Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS bình chánh huyện châu phú tỉnh an giang

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS BÌNH CHÁNH HUYỆN CHÂU PHÚ - TỈNH AN GIANG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TÔ THỊ THƯ NHÀN SINH VIÊN THỰC HIỆN: MAI PHƯỚC THỊNH LỚP: 3TCPT MSSV: DTC079114 An Giang, tháng 12/2010 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập nghiên cứu trường THCS Bình Chánh với giúp đỡ BGH nhà trường thầy Nguyễn Văn Vàng cán kế toán, cộng với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Bản thân em tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác hạch tốn nói chung sâu vào cơng tác kế tốn chi hoạt động hành nghiệp trường THCS Bình Chánh Trong thời gian thực tập giúp em củng cố hoàn thiện thêm kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường Hoàn thành chuyên đề này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Tô Thị Thư Nhàn người trực tiếp hướng dẫn em chuyên đề thầy cô giáo mơn kế tốn tài khoa KT- QTKD trường ĐHAG tạo điều kiện giúp đỡ em Đồng thời em xin chân thành cảm ớn thầy Nguyễn Thiện Trãi, Hiệu trưởng nhà trường hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập đơn vị hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Danh mục sơ đồ Danh mục biểu bảng Danh mục từ viết tắt CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN 1 Cơ sở hình thành Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa nghiên cứu………………………………………………………… … CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP HÀNH CHÍNH 2.1 Khái quát tiền lương quỹ lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương, quỹ lương 2.1.1.1 Tiền lương 2.1.1.2 Quỹ lương 2.2 Các hình thức tiền lương 2.3 Kế toán tiền lương 2.4 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương 2.6 Các khoản trích lương 2.6.1 Khái niệm 2.6.2 Tài khoản sử dụng 332 2.6.3 Chứng từ sử dụng 2.6.4 Phương pháp hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 2.6.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 2.7 Quỹ phúc lợi, khen thưởng 2.7.1 Khái niệm 2.7.2 Tài khoản sử dụng 353 2.7.3 Phương pháp hạch toán CHƢƠNG 3: KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG THCS BÌNH CHÁNH 11 3.1 Quá trình hình thành trường THCS Bình Chánh 11 3.2 Chức cấu tổ chức 11 3.2.1 Chức 11 3.2.2 Cơ cấu tổ chức 11 3.3 Tình hình nhân đơn vị 12 3.3.1 Phân loại lao động 12 3.3.2 Quản lý lao động 13 3.3.3 Hạch toán số lượng lao động 13 3.4 Tình hình hoạt động đơn vị 13 3.5 Những vấn đề chung kế toán 13 3.5.1 Khái niệm kế toán 13 3.5.2 Vai trị kế tốn 13 3.5.3 Yêu cầu kế toán 14 3.5.4 Nhiệm vụ kế toán 14 3.5.5 Hình thức sổ kế tốn 14 3.6 Đánh giá 15 3.6.1 Mặt mạnh 15 3.6.2 Mặt yếu 16 36.3 Nguyên nhân 16 CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS BÌNH CHÁNH 18 4.1 Lập dự toán năm 18 4.1.1 Lập dự toán theo mục lục ngân sách Nhà nước bên tài ban hành 18 4.1.2 Lập dự toán quỹ 20 4.2 Kế tốn khoản trích nộp theo lương 25 4.2.1 Chứng từ sử dụng 25 4.2.2 Sổ kế toán sử dụng 25 4.3 Phân tích tình hình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương trường THCHS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang 44 4.3.1 Tình hình chấp hành kế hoạch thu – chi quý năm 44 4.3.2 Kết tăng cường quản lý mặt 44 4.3.3 Thực tiêu, tiêu chuẩn định mức chi tiêu 44 4.3.4 Tổ chức máy 45 4.3.5 Chế độ báo cáo 45 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS BÌNH CHÁNH 46 5.1 Nhận xét công tác kế tốn trường THCS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang 46 5.1.1 Những ưu điểm 46 5.1.