Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại khách sạn đông xuyên

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH VÕ THỊ MỸ NGHI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH SẠN ĐƠNG XUN Chun ngành: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP Long Xuyên, Tháng 05 Năm 2012 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH SẠN ĐƠNG XUN Chun ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Lớp: DT4KT2 Mã Số SV: DKT089090 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THỦY Long Xuyên, Tháng 05 Năm 2012 Long Xuyên, thán LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Khách sạn Đông Xuyên- Công ty Cổ phần Du lịch An giang, Phịng kế tốn – tài vụ, Phịng tổ chức hành nhận em vào thực tập để em có hội học hỏi bắt đầu tập làm quen với môi trường làm việc thực tế Khách sạn Trong suốt thời gian thực tập Khách sạn Đông Xuyên Với hạn chế thời gian thực tập bỡ ngỡ bước đầu hoạt động thực tiễn, nhờ có giúp đỡ tận tình quan tâm mức Ban giám đốc, cô chú, anh chị, Khách Sạn Đông Xuyên– Công ty Cổ phần Du lịch An giang mặt, giúp đỡ tận tình, cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết để em hồn thành đề tài tốt nghiệp Trong suốt thời gian thực tập không tránh khỏi thiếu sót, sơ suất mong anh chị bỏ qua cho em Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến cô, anh chị Em xin gởi lời cảm ơn đến thầy, cô Khoa kinh tế- quản trị kinh doanh Trường Đại Học An Giang người trực tiếp giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu thời gian học tập đặc biệt em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh Thủy tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập Cuối xin kính chúc q thầy, Khoa kinh tế - quản trị kinh doanh dồi sức khỏe, chúc cô, chú, anh, chị, em Khách sạn Đơng Xun ngày có bước tiến vững để đạt thành công rực rỡ tương lai Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 28 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực Võ Thị Mỹ Nghi MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.4.2 Phương pháp phân tích 1.5 Ý nghĩa CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khái niệm lao động tiền lương 2.1.1 Khái niệm lao động 2.1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 2.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Một số vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.2.1 Tiền lương 2.2.2 Phụ cấp lương 2.2.3 Tiền thưởng 2.2.4 Phúc lợi 2.3 Quỹ tiền lương 2.4 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 2.4.1 Quỹ BHXH (Bảo Hiểm Xã Hội) 2.4.2 Quỹ BHYT (Bảo Hiểm Y Tế) 2.4.3 KPCĐ (Kinh phí cơng đồn) 2.4.4 Quỹ BHTN (Bảo Hiểm Thất Nghiệp): 2.5 Tính lương: 2.6 Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất 2.7 Cách tính lương hình thức tiền lương 2.7.1 Nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.7.2 Các hình thức tiền lương 2.7.3 Hình thức trả lương theo thời gian 2.7.4 Hình thức trả lương tính theo sản phẩm 2.8 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 11 2.8.1 Hạch toán số lượng lao động 11 2.8.2 Hạch toán thời gian lao động 11 2.8.3 Hạch toán kết lao động 11 2.9 Kế toán tổng hợp tiền lương 11 2.9.1 Chứng từ sử dụng 11 2.9.2 Tài khoản sử dụng 12 2.9.3 Phương pháp hạch toán tiền lương 12 2.10 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 13 2.10.1 Chứng từ sử dụng 13 2.10.2 Tài khoản sử dụng 13 2.10.3 Phương pháp hạch toán khoản trích theo lương 13 2.11 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 14 2.11.1 Tài khoản sử dụng 14 2.11.2 Phương pháp hạch toán quỹ khen thưởng, phúc lợi 14 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ KHÁCH SẠN ĐÔNG XUYÊN 15 3.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Du lịch An giang 15 3.2 Lịch sử hình thành Khách sạn Đơng Xun 16 3.3 Đặc điểm, chức nhiệm vụ kinh doanh Khách sạn 16 3.4 Quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh Khách sạn 17 3.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Khách sạn 17 3.4.2 Nhiệm vụ chức máy quản lý 17 3.5 Cơ cấu máy kế tốn Khách sạn Đơng Xuyên 18 3.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 18 3.5.2 Chức thành viên phịng kế tốn 18 3.5.3 Hình thức kế tốn Khách sạn 19 3.6 Kết hoạt động kinh doanh năm 2010- 2011 20 3.7 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển 22 3.7.1 Thuận lợi 22 3.7.2 Khó khăn 22 3.7.3 Định hướng phát triển 23 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THỰC TẾ TẠI KHÁCH SẠN ĐƠNG XUN 24 4.1 Tình hình chung lao động Khách sạn Đông Xuyên 24 4.1.1 Phân loại lao động 24 4.1.2 Cơ cấu lao động Khách sạn 24 4.1.3 Phân tích tình hình lao động qua kỳ tháng 6, 7, năm 2011 24 4.2 Tổ chức hạch toán lao động Khách sạn 25 4.2.1 Hạch toán số lượng lao động 25 4.2.2 Hạch toán thời gian lao động 25 4.2.3 Hạch toán kết lao động 26 4.3 Cách tính lương hình thức trả lương Khách sạn Đông Xuyên 26 4.3.1 Hình thức tính lương áp dụng Khách sạn 26 4.3.1.1 Lương thời gian (Lương nghị định) 26 4.3.1.2 Lương sản phẩm ( Lương kế hoạch) 27 4.3.2 Cách tốn lương Khách sạn Đơng Xun 27 4.3.3 Cách tính lương 28 4.3.3.1 Cách tính lương theo Nghị Định 28 4.3.3.2 Cách tính lương sản phẩm (lương kế hoạch) 28 4.3.3.3 Cách tính lương trực tiếp 28 4.