Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học c mỹ hiệp chợ mới an giang

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH @ Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC C MỸ HIỆP – CHỢ MỚI – AN GIANG SVTH : TRẦN THỊ KIM THOA GVHD : ThS TRÌNH QUỐC VIỆT LỚP : DT5KT2 HỆ : VLVH AN GIANG, THÁNG 06 NĂM 2013 LỜI CẢM ƠN  Trong trình học Đại học, trước hết xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám hiệu trường đại học An Giang, giáo viên chủ nhiệm thầy, cô môn tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tốt chương trình học tập thực khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Trịnh Quốc Việt, tận tâm hướng dẫn suốt trình thực đề tài tốt nghiệp, thầy người gợi ý khoa học cho lựa chọn đề tài phù hợp với thực tiễn địa phương xu hướng phát triển nguồn nhân lực Tôi chân thành cảm ơn nhiều đến Ban giám hiệu chú, anh, chị trường Tổ văn phòng trường tiểu học C Mỹ Hiệp nhiệt tình giúp đỡ, dạy tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực tập nhà trường Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn chân thành với thầy cô Hội đồng phản biện đưa đánh giá ý kiến luận tơi để tơi có kinh nghiệm học quý báo để làm hành trang q trình cơng tác Trong phạm vi đề tài nghiên cứu khó tránh khỏi thiếu sót, mong nhận cảm thơng q thầy cô Em xin chân thành cảm ơn xin gửi lời chúc sức khỏe đến quý thầy cô! Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt LỜI MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Đối với đơn vị nghiệp giáo dục cơng lập, tiền lương biểu tiền mà ngân sách Nhà nước thông qua nhà trường trả cho viên chức tương ứng với thời gian, chất lượng, trình độ giảng dạy, làm việc mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu viên chức Nhà nước Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương đúng, đủ kích thích viên chức quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao trình độ giảng dạy giáo viên lực làm việc nhân viên hành nhà trường góp phần nâng cao chất lượng giáo dục Trong cơng tác kế toán đơn vị nghiệp Nhà nước, việc tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm đưa thơng tin đầy đủ nhất, xác thực trạng cấu tiền lương khoản trích theo lương, nguồn thu chi tiêu chúng trình hoạt động đơn vị để nhà quản lý nắm bắt thơng tin kinh tế cần thiết, đưa định tối ưu chi tiêu tương lai Bên cạnh nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, sổ sách tình hình lưu chuyển tiền tệ, qua biết hiệu kinh tế đơn vị Qua phân tích việc quản lý, sử dụng tiền lương khoản trích theo lương, nhà quản lý thấy ảnh hưởng nhân tố đến hoạt động đơn vị, đơn vị nghiệp giáo dục, thấy nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy, quản lý nhà trường nghiệp giáo dục Đồng thời, việc phân tích dựa vào số liệu mang tính dự báo giúp nhà quản lý giáo dục có định sáng suốt tương lai Từ cho thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vô quan trọng đơn vị nghiệp giáo dục Chính vậy, với hướng dẫn thầy Trình Quốc Việt, em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp, huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang” cho báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Qua so sánh lý thuyết tình hình thực tế thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp để đề xuất biện pháp nhằm nâng cao công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Trần Thị Kim Thoa i Đề tài tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt - Mục tiêu cụ thể: Nhằm tìm hiểu tình hình quản lý, sử dụng tiền lương khoản trích theo lương nhà trường mà chủ yếu tình hình quản lý, sử dụng tiền lương khoản trích theo lương; bước thực hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Để từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hạch toán tiền lương đơn vị nghiệp Nhà nước, đơn vị nghiệp giáo dục công lập Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp, huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang, có trụ sở xã Mỹ Hiệp, huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang - Phạm vi nghiên cứu dựa số liệu minh họa lấy sở số liệu tháng năm 2013 - Xem xét tình hình biến động tiền lương khoản trích theo lương năm 2012, sau phân tích tình hình quản lý sử dụng tiền lương khoản trích theo lương thơng qua tiêu tài  Giới hạn đề tài chỗ không xem xét đến sách quản trị nhân khả đáp ứng khoản yếu tố khác tác động đến tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Đồng thời khơng có so sánh với trường tiểu học khác để thấy vị trí quan trọng việc hạch tốn kế toán vốn tiền nhà trường địa bàn huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành mục tiêu đề ra, đề tài nghiên cứu tiến hành thông qua * Thu thập liệu: - Nguồn bên nhà trường: Là số liệu qua xử lý báo cáo như: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết thu, chi kinh phí hoạt động nghiệp, sổ chi tiết phát sinh hàng tháng, sổ Nhật ký – Sổ cái… số liệu thu thập từ kế toán nhà trường - Nguồn bên đơn vị: Tham khảo giáo trình nhà trường, sách báo, tài liệu có liên quan đến đề tài - Ngoài liệu cịn phân tích thơng qua vấn trực tiếp từ người quản lý nhà trường phận trực thuộc * Phân tích liệu phương pháp sau: + Phương pháp “so sánh”, “cơ cấu”, “tỷ số”, “tổng hợp”: so sánh cấu; tỷ số đầu kỳ, cuối kỳ; tỷ số bình quân đầu kỳ cuối kỳ đến nhận xét đánh giá + Phương pháp thống kê: số liệu thống kê đầu năm cuối năm 2012 qua biểu bảng để từ so sánh đánh giá SV: Trần Thị Kim Thoa ii Đề tài tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt Căn vào tiêu phân tích để đánh giá tình hình quản lý sử dụng tiền lương khoản trích theo lương nhà trường Kết