Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học ‘b’ bình phú

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THANH XUÂN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC ‘B’ BÌNH PHÚ Chun ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Châu phú, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC ‘B’ BÌNH PHÚ Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ THANH XUÂN Lớp: DT2KTCP – Mã số sinh viên: DKT 069203 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Châu phú, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Mỹ Nhung (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) LỜI CẢM ƠN Kính thưa Ban Giám Hiệu tập thể Cán - Giáo viên Khoa Kinh tế - Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại học An Giang Trước tiên em xin phép gởi đến quý thấy cô lời chào trân trọng lời chúc tốt đẹp Đặc biệt q thầy khoa Kinh tế tận tình truyền đạt kiến thức cho em năm học qua, sư tận tình giúp đỡ trực tiếp hướng dẫn cô Nguyễn Thị Mỹ Nhung giúp em nghiên cứu viết đề tài Chuyên đề tốt nghiệp kiến thức tổng hợp trình học tập để hoàn thiện sau năm học tập nghiên cứu nơi giảng đường đại học Tất em lĩnh hội từ truyền đạt tập thể q thầy chương trình giảng dạy tảng kiến thức quý báu cho em chuyên môn tương lai tới Do kiến thức em hạn chế nên đề tài nghiên cứu khơng tránh khỏi khuyết điểm hay sai sót Nên ý kiến đóng góp xây dựng thầy cơ, bạn bè động lực giúp em vươn lên vững vàng công tác chuyên môn sau Trong trình thực tập Trường Tiểu học ‘B’ Bình Phú em quan tâm giúp đỡ tận tình Ban Giám Hiệu, anh chị tổ văn phòng tạo điều kiện thời gian, vật chất tinh thần suốt thời gian thực tập giúp em viết báo cáo tốt nghiệp Cuối em xin chúc Ban Giám Hiệu nhà trường thầy cô, Ban Giám Hiệu anh chị nơi em thực tập dồi sức khỏe Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Xuân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Châu phú, ngày… tháng….năm 2009 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Bình phú, ngày… tháng….năm 2009 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Khái quát tiền lƣơng, quỹ lƣơng 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng, quỹ lƣơng 2.1.2 Các hình thức tiền lƣơng 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Chứng từ sử dụng 2.1.5 Phƣơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lƣơng 2.1.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng 2.2 Các khoản trích theo lƣơng 2.2.1 :Khái niệm 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Chứng từ sử dụng 2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ 2.2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp 2.3 Quỹ phúc lợi, khen thƣởng 2.3.1 Khái niệm 2.3.2 Tài khoản sử dụng 10 2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 10 CHƯƠNG 3:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG TH B BÌNH PHÚ 11 3.1 Quá trình hình thành phát triển 11 3.2 Chức cấu tổ chức 11 3.2.1 Chức 11 3.2.2 Cơ cấu tổ chức 12 3.2.2.1 Sơ đồ tổ chức trƣờng tiểu học B Bình Phú 12 3.2.2.2 Sơ đồ hình thức Nhật ký – Sổ 13 3.2.3 Hình thức sổ kế tốn 13 3.3 Tình hình hoạt động 14 CHƯƠNG 4:KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC B BÌNH PHÚ 16 4.1 Tình hình nhân đơn vị 16 4.1.1 Phân loại lao động 16 4.1.2 Quản lý lao động 16 4.1.3 Hạch toán số lƣợng lao động 16 4.2 Cách tính lƣơng đơn vị 16 4.2.1 Cách tính lƣơng 16 4.2.2 Các phƣơng thức trả lƣơng 20 4.2.3 Chứng từ sử dụng 20 4.2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng 20 4.2.5 Nhật ký – Sổ hoạch toán lƣơng 21 4.2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng 22 4.3 Các khoản trích theo lƣơng 22 4.3.1 Các khoản trích theo lƣơng CB – CNV 22 4.3.2 Chứng từ sử dụng 24 4.3.3 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng 24 4.3.4 Các khoản trích theo lƣơng phận đơn vị 25 4.3.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 25 4.4 Khen thƣởng 25 4.5 Nhận xét chƣơng 27 CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN 28 DANH MỤC HÌNH Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổng hợp tiền lương Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổng hợp khoản trích theo lương Sơ đồ 4.1 : kế toán tổng hợp tiền lương 22 Sơ đồ 4.2: sơ đồ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 25 DANH MỤC BẢNG Bảng 4.1 Bảng lương tháng 9/2009 18 Bảng 4.2 Các khoản trích theo lương tháng 9/2009 23 Bảng 4.4 Bảng phân bổ khoản trích theo lương đơn vị tháng 9/2009 24 Bảng 4.3 Mức lương nộp BHXH, BHYT đơn vị 25 Bảng 4.5 Danh sách CB-CNV nhận tiền Tết Nguyên Đán 2009 26 Bảng 4.6 Danh sách CB-CNV nhận tiền lễ Nhà giáo 20/11/2009 26 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Trong chế độ nào, Tiền lương xem vấn đề tất yếu, định đảm bảo đời sống người lao động Tiền lương có tác dụng làm địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động chấp hành tốt luật lao động, đảm bảo ngày công lao động Đối với người lao động Tiền lương cịn khoản thu nhập đáp ứng khoản chi tiêu phục vụ sinh hoạt ngày để trì sức hao phí, tác động đến lực sáng tạo đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế - xã hội Bên cạnh tiền lương cịn có khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn khơng phần quan trọng, khoản hỗ trợ cho người lao động lúc ốm đau, bệnh tật chia sớt phần tài người lao động gặp khó khăn Xác định tầm quan trọng lĩnh vực Tiền lương nên em chọn đề tài “Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Trường Tiểu học B Bình Phú ” làm báo cáo tốt nghiệp đại học,từ thấy nhân tố tác động đến tiền lương để đưa giải pháp giải vấn đề hạn chế đơn vị 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Nhằm tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, qua xem xét cách tính lương, cách tính khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế kinh phí cơng đoàn đơn vị 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: từ báo, đài, bảng lương,……… Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: cách vấn trực tiếp người lao động, cơng nhân viên đơn vị có liên quan… Phương pháp so sánh: so sánh tiền lương năm so với năm trước 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu “Kế Toán Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương tháng 9/2009 Trường Tiểu học “B” Bình Phú “ SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung với tiêu cực thi cử bệnh thành