môn

Cần tăng cường hợp tác với các cơ quan chức năng để nâng cao chế độ kiểm tra và thanh tra các chứng từ thanh toán Điều này sẽ đảm bảo tính pháp lý trong quản lý kế toán, từ đó củng cố tính thống nhất và sự chấp hành của cán bộ kế toán.

5.1.3 Đối với Kho bạc Nhà nước:

Giảm thiểu thủ tục phức tạp giúp cho nghiệp vụ chuyên môn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện công việc của mình một cách tốt nhất mà không tốn nhiều thời gian.

5.1.4 Đối với Cơ quan Giáo dục và Đào tạo:

Cần điều chỉnh chính sách tiền lương cho nhân viên văn phòng, đặc biệt là cán bộ kế toán, do mức lương trung bình hiện nay chỉ từ 1.000.000 đến 1.200.000 đồng, gây khó khăn cho đời sống vật chất của họ trong bối cảnh hiện tại.

Trong bối cảnh xã hội ngày càng biến động, để đạt được uy tín và hiệu quả đào tạo cao, các đơn vị cần có người quản lý giỏi và đội ngũ nhân viên tay nghề cao, ổn định Điều quan trọng nhất là thiết lập chế độ tiền lương hợp lý cho từng cá nhân, giúp họ đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, từ đó tạo động lực làm việc và sự hứng thú trong công việc Việc áp dụng và ghi chép sổ sách kế toán cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.

- Về thực hiện biểu mẫu: đơn vị chấp hành đúng theo biểu mẫu của hệ thống tài chính theo quy định;

- Về tổ chức bộ máy kế toán: đơn vị phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, kế toán, thủ quỹ không trùng lấp, chồng chéo;

Ban Giám Hiệu trường nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán trong đơn vị, do đó đã thực hiện việc theo dõi và quản lý chặt chẽ Công tác thu chi và quyết toán hàng tháng, quý, năm được thực hiện một cách hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

Trường đã thực hiện công tác lập, chấp hành và quyết toán ngân sách Nhà nước một cách hiệu quả, không có sai sót nào trong quá trình sử dụng Bên cạnh đó, công tác kế toán của trường cũng tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách, chỉ dẫn và quy định hiện hành.

Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị là vấn đề quan trọng và thiết thực.

Thời gian thực tập tại trường hạn chế và thiếu kinh nghiệm khiến cho những nhận xét và giải pháp đưa ra có thể mang tính chủ quan và chưa đầy đủ Chúng tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ và ý kiến đóng góp từ mọi người để hoàn thiện hơn.

Cô NHung, Ban Giám Hiệu và các Thầy Cô trường tiểu học “B” B ình Long để em có thể đi sâu nghiên cứu, học hỏi nhiều hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Tiểu Học “B” Bình Long
Tác giả	Nguyễn Thị Thúy Hằng
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Mỹ Nhung
Trường học	Đại Học An Giang
Chuyên ngành	Kế Toán Doanh Nghiệp
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học
Năm xuất bản	2009
Thành phố	Châu Phú

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	1,19 MB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. ThS. Nguyễn Duy Liễu năm 2008. NXB Giáo Dục	Khác
2. Nguyễn Tiến Đạt năm 2007. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. TPHCM. NXB Thống kê	Khác
3. Nguyễn Tấn Bình năm 2006. Kế toán tài chính. TPHCM. NXB Thống kê	Khác
7. GS.TS. Ngô Thế Chi năm 2005. Giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp. Hà Nội. NXB Thống kê	Khác
8. Đặng Đức Sang. Năm 2002. Quản lý, sử dụng lao động trong doanh nghiệp. Hà Nội. NXB Thống kê	Khác