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương Khách sạn Đơng Xun 36 4.4.1 Tài khoản sử dụng chứng từ sử dụng 36 4.4.2 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Khách sạn 36 4.4.3 Sổ kế tóan tài khỏan 334- phải trả công nhân viên 37 4.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 38 4.5.1 Trích lập bảo hiểm xã hội 38 4.5.2 Trích lập bảo hiểm y tế 39 4.5.3 Trích lập bảo hiểm thất nghiệp 39 4.5.4 Kinh phí cơng đồn 39 4.5.5 Mục đích sử dụng quỹ 42 4.6 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Khách sạn 42 4.7 Sổ kế tóan tài khỏan 338- phải trả, phải nộp Khách sạn 44 CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT- KẾT LUẬN- KIẾN NGHỊ 45 5.1 Nhận xét 45 5.2 Kiến nghị 46 5.3 Kết luận: 47 Tài liệu tham khảo 48 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010-2011 21 Bảng 4.1: Bảng phân tích tình hình lao động Khách sạn tháng 6, 7, 8/2011 24 Bảng 4.2: Bảng danh sách lương nghị định tháng 6/2011 (chuyển khoản) 31 Bảng 4.3: Bảng danh sách lương nghị định tháng 6/2011 (tiền mặt) 33 Bảng 4.4: Bảng danh sách chi tiền công lao động sản xuất tháng 6/2011 34 Bảng 4.5: Bảng danh sách đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 6/2011 40 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334: phải trả người lao động 12 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 338: phải trả, phải nộp khác 13 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 353: quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi 14 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Khách Sạn Đông Xuyên 17 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 18 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ theo hình thức nhật k chung 19 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ hệ thống phần mềm kế tóan AC Soft 20 TÓM TẮT CHUYÊN ĐỀ - Nêu yếu tố lao động là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động Thiếu ba yếu tố q trình sản xuất không diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị quan trọng Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng, tiền lương mà người sử dụng lao động họ trả Vì việc hạch tốn tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ người lao động quan tâm Cách tính lương doanh nghiệp xác, đầy đủ, kịp thời giúp cho cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hồn thiện việc hạch tốn đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận tầm quan trọng vấn đề chọn đề tài nghiên cứu cho chun đề “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun” ục tiêu đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách sản Đông Xuyên nhằm giúp Khách sạn quản lý tốt công tác tiền lương, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương Khách sạn Đề tài có chương, cụ thể: Chương 1: M đầu Chương 2: Cơ s lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Giới thiệu khái quát Khách sạn Đông Xuyên Chương 4: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tế Khách sạn Đông Xuyên Chương 5: Nhận xét, kiến nghị kết luận Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đông Xuyên CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Trong chế quản lý kinh tế nay, nhà nước ta xoá bỏ chế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường Hạch toán tiền lương phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài Với tư cách cơng cụ quản lý tài doanh nghiệp cần lượng lao động định theo qui mô yêu cầu sản xuất cụ thể doanh nghiệp Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Người lao động phải có vật dụng tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Ngoài ra, tiền lương coi phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, qua ảnh hưởng đến kết kinh doanh hay lợi nhuận doanh nghiệp Nhưng doanh nghiệp lại giảm hay tiết kiệm chi phí trả lương cho người lao động, mà phải biết sử dụng hiệu sức lao động nhằm nâng cao suất đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, góp phần tăng tích lũy cho doanh nghiệp tác động làm cho thu nhập người lao động tăng lên, đời sống cải thiện Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Chính lý nên tơi chọn đề “Kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun” để tìm hiểu nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu số vấn đề sau: - Tình hình lao động Khách Sạn - Cách tính lương hình thức trả lương Khách Sạn - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Sau đánh