cấu nội dung đề tài Đề tài chia thành phần sau: Lời Mở đầu: Trình bày vấn đề: lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương đề cập sở lý thuyết có liên quan đến đề tài để theo dõi hiểu rõ nội dung đề tài, bao gồm: số khái niệm liên quan, đặc điểm, nguyên tắc, nhiệm vụ, tài khoản sử dụng nghiệp vụ phát sinh việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương để làm sở so sánh phân tích, đánh giá Chương 2: Thực tế hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp Chương giới thiệu khái quát trình hình thành phát triển nhà trường với cấu máy tổ chức kết hoạt động nguồn vốn tiền lương khoản trích theo lương qua Bảng Cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động năm 2012 nhà trường, với mục tiêu cho hoạt động tới nhà trường Trong chương cho biết tình hình quản lý sử dụng tiền lương khoản trích theo lương nhà trường qua việc phân tích số theo biểu bảng tình hình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Một số nhận xét, đánh giá, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp Phần Kết luận Với thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì đề tài khơng thể tránh khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong thầy giáo nhà trường góp ý sửa chữa để em hoàn thành nội dung cách tốt đẹp  SV: Trần Thị Kim Thoa iii MỤC LỤC  Lời mở đầu Lý chọn đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp i Mục tiêu nghiên cứu i Đối tượng phạm vi nghiên cứu ii Phương pháp nghiên cứu ii Kết cấu nội dung đề tài iii Chƣơng I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2 Khái niệm 1.2.1 Về tiền lương 1.2.2 Hình thức tiền lương 1.3 Nội dung quỹ tiền lƣơng 1.4 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.4.1 Vai trị kế tốn tiền lương 1.4.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.4.3 Chế độ kế tốn hành nghiệp 1.5 Phƣơng pháp kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.5.1 Chứng từ kế toán sổ kế toán 1.5.2 Hệ thống tài khoản 1.6 Hình thức sổ kế toán 10 1.6.1 Sổ kế toán 10 1.6.2 Trách nhiệm người giữ ghi sổ kế toán 10 Chƣơng II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC C MỸ HIỆP 2.1 Khái quát trƣờng tiểu học C Mỹ Hiệp 12 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 12 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ trường 12 2.1.3 Tổ chức máy quản lý trường 14 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trƣờng 16 2.2.1 Tổ chức máy kế toán đơn vị 16 2.2.2 Hình thức kế toán đơn vị áp dụng 18 2.3 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng 20 2.3.1 Đặc điểm 20 2.3.2 Hạch toàn tiền lương cho người lao động 21 2.3.3 Lập dự toán năm tiền lương 24 2.3.4 Chứng từ hạch toán 25 2.3.5 Tài khoản sử dụng 26 2.4 Một số nghiệp vụ cụ thể 27 Chƣơng III: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 32 3.1.1 Một số nhận xét nghiệp vụ 32 3.1.2 Nhận xét, đánh giá thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp 35 3.2 Kiến nghị 36 Kết luận 39 Danh mục từ viết tắt sử dụng -0 - Viết tắt Giải thích BH Bảo hiểm BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CC Công chức CĐKT Cân đối kế tốn CNV Cơng nhân viên Đ Đồng GD&ĐT Giáo dục Đào tạo HĐ Hợp đồng KPCĐ Kinh phí cơng đồn SDCK Số dư cuối kỳ SDĐK Số dư đầu kỳ TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TT Thứ tự VC Viên chức VNđ Việt Nam đồng Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt Chƣơng I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 1.1 Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ - Đối với đơn vị nghiệp nhà nước, tiền lương khoản trích theo lương phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động đơn vị tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động (viên chức nhà nước) Là cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm giúp cho đơn vị tồn phát triển Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để viên chức nhà nước đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy viên chức làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng - Tiền lương (hay tiền công lao động) số tiền thù lao lao động người lao động để họ tái sản xuất sức lao động Tiền thưởng dùng để thưởng lương để khuyến khích người lao động Ngồi tiền lương, để bảo vệ sức khoẻ sống lâu dài người lao động, viên chức nhà nước hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn mà theo chế độ tài hành khoản đơn vị nghiệp cơng lập phải tính vào lương người lao động - Các khoản trích theo lương gồm: quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.2 Khái niệm 1.2.1 Về tiền lƣơng - Tiền lương hiểu số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động họ toán lại tương ứng với số lượng lao động mà họ tiêu hao trình tạo cải cho xã hội Tiền lương, tiền công số tiền đơn vị trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho đơn vị nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dưỡng sức lao động - Quỹ tiền lương đơn vị nghiệp toàn tiền lương đơn vị dùng để trả cho tất loại lao động thuộc đơn vị quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương đơn vị nghiệp nhà nước bao gồm khoản: + Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, tiền lương trả cho người lao động theo số lượng cơng việc hồn thành; SV: Trần Thị Kim Thoa Đề tài tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt + Các khoản phụ cấp (thường xuyên) tính vào lương: Phụ cấp lương tiền trả cơng lao ngồi lương để bù đắp thêm có yếu tố khơng ổn định vượt q điều kiện bình thường nhằm khuyến khích người lao động yên tâm làm việc, gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp đặt đỏ, phụ cấp ưu