Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS tân hòa

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS TÂN HÕA NGUYỄN HUỲNH DAO TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS TÂN HÕA SVTH: Nguyễn Huỳnh Dao MSSV: DKT137012 GVHD: ThS Châu Hồng Phƣơng Thảo AN GIANG 7/2017 LỜI CẢM TẠ Thời gian đƣợc học tập trƣờng Đại Học An Giang giúp mở mang thêm nhiều kiến thức đƣợc trao dồi thêm nhiều kĩ quý báo sống đặc biệt kiến thức chuyên môn kinh tế chuyên ngành tôi, tất nhờ vào giảng dạy, bảo nhiệt tình đầy tâm huyết quý Thầy Cô, hỗ trợ từ phía gia đình bạn bè Những kiến thức vơ q báu hành trang giúp đứng vững sống, vững vàng cơng việc, hỗ trợ tơi hồn thành tốt nhiệm vụ Sau khoảng thời gian thực tập trƣờng THCS Tân Hịa tơi hồn thành chun đề “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Tân Hòa” nhờ hƣớng dẫn nhiệt tình ThS Châu Hồng Phƣơng Thảo truyền đạt kinh nghiệm thực tế anh chị đơn vị thực tập Thông qua chuyên đề xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến: Quý Thầy Cô Trƣờng Đại Học An Giang, Thầy, Cô Khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh tận tình dạy bảo truyền đạt kiến thức quý báu hƣớng dẫn cho môn học bốn năm qua Đặc biệt ThS Châu Hồng Phƣơng Thảo bận rộn nhƣng tận tình hƣớng dẫn dạy theo dõi làm suốt trình thực chuyên đề Ban lãnh đạo anh chị đơn vị thực tập nhiệt tình hƣớng dẫn, bảo tạo điều kiện tốt cho tiếp cận đƣợc nguồn liệu thực tế nhờ tơi vận dụng đƣợc kiến thức chun ngành học tập vào cơng việc, rút nhiều kỹ sống tạo cho niềm tin động lực lớn để hoàn thành tốt chun đề Cuối tơi xin chúc q Thầy Cơ, tồn thể cán cơng nhân viên đơn vị thực tập dồi sức khỏe thành công công việc An Giang, tháng năm 2017 Ngƣời thực NGUYỄN HUỲNH DAO i TÓM TẮT Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công tác vô quan trọng doanh nghiệp đặc biệt ngành giáo dục ngành giáo dục ngành đặc biệt quan trọng đào tạo ngƣời, liên quan đến ngƣời Tiền lƣơng, tiền công giáo viên, công nhân viên cần đƣợc quan tâm Đội ngũ giáo viên, công nhân viên giai đoạn phát triển yếu tố quan trọng, định đến chất lƣợng giáo dục Mức sống toàn xã hội ngày tăng lên lƣơng giáo viên, công nhân viên khơng có thay đổi làm cho đời sống vật chất họ có phần giảm sút Một nhu cầu sống họ không đƣợc đảm bảo họ tìm cách kiếm thêm thu nhập để đáp ứng sống thân gia đình Nhƣ dễ dẫn đến tƣợng tiêu cực công việc Chuyên đề đƣợc thực hiên với mục tiêu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng THCS Tân Hịa tháng năm 2017 thơng qua phân tích, đánh giá khoản tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, nhằm đề biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị Chuyên đề nghiên cứu dựa sở lý thuyết kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Từ sở lý thuyết với việc thu thập số liệu kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, chuyên đề phân tích, đánh giá cách khách quan thực trạng tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đơn vị tháng năm 2017 Nhìn chung tình hình thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng THCS Tân Hòa tháng năm 2017 tốt Tuy nhiên, mức lƣơng công nhân viên không cao nên thu nhập đa số giáo viên, cơng nhân viên cịn thấp so với mức sống Với kết phân tích, chuyên