Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân nguyễn dũng

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỖ VĂN THẢO Chuyên ngành: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Châu Phú, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Đỗ Văn Thảo Lớp: DT2TCCP Mã số SV: DTC069417 Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Châu Phú, tháng 12 năm 2009 LờØi Cảm Ơn Những năm tháng giảng đường đại học năm tháng vơ q báo quan trọng tơi Thầy cô tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để tơi có đủ tự tin Kỳ thực tập bước cuối đường đại học, để có bước tơi chân thành biết ơn q thầy trường đại học An Giang hết long truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quí báo cho em thời gian học trường Qua thời gian thực tập Doanh Nghiệp Tư Nhân Nguyễn Dũng giúp em tích luỹ kiến thức khoa học kinh tế nâng cao hiểu biết thực tế Để có điều nhờ q u a n t â m g i ú p đ ỡ n h â n v i ê n Doanh Nghiệp Tư Nhân Nguyễn Dũng với tận tình Nguyễn Thị Thanh Thủy trực tiếp hướng dẫn tơi q trình nghiên cứu viết báo cáo Tôi xin chân thành cảm ơn cha mẹ, gia đình, q thầy cơ, nhân viên Doanh Nghiệp Tư Nhân Nguyễn Dũng Sinh viên thực tập: Đỗ Văn Thảo Lớp: Tài Chính Châu Phú Năm 2009 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Chƣơng 1: MỞ ĐẦU 1.1.Lý chọn đề tài:…………………………………………………………………1 1.2.Mục tiêu nghiên cứu………………………………………………………………1 1.3.Phạm vi nghiên cứu……………………………………………………………….2 1.4.Phương pháp nghiên cứu………………………………………………………….2 1.5 Tiến độ thực hiện:…………………………………………………………… …2 Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN………………………………………………………3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN……………………………………………………………… 2.1 Khái Niệm, Nhiệm Vụ Của Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương:…………………………………………………………………………………3 2.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương sản xuất kinh doanh:…………………………………………………………….…….3 2.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương:……… 2.2 Hình Thức Tính Tiền Lương, Quỹ Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương:…………………………………………………………………………………4 2.2.1 Các hình thức tính tiền lương:…………………………………………….4 2.2.2 Quỹ tiền lương:……………………………………………………………7 2.2.3 Các khoản trích theo lương:………………………………………………8 2.3 Kế Tốn Lao Động, Tính Và Thanh Tốn Lương, Bảo Hiểm Xã Hội:…………10 2.3.1 Kế toán lao động:…………………………………………………… …10 2.3.2 Tính tốn lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội:…………………… 11 2.4 Kế Toán Tổng Hợp Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương:……… …12 2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ……………………………………………………………………….12 2.5 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất…….17 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN NGUYỄN DŨNG 20 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA DNTN NGUYỄN DŨNG :……………………………………………………………… …20 3.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh………………………………………20 3.1.2 Năng lực tài chính:………………………………………………………21 3.1.3 Đặc điểm máy móc thiết bị nguyên vật liệu:………………… …22 3.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp………………………………….…… 23 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng 3.2.1 Chức :……………………………………………………………23 3.2.2 Nhiệm vụ :………………………………………………………….…23 3.3 Cơ cấu máy tổ chức doanh nghiệp………………………………………24 3.4 Chức nhiệm vụ phận …………………………………… 24 3.4.1.Giám Đốc:………………………………………………………………24 3.4.2 Phó Giám Đốc………………………………………………………….25 3.3.Bộ phận kế tốn:………………………………………………………… 25 3.4.4.Bộ phận kế hoạch:………………………………………………………25 3.4.5 Bộ phận cung ứng vật tư:……………………………………………….26 3.4.6.Bộ phận kỹ thuật:……………………………………………………… 26 3.4.7 Bộ phận quản lý chất lượng:…………………………………………….26 3.5.Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp :……………………………….…… 26 3.6 Sổ sách hình thức kế tốn áp dụng :……………………………………28 3.7 Thuận lợi khó khăn doanh nghiệp……………………………………….30 3.7.1 Thuận lợi :………………………………………… …………………30 3.7.2 Khó khăn :…………………………………………….……………….30 3.7.3 Một số kết đạt thời gian qua:…………………………30 Chƣơng 4: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI DNTN NGUYỄN DŨNG……………………………………… …31 4.1 Đặc điểm lao động:………………………………………………………… 31 4.2 Cách tính lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng… .31 Chƣơng 5: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN………………………… 41 5.1 Nhận xét…………………………………………………………………………41 5.2 Kiến nghị:……………………………………………………………………….41 5.2.1 Về phân bổ lao động:……………………………………………………42 5.2.2 Về hệ số trình độ:……………………………………………………….42 5.2.3 Cơng tác kế tốn:……………………………………………………… 42 5.2.4 Về tiền lương:……… …………………………………………………43 5.3 Kết Luận………………………………………………………………………….43 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 3.1.Tình hình tài doanh nghiệp 20 Bảng 3.2 Thiết bị Doanh nghiệp 21 Bảng 4.1 Tình hình cơng nhân doanh nghiệp 30 Bảng 4.2 Bảng toán tiền lương tháng 1/2008 32 Bảng 4.3 Bảng trích nộp theo lương 35 Bảng 4.4 Số tiền lương 37 Bảng 4.5 Sổ Cái khoản trích theo lương 38 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổng hợp tiền lương 16 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ khoản phải trả theo lương 17 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 335 19 Sơ Đồ 3.1 Bộ Máy Tổ Chức Của DNTN Nguyễn Dũng 24 Sơ Đồ 3.2 Tổ Chức Kế Toán Của DNTN Nguyễn Dũng 27 Sơ đồ 3.3.Luân chuyển chứng từ : Nhật ký sổ 29 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Chƣơng 1: MỞ ĐẦU 1.1.Lý chọn đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng sức lao động tăng theo Hơn nữa, lợi ích người lao động bảo đảm mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Tiền lương doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đó nguồn phúc lợi mà người lao động nhận từ doanh nghiệp.Vì vậy, tất hoạt động liên quan đến chi phí lương có vai trị quan trọng Bởi khơng góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường giúp cho doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước Đề tài: “Kế Toán Tiền Lƣơng Tại Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Nguyễn Dũng” sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương doanh nghiệp, phân tích, đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương, từ đưa đề nghị giải vấn đề tồn có 1.2.Mục tiêu nghiên cứu Mục đích cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương doanh nghiệp để thấy tình hình thực tế doanh nghiệp cơng tác quản lý lao động, việc phân bổ sử dụng lao động đạt hiệu chưa, chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có phù hợp với sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ mà Nhà nước ban hành Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lương doanh nghiệp, từ có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà doanh nghiệp đề GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo -1- Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng 1.3.Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp Tư Nhân Nguyễn Dũng vào thời điểm tháng 01/2008 phân tích chi phí tiền lương doanh nghiệp 1.4.Phƣơng pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu: + Số liệu thứ cấp: − Các báo cáo, tài liệu quan thực tập: Bảng tổng hợp lương năm 2008; Bảng tính lương & BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 01/2008; Kế hoạch quỹ lương thu nhập người lao động − Tham khảo tài liệu có liên quan + Số liệu sơ cấp: − Quan sát: tiếp cận, tìm hiểu quan sát thực tế − Điều tra: vấn trực tiếp công nhân doanh nghiệp thực tập 1.4.2 Phân tích số liệu: − Phương pháp so sánh, tổng hợp: lấy số liệu doanh nghiệp thực tập so sánh thực tế so với kế hoạch, so với thực tế năm trước so sánh với doanh nghiệp khác GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo -2- Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái Niệm, Nhiệm Vụ Của Kế Tốn Tiền Lƣơng Và Các Khoản Trích Theo Lƣơng: 2.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương sản xuất kinh doanh: Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập - kết tài cuối hoạt động SXKD doanh nghiệp Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động, để bảo vệ sức khỏe sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội: - Bảo hiểm xã hội trích vào chi phí SXKD nhằm trợ cấp cho trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất… - Bảo hiểm y tế để trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động - Kinh phí cơng đồn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động 2.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời, đầy đủ xác số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính toán khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động toán đầy đủ, kịp thời - Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội…Đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo -3- Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Chƣơng 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI DNTN NGUYỄN DŨNG Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời, đầy đủ xác số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động 4.1 Đặc điểm lao động: Lao động xây dựng nhân tố định q trình xây dựng cơng trình, lao động xây lắp không ổn định, thay đổi theo thời vụ hoạt động địa bàn rộng khắp Bảng 4.1 Công nhân kỹ thuât doanh nghiệp Nhiệm Vụ STT Số lượng Các phận quản lý 11 Công nhân vận hành máy xây dựng Công nhân làm đất, đóng cọc 10 Cơng nhân làm thép, ván khuôn 40 Công nhân xây tô 15 Lao động phổ thông 20 Ghi (Nguồn: Bộ phận kế toán) Tuy nhiên, sâu vào nghiên cứu cụ thể chất lượng nguồn lao động cơng ty thấy: - Cán kỹ thuật thụ động, thiếu ý thức trách nhiệm, trình độ chun mơn nghiệp vụ chưa cao, thiếu ý thức phấn đấu học hỏi Công tác đào tạo cán cán trẻ chưa quan tâm thể từ khâu tiếp nhận, phân công công việc, giúp đỡ tạo điều kiện ban đầu, gây tâm lý không an tâm công tác - Lực lượng công nhân lành nghề yếu không đồng ngành nghề, loại thợ bậc thợ nơi cần thiếu, nơi có thiếu việc làm Lực lượng cán quản lý cơng trình chưa chủ động, sáng tạo, dám nghĩ dam làm Trình độ quản lý chuyên môn không tương xứng với yêu cầu công việc đảm nhận, mặt mặt khác GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 30 - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng - Tình hình nhân doanh nghiệp có đội ngũ cơng nhân phụ trách trực tiếp :  84 công nhân thường xuyên  20 cơng nhân khơng thường xun 4.2 Cách tính lƣơng khoản trích theo lƣơng DNTN Nguyễn Dũng Tiền lương tất cán công nhân viên Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Dũng hưởng mức lương bản, doanh nghiệp có lợi nhuận hưởng thêm hệ số k = 0.8 Mức lương tính theo quy định nhà nước, nhân viên tốt nghiệp đại học làm việc năm hưởng hệ số 2.34 nâng lương theo quy định đại học năm/lần, trung cấp 2năm/lần Tổng tiền lƣơng đƣợc hƣởng = (Hệ số lƣơng + hệ số phụ cấp) * mức lƣơng * hệ số k Một vài ví dụ điển hình * Lương chủ doanh