Phân tích công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ _ QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Th.s NGUYỄN TRI NHƯ QUỲNH SINH VIÊN THỰC HIỆN PHAN THỊ KIM NGÂN Lớp: ĐH1KT2 Tháng 05/2004 LỜI CÁM ƠN X™W Được phân công thầy cô khoa KT_ QTKD trường Đại học An Giang, sau gần 03 tháng thực tập, em hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp “ Phân tích cơng tác hạch tốn kế toán thành phẩm _ tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang “ Để hồn thiện nhiệm vụ mình, ngồi nổ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình thầy cơ, cô anh chị Công ty Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Tri Như Quỳnh, người trực tiếp hướng dẫn, động viên khích lệ em suốt thời gian thực tập Xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang tồn thể chú, anh chị công ty Đặc biệt cô Võ Thị Thanh Xn _ Kế tốn trưởng, Nguyễn Thị Thu Hảo _ Kế tốn tổng hợp, Nguyễn Kim Hoa, Linh, Hồng, anh Tùng , tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cho em chi tiết, giúp em hồn thiện đề tài Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân cịn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung đề tài không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, xin gửi đến quý thầy cô, cô chú, anh chị Công ty lời cám ơn chân thành lời chúc tốt đẹp SVTH Phan Thị Kim Ngân An Giang 05/2004 MỤC LỤC BẢNG [œ\ Bảng 01: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh _ Năm 2003 43 Bảng 02: Bảng kê biên sản xuất 54 Bảng 03: Bảng chi tiết tài khoản 62 Bảng 04: Bảng cân đối tài khoản 64 Bảng 05: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh _ Quý 4/2003 96 MỤC LỤC [œ\ PHẦN MỞ ĐẦU Trang 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nhiên cứu Phạm vi nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG: Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH A KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Những vấn đề chung thành phẩm _ tiêu thụ kết kinh doanh 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán thành phẩm 1.2 Khái niệm tiêu thụ 1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.4 Ý nghĩa nhiệm vụ cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm _ tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Tổ chức công tác kế toán thành phẩm 2.1 Đánh giá thành phẩm 2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm 10 3.1 Kế toán doanh thu 10 3.2 Một số phương thức tiêu thụ 14 3.3 Hạch toán khoản giảm doanh thu bán hàng 17 3.4 Qui trình hạch tốn doanh thu & doanh thu 22 Tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 22 4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 22 4.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 26 4.3 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh 29 B HÌNH THỨC KẾ TOÁN 31 Chương II: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 33 Quá trình hình thành phát triển 33 Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất 34 2.1 Tổ chức quản lý công ty 34 2.2 Tổ chức quản lý sở sản xuất chế biến 37 Tổ chức máy kế toán 38 3.1 Quan hệ phịng kế tốn với phịng ban khác 39 3.2 Hình thức tổ chức máy kế toán 40 3.3 Hình thức kế tốn 40 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 42 4.