tích”, hay đến vụ vào mùa như: mùa lúa,mùa nước lên học sinh có hồn cảnh khó khăn phải theo gia đình làm ăn xa hay học sinh có học lực yếu, kém, lười học khơng chịu đến trường tập thể nhà trường khơng ngừng kết hợp với tổ chức quyền địa phương thường xuyên xuống tận gia đình để vận động động viên để em tiếp tục trở lại trường, nên chất lượng học sinh ngày tăng rõ rệt tỷ lệ học sinh bỏ học thấp đạt tiêu mà ngành đưa SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang15 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC “B” BÌNH PHÚ 4.1 Tình hình nhân đơn vị 4.1.1 Phân loại lao động Trường Tiểu Học B Bình Phú quản lý lao động theo hình thức tổ chức, phận, khối lớp,….cụ thể tháng 09/2009 sau: Giáo viên đứng lớp có người họ trực tiếp truyền thụ kiến thức cho em, giúp cho em biết đọc biết viết,… tạo nên tin tưởng, chất lượng nhằm làm cho phụ huynh em tự tin an tâm đến trường, 01 giáo viên chuyên trách thể dục rèn luyện sức khỏe tạo tâm lý thoải mái cho học sinh, 01 giáo viên Tổng phụ trách đội chuyên nhiệm vụ nhằm giáo dục đạo đức cho học sinh buổi sinh hoạt cờ, chuyên nhạc có thỉnh giảng giáo viên dạy ngoại ngữ để cung cấp cho em kiến thức cần thiết để em theo kịp chương trình bạn bè khơng cịn mặc cảm vùng sâu thiếu thốn mặt kiến thức… Bộ phận văn phịng 06 người gồm Hiệu trưởng, Hiệu phó, Kế toán, Thư viện, Văn thư kiêm Thủ quỹ Bảo vệ 4.1.2 Quản lý lao động Việc phân loại quản lý lao động dựa vào lực trình độ chun mơn, cấp, bậc Chia theo khối, phận, khối lớp, tổ để họ tự góp ý học hỏi lẫn Phân công nhiệm vụ trực tiếp cho người, tự họ chịu trách nhiệm cơng việc để nhằm nâng cao tính trách nhiệm hiệu cơng việc 4.1.3 Hạch tốn số lƣợng lao động Cuối tháng vào bảng chấm công, xác định số ngày làm việc đối tượng lao động có danh sách Q trình chấm cơng phận văn phòng ngày số lượng tất công nhân viên làm việc đánh dấu vào bảng chấm cơng để làm sở tính lương vào cuối tháng, xếp loại thi đua vào cuối năm 4.2 Cách tính lƣơng đơn vị 4.2.1 Cách tính lƣơng Căn theo quy định ngành Giáo dục Nghị Ðịnh 26/CP Thủ Tướng Chính Phủ Lương = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu = a Phụ cấp ưu đãi ngành = [(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)x 35%] x Mức lương tối thiểu = b Tổng tiền lương lãnh = a + b Ví dụ:Tháng 9/2009 Ơng Đồn Văn Tính Chức vụ: Hiệu trưởng có hệ số lương: 4,06; Hệ số phụ cấp chức vụ: 0,3; Hệ số phụ cấp thâm niên vượt khung 0,5278 tính sau: Tiền lương: (4,06 + 0,3 + 0,5278) x 650.000 = 3.177.070 đ SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang16 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương PC ngành: 3.177.070 x 35% = 1.111.975 đ Tổng tiền lương lãnh = 4.289.045 đ GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Sau bảng tổng hợp tiền lương tháng 09/2009 đơn vị SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang17 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Bảng 4.1 Bảng lương tháng 9/2009 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO AN GIANG HUYỆN CHÂU PHÚ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG THANH TỐN TIỀN LƢƠNG THÁNG NĂM 2009 ĐƠN VỊ: TIỂU HỌC B BÌNH PHÚ S HỌ VÀ TÊN