nghiệp Nguyễn Văn Dũng (4.98 + 0.8) * 540.000 * 1.8 = 5.618.160đ * Lương kế toán trưởng Lê Văn Tường 3.66 * 540.000 * 1.8 = 3.557.520 * Lương thủ quỹ Nguyễn Thị Thúy 2.67 * 540.000 * 1.8 = 2.595.240 * Lương cán kỹ thuật Trần Văn Dũng 2.34 * 540.000 * 1.8 = 2.274.480 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 31 - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Bảng 4.2 Bảng tốn tiền lƣơng tháng 1/2008 Đơn vị : DNTN Nguyễn Dũng BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 01 năm 2008 Số:…… S T T Họ tên Cấp bậc chức vụ Các khoản phải trừ vào lương Tổng cộng tiền lương bảo hiểm hưởng 5% BHXH 1% BHYT Cộng Tổng số tiền lương lónh Ký nhận Nguyễn Văn Dũng GĐ 5,618.160 280,908 56,182 337,090 5,281.070 Nguyễn Văn Hiếu P GĐ 4,714,200 235,710 47,142 282,852 4,431,348 Trần Thanh Tâm CB KT 2,084,400 104,220 20,844 125,064 1,959,336 KTT 3,557,520 177,876 35,575 213,451 3,344,069 Thu quỹ 2,595,240 129,762 25,952 155,714 2,439,526 Nguyễn Nhựt Nam KT 1,487,160 74,358 14,872 89,230 1,397,930 Phan Hồng Tem CB KT 2,595,240 129,762 25,952 155,714 2,439,526 Trần Văn Dũng CBKT 2,274,480 113,724 22,745 136,469 2,138,011 Hồ Nhựt Thoâng CB KT 2,274,480 113,724 22,745 136,469 2,138,011 27,200,880 1,360,044 272,009 1,632,053 25,568,827 Lê Văn Từơng Nguyễn Thị Thúy Tổng cộng Tổng số tiền viết chữ : (Nguồn: Phịng kế tốn) (Hai mươi 1ăm triệu năm trăm sáu mươi tám ngàn tám trăm hai mươi bảy đồng ) Ngày 30 tháng 01 năm 2008 Lập bảng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 32 - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Phiếu chi lƣơng tháng 1/2008 Đơn vị: DNTN Nguyễn Dũng Địa chỉ: Huyện Châu Phú Mẫu số: C22 - H (Ban hành theo QĐ số: 999-CT/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 cùa Bộ Tài Chính) Quyển số: PHIẾU CHI Số:…………… Số: 05 Nợ: Ngày 30 tháng năm 2008 Có: Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thúy Địa chỉ: DNTN Nguyễn Dũng Lý chi: Số tiền (*): Chi lương tháng 1/2008 25.568.827 đ (Viết chữ): (Hai mươi lăm triệu năm trăm sáu mươi Tám ngàn tám trăm hai mươi bảy đồng Kèm theo: BTTTKT Thủ trưởng đơn vị chứng từ gốc Phụ trách kế toán Người lập biểu (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ):……………………………………………………………………………………………………………… Ngày…………tháng…………năm ………… Thủ q Người nhận tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Bộ phận kế tốn) Các khoản trích theo lƣơng DNTN Nguyễn Dũng - Bảo hiển xã hội: Trích 20% tiền lương phải trả cho công nhân viên + Doanh nghiệp chịu 15 % đưa vào khoản chi phí có liên quan theo đối tượng trả lương + Công nhân viên chịu 15% khấu trừ vào lương - Bảo hiểm Y Tế: Trích 3% tiền lương phải trả cho cơng nhân viên + Doanh nghiệp chịu 2% đưa vào chi phí có liên quan + Cơng nhân viên chịu 1% khấu trừ vào lương - Kinh phí cơng đồn: 2% (trong doanh nghiệp chịu 2%) Các khoản trích nộp = (Hệ số lƣơng + hệ số phụ cấp) * mức lƣơng * hệ số k * tỷ lệ % trích nộp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 33 - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Một vài ví dụ điển hình Cơng nhân viên trích nộp (trừ vào lương) * Chủ doanh nghiệp Nguyễn Văn Dũng - Nộp 5% BHXH 5.618.160 * 5% = 280.908đ - Nộp 1% BHYT 5.618.160 * 1% = 56.182đ * Kế toán trưởng Lê Văn Tường - Nộp 5% BHXH 3.557.520 * 5% = 177.876 - Nộp 1% BHYT 3.557.520 * 1% = 35.575đ * Thủ quỹ Nguyễn Thị Thúy - Nộp 5% BHXH 2.595.240 * 5% = 129.762 - Nộp 1% BHYT 2.595.240 * 1% = 25.952đ Doanh nghiệp nộp cho nhân viên * Chủ doanh nghiệp Nguyễn Văn Dũng - Nộp 15% BHXH 5.618.160 * 15% = 842.724đ - Nộp 2% BHYT 5.618.160 * 2% = 112.363đ * Kế toán trưởng Lê Văn Tường - Nộp 