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 42 4.2 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển Cơng ty 45 Chương III: CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 47 Kế toán thành phẩm 47 1.1 Tính chất thành phẩm 47 1.2 Cách tính giá thành phẩm 48 1.3 Quy trình hạch tốn ghi sổ kế tốn theo hình thức “nhật ký chung” 48 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 66 2.1 Các chứng từ, sổ sách liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 66 2.2 Kế toán tiêu thụ 70 2.3 Kế tốn chi phí 87 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 93 Chương IV: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ 97 Đánh giá chung tình hình tiêu thụ cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán nhật ký chung 97 1.1 Những ưu điểm 97 1.2 Những tồn 98 Một số giải pháp nhằm cải thiện công tác hạch toán ghi sổ kế toán 100 2.1 Về việc sử dụng tài khoản 100 2.2 Về cơng tác hạch tốn 100 2.3 Về trình tự phản ánh ghi vào sổ kế toán 102 2.4 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 103 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 104 KẾT LUẬN .106 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: T rước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức dộ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam tiến tới gia nhập vào Tổ chức thương mại giới ( WTO ), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báo đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà cịn phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, phải thể vai trị tiên phong q trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Là doanh nghiệp nhà nước với qui mô lớn, có uy tín cao hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư tỉnh An Giang, Công ty ANGIMEX bước khẳng định thương trường xuất khẩu, đảm bảo vai trò chủ đạo doanh nghiệp nhà nước vững mạnh lĩnh vực kinh doanh xuất nhập việc đẩy mạnh cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương thức tiêu thụ thành phẩm hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vịng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý kinh tế tầm vĩ mô SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Với nhận thức qua thời gian thực tập công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài sau : “ Phân tích cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm _ tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty xuất nhập An Giang “ Mục tiêu nghiên cứu: Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn thành phẩm_ tiêu thụ xác định kết kinh doanh ( kết tiêu thụ ) theo hình thức kế tốn nhật ký chung cơng ty Trên sở đề kiến nghị giúp hồn thiện hệ thống kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản xuất, trình tiêu thụ thành phẩm phản ánh xác, kịp thời kết tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu vận dụng đề tài phương pháp thống kê phân tích số liệu thực tế thu thập trình thực tập doanh nghiệp, số liệu báo cáo tốn, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán doanh nghiệp số liệu có từ việc vấn trực tiếp nhân viên phịng kế tốn để từ rút nhận xét kết luận Phạm vi nghiên cứu: _ Đề tài nghiên cứu công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty xuất nhập An Giang với kỳ kế toán quý IV năm 2003 _ Chỉ thu thập số liệu liên quan đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Do thời gian thực tập, hội tiếp xúc với thực tế kiến thức có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp q thầy cô chú, anh chị công ty để đề tài có giá trị thực tiễn cao SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH A / KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: Những vấn đề chung thành phẩm _ tiêu thụ kết kinh doanh: 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định, nhập kho hay giao cho khách hàng Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà sản phẩm chia thành nhiều loại với phẩm cấp khác gọi phẩm, phụ phẩm, hay sản phẩm loại I, II… Bán thành phẩm sản phẩm hoàn thành cơng đoạn chế biến định (trừ cơng đoạn chế biến cuối cùng) quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định nhập kho để chờ tiếp tục chế biến chuyển giao để tiếp tục chế biến phận nhỏ bán bên 1.2 Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ xét theo góc độ kinh tế việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp ra, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Hoạt động tiêu thụ tiến hành theo nhiều phương thức: bán trực tiếp kho doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua đại lý,…Về SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh nguyên tắc kế toán ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu sản phẩm bù lại quyền sở hữu tiền khách hàng tốn quyền địi tiền 1.3 Xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh hàng hố phần thu nhập cịn lại sau trừ tất chi phí Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp phụ thuộc vào qui mơ, chất lượng trình sản xuất kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí bỏ thu nhập đạt trình sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn chi phí kết lãi, ngược lại kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quý hay năm tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh Doanh thu = bán hàng - Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng & - Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4 Ý nghĩa nhiệm vụ công tác hạch toán thành phẩm _ tiêu thụ xác định kết kinh doanh: 1.4.1 Ý nghĩa: Đặc trưng lớn sản xuất hàng hoá sản phẩm sản xuất để bán nhằm thực mục tiêu đề kế hoạch hoạt động nhà sản xuất Do q trình tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng tái sản xuất xã hội Quá trình tiêu thụ kết thúc q trình tốn người bán với người mua diễn quyền sở hữu hàng hóa thay đổi, giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến sống doanh nghiệp Chính lẽ mà kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hố Thơng qua thơng tin từ kế tốn mà người điều hành doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành tiêu thụ, xác định cách xác kết kinh doanh kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh SỔ CÁI Số hiệu: 911 Tên tài khoản: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Quý năm 2003 Ngày Chứng từ ghi sổ Ctừ Số PKT PKT PKT PKT PKT DIỄN GIẢI Tháng 10/03 60 K/C doanh thu bán hàng 66 K/C thu nhập HĐTC 66 K/C thu nhập khác 63 K/C giá vốn hàng bán 62 K/C chi phí bán hàng SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang NKC TK đối ứng 5111A 5111C 5111D 5111E 5111G 5111H 5111J 5111K 5111M 5112A 5112B 5122F 5121A 515 711 632A 632B 632C 632D 632E 632F 632G 632H 632J 632K 632M 6411 6412 6413 6414 Số tiền Nợ Có 1,776,197,140 4,274,473,086 48,082,771 208,497,330 68,799,820 2,022,289,488 199,787,586 204,806,975 3,183,738,780 49,908,963,529 1,704,954,320 4,331,536 163,636 258,509,386 238,394,110 49,472,948,746 1,280,341,600 2,461,507,048 47,660,379 155,200,000 4,331,536 65,659,878 1,912,447,916 189,722,975 197,961,000 3,003,756,625 51,803,738 912,399,950 3,328,741 10,175,090 Trang 93 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh PKT PKT PKT 64 K/C chi phí QLDN 65 K/C chi phí HĐTC 65 K/C chi phí khác CỘNG: PS CD CK 6417 6418 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 635 811 2,569,823,433 23,442,331 148,772,488 7,741,036 9,020,363 86,075,231 28,167,271 60,929,186 115,406,928 913,258,641 225,273,240 63,957,155,370 64,101,989,493 950,857,266,708 951,002,100,831 144,834,123 Tháng 11/03 CỘNG: PS CD CK 46,041,227,396 46,206,411,397 996,898,494,104 997,208,512,228 165,184,001 Tháng 12/03 CỘNG: PS CD CK K/C lãi quý năm 2003 SVTH : Phan Thị Kim Ngân 56,386,532,665 58,540,040,031 1,055,748,552,259 1,055,748,552,259 2,153,507,366 4212 2,463,525,490 Trang 94 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Sơ đồ 15: Hạch toán Xác định kết kinh doanh Quý 4/200 TK 632 (632A,632B, ) K/c GVHB 154,256,042,091 TK 641 (6411,6412, ) K/c CPBH 7,169,118,699 TK 911 TK 511 (5111A , 5112A, ) K/c DT 163,005,469,666 TK 512 (5121A , 5121B, ) K/c DT nội 235,241,871 TK 642 (6421,6422, ) K/c CP QLDN 1,667,947,288 TK 515 K/c DT HĐTC 