Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi cục dân số KHHGĐ tỉnh an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ NGỌC TRÂM KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI CỤC DÂN SỐ - KHHGĐ TỈNH AN GIANG Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng 07 năm 2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ NGỌC TRÂM KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI CỤC DÂN SỐ - KHHGĐ TỈNH AN GIANG Chuyên ngành: Kế toán Doanh nghiệp Lớp: DT5KT1 Mã số sinh viên: DKT093612 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC GV hƣớng dẫn: Ts TÔ THIỆN HIỀN An Giang, tháng 07 năm 2013 LỜI CẢM ƠN  ***  Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể q thầy trường Đại học An Giang, Qúy thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập trường Em xin cảm ơn Thầy Ts Tô Thiện Hiền, người nhiệt tình hướng dẫn em thực chuyên đề tốt nghiệp đại học Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cô, Chi cục Dân số -Kế hoạch hóa gia đình tỉnh An Giang tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Chi cục, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình thực tập Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập Chi cục có hạn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp phê bình q Thầy, cô vá cô, chú, anh Chi cục Dân số Đó hành trang q báu giúp em hồn thiện kiến thức sau An Giang, tháng 07 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Trâm NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ……………………………………………………………………… ……………… …………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… MỤC LỤC  ***  TRANG PHỤ BÌA NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ - BIỀU ĐỒ Trang MỞ ĐẦU 1 Cơ sở hình thành đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng: 1.1.1 Khái niệm chất tiền lƣơng: 1.1.2 Ý nghĩa vai trị tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 1.1.2.1 Ý nghĩa tiền lƣơng: 1.1.2.2 Vai trò tiền lƣơng: 1.2 Các hình thức tiền lƣơng, quỹ tiền lƣơng quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh tế cơng đồn 1.2.1 Khái niệm lƣơng thời gian: 1.2.2 Quỹ tiền lƣơng, BHXH, BHYT KPCĐ: 1.2.2.1 Qũy tiền lƣơng: 1.2.2.2 Bảo hiểm xã hội: 1.2.2.3 Bảo hiểm y tế : 1.2.2.4 Kinh phí Cơng đoàn: 1.2.3 Yêu cầu quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 1.3 Nội dung kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 1.3.1 Các chứng từ sử dụng: 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 1.3.3 Phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 11 1.3.3.1 Phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng: 11 1.3.3.2 Phƣơng pháp hạch toán khoản nộp theo lƣơng: 12 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI CỤC DS-KHHGĐ 18 2.1 Giới thiệu khái quát chung đơn vị: 18 2.2 Tổ chức máy quản lý: 18 2.2.1 Nhiệm vụ, chức Chi cục trƣởng, Phó Chi cục trƣởng phận quản lý: 18 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 21 2.3 Hình thức kế toán áp dụng Chi cục Dân số - KHHGĐ 22 2.3.1 Tình hình thực biên chế năm 2012 đơn vị nhƣ sau: 24 2.3.2 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục dân số KHHGĐ 25 2.3.2.1 Tình hình khoản toán cá nhân so với khoản chi nghiệp vụ chuyên môn khoản chi khác năm 2012: 26 2.3.2.2 Kế toán tiền lƣơng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 28 2.3.2.3 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lƣơng 31 2.4 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục Dân số KHHGĐ 34 2.4.1 Ƣu điểm: 34 2.4.2 Khuyết điểm: 35 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI CỤC DÂN