đãi, + Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun Về ngun tắc, quỹ tiền lương phải quản lý chặt chẽ chi theo mục đích - Tiền thưởng loại thù lao bổ sung ngồi lương nhằm khuyến khích người lao động tích cực lao động sản xuất Ngồi chế độ tiền lương khoản trích theo lương, đơn vị nghiệp cơng lập cịn phải xây dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích q trình cơng tác Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng công tác chuyên môn thưởng nâng cao chất lượng công tác, giảng dạy, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến ( tiền thưởng lấy từ quỹ tiền lương) - Bảo hiểm xã Hội (BHXH) bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng góp vào quỹ BHXH Luật BHXH quy định có loại hình BHXH BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện BHXH bắt buộc loại hình BHXH mà người lao động người sử dụng lao động phải tham gia BHXH tự nguyện loại hình BHXH mà người lao động tự nguyện tham gia, lựa chọn mức đóng góp phương thức đóng phù hợp với thu nhập để hường BHXH Trong phạm vi viết đề cập đến BHXH bắt buộc đối tượng sau: Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên; Cán bộ, công chức, viên chức; Cơng nhân quốc phịng, cơng nhân cơng an; Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác yếu hưởng lương quân đội nhân dân, công an nhân dân Quỹ BHXH quỹ tiền tệ hình thành chủ yếu từ đóng góp người sử dụng lao động người lao động, dùng trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý Theo Điều 91 Luật BHXH, quy định mức đóng phương thức đóng người lao động sau: Hằng tháng, người lao động đóng 5% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 8% Riêng người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp phương thức đóng thực tháng, quý sáu tháng lần Theo Điều 92 Luật BHXH, quy định mức đóng phương thức đóng người sử dụng lao động, tháng, người sử dụng lao động đóng quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động sau: 3% vào quỹ ốm đau thai sản; người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho SV: Trần Thị Kim Thoa Đề tài tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt cứu, cụ thể hố áp dụng chế độ kế toán, quy định nội dung, cách vận dụng danh mục tài khoản, chứng từ, sổ kế tốn, lựa chọn hình thức sổ kế tốn báo cáo tài phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý lĩnh vực hoạt động trường, qua trường áp dụng tài khoản để hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: STT SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOẢN Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 111 113 Tiền chuyển 312 Tạm ứng 332 Các khoản phải nộp theo lƣơng 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đồn 3324 Bảo hiểm thất nghiệp 333 Các khoản phải nộp nhà nƣớc 3335 Thuế thu nhập cá nhân 334 Phải trả công chức, viên chức 3341 Phải trả công chức, viên chức 3342 Phải trả người lao động khác 661 Chi hoạt động 6611 Năm trước 66111 Chi thường xuyên 66112 Chi không thường xuyên 6612 Năm 66121 Chi thường xuyên 66122 Chi không thường xuyên 6613 Năm sau 66131 Chi thường xuyên 66132 Chi không thường xuyên 2.4 Một số nghiệp vụ cụ thể Như biết, đơn vị hành nghiệp trả lương theo hệ số lương bản, phụ cấp chức vụ, phụ cấp vượt khung phụ cấp khác nhân với mức lương tối thiểu (hiện 1.050.000đ) Một số ví dụ cụ thể cách tính lương khoản trích theo lương cho nhân viên sau: * Nghiệp vụ 1: Chi lương cho cá nhân viên chức Trong tháng 3/2013, bà Phan Thị Kim Hồng, Tổ trưởng khối lớp có hệ số lương phụ cấp sau: lương 4,06, phụ cấp chức vụ 0,20, phụ cấp thâm niên ngành 1,0224 (24% lương phụ cấp chức vụ), phụ cấp ưu đãi ngành 1,4910 (35% lương phụ cấp chức vụ) SV: Trần Thị Kim Thoa 27 Đề tài tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt a) Vậy theo hệ số này, ta tính tổng tiền lương bà Hồng sau: 4,06 + 0,20 + 1,0224 + 1,4910 = 6,7734 * 1.050.000đ = 7.112.070đ b) Các khoản trích theo lương bà Hồng tính bảng lương sau: Tổng hệ số khoản tiền lương phụ cấp có tham gia BHXH (hệ số lương + phụ cấp chức vụ + phụ cấp thâm niên ngành) * tỷ lệ 9,5% trích nộp BHXH, BHYT, BHTN * mức lương tối thiểu chung thời điểm Trong đó: Tổng hệ số khoản tiền lương phụ cấp có tham gia BHXH: 4,06 + 0,20 + 1,0224 = 5,2824 Ta có bảng sau: Quỹ trích nộp BHXH BHYT BHTN Cộng: Hệ số lương phụ cấp tính 5,2824 5,2824 5,2824 5,2824 Tỷ lệ % trích nộp 7% 1,5% 1% 9,5% Tiền trích nộp quỹ 4=2*3*1.050.000đ 388.256đ 83.198đ 55.456đ 526.919đ Như vậy, tiền lương bà Hoàng thể bảng lương sau: - Tổng tiền lương phụ cấp - Tiền trích nộp 03 quỹ = Tiền lương cịn nhận = 7.112.070đ – 526.919đ = 6.585.151đ Ngồi ra, bà Hồng cịn phải trích nộp cho cơng đồn sở KPCĐ sau: Quỹ trích nộp KPCĐ Cộng: Hệ số lương phụ cấp tính 5,2824 5,2824 Tỷ lệ % trích nộp 1% 1% Tiền trích nộp quỹ cơng đồn 4=2*3*1.050.000đ 55.456đ 55.456đ Như vậy, bà Hồng thực nhận tiền lương sau: 7.112.070đ – (526.919đ + 55.456đ) = 6.529.686đ Căn vào bảng toán lương tháng 3/2013 Hiệu trưởng ký duyệt, kế toán lập thủ tục rút tiền trực tiếp Kho bạc huyện chi lương, chuyển cho thủ quỹ rút tiền về, sau thủ quỹ nhận tiền từ Kho bạc, kế toán viết phiếu chi lương tháng 3/2013 chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ làm chi lương cho viên chức trường * Nghiệp vụ 2: Các khoản trích phải nộp theo lương viên chức Trong tháng 3/2013, tổng kinh phí tiền lương trường 120.829.611đ; tiền lương khoản phụ cấp tính tham gia BHXH nhà trường 95.122.965đ, kế toán trường tính nộp khoản trích nộp theo lương viên chức toàn trường qua tài khoản 334 – Phải trả công chức, viên chức, sau: BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG MÀ CÁ NHÂN VIÊN