5,328,602,119 TK 635 TK 711 K/c CP HĐTC 2,438,861,097 K/c Thu nhập khác 279,127,265 TK 811 K/c CP khác 852,946,256 TK 421 K/c Lãi 2,463,525,490 SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 95 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Tổng hợp sổ đối chiếu với sổ kế toán liên quan, Bảng chi tiết tài khoản, kế toán tổng hợp lập bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOAN Quý năm 2003 Chỉ tiêu Tổng doanh thu + Doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ: + Chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Thuế TTĐB, xuất phải nộp Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu từ HĐTC 5.Chi phí HĐTC - Lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 12 Thuế TNDN phải nộp - Miễn giảm thuế - Thuế TNDN phải nộp 13 Lợi nhuận sau thuế SVTH : Phan Thị Kim Ngân VPCông ty 163,240,711,537 120,893,176,315 163,240,711,537 154,256,042,091 8,984,669,446 5,328,602,119 2,438,861,097 2,010,460,958 7,169,118,699 1,667,947,288 3,037,344,481 279,127,265 852,946,256 2,463,525,490 788,328,157 28,825,816 759,502,341 1,704,023,149 CHTM1 CHTM2 CHT 26,398,569,076 215,378,303 682,7 10,907,127,135 26,398,569,076 215,378,303 682,7 25,663,098,879 195,286,495 652,8 735,470,197 20,091,808 29,8 563,765 265,755,500 265,755,500 51,960,520 12,788,933 15,1 253,137,510 9,973,165 5,5 164,616,667 (2,106,525) 9,2 164,616,667 (2,106,525) 9,2 52,677,334 (674,088) 2,9 111,939,333 (1,432,437) 6,3 Trang 96 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh CHƯƠNG IV: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ Đánh giá chung tình hình tiêu thụ cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn nhật ký chung 1.1 Những ưu điểm: 1.1.1 Về tình hình tiêu thụ : _ Công ty tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, với đối tác kinh doanh nên số lượng khách hàng ngày tăng thị trường tiêu thụ ngày mở rộng thuận lợi Cơng ty ngày có nhiều hợp đồng xuất gạo với nhiều doanh nghiệp, thương nhân nước, góp phần thúc đẩy kim ngạch xuất tăng nhanh, phù hợp với xu phát triển chung đất nước " hướng xuất " Năm 2003, số lượng gạo tiêu thụ đạt 318,070 ( sản lượng gạo xuất 303,000 tấn, kim ngạch xuất đạt 55.23 triệu USD ) _ Thị trường kinh doanh công ty ngày mở rộng, chủ yếu thị trường Malaysia, Indonesia, Singapore, Philippine, Hongkong, Thailan Ngồi cơng ty cịn xuất gạo thị trường Mỹ, Nga, Và gần thị trường Campuchia công ty trọng mở rộng Trong thị trường có tỉ trọng hàng hóa xuất lớn Malaysia chiếm khoản 41,94%, Indonesia chiếm khoản 35,07% _ Cơng ty có mở nhiều tài khoản ngân hàng nước, đặc biệt ngân hàng có giao dịch ngoại tệ Vietcombank An Giang, Vietcombank TP HCM, Banguede credit lyonair, Deuschs bank, Eximbank tạo điều kiện thuận lợi việc tốn tiền hàng Cơng ty 1.1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn : Chứng từ kế toán: _ Chế độ chứng từ kế toán Công ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định hướng dẫn Bộ tài Q trình ln chuyển chứng từ từ xí nghiệp cơng SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 97 Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh ty kiểm tra chặt chẽ Chứng từ lưu trữ an toàn mang tính pháp lý cao, thuận tiện cho việc kiểm tra _ Sử dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh thương mại công ty Việc bố trí phân chia trách nhiệm cụ thể cho kế tốn viên phù hợp với trình độ khả Sổ kế toán: Sổ in máy tờ rời đóng lại nên đảm bảo tính rõ ràng, khơng tẩy xóa Trong q trình theo dõi sổ sách nghiệp vụ phát sinh, kế tốn cịn có lập bảng kê, sổ nhật ký chuyên dùng, sổ chi tiết Ðiều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết sản xuất kinh doanh cơng ty dễ dàng, nhanh chóng Hệ thống tài khoản hạch toán kế toán: Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn nên Công ty