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị 46 5.2 Một số giải pháp chủ yếu 47 5.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 47 5.2.2 Một số ý kiến đóng góp cải tiến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương trường THCS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang 47 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.1 Sơ đồ hạch toán 334 2.2 Sơ đồ hạch toán 332 3.1 Sơ đồ tổ chức trường THCS Bình Chánh 12 3.2 Sơ đồ máy kế toán 14 3.3 Sơ đồ hình thức ghi sổ chứng từ 15 DANH MỤC BIỂU BẢNG Bảng 4.1 Dự tốn kinh phí chi lương 19 4.2 Điều chỉnh dự toán ngân sách năm 2010 20 4.3 Bảng toán tiền lương thnsg 10/2010 26 4.4 Bảng toán phụ cấp kiêm nhiệm 28 4.5 Bảng toán phụ cấp chức vụ 28 4.6 Bảng toán phụ cấp ưu đãi 29 4.7 Bảng kê trích nộp BHXH, BHYT 30 4.8 Sổ chi tiết TK 334 33 4.9 Sổ chi tiết TK 332 42 4.10 Sổ TK 332 43 4.11 Sổ TK 334 43 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CB-CNV… …………… ……………………………………… Cán công nhân viên TK… …………… ……………………………………………………………Tài khoản BHXH… …………… ………………………………………… ……Bảo hiểm xã Hội BHYT… …………… ………………………………………… …….…Bảo hiểm Y tế KPCĐ… …………… ………………………………………… …Kinh phí cơng đồn QĐ-UB-TC… …………… …………………………………Quyết định ủy ban tổ chức TỔNG PT… …………… ………………………………………… …Tổng Phụ trách CT… …………… ………………………………………… …Chủ tịch HT… …………… ………………………………………………….… …Hiệu trưởng P.HT……………… …………… …………………………………….Phó hiệu trưởng TT… …………… ………………………………………… …Tổ trưởng THCS… …………… ………………………………………… trung học sở PCCV… …………… ………………………………………… …Phụ cấp chức vụ BV… …………… ……………………………………………………….… …Bảo vệ NV… …………… ………………………………………… …Nhân viên GV… …………… ………………………………………… .…Giáo viên LĐTL… …………… ………………………………………… …Lao động tiền lương HMKP .Hạn mức kinh phí Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh CHƢƠNG I: TỔNG QUAN 1.1 C N T N Trong đơn vị, tổ chức kinh tế xã hội vào hoạt động phải sử dụng lực lƣợng lao động định tùy theo quy mô, nhiệm vụ chức đơn vị mà phân công lao động Tuy nhiên đồng nghĩa với việc sử dụng lao động việc thực tái sản xuất lao động đảm bảo hoạt động trì ngƣời lao động, yếu tố quan trọng định đến tồn hoạt động đơn vị - yếu tố tiền lƣơng Từ nhận định cho thấy tiền lƣơng đóng vai trị vơ quan trọng kinh tế Vì đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng THCS Bình Chánh” sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lƣơng” 1.2 MỤC TIÊU NG IÊN CỨU Tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị: - Cách tính lƣơng nhân viên, khoản trích theo lƣơng: BHXH, BHYT, KPCĐ - Cách ghi chép chứng từ ghi sổ kế toán, tài khoản đƣợc sử dụng hạch toán nghiệp vụ phát sinh - Các trích lƣơng lƣơng nghỉ phép nhân viên nhà trƣờng - Phân tích đánh giá cơng tác kế toán tiền lƣơng đơn vị đầu quý IV/năm - Đề xuất số giải pháp công tác kế toán tiền lƣơng cho đơn vị 1.3 P ẠM VI NG IÊN CỨU Để thực nghiên cứu đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng THCS Bình Chánh” phƣơng thức thực nhƣ sau: Phƣơng pháp thu thập số liệu thứ cấp: tìm hiểu thơng qua báo cáo tốn tiền lƣơng trƣờng báo cáo thực nhiệm vụ trƣờng năm 2010 Ngồi ra, số liệu cịn đƣợc tìm hiểu thơng qua báo, đài, internet phƣơng tiện truyền thông khác Phƣơng pháp thu thập số liệu sơ cấp: cách vấn trực tiếp ngƣời lao động, cơng nhân viên đơn vị có liên quan… Phƣơng pháp so sánh: so sánh tiền lƣơng quí sau với quí trƣớc Chỉ sâu nghiên cứu tình hình hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, đánh giá tìm ngun nhân mạnh yếu cơng tác kế tốn tiền lƣơng đơn vị GVHD: Tô Thị Thư Nhàn SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh thời gian qua sở đề xuất số giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động kế toán tiền lƣơng trƣờng THCS Bình Chánh, cho năm hiệu cao Số liệu tham khảo cho đề tài đƣợc thu thập từ quý IV năm 2010 1.4 Ý NG ĨA NG IÊN CỨU Đối với quan: đề tài nghiên cứu tài liệu tham khảo cho BGH, giáo viên, cán trƣờng THCS Bình Chánh vận dụng thực thời gian tới Đối với thân: thông qua đề tài nhằm nâng cao kiến thức tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng GVHD: Tơ Thị Thư Nhàn SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh CHƢƠNG 2: KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP HÀNH CHÍNH 2.1 KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƢƠNG, QUỸ LƢƠNG 2.1.1 Khái niệm tiền lương, quỹ lương: 2.1.1.1 Tiền lương: Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động nhằm bù đắp lại hao phí lao động họ bỏ lao động sản xuất Là nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho ngƣời lao động 2.1.1.2 Quỹ lương: Là bao gồm tất khoản tiền lƣơng, tiền công khoản phụ cấp có tính chất tiền lƣơng mà đơn vị sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động Thành phần quỹ tiền lƣơng bao gồm: tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian làm việc thực tế, tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo số lƣợng sản phẩm hay cơng việc hồn thành hay nghỉ phép hay học theo quy định 2.2 Các hình thức tiền lương Tiền lƣơng trả theo thời gian đơn giản bao gồm: lƣơng tháng, lƣơng ngày, lƣơng Lƣơng tháng: tiền lƣơng đƣợc quy định sẵn, đƣợc tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lƣơng tháng đƣợc áp dụng phổ biến công Mức lƣơng tháng = Mức lƣơng tối thiểu * ( hệ số lƣơng + hệ số phụ cấp đƣợc hƣởng theo quy định) nhân viên chức Lƣơng ngày: tiền lƣơng đƣợc tính trả cho ngày làm việc đƣợc áp dụng cho Lƣơng ngày = Mức lƣơng tháng / số ngày làm việc tháng theo quy định lao động trực tiếp hƣởng lƣơng theo thời gian, đƣợc trả cho hợp đồng ngắn hạn Lƣơng giờ: tiền lƣơng trả cho làm việc, thƣờng đƣợc áp dụng trả cho ngƣời lao động trực tiếp không hƣởng lƣơng theo sản phẩm GVHD: Tô Thị Thư Nhàn SVTH: Mai Phước Thịnh Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh Mức lƣơng = Mức lƣơng / số làm việc ngày theo quy định Hình thức trả lƣơng theo thời gian có thƣởng: hình thức trả lƣơng theo thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lƣơng sản xuất kinh doanh, nhằm kích thích cho ngƣời lao động hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm: Trả lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế): tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động theo số lƣợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm cách đơn giá trả lƣơng quy định, không chịu đƣợc hạn chế Trả lƣơng theo sản phẩm gián tiếp: hình thức thƣờng đƣợc sử dụng để tính lƣơng phải trả cho cơng nhân phục vụ q trình sản xuất, lao động ngƣời không trực tiếp sản xuất sản phẩm nhƣng có ảnh hƣởng gián tiếp đển suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất Vì theo hình thức