đề đề số giải pháp số kiến nghị nhằm nâng cao suất chất lƣợng lao động đơn vị ii LỜI CAM KẾT Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác An Giang, tháng năm 2017 Ngƣời thực NGUYỄN HUỲNH DAO iii MỤC LỤC CHƢƠNG TỔNG QUAN 1.1 CƠ SỞ HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 1.4.2 Phƣơng pháp xử lý số liệu 1.5 Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1 Quỹ tiền lƣơng 2.1.2 Khái niệm tiền lƣơng 2.1.3 Phân loại tiền lƣơng 2.1.4 Các khoản phụ cấp lƣơng 2.1.5 Cách tính lƣơng 2.1.6 Ý nghĩa vai trò tiền lƣơng 2.1.7 Nhiệm vụ kế toán 2.1.8 Nguyên tắc trả lƣơng 2.2 KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC 11 2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 13 2.2.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 15 2.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 16 2.3.1 Chứng từ sử dụng 16 2.3.2 Tài khoản sử dụng 16 2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 17 2.3.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 19 iv 2.4 KẾ TOÁN QUỸ KHEN THƢỞNG, PHÚC LỢI 20 2.4.1 Khái niệm 20 2.4.2 Tài khoản sử dụng 20 2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 21 2.4.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 22 CHƢƠNG GIỚI THIỆU VỀ TRƢỜNG THCS TÂN HÕA 23 3.1 TỔNG QUAN VỀ TRƢỜNG THCS TÂN HÒA 23 3.2 L CH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN 23 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 24 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG THCS TÂN HỊA 27 3.4.1 Hình thức kế tốn nhật ký - Sổ 27 3.4.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 28 3.5 THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƢỢC TRONG CÁC NĂM QUA 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS TÂN HÕA 31 4.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG 31 4.1.1 Tình hình lao động đơn vị 31 4.1.2 Quy trình tính lƣơng trƣờng THCS Tân Hòa 31 4.1.3 Cách tính lƣơng trƣờng THCS Tân Hịa 33 4.1.4 Hệ số lƣơng dựa vào trình độ 35 4.1.5 Phụ cấp ƣu đãi 36 4.1.6 Đối với giáo viên tập 37 4.2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 37 4.3 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 37 CHƢƠNG 5: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 40 5.1 NHẬN XÉT 40 5.2 KIẾN NGH 40 5.3 KẾT LUẬN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC v DANH MỤC BẢNG Bảng Bảng hệ số lƣơng dựa vào trình độ Bảng Trích bảng lƣơng khoản trích theo lƣơng CBGV, CNV trƣờng THCS Tân Hịa Bảng Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Bảng Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ theo lƣơng cán bộ, giáo viên đơn vị trƣờng THCS Tân Hòa vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lƣơng Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức trƣờng THCS Tân Hòa Sơ đồ Trình tự ghi chép theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ Trình tự ghi chép theo Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ Quy trình tính lƣơng trƣờng THCS Tân Hịa Sơ đồ Sơ đồ hạch tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng THCS Tân Hòa vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT THCS: trung học sở THPT: trung học phổ thông TCCN: trung học chuyên nghiệp GV: giáo viên GVG: giáo viên giỏi PC: phụ cấp