xuất nhập An Giang ln có nhiều hoạt động kinh doanh, khối lượng công việc nghiệp vụ nhiều Vì cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi phải có quản lý cập nhật thơng tin , số liệu kịp thời, nhanh chóng xác Tuy nhiên, với trang bị hệ thống máy vi tính, ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn giúp cho việc tiếp cận thơng tin kế tốn nhanh chóng, việc cập nhật số liệu dễ dàng đồng thời kết hợp với lực lượng cán cơng nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, am hiểu chuẩn mực kế tốn, chương trình kế tốn máy nên có nhiều thuận lợi việc phát huy lực khả chun mơn 1.2 Những tồn : 1.2.1 Về tình hình tiêu thụ : _ Trong loại gạo tiêu thụ, gạo 25% chiếm tỉ trọng xuất cao Ðiều cho thấy công ty chưa đẩy mạnh xuất gạo có chất lượng cao ( gạo Jasmine, gạo 5% ) mà điều cần thiết, góp phần cho việc mở rơng thị trường, nâng cao uy tín chất lượng sản phẩm gạo công ty _ Doanh thu hàng xuất công ty mang lại tương đối cao, nhìn chung thị trường xuất chủ yếu thị trường Châu Á Thái Bình Dương Công ty cần phải hướng đến tiềm khác như: Châu Âu , Bắc Mỹ , Nhật Bản SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 98 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh 1.2.2 Về công tác hạch toán kế toán : _ Các tài khoản thể giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng kế toán theo dõi chi tiết cho hoạt động cửa hàng Tuy nhiên xác định kết kinh doanh chưa đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh hàng ( ngoại trừ cửa hàng thương mại hạch toán độc lập ) để nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh thích hợp với đơn vị _ Trong số liệu bảng cân đối số phát sinh số tổng hợp ( có tính vào cửa hàng thương mại ) số liệu sổ ( tài khoản 641 ,642 ,911, ) chưa cộng thêm Cửa hàng thương mại Điều này, gây bất tiện trình kiểm tra đối chiếu _ Trong trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, xuất ủy thác, cơng ty theo dõi sở hợp đồng ký kết mà khơng phản ánh vào sổ sách kế tốn Ðiều tạo không chặt chẽ trình kiểm tra, điều hành phân phối hàng hóa Vì ký kết hợp đồng hàng hóa xem gửi bán Lúc này, Công ty ghi Nợ TK 157 / Có TK 155,156 hàng hóa giao xong cho khách hàng kế tốn ghi Nợ TK 632 / Có TK 157.…Vì vậy, bên cạnh việc theo dõi mặt hợp đồng, kế tốn cơng ty cần phản ánh vào sổ sách kế toán liên quan để phản ánh thực trạng tình hình tài sản cơng ty _ Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty xuất nhập khẩu, nên việc sử dụng ngoại tệ để toán tiền hàng điều tất yếu Khi hạch tốn vào sổ kế tốn theo ngun tắc phải phản ánh giá trị tiền Việt Nam công ty sử dụng tỷ giá thực tế để ghi nhận doanh thu ( 5xx, 7xx ), chi phí ( 6xx, 8xx ), khoản phải thu ( 13x ), phải trả ( 3xx); tỷ giá hạch toán để phản ánh vốn tiền ( 1xx ) Nhưng khách hàng tốn tiền nợ Cơng ty khơng hạch tốn khoản chênh lệch vào TK 413 mà lại hạch toán vào TK 635 ( Tỷ giá hạch toán > Tỷ giá thực tế ) TK 515 ( Tỷ giá hạch toán < Tỷ giá thực tế ) Mặt khác, có Cơng ty khơng đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ kỳ mà chuyển sang kỳ sau đánh giá Điều ảnh hưởng đến chất tính vận động tài khoản vốn tiền, nợ phải thu, nợ phải trả, khơng thể hết giá trị thực Tài sản, Nguồn vốn SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 99 Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Một số biện pháp để hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh : 2.1 Về việc sử dụng tài khoản : _ Công ty mở tài khoản chi tiết cho hoạt động xuất khẩu, tiêu thụ nội địa, cửa hàng Tuy nhiên, nhà lãnh đạo đánh giá rõ ràng hơn, có thơng tin kịp thời, xác để đề kế hoạch điều tiết kinh doanh, xác định hiệu cho loại hoạt động kinh doanh, cửa hàng Công ty nên mở thêm chi tiết cho tài khoản 911 hoạt động, cửa hàng _ Xuất phát từ yêu cầu nên phát sinh thêm vấn