giá vấn đề trên, đề tài đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương, qua nâng cao suất người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho Khách Sạn 1.3 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề tiền lương, khoản trích, cách hạch tốn, chi phí lương Khách Sạn Đơng Xuyên tháng 06 năm 2011 SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH AN GIANG DANH SÁCH CHI TIỀN CÔNG LAO ĐỘNG SẢN XUẤT THÁNG 06/2011 Bảng 4.4 : Bảng lƣơng chi tiền công lao động sản xuất T6/2011 ĐÔNG XUYÊN (Chuyển khoản) T T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 HỌ VÀ TÊN BAN GIÁM ĐỐC Nguyễn Thanh Hiệp Lê Thị Kim Loan BP.KẾ TOÁN Lê Thị Minh Hiền Trương Thị Thu Giang Võ Thị Kim Oanh Huỳnh T Mỹ Hạnh Nguyễn Tấn Trung BP.KINH DOANH Nguyễn Thị Hoài Thanh Châu Hoàng Minh Tạ Kim Loan Nguyễn Hồng Khang KS.ĐƠNG XUN Bùi Phú Giàu Huỳnh Ngọc Giao Trần Cẩm Tú Lê Nguyễn Tiểu My Từ Khánh Ngọc Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Dương Thanh Quan Võ Thiện Phúc Bùi Thanh Sô Nguyễn Văn Ngọc Giàu Nguyễn Thị Hằng Phạm Thị Hạnh Nguyễn Lê Thanh Trúc Nguyễn Thị Kim Hịa Vương Phát Lộc Đặng Thị Bình NH.ĐƠNG XUN Lê Quang Vinh Hà Quốc Thắng Lê Thị Thanh Trúc Phạm Lê Dung Nguyễn Thị Thanh Thảo Lê Văn Mẫn Trương Thanh Thiện Dương Hữu Giàu Nguyễn Thị Bích Thà Nguyễn Thị Phương Loan Cao Thị Mai Tuyết Nguyễn Thảo Nguyên Dương Tố Quyên Phan Thanh Nhân Trần Văn Hoàng Long Nguyễn Khắc Duy Nguyễn Thị Nhí SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Đơn giá bình qn Ngày cơng Số điểm Chức danh công việc làm 5,274 2,657 26 26 50 50 Giám đốc Phó Giám đốc 6.856.300 3.453.900 2,516 945 240 673 179 26 26 26 26 26 50 50 50 50 50 TT Kế toán KT Tổng hợp Thủ quỹ KT Tiếp phẩm KT.Công cụ 3.271.300 1.228.600 312.000 875.200 232.900 802 423 389 685 26 26 26 26 50 50 50 50 Trường BPKD Phó BPKD CB Kdoanh " 1.043.200 550.300 506.000 890.600 1.000 429 429 44 385 237 639 485 0 262 345 32 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 Trưởng BP.KS Tiếp tân " " TT.TBVMB Nhân viên bán vé TT.An ninh(trong) Nhân viên ANKS " NV.Maassge TT Tổ buồng Nhân viên TB " NV vệ sinh Giặt " 1.300.500 557.800 557.800 57.800 500.500 308.000 830.500 630.500 0 340.000 8.000 447.900 41.200 808 749 39 377 160 410 498 39 235 523 134 345 523 523 523 523 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 Trưởng BP.NH Phó BP.NH " Kế tốn quầy " " NV pha chế Nhân viên PV " " " " " " " " " 1.050.300 974.000 50.300 490.600 208.000 532.900 647.900 50.300 306.000 680.300 174.000 447.900 680.300 680.300 680.300 680.300 Tiền cơng Ký nhận Trang 34 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đông Xuyên 45 46 47 57 58 59 Nguyễn Văn Sang Trần Thị Thanh Thủy Lê Thị Giang BẾP ĐƠNG XUN Lê Minh Tâm Lưu Hồng Nhân Nguyễn Hồng Thuyết Phùng Minh Mẫn Tô Văn Trường Đặng Văn Bé Phan Thị Ngọc Điệp Trần Thị Ngọc Nga Nguyễn Thị Hồng Cúc BP.BẢO TRÌ-CÂY XANH Lê Thành Dũng Nguyễn Văn Phát Nguyễn Phước Long 60 Võ Hồng Đức 48 49 50 51 52 53 54 55 56 61 62 63 64 65 498 0 26 26 26 50 50 50 " NV vệ sinh " 647.900 0 2.228 2.441 1.165 627 1.056 1.056 0 26 26 26 26 26 26 26 26 26 50 50 50 50 50 50 50 50 50 Bếp Trưởng Bệp phó Phụ bếp " " " " " Tiếp phẩm 2.895.800 3.173.200 1.515.100 815.100 1.373.200 1.373.200 0 0 370 370 26 26 26 50 50 50 268 26 50 TT.TBT-CX Kỹ thuật điện " Chăm sóc kiểng BP BẢO VỆ Đặng Anh Tuấn 729 26 50 TT.T Bảo vệ Tăng Bính Sanh 26 50 Nhân viên BV Nguyễn Minh Hiếu 268 26 50 " Trần Quốc Thiện 26 50 " Lê Nguyễn Anh Duy 485 26 50 " Tổng cộng Bằng chữ: Bốn mươi tám triệu trăm sáu mươi lăm ngàn sáu trăm đồng chẵn./ 481.100 481.100 348.300 948.300 348.300 630.500 48.165.600 (Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) Giám đốc Nguyễn Thanh Hiệp TP Long Xuyên, ngày 10 tháng 06 năm 2011 TT Kế toán Lập biểu Lê Thị Minh Hiền Trương Thị Thu Giang CÔNG TY DUYỆT KT TỔNG GIÁM ĐỐC P.KẾ TOÁN Lê Việt Hùng Huỳnh Thị Ánh SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI P Nhân Trần Ngọc Chánh Trang 35 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun 4.4 Kế tốn tổng hợp tiền lƣơng Khách Sạn Đông Xuyên: 4.4.1 Tài khoản sử dụng chứng từ sử dụng: Tài khoản 334 “phải trả người lao động” dùng phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên công ty tiền lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương phụ cấp Chứng từ kế toán tiền lương khách sạn sử dụng như: + Bảng chấm công + Bảng toán tiền lương + Bảng kê trích nộp theo lương Sau trình tự kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Khách sạn Đơng Xun Do Cơng ty có nhiều đơn vị trực thuộc nên hình thức kế tốn Khách sạn theo hình thức hạch tốn báo sổ chi phí tự phân bổ Đầu tháng vào bảng lương Nghị Định bảng chấm công ghi vào chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Đồng thời lên sổ sổ chi tiết TK 334, TK 