Hoàn thành công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần nội thất Thăng Long

Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Mục lục Lời mở đầu: Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1 Kế toán thành phẩm: 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm: 1.1.3 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm: 1.1.4 Kế toán chi tiết thành phẩm: 1.1.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm: 11 1.1.5.1 Tài khoản sử dụng: 11 1.1.5.2 Phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: 12 1.1.5.2.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 12 1.1.5.2.2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 12 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 13 1.2.1 Khái niệm: 13 1.2.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: 13 1.2.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế: 13 1.2.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá kế hoạch: 15 1.2.3 Tài khoản sử dụng: 16 1.2.4 Phơng pháp hạch toán ( kế toán hàng tồn kho): 17 1.2.4.1 Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 17 1.2.4.2 Hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 17 1.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 18 1.3.1 Xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 18 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 19 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: 20 1.4.1 Khái niệm: 20 1.4.2 Vai trò nhiệm vụ hoạt động tiêu thụ: 20 1.4.3 Quy trình thực tiêu thụ thành phẩm phơng thức tiêu thụ: 21 1.4.3.1 Quy trình thực tiêu thụ thành phẩm: 21 1.4.3.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm: 22 Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.4.3.2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: 22 1.4.3.2.2 Phơng thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận: 22 1.4.3.2.3 Phơng thức tiêu thụ nội bộ: 22 1.4.3.2.4 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: 22 1.4.3.2.5 Phơng thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi): 23 1.4.4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng 23 xuyên: 1.4.5 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 28 1.4.6 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: 29 1.4.7 Hạch toán kết tiêu thụ: 31 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành 33 phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long 2.1 Đặc điểm chung công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long: 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ: 34 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 35 2.1.3.1 Công tác tổ chức sản xuất công ty: 35 2.1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất: 35 2.1.4 Tổ chức quản lý công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long: 36 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán công ty: 38 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty: 38 2.1.5.2 Hình thức kế toán công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long: 39 39 2.1.5.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty: 2.2 Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long 42 2.2.1 Phơng thức bán hàng công ty: 42 2.2.2 Phơng pháp đánh giá thành phẩm công ty: 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm công ty: 58 2.2.4 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: 64 2.2.5 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ công ty: 64 2.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng: 64 Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 66 2.2.6 Hạch toán kết tiêu thụ công ty: 68 Chơng 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm, Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần nội thất Thăng Long 69 3.1 Yêu cầu tổ chức kế toán thành phẩm, Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần nội thất thăng long: 69 3.2 Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần nội thất thăng long: 70 3.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng xác định kết bán hàng: 70 3.2.2.Về mặt u điểm: 71 3.2.3 Về mặt nhợc điểm: 73 3.2.4 Sự cần thiết phải hoàn thiện: 73 3.2.4.1 Phơng hớng hoàn thiện: 74 3.2.4.2 Một số kiến nghị đề xuất: 75 Kết luận: 76 77 Tài liệu tham khảo: Ký tự viết tắt - QĐ - BTC Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 : Quyết định Bộ tài Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - TK : Tài khoản - DN : Doanh nghiệp - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - BHXH : Bảo hiểm xã hội - KPCĐ : Kinh phí công đoàn - BHYT : Bảo hiểm y tế - GTGT : Giá trị gia tăng - TSCĐ : Tài sản cố định - NVL CCDC : Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ - ĐVT : Đơn vị tính - SL : Số lợng - ĐG : Đơn giá - TT : Thành tiền - MMTB : Máy móc thiết bị - STT : Số thứ tự - N/T : Ngày/ tháng - SX : Sản xuất - TP : Thành phẩm - Cty TNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn - VNĐ : Việt Nam Đồng - PX : Phiếu xuất - SH TK Đ/Ư : Số