đề cần phải phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động, cửa hàng cho hợp lý khoa học Vì việc tính phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành sau: Ðối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hoạt động nào, cửa hàng tính vào cho hoạt động cửa hàng Cịn chi phí phát sinh khơng xác định rõ tiến hành phân bổ theo tiêu thức doanh thu thuần, tức : Chi phí phân bổ cho hoạt động, cửa hàng = Tổng chi hí cần phân bổ Tổng doanh thu * Doanh thu hoạt động, cửa hàng cần phân bổ 2.2 Về việc định khoản phản ánh vào sổ kế toán : Để theo dõi sả n lượ ng tình hình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa cách chặt chẽ Ðối với nghiệp vụ phát sinh uỷ thác xuất khẩu, từ hợp đồng uỷ thác ký kết xong, thành phẩm hàng hoá cịn kho cơng ty hàng lúc có th ể xem gửi bán mà người nhận hàng gửi bán bên nhận uỷ thác xuất Vì vậy, kế tốn nên phản ánh nghiệp vụ vào sổ nhật ký chung thay khơng theo dõi, phản ánh sổ kế tốn Khi cơng ty có thơng báo đơn vị nhận uỷ thác số hàng hoàn thành xuất lúc kế tốn tiêu thụ bắt đầu phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng, theo dõi giá vốn doanh thu thành phẩm hàng hóa tiêu thụ, đồng thời với việc theo dõi công nợ Giả sử, ta lấy ví dụ hạch tốn nghiệp vụ ủy thác xuất Kế toán nên phản ánh vào sổ nhật ký chung sau: SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 100 Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2003 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Tên hàng 21/10/03 Ủy thác xuất Gạo 10 UT2 cho Cty LD AGM _ Gạo 15 KITOKU Số lượng (Tấn) TK ghi Nợ TK ghi Có 1,500 157 155 1,500 157 155 3,000 - - - - - Số tiền USD 547,500 VND 8,460,517,500 TỔNG CỘNG Khi Công ty nhận thông báo số hàng hồn thành xuất khẩu, kế tốn tiêu thụ xác định giá vốn doanh thu vào sổ nhật ký bán hàng ( phần trình bày ) Kế tốn cơng nợ kế tốn ngân hàng phản ánh không thay đổi Mặc dù kế tốn cơng nợ có theo dõi số tiền phải thu Xí nghiệp, khách hàng Nhưng kế tốn cơng nợ nên phản ánh tách riêng số thuế GTGT đầu để thấy rõ doanh thu, thuế bao nhiêu, thêm dịng để phản ánh Giả sử, ta lấy ví dụ nghiệp vụ bán buôn trên, ta phản ánh sau: SỔ CHI TIẾT TK131 CTY LƯƠNG THỰC KIÊN GIANG Chứng từ Số Ngày 61030 61030 61030 61030 61030 - 20/10/03 20/10/03 20/10/03 20/10/03 20/10/03 Diễn giải TK đối ứng HD 143, ngày 14/10/03 5112B HD 143, ngày 14/10/03 5112B HD 143, ngày 14/10/03 5112B HD 143, ngày 14/10/03 5112B HD 143, ngày 14/10/03 3331A - PHÁT SINH SỐ DƯ NỢ CÓ NỢ CÓ 387,500,000 725,000,000 370,625,000 19,500,000 75,131,250 - 427,007,514 757,054,544 427,510,401 127,905,630 - - - - TỔNG SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 101 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh 2.3 Về việc sử dụng tỷ giá để qui đổi ngoại tệ đồng Việt Nam : _ Theo qui định nhà nước doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ phải thực việc ghi sổ kế toán lập báo cáo tài theo đơn vị tiền tệ thống đồng Việt nam _ Công ty xuất nhập An Giang áp dụng phương pháp tỷ giá hạch toán để qui đổi ngoại tệ sang tiền Việt Nam phản ánh vào sổ kế toán nên cần phải đảm bảo nguyên tắc sau nhằm phản ánh xác, khoa học, thể chất trình vận động loại Tài sản, Nguồn vốn Tức : Trong kỳ : Ðối với tài khoản phản ánh vốn tiền, nợ phải thu, nợ phải trả sử dụng tỷ giá hạch toán để qui đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam ghi sổ kế toán Ðối với tài khoản phản ánh vật tư, hàng hoá, TSCÐ, doanh thu, chi phí có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sử dụng tỷ giá thực tế để qui đổi ghi sổ kế toán Chênh lệch tỷ giá hạch toán tỷ giá thực tế phản ánh vào tài khoản 413_ Chênh lệch tỷ giá Cuối kỳ hạch toán: kế toán tiến hành đánh giá lại số dư ngoại tệ tài khoản vốn tiền, nợ phải thu, nợ phải trả qui đổi theo tỷ giá hạch