việc tính lƣơng phải trả cho công nhân phục vụ dựa kết lao động phận công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ Trả lƣơng theo sản phẩm có thƣởng: Là hình thức trả lƣơng theo sản phẩm (trực tiếp gián tiếp) kết hợp với chế độ tiền thƣởng sản xuất Trả lƣơng theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này, ngồi tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp, vào mức độ vƣợt định mức lao động để tính thêm số tiền lƣơng theo tỷ lệ vƣợt lũy tiến Số lƣợng sản phẩm hoàn thành vƣợt định mức cao số tiền lƣơng tính thêm nhiều Trả lƣơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lƣơng trả cho phận công nhân đƣợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Khoản quỹ lƣơng: hình thức áp dụng cho phịng ban doanh nghiệp Trên sở số lao động định biên hợp lý phịng ban doanh nghiệp tính toán giao khoán quỹ lƣơng cho phận, phịng ban theo ngun tắc hồn thành kế hoạch cơng tác, nhiệm vụ đƣợc giao, quỹ lƣơng thực tế phụ thuộc vào mức hồn thành cơng việc đƣợc giao phịng ban 2.3 Kế tốn tiền lương Tài khoản sử dụng 334: GVHD: Tô Thị Thư Nhàn SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Quí IV năm 2010 Phần I: Tổng hợp tình hình kinh phí Đơn vị tính: đồng S T T Nguồn kinh phí Chỉ tiêu A I A B Kinh phí hoạt động: Loại: 490 Khoản: 493 Kinh phí hoạt động thƣờng xuyên Kinh phí chƣa sử dụng kỳ trƣớc chuyển sang Kinh phí thực nhận kỳ Luỹ kế từ đầu năm Tổng kinh phí đƣợc sử dụng kỳ ( 04 = 01 + 02 ) Luỹ kế từ đầu năm Kinh phí sử dụng đề nghị tốn kỳ Luỹ kế từ đầu năm Kinh phí giảm kỳ GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 36 Ngân sách Nhà nƣớc Mã số Tổng số C 01 02 03 04 05 06 07 08 Tổng số Ngân sách Nhà nƣớc giao Phí, lệ phí để lại Viện trợ 59,841,398 59,841,398 414,494,982 414,494,982 1,282,047,494 1,282,047,494 474,336,380 474,336,380 126,573,939 126,573,939 399,742,982 399,742,982 1,232,738,370 1,232,738,370 SVTH: Mai Phước Thịnh 59,841,398 414,494,982 1,282,047,494 474,336,380 126,573,939 399,742,982 1,232,738,370 Nguồn khác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh Luỹ kế từ đầu năm 10 Kinh phí chƣa sử dụng chuyển kỳ sau ( 10 = 04 - 06 - 08 ) 09 10 74,593,398 74,593,398 Ghi chú: A 10 Tạm ứng chƣa tốn với Kho bạc q trƣớc chuyển sang Kinh phí rút, sử dụng quí ( bao gồm thực chi, tạm ứng, chuyển khoản ) Gồm kinh phí rút, sử dụng từ đầu năm đến thời điểm báo cáo ( thực chi, tạm ứng, chuyển khoản ) Gồm kinh phí cịn tồn chƣa tốn với KB cộng với kinh phí rút sử dụng quí Gồm khoản tạm ứng từ đầu năm thời điểm báo cáo Gồm khoản thực chi, tạm ứng toán với KB, chuyển khoản sử dụng quí Gồm khoản thực chi, tạm ứng toán với KB, chuyển khoản sử dụng từ đầu năm đến thời điểm báo cáo Theo công thức GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 37 SVTH: Mai Phước Thịnh 74,593,398 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh Phần III: Kinh phí sử dụng đề nghị toán Ngân sách Nhà nƣớc L o i K h o ả n Nhóm mục chi Mục chi A B C D Tiểu mục Nội dung chi E F A Chi toán cho cá nhân Mã số Tổng số G I ( Từ mục 6000, 6050, 6100, 6200, 6250, 6300, 6400 ) 382,953,148 6000 Tiền lƣơng 262,664,232 6001 Lƣơng ng bậc theo q lƣơng đƣợc duyệt 6002 Lƣơng tập sự, công chức dự bị 6050 Tiền công trả cho lao động thƣờng xuyên theo hợp đồng 6100 Phụ cấp lƣơng 6101 Phụ cấp chức vụ 6106 Phụ cấp thêm GVHD: Tơ Thị Thư Nhàn Phí, lệ phí để lại Viện trợ 382,953,148 