CBGV: cán giáo viên BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tế KPCĐ: kinh phí cơng đồn TK: tài khoản SDĐK: số dƣ đầu kỳ SDCK: số dƣ cuối kỳ HMKP: hạng mục kinh phí UBND: ủy ban nhân dân BCH: ban chấp hành TN: niên ĐD: đại diện CMHS: cha mẹ học sinh TT: tra CN: công nghệ CNVCLĐ: công nhân viên chức lao động TNCSHCM: niên cộng sản Hồ Chí Minh viii Chất lƣợng hai mặt giáo dục ngày tăng lên tỉ lệ; tỉ lệ học sinh đƣợc xét tốt nghiệp THCS 100% tiếp tục học THPT ; có học sinh giỏi đạt giải cấp huyện – tỉnh mơn văn hóa hội thi khác: Olympic Tiếng Anh, vẽ tranh cổ động… Cán - giáo viên chủ động, sáng tạo đổi quản lí, đổi phƣơng pháp dạy học kiểm tra đánh giá Triệt để sử dụng đồ dùng dạy học sẵn có tự làm, để nâng cao chất lƣợng dạy học Do đó, có giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp huyện – tỉnh: Trong năm qua, tham gia Hội thi GV giỏi cấp huyện tỉnh nhà trƣờng đạt đƣợc 21 GV đạt danh hiệu GVG cấp huyện 02 giáo viên đạt danh hiệu GVG cấp tỉnh, cac danh hiệu LĐTT, chiến sĩ thi đua ngày phát triển số lƣợng chất lƣợng Trong 02 năm liền năm học 2014-2015 năm học 2015 – 2016, Trƣờng vinh dự đƣợc UBND huyện công nhận đạt “Trƣờng lao động tiên tiến” Ngoài hoạt động học tập, nhà trƣờng ý đến hoạt động giáo dục lên lớp, giáo dục hƣớng nghiệp, giáo dục thể chất – mĩ thuật cho học sinh Hàng tuần tổ chức cho học sinh lao động vệ sinh trƣờng lớp, tuyên truyền giáo dục ý thức bảo vệ môi trƣờng xanh – – đẹp – an tồn Từ đó, giúp học sinh phát triển tồn diện Phong trào Đoàn, Đội phát triển với nhiều hoạt động bổ ích nhƣ : Cắm trại, Hội chợ chia sẻ đồ dùng – đồ chơi, báo tƣờng Tham gia thi ngành phát động : viết thƣ UPU, An tồn giao thơng, Ma túy phịng chống tệ nạn xã hội, Sáng tạo – thiếu niên đạt kết khả quan Trong năm học 2017 – 2018, tập thể cán - giáo viên – công nhân viên nhà trƣờng cố gắng nổ lực nhiều nữa, để xây dựng nhà trƣờng phát triển lên hƣớng tới mục tiêu đạt danh hiệu “Trƣờng chuẩn quốc gia” Từ đó, góp phần vào phát triển nghiệp giáo dục địa phƣơng, tỉnh nhà đặc biệt để xứng đáng với tin cậy nhân dân Trang 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS TÂN HÕA 4.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG 4.1.1 Tình hình lao động đơn vị Trƣờng THCS Tân Hịa có 33 giáo viên, cơng nhân viên Trong có 14 nữ 19 nam Tổng số lao động biên chế 21 12 lao động hợp đồng không xác định thời hạn Tổng số học sinh toàn trƣờng 545 học sinh chia thành 14 lớp với khối nhƣ sau: - Khối 6: lớp - Khối 7: lớp - Khối 8: lớp - Khối 9: lớp 4.1.2 Quy trình tính lƣơng trƣờng THCS Tân Hịa Trang 31 Nhân viên Bộ phận chấm Kế tốn Hiệu trƣởng công Đi làm Chấm công ngày Tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan Lập bảng toán tiền lƣơng, thƣởng, khoản phải nộp Xem xét duyệt bảng lƣơng Ký vào bảng lƣơng Nhận lại bảng lƣơng Ký nhận Phát lƣơng Sơ đồ Quy trình tính lƣơng trƣờng THCS Tân Hịa (Phịng kế tốn trường THCS Tân Hịa) - Bƣớc 1: Bộ phận chấm công thực việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng chuyển cho kế toán - Bƣớc 2: Kế toán tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan - Bƣớc 3: Căn vào Bảng chấm cơng, kế tốn lập bảng toán tiền lƣơng, thƣởng khoản phải nộp Trang 32 - Bƣớc 4: Kế toán kiểm tra bảng