15% BHXH 3.557.520 * 15% = 533.628đ - Nộp 2% BHYT 3.557.520 * 2% = 71.150đ * Thủ quỹ Nguyễn Thị Thúy - Nộp 15% BHXH 2.595.240 * 15% = 389.286đ - Nộp 2% BHYT 2.595.240 * 2% = 51.905đ GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 34 - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Bảng 4.3 Bảng trích nộp theo lƣơng Đơn vị : Doanh Nghiệp Tư Nhân Nguyễn Dũng Bộ phận : Kế toán tài vụ Mã đơn vị SDNS: BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP Tháng năm 2008 Số :……………… Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế S T T Tổng quỹ lƣơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trong Trong BHXH BHYT Tổng số Tổng số Tổng số Trích vào chi phí 15% Trừ vào lƣơng 5% A 2=3+6 3=4+5 27,200,880 6,256,202 5,440,176 4,080,132 6,256,202 5,440,176 4,080,132 27,200,880 Kinh phí cơng đồn Tổng số Trích vào chi phí 2% Trừ vào lƣơng 1% 6=7+8 9=10+1 1,360,044 816,026 544,018 272,009 544,018 1,360,044 816,026 544,018 272,009 544,018 Trích vào chi phí 2% Tr vào lƣơ ng 10 11 544,018 544,018 - - Số phải nộp CĐ cấp 12 544,018 544,018 Ngày 30 tháng năm 2008 Lập bảng Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) (Nguồn: Bộ phận kế toán) 4.3 Một vài nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể doanh nghiệp: Hàng tháng vào bảng tổng hợp toán tiền lương cơng trình phịng ban phịng tổ chức thực hiện, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng tính tốn trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Căn vào phiếu chi số 05 ngày 30/01/2008 chi tiền lương cho công nhân DNTN Nguyễn Dũng tháng 01/2008 Nợ TK 334 Có TK 111 25.568.827 25.568.827 Căn vào bảng lương tháng 1/2008 kế toán hạch toán Nợ TK 642 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy 27.200.880 SVTH: Đỗ Văn Thảo - 35 - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Có TK 334 27.200.880 Căn vào bảng trích nộp hàng tháng BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ qui định đối tượng sử dụng lao động Nợ TK 642 Có TK 3382(2%) Có TK 3383(15%) Có TK 3384(2%) 5.168.168 544.018 4.080.132 544.018 BHXH, BHYT khấu trừ vào lương công nhân viên Nợ TK 334 1.632.053 Có TK 3383(5%) 1.360.044 Có TK 3384 (1%) 272.009 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan chuyên trách Nợ TK 3383(20%) 5.440.176 Nợ TK 3384 (3%) 816.027 Có TK 112 6.256 203 Chuyển tốn kinh phí cơng đồn cho quan cấp Nợ TK 3382 (2%) Có TK 112 540.018 540.018 Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên kỳ theo đối tượng sử dụng lao động (công nhân xây dựng công trường cán văn phịng,…) trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định sở tổng hợp tiền lương phải trả tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ thực “Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội” GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 36 - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Bảng 4.4 SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 334- Tiền lƣơng Tháng 1/2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ TK đối ứng Diễn Giải Số Ngày Số tiền Nợ Có SDĐK 30/01 30/01 99 30-01 30/01 Chi lương 01/2008 K/C Tiền lương -> chi phí QL Cộng phát sinh 111 25.568.827 642 25.568.827 25.568.827 25.568.827 SDCK - (Nguồn: Bộ phận kế tốn) Châu phú, ngày 30 tháng 01 năm 2008 Kế toán trƣởng Chủ Doanh nghiệp ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Nguyễn Văn Dũng GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 37 - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Bảng 4.5 SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 338- Các khoản trích thep lƣơng Tháng 