382,953,148 262,664,232 262,664,232 259,048,268 259,048,268 259,048,268 3,615,964 3,615,964 3,615,964 - - - 80,656,057 4,403,652 38 Tổng số Ngân sách Nhà nƣớc giao SVTH: Mai Phước Thịnh 80,656,057 80,656,057 4,403,652 4,403,652 - - Nguồn khác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh 6113 Phụ cấp tr nhiệm theo nghề, theo c việc 6116 Phụ cấp ƣu đãi 6200 Tiền thƣởng 6250 Phúc lợi tập thể 6300 Các khoản đóng góp 6301 Bảo hiểm xã hội 6302 Bảo hiểm y tế 6303 Kinh phí cơng đồn 6349 Khác 6401 Tiền ăn 6449 Trợ cấp, phụ cấp khác 438,000 438,000 75,814,405 75,814,405 75,814,405 - - - - - - 39,194,859 Các khoản toán khác cho cá nhân 6400 438,000 39,194,859 39,194,859 28,348,528 28,348,528 28,348,528 5,368,128 5,368,128 5,368,128 5,478,203 5,478,203 5,478,203 - - 438,000 438,000 438,000 438,000 - - 438,000 438,000 B Chi hàng hoá, dịch vụ II ( Từ mục 6500,6550,6600,6650,6700,6750,6900,7000 ) 6500 GVHD: Tơ Thị Thư Nhàn Thanh tốn dịch vụ công cộng 39 3,089,834 1,133,052 SVTH: Mai Phước Thịnh 3,089,834 1,133,052 3,089,834 1,133,052 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh 6501 Thanh toán tiền điện 6502 Thanh toán tiền nƣớc 6503 Thanh toán tiền nhiên liệu 6504 Thanh toán tiền vệ sinh mơi trƣờng 6549 Khác 6550 Vật tƣ văn phịng 6600 Thơng tin tun truyền, liên lạc 6601 Cƣớc phí điện thoại nƣớc 6612 Sách, báo, tạp chí thƣ viện 1,133,052 1,626,782 6650 Hội nghị 6700 Cơng tác phí 6750 Chi phí thuê mƣớn khác 6900 Sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn tu, bảo dƣỡng cơng trình sở hạ tầng từ kinh phí thƣờng xun GVHD: Tơ Thị Thư Nhàn 40 1,133,052 1,133,052 - - - - - - - - - 1,626,782 1,626,782 839,282 839,282 839,282 787,500 787,500 787,500 - - - - - - - - - - - - SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh Chi phí nghiệp vụ chun mơn ngành 7000 Sách, tài liệu, chế độ dùng cho công tác 7006 CM ngành ( TSCĐ ) C Chi mua sắm, sửa chữa thƣờng xuyên Tài Sản Cố Định 330,000 330,000 ( Từ mục 9000, 9050, 9100 ) III 13,700,000 9000 Mua, đầu tƣ tài sản vơ hình 9050 Mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn 9100 Sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên mơn cơng trình sở hạ tầng từ kinh phí đầu tƣ 9107 Nhà cửa D Chi khác 330,000 330,000 330,000 330,000 13,700,000 13,700,000 - - - - - - 13,700,000 13,700,000 13,700,000 13,700,000 13,700,000 13,700,000 - - - - - - - - - ( Từ mục 7750, 7250 ) VI 7750 Chi khác 7250 Chi lƣơng hƣu trợ cấp Bảo hiểm xã hội Tổng cộng 399,742,982 Ngƣời lập biểu GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Phụ trách kế toán 41 SVTH: Mai Phước Thịnh 399,742,982 399,742,982 Bình Chánh, ngày 11 tháng 10 năm 2010 Thủ trƣởng đơn vị - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh trƣờng THCS Bình Chánh An Giang Bảng 4.10 sổ TK 332 khoản phải nộp theo lƣơng Trong quí IV/2010 Chứng từ ghi sổ Số Số tiền TK Diễn giải ĐƢ N/T Nợ Số dư đầu kỳ Có 18.586.910 611 Rút HMKT nhập quỹ tiền mặt 111 116.475.731 116.475.731 611 Tính lƣơng, PC, nâng bậc 661 109.860.731 109.860.731 611 Chi lƣơng, PC, nâng bậc 334 109.860.731 109.860.731 611 Tính 7,5% phải nộp BHXH, 334 13.910.161 13.910.161 BHYT 10 611 Nộp 7,5% BHXH, BHYT 332 13.910.161 13.910.161 13 611 Tính 21% BHXH, BHYT, KPCĐ 661 37.040.202 37.040.202 13 611 Nộp 21% BHXH, BHYT, KPCĐ 332 37.040.202 37.040.202 Cộng: 438.097.919 438.097.919 ố phát sinh kỳ 148.087.931 Luỹ kế phát sinh