lƣơng sau chuyển cho hiệu trƣởng xét duyệt ký - Bƣớc 5: Hiệu trƣởng xem xét, duyệt ký vào bảng lƣơng sau chuyển lại cho kế toán - Bƣớc 6: Căn vào bảng lƣơng đƣợc ký duyệt, kế toán trả lƣơng cho nhân viên - Bƣớc 7: Nhân viên nhận lƣơng ký nhận 4.1.3 Cách tính lƣơng trƣờng THCS Tân Hịa Tiền lƣơng theo hệ số = Tổng hệ số lƣơng * MLCB Số tiền phụ cấp chức vụ = Tổng hệ số phụ cấp chức vụ* MLCB Số tiền phụ cấp khu vực = Tổng hệ số phụ cấp khu vực* MLCB Số tiền phụ cấp trách nhiệm = Tổng hệ số phụ cấp trách nhiệm* MLCB Số tiền phụ cấp độc hại = Tổng hệ số phụ cấp độc hại* MLCB Số tiền phụ cấp thâm niên = Tiền lƣơng theo hệ số * Tỷ lệ % phụ cấp thâm niên Số tiền phụ cấp ƣu đãi (35%) = Tiền lƣơng theo hệ số * 35% Tiền lƣơng theo hệ số Số tiền phụ + cấp chức vụ Tổng số tiền = thực lĩnh Số tiền phụ + cấp khu vực + + Số tiền phụ cấp trách nhiệm Trang 33 Số tiền phụ cấp thâm niên + + Số tiền phụ cấp ƣu đãi Số tiền phụ Các khoản trừ cấp độc hại lƣơng Ví dụ: Hiệu Trƣởng: Trần Thiện Thai - Lƣơng tháng: 4.98* 1.210.000đ = 6.025.800đ - Phụ cấp chức vụ: 0.45* 1.210.000 = 544.500đ - Phụ cấp thâm niên: 29% *(6.025.800đ+544.500đ )= 1.905.387đ - Phụ cấp ƣu đãi 35%: (6.025.800đ+544.500đ) * 35% = 2.299.605đ - Phụ cấp khu vực: 0.1*1.210.000đ = 121.000đ - BHXH + BHYT + BHTN = 9,5% x (6.025.800đ.+544.500đ+1.905.387đ)= 805.190đ - Tiền lƣơng thực lĩnh = 10.091.102đ Giáo viên môn nhạc: Phan Thị Ngọc Diễm - Lƣơng tháng: 3,03* 1.210.000đ = 3.666.300đ - Phụ cấp thâm niên: 11% *3.666.300đ = 403.293đ - Phụ cấp ƣu đãi 35%: 3.666.300đ * 35% = 1.283.205đ - Phụ cấp khu vực: 0.1*1.210.000đ = 121.000đ - Phụ cấp trách nhiệm: 0.2 *1.210.000đ = 242.000đ - BHXH + BHYT + BHTN = 10,5% x (3.666.300đ+ 403.293đ ) = 427.307đ - Tiền lƣơng thực lĩnh = 5.288.491đ Giáo viên môn Văn- Tổ trƣởng: Trần Văn Gia - Lƣơng tháng: 3,99* 1.210.000đ = 4.827.900đ - Phụ cấp chức vụ: 0.2* 1.210.000 = 242.000đ - Phụ cấp thâm niên: 11% *(4.827.900đ+242.000đ )= 811.184đ - Phụ cấp ƣu đãi 35%: (4.827.900đ+242.000đ ) * 35% = 1.774.465đ - Phụ cấp khu vực: 0.1*1.210.000đ = 121.000đ - BHXH + BHYT + BHTN = 10,5% x (4.827.900đ+242.000đ+811.184đ)= 617.514đ - Tiền lƣơng thực lĩnh = 7.159.035đ Văn thƣ: Cao Hoài Ân - Lƣơng tháng: 1.86* 1.210.000đ = 2.250.600đ - Phụ cấp chức vụ: - Phụ cấp thâm niên: Trang 34 - Phụ cấp ƣu đãi 35%: - Phụ Cấp trách nhiệm: 0.1 * 1.210.000đ = 121.000đ - Phụ cấp khu vực: 0.1*1.210.000đ = 121.000đ - BHXH + BHYT + BHTN = 10,5% x 2.250.600)= 236.313đ - Tiền lƣơng thực lĩnh = 2.256.287đ 4.1.4 Hệ số lƣơng dựa vào trình độ Bảng Bảng hệ số lƣơng dựa vào trình độ Trình độ Mã ngạch Trung cấp chuyên nghiệp Bậc lƣơng bậc lƣơng B (1.86; 2.06; 2.26; 2.46; 2.66; 2.86; 30.6…… 10 bậc lƣơng Cao Đẳng A0 (2.10; 2.41; 2.72; 3.03; 3.34; 3.65; 3.96; 4.27; 4.58; 4.89) bậc lƣơng Đại Học A (2.34; 2.67; 300; 3.33; 3.66; 3.99; 4.32; 4.65; 4.98) (Bộ Nội Vụ, Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005) CBGV tốt nghiệp TCCN có mã ngạch - B, gồm bậc lƣơng (1.86; 2.06, 2.26, 2.46, 2.66, 2.86, 3.06…….) Mỗi bậc lƣơng chênh lệch 0.2, năm tăng bậc lƣơng CBGV tốt nghiệp Cao đẳng có mã ngạch - A0, gồm 10 bậc lƣơng (2.10; 2.41; 2.72; 3.03; 3.34; 3.65; 3.96; 4.27; 4.58 4.89) Mỗi bậc lƣơng chênh lệch 0.31; năm tăng bậc lƣơng Trang 35 CBGV