toán kỳ sang tỷ giá thực tế vào thời điểm cuối kỳ, chênh lệch điều chỉnh hạch toán vào tài khoản 413 Giả sử, ta lấy ví dụ nghiệp vụ xuất trực tiếp phần để minh họa Tỷ giá thực tế lúc phản ánh doanh thu 15,517 VND/USD tỷ giá hạch toán kỳ 15,550 VND/USD kế tốn phản ánh sau: NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2003 Chứng từ Số Diễn giải Ngày 013052 05/10/03 Seng long, HD 157/CNTP NG 25/9/03 Giá 182USD/T x 15,517 Tên hàng Số Tên lượng kho (Tấn) Gạo 15 XN4 TRI GIA BAN VND TRI GIA BAN USD - SVTH : Phan Thị Kim Ngân - - TK TK ghi Nợ ghi Có 192 499,200,000 632A 155 192 542,226,048 131NT 5112A CHENH LECH TY GIA - Số tiền (VNĐ) - 1,153,152 131NT 413 34,944 - Trang 102 Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Kế tốn cơng nợ kế toán ngân hàng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế tốn khơng khác Tuy nhiên, cuối kỳ tài khoản có số dư ngoại tệ phải tiến hành điều chỉnh từ tỷ giá hạch toán sang tỷ giá thực tế thời điểm cuối kỳ Tỷ giá hạch toán > Tỷ giá thực tế: TK 413 TK131NT, 112 Số tiền chênh lệch (lỗ TGHĐ) Tỷ giá hạch toán < Tỷ giá thực tế: TK 413 TK131NT, 112 Số tiền chênh lệch (lãi TGHĐ) Số chênh lệch tỷ giá phản ánh TK 413 xử lý ghi tăng giảm vốn kinh doanh hạch tốn vào lãi, lỗ có định quan có thẩm quyền: Sơ đồ: Kết chuyển chênh lệch tỷ giá TK 515 TK 413 K/c lãi TGHĐ TK 635 K/c lỗ TGHĐ 2.4 Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Vì giá gạo thường xuyên biến động thị trường, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh trị giá túy hàng tồn kho, nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Số lượng HTK bị giảm Mức dự phòng giảm giá HTK = giá thời điểm lập SVTH : Phan Thị Kim Ngân BCTC Chênh lệch giảm giá x HTK Trang 103 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trong đó: Chênh lệch giảm giá HTK = Giá trị ghi sổ HTK x Giá thị trường HTK thời điểm lập BCTC Sơ đồ: Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 632 TK 159 Hoàn nhập chênh lệch dự phịng TK 632 Trích bổ sung chênh lệch dự phòng Một số giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty : 3.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm : Với sản lượng gạo xuất công ty qua năm ngày tăng Tuy nhiên sản phẩm gạo 25% chiếm tỷ trọng cao tổng sản lượng xuất Vì bên cạnh việc tìm kiếm thị trường xuất cơng ty cần phải ý đến chất lượng sản phẩm gạo tiêu thụ nước ngoài, nhằm để cố, ổn định thị trường ngày vương tới thị trường tìm năng, khó tính như: Châu âu, Bắc Mỹ Ngồi việc thực tốt cơng việc mình, phận phải làm việc nhịp nhàng phối hợp với Ðiều làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh cơng tác hồn thiện máy móc thiết bị, cải tiến kỹ thuật công nghệ yếu tố quan trọng việc nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Vì công ty phải trọng đến vấn đề này, thường xuyên mở lớp hướng dẫn, đào tạo nhân viên vận hành, áp dụng máy móc thiết bị đại công ty đưa vào hoạt động 3.2 Mở rộng thị trường : _ Thị trường chủ yếu công ty khu vực Châu Á _ Thái Bình Dương như: Thailan, Singapore, Philippines, Hongkong nước mà cơng ty có nhiều bạn hàng, thường xuyên quan hệ hoạt động nhiều lĩnh vực như: tiêu thụ, cung ứng đầu SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 104 Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh vào, liên doanh _ liên kết Vì khách hàng thường xuyên cơng ty sử dụng phương thức mua bán, tốn tiền hàng thơng thống hai bên có tin cậy, nâng cao chất lượng hàng hóa sản phẩm, khẳng định uy tín lần giao hàng nhanh chóng, thời gian, số lượng, chất lượng Ngồi ra, cơng ty cần trọng việc tạo sản phẩm gạo ( giống lúa ) có ưu vượt trội, loại gạo đặc sản nhằm cạnh tranh, thỏa mãn nhu cầu thị trường khó tính mức sống xã hội ngày nâng cao _ Ðồng thời sở mối quan hệ với đối tác kinh doanh này, cơng ty thơng