từ đầu năm 148.087.931 ố dư cuối kỳ GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 30.299.086 42 SVTH: Mai Phước Thịnh Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh Bảng 4.11 sổ TK 334 Phải trả viên chức Trong quí IV/2010 Chứng từ ghi sổ Ngày Số tiền TK Diễn giải ĐƢ SH Nợ Có Số dư đầu kỳ 6/1/10 Tính lƣơng phải trả cho CBCNV 661 109.860.731 tháng 10/2010 6/1/10 Tính lƣơng, PC lƣơng cho CBCNV 334 69.729.241 6/1/10 Khấu trừ khoản vào lƣơng 332 13.910.161 tháng 10/2010 Cộng: 109.860.731 109.860.731 Hàng năm trƣờng có cán nghỉ hƣởng BHXH, vào danh sách ngƣời lao động hƣởng trợ cấp BHXH chứng từ gốc có liên quan, kế tốn lần lƣợt "Bảng chứng từ gốc loại" Xin trích dẫn số bảng sau: GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 43 SVTH: Mai Phước Thịnh Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh 4.3 Phân tích tình hình hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích nộp theo lƣơng trƣờng THCHS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang 4.3.1 Tình hình chấp hành kế hoạch thu - chi quý, năm Đầu năm vào tiêu chuyên môn xây dựng kế hoạch dự toán + Kế hoạch thu: Phần thu NS Phần thu đơn vị + Kế hoạch chi: Nhóm chi phục vụ máy Nhóm chi phụ vụ cơng việc - Căn dự toán đầu năm chi tiêu chuyên môn để xây dựng kế hoạch thu, chi quý (phần đề nghị ngân sách cấp), từ điều hành thu chi hợp lý, đồng thời, bám sát chế độ Nhà nƣớc quy định đáp ứng kịp thời kinh phí điều hành tốt hoạt động trƣờng 4.3.2 Kết tăng cƣờng quản lý mặt - Quản lý lao động: Theo dõi quản lý sở bảng chấm cơng để tính cơng, theo dõi công, quản lý lao động quan trọng để đáp ứng kịp thời chế độ công cho ngƣời lao động - Quản lý tiền vốn Quản lý mặt chặt chẽ, chủ động điều hành giám sát khoản chi tiền, chuyển khoản sở thủ tục chứng từ kế toán hợp lệ, đảm bảo chế độ bảo quản quỹ tiền mặt chặt chẽ an tồn hiệu kinh phí đơn vị chủ yếu nguồn vốn ngân sách cấp hệ thống thủ tục chi đƣợc giám sát qua kho bạc Nhà nƣớc hàng năm đƣợc phịng Tài - Kế hoạch thẩm định việc quản lý vốn đạt hiệu suất an tồn cao có hiệu quả, ln đạt vƣợt kế hoạch đƣợc giao 4.3.3 Thực tiêu, tiêu chuẩn định mức chi tiêu - Chế độ tiền lƣơng phụ cấp cho ngƣời lao động: Quản lý qua hệ thống ngạch bậc ngày công hàng tháng tháng chi chi đủ kịp thời cho ngƣời lao động GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 44 SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh Mức sống ngày cao nhƣng tiền lƣơng số cán đơn vị thấp, chƣa đảm bảo đƣợc nhu cầu sống họ nên dễ dẫn đến tiêu cực cơng việc Vì tiền lƣơng chƣa thực đòn bẩy kinh tế BHXH, BHYT đƣợc cán đơn vị nộp đầy đủ Nhƣng khoản toán BHXH cho CNV chƣa kịp thời - Định mức chi tiêu:Xây dựng định mức cụ thể chế độ mua sắm vật tƣ văn phịng chi tiêu kinh phí phục vụ hoạt động máy hành nên thƣờng xuyên đáp ứng kịp thời có hiệu cao 4.3.4 Tổ chức máy Tổ chức máy trƣờng THCS Bình Chánh đơn vị hiệu trƣởng lãnh đạo hiệu phó giúp việc cho thủ trƣởng đơn vị Hiệu trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc UBND huyện Sở Giáo dục toàn hoạt động đơn vị, có hiệu phó chịu trách nhiệm trƣớc hiệu trƣởng lĩnh vực công tác đƣợc phân công Bộ máy giúp việc Hiệu trƣởng Tổ chức máy đơn vị giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nƣớc chuyên ngành công tác giáo dục địa bàn 4.3.5 Chế độ sổ sách báo cáo Với máy kế toán tập trung đồng thời áp dụng kế toán máy máy kế toán đơn