tốt nghiệp Đại học có mã ngạch – A1, gồm bậc lƣơng (2.34; 2.67; 300; 3.33; 3.66; 3.99; 4.32; 4.65 4.98) Mỗi bậc lƣơng chênh lệch 0.33; năm tăng bậc lƣơng (Bộ Nội Vụ, Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005) Các giáo viên trƣờng đƣợc nhận vào trƣờng giảng dạy có bậc lƣơng bậc Ví dụ: Xét hệ số lƣơng giáo viên có thời gian công tác trƣờng: Họ tên Chức vụ, cấp bậc Mã ngạch Hệ số lƣơng Huỳnh Quốc Sang Giáo viên 15a201 3.33 Phan Thị Ngọc Diễm Giáo viên 15a202 3.03 Giáo viên Huỳnh Quốc Sang có thời gian cơng tác trƣờng 12 năm, trình độ: Đại học => Hệ số lƣơng = 2.34 + (0.33*3) = 3.33 Giáo viên Phan Thị Ngọc Diễm có thời gian cơng tác với giáo viên Sang nhƣng trình độ: Cao đẳng => Hệ số lƣơng = 2,10 + (0.31* ) = 3.03 Nhƣ vậy, để có hệ số lƣơng cao, giáo viên cần có trình độ học vấn cao số năm công tác nghề (thâm niên) cao 4.1.5 Phụ cấp ƣu đãi Cách tính hệ số PC ƣu đãi: Hệ số PC ƣu đãi = (Hệ số lƣơng + Hệ số PC chức vụ + Hệ số PC TNVK (nếu có))* 35% - Đối với giáo viên có hệ số lƣơng mà khơng có khoản PC khác, thì: Hệ số PC ƣu đãi = Hệ số lƣơng * 35% Ví dụ: Giáo viên Trịnh Hoa Anh Đào có hệ số lƣơng là: 2,10 => Hệ số PC ƣu đãi = 2,10 * 35% = 0,735 - Đối với giáo viên có hệ số lƣơng PC chức vụ, thì: Hệ số PC ƣu đãi = (Hệ số lƣơng + Hệ số PC chức vụ)* 35% Trang 36 Ví dụ: Hiệu trƣởng có hệ số lƣơng 4.98, hệ số PC chức vụ 0.45 => Hệ số PC ƣu đãi = (4,98 + 0.45)* 35% = 1.9 Tiền phụ cấp ƣu đãi = Hệ số phụ cấp ƣu đãi * 1.210.000đ 4.1.6 Đối với giáo viên tập Do đặc thù trƣờng nằm vùng cù lao nên giáo viên trƣờng, đƣợc kí hợp đồng thử việc; tính 100% mức lƣơng 4.2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Gồm có: BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Bảng Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ theo lƣơng cán bộ, giáo viên đơn vị trƣờng THCS Tân Hòa Các khoản trích theo lƣơng Đƣa vào chi phí hoạt động Trừ lƣơng giáo viên, nhân viên Tổng BHXH 18% 8% 26% BHYT 3% 1.5% 4.5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% _ 2% Tổng 24% 10.5% 34.5% (Bảng tính lương khoản trích theo lương trường THCS Tân Hịa) 4.3 HẠCH TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG - Tài khoản sử dụng: TK 334, 3321, 3322, 3323, 3324 - Các tài khoản liên quan nhƣ: TK 661, 461, 111 - Các chứng từ sử dụng: bảng lƣơng, giấy rút dự toán Lƣơng đơn vị trƣờng THCS Tân Hòa đƣợc rút vào đầu tháng Trong tháng 4, rút lƣơng khoản phụ cấp nhƣ sau: Ghi nhận tiền lƣơng phải trả cho CBGV, CNV Nợ TK 66121 Có TK 334 190.212.961 190.212.961 Trang 37 Nghiệp vụ số 1: Ngày 07/04/2017 rút lƣơng tháng 04/2017 cho CBGV, CNV Nợ TK 1111 190.212.961 Có TK 334 190.212.961 Có TK 008 190.212.961 Chi trả lƣơng cho CBGV, CNV Nợ TK 66121 190.212.961 Có TK 1111 190.212.961 Nghiệp vụ số 2: Ngày 7/4/2017 Chuyển KPCĐ tháng 04/2017 Nợ TK 3323 3.234.805 Có TK 46121 Có TK 008 3.234.805 3.234.805 Đƣa vào chi phí hoạt động Nợ TK 66121 3.234.805 Có TK 3323 3.234.805 Nghiệp vụ số 3: Chuyển khoản BHXH, BHYT, BHTN tháng 04/2017 cho CBGV, CNV Khoản trích 24% ngƣời sử dụng lao động phải nộp cho BHXH Nợ TK 3321 28.023.734 Nợ TK 3322 4.670.622 Nợ TK 3324 1.472.115 Có TK 46121 Có TK 008 34.166.471 34.166.471 Đƣa vào chi phí hoạt động Nợ TK 46121 34.166.471 Có TK 3321 28.023.734 