TT Chức vụ Mã ngạch Hệ số lương CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG Tổng Mức đảm cộng lương Phụ Phụ Chênh P/cấp P/cấp TỔNG nhiệm Hệ theo cấp cấp lệch trách ưu CỘNG NGÀY NGHỈ TRẢ số ngạch thâm chức bảo nhiệm đãi MỨC Số Số Số Số Bảo Bảo CÒN bậc,chức niên vụ lưu LƯƠNG ngày Tiền ngày tiền hiểm hiểm ĐƯC vụ Vượt xã Y LÃNH khung hội 5% tế 1% Đồn Văn Tính HT Nguyễn Phú Đặng Mai Thị mỹ Dung Trong hệ số phụ cấp 15.114 6.5988 4.06 0.5278 P.HT 15.114 4.4690 TT 15a204 3.9420 3.06 2.72 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân 10=3x350 0.30 1.7110 0.25 0.2 LƯƠNG 11 13 Trong 14 Cộng SỐ TIEÀN 15 16 17=15+16 18 4.289.220 158.854 31.771 190.624 4.098.596 1.1590 2.904.850 107.575 21.515 129.090 2.775.760 1.0220 2.562.300 94.900 18.980 113.880 2.448.420 Trang18 12 BHXH KÝ NHẬN 19 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.794.000 89.700 17.940 107.640 1.686.360 0.7350 1.842.750 68.250 13.650 81.900 1.760.850 0.7350 1.842.750 68.250 13.650 81.900 1.760.850 1.339 000 66.950 13.390 80.340 1.258.660 0.7350 1.907.750 68.250 13.650 81.900 1.825.850 1.0540 2.641.600 97.825 19.565 117.390 2.524.210 2.10 0.7350 477.750 13.650 13.650 464.100 2.8350 2.10 0.7350 1.566.338 58.013 11.602 69.615 1.496.723 1.4500 1.35 942.500 43.875 8.775 52.650 889.850 39.6188 29.37 922.442 198.138 1.120.579 22.990.229 Nguyễn Văn Phong BV 01.011 2.7600 2.76 Nguyễn Minh Trí GV 15a204 2.8350 2.10 Nguyễn Thị Mỹ Hương GV 15a204 2.8350 2.10 Nguyễn Thị Thanh Xuân KT 06.032 2.0600 2.06 Nguyễn Tuấn Kiệt GV 15a204 2.9350 2.10 Phạm Thái Rồng GV 15.114 4.0640 2.86 10 Phạm Thị Phượng GV 15a204 2.8350 11 Lâm Thị Mỹ Hạnh GV 15a204 12 Trần Thị Kim Phương GV 01.008 COÄNG GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 0.1 0.15 0.1 0.5278 0.90 0.20 8.6210 24.110.808 31 31 1.365.000 1.365.000 (Tổng số tiền chữ: Hai mươi bốn triệu trăm mười ngàn tám trăm lẻ tám đồng) Lập bảng Thủ trưởng đơn vị Đồn Văn TínhNguyễn Thị Thanh Xn (Nguồn: kế toán - tài vụ) SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang19 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.2.2 Các phƣơng thức trả lƣơng: Ổ đơn vị trường học phương thức trả lương rút tiền Kho Bạc Nhà Nước, dựa theo bảng lương mà chi trả cho công nhân viên Sắp tới đơn vị tiến hành chi trả lương cho Cán bộ, công chức thông qua hệ thống thẻ ATM 4.2.3 Chứng từ sử dụng Đơn vị dựa vào bảng chấm công bảng lương để làm sở chi trả lương 4.2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng: Căn vào bảng chấm công tổ văn phòng bảng lương Phòng Giáo dục chạy tiến hành tóm tắt theo sơ đồ sau: Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương a.Rút thực chi HMKP nhập quỹ tiền mặt tháng 09/2009 kế toán ghi: Nợ TK 111: 22.990.229 Có TK 461: Đồng thời : Có TK 008 : 22.990.229 22.990.220 b/ Tính tiền lương 94% phải trả cho CBCNV: Nợ TK 661: Có TK 334 : 22.990 229 22.990.220 C/ Căn phiếu chi số 68 ngày 17/9/2009 trả lương + phụ cấp lương 94% cho CBCNV tiền mặt kế toán ghi: Nợ TK 334: Có TK 111 22.990.229 22.990.229 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang20 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.2.5 Nhật ký – Sổ hoạch