hiệu tài khoản đối ứng - K/C : Kết chuyển - DPTKD : Dự phòng phải thu khó đòi - DTT : Doanh thu Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận mở rộng thị trờng tiêu thụ nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Trần Thị Bích Ngọc Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KT2 - K54 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế cho công ty Nhng để đạt đợc điều không đơn giản, đòi hỏi lỗ lực, học hỏi phải có biện pháp thiết thực lĩnh vực kinh doanh nhà quản lý, chủ doanh nghiệp phải làm để đạt đợc thành công Một chiến lợc mũi nhọn mà doanh nghiệp thờng tập chung vào khâu tiêu thụ sản phẩm Đây giai đoạn cuối đa sản phẩm tới tay khách hàng giai đoạn giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp vào chi phí mà doanh nghiệp bỏ sản xuất sản phẩm, tạo đợc phần lợi nhuận để phục vụ cho chu kỳ sản xuất Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu tiêu thụ, rút ngắn đợc trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán hạch toán tiêu thụ xác định đợc kết kinh doanh Biện pháp giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán công ty Giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án đầu t có hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng công việc tiêu thụ doanh nghiệp nói chung công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long nói riêng, trình thực tập tìm hiểu công ty em chọn đề tài: Hoàn thành công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nội thất Thăng Long làm đề tài cho chuyên đề thực tập Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam từ rút u điểm hạn chế tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm Chuyên đề thực tập em đợc trình bày theo phần bản: Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long Chơng 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long Cùng với cố gắng thân, đồng thời đợc hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thu Thuỷ em hoàn thành chuyên đề Do kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo anh phòng kế toán Công ty cổ phần nội thất Thăng Long để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế xác định kết kinh doanh công ty 1.1 Kế toán thành phẩm 1.1.1 Khái niệm: Thành phẩm công ty sản phẩm sản phẩm đợc gia công, chế biến sau đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc nhập kho đem bán thẳng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm: - Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời giám đóc chặt chẽ tình hình nhập - xuất tồn kho thành phẩm công ty - Hớng dẫn, kiểm tra phận có liên quan, thực chế độ ghi chép ban đầu sản phẩm - Tham gia, đánh giá thành phẩm sản xuất, lập báo cáo thành phẩm 1.1.3 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý hạch toán chặt chẽ thành phẩm cần quán triệt nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo loại, đơn vị mua, số lợng, chất lợng thành phẩm - Phải kết hợp việc ghi chép kế toán thành phẩm thủ kho đảm bảo cho thành phẩm đợc phản ánh kịp thời, xác - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học hợp lý nhằm phản ánh tình hình biến động thành phẩm - Hàng hóa nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, thành phẩm xuất kho ghi giá trị hạch toán cuối kỳ phải tính giá thực tế 1.1.4 Kế toán chi tiết thành phẩm Các chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - xuất kho - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm - Hoá đơn kiểm kê xuất kho Phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm: Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Có phơng pháp kế toán chi tiết: * Phơng pháp thẻ song song - kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi danh điểm thành phẩm mặt khối lợng nhập, xuất, tồn - phòng kế toán: Mở thẻ kho mở sổ chi tiết để theo dõi danh điểm kể mặt khối lợng giá trị nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày sau làm thủ tục nhập, xuất thủ kho phải vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho danh điểm tính khối lợng tồn kho danh điểm Hàng ngày định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán thành phẩm để ghi vào thẻ sổ chi tiết phòng kế toán số lợng giá trị Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song xuất kho Thẻ kho Số kế toán tổng hợp hàng hoá Thẻ kế toán chi tiết Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Phiếu nhập kho, phiếu * Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - kho: thủ kho giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn mặt khối lợng - phòng kế toán: Không dùng sổ chi tiết thẻ kho mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn danh điểm nhng ghi lần cuối tháng Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhận phiếu xuất, nhập kho thủ kho gửi lên, phân loại theo danh điểm cuối tháng tổng hợp số liệu danh điểm để ghi vào sổ đôí chiếu luân chuyển lần tổng hợp số nhập, xuất tháng hai tiêu lợng giá trị sau tính số d đầu tháng sau Số cộng sổ đối chiếu luân chuyển hàng tháng đợc dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Còn danh điểm sổ đối chiếu luân chuyển đợc đối chiếu với thẻ kho Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập vật liệu Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất vật liệu Ghi : Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sổ kế toán tổng hợp vật tư, hàng hoá Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu * Phơng pháp sổ số d kho: Ngoài việc ghi chép thẻ kho giống nh hai phơng pháp trên, cuối tháng sau tính lợng d danh điểm phải ghi vào sổ số d Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Tại phòng kế toán: giữ thêm loại sổ nhng định kỳ phải xuống kiểm tra ghi chép thủ kho sau nhận chứng từ nhập xuất kho Khi nhận chứng từ phải viết giấy nhận chứng từ Các chứng từ sau nhận đợc tính thành tiền tổng hợp số tiền danh điểm nhập xuất kho để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán nhận sổ số d kho để tính số tiền d cuối tháng danh điểm đối chiếu với số tiền d cuối tháng bảng kê nhập xuất tồn kho Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ số d Phiếu giao nhận ctừ nhập kho Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Sổ số d Sổ kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận Ctừ xuất kho Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi cuối tháng 1.1.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm 1.1.5.1 Tài khoản sử dụng TK 155 Thành Phẩm Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 10 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội N/T Chứng từ Diễn giải ghi SH N/T sổ 2/12 825 2/12 Khoa Kinh tế Nhật ký chung SH Số phát sinh TK Trang STT Nợ TK Có TK Đ/Ư 641 641 Chi phí vật liệu 121 13 111.1 6.250 phục 3/12 640 3/12 vụ bán hàng Chi phí vận 121 14 111.1 8.700 Chi phí trả cho 121 15 111.1 7.800 chuyển 5/12 740 5/12 nhân viên bán 31/12 hàng K/C chi phí 123 phục 6.250 bán hàng K/C chi phí vận 31/12 vụ 16 911 123 chuyển Cộng phát sinh 17 911 30.300 8.700 30.300 2.2.5.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng công ty bao gồm: chi phí tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp khoản trích theo lơng *Tài khoản sử dụng Hiện công ty sử dụng TK 642 với nội dung chi tiết theo chế độ quy định Các tiểu tài khoản đợc sử dụng chủ yếu công ty nh sau: - TK 642(1): Chi phí nhân viên quản lý - TK 642(2): Chi phí vật liệu, bao bì - TK 642(3): Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 642(4): Chi phí khấu hao TSCĐ Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 65 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - TK 642(5): Thuế, phí, lệ phí Khoa Kinh tế - TK 642(6): Chi phí dự phòng - TK 642(7): Chi phí dịch vụ mua - TK 642(8): Chi phí tiền khác *Phơng pháp hạch toán: Công ty hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo chế độ tài quy định Để khái quát quy trình hạch toán, xem Sổ TK 642 (Biểu số 12) công ty: Biểu số 12: Đơn vị: Công ty cổ phần Nội Thất Thăng Long Địa chỉ: Nghi Tàm Yên Phụ Tây Hồ - HN Sổ ( Trích TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp ) Đơn vị tính: nghìn đồng Tháng 6/ 2008 N/T ghi sổ Chứng từ SH N/T Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Diễn giải Nhật ký chung Trang 66 STT SH TK Số phát sinh Nợ TK 642 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 642 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 2/12 825 2/12 Chi phí vật liệu 121 20 Khoa Kinh tế 111.1 5.025 Chi phí dịch vụ 121 21 111.1 2.500 mua Chi phí nhân 123 10 334 28.340 123 17 911 phục vụ quản lý 3/12 640 3/12 31/12 BTL 31/12 viên quản lý 31/12 K/C chi phí nhân 31/12 viên quản lý Cộng phát sinh 28.340 69.800 69.800 2.2.6 Hạch toán kết tiêu thụ công ty * Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 911 để xác định kết kinh doanh, với nội dung nh chế độ kế toán quy định: Hàng tháng kế toán công tu xác định kết kinh doanh bút toán kết chuyển đợc ghi vào sổ Nhật ký Chung Số liệu tháng 06/2008 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: 1.125.000.000đ Có TK 911: 1.125.000.00đ -Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 995.600.00đ Có TK 632: 995.600.000đ -Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 67 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nợ TK 911: 100.100.000đ Khoa Kinh tế Có TK 641: 30.300.000đ Có TK 642: 69.800.000đ -Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 29.300.000đ Có TK 421: 29.300.000đ Từ chứng từ gốc kế toán phản ánh vào sổ Nhật Ký Chung Sổ Chi Tiết Sau vào sổ Nhật Ký Chung, lấy số liệu để ghi vào Sổ Cái Sau mẫu Sổ Cái TK 911 Biểu số 13 Đơn vị: Công ty cổ phần Nội Thất Thăng Long Địa chỉ: Nghi Tàm Yên Phụ Tây Hồ - HN Sổ (Trích TK 911: Xác định kết kinh doanh) Tháng 6/ 2008 Đơn vị tính: nghìn đồng N/T ghi 31/12 Chứng từ SH N/T 31/12 Diễn giải Nhật ký chung Trang STT dòng K/C DTT bán 124 08 SH TK 511 Số phát sinh Nợ TK Có TK 911 911 1.125.000 hàng cung Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 68 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội cấp dịch vụ 31/12 31/12 K/C giá vốn 124 10 632 995.600 31/12 hàng bán K/C chi phí 124 12 641 30.300 31/12 bán hàng K/C chi phí 124 14 642 69.800 31/12 quản lý DN K/C lãi (lỗ) 16 421 29.300 31/12 31/12 31/12 Khoa Kinh tế 124 Bảng cân đối kế toán Chỉ tiêu Tài sản A Tài sản lu động đầu t ngắn hạn I Tiền Tiền mặt quỹ Tiền gửi ngân hàng II Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Thuế GTGT đợc khấu trừ III Hàng tồn kho Hàng hoá tồn kho B Tài sản cố định đầu t dài hạn I Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình -Nguyên giá -Giá trị hao mòn Tổng cộng tài sản Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Mã số 110 111 112 120 121 130 131 133 140 146 200 210 211 212 Năm 2006 5.515.980.243 2.226.949.544 881.073.463 1.970.756.498 1.895.352.887 75.403.611 1.318.274.201 1.318.274.201 1.318.274.201 585.372.244 585.372.244 585.372.244 665.803.305 80.431.061 6.101.352.487 69 Năm 2007 6.583.494.796 2.859.154.985 1.201.476.869 1.657.678.116 2.322.170.729 2.205.419.371 116.751.358 1.402.169.082 1.402.169.082 567.071.791 567.071.791 567.071.791 665.803.305 98.731.514 7.150.566.587 Năm 2008 7.193.350.975 3.046.540.357 1.089.438.991 1.957.101.366 2.568.411.196 2.425.916.583 142.494.613 1.578.399.422 1.578.399.422 548.545.367 548.545.367 548.545.367 665.803.305 117.257.938 7.741.896.342 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nguồn vốn A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả cho ngời bán Thuế khoản phải nộp nhà nớc B Nguồn vốn chủ sở hữu I Nguồn vốn quỹ Nguồn vốn kinh doanh Lợi nhuận cha phân phối Cộng nguồn vốn 300 310 311 315 400 410 411 416 2.003.469.748 2.718.574.763 1.201.386.491 1.931.499.802 732.626.551 689.511.843 69.456.706 97.563.118 2.966.206.262 2.213.453.828 638.473.895 114.278.539 4.097.882.739 4.432.991.824 4.000.000.000 4.200.000.000 97.882.739 231.991.824 6.101.352.487 7.150.566.587 4.775.690.080 4.500.000.000 275.690.080 7.741.896.342 Bảng báo cáo kết kinh doanh ĐVT :VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 10,294,406,862 12,997,863,014 18,901,270,098 - - - DT bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu 10,294,406,862 12,997,863,014 18,901,270,098 Giá vốn hàng bán 9,567,019,855 11,578,469,822 16,874,853,606 Lợi nhuận gộp bán hàng 727,387,005 1,419,393,190 2,026,416,490 Doanh thu hoạt động tài - - - Chi phí hoạt động tài 25,475,336 27,315,336 28,654,740 Chi phí bán hàng 195,495,110 361,657,643 607,694,146 Chi phí quản lý doanh nghiệp 367,784,638 705,240,058 1,003,378,285 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 138,651,659 325,180,153 386,689,319 11 Chi phí khác 2,703,411 2,969,287 3,786,431 12 Thu nhập khác - - - 13 Tổng lợi nhuận trớc thuế 135,948,248 322,210,866 382,902,888 14 Thuế TNDN phải nộp 38,065,509 90,219,042 107,212,808 15 Lợi nhuận sau thuế 97,882,739 231,991,824 275,690,080 Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 70 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm, Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần nội thất Thăng Long 3.1 Yêu cầu tổ chức kế toán thành phẩm, Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long Tổ chức công tác kế toán nói chung nh tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực tốt vai trò Các yêu cầu việc tổ chức: - Tuân thủ chế độ kế toán nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán đơn vị đợc phép sửa đổi nhng khổ định, phải tôn trọng nguyên tắc chung - Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh nh yêu cầu quản lý nên doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị - Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đa phơng án kinh doanh tối u cho doanh nghiệp - Việc xác định kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí nhằm phản ánh đắn kết kinh doanh kỳ - Yêu cầu tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh đem lại thuận lợi cao - Để đảm bảo yêu cầu công tác kế toán đơn vị phải giải vấn đề sau: Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 71 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Tổ chức hạch toán ban đầu tất phận Công ty + Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị + Tổ chức lập báo cáo kế toán kiểm tra kế toán nội 3.2 Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long 3.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng xác định kết bán hàng: Để đạt đợc mục tiêu quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề thiết bị kinh doanh có hiệu Có thể nói công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đợc coi trọng Công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long Tuy nhiên bên cạnh u điểm nhợc điểm 3.2.2.Về mặt u điểm: Với cố gắng lỗ lực đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm có kinh nghiệm quản lý, Công ty dần đợc mở rộng phát triển - Bộ phận quản lý, máy kế toán bán hàng không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lợng giá trị thành phẩm xuất kho bán, hàng bán tồn cuối kỳ - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm quản lý Công ty Bên cạnh Công ty chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế toán tài Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 72 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nhà nớc, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc với quan cấp quan tự quản - Trong trình bán hàng, Công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng đợc thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín Công ty thị trờng - Bộ máy kế toán Công ty đợc trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc nhà quản lý - Bên cạnh u điểm công tác tổ chức kế toán bán hàng công tác kế toán xác định kết bán hàng Công ty đợc thực đơn giản nhng đảm bảo xác kết bán hàng toàn Công ty 3.2.3 Về mặt nhợc điểm: - Về doanh thu nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua bán thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị đơn vị trực thuộc công ty Doanh thu tiêu thụ nội theo quy định phải đợc phản ánh TK 512 nhng thực tế Công ty không sử dụng TK mà đợc phản ánh vào TK 511 nh cha đợc xác khoa học cho Mặt dù Công ty trang bị phần mềm kế toán nhng thực tế Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung Nh hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm tổng hợp số liệu Hiện kế toán trởng kiêm nhiều công việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc Tóm lại để nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà đem lại hiệu cao Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phơng thức bán hàng thực tế công ty Cổ phần Nội Thất Thăng long có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 73 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế gặp khó khăn tình trạng ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp 3.2.3.1 Phơng hớng hoàn thiện Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng toàn kế toán nói chung đòi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác toán đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo mẫu chế độ quy định nhng phải khuôn khổ định Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.3.2 Một số kiến nghị đề xuất Công ty nên bố chí thêm kế toán xác định kết kinh doanh, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán trởng Kế toán NVL CCDC Kế toán Tập hợp CPSX tính giá thành SP Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lơng BHXH Kế toán XĐKQ KD Thủ quỹ - Giảm giá hàng tồn kho khoản phải thu khó đòi Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 74 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, ngời nợ số tiền nợ cha toán nh hợp đồng kinh tế, kế ớc vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng = Số nợ phải thu kế hoạch khách x Tỷ lệ ớc tính khách hàng i không thu đợc hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu x Tỷ lệ phải thu tháng kế hoạch bán chịu khó đòi ớc tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập đợc tiến hành nh sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 75 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Thực tế công ty Cổ phần nội Thất Thăng Long, khách hàng công ty nhiều đánh giá đợc khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng công ty Cổ phần nội thất Thăng Long nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 000đ, công ty có khoảng 15 nhân viên bán hàng, nh ta có khoản tiền 75.000.000đ Nh ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa khoản chấp này, ta ớc tính khoảng 3% khoản chấp không thu đợc khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 2.500.000đ Có TK 139: 2.500.000đ Việc chuyển đổi chế kinh tế nớc ta từ tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên ngày gay gắt, doanh nghiệp phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực cầu nối sản xuất tiêu dùng, để đạt đợc điều phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế toán đợc coi công cụ đắc lực Trong hoạt động kinh tế, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên Vì phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trờng Kế toán trởng công ty cần phải phân bổ lại tình hình làm việc phòng kế toán để tránh trờng hợp nhầm lẫn công việc lớn Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà nớc, nắm Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 76 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trờng để đa định kinh doanh cách đắn hợp lý Công ty nên cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại Kết luận Hơn hết bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thờng xuyên đợc doanh nghiệp quan tâm Đẩy mạnh bán hàng xác định kết bán hàng đắn vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt đợc hiệu Công ty Cổ phần nội thất Thăng Long doanh nghiệp sản xuất lớn, kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, biến động giá thị trờng nớc giới Công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long tồn ngày phát triển nhờ vai trò không nhỏ việc tổ chức công tác kế toán