SỐKHHGĐ 37 3.1 Một số mục tiêu phƣơng hƣớng cụ thể hoạt động Chi cục Dân sốKHHGĐ 37 3.1.1 Mục tiêu : 37 3.1.2 Phƣơng hƣớng chủ yếu hoạt động kế toán: 37 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ 37 3.2.1 Giải pháp nhân sự: 37 3.2.2 Giải pháp chuyên môn: 38 3.2.3 Giải pháp sở vật chất 38 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 40 Kiến nghị 40 Kết luận 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang DANH MỤC SƠ ĐỒ - BIỂU ĐỒ  ***  Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn tổng hợp tình hình chi cho cơng chức……… …………15 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán BHXH…………………………………………… .16 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy Chi cục DS-KHHGĐ…………… ……… 19 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ phòng tổ chức hành chính-kế hoạch-tài vụ………………………21 Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi Sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính…….…29 Biểu đồ 2.1: Khoản thu nhập lương khoản chi………………… ….27 Biểu đồ 2.2 : So sánh thu nhập tiền lương tháng 12 năm 2012………… ………34 GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  ***  BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DS - KHHGĐ Dân số - Kế hoạch hóa gia đình KPCĐ Kinh phí cơng đồn KH Kế hoạch MLTT Mức lương tối thiểu PCCV Phụ cấp chức vụ PCTN Phụ cấp trách nhiệm TK Tài khoản TCHC Tổ chức hành TV Tài vụ VK Vượt khung GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang MỞ ĐẦU Cơ sở hình thành đề tài Trong kinh tế nay, lao động q trình người sử dụng cơng cụ lao động tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo cải vật chất cho xã hội Có người lao động trí óc, có người lao động chân tay, mục đích cuối họ làm sản phẩm để phục vụ cho lợi ích thân xã hội Chính sách tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung xã hội, điều cho ta thấy nhu cầu sống gắn liền với tiền lương, tiền lương khoản thu nhập giúp người lao động ổn định sống, tiền lương có đảm bảo người lao động trang trãi chi phí gia đình Mở mối quan hệ người lao động với tổ chức xã hội đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro, ốm đau, bệnh tật…gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn hình thành từ nguồn đóng góp người lao động, nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động Kế tốn hành nghiệp đơn vị hành nghiệp phải chấp hành nghiêm chỉnh luật ngân sách nhà nước, quy định chế độ kế tốn hành nghiệp nhà nước ban hành, điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao chất lượng công tác hiệu Qua trình tìm hiểu nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương nên em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi cục Dân số - KHHGĐ tỉnh An Giang” làm chuyên đề tốt nghiệp đại học Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương học trường nghiên cứu thực tiễn Chi cục Dân sốKHHGĐ Từ phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quỹ lương tồn tại, hạn chế việc quản lý sử dụng tiền lương, từ hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Chi cục Dân số-KHHGĐ GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang khoản phụ cấp cán công nhân viên với số tiền 61.285.949 đồng kho bạc chuyển sang tài khoản tiền gửi mở ngân hàng phục vụ chi trả tiền lương cho cán công nhân viên qua tài khoản ngân hàng phản ánh vào tài khoản sau: Trả lương đưa vào chi hoạt động Nợ TK 661 : 65.441.250 đ Có TK 334 : 65.441.250 đ Rút 91,5% lương từ giấy rút dự toán số 51/2012 Nợ TK 334 : 61.285.949 đ Có TK 461 : 61.285.949 đ Đồng thời ghi Có TK 008 Rút 8,5 % bảo hiểm từ giấy