toán lƣơng: Tháng 9/2009 Số TT ng hiệ p vụ CHỨNG TỪ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 30/9/2009 Định khoản DIỄN GIẢI Tài khoản 111 Tài khoản 334 Tài khoản 461 Tài khoản 661 Số phát sinh Nợ Nợ Có Có Nợ Có Nợ Có Nợ THÁNG 9/2009 SỐ DƢ ĐẦU KỲ: 26 68 11/9 17/9 285.364.526 9.146.700 284.266.983 22.990.229 22.99.229 - Rút thực chi HMKP nhập quỹ tiền mặt 111 461 22.990.229 - Tính tiền lương+ PCL 94% phải trả cho CBCNV 661 334 22.990.229 - Xuất quỹ chi lương+ PCL 94% tháng 334 111 22.990.229 22.990.229 22.990.229 22.990.229 235.388.318 22.990.229 Cộng phát sinh tháng 9/2009 22.990.229 22.990.229 22.990.229 22.990.229 22.990.229 22.990.229 Cộng lũy kế quý III 109.689.843 104.735.143 77.152.015 77.152.015 118.034.864 118.110.344 Cộng lũy kế năm 2009 283.502.182 276.884.482 210.208.00 210.208.009 317.683.668 299.243.968 317.683.668 299.243.968 SỐ DƯ CUỐI KỲ SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang21 Có Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 4.2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng Sơ đồ 4.1 : kế toán tổng hợp tiền lƣơng 461 111 334 661 22.990.229 22.990.229 22.990.229 4.3 Các khoản trích theo lƣơng 4.3.1 Các khoản trích theo lƣơng CB – CNV - Quỹ Bảo hiểm xã hội: Để có hưởng quỹ người sử dụng lao động người lao động đơn vị phải đóng vào quỹ theo quy định Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm mức lương nộp, 20% tổng tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng đơn vị đóng hộ cho người lao động 15%, lại 5% người lao động đóng góp - Quỹ Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hành, Quỹ Bảo hiểm y tế trích 3% lương người lao động Trong 2% đơn vị hỗ trợ lại 1% trừ vào lương người lao động - Kinh phí cơng đồn: Tương tự hai loại quỹ kinh phí cơng đồn trích 2% mức lương thực lĩnh đơn vị đóng cho người lao động Các khoản trích theo lương Trích theo lương đưa vào chi phí Trừ lương nhân viên Cộng BHXH 15% 5% 20% BHYT 2% 1% 3% KPCĐ 2% CỘNG 19% 2% 6% 25% Việc trích lập khoản BHXH, BHYT, KPCĐ dựa vào lương tối thiểu hệ số lương theo nghị định 26/CP Được tính sau: Mức lương nộp BHXH,BHYT= (Hệ số lương + PC chức vụ +PC Thâm niên) x Lương Mức lương nộp KPCĐ mức lương thực lĩnh Ví dụ: Tại tháng 9/2009 Phó Hiệu trưởng Nguyễn Phú Đặng có HSL 3,0 , Hệ số PC chức vụ 0,25 tính sau: SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang22 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Mức trích BHXH : (3,0 + 0,25 x 650.000) x 20% = 422.500 đ - Trong đó: đơn vị đóng hộ cho người lao động 15% : (3,0 + 0,25 x 650.000) x 15% = 316.875 đ Trừ vào lương người lao động 5%: (3,0 + 0,25 x 650.000) x 5% = 105.625 đ Mức trích BHYT : (3,0 + 0,25 x 650.000) x 3% = 63.375 đ - Trong đó:đơn vị đóng hộ cho người lao động 2%: (3,0 + 0,25 x 650.000) x 2% = 42.250 đ Trừ vào lương người lao động 1%: (3,0 + 0,25 x 650.000) x 1% = 21.125 đ Mức trích KPCĐ đơn vị đóng hộ cho người lao động:(3,0 + 0,25 x 650.000) x 2% = 42.250 đ Bảng 4.2 Các khoản trích theo lƣơng tháng 9/2009 ĐVT: đồng PCC V PC Thâm niên, vƣợt khung Quỹ lƣơng Trừ 5% (BHXH) Trừ 1% (BHYT Cộng khoản trừ 6% BHXH, BHYT HT 0,3 0,5278 3.177.070 158.854 31.771 190.625 3,06 P.HT 0,25 2.151.500 107.575 21.515 129.090 Mai Thị Mỹ Dung 2,72 TT 0,20 1.898.000 94.900 18.980 113.880 Nguyễn Văn Phong 2,76 BV 1.794.000 89.700 17.940 107.640 Nguyễn Minh Trí 2,10 GV 1.365.000 68.250 13.650 81.900 Nguyễn Thị Mỹ Hương 2,10 GV 1.365.000 68.250 13.650 81.900 Nguyễn Thị Thanh Xuân 2.06 KT 1.339.000 66.950 13.390 80.340 Nguyễn Tuấn Kiệt 2.10 GV 1.365.000 68.250 13.650 81.900 Phạm Thái Rồng 2.86 TP 1.956.500 97.825 19.565 117.390 10 Phạm Thị Phượng 2.10 GV 13.650 13.650 Họ tên Hệ số lƣơn g Chức vụ Đồn Văn Tính 4,06 Nguyễn Phú Đặng Số T T 0.15 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xn Trang23 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung 11 Lâm Thị Mỹ Hạnh 2.10 GV 1.160.250 58.013 11.602 69.615 12 Trần Thị Kim Phương 1.35 VT 877.500 43.875 8.775 52.650 18.448.820 922.441 198.138 1.120.579 CỘNG Nguồn: kế toán –tài vụ 4.3.2 Chứng từ sử dụng Bảng lương sở để trích BHXH, BHYT, KPCĐ 4.3.3 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng Bảng 4.3 Mức lƣơng nộp BHXH, BHYT đơn vị Trường TH B Bình Phú Hệ số lương Biên chế GHI CHÚ 25,17 Hệ số lương tập 2,10 Hưởng lương 85% Hệ số lương hộ sản 2,10 Đóng 1% BHYT(13.650) Hệ số PC chức vụ 0,90 Hệ số PC Trách nhiệm 0,20 Hệ số PC thâm niên vượt khung Hệ số PC, trợ cấp khác Mức lương tối thiểu Mức lương BHXH, BHYT 0,5278 0,20 650.000 18.448.820 a Trích 5% BHXH, 1%BHYT trừ vào lương cơng nhân viên hàng tháng: Nợ TK 334: 1.120.579 Có TK 3321:922.441[(( 25,17+0,9+0,5278) x 650.000+(2,1x 650.000x85%)]x5% Có TK 3322: 198.138[((25,17+0,9+0,5278) x 650.000+(2,1x 650.000x85%)+13.650] 1% Trích 15% BHXH, 2%BHYT , 2%KPCĐ Nợ TK 661: 3.510.475 Có TK 3321: 2.767.323 [((25,17+0,9+0,5278) x 650.000+(2,1x 650.000x85%)] x15% SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang24 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Có TK 3322: 368.976 [((25,17+0,9+0,5278) x 650.000+(2,1x 650.000x85%)] x2% Có TK 3323: 374.176 [((25,17+0,9+0,5278) x 650.000+(2,1x 650.000x85%)+(0,2 x 650.000 + 0,2 x 650.000] x 2% 4.3.4 Các khoản trích theo lƣơng phận đơn vị Bảng 4.4 Bảng phân bổ khoản trích theo lƣơng đơn vị tháng 9/2009 ĐVT: đồng Có TK 332 Có TK 3321 Có TK 3322 Có TK 3323 Tổng cộng Nợ TK 661 2.767.323 368.976 374.176 3.510.475 Nợ TK 334 922.441 198.138 1.120.579 3.689.764 567.114 374.176 4.631.054 Cộng Nguồn: Kế toàn – tài vụ 4.3.5 Sơ đồ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lƣơng Sơ đồ 4.2: sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 332 661 3.510.475 334 1.120.579 SDCK: 4.631.054 4.4 Khen thƣởng: Do đơn vị trường Tiểu Học khơng có nguồn tài để thu, mà sử dụng nguồn ngân sách Ngân sách Huyện cấp nhằm chi trả lương khoản chi hoạt động đơn vị Không công ty hay doanh nghiệp họ sinh hoạt theo nguyên tắc tự thu tự chi nên đa số loại hình có nguồn tài dồi lợi nhuận Nên đến cuối năm họ thường khen thưởng cho công nhân họ vào dịp tết, hay ngày lễ Hoặc họ thường có sách trợ lương cho người lao động Và khoản khen thưởng hay trợ lương họ tính theo hệ số cơng việc hay hệ số thành tích quy thành tiền thưởng tết cho người lao động SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang25 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Ở đơn vị nhà trường vào dịp Tết tất cán bô, giáo viên, công nhân viên trường không mà Phòng giáo dục Huyện phê duyệt cho người đơn vị trợ cấp Tết nguyên Đán số tiền khơng cố định mà thay đổi theo năm Điển Tết năm 2009 Vừa người đơn vị trợ cấp 250.000 đồng năm 2008 200.000 đồng dịp lễ Nhà giáo 20/11 CB-CNV trợ cấp 30.000 đồng trích từ kinh phí hoạt động nhà trường cụ thể sau Bảng 4.5 Danh sách CB-CNV nhận tiền Tết Nguyên Đán 2009 ĐVT: đồng Họ Và Tên Stt Chức vụ Số tiền Đoàn Văn Tính HT 250.000 Nguyễn Phú Đặng P.HT 250.000 Nguyễn Văn Phong BV 250.000 Nguyễn Thị Thanh Xuân KT 250.000 Trần Thị Kim Phương VT 250.000 Nguyễn Tuấn Kiệt GV 250.000 Nguyễn Minh Trí GV 250.000 Phạm Thị Phượng GV 250.000 Phạm Thái Rồng GV 250.000 10 Nguyễn Thị Mỹ Hương GV 250.000 11 Mai Thị Mỹ Dung GV 250.000 12 Nguyễn Tố Quyên TVTB 250.000 Cộng Ký nhận 3.000.000 Bảng 4.6 Danh sách CB-CNV nhận tiền lễ Nhà giáo 20/11/2009: Stt Họ Và Tên Chức vụ Số tiền Đoàn Văn Tính HT 30.000 Nguyễn Phú Đặng P.HT 30.000 Nguyễn Văn Phong BV 30.000 Nguyễn Thị Thanh Xuân KT 30.000 Trần Thị Kim Phương VT 30.000 Nguyễn Tuấn Kiệt GV 30.000 Nguyễn Minh Trí GV 30.000 Phạm Thị Phượng GV 30.000 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Ký nhận Trang26 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Phạm Thái Rồng GV 30.000 10 Nguyễn Thị Mỹ Hương GV 30.000 11 Mai Thị Mỹ Dung GV 30.000 12 Nguyễn Tố Quyên TVTB 30.000 Cộng 360.000 Số tiền lập thành danh sách trước để rút thực chi Kho bạc - Rút kinh phí đơn vị để chi tiền khen thương Tết Nguyên Đán tiền lễ 20/11/2009 Nợ TK 111: 3.360.000 Có TK 431: 3.360.000 - Kết chuyển tiền khen thưởng Tết Nguyên Đán lễ 20/11/2009 cho CB CNV: Nợ TK 431: 3.360.000 Có TK 334: 3.360.000 - Chi tốn tiền khen thưởng Tết Nguyên Đán lễ 20/11/2009 cho CB CNV: Nợ TK 334: 3.360.000 Có TK 111: 3.360.000 4.5 Nhận xét chƣơng 4: Nhìn chung hoạt động đơn vị trường hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương theo quy định hành nhà nước , cơng tác kế tốn ghi chép đầy đủ cập nhật xác số liệu tiền lương khoản trích theo lương Nhưng có thuận lợi khó khăn sau: Thuận lợi: Do đơn vị trực thuộc cấp nên Phòng giao cho tỷ lệ khoản trích lương theo quy định theo mức lương tối thiểu đơn vị Khó khăn: Nước ta giai đoạn phát triển nên đời sống CB – CNV ngày đòi hỏi nên việc chi tiền thưởng CB – CNV phải cao 250.000 đồng cho ngày tết Nguyên Đán, phải có cân mức giá thị trường ngày SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang27 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN Qua thời gian học tập thực tập đề tài “ Kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương đơn vị em thấy vấn đề tiền lương có phần phức tạp, hàng năm nguồn kinh phí cấp cấp đáp ứng đủ nhu cầu sinh hoạt đơn vị Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo ngạch lương, bậc lương cần xem hiệu tích cực công việc cá nhân đơn vị có cá nhân có lực, tay nghề giỏi lực làm việc giỏi tích cực cơng việc Nhưng bên cạnh cịn hạn chế việc giám sát theo dõi chặt chẻ cơng việc phận cá nhân có liên quan Tiền lương đóng vai trị quan trọng, giải sinh hoạt đời sống