Có TK 3322 4.670.622 Có TK 3324 1.472.115 Trích 10,5% BHXH, BHYT, BHTN ngƣời lao động phải nộp cho BHXH Nợ TK 334 16.262.421 Có TK 3321 12.454.993 Có TK 3322 2.335.311 Trang 38 Có TK 3324 1.472.117 (Phụ lục – Nhật ký sổ cái) TK 332 TK 334 TK 66121 19.497.226 đ 190.212.961đ 34.166.471 đ Sơ đồ Sơ đồ hạch tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng THCS Tân hòa (Phụ lục – Nhật ký sổ cái) Trang 39 CHƢƠNG 5: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT Về lực lƣợng lao động: đội ngũ giáo viên trƣờng có trình độ chun mơn cao, khơng ngừng nâng cao trình độ, chất lƣợng giảng dạy Về chế độ tiền lƣơng đơn vị: đáp ứng đƣợc nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cán bộ, giáo viên Kế toán áp dụng sách, chế độ Nhà nƣớc quy định việc toán tiền lƣơng - BHXH cho CNV Tuy nhiên, nhịp sống nâng cao nhƣ đời sống đa số cán bộ, giáo viên cịn nhiều khó khăn Thu nhập phần đơng cán bộ, giáo viên tƣơng đối thấp, ngạch lƣơng, hệ số lƣơng giáo viên, sách ƣu đãi chƣa thỏa đáng Nếu mức sống ngày cao nhƣng tiền lƣơng số cán đơn vị thấp, chƣa đảm bảo đƣợc nhu cầu sống họ dễ dẫn đến tiêu cực cơng việc 5.2 KIẾN NGHỊ Mức sống tồn xã hội ngày tăng lên lƣơng cán bộ, giáo viên khơng có thay đổi làm cho đời sống vật chất họ có phần giảm sút Một nhu cầu sống họ không đƣợc đảm bảo họ tìm kiếm thêm để đáp ứng cơng việc thân gia đình Nhƣ dễ dẫn đến tƣợng tiêu cực cơng việc Vì thế, cấp quản lý ngành giáo dục phải có thay đổi tƣ chiến lƣợc ngƣời Đảng, phải coi đội ngũ cán bộ, giáo viên “tài nguyên” cần phải chăm sóc bồi dƣỡng, tạo điều kiện thuận lợi để phát triển Đầu tƣ cho giáo dục đầu tƣ cho phát triển đầu tƣ xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên đầu tƣ cho phát triển gấp ngàn lần Chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên phải sở cải cách sách, chế độ tiền lƣơng, phụ cấp, chế độ khơng cịn phù hợp cần đƣợc bổ sung sửa đổi kịp thời, tạo động lực khuyến khích đội ngũ cán bộ, giáo viên nhiệt tình, hăng say giảng dạy, nghiên cứu khoa học Tốt cải cách tiền lƣơng cho lƣơng trở thành thu nhập chính, đủ đảm bảo mức sống tƣơng đối Ban lãnh đạo đơn vị cần quan tâm đến quyền lợi cán quan để giúp họ yên tâm công tác Đảm bảo điều kiện cần thiết, tốt nơi làm việc, dạy học, sinh hoạt cho cán bộ, giáo viên trƣờng Phát triển hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan du lịch nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho cán bộ, giáo viên Trang 40 Động viên, khuyến khích ngƣời thi đua dạy tốt, phát huy sáng kiến dạy học, giáo dục Khen thƣởng động viên kịp thời ngƣời có thành tích cao cơng tác, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Cần phải giám sát đôn đốc việc chấm công phịng, tránh tình trạng nghỉ làm vơ lý do, tình trạng muộn sớm số cán thiếu tinh thần trách nhiệm công việc Đơn vị cần đào tạo tập huấn định kỳ công tác quản lý tài cán tài kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu đổi tài kế tốn Đồng thời mở lớp huấn luyện quản lý tài cán quản lý, cán lãnh đạo để họ hiểu thêm chế độ kế toán 5.3 KẾT LUẬN Vấn đề tiền lƣơng có ảnh hƣởng tới tất phƣơng diện nội dung quản lý nguồn nhân lực đơn vị mối quan tâm hàng đầu ngƣời lao động Một hệ thống tiền lƣơng tiền cơng tốt trì đội ngũ cán bộ, giáo