rút tốn số 52/2012 Nợ TK 334 : 4.155.302 đ Có TK 461 : 4.155.302 đ Đồng thời ghi Có TK 008 2.3.2.3 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lƣơng - Chứng từ để tốn gồm có: + Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động hưởng chế độ bảo hiểm xã hội; + Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội; + Bảng tiền lương khoản trích theo lương -Tài khoản kế tốn sử dụng: + TK 332 : Các khoản nộp theo lương + TK 3321 : Bảo hiểm xã hội + TK 3322 : Bảo hiểm y tế + TK 3323 : Kinh phí cơng đồn - Phƣơng pháp kế tốn khoản trích theo lƣơng Chi cục: + Các khoản trích theo lương = (HS LCB + HS PCCV + VK (nếu có)) * MLTT * % trích nộp GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 31 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang HS LCB : hệ số lương HS PCCV : hệ số phụ cấp chức vụ VK : vượt khung MLTT : mức lương tối thiểu + Tỷ lệ phần trăm trích nộp khoản theo lương tính chung là: 8,5% - Ví dụ : + Bác sỹ Văn Kim An có hệ số lương 5,76 Các khoản trích nộp Bác An: = (5,76 + 0,7) * 1.050.000 * 8,5% = 576.555 đ Vậy tiền lương Bác An thực nhận: 10.828.650 - 576.555 = 10.252.095 đ + Chị Nguyễn Ngọc Phượng hệ số lương 3,26 Các khoản trích nộp Chị Phượng: = (3,26 + 0,2 ) * 1.050.000 * 8,5% = 308.805 đ Vậy tiền lương chị Phượng thực nhận: 5.631.150 – 308.805 = 5.322.345 đ + Chị Võ Thị Diệu hệ số lương 3,66 Các khoản trích nộp Chị Diệu: = (3,66 + 0,2 ) * 1.050.000 * 8,5% = 344.505 đ Vậy tiền lương chị Diệu thực nhận: 5.066.250 – 344.505 = 4.721.745 đ + Chị Nguyễn Thị Bích Tuyền hệ số lương 2,34 Các khoản trích nộp Chị Tuyền: = 2,34 * 1.050.000 * 8,5% = 208.845 đ Vậy tiền lương chị Tuyền thực nhận: 2.457.000 – 208.845 = 2.248.155 đ + Anh Lê Học hệ số lương 2,46 Các khoản trích nộp anh Học: = 2,46 * 1.050.000 * 8,5% = 219.555 đ Vậy tiền lương anh Học thực nhận: 3.228.750 - 219.555 = 3.009.195 đ GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 32 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang -Căn vào bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2012 ( phụ lục đính kèm) khoản trích theo lương BHXH, BHYT trừ vào lương cán công nhân viên, kế toán định khản sau: Nợ TK 334 : 4.015.442 đ Có TK 3321 : 733.289 đ Có TK 3322 : 3.422.013 đ - Căn vào bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2012 ( phụ lục đính kèm) Kế toán đơn vị lập giấy rút dự toán số 52/2012 ngày 03 tháng 12 năm 2012 chuyển nộp BHXH, BHYT số tiền 9.777.180 đồng phản ánh vào tài khoản sau: Đưa vào chi hoạt động Nợ TK 661 : 9.777.180 đ Có TK 3321 : 8.310.603 đ Có TK 3322 : 1.466.577 đ Chuyển BHXH, BHYT cho quan Bảo hiểm xã hội từ giấy rút dự toán số 52 Nợ TK 3321 : 8.310.603 đ Nợ TK 3322 : 1.466.577 đ Có TK 461 : 9.777.180 đ Đồng thời ghi Có TK 008 2.3.3 Đánh giá thu nhập tiền lƣơng tháng 12 năm 2012 GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 33 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang Biểu đồ 2.2 : so sánh thu nhập tiền lương tháng 12 năm 2012 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 0-2 2-4 4-6 6-8 - 10 10 -12 Triệu đồng - Từ biểu đồ cho thấy mức lương trung bình cán cơng chức, viên chức đơn vị hành nghiệp triệu VNĐ/tháng Mức lương dao động lớn khoản đến triệu chiếm 45% tổng tiền lương hệ số lương cán công chức, viên chức làm lâu năm có hệ số lương cao so sới người có cơng tác năm - Mức lương từ đến 10 triệu chiếm khoản 15% tổng tiền lương - Nhìn chung, với mức lương triệu chiếm thấp so với lương có mức lương từ triệu trở lên đến triệu đáp ứng chi tiêu mức lương cao vị trí người quản lý đứng đầu trưởng phó phịng ban 2.4 