vị gọn nhẹ đồng thời việc lập báo cáo tài ln đảm bảo kịp thời có độ xác cao GVHD: Tơ Thị Thư Nhàn 45 SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS BÌNH CHÁNH 5.1 Nhận xét cơng tác kế tốn Trƣờng THCS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang 5.1.1 Những ƣu điểm - Trƣờng THCS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang tổ chức tài có hệ thống mang tính chất pháp lý cao Bố trí khâu cơng việc cụ thể đến chức danh, cán bộ, giáo viên đơn vị tạo công việc hợp lý - Các phận CNV phận kế tốn tài ln đảm bảo đầy đủ, kịp thời khoản tốn, ln thực theo sách, chế độ nguyên tắc nhƣ yêu cầu quản lý Thực tiết kiệm, chống lãnh phí, thất tài sản Nhà nƣớc, làm tăng tích lũy Luôn kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu kinh phí đơn vị theo chế độ Nhà nƣớc ngành giáo dục - Kế tốn áp dụng sách, chế độ Nhà nƣớc quy định việc toán tiền lƣơng - BHXH cho CNV Đồng thời hạch toán hạch toán theo tài khoản quy định Việc tổ chức hạch toán ban đầu đƣợc cán kế toán tiến hành kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu cách cẩn thận, đảm bảo đƣợc tính trung thực từ chứng từ gốc - Song song với công tác kế tốn, trƣờng THCS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang có đội ngũ kế tốn trẻ, khỏe, động hăng say học tập, học hỏi kinh nghiệm, nhiệt tình cơng tác ln tìm tịi, sáng tạo nghề nghiệp tạo tổ chức máy kế toán hoạt động rõ ràng, đạt hiệu cao - Chứng từ ghi sổ đơn giản gọn nhẹ, xác, phƣơng pháp quản lý chặt chẽ Chính mà đơn vị giảm phần không cần thiết tiện lợi cho việc kiểm tra, rà soát, mà đơn vị chống đƣợc lãng phí thất tài sản Nhà nƣớc 5.1.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích nộp theo lƣơng đơn vị Mặc dù có nhiều ƣu điểm nhƣng bên cạnh cịn tồn số nhƣợc điểm cần phải khắc phục: GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 46 SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh - Kế tốn lƣơng khơng thƣờng xun xuống tận phịng để giám sát, đôn đốc việc chấm công mà dựa vào bảng chấm cơng phịng nộp lên để tính lƣơng Chính khơng nắm bắt đƣợc số ngƣời làm thực tế ngày dẫn đến thực trả lƣơng chƣa thực xác cho CBNV - Mặt khác vấn đề giấc làm việc CBGV đơn vị chƣa đƣợc quản lý thực chặt chẽ, tạo điều kiện cho số ngƣời thiếu tinh thần cơng việc làm khơng quy định dời vị trí làm việc cá nhân làm việc, tƣợng muộn sớm tồn 5.2 Một số giải pháp chủ yếu 5.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hiện thời kỳ đổi Nhà nƣớc ta đã, ban hành quy định, chế độ kế tốn địi hỏi ngƣời cán kế tốn phải có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm quản lý có hiểu biết sâu rộng luật NSNN, có nhƣ có hiểu biết để thực nguyên tắc, chế độ, thể lệ tài hành Máy vi tính cơng cụ làm việc cần thiết giúp cho kế tốn làm việc nhanh gọn, xác có hiệu lại khơng phải lƣu nhiều sổ sách, chứng từ phức tạp, hạn chế đƣợc khoản chi mua giấy, bút, máy tính tay, nhà kho lƣu giữ chứng từ… Mức sống toàn xã hội ngày tăng lên lƣơng cán khơng có thay đổi làm cho đời sống vật chất họ có phần giảm sút Một nhu cầu sống họ không đƣợc đảm bảo họ tìm kiếm thêm để đáp ứng cơng việc thân gia đình Nhƣ dễ dẫn đến tƣợng tiêu cực công việc 5.2.2 Một số ý kiến đóng góp cải tiến cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích nộp theo lƣơng trƣờng THCS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang - Đơn vị cần đào tạo tập huấn định kỳ cơng tác quản