1/2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn Giải Số Ngày TK đối ứng Số tiền Nợ Có SDĐK 20/01 20/01 01 02 20-01 Chuyển BHYT,BHXH 112 112 Chuyển KPCĐ Kết chuyển vào chi phí Cộng phát sinh 6.256.203 540.018 642 6.796.221 6.796.221 6.796.221 SDCK - (Nguồn: Bộ phận kế toán) Châu phú, ngày 30 tháng 01 năm 2008 Kế toán trƣởng Chủ Doanh nghiệp ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Nguyễn Văn Dũng GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 38 - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Mẫu số C402/KB ỦY NHIỆM CHI Khơng ghi vào khu vực CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN ĐIỆN TỬ Lập ngày Đơn vị trả tiền : 20 tháng Năm 200 01 Số : DNTN Nguyễn Dũng KBNN A GHI Mã ĐVQHNS : Địa Huyện Châu Phú Tài khoản : 421.101.000123 Tại Kho bạc Nhà nước (NH) : NH NN & PTNT Châu Phú Đơn vị nhận tiền : Mã Quỹ: …… ………….…………… Nợ TK : ……………………… ………… Coù TK : ……………………………………… Bảo Hiểm Châu Phú Mã ĐVQHNS : 1056541 Địa Huyện Châu Phú Tài khoản : 943.10.00.50008 Tại Kho bạc Nhà nước (NH) : Nội dung toán, chuyển tiền : KBNN B, NH B GHI Châu Phú Chuyển toán BHTY+BHXH tháng 1/2008 Mã Quỹ: …… …………………………… Nợ TK : …………………………………… Có TK : ……………………………………… Số tiền ghi số : 6,256,203 đ Số tiền ghi chữ (Sáu triệu hai trăm năm mươi sáu ngàn hai trăm lẽ ba đồng ) ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN Kế toán trưởng Chủ tài khoản NGÂN HÀNG A GHI SỔ NGÀY…………… Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc KBNN A GHI SỔ NGÀY ……………… Giám Kế toán Kế toán trưởng đốc KBNN B, NGÂN HÀNG B GHI SỔ NGÀY ……… Giám Kế toán Kế toán trưởng đốc (Nguồn: Bộ phận kế toán) GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 39 - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Mẫu số C4-02/KB Khơng ghi vào khu vực ỦY NHIỆM CHI Lập ngày Đơn vị trả tiền : Mã ĐVQHNS : Địa 20 tháng Năm 200 DNTN Nguyễn Dũng KBNN A GHI 421.101.000123 Taïi Kho bạc Nhà nước (NH) : Đơn vị nhận tiền : NH NN & PTNT Châu Phú Maõ Quỹ: …… ………….…………… Nợ TK : ……………………… ………… Có TK : ……………………………………… LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG TỈNH AN GIANG Mã ĐVQHNS : 1094184 Địa TỈNH AN GIANG Tài khoản : 946.03.00.20099 Tại Kho bạc Nhà nước (NH) : Nội dung toán, chuyển tiền : KBNN B, NH B GHI KBNN AN GIANG Mã Quỹ: …… …………………………… Nợ TK : …………………………………… Có TK : ……………………………………… Chuyển toán KPCĐ tháng 1/2008 Soá tiền ghi số : 540,018 đ Số tiền ghi chữ (Năm trăm bốn mươi ngàn tàm đồng ) ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN KBNN A GHI SỔ NGÀY ……………… Chủ tài khoản NGÂN HÀNG A GHI SỔ NGÀY…………… Kế tốn Huyện Châu Phú Tài khoản : Kế tốn trưởng Soá : CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN ĐIỆN TỬ Kế toán trưởng Giám đốc Kế toán Giám đốc Kế toán trưởng KBNN B, NGÂN HÀNG B GHI SỔ NGÀY ……… Giám Kế toán Kế toán trưởng đốc (Nguồn: Bộ phận kế tốn) Tóm lại, mục đích cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương doanh nghiệp để thấy tình hình thực tế doanh nghiệp chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có phù hợp với sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ mà Nhà nước ban hành Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lương doanh nghiệp, từ có phương pháp tính tốn phù hợp đảm bảo nâng cao doanh thu doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 40 - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Chƣơng 5: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét - Việc toán tiền lương cho CB.CNV Doanh Nghiệp Tư Nhân Nguyễn Dũng toán khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ thực theo quy định Nhà nước - Số lao động làm phịng ban, lao động