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục Dân số - KHHGĐ 2.4.1 Ƣu điểm: - Am hiểu chế độ kế toán, luật kế toán làm tốt nhiệm vụ giao thực tốt việc ghi chép bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn -Về cơng tác hạch tốn kế tốn: việc tính tốn trả lương hợp lý theo hệ số GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 34 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp (nếu có) người phản ánh tính xác hiệu kế toán tiền lương - Về sở vật chất cơng việc quản lý kế tốn: + Có tủ hồ sơ lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn lưu theo năm vào mơi ngăn + Trang bị người bàn ghế máy vi tính riêng cho cán kế tốn thủ quỹ 2.4.2 Khuyết điểm: Bên cạnh ưu điểm mà đơn đạt cịn số ngun nhân hạn chế chưa khắc phục như: - Cán cơng nhân viên phịng chưa đủ để giải cơng việc giao cho, phịng tài vụ có cán phụ trách kế tốn cán thủ quỹ Cho nên công việc gặp số hạn chế - Về thực tiễn hạch toán đơn vị: đơn vị áp dụng phần mềm kế toán máy phục vụ cho việc hạch toán tính xác tất số liệu kỳ lại phụ thuộc lớn vào công tác nhập liệu hàng ngày GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 35 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang TÓM TẮT CHƢƠNG  ***  Hoạt động chuyên môn Dân số Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình An giang đẩy mạnh thường xuyên với hoạt động tuyên truyền, vận động tư vấn Dân số - Kế hoạch hóa gia đình phù hợp với đối tượng, nâng cao chất lượng Dân số Tổng cục Dân số - KHHGĐ giao hàng năm Phòng TCHC - KH - TV chấp hành theo quy chế quản lý chi tiêu nội thực khoán biên chế kinh phí quản lý hành chịu đạo Ban lãnh đạo Chi cục định kỳ báo cáo cho quan Sở tài theo quy định Về cơng tác kế tốn đơn vị, việc tính tiền lương cán phụ trách kế toán quan kế toán thực theo quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, ln ln hồn thành nhiệm vụ chấp nghiêm chỉnh công tác tiền lương tình hình tài quan Thực quy định sách chế độ ưu đãi nhà nước khoản phụ cấp hệ số lương theo quy định nay, hưởng quyền lợi Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế có ốm, bệnh, nghỉ thai sản Cách tính tiền lương khoản trích theo lương tính theo cơng thức mức lương tối thiểu nhân với hệ số trừ khoản trích theo lương Mặc khác, thu nhập tiền lương cán công chức, viên chức đơn vị tương đối ổn định với mức thu nhập bình quân người triệu ổn định sống trang trãi chi phí gia đình, nhiên giá thị trường tăng, tiền lương cần phải tiết kiệm phịng gặp rủi ro Nói chung phương hạch toán tiền lương đơn vị tuân thủ quy định như: chuyển lương, báo cáo ghi vào sổ sách kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 36 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI CỤC DÂN SỐKHHGĐ 3.1 Một số mục tiêu phƣơng hƣớng cụ thể hoạt động Chi cục Dân sốKHHGĐ 3.1.1 Mục tiêu : - Đảm bảo tính xác số liệu nhập - Quy định rõ quy trình kiểm tra, kiểm sốt chứng từ trước nhập liệu vào phần có liên quan - Thực chế độ báo cáo định kỳ, xác - Thực theo quy trình ISO 9001-2008 Chi Cục Dân số - KHHGĐ - Tạo điều kiện cho cán công nhân viên học tập nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ 3.1.2 Phƣơng hƣớng chủ yếu hoạt động kế toán: - Chi cục Dân số có số sách để đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế toán, tạo điều kiện để cán phòng tài vụ nâng cao trình độ cơng tác chun mơn - Đảm bảo việc quản lý sách tiền lương cán cơng nhân viên - Trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập Đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tượng cụ thể 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ 3.2.1 Giải pháp nhân sự: - Có kế hoạch tuyển dụng thêm người có trình độ chun mơn cơng tác kế tốn, phân chia cơng việc kế tốn thành nhiều mảng khác phân công điều cho nhân viên để cơng tác kế tốn Chi cục nhanh chóng, xác đạt hiệu quả, giảm bớt áp lực tải cho nhân viên kế tốn GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 37 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang - Về cấu tổ chức cho phòng phù hợp với trình độ chun mơn, phân cơng rõ ràng theo chức năng, trách nhiệm công việc giao - Những người có trình độ hay người vào làm việc bố trí khả chun mơn Đơn vị có số cán lâu năm trình độ chuyện mơn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đồn kết tin tưởng giúp đỡ lẫn 3.2.2 Giải pháp chuyên môn: - Nâng cao lực công tác quản lý, lực quản lý tài - Tạo điều kiện kết hợp với quan ban ngành khác để cán kế toán am hiểu chế độ kế toán luật kế tốn lĩnh vực hành nghiệp - Bổ sung thêm nhiều tài liệu chuyên ngành kế tốn hành nghiệp luật kế tốn để cán làm cơng tác kế tốn tiện tham khảo cập nhật tốt thông tin nâng cao tầm hiểu biết 3.2.3 Giải pháp sở vật chất - Phải đảm bảo tính bảo mật số liệu kế tốn để cơng tác quản lý kế tốn thực nhanh chóng xác - Tạo mật cho máy tính dành riêng cho phận kế toán cho file liệu quan trọng - Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ, quản lý báo cáo, sổ sách kế toán để vào tủ theo thứ tự lưu chứng từ năm - Nên bổ sung nhiều tài liệu, sách tham khảo kế tốn Hành nghiệp để kế tốn dễ dàng chuyển KPCĐ cho quan Liên đồn lao động tỉnh GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 38 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang TĨM TẮT CHƢƠNG  ***  Tóm lại chương đưa số giải pháp để nâng cao hiệu công tác tiền lương khoản trích theo lương nhằm mục đích đề phương hướng hạn chế thiếu sót đơn vị việc vận hành hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn có đảm bảo cơng việc thực tốt hay chưa Về quản lý nhân sự, chuyên môn, sở vật chất cơng việc có đảm bảo hay khơng từ đưa số giải pháp để áp dụng quan GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 39 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN  ***  Kiến nghị - Đối với Chi cục Dân số-KHHGĐ + Phát huy mặt tích cực đơn vị thực hiên công tác quản lý tiền lương, cơng tác quản lý tài + Cũng cố hệ thống máy tính quan, thay máy hạn sử dụng nâng cao thiết bị để hệ thống máy tính tốt - Đối với Sở Y tế + Tăng cường công tác kiểm tra, tra chứng từ toán, tăng cường tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế toán + Hướng dẫn chế độ tài chính, chương trình mục tiêu quốc gia để nâng cao hiệu chuyên môn nghiệp vụ + Đẩy mạnh tăng cường đạo công tác Dân số lĩnh vực hoạt động y tế, giáo dục, đào tạo… sở để phát triển bền vững chất lượng dân số - Đối với Tổng cục DS-KHHGĐ Cần có kế hoạch, tiêu sớm để Chi cục thực theo kế hoạch đề phương hướng giải chế độ công tác tiền lương cộng tác viên dân số, tăng thêm thu nhập cho họ công việc lại nhiều cịn gặp khó khăn - Đối với Kho bạc Nhà nước Giảm bớt thủ tục không cần thiết, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn, không nhiều thời gian Kết luận - Chúng ta biết lao động tiền lương vấn đề quan trọng có ý nghĩa định tình hình hoạt động đơn vị Nó ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, đồng thời tạo việc làm cho người lao động nhằm hạn chế phần tình trạng thất nghiệp thiếu việc làm GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 40 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang - Để kích thích đảm bảo cơng việc trả lương, không đơn vị người lao động quan tâm cơng tác hạch tốn lao động ln nghiên cứu hồn thiện - Đối với cán làm cơng tác kế tốn: đáp ứng trình độ chun mơn, hồn thành tốt nhiệm vụ giao, chấp hành tốt sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy định cấp - Đơn vị chấp hành theo biểu mẫu báo cáo chấp hành chế độ báo cáo theo quy định - Về máy kế toán: đơn vị phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, kế toán, thủ quỹ khơng trùng lấp, chồng chéo - Nhìn chung, q trình sử dụng tốn ngân sách Nhà nước Cơng tác kế tốn Chi cục Dân số chấp hành tốt sách, dẫn quy định Bộ tài - Chi cục Dân số cần khắc phục hạn chế thiếu sót phát huy tốt ưu điểm cần tuyển thêm thêm nhân chuyên môn y tế, sở hạ tầng, trang thiết bị quan cần nâng cấp, tạo điều kiện thoải mái cho cán công chức, viên chức Riêng phòng TCHC-KH-TV cần tuyển thêm nhân viên kế tốn có trình độ trung cấp kế tốn trở lên để cơng việc hồn thành tốt Có chế độ ưu đãi cho người làm cơng việc kế toán Hệ thống phần mềm kế toán quan sử dụng, tìm hiểu địa tin học Bộ tài nâng cấp đại giúp cho việc cung cấp thơng tin xác, đảm bảo thực theo chế độ kế toán quy định - Qua kiến thức trang bị trường hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cần phải gắn bó với thực tiễn Đây thời gian giúp cho em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm tích lũy kiến thức mà qua cơng tác thực tế có Do thời gian thực tập có hạn mong nhận góp ý kiến thông cảm quý Thầy, Cô Ban lãnh đạo quan, phịng TCHC-KH-TV để em hồn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Trang 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO  ***  Bộ Tài (2011), Chế độ kế tốn Hành nghiệp, Hà Nội: NXB Tài Bộ Tài (2013), Nâng cao lực quản lý tài hệ thống thơng tin kế toán dành cho chủ tài khoản kế toán trưởng đơn vị hành nghiệp, Hà Nội: NXB Tài Bộ Tài (2006), Quyết định việc chế độ kế tốn Hành nghiệp, số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/20106, Hà Nội Bộ Tài (2010), Thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn Hành nghiệp ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài chính, số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010, Hà Nội Chính phủ (2005), Nghị định quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý Hành quan nhà nước, số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005, Hà Nội Chính phủ (2006), Nghị định quy định quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy biên chế tài đơn vị Sự nghiệp công lập, số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006, Hà Nội PHỤ LỤC  ***  Phụ lục : Bảng chấm công tháng 12 năm 2012 Phụ lục : Bảng toán tiền lương tháng 12/2012 Phụ lục : Bảng chấm công tháng 12 năm 2012 Đơn vị: Chi cục Dân số -KHHGĐ Tỉnh An Giang ST T Họ tên Cấp bậc lương cấp bậc chức vụ Mẫu số: C01-H ( Ban hành btheo QĐ số : 999 – TC/QĐ/CĐKT Ngày 2/11/1996 Bộ tài chính) BẢNG CHẤM CƠNG THÁNG 12 NĂM 2012 Ngày tháng Qui công 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 30 C N C N C N C N CN A B C Văn Kim An CCTrưởng X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Mai Văn Gấm P.CC Trưởng X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nguyễn Thị Ngộ TP.TC-HC X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Hoàng Thị Ngoan Phụ trách KT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Võ Thị Diệu P.TP.TCHC X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nguyễn Ngọc Phượng P.TPTThông X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Đỗ Văn Hữu P.TPDân số X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nguyễn Văn Ngọc Cán X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Lê Học Cán X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 10 Nguyễn Đào Yến Thuyết Chuyên viên X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 11 Ngô Hồng Ân Chuyên viên X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 12 Nguyễn Thị Bích Tuyền Chuyên viên X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 13 Nguyễn Thị Ngọc Trâm Cán X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Ngƣời duyệt Chi cục trƣởng Văn Kim An Số công nghỉ không lương Số công hưởng BHXH D E F Ngƣời chấm cơng Phịng TCHC-KH-TV Ký hiệu chấm cơng: - Lương thời gian: + - Ốm, điều dưỡng: Ô - Con ốm: Cô Nghỉ - Thai sản: TS - Tai nạn: T 31 Số công hưởng lương thờI gian Hội nghị, học tập: H Nghỉ bù: NB Không lương: Ro Ngừng việc: N Lao động nghĩa vụ : LĐ Phụ lục : Bảng toán tiền lƣơng tháng 12/2012 Mẫu số: C02 a – H (Ban hành kèm theo QĐ số: 999 – TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 Bộ tài SỞ Y TẾ AN GIANG CHI CỤC DÂN SỐ - KHHGĐ BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG THÁNG 12/2012 ST Họ tên T A Cấp bậc B C Mả số Hệ số Hệ số Vƣợt ngạch lƣơn phụ khun lƣơng g cấp g% 34,88 2,40 16.117 5,76 0,7 01.003 4,98 0,6 01.003 4,65 0,3 06.031 3,99 0,2 Biên chế Văn Kim An CCTrưởng P.CC Phụ Phụ Phụ cấp cấp cấp Cộng Tổng mức trợ công TN hệ số lƣơng cấp vu % 5,75 9,42 1,938 1,615 1,793 1,495 0,40 0,3 NghỈ Trả việc kh, thay lƣơng lƣơng BHXH BHYT BHXH Cộng Tổng tiền lƣơng Ký đƣợc lĩnh nhậm 16 khoản trừ 11 12 13 14 53,45 56.117.250 593.429 2.769.333 3.362.762 52.754.489 10,313 10.828.650 101.745 474.810 576.555 10.252.095 9,266 9.729.300 94.154 439.383 533.537 9.195.764 6,188 6.496.875 77.963 363.825 441.788 6.055.088 5,538 5.814.375 65.993 307.965 373.958 5.440.418 Mai Văn Gấm Nguyễn Thị Ngộ Hoàng Thị Ngoan Võ Thị Diệu P.TP.TCHC 01.003 3,66 0,2 0,965 4,825 5.066.250 60.795 283.710 344.505 4.721.745 Nguyễn Ngọc Phượng P.TPTThông 16.119 3,26 0,2 1,038 0,865 5,363 5.633.150 54.495 254.310 308.805 5.322.345 Đỗ Văn Hữu P.TPDân số 16.135 3,06 0,2 0,978 0,815 5,053 5.305.650 51.345 239.610 290.955 5.014.695 Nguyễn Văn Ngọc Cán 01.004 3,06 0,765 3,825 4.016.250 48.195 224.910 273.105 3.743.145 Lê Học Cán 01.004 2,46 0,615 3,075 3.228.750 38.745 180.810 219.555 3.009.195 8.88 8,88 9.324.000 139.860 652.680 792.540 8.531.460 Trưởng TP.TC-HC Phụ trách KT Hợp đồng 0,398 1,237 1,047 0,3 10 Nguyễn Đào Yến Thuyết Chuyên viên 01.003 2,34 2,34 2.457.000 36.855 171.990 208.845 2.248.155 11 Ngô Hồng Ân Chuyên viên 01.003 2,34 2,34 2.457.000 29.295 136.710 166.005 1.786.995 12 Nguyễn Thị Bích Tuyền Chuyên viên 01.003 2,34 2,34 2.457.000 36.855 171.990 208.845 2.248.155 13 Nguyễn thị Ngọc Trâm Cán 16.135 1,86 1,86 1.953.000 36.855 171.990 208.845 2.248.155 65.441.250 733.289 3.422.013 4.015.442 61.285.949 Tổng cộng Bằng chữ: ( Sáu mƣơi triệu hai trăm tám mƣơi lăm ngàn chín trăm bốn mƣơi chín đồng ) Kế tốn An Giang, ngày 03 tháng 12 năm 2012 Chi Cục Trƣởng Hoàng Thị Ngoan Văn Kim An ... ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ NGỌC TRÂM KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI CỤC DÂN SỐ - KHHGĐ TỈNH AN GIANG Chuyên ngành: Kế toán Doanh nghiệp... Thị Ngọc Trâm Trang 17 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chi cục DS-KHHGĐ An Giang CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI CỤC DS-KHHGĐ 2.1 Giới thiệu... làm toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương cho cán công chức Bảng toán tiền lương lập hàng tháng Kế toán vào hệ số lương khoản phụ cấp theo lương, khoản khấu trừ vào lương để từ lập bảng lương