3382,TK 3383, TK3384… Giữa tháng kế toán đơn vị cộng sổ thẻ kế toán chi tiết Đồng thời thực việc phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng chịu chi phí Sau lập bảng cân đối số phát sinh nộp cho Văn phịng cơng ty Cuối tháng kế toán đối chiếu khớp số liệu với văn phịng cơng ty lên sổ cái, lập báo cáo Tài Chính báo biểu kế tốn khác cho Cơng ty 4.4.2 Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khách sạn Sau tính tốn tốn lương cho cơng nhân viên, cuối tháng tiến hành phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng vào đối tượng chịu chi phí sau: Chi phí lương phân bổ vào TK sau: - Chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622) bao gồm lương Khách sạn, nhà hàng: nhân viên phục vụ buồng, đầu bếp, phụ bếp… - Chi phí bán hàng (TK641) bao gồm lương nhân viên tiếp tân, nhân viên phục vụ bàn … - Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) bao gồm lương phận quản lý, văn phòng như: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn,… - Tại Khách sạn theo dõi tiền lương Nghị định tài khoản 334, cịn lương kế hoạch đưa thẳng vào giá thành chi lương nên phần hạch toán ghi nhận tiền lương Nghị định phải trả Ví dụ 5: Một số nghiệp vụ hạch toán tiền lương Nghị định tháng 06/2011 (1) Phân bổ tiền lương nhân viên trực tiếp sản xuất vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 622: Có TK 334: SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI 20.611.737 đồng 20.611.737 đồng Trang 36 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đông Xuyên (2) Phân bổ tiền lương nhân viên bán hàng vào chi phí, kế tốn ghi; Nợ TK 641: 80.209.494 đồng Có TK 334 80.209.494 đồng (3) Phân bổ tiền lương nhân viên quản lý vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 642: 31.691.269 đồng Có TK 334: 31.691.269 đồng (4) Thanh toán lương cho nhân viên tiền mặt chuyển khoản, ghi: Nợ TK 334: 120.874.553 đồng Có TK 111: 3.378.100 đồng Có TK 112: 117.496.453 đồng 4.4.3 Sổ kế toán tài khoản 334- phải trả công nhân viên: CTY CP DU LỊCH AN GIANG 17 Nguyễn Văn Cưng, Tp.Long Xuyên, AG SỔ CÁI KẾ TỐN 334- Phải trả cơng nhân viên Từ ngày 01/06/2011 Đến ngày 30/06/2011 Dƣ đầu kỳ Chứng từ Số Diễn giải Ngày TKĐƢ 0 Phát sinh kỳ Nợ Có Số phát sinh 01QT 30/06/2011 Thanh tốn lương cho CNV 1111 3.378.100 01QT 30/06/2011 Thanh toán lương cho CNV 1121 117.496.453 01QT 30/06/2011 3383 8.215.008 01QT 30/06/2011 3384 2.053.771 01QT 30/06/2011 3389 1.369.168 01QT 30/06/2011 Tiền lương công nhân sản xuất 622 20.611.737 01QT 30/06/2011 641 80.209.494 01QT 30/06/2011 Tiền lương nhân viên bán hàng Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp 642 31.691.269 Khấu trừ vào lương khoản BHXH Khấu trừ vào lương khoản BHYT Khấu trừ vào lương khoản BHTN Cộng số phát sinh 132.512.500 Số dƣ cuối kỳ Người ghi sổ SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI 132.512.500 0 (Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) Ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc Trang 37 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun - Trong tháng không phát sinh tạm ứng cho nhân viên - Ở Khách sạn việc nghỉ phép cán cơng nhân viên xảy đa số nhân viên Khách sạn người địa phương tỉnh lân cận Mà nhân viên nghỉ phép trường hợp: thăm cha mẹ ruột, vợ (chồng) xa Khi nghỉ phép xong nhân viên nộp lại đủ vé tàu (xe) Khách sạn tốn lại Vì Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên trực tiếp sản xuất năm Khi thực tế phát sinh nhân viên nghỉ phép ngày cơng Cơng Ty tính chi trả lương nghỉ phép cho nhân viên với số ngày nghỉ theo công thức sau : Ltt x HSCB x Số ngày nghỉ phép = Tiền lương nghỉ phép 26 Theo Bộ luật lao động Khách sạn quy định năm nhân viên nghỉ 12 ngày phép số ngày nghỉ năm tăng lên năm làm việc cho Khách sạn thêm ngày phép 4.5 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lƣơng: Tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khác” dùng để phản ánh khoản trích theo lương cơng nhân viên BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Việc trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ việc bắt buộc làm DN lợi ích người lao động mà nhà nước quy định Cho nên việc làm khơng thể thiếu tính trả lương cho cán cơng nhân viên Vì cuối tháng kế toán vào bảng lương tiến hành tính khoản trích Đối với nhân viên làm phận Cafe Corner tính lương trực tiếp vào chi phí nên khơng thực trích theo lương 4.5.1 Trích lập bảo hiểm xã hội: Hàng tháng cơng ty trích nộp cho quan BHXH tỉnh An Giang 22% tổng tiền lương cấp bậc, đó: • 16% tổng lương cấp bậc Công ty chịu đưa vào tài khoản chi phí có liên quan • 6% tổng lương cấp bậc công nhân viên chịu theo công thức sau: [(Hệ số lương nghị định + phụ cấp chức vụ) * mức lương tối thiểu] * 6% Ví dụ 6: Cách tính BHXH Chị Nguyễn Thị Kim Hịa (nhân viên- KSĐX) có hệ số chức vụ 0,0; hệ số