viên đảm bảo đối xử cơng với tất ngƣời, có tác dụng nâng cao suất chất lƣợng lao động, giúp đơn vị thu hút trì đƣợc cán bộ, giáo viên giỏi Nhìn lại cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng THCS Tân Hịa thấy phịng kế tốn ln đảm bảo đầy đủ, kịp thời khoản tốn, ln thực theo sách, chế độ nguyên tắc nhƣ yêu cầu quản lý Thực tiết kiệm, chống lãng phí, thất tài sản Nhà nƣớc Luôn kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu kinh phí đơn vị theo chế độ Nhà nƣớc ngành giáo dục Kế tốn áp dụng sách, chế độ Nhà nƣớc quy định việc toán tiền lƣơng - BHXH cho CNV Đồng thời hạch toán hạch toán theo tài khoản quy định Việc tổ chức hạch toán ban đầu đƣợc nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu cách cẩn thận, đảm bảo đƣợc tính trung thực từ chứng từ gốc Bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ, phƣơng pháp quản lý chặt chẽ Chính mà đơn vị giảm phần không cần thiết tiện lợi cho việc kiểm tra, rà sốt, mà đơn vị chống đƣợc lãng phí thất thoát tài sản Nhà nƣớc Nhân viên kế tốn ln hăng say học tập, học hỏi kinh nghiệm, nhiệt tình cơng tác ln tìm tịi, sáng tạo nghề nghiệp tạo tổ chức máy kế toán hoạt động rõ ràng, đạt hiệu cao Đội ngũ cán bộ, giáo viên trƣờng có trình độ chun mơn cao, khơng ngừng nâng cao trình độ, chất lƣợng làm việc Trang 41 Về chế độ tiền lƣơng đơn vị: đáp ứng đƣợc nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cán bộ, giáo viên Tuy nhiên, nhịp sống nâng cao nhƣ với mức lƣơng đời sống đa số cán bộ, giáo viên cịn nhiều khó khăn Thu nhập phần đơng cán bộ, giáo viên cịn tƣơng đối thấp Trang 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi & Trƣơng Thị Thủy (2013) Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất Tài Chính Nguyễn Văn Cơng (2010) Lý thuyết thực hành Kế tốn tài Nhà xuất Tài Chính Nghiêm Văn Lợi (2007) Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất Tài Chính Nguyễn Văn Luật (ngày 18 tháng 3, 2010) Nguồn lực ngƣời đóng vai trị quan trọng Giáo dục thời đại Truy cập từ: http://giaoducthoidai.vn/gdtd/nguon-luc-con-nguoi-dong-vai-tro-rat-quantrong-71348-u.html Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 thàng năm 2015 Luật việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16 tháng 11 năm 2013 Thông tƣ số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội Vụ Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18 tháng năm 2012) PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng chấm công Phụ lục 2: Nhật ký sổ Phụ lục 3: Bảng lƣơng Phụ lục 4: Giấy rút dự toán ngân sách chuyển BHXH, BHYT, BHTN 4/2017 Phụ lục 5: Giấy rút dự toán ngân sách chuyển KPCĐ 4/2017 Phụ lục 6: Giấy rút dự toán ngân sách rút lƣơng 4/2017 Phụ lục 7: Phiếu thu rút lƣơng 4/2017 Phụ lục 8: Phiếu chi lƣơng 4/2017 ... (Bảng tính lương khoản trích theo lương trường THCS Tân Hịa) 4.3 HẠCH TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG - Tài khoản sử dụng: TK 334, 3321, 3322, 3323, 3324 - Các tài khoản liên... VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1 Quỹ tiền lƣơng 2.1.2 Khái niệm tiền. .. tiền lƣơng, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho cơng nhân viên việc làm vơ quan trọng Đó lý đề tài: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS