Theo dõi và đánh giá doanh thu chi phí lợi nhuận của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hiệp hưng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU CHI PHÍ LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƢNG SINH VIÊN:VÕ THỊ TUYẾT MAI MSSV:DTC112791 CHUYÊN NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP An giang, ngày 10, tháng 04, năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU CHI PHÍ LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƢNG SINH VIÊN:VÕ THỊ TUYẾT MAI MSSV:DTC112791 LỚP:DH12TC CHUYÊN NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Giảng viên hƣớng dẫn: ThS NGUYỄN THỊ KIM ANH An giang, ngày 10, tháng 04, năm 2018 ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG i DANH MỤC HÌNH i DANH MỤC TỪ VIẾT i LỊCH LÀM VIỆC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƢNG 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1 Giới thiệu chung 2.2.2 Qúa trình hình thành phát triển 2.2.3 Ngành nghề kinh doanh 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức 2.2.2 Chức nhiệm vụ phận 2.3 Bộ máy kế toán 2.3.1 Sơ đồ máy kế toán 2.3.2 Chức nhiệm vụ kế toán 2.4 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển công ty 2.4.1 Thuận lợi 2.4.2 Khó khăn 2.4.3 Phƣơng hƣớng phát triển 10 THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƢNG 11 3.1 Theo dõi đánh giá doanh thu, chi phí, lợi nhuận 11 3.1.1 Phân tích doanh thu 11 3.1.2 Phân tích chi phí 12 3.1.3 Phân tích lợi nhuận 14 3.1.4 Phân tích số tài 16 3.2 Môi trƣờng làm việc 21 3.2.1 Nguồn nhân lực: 21 3.2.2 Cơ sở vật chất 21 3.2.3 Văn hoá ứng xử 22 3.2.4 Chế độ lƣơng phụ cấp 22 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 24 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 24 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 24 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc cố 24 6.2 Những kỹ đạt đƣợc 25 6.3 Bài học kinh nghiệm 25 6.4 Chi tiết cơng việc đóng góp cho đơn vị 25 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc thời gian thực tập Bảng 2: So sánh tiêu doanh thu năm qua năm 11 Bảng 3: So sánh chi phí qua năm 12 Bảng 4: So sánh lợi nhuận qua năm 14 Bảng 5: Tỷ số khoản 16 Bàng 6: Các tỷ số hiệu hoạt động công ty 17 Bảng 7: Tỷ số nợ 18 Bảng 8: Các tiêu sinh lời công ty 19 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức Hình 2: Sơ đồ máy kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT STT Từ viết tắt Diễn giải GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên ĐVT Đơn vị tính BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ VCSH Vốn chủ sở hữu TS Tài sản 10 LNST Lợi nhuận sau thuế 11 GVHB Gía vốn hàng bán 12 QLDN Quản lý doanh nghiệp 13 LNST Lợi nhuận sau thuế i LỊCH LÀM VIỆC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP Bảng 1: Lịch làm việc thời gian thực tập Thời gian Ý kiến giản viên hƣớng dẫn Nội dung công việc - Gặp giáo viên hƣớng dẫn phổ biến thời thực tập thời gian nộp báo cáo Tuần (22/0128/01) 13/1/2018, 8h15 tầng thƣ viện SV đƣợc phổ biến kế hoạch làm việc viết báo - Liên hệ công ty nộp cáo thực tập tốt nghiệp giấy giới thiệu thực tập, tham quan tìm hiểu công ty cách khái quát - Nộp kế hoạch thực tập cho giáo viên hƣớng dẫn Tuần (29/0104/02) - Đến cơng ty thực tập tìm hiểu q trình hình thành phát triển, chức phòng ban nhiệm vụ nhân viên - Đƣợc phân cơng nhiệm vụ đóng mộc hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi - Hoàn thành mục báo cáo thực tập (giới thiệu đơn vị thực tập) Tuần (19/0225/02) - Đến cơng ty thực tập tìm hiểu giá sản phẩm kinh doanh, học hỏi kinh nghiệm bán hàng - Xin số liệu kết HĐKD cơng ty (tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận) để hồn thành mục Ký tên báo cáo thực tập – Báo cáo kết tìm hiểu hoạt động chuyên ngành Tuần (26/0204/03) Tuần 5: (05/0311/03) - Đến công ty thực tập thực nhiệm vụ trực điện thoại khách hàng, photo tài liệu, chứng từ - Tiếp tục hoàn thành mục báo cáo thực tập – môi trƣờng làm việc đơn vị - Đến công ty thực tập thực nhiệm vụ xếp phân loại phiếu thu, chi, xuống kho kiểm kê hàng - Hoàn thành mục – báo cáo thực tập – Nội dung phƣơng pháp thực công việc phân công - Nộp giấy xác nhận thực tập - Đến công ty thực tập tiếp tục công việc đƣợc giao thực số công việc khác, nhƣ soạn thảo văn hành chính, nhập liệu vào máy tính Tuần (12/0318/03) 13/3/2018, 9h30 phịng Bộ mơn TC-KT SV thực tập nghiêm túc, có tinh thần học hỏi, giờ, chủ động hỏi ý kiến GV chƣa rõ vấn đề - Viết mục báo Tuy nhiên, SV cáo thực tập – Kết chƣa nắm rõ cách viết đạt đƣợc đợt thực báo cáo tập 17/3/2018 hƣớng dẫn - Nộp tên đề tài lại SV nội dung thức báo cáo SV có tinh thần học hỏi, nhƣng SV chƣa biết cách trình bày báo cáo cần hƣớng dẫn nhiều - Đến công ty thực tập tiếp tục công việc đƣợc giao Tuần (19/0325/03) - Tiếp tục hoàn thành mục báo cáo thực tập – Kết đạt đƣợc qua đợt thực tập - Nộp nháp báo cáo thực tập Tuần (26/0301/04) - Đến công ty thực tập 27/3/2018, 8h45 tiếp tục cơng việc đƣợc phịng Bộ mơn TC-KT, giao SV có nhiều cố gắng - Chỉnh sửa nộp thực báo cáo báo cáo thực tập Tuy nhiên, báo cáo nhiều lỗi cần bổ hồn chỉnh sung phân tích nhiều - Nộp nhận xét quan thực tập SV nộp lại nháp vào ngày 4/4/2018 6/4/2018, 9h30 phòng Bộ mơn TC-KT, SV có cố gắng thực nhƣng báo cáo cần chỉnh sửa thêm GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH MTV HIỆP HƢNG 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 2.1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: công ty TNHH thành viên thƣơng mại dịch vụ Hiệp Hƣng - Trụ sở chính: tổ 10A, Điện Biên Phủ , khóm 4-phƣờng Mỷ Long-TP Long Xuyên –An Giang - Điện thoại: 0763849807 - Fax: 0763849807 - Mã số thuế: 1601431274 - Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp tƣ nhân -Vốn điều lệ: 8.000.000.000 -Gíam đốc: Quách Bảo Tồn 2.2.2 Qúa trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Hiệp Hƣng đƣợc thành lập ngày 13/12/2010 chi cục thuế TP Long Xuyên cấp giấy chứng nhận Do nhu cầu thị trƣờng nhƣ khả tự có cơng ty có bƣớc phát triển tốt việc tìm kím khách hàng nhƣ khả cung cấp hàng hoá Trãi qua năm thành lập phát triển công ty Hiệp Hƣng khơng ngừng vƣơn cao vị trí khẳng định tầm vóc thị trƣờng tỉnh An Giang 2.2.3 Ngành nghề kinh doanh - Bán phụ tùng phận phụ trợ xe ô tô, mô tô - Bán buôn thực phẩm - Bán đồ dùng dành cho gia đình - Vận tải hàng hố đƣờng 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC Tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp cần thiết khơng thể thiếu, đảm bảo giám sát chặt chẻ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Qua bảng thấy tổng chi phí cơng ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chi phí khác Trong loại chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, cịn chi phí khác chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí cơng ty Nhìn chung tổng chi phí công ty tăng qua năm Năm 2015 tổng chi phí cơng ty 47.826.405 nghìn đồng đến năm 2016 tổng chi phí 73.932.447 nghìn đồng tăng 26.106.042 nghìn đồng, tức tăng 54,6% so với 2015 Năm 2017 tổng chi phí cơng ty tăng 95.511.859 nghìn đồng, tức tăng 21.579.412 nghìn đồng, tƣơng đƣơng tăng 29,2% so với 2016 Nguyên nhân chủ yếu giá vốn hàng bán tăng đáng kể so với 2015, đồng thời chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí tài tăng Để hiểu rỏ nguyên nhân làm tăng tổng chi phí ta tiến hành phân tích khoảng mục chi phí nhƣ sau: - Gía vốn hàng bán yếu tố có tỷ trọng cao tổng chi phí cơng ty có ảnh hƣởng nhiều đến biến động tổng chi phí Tỷ trọng giá vốn hàng bán liên tục tăng qua năm Năm 2015 giá vốn hàng bán cơng ty 40.705.811 nghìn đồng Đến năm 2016 giá vốn hàng bán 61.653.306 nghìn đồng, tăng 20.947.495 nghìn đồng, tức tăng 51,5% so với 2015 Năm 2017 