người lao động cịn điều kiện thiết yếu làm cho người lao động yên tâm hăng say công tác Trong thời đại tiên tiến thời điểm hoàn cảnh xã hội ngày biến động đơn vị muốn có uy tính chất lượng đào tạo giáo dục có hiệu cao thiết phải có người quản lý giỏi tay nghề cao với nguồn nhân viên có trình độ kinh nghiệm chun môn cao Nhưng điều cần thiết quan trọng phải có chế độ tiền lương hợp lý cho cá nhân để họ đủ để chi trả theo nhu cầu sinh hoạt cá nhân qua làm cho cá nhân thấy thích thú hăng hái cơng tác công việc họ Ngược lại với mức lương không đủ người lao động chi tiêu trang trải theo nhu cầu sinh hoạt họ dẫn đến phân hóa dẫn đến chán nản khơng cịn tha thiết cơng việc ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo cho em sau hệ tương lai đất nước Vì địi hỏi phải cần có sách ưu tiên tạo nhiều điều kiện thuận lợi trọng hay quan tâm nhiều sách tiền lương cho người lao động nói chung hay cán cơng chức nói riêng để họ theo kịp nhu cầu trang trải hay chi tiêu cho phù hợp với xã hội ngày Do việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết quan trọng ngành đơn vị xã hội trọng quan tâm nhiều có tính định liên quan chặt chẽ đến lĩnh vực kinh tế, trị xã hội Mặt khác người lao động có tiền lương theo trình độ hay sách tiền lương ưu đãi quan tâm nhiều đến sống người lao động họ yên tâm phấn đấu nhiều công việc họ Nhìn chung cơng tác kế tốn trường Tiểu học B Bình Phú tương đối tốt theo quy định ngành Bộ tài chính, việc vận hành cơng tác chi hoạt động nhà trường việc quản lý chứng từ, sổ sách đảm bảo Tuy nhiên tồn nhiều vấn đề cách tính lương dự trù phân bổ kinh phí hàng năm Do cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương có vai trị quan trọng có ý nghĩa lớn tất đơn vị Dù doanh nghiệp tiền lương có tác động trực tiếp đến người lao động người sử dụng lao động Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị vấn đề quan trọng thiết thực SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang28 TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Duy Liễu năm 2008 NXB Giáo Dục Nguyễn Tiến Đạt năm 2007 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ TPHCM NXB Thống kê Nguyễn Tấn Bình năm 2006 Kế tốn tài TPHCM NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng năm 2006 Giáo trình kế tốn tài TPHCM NXB Thống kê GS.TS Ngơ Thế Chi năm 2006 Giáo trình kế tốn tài Hà Nội NXB Tài TS Bùi Văn Dương năm 2005 Kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội NXB Tài GS.TS Ngơ Thế Chi năm 2005 Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp Hà Nội NXB Thống kê Đặng Đức Sang Năm 2002 Quản lý, sử dụng lao động doanh nghiệp Hà Nội NXB Thống kê ... trung nghiên cứu ? ?Kế Toán Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương tháng 9/2009 Trường Tiểu học “B” Bình Phú “ SVTT: Nguyễn Thị Thanh Xuân Trang1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn... lĩnh vực Tiền lương nên em chọn đề tài ? ?Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Trường Tiểu học B Bình Phú ” làm báo cáo tốt nghiệp đại học, từ thấy nhân tố tác động đến tiền lương để...ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC ‘B’ BÌNH PHÚ Chun ngành: Kế tốn doanh