lương 2,4 tính sau: Ta có: Mức trích BHXH = lương tối thiểu x hệ số cấp bậc x % tỷ lệ BHXH * Cách tính BHXH khấu trừ vào lương sau: Mức trích BHXH = 830.000 x 2,4 x 6% = 119.520 đồng * Cách tính BHXH tính vào chi phí Khách sạn chịu sau: Mức trích BHXH = 830.000 x 2,4 x 16% = 318.720 đồng SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang 38 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun 4.5.2 Trích lập bảo hiểm y tế: Mức trích 4,5% đó: trích vào lương người lao động 1,5%, 3% khách sạn đưa vào tài khoản chi phí có liên quan Quỹ BHYT chi trả 80% chi phí khám chữa bệnh theo giá viện phí, 20% lại người bệnh tự trả cho sở khám chữa bệnh BHYT trích tiền lương cấp bậc giống trích BHXH, trích BHYT cơng nhân viên chịu theo công thức sau: [(Hệ số lương Nghi Định + phụ cấp chức vụ) × mức lương tối thiểu] × 1,5% Ví dụ 7: Cách tính BHYT Chị Nguyễn Thị Kim Hịa (nhân viên- KSĐX) có hệ số chức vụ 0,0; hệ số lương 2,4 tính sau: Cơng thức tính: Mức trích BHYT = mức lương tối thiểu x hệ số cấp bậc x % tỷ lệ BHYT * Cách tính BHYT khấu trừ vào lương sau: Mức trích BHYT = 830.000 x 2,4 x 1,5% = 29.880 đồng * Cách tính BHYT tính vào chi phí Khách sạn chịu sau: Mức trích BHYT = 830.000 x 2,4 x 3% = 59.760 đồng 4.5.3 Trích lập bảo hiểm thất nghiệp: Mức trích 3% đó: trích vào lương người lao động 1%, 1% khách sạn đưa vào tài khoản chi phí có liên quan, 1% nhà nước chịu [(Hệ số lương Nghi Định + phụ cấp chức vụ) × mức lương tối thiểu] × 1% Ví dụ 8: Cách tính BHTN Chị Nguyễn Thị Kim Hòa (nhân viên- KSĐX) có hệ số chức vụ 0,0; hệ số lương 2,4 tính sau: Cơng thức tính: Mức trích BHTN = mức lương tối thiểu x hệ số cấp bậc x % tỷ lệ BHTN * Cách tính BHTN khấu trừ vào lương sau: Mức trích BHTN = 830.000 x 2,4 x 1% = 19.920 đồng * Cách tính BHTN tính vào chi phí Khách sạn chịu sau: Mức trích BHTN = 830.000 x 2,4 x 1% = 19.920 đồng 4.5.4 Kinh phí Cơng đồn (KPCĐ): Cả khoản trích BHXH BHYT trích lương cấp bậc Cịn kinh phí cơng đồn trích tổng thu nhập CB- CNV Khách sạn Mức trích 2% tổng quỹ lương tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kinh phí cơng đoàn chi cho nội dung sau: - Chi cho hoạt động văn hoá văn nghệ phong trào thể dục thể thao - Chi cho phát minh sáng kiến, cải tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng vào sản xuất kinh doanh, chi vào dịp lễ: quốc tế phụ nữ - Các khoản chi ma chay, cưới hỏi, thăm hỏi nhân viên ốm đau Đồng thời kinh phí cơng đồn Khách sạn góp phần quỹ phúc lợi chi cho CBCNV tham quan, giải trí, du lịch, … SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang 39 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun Ta có: Mức trích KPCĐ = Lương NĐ 205/CP × tỷ lệ trích theo qui định Ví dụ 9: Tiền lương theo NĐ 205/CP Khách sạn tháng 6/ 2011: 129.134.400 đồng Trích 2% KPCĐ Khách sạn chịu đưa vào chi phí: 129.134.400 * 2% = 2.582.688 đồng CƠNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH AN GIANG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH ĐÓNG BHXH, BHYT, KPCĐ THÁNG 6/ 2011 ĐVT: đồng Bảng 4.5: Bảng danh sách đóng BHXH, BHYT, BHTN T6/ 2011 Lƣơng NĐ 205/CP TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 HỌ VÀ TÊN Ban Giám đốc Nguyễn Thanh Hiệp Lê Thị Kim Loan BP Kế toán Lê Thị Minh Hiền Trương Thị Thu Giang Võ Thị Kim Oanh Huỳnh T Mỹ Hạnh Lê Văn Mẫn Nguyễn Hồng Thuyết BP Kinh doanh Nguyễn T Hoài Thanh Châu Hoàng Minh Nguyễn Tấn trung Nguyễn Hoàng Khang KS Đông Xuyên Bùi Phú Giàu Huỳnh Ngọc Giao Dương Thanh Quan Tạ Kim Loan Trần Cẩm Tú Lê Nguyễn Tiểu My Nguyễn T Mỹ Hạnh Nguyễn Thị Hằng Phạm Thị Hạnh Nguyễn Lê Thanh Trúc Nguyễn Thị Kim Hòa Từ Khánh Ngọc Ng Văn Ngọc Giàu Nguyễn Thị Hồng Cúc Trần T Thanh Thủy Vương Phát Lộc Đặng Thị Bình Võ Thiện Phúc Hệ số lƣơng Hệ số chức vụ Thành tiền 3,89 3,27 0,50 0,40 3.643.700 3.046.100 3,89 3,58 3,60 2,56 2,37 2,03 3.228.700 2.971.400 2.988.000 2.124.800 1.967.100 1.684.900 2,96 2,59 2,37 2,18 2.456.800 2.149.700 1.967.100 1.809.400 2,65 2,34 2,40 1,80 2,34 2,34 3,40 3,60 2,85 2,00 2,40 2,65 3,05 3,95 3,95 1,87 2,36 1,65 2.199.500 1.942.200 1.992.000 1.494.000 1.942.200 1.942.200 2.822.000 2.988.000 2.365.500 1.660.000 1.992.000 2.199.500 2.531.500 3.278.500 3.278.500 1.552.100 1.958.800 1.369.500 SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Bảo hiểm Y tế 1,5 54.656 45.692 48.431 44.571 44.820 31.872 29.507 25.274 36.852 32.246 29.507 27.141 32.993 29.133 29.880 22.410 29.133 29.133 42.330 44.820 35.483 24.900 29.880 32.993 37.973 49.178 49.178 23.282 29.382 20.543 Xã hội 6% 218.622 182.766 193.722 178.284 179.280 127.488 118.026 101.094 147.408 128.982 118.026 108.564 131.970 116.532 119.520 89.640 116.532 116.532 169.320 179.280 141.930 99.600 119.520 131.970 151.890 196.710 196.710 93.126 117.528 82.170 Thất nghiệp 1% 36.437 30.461 32.287 29.714 29.880 21.248 19.671 16.849 24.568 21.497 19.671 18.094 21.995 19.422 19.920 14.940 19.422 19.422 28.220 29.880 23.655 16.600 19.920 21.995 25.315 32.785 32.785 15.521 19.588 13.695 Tổng cộng 309.715 258.919 274.440 252.569 253.980 180.608 167.204 143.217 208.828 182.725 167.204 153.799 186.958 165.087 169.320 126.990 165.087 165.087 239.870 253.980 201.068 141.100 169.320 186.958 215.178 278.673 278.673 131.929 166.498 116.408 Trang 40 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xuyên 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 Nhà hàng Đông Xuyên Lê Quang Vinh Lê Thị Thanh Trúc Hà Quốc Thắng Nguyễn T Bích Thà Nguyễn Thảo Nguyên Phan Thị Ngọc Điệp Lê Nguyễn Anh Duy Dương Tố Quyên Phạm Lê Dung Nguyễn T Thanh Thảo Lê Thị Giang Phan Thanh Nhân Trần Văn Hoàng Long Nguyễn Khắc Duy Nguyễn Thị Nhí Nguyễn Văn Sang Nguyễn Thị Phương Loan Cao Thị Mai Tuyết Bếp ĐX Lê Minh Tâm Phùng Minh Mẫn Tô Văn Trường Đặng Văn Bé Trương Thanh Thiện Trần Thị Ngọc Nga Lưu Hồng Nhân Bộ phận bảo trì & an ninh & kiểng Lê Thành Dũng Tăng Bính Sanh Nguyễn Văn Phát Nguyễn Phước Long An ninh Đặng Anh Tuấn Dương Hữu Giàu Trần Quốc Thiện Nguyễn Minh Hiếu Võ Hồng Đức Bùi Thanh Sô Tổng cộng 2,59 2,59 2,20 2,59 2,20 3,35 1,65 1,87 2,18 2,40 2,59 1,59 1,59 1,59 1,59 1,87 2.149.700 2.149.700 1.826.000 2.149.700 1.826.000 2.780.500 1.369.500 1.552.100 1.809.400 1.992.000 2.149.700 1.319.700 1.319.700 1.319.700 1.319.700 1.552.100 32.246 32.246 27.390 32.246 27.390 41.708 20.543 23.282 27.141 29.880 32.246 19.796 19.796 19.796 19.796 23.282 128.982 128.982 109.560 128.982 109.560 166.830 82.170 93.126 108.564 119.520 128.982 79.182 79.182 79.182 79.182 93.126 21.497 21.497 18.260 21.497 18.260 27.805 13.695 15.521 18.094 19.920 21.497 13.197 13.197 13.197 13.197 15.521 182.725 182.725 155.210 182.725 155.210 236.343 116.408 131.929 153.799 169.320 182.725 112.175 112.175 112.175 112.175 131.929 1,80 1.494.000 22.410 89.640 14.940 126.990 1,59 1.319.700 3,74 2,03 1,96 1,96 1,87 3,95 1,96 3.104.200 1.684.900 1.626.800 1.626.800 1.552.100 3.278.500 1.626.800 19.796 46.563 25.274 24.402 24.402 23.282 49.178 24.402 79.182 186.252 101.094 97.608 97.608 93.126 196.710 97.608 13.197 31.042 16.849 16.268 16.268 15.521 32.785 16.268 112.175 263.857 143.217 138.278 138.278 131.929 278.673 138.278 - - - - 52.290 52.290 22.784 22.784 24.776 44.820 32.246 24.776 24.776 20.543 2.053.711 209.160 209.160 91.134 91.134 99.102 179.280 128.982 99.102 99.102 82.170 8.215.008 34.860 34.860 15.189 15.189 16.517 29.880 21.497 16.517 16.517 13.695 1.369.168 296.310 296.310 129.107 129.107 140.395 253.980 182.725 140.395 140.395 116.408 11.637.947 4,20 4,20 1,83 1,83 3.486.000 3.486.000 1.518.900 1.518.900 1,99 3,60 2,59 1,99 1,99 1,65 164,06 1.651.700 2.988.000 2.149.700 1.651.700 1.651.700 1.369.500 136.916.800 0,90 (Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang 41 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun 4.5.5 Mục đích sử dụng quỹ: - Về Bảo Hiểm Xã Hội: Khách sạn nộp hết số tiền trích 22% BHXH cho quan BHXH cấp để quan chi khoản trợ cấp hưu trí, chơn cất, tử vong cho cán công nhân viên sau bù đắp khoản ốm đau thai sản, tai nạn lao động Khi phát sinh trường hợp hưởng chế độ BHXH Khách sạn tổng hợp ngày nghỉ hưởng BHXH theo chế độ - Về Bảo Hiểm Y Tế: Nộp 4,5% cho quan BHYT tỉnh, thành phố để quan đóng tiền cho bệnh viện địa phương mà có đăng ký BHYT để bệnh viện chăm sóc sức khỏe, khám bệnh cho công nhân viên - Về Bảo Hiểm Thất Nghiệp: Nộp 2% cho quan BHTN tỉnh, thành phố để có cơng nhân nghỉ việc hưởng mức trợ cấp thất nghiệp theo quy định, 1% quan nhà nước hổ trợ - Về Kinh Phí Cơng Đồn: Nộp lên liên đoàn lao động cấp 1% để quan chi kinh phí phục vụ quyền lợi cơng nhân viên giữ lại 1% cho Cơng đồn sở quản lý để chi trực tiếp kinh phí phát sinh Cơng đồn Khách sạn 4.6 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ Khách sạn: Cuối tháng vào tiền lương phải trả cho công nhân viên kế tốn xác định khoản trích theo lương , chi tiết cho Khách sạn chịu cán công nhân viên chịu: - Phần Khách sạn chịu tính vào chi phí sản xuất phân bổ cho phận - Phần CB- CNV chịu xác định số khấu trừ phát sinh phận phân bổ khoản trích vào phận vào tài khoản chi phí sau: TK 622, TK 641, TK 642 Ví dụ: Một số nghiệp vụ hạch tốn khoản trích theo lương Khách sạn Căn vào bảng toán lương tháng 06/2011, Khách sạn trích BHXH (16%), BHYT (3%), BHTN (1), KPCĐ (2%) Khách sạn vào chi phí (1) Hàng tháng trích BHXH (16%), BHYT (3%), BHTN (1), KPCĐ (2%) đưa vào chi phí nhân cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 622: 4.534.582 đồng Có TK 3382: 412.235 đồng Có TK 3383: 3.297.878 đồng Có TK 3384: 618.352 đồng Có TK 3389: 206.117 đồng (2) Hàng tháng trích BHXH (16%), BHYT (3%), BHTN (1), KPCĐ (2%) đưa vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 641: 16.902.907 đồng Có TK 3382: 1.536.628 đồng Có TK 3383: 12.293.023 đồng Có TK 3384: 2.304.942 đồng Có TK 3389: 768.314 đồng SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang 42 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xuyên (3) Hàng tháng trích BHXH (16%), BHYT (3%), BHTN (1%), KPCĐ (2%) đưa vào chi phí quản lý, kế tốn ghi: Nợ TK 642: 6.972.079 đồng Có TK 3382: 633.825 đồng Có TK 3383: 5.070.603 đồng Có TK 3384: 950.738 đồng Có TK 3389: 316.913 đồng (4) Kết chuyển BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công ty: Nợ TK 3382: 2.582.688 đồng Nợ TK 3383: 20.661.504 đồng Nợ TK 3384: 3.874.032 đồng Nợ TK 3389: 1.291.344 đồng Có TK 336: 28.409.568 đồng (5) Hàng tháng trích BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) khấu trừ vào lương, kế toán ghi: Nợ TK 334: 11.637.947 đồng Có TK 3383: 8.215.008 đồng Có TK 3384: 2.053.771 đồng Có TK 3389: 1.369.168 đồng (6) Khách sạn nộp khoản trích BHXH, KPCĐ, BHTN, BHYT cho công ty, công ty trả quan cấp trên, kế toán ghi: Nợ TK 3383: 8.215.008 đồng Nợ TK 3384: 2.053.771 đồng Nợ TK 3389: 1.369.168 đồng Có TK 336: SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI 11.637.947 đồng Trang 43 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun 4.7 Sổ kế tốn tài khoản 338- BHXH, BHYT, KPCĐ Khách sạn: CTY CP DU LỊCH AN GIANG 17 Nguyễn Văn Cưng, Tp.Long Xuyên, An giang SỔ CÁI KẾ TOÁN 338- Phải trả, phải nộp khác Từ ngày 01/06/2011 Dƣ đầu kỳ Chứng từ Số Diễn giải Ngày TKĐƢ Đến ngày 30/06/2011 0 Phát sinh kỳ Nợ Có Số phát sinh 01QT 30/06/2011 Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 622 4.534.582 01QT 30/06/2011 Tính vào chi phí nhân viên bán hàng 641 16.902.907 01QT 30/06/2011 642 6.972.079 01QT 30/06/2011 334 11.637.947 01QT 30/06/2011 Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khấu trừ vào lương khoản BHYT, BHXH, BHTN Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ gởi cấp 336 Cộng số phát sinh 40.790.697 Số dƣ cuối kỳ Người ghi sổ SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI 40.047.515 40.047.515 0 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc Trang 44 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đông Xuyên CHƢƠNG NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ- KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét chung Khách sạn: Tình hình hoạt động Khách sạn ngày có hiệu ổn định, doanh thu lợi nhuận hàng năm tăng Khách sạn tạo đứng vững thị trường Hệ thống máy móc trang thiết bị cải tiến, đổi mới, nâng cấp ngày đại tạo cạnh tranh tốt Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm hoạt động kinh doanh Khách sạn trải qua nhiều khó khăn thử thách tất nhân viên Khách sạn cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh Khách sạn giúp Khách sạn vươn lên khẳng định Lực lượng lao động Khách sạn vừa đủ đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, lao động thực công tác quản lý có trình độ tương đối cao khả quản lý tốt góp phần lớn việc đưa hoạt động kinh doanh Khách sạn ngày phát triển, đạt nhiều lợi nhuận Tuy nhiên phận bảo vệ, lái xe, tạp vụ trình độ cịn thấp lao động phổ thơng khơng có cấp chuyên môn chiếm tỷ lệ cao nên chưa đáp ứng với công việc, nhiệm vụ ngày địi hỏi cao Khách sạn áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung để kiểm sốt kịp thời, chặt chẽ giải vấn đề phức tạp phát sinh, đồng thời kế toán ln có kiểm tra có số liệu gởi Cơng ty Trình độ nhân viên kế tốn Khách sạn tương đối cao, việc ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hành Bên cạnh chứng từ Khách sạn lưu trữ vào sổ sách lẫn máy vi tính đề phịng cố, bất trắc xảy Và áp dụng phần mềm kế toán riêng phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp cho nhân viên kế tốn giảm bớt phần cơng việc kế tốn, đồng thời cịn đáp ứng u cầu cơng việc cách xác, kịp thời đưa số liệu báo cáo tài cho việc định Ban lãnh đạo Do lĩnh vực kinh doanh Khách sạn đa dạng nên sử dụng hai hình thức trả lương lương theo thời gian lương theo sản phẩm Về lương theo thời gian Khách sạn áp dụng theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Cịn lương theo sản phẩm tính theo tỷ lệ hồn thành kế hoạch Tuy nhiên phụ thuộc nhiều vào định cho hưởng lương Ban Giám Đốc Khách sạn thực việc tốn lương cách nhanh chóng, thuận tiện, kịp thời cho người lao động Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời, rõ ràng đồng thời sổ sách chứng từ kế toán tiền lương lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi, hạch tốn khoản trích theo lương: Khách sạn trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ Nhà nước quy định vào đối tượng nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang 45 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đông Xuyên 5.2.Kiến nghị: Qua nhận xét