giá vốn hàng bán cơng ty 71.979.487 nghìn đồng, tức tăng 10.326.181 nghìn đồng, tƣơng đƣơng tăng 16,7% Nguyên nhân tăng giá vốn 2016, 2017 giá vốn mua vào tăng mạnh - Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lƣơng, phận quản lý, đồ dùng văn phịng, chi phí khấu ha,…Năm 2015 chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty 2.711.983 nghìn đồng, đến năm 2016 chi phí QLDN 5.095.259 nghìn đồng, tăng 2.383.276 nghìn đồng, tức tăng 87,9% so với 2015 Năm 2017 chi phí QLDN cơng ty tăng 7.087.615 nghìn đồng tức tăng 1.992.356 nghìn đồng tƣơng đƣơng tăng 39,1% so với 2016 Năm 2017 chi phí quản lý doanh nghiệp công ty tăng mạnh công ty thêm khoảng tiền lớn để thuê thêm nhân viên quản lý, mua sắm số đồ dùng văn phịng,… - Chi phí hoạt động tài cơng ty thơng thƣờng chi phí lãi vay Năm 2015 chi phí hoạt động tài cơng ty 1.357.210 nghìn đồng, đến năm 2016 chi phí hoạt động tài 2.259.824 nghìn đồng, tăng 902.624 nghìn đồng tức tăng 66,4% so với 2015 Năm 2017 chi phí hoạt động tài cơng ty tăng 5.317.119 nghìn đồng, tức tăng 3.057.295 nghìn đồng, tƣơng đƣơng tăng 135,3% so với 2016 Công ty ngày phát triển cần số vốn 13 ngày nhiều nên công ty phải vay đáp ứng nhu nhu cầu kinh doanh mình, chi phí lãi vay tăng hàng năm - Chi phí khác cơng ty bao gồm nhữgn chi phí sau: chi phí lý, nhƣợng bán tài sản cố định , chi phí nạp phạt số chi phí khác tiền Năm 2015 chi phí khác 733 nghìn đồng, hai năm 2016 2017 khơng phát sinh chi phí khác 3.1.3 Phân tích lợi nhuận Bảng 4: So sánh lợi nhuận qua năm Đvt: nghìn đồng Chỉ tiêu So sánh 2016/2015 2015 2016 2017 Giá trị So sánh 2017/2016 % Giá trị % 191,8 3.848.419 71,9 LN từ HĐKD 1.670.628 4.875.462 LN từ HĐTC -1.355.688 -2.256.992 -5.310.700 -901.304 -66,5 -3.053.788 -135.3 LN khác 121.900 465.527 1.097.102 342.894 279,6 631375 135,7 Tổng LNTT 436.480 3.083.997 4.510.213 2.647.137 606,0 1.426.216 46,2 8.723.881 3.204.834 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: - Qua bảng ta thấy doanh thu năm 2016 tăng so với năm 2015 59% năm 2017 tăng thêm 29,2% so với 2016 Tốc độ tăn doanh thu cao tốc độ tăng giá vốn hàng bán (2016 so với 2015:59% so với 51,5%, 2017 so với 2016:29,2% so với 16,7%) Đây điều tốt gia tăng dẫn đến gia tăng lợi nhuận công ty Xét chi phí ta thấy năm 2016 so với 2015 chi phí bán hàng tăng 1.873.390 nghìn đồng tƣơng đƣơng với 61,4% chi phí quản lý tăng 2.383.276 nghìn đồng tƣơng đƣơng với 87,9%, lãi gộp tăng 7.461.500 nghìn đồng tƣơng đƣơng 100,4% nên làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 2.303.530 nghìn đồng tƣơng đƣơng với 731,4 % Đến năm 2017, chi phí bán hàng tăng 126% tƣơng đƣơng với 6.203.580 nghìn đồng chi phí quản lý tăng 39,1% tƣơng đƣơng 1.992.356 nghìn đồng lãi gộp tăng 12.044.355 nghìn đồng tƣơng đƣơng 80,9% so với năm 2016 nên làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 46,2% tƣơng đƣơng với 1.026.876 nghìn đồng 14 - Tóm lại lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh qua năm tăng đáng kể đặc biệt năm 2016 lợi nhuận tăng nóng với tỉ lệ 191,8% công ty mở rộng quy mô kinh doanh củng nhƣ kiếm đƣợc nhiều khách hàng Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: - Hoạt động tài cơng ty chủ yếu hoạt động cho thuê tài sản thu tiền lãi tiền gửi ngân hàng cho vay - Năm 2016 so với 2015 thu nhập tài tăng 1.310 nghìn đồng tƣơng đƣơng với 84,1% Đến năm 2017 thu nhập tài tăng 3.517 nghìn đồng, tăng 124,2 % so với 2016 Tuy nhiên chi phí tài cao năm 2016 so với 2015 tăng 902.614 nghìn đồng tƣơng đƣơng 66,5% năm 2017 chi phí tài tăng 3.057.295 nghìn đồng, tăng 135,3% so với 2016 Nguyên nhân chi phí hoạt động tài cao nhu cầu vốn vay ngày cao để mở rộng quy mô kinh doanh phí lãi vay ngày tăng Vì lợi nhuận từ hoạt động tài ln giảm 135,3% Năm 2016 lổ từ hoạt động tài tăng 901.304 nghìn đồng so với 2015, đến năm 2017 lỗ 3.053.778 nghìn đồng so với 2