với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Công ty Cổ phần nội thất Thăng Long, em nhận thấy điều hợp lý cha hợp lý việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phơng hớng biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù cố gắng nhng điều kiện khả có hạn nên nhận thức, nội dung trình bày nh phơng pháp đánh giá cá nhân chắn nhiều hạn chế Do thiếu tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đợc so sánh, bổ sung thầy cô giáo bạn để báo cáo thực tập em đợc hoàn thiện Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 77 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Cuối lần em xin chân thành cảm hớng dẫn trực tiếp nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Thu Thuỷ, tận tình anh chị kế toán công ty tạo thuận lợi cho em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2009 Học sinh: Trần Thị Bích Ngọc Tài liệu tham khảo - Giáo trình kế toán tài Tác giả : GS, TS : Ngô Thế Chi TS : Trơng Thị Thủy 2- Giáo trình lý thuyết : Hạch toán kế toán Tác giả : PGS, TS : Nguyễn Thị Đông - Tài liệu thực tế Công Ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long - Một số luận văn khóa trớc - Hệ thống kế toán Việt Nam - Chuẩn mực kế toán - Những văn pháp quy chế độ kế toán - Hệ thống kế toán Việt Nam Hớng dẫn lập chứng từ kế toán, hớng dẫn ghi sổ kế toán - Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trờng Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 78 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Trần Thị Bích Ngọc Lớp KT2 - K54 Khoa Kinh tế 79 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Nội Thất Thăng Long 2.1 Đặc điểm chung của công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên gọi: Công ty Cổ phần Nội thất Thăng Long Tên tiếng anh: Thăng Long Furniture joint stock... đầu vào (6) Ghi giảm chi phí QLDN (7) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK xác định kết quả (7a) Chi phí chờ kết chuyển (7b) Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 Khái niệm - Tiêu thụ là quá trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hoá và công cụ lao vụ qua đó đơn vị mua thanh toán. .. hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp - Mối quan hệ về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ: Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa tiêu thụ và xác định kết quả. .. nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Nội Thất Thăng Long 2.1.3.1 Công tác Tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần nội thất Thăng Long Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Công ty cổ phần Nội thất Thăng Long Phân xưởng 1 Tổ 1 Phân xưởng 2 Tổ 1 Tổ 2 Tổ 2 Xuất phát từ đặc điểm và quy trình sản xuất của công ty với sự phức... lợng sản phẩm tiêu thụ là nhân tố quyết định lợi nhuận của DN Nó thể hiện sức cạnh tranh trên thị trờng và là cơ sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN * Nhiệm vụ của kế toán trong quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời khối lợng thành phẩm bán ra và giá vốn chính xác của... Hà Nội TK 632 TK 156 Khoa Kinh tế TK 131, 111 TK 531 DT hàng bán k/c giảm bị trả lại Trị giá vốn TK 511 doanh thu hàng bị trả lại TK 3331 Thuế GTGT trả lại 1.4.7 Hạch toán kết quả tiêu thụ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh: dùng để xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. .. trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thờng (đặc biệt) + Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết quả hoạt động... phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất 1.4.3 Quy trình thực hiện tiêu thụ thành phẩm và phơng pháp tiêu thụ 1.4.3.1 Quy trình thực hiện tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị thành phẩm, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái vật chất sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và khách... 155, 157 Thành phẩm, hàng gửi đi bán * Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê về mặt hiện vật của thành phẩm, hàng gửi đi bán để xác định đợc giá trị của thành phẩm, hàng gửi đi bán còn lại cuối kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 155, 157 Thành phẩm, hàng gửi đi bán Có TK 632 Giá vốn hàng bán 1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp... kiểm kê định kỳ, kế toán các nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩm chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, nhập- xuất kho và tiêu thụ, còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại ) hoàn toàn giống nhau 1.4.6 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh ... 5.340.000đ NV8: Ngày 24/ 06/ 2008 nhập kho từ phận SX 13 bàn với giá thực tế 23. 183. 000đ Nợ TK 155: 23. 183. 000đ Có TK 154: 23. 183. 000đ NV9: Ngày 24/6/2008 xuất bán bàn cho công ty TNHH Hải Yến với tổng... thoại: 04.2700818 Fax: 042700804 Email: Contact @ nội thất Thăng Long.Com.VN Mã số thuế: 0102577 283 Xởng sản xuất: Xóm 1B - Đông Ngạc Từ Liêm Hà Nội Điện thoại: 04.22119717 Fax: 0437578520 Công