lý tài cán tài kế tốn nhằm đáp ứng nhu cầu đổi tài kế tốn Đồng thời mở lớp huấn luyện quản lý tài cán quản lý, cán lãnh đạo để họ hiểu thêm chế độ kế toán - Hiện số lƣợng máy vi tính đơn vị chƣa đáp ứng đƣợc u cầu cơng việc Chính phải trang bị thêm máy vi tính để kế tốn làm việc có hiệu Bên cạnh phải ý đào tạo trình độ vi tính, tiếng anh, cho nhân viên kế toán đơn vị, khuyến khích cán học để nâng cao trình độ kỹ làm việc GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 47 SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh - Ban lãnh đạo đơn vị cần quan tâm đến quyền lợi cán quan, đặc biệt vấn đề tiền lƣơng để giúp họ yên tâm công tác - Cần phải giám sát đôn đốc việc chấm cơng phịng, tránh tình trạng nghỉ làm vơ lý do, tình trạng muộn sớm số cán thiết tinh thần trách nhiệm công việc GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 48 SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh Kết luận Qua tuần thực tập, nghiên cứu phần hành kế tốn nói chung kế tốn tốn lƣơng khoản trích nộp theo lƣơng nói riêng trƣờng THCS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang đƣợc giúp đỡ nhiệt tình cán phịng TCKT, phịng TCHCTH, đặc biệt giáo Tơ Thị Thƣ Nhàn - Hƣớng dẫn trực tiếp cố gắng học hỏi không ngừng thân em rút đƣợc học kinh nghiệm bổ ích sau: Đối với ngƣời cán kế tốn đức tính "thận trọng, tỉ mỉ, xác, trung thực khoa học" đức tính khơng thể thiếu đƣợc Một tinh thần hăng say với cơng việc, kiên trì tìm tịi để tìm sáng kiến cải tiến cơng tác kế toán Tiếp thu thành tựu khoa học - kỹ thuật đại giúp việc hạch toán kế tốn đạt hiệu Tồn báo cáo mà thời gian thực tập trƣờng THCS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang em nắm đƣợc trình nghiên cứu tìm tòi học hỏi Hy vọng kiến thức ban đầu sở vững chắc, tảng cho em bắt đầu trở thành ngƣời cán kế toán tƣơng lai Tuy nhiên điều kiện nghiên cứu, thời gian khả hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo, ban lãnh đạo, phòng TCKT phòng TCHCTH đơn vị để sau làm thực tế đƣợc tốt Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 31 tháng 12 năm 2010 Sinh viên Mai Phƣớc Thịnh GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 49 SVTH: Mai Phước Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nguyễn Tấn Bình năm 2006 Kế tốn tài TPHCM NXB Thống kê - TS Phan Đức Dũng năm 2006 Giáo trình kế tốn tài TPHCM NXB Thống kê - GS.TS Ngơ Thế Chi năm 2006 Giáo trình kế tốn tài Hà Nội NXB Tài - Sổ báo cáo kế tốn tài năm 2010 trƣờng THCS Bình Chánh - Mai Thị Nhƣ Mai năm 2009 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học “A” Bình Chánh - Đỗ Thế Anh năm 2007 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng THCS Xuân Bái - Quyết định số: 07/GD&ĐT Bộ GD-ĐT ngày 02/4/2007 việc ban hành điều lệ qui định trƣờng trung học sở, trung học phổ thông phổ thông nhiều cấp học GVHD: Tô Thị Thư Nhàn 50 SVTH: Mai Phước Thịnh ... Thịnh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS BÌNH CHÁNH 4.1 Lập dự toán năm Hàng năm vào... XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG THCS BÌNH CHÁNH 46 5.1 Nhận xét công tác kế tốn trường THCS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang. .. Thịnh Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Bình Chánh 4.3 Phân tích tình hình hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích nộp theo lƣơng trƣờng THCHS Bình Chánh, Châu Phú, An Giang 4.3.1