cơng trình xây dựng chiếm đa phần doanh nghiệp sử dụng lực lượng lao động thời vụ linh hoạt theo hoạt động xây dựng nên có dao động số lượng lao động doanh nghiệp - Ưu điểm việc sử dụng lao động thời vụ tiết kiệm chi phí nhân cơng trường hợp dư thừa lao động cơng trình xây dựng, từ tạo lợi cạnh tranh tăng lợi nhuận doanh nghiệp - Bên cạnh cịn có mặt hạn chế: Khi hoạt động có hiệu quả, nhận lúc nhiều cơng trình, cần tăng cường số lao động thời vụ việc tìm kiếm lao động thời vụ có đủ tiêu chuẩn, trình độ tay nghề phù hợp với cơng việc lúc gặp nhiều khó khăn Do thị trường lao động khơng đủ đáp ứng tâm lý người lao động khơng thích làm việc theo thời vụ mà ngược lại họ muốn có cơng việc ổn định để đảm bảo sống họ - Doanh Nghiệp Tư Nhân Nguyễn Dũng có thực khoản chi lương khoản trích nộp theo lương cho cán công nhân viên, doanh nghiệp thực cho nhân viên doanh nghiệp, cơng nhân cơng trường cơng nhân thời vụ thực lương khốn theo cơng việc nên việc trích bảo hiểm khoán gọn tiền lương khoán, khuyết điểm lớn doanh nghiệp, công nhân xảy tay nạn khơng thể giúp đỡ họ phần rủi ro - Thực tế mẫu biểu (bảng lương, sổ sách ) doanh nghiệp đơn giản chưa quy định Sổ nhật ký chung chưa thể chi lương cho nhân viên, lương cán công nhân viên lại đưa vào mục chi khác - Doanh nghiệp có lập bảng trích nộp theo lương qui định hành, doanh nghiệp cần thể khoản trích nộp theo lương cơng nhân hưởng lương khoán doanh nghiệp, điều thiếu sót 5.2 Kiến nghị: Tại doanh nghiệp, kế tốn lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày cơng làm việc thực tế CB.CNV Còn số liệu chấm công hàng ngày người giao nhiệm vụ chấm cơng phịng ban trực tiếp chấm Cán lao động tiền lương người trực dõi công việc chấm công Bởi lẽ, việc trễ sớm thường không đảm bảo công làm việc chấm cơng Do để khắc phục tình trạng cán lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm cơng phịng ban để việc chấm cơng xác GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 41 - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng 5.2.1 Về phân bổ lao động: Qua phân tích trình độ lao động doanh nghiệp cho thấy người có trình độ chun mơn cịn q thấp so với quy mô hoạt động Doanh nghiệp, thời gian qua Doanh nghiệp có trọng đến công tác đào tạo Doanh nghiệp trọng nhiều đến việc thu nhận lao động với tiêu chuẩn đặt ngày cao Do Doanh nghiệp cần tăng cường cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động Một thực trạng đa số Doanh nghiệp tình trạng lãng phí thời gian lao động, phận gián tiếp, tượng đáng quan tâm Tại đây, việc tuân thủ lao động cơng trình tốt, khối nhân viên gián tiếp số chưa thực nghiêm chỉnh, phải việc thù lao lao động gắn liền với kết lao động làm cho người cơng nhân có ý thức kỹ luật cao Tuy doanh nghiệp có biện pháp chưa hiệu ngồi biện pháp làm người tận dụng tốt thời gian làm việc nên có mức thưởng cho phù hợp 5.2.2 Về hệ số trình độ: Về áp dụng hệ số trình độ nhằm khuyến khích người lao động có ý thức cơng tác đào tạo với trình độ đại học Bên cạnh việc áp dụng hệ số trình độ có trường hợp sau Doanh nghiệp cần xem xét sau cho hợp lý: - Nâng thêm hệ số k nhằm thu hút nguồn nhân lực có trình độ đại học, trung cấp chun môn nghiệp vụ, tăng thu nhập cho cán công nhân viên 5.2.3 Cơng tác kế tốn: - Nhằm tạo điều kiện để phát huy mạnh doanh nghiệp, khắc phục thiếu sót cơng tác tổ chức kế toán Doanh Nghiệp Tư Nhân Nguyễn Dũng hạch toán độc lập để phản ánh cách đầy đủ xác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Doanh nghiệp cần trọng đến mối quan hệ phòng ban để có hiệu cao Những phịng có liên quan với cần phân trách nhiệm cụ thể, tránh ỷ lại có