CHỨC PHẢI NỘP THÁNG 3/2013 STT Ghi Nợ TK BHXH 7% 332 6.658.608 6.658.608 Cộng Ghi Có TK 334 BHYT BHTN 1,5% 1% 1.426.844 1.426.844 951.230 951.230 Cộng Có TK 334 9.036.682 9.036.682 - Kế tốn định khoản kinh phí BHXH phải nộp người lao động Nợ TK 334: 6.658.608 Có TK 3321 6.658.608 SV: Trần Thị Kim Thoa 28 Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt - Kế tốn định khoản kinh phí BHYT phải nộp người lao động Nợ TK 334 1.426.844 Có TK 3322 1.426.844 - Kế tốn định khoản kinh phí BHTN phải nộp người lao động Nợ TK 334 951.230 Có TK 3324 951.230 * Căn chứng từ chuyển tiền nộp BHXH , BHYT, BHTN lên quan BHXH, kế toán ghi - Chuyển tiền BHXH: Nợ TK 3321 6.658.608 Có TK 112 6.658.608 - Chuyển tiền BHYT: Nợ TK 3322 1.426.844 Có TK 112 1.426.844 - Chuyển tiền BHTN: Nợ TK 3324 951.230 Có TK 112 951.230 - Nộp kinh phí cơng đồn lên cấp kế tốn ghi Nợ TK 3323 951.230 Có TK 112 951.230 * Nghiệp vụ 3: Chi khoản trích phải nộp theo lương trường trích nộp Trong tháng 3/2013, tổng tiền lương khoản phụ cấp tính tham gia BHXH nhà trường 95.122.965đ, khoản trích theo lương mà đơn vị phải nộp qua tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương, sau: BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG MÀ ĐƠN VỊ PHẢI NỘP THÁNG 3/2013 STT 11 Cộng - - - Ghi nợ TK 66121 BHXH 17% 16.170.904 16.170.904 Ghi có TK 332 BHYT BHTN 3% 1% 2.853.689 951.230 2.853.689 951.230 KPCĐ 2% 1.902.459 1.902.459 Cộng có TK 332 21.878.282 21.878.282 Kế tốn định khoản kinh phí BHXH Nợ TK 66121: 16.170.904 Có TK 3321 : 16.170.904 Kế tốn định khoản kinh phí BHYT Nợ TK 66121: 2.853.689 Có TK 3322 : 2.853.689 Kế tốn định khoản kinh phí BHTN Nợ TK 66121 : 951.230 Có TK 3324 : 951.230 SV: Trần Thị Kim Thoa 29 Đề tài tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt - Kế tốn định khoản kinh phí cơng đồn Nợ TK 66121 : 1.902.459 Có TK 3323 : 1.902.459 * Nghiệp vụ 4: Lập bảng kê trích nộp khoản theo lương Từ nghiệp vụ phát sinh tiền lương tháng 3/2013, kế toán lập bảng kê trích nộp khoản theo lương sau: Đơn vị: Trường Tiểu học C Mỹ Hiệp Mẫu số C11- HD Bộ phận:……………………… (Ban hành kèm theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách: 1034514 ngày 15/11/2010 Bộ Tài chính) BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƢƠNG Tháng năm 2013 Số: 03 Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Số tháng trích BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, KPCĐ Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, KPCĐ A B 01 95.122.965 29.012.504 19.975.823 95.122.965 29.012.504 19.975.823 S T T Kinh phí cơng đồn Trong Tổng số Trích từ kinh phí đơn vị Trong Tổng số Trừ vào lương Số phải nộp cơng đồn cấp Số để lại chi đơn vị Trích từ kinh phí đơn vị 9.036.682 2.853.689 1.902.459 951.230 1.902.459 951.230 9.036.682 2.853.689 1.902.459 951.230 1.902.459 951.230 Trừ vào lương … Cộng Ngày 31 tháng năm 2013 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Nghiệp vụ 5: Trích nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhà nước Theo quy định hành, thuế thu nhập cá nhân kết toán theo tài khoản 333 – Các khoản phải nộp nhà nước, thuộc tài khoản cấp - TK 3335- Thuế thu nhập cá nhân: Phản ánh thuế thu nhập cá nhân khấu trừ nguồn tính thu nhập người chịu thuế Chuyển nội dung phản ánh “Thuế thu nhập cá nhân” từ tài khoản 3337Thuế khác, sang tài khoản 3335- Thuế thu nhập cá nhân Phương pháp hạch toán thuế thu nhập cá nhân tài khoản 3335 tương tự phương pháp hạch toán thuế thu nhập khác quy định tài khoản 3337 Nguyên tắc kế toán thuế thu nhập cá nhân, sau: - Đơn vị chi trả thu nhập phải thực việc kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân theo nguyên tắc khấu trừ nguồn Đơn vị chi trả thu nhập có nghĩa vụ khấu trừ tiền thuế trước chi trả thu nhập cho đối tượng nộp thuế để nộp thay tiền thuế vào NSNN; - Đơn vị phải theo dõi chi tiết khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân cán bộ, công chức, viên chức người lao động khác đơn vị bao gồm: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản thu nhập khác theo quy định hành để làm xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp SV: Trần Thị Kim Thoa 30 Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt ► Tuy nhiên, bảng toán tiền lương tháng nhà trường, kế tốn khơng thể cột trích khoản thuế thu nhập cá nhân nên khơng thể tính đối tượng phải chịu nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhà nước * Nghiệp vụ 6: ► Căn nghiệp vụ phát sinh, Kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung sau (lấy trang minh họa): PHÒNG GD&ĐT HUYỆN CHỢ MỚI Đơn vị: TRƢỜNG TIỂU HỌC C MỸ HIỆP Mẫu số S04-H (Ban hành theo QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỐ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Trang số: 06 Chứng từ NT A Số NT B C Diễn giải D Đã ghi sổ Cái E Số trang trước chuyển sang STT dòng F Số hiệu TK G TK đối ứng Số phát sinh Nợ 495.150.000 495.150.000 14/3 BL3 14/3 Rút lương tháng 3/2013 x 661 334 111.792.933 14/3 BLT3 14/3 Chi lương tháng 3/2013 x 111 111.792.933 15/3 KP13 15/3 Kinh phí 17% BHXH x 15/3 KP13 15/3 Kinh phí 3% BHYT x 15/3 KP13 15/3 Kinh phí 1% BHTN x 15/3 KP13 15/3 Kinh phí 2% KPCĐ x 15/3 KP14 15/3 Trích 7% BHXH viên chức x 15/3 KP14 15/3 Trích 1,5% BHYT viên chức x 15/3 KP14 15/3 Trích 1% BHTN viên chức x 16/3 04/13 16/3 Chuyển 17% BHXH x 10 16/3 04/13 16/3 Chuyển 3% BHYT x 11 16/3 04/13 16/3 Chuyển 1% BHTN x 12 16/3 04/13 16/3 Chuyển 2% KPCĐ x 13 16/3 05/13 16/3 Chuyển 7% BHXH viên chức x 14 16/3 05/13 16/3 Chuyển 1,5% BHYT viên chức x 15 16/3 05/13 16/3 Chuyển 1% BHTN viên chức x 16 Cộng trang: 334 66121 3321 66121 3322 66121 3324 66121 3323 3341 3321 3341 3322 3341 3324 3321 112 3322 112 3324 112 3323 112 3321 112 3322 112 3324 112 Có 111.792.933 111.792.933 16.170.904 16.170.904 2.853.689 2.853.689 951.230 951.230 1.902.459 1.902.459 6.658.608 6.658.608 1.426.844 1.426.844 951.230 951.230 16.170.904 16.170.904 2.853.689 2.853.689 951.230 951.230 1.902.459 1.902.459 6.658.608 6.658.608 1.426.844 1.426.844 951.230 780.565.793 951.230 780.565.793 Sổ có 64 trang, đánh số từ 01 đến trang 64 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày mở sổ: 01/01/2013 Ngày , tháng , năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký , họ tên, đóng dấu) ► Kế tốn ghi vào Sổ tài khoản 332 334 Để đễ theo dõi, kế toán kết chuyển Sổ theo tháng máy vi tính, sau in đóng thành sổ cuối năm, qua thảng/2013, kế tốn ghi Sổ sau: SV: Trần Thị Kim Thoa 31 Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tài khoản: Các khoản phải nộp theo lương Số hiệu: 332 Chứng từ Ngày ghi sổ Số Ngày A B C 15/3 15/3 15/3 15/3 KP13 KP13 KP13 KP13 Nhật ký chung Dòng E F SH TK đ/ứ G 6 6 66121 66121 66121 66121 16.170.904 2.853.689 951.230 1.902.459 Trích 7% BHXH Trích 1,5% BHYT Trích 1% BHTN Chuyển cho đơn vị BHXH, Cơng đồn cấp Kinh phí 17% BHXH 10 Kinh phí 3% BHYT 11 Kinh phí 1% BHTN 12 Kinh phí 2% KPCĐ 13 7% BHXH viên chức 14 1,5% BHYT viên chức 15 1% BHTN viên chức 16 3341 3341 3341 6.658.608 1.426.844 951.230 D - Số dư đầu tháng Các khoản đơn vị đóng 15/3 15/3 15/3 15/3 Kinh phí 17% BHXH Kinh phí 3% BHYT Kinh phí 1% BHTN Kinh phí 2% KPCĐ Các khoản trừ lương VC 15/3 15/3 15/3 KP14 KP14 KP14 15/3 15/3 15/3 16/3 16/3 16/3 16/3 16/3 16/3 16/3 04/13 04/13 04/13 04/13 05/13 05/13 05/13 16/3 16/3 16/3 16/3 16/3 16/3 16/3 Số tiền (đ) Trang Diễn giải Nợ Có 00 00 Ghi 112 112 112 112 112 112 112 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu năm 16.170.904 2.853.689 951.230 1.902.459 6.658.608 1.426.844 951.230 30.914.964 30.914.964 0 92.744.891 92.744.891 Sổ ghi theo 13 tháng, tháng có 01 trang Ngày mở sổ tháng: 01/03/2013 Ngày tháng năm 2013 Kế toán trưởng Thủ tr ưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Người ghi sổ (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tài khoản: Phải trả công chức, viên chức Số hiệu: 334 Chứng từ Ngày ghi sổ Số Ngày A B C Diễn giải D Nhật ký chung Trang Dòng SH TK đ/ứ E F G - Số dư đầu tháng Số tiền (đ) Có Ghi 00 00 Nợ Rút lương T 3/2013 661 Chi lương T 3/2013 111 111.792.933 7% BHXH 1,5% BHYT 1% BHTN Chuyển cho đơn vị BHXH, Cơng đồn cấp 7% BHXH viên chức 10 3321 3322 3324 6.658.608 1.426.844 951.230 111.792.933 Các khoản viên chức phải nộp: 15/3 15/3 15/3 KP14 KP14 KP14 15/3 15/3 15/3 16/3 05/13 16/3 16/3 05/13 16/3 16/3 05/13 16/3 112 6.658.608 1,5% BHYT viên chức 11 112 1.426.844 1% BHTN viên chức 12 112 951.230 120.829.615 120.829.615 362.488.844 362.488.844 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu năm Sổ ghi theo 13 tháng, tháng có 01 trang Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Kim Thoa Ngày mở sổ tháng: 01/03/2013 Ngày tháng năm 2013 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký , họ tên, đóng dấu) 32 Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt Chƣơng III NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét Qua thời gian thực tập, quan tâm giúp đở Ban Giám hiệu anh chị Tổ văn phòng trường tiểu học C Mỹ Hiệp tạo điều kiện cho tơi nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị so sánh với kiến thức học tập nhà trường, xin có số nhận xét sau: 3.1.1 Một số nhận xét nghiệp vụ  Công tác kiểm kê: *.- Trên lý thuyết: “Hàng ngày Kế toán trưởng phải tiến hành kiểm kê tiền mặt quỹ nhằm ngăn ngừa tượng tham ơ, lãng phí tài sản, nâng cao trách nhiệm người quản lý tài sản, sớm phát hiện tượng chiếm dụng vốn sai nguyên tắc, sai chế độ; khai thác thành phần vốn ứ động, giúp tài liệu kế tốn xác Công tác kiểm kê tiến hành theo 04 bước: + Thành lập ban kiểm kê: Thủ trưởng đơn vị định, Kế toán trưởng người giúp thủ trưởng đạo hướng dẫn xác định phạm vi vạch kế hoạch kiểm kê + Trước kiểm kê: kế tốn phải hồn thành việc ghi sổ thực khoá sổ thời gian kiểm kê, người quản lý tài sản phải xếp tài sản theo loại, có trật tự để thuận lợi cho việc kiểm kê + Tiến hành kiểm kê: Kiểm kê tiền mặt phải lập biên kiểm kê có đầy đủ chữ ký người tham gia như: Thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, thủ quỹ, kế toán tiền mặt + Sau kiểm kê: biên kiểm kê, báo cáo gửi phịng kế tốn để đối chiếu kết chuyển với số liệu ghi sổ sách Khoản chênh lệch (nếu có) phải kịp thời báo cáo với Thủ trưởng đơn vị để có cách xử lý cụ thể *.- Thực tế đơn vị: Kế tốn trưởng (Kế tốn đơn vị) khơng tổ chức kiểm kê tiền mặt quỹ vào cuối ngày Chỉ thường đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán kế toán trưởng (theo quy định, phải đối chiếu tiền mặt với sổ kế toán kế toán tiền mặt, sau kế tốn trưởng đối chiếu với sổ Nhật ký chung, Sổ cái) Mà có kiểm kê có 02 người thủ quỹ kế tốn kiểm tiền vào cuối tháng, khơng có biên kiểm kê, kiểm kê khơng có người chứng kiến  Thực hệ thống chứng từ: *- Trên lý thuyết: Là đơn vị nghiệp công lập, đơn vị phải thực loại biểu, mẫu chứng từ theo quy định Bộ trưởng Bộ Tài ban hành kèm theo Thơng tư 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Thông tư 185/2010/QĐ-BTC ngày 15/11/2010 *- Thực tế đơn vị: Kế toán đơn vị sử dụng số biểu, mẫu chưa quy định, mẫu số sau: Bảng chấm công (Mẫu số C01a – HD), Bảng chấm công làm thêm (Mẫu số C01b – HD), Bảng toán tiền lương (Mẫu số C02a – HD) Nhất việc chưa thực mẫu Bảng tốn tiền lương nên có SV: Trần Thị Kim Thoa 33 Đề tài tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt số yếu tố khơng thể nội dung tính tốn tiền lương khoản trích theo lương thiếu cột: Nghỉ việc không hưởng lương, BHXH trả thay lương, thuế thu nhập, từ gây khó khăn cơng tác kế tốn, chi trả, trích nộp giám sát thực thu, chi  Việc tính khoản trích nộp BHTN: *- Trên lý thuyết: Theo quy định Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức văn quy phạm pháp luật hành Thủ trưởng đơn vị nghiệp xác định công chức, cịn cấp phó viên chức chun mơn nghiệp vụ xác định viên chức Đối với công chức, khơng thuộc đối tượng phải đóng quỹ bảo hiểm thất nghiệp *- Thực tế đơn vị: - Ông Phan Văn Chính, Hiệu trưởng trường quy định cơng chức nên khơng thuộc đối tượng phải đóng BHTN Trong đó, bảng lương tháng 3/2013 đơn vị, kế toán khấu trừ vào tiền lương trích theo lương ơng Chính phần tỷ lệ 1% BHTN 76.151đ chưa Ơng Chính khơng phải bị trừ quỹ BHTN Trong bảng tốn tiền lương tháng 3/2013, phần tiền lương nhận ông Chính 8.941.840đ thể sai sau: Tiền lương phụ cấp BHYT 1,5% (19) 9.665.271 (20) 114.226 Trừ BHXH BHXH 7% BHTN Tiền lương nhận (21) 533.054 (22) 76.151 (23) 8.941.840 Ký nhận/Ghi (24) Đúng ra, ơng Chính nhận tiền lương sau: Tiền lương phụ cấp BHYT 1,5% Trừ BHXH BHXH 7% (19) 9.665.271 (20) 114.226 (21) 533.054 BHTN (22) Tiền lương nhận (23) 9.017.991 Ký nhận/Ghi (24) Trong tháng 3/2013, Kế tốn trừ thừa ơng Chính 76.151đ chuyển nộp cho quan BHXH thừa số tiền sau: Tài khoản 3324 thừa dư 76.151đ (bằng tỷ lệ 1% BHTN trừ lương ơng Chính) tài khoản 3341 thừa dư 76.151đ (bằng tỷ lệ 1% BHTN đơn vị phải nộp cho quan BHXH phần ơng Chính)  Lưu trữ chứng từ: - Trên lý thuyết: “Các chứng từ kế toán phải lưu giữ cẩn thận, ngăn nắp phân loại xếp thành hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh theo kỳ niên độ, chứng từ lưu giữ 05 năm tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành thường xuyên, lưu trữ 10 năm chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài tháng , quí, năm, biên tiêu hủy tài liệu kế toán, tài liệu khác có liên quan đến sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, báo cáo kiểm tốn, báo cáo kiểm tra kế toán Trường hợp chứng từ bị mất, bị hủy, bị tịch thu, bị tạm giữ phải tổ chức họp gồm kế tốn trưởng, người có thẩm quyền liên quan.” Chứng từ bị mất, bị hủy, bị tịch thu, bị tạm giữ phải liệt kê bảng kê phải có biên kèm theo có đầy đủ chữ ký xác nhận SV: Trần Thị Kim Thoa 34 Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt người có mặt họp Bảng kê biên kế toán trưởng lưu giữ tiếp 10 năm *- Thực tế trường: Chứng từ kế toán lưu giữ trường cẩn thận Tuy nhiên xếp, lưu trữ chưa hệ thống hố, chưa có mục lục chứng từ  Sổ sách kế toán: *- Trên lý thuyết: Sổ sách kế tốn phân theo hình thức tổ chức chia thành 02 loại: sổ đóng thành sổ tờ rơi - Sổ đóng thành quyển: Là loại sổ gồm số tờ sổ theo mẫu quy định đóng lại thành tập, trang bên đánh số theo thứ tự liên tục, đóng dấu giáp lai có đầy đủ chữ ký cấp liên quan - Sổ tờ rời: Là loại sổ có nhiều trang in sẵn khơng đóng lại thành tập nên dễ dàng thêm bớt trang sổ theo yêu cầu công tác kế tốn phải có đầy đủ chữ ký cấp liên quan *- Thực tế trường: Đơn vị sử dụng công nghệ đại nên sổ sách kế toán thường lưu máy, cuối năm in đóng dấu, ký tên, lưu trữ  Sửa chữa sai sót: *- Trên lý thuyết: Khi thực ghi chép vào sổ mắc phải sai sót muốn sửa chữa có 03 phương pháp: - Phương pháp gạch xóa (cải sai lầm): Sửa chửa sai lầm mà phần sai lầm chỗ số tiền, định khoản đúng,thời gian phát sai sót sớm chưa làm ảnh hưởng đến dòng cộng, thực sau: + Dùng mực đỏ gạch bỏ số sai (đọc số sai); + Dùng mực thường ghi lại số lên khoảng trống phía số sai, bên cạnh người sửa kế toán trưởng phải ký xác nhận - Phương pháp ghi bổ sung: Được sử dụng trường hợp định khoản kế tốn bỏ sót số tiền, tức số tiền nhỏ số tiền phải ghi, quan hệ đối ứng tài khoản - Phương pháp ghi số âm: (bút toán đỏ) phương pháp dùng trường hợp: + Đối ứng TK sai; + Số tiền sai (số sai > số phải ghi); + Ghi trùng nghiệp vụ; + Thời gian phát sai lầm chậm (làm ảnh hưởng đến dịng tổng cộng khơng dùng phương pháp gạch xóa để sửa chữa kế toán phải tiến hành sửa chữa nhiều nơi *- Thực tế trường: Nhìn chung kế tốn thực theo lý thuyết SV: Trần Thị Kim Thoa 35 Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt 3.1.2 Nhận xét đánh giá thực tế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học C Mỹ Hiệp 3.1.2.1 Ưu điểm: - Trường tiểu học C Mỹ Hiệp đơn vị nghiệp có quy mô, số lượng lao động không cao (22 người) nên việc áp dụng hình thức kế tốn tập trung quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương hợp lý, phát huy nhiều ưu điểm như: Kế toán gắn với đạo chỗ hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc, giảm bớt cồng kềnh máy nhân kế toán; đảm bảo tốc độ truyền tin nhanh - Sự điều hành Ban Giám hiệu thông qua điều chế thu, nộp tài qui chế ràng buộc tài khác; mặt khác, kiểm soát, tra nội bộ, phân cấp kế toán tương ứng với phân cấp quản lý, thực chế tự chủ trình thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị hiệu tối đa hoạt động chung - Tất công việc: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản, ghi sổ tổng hợp chi tiết tập trung Tổ văn phòng Ưu điểm tổ chức chặc chẽ, kiểm tra kịp thời, chun mơn hố cán cao, giảm nhẹ biên chế, thuận lợi ứng dụng trang thiết bị đại - Trong trình hoạt động giảng dạy, Ban Giám nhà trường thực tốt cơng tác tiền lương cho tồn thể viên chức, nên họ an tâm công tác, lao động tâm vượt qua khó khăn thử thách, phận nghiệp vụ, quản lý ln có tinh thần trách nhiệm cao làm tốt công việc chuyên môn phận Cho nên trường đạt thành công định thể qua hiệu hoạt động dạy học tăng dần qua năm - Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác đơn vị thực tốt Trường có kế tốn viên đảm bảo trình độ nghiệp vụ, có lực, giải nhanh công việc đơn vị u cầu Tiền lương tính tốn cho viên chức kịp thời, lĩnh, trả kỳ Tiền thưởng tính trả nhanh để khuyến khích cơng nhân viên làm việc đạt suất cao Các chế độ tiến lương, tiền thưởng, phụ cấp, Nhà nước thực tương đối đầy đủ Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp thực theo chế độ quy định tài kế tốn Nhà nước ban hành Tuy nhiên trình thực cịn số hạn chế, thiếu sót định 3.1.2.2 Nhược điểm: Trong trình thực nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung, trường thể mặt ưu điểm, nhiên số hạn chế, khuyết điểm sau: - Trong xếp xếp, lưu trữ chưa hệ thống hố, chưa có mục lục chứng từ Từ gây khó khăn cơng tác trích lục sau SV: Trần Thị Kim Thoa 36 Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt - Kế toán chưa thực quy định số biểu mẫu chứng từ kế toán theo quy định Bộ trưởng Bộ Tài bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, từ gây khó khăn khâu kết tốn, chi trả lương trích theo lương đơn vị - Việc trích nộp BHTN Hiệu trưởng (được xác định công chức) chưa quy định, từ thiệt thịi cho quyền lợi ơng Chính kinh phí đơn vị Vấn đề cần phải nhanh chóng khắc phục 3.2 Kiến nghị Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp năm vừa qua đánh giá khả quan tồn số mặt hạn chế định Trên sở phân tích, đánh giá tổng qt q trình thực cơng tác tiền lương khoản trích theo lương trường, em xin đề số đề xuất, kiến nghị nhằm vào mục tiêu giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp ngày hồn thiện, nhằm khắc phục mặt cịn hạn chế, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường, cụ thể sau: - Hiệu trưởng cần đạo cho kế toán đơn vị áp dụng loại biểu, mẫu theo quy định Bộ trưởng Bộ Tài chính, ý thực tốt bảng tốn tiền lương theo mẫu số C02a-HD sau: Đơn vị: Bộ phận: Mã đơn vị QHNS: STT Mã số công chức, viên chức A B Mẫu số C02a - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng năm Số: Nợ: Có: Mã TK CN C Nghỉ việc không hưởng lương BHXH trả thay lương Họ tên Cấp bậc chức vụ Mã số ngạch lương D E G Cộng x x Tổng cộng tiền lương BHXH hưởng 10 = – + Lương hệ số Hệ số phụ cấp khác Hệ số phụ Hệ số cấp chức lương vụ x Cộng hệ số Thành tiền x x Các khoản trừ vào lương BHXH Thuế thu nhập 11 12 13 Cộng Tổng số tiền lương nhận Ký nhận 14 15 = 10 - 14 H x Tổng số tiền (Viết chữ): Ngƣời lập Kế toán trƣởng Ngày tháng năm Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Kim Thoa 37 Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt Vấn đề cần phải nhanh chóng thực nhằm đạt mục đích đảm bảo việc tuân thủ loại biểu, mẫu chứng từ kế toán theo quy định bảo đảm thể rõ, đối tượng, mức thụ hưởng, mức trích nộp nghỉ việc khơng hưởng lương, BHXH trả thay lương, thuế thu nhập cá nhân,… đối tượng thuộc trách nhiệm đơn vị phải theo dõi thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Chức kế toán cung cấp thơng tin kinh tế cần thiết xác kịp thời đưa định, phương án quản lý sử dụng dụng kinh phí cách hợp lý, khoa học Cũng kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải cần thiết đơn vị nghiệp nhà nước Tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc Chính việc hạch tốn tiền lương phải tiến hành xác phù hợp, phản ánh lực, kết lao động chế độ sách quy định đối tượng có khuyến khích người lao động tìm tịi sáng tạo phát huy hết khả Hiệu trưởng cần đạo kế toán thực thủ tục để hạch toán lại truy thu lại khoản tiền kết dư phần BHTN ơng Chính nộp cho quan BHTX (đơn vị 1% cá nhân ơng Chính 1%) biện pháp nghiệp vụ kế toán theo quy định Luật BHTN Kế tốn áp dụng số biện pháp sau: Đối với khoản trích nộp dư cho quan BHXH, kế tốn cần rà soát, đối chiếu với quan BHXH để xác định đối tượng đóng tổng mức đóng nộp vượt mức quy định, kể phần đơn vị cá nhân ơng Chính (kể từ bắt đầu tính trích nộp BHTN cho ơng Chính đến thời điểm đối chiếu), đơn vị nộp giảm dần khoản nộp cân bằng, khấu trừ vào mức nộp quý Riêng phần ơng Chính, kế tốn cần trao đổi với ơng Chính để nhận khuyết điểm tính tốn tổng mức truy lĩnh lại cho ơng Chính, đồng thời bảng toán tiền lương tháng tiếp theo, bỏ phần trích nộp BHTN ơng Chính - Kế tốn đơn vị cần xây dựng mục lục tài liệu kế toán để lưu trữ, xếp cách khoa học Nhất loại chúng từ tốn có thời gian lưu trữ lâu dài, vĩnh viễn Lập thêm Sổ để theo dõi tài khoản BHTN, KPCĐ Lập Sổ theo dõi chi tiết loại tài khoản, mẫu sổ áp dụng sau: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: ……………… Số hiệu: …………… Đối tƣợng: ………………………………………… Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Ngày Số hiệu tháng SỐ PHÁT SINH DIỄN GIẢI SỐ DƯ Nợ Có Nợ Có GHI CHÚ - Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ :……………… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) 38 Ngày … tháng … năm … Thủ trƣởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Đề tài tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt - Cuối kỳ, nhà trường cần kiểm tra, rà sốt, đánh giá lại tiền lương khoản trích theo lương, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch Trong phần trích nộp BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ cho quan cấp phải tiến hành thời hạn để chi trả trợ cấp BHXH đảm bảo quyền lợi cho người lao động Tuy quỹ BHXH, BHTN BHYT ngành BHXH quản lý, nhiên 03 nguồn quỹ khác nhau, mục đích chi phương pháp hạch tốn khác Do trường cần có sổ theo dõi chi tiết khác để dễ dàng định khoản, theo dõi khoản mục, đối chiếu với ngành BHXH - Hiệu trưởng cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn mình, tạo điều kiện tốt sở vật chất, trang thiết bị tin học, định kỳ cử kế toán tham dự khoá đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ, sách sách kế tốn mới, cập nhật thơng tin vấn đề có liên quan đến nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bộ phận kế tốn trường cần có thêm kế tốn thu, kế tốn chi riêng để đảm nhiệm kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khoản thu chi khác - Trong thời gian chờ nhận lương theo định kỳ, người lao động nhiều lúc cần gấp số tiền để trang trải chi phí sinh hoạt gia đình gặp cố Nhà trường nên có chế độ cho họ tạm ứng trước lương sau trừ vào kỳ trả lương gần Đây cách thức giúp người lao động thấy quan tâm nhà trường họ - Ngành BHXH cần tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trường kịp thời giải chế độ BHXH, BHTN, BHYT cho người lao động nhà trường, khoản lỡ chuyển kết dư - Liên đoàn lao động tỉnh, huyện Chợ Mới cần thường xun phối hợp với trường Cơng đồn nhà trường để chăm lo đời sống vật chất tinh thần người lao động trường giúp trường sớm giải vụ việc có liên quan đến quyền lợi người lao động, Tóm lại, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần quan tâm gắn liền với thực tiễn đời sống người lao động tồn tại, phát triển đơn vị nghiệp nhà nước, đơn vị nghiệp giáo dục Việc tính trả lương cách đắn kèm theo chế độ BHXH hợp lý giúp cho người lao động yên tâm công việc Và cơng việc đạt hiệu cao góp phần đáng kể công đẩy mạnh phát triển nhà trường Trên số ý kiến đóng góp em xung quanh vấn đề hồn thiện tiền lương khoản trích theo lương Em hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc ngày hồn thiện cơng tác kế tốn trường tiểu học C Mỹ Hiệp  39 Đề tài tốt nghiệp “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt KẾT LUẬN  Vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trở nên tích cực hay thụ động trước hết phụ thuộc vào nhận thức vận dụng chức tài nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương nội đơn vị nghiệp tùy theo mơ hình hoạt động khác Nhưng điều quan trọng lý thuyết thực tế cho thấy tiền lương khoản trích theo lương có vai trị quan trọng tổ chức hoạt động đơn vị nghiệp nào, việc quản lý, sử dụng, chi trả tiền lương khoản trích theo lương có hiệu coi điều kiện tồn phát triển đơn vị nghiệp – có trường tiểu học C Mỹ Hiệp Chúng ta biết có nhiều giáo viên chuyển khỏi mơi trường giảng dạy nhà trường để kiếm sống chế độ tiền lương nhà nước cịn chưa tương xứng với mức đóng góp cho công tác giáo dục “trồng người” lực lượng giáo viên Và đó, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp lại có vai trị quan trọng hơn, ảnh hưởng định đến tồn phát triển nhà trường, nhằm thu hút sinh viên, giáo viên có tâm huyết, có trình độ tay nghề, kinh nghiệm công tác giảng dạy trường cơng tác Ở giai đoạn nay, Bộ Tài bước hồn thiện chế độ kế tốn cho phù hợp với chế thị trường, việc hạch toán quản lý tiền lương khoản trích theo lương đa số đơn vị nghiệp thực tốt, nhiên cịn tồn khơng thiếu sót, hiệu quản lý tiền lương khoản trích theo lương cịn thấp, chưa khai thác hết tiềm chúng để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, cơng tác hạch tốn kế tốn cịn bộc lộ số hạn chế thiếu chặt chẽ Do việc nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp nhằm nghiên cứu tìm hiểu mặt mạnh, mặt yếu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị nghiệp giáo dục, qua tìm biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp nói chung 40 Đề tài tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” GVHD: Trình Quốc Việt Tuy nội dung đề tài giúp người đọc thấy thuận lợi khó khăn định hướng phát triển trường tiểu học C Mỹ Hiệp thời gian tới Giúp nhà trường nhìn lại kết trình hoạt động chi lương tính lương thời gian qua, mặt làm chưa làm Cùng với đề xuất số biện pháp để nâng cao hiệu công tác tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp, góp phần làm tăng hiệu quản lý, sử dụng kinh phí giao, qua trường tiểu học C Mỹ Hiệp xem xét, ứng dụng vào thực tiễn nhằm củng cố, xây dựng lại phương pháp thực nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhưng thời gian thực tập ngắn điều kiện tiếp cận thơng tin, số liệu cịn hạn chế, trình độ phân tích, so sánh lý luận thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chưa sâu nên nội dung nghiên cứu đề tài bộc lộ hạn chế định Tuy nhiên qua trình thực tập vận dụng kiến thức thầy cô Trường Đại học An Giang truyền đạt, mạnh dạn xin đưa nhận xét, đánh giá đề xuất số kiến nghị Tuy nhận xét, đánh giá chưa phải hồn tồn đầy đủ, xác đề xuất kiến nghị chưa phải hồn chỉnh, cịn số hạn chế, mong vận dụng thực cách đồng nhóm biện pháp bước áp dụng biện pháp riêng lẽ tuỳ theo nhu cầu phát triển nhà trường giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học C Mỹ Hiệp hoạt động ngày có hiệu hơn, khắc phục mặt hạn chế, tồn tơi trình bày nội dung chun đề./  41 ... lương khoản trích theo lương? ?? GVHD: Trình Qu? ?c Việt Chƣơng II TH? ?C TẾ C? ?NG T? ?C KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ C? ?C KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU H? ?C C MỸ HIỆP 2.1 Khái quát trƣờng Tiểu h? ?c C Mỹ Hiệp. .. kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu h? ?c C Mỹ Hiệp nhằm nghiên c? ??u tìm hiểu mặt mạnh, mặt yếu c? ?ng t? ?c hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị nghiệp giáo d? ?c, ... vị nghiệp giáo d? ?c Chính vậy, với hướng dẫn thầy Trình Qu? ?c Việt, em chọn đề tài ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu h? ?c C Mỹ Hiệp, huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang? ?? cho báo c? ?o