đơn vị đạt hiệu đáng kể bên cạnh ưu điểm, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu hoạt động kinh doanh Cần chủ động việc tìm khách hàng, tìm hợp đồng tiêu thụ mở rộng thị trường, không nên phụ thuộc nhiều vào tiêu giao khốn Cơng ty làm ảnh hưởng đến kết hoạt động lẫn số lượng lao động Đối với nhân viên cũ cần mở lớp đào tạo chỗ lẫn đưa học để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho nhân viên Đồng thời hệ thống máy móc thiết bị Khách sạn đại nên công tác tổ chức hướng dẫn việc sử dụng máy móc thiết bị phải thường xuyên để đáp ứng yêu cầu công việc cần thiết Khách sạn nên tuyển dụng nhân viên phận kế tốn có trình độ cao, có kinh nghiệm để tổ chức cơng tác kế tốn cách phù hợp, quy định, xác Cán kế tốn phải nhạy bén khâu giao, phải đề xuất, phát nhược điểm kế tốn chấn chỉnh kịp thời thiếu sót khơng nên làm theo kiểu máy móc Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, hạch tốn, thu chi tiền mặt có hay khơng, nhập xuất, chứng từ thu chi có rõ ràng không Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Đẩy mạnh việc toán với khách hàng qua Ngân hàng để giảm bớt việc dùng tiền mặt vừa bất tiện vừa khơng an tồn Nên chủ động việc xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương để phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Từ linh hoạt điều chỉnh tiền lương cho người lao động Đối với số lượng lao động cao cơng tác lao động tiền lương vấn đề quan trọng cần thiết nên nhân viên kế toán cần phải kỹ Chế độ tiền lương thật hấp dẫn nên khả giữ họ lại Khách sạn cao Vì chế độ sách hợp lý, tổ chức việc tuyển dụng tìm kiếm nhân tốt, có chiến lược tuyển dụng, tiền lương lẫn chế độ phụ cấp, trợ cấp tốt để lôi kéo người tài phục vụ cho Khách sạn Đối với nhân viên làm việc lâu năm, có lực tốt, đạt đến hệ số cao bậc lương theo tơi Khách sạn nên có thêm khoản phụ cấp tiền thưởng kết cơng việc họ Vì kích thích họ làm việc tốt hơn, tăng động lực phục vụ cho Khách sạn SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang 46 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun 5.3 Kết luận: Qua việc vào tình hình thực tế Khách sạn nhận thấy tiền lương vấn đề vô quan trọng, Khách sạn có hệ thống lương tốt với chế độ đãi ngộ hợp lý khơng khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn, tăng suất lao động mà gắn người lao động với Khách sạn cách chặt chẽ, mật thiết Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng Khách sạn, quy định ghi chép ln chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Tóm lại ta thấy cơng tác kế toán tiền lương Khách sạn tương đối tốt Với chế độ tiền lương ngày cải thiện chọn lựa áp dụng phương thức trả lương, hình thức phụ cấp có lợi làm cho thu nhập người lao động năm tăng lên đáng kể Đồng thời nhân người lao động quan tâm tạo nhiều điều kiện để phát triển trình độ chun mơn lẫn đạo đức Với điều làm Khách sạn có đội ngũ nhân viên nhiệt tình làm việc, trình độ chun mơn ngày cao ln gắn bó với Khách sạn nỗ lực đưa Khách sạn ngày phát triển, lên Đề tài dưa nhận xét, đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khỏan trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Khách sạn Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian ngắn thực tập Khách Sạn Đông Xuyên, em nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đơng Xun” thời gian có hạn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, cảm thông Ban lãnh đạo Khách sạn cô hướng dẫn Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ tận tình cô hướng dẫn, với bảo anh, chị phịng kế tốn tài vụ Khách Sạn Đơng Xun việc hồn thành chun đề SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang 47 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đông Xuyên TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Nghị định 205/NĐ- CP ngày 23 tháng 02 năm 2005 phủ quy định quản lý lao động, thang lương thu nhập công ty cổ phần 2- Tiến sĩ Phan Đức Dũng Năm 2008 Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất thống kê 3- Bộ luật lao động Nhà Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam 4- Quy chế phân phối tiền lương, tiền công, tiền thưởng Khách sạn 5- Các đề tài anh chị khóa trước mạng internet SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang 48 ... quát Khách sạn Đông Xuyên Chương 4: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tế Khách sạn Đông Xuyên Chương 5: Nhận xét, kiến nghị kết luận Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn. .. theo lương 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Một số vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.1 Tiền lương 2.2.2 Phụ cấp lương. .. kiến thức học vào thực tiễn SVTH: VÕ THỊ MỸ NGHI Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khách Sạn Đông Xuyên CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1