trợ giúp cho tránh trường hợp làm cho công việc phức tạp thêm làm cho đồng phải làm việc nặng nề hơn, phải có thống phận có liên quan cho người lao động khơng phịng làm cho cơng việc nhẹ mà tăng hiệu hoạt động Doanh nghiệp; cịn phịng kế hoạch vật tư phịng tài kế tốn phải có hổ trợ cơng việc đòi nợ,… - Doanh nghiệp tận dụng tiến tin học vào công việc phịng ban chưa tận dụng tốt nhằm giảm lượng công việc làm ngày chất lượng cao Chẳng hạn, phịng Tài Chính Kế Tốn chưa phát huy hết tác dụng tiến máy vi tính mà cụ thể mối quan hệ mẫu bảng, tận dụng mẫu để làm mẫu tháng thay đổi số liệu cần nhập vơ, mẫu thay đổi cho phù hợp Ví dụ: từ bảng hệ thống tài khoản, sổ ,… làm bảng nhật ký chung, bảng cân đối kế toán,… Và việc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 42 - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng xử lý vấn vấn đề máy tính cịn khó khăn nhân viên Doanh nghiệp Cho nên, cần có n h â n v i ê n chuyên tin học để máy móc có vấn đề có người xử lý kịp thời cần huấn luyện cho đội ngũ nhân viên vấn đề tin học để họ xử lý đơn giản mà không làm gián đoạn công việc 5.2.4 Về tiền lƣơng: Điều kiện áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lương tối thiểu: - Sản xuất kinh doanh có lãi - Bảo đảm thực khoản nộp ngân sách Nhà nước theo qui định pháp luật 5.3 Kết Luận Tóm lại, qua phân tích tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp người viết nhận thấy Doanh nghiệp cố gắng đáp ứng đầy đủ quyền lợi người lao động, nhiên Doanh nghiệp cần xem xét lại ngạch lương để quản lý nguồn nhân lực tốt hơn; hình thức lương hay sách lương Doanh nghiệp kích thích người lao động nhiều phận trực tiếp phận gián tiếp Bộ phận kế tốn tiền lương ln tính tốn kịp thời xác, đảm bảo thời gian quy định tiền lương đến tận tay người lao động, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, trợ cấp ốm đau,… trích nộp thời hạn quy định, Với chế độ tiền lương ngày cải thiện, doanh nghiệp chọn lựa áp dụng phương thức trả lương, hình thức phụ cấp có lợi làm cho thu nhập người lao động Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty dựa vào quy định Nhà nước GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 43 - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng TÀI LIỆU THAM KHẢO  Chế độ kế toán đầu tư – Xây Dựng ban hành theo định 45/2008/QĐ.BTC ngày 27/6/2008 Bộ Tài Chính Nhà xuất thống kê Hà Nội Quyết định số 45/2008/QĐ-BTC ngày 27/6/2008 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn cho cơng ty đầu tư kinh doanh vốn nhà nước Lâm Bảo Châu 2008 Kế toán tiền lương phân tích lương Phà An Hịa Luận văn tốt nghiệp Cử nhân Kế toán Khoa Kinh tế, Đại học An Giang Lê Thị Thùy Trang 2004 Phân tích kế tốn tiền lương cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Liên Doanh Công Nghiệp Thực Phẩm An Thái Luận văn tốt nghiệp Cử nhân Kế toán Khoa Kinh tế, Đại học An Giang Luật Xây Dựng ( có hiệu lực ngày 01/7/2004) GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 44 - ... toán tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng 1.3.Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp Tư Nhân Nguyễn Dũng vào... Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH: Đỗ Văn Thảo - 29 - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DNTN Nguyễn Dũng Chƣơng 4: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI DNTN NGUYỄN DŨNG Tiền lương. .. vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: ……… 2.2 Hình Thức Tính Tiền Lương, Quỹ Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: …………………………………………………………………………………4 2.2.1 Các hình thức tính tiền lương: …………………………………………….4