qua giới thiệu họ để tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường việc cho họ hưởng sách hậu mãi, quyền lợi đặc biệt như: hượng hoa hồng theo tỷ lệ với doanh thu, giảm giá mua hàng, tìm kiếm thị trường đầu vào - đầu cho họ dựa nguyên tắc hai bên hợp tác kinh doanh có lợi _ Ngồi đối tác trãi qua thời gian làm ăn lâu dài, công ty cần phải quan tâm việc mở rộng kinh doanh thị trường tiềm năng, tạo mối quan hệ để khách hàng không thường xuyên trở thành khách hàng thường xuyên công ty, thông qua biện pháp như: cơng ty chủ động việc tìm hiểu đối tác, đàm phán thương lượng, thực ký kết hợp đồng thương mại trực tiếp với thương nhân nước ngoài, tăng cường cán chuyên trách có trình độ, lực Marketing, am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, thường xuyên đưa nhân viên nước ngồi cơng tác, tìm hiểu thị trường đối tác, tham gia hội chợ triển lãm, quãng cáo sản phẩm cơng ty Ngồi ra, cơng ty gửi đơn chào hàng đến thương nhân nước thông qua phương tiện kỹ thuật đại ( Email, trang Web ) KẾT LUẬN SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 105 Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Quá trình tiêu thụ diễn đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Nhất mơi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn thành phẩm, tiêu thụ hàng hóa địi hỏi phải hồn thiện Để đạt điều đó, đương nhiên doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa Trãi qua 28 năm xây dựng không ngừng phát triển, Công ty xuất nhập An Giang ngày khẳng định hình ảnh uy tín thương trường Hàng năm, sản lượng hàng xuất Công ty vượt 300.000 tấn, đóng góp cho ngân sách tỉnh nhà tỷ đồng Yếu tố dẫn đến thành công lực quản lý ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt thơng tin nhanh chóng, xác kết hợp với trình độ chun mơn vững vàng động, sáng tạo tập thể CB_ CNV đưa Cơng ty nhanh chóng hịa nhập vào môi trường kinh doanh đại Một đóng góp lớn phải nhắc đến nhờ vào máy kế tốn thực cơng cụ đắc lực, cung cấp thông tin kịp thời hữu hiệu Đặc biệt, cơng tác tổ chức kế tốn thành phẩm, tiêu thụ phịng kế tốn tổ chức tốt từ khâu lập chứng từ khâu lưu trữ chứng từ Bên cạnh mặt đạt được, phịng kế tốn phải khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn để nhanh chóng cập nhật thơng tin, kịp thời hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thích ứng với thay đổi sách nhà nước thay đổi Công ty tiến hành “ Cổ phần hóa ” vào năm tới Trong trình làm luận văn, em có hội tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang Đây hội vô quý báu giúp em vận dụng lý thuyết học kết hợp với q trình nghiên cứu, học hỏi từ thầy cơ, anh chị Công ty, em hiểu vấn đề lý luận Em mong kiến nghị Ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn lưu tâm đóng góp nhỏ vào việc phát triển hồn thiện hệ thống kế tốn Cơng ty SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 106 Phân tích cơng tác kế toán TP _ TT XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Do thời gian thực tập hạn chế nên em khơng có điều kiện tìm hiểu hết Ngồi ra, với trình độ chun mơn có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, bảo quý thầy cô, cô chú, anh chị Công ty bạn sinh viên để đề tài hoàn thiện SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 107 ... VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH A KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Những vấn đề chung thành phẩm _ tiêu thụ kết kinh... THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH A / KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: Những vấn đề chung thành phẩm _ tiêu thụ kết kinh doanh: 1.1 Khái niệm thành. .. MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN HÀNG HĨA SVTH : Phan Thị Kim Ngân KẾ TOÁN TSCĐ VÀ CHI PHÍ KẾ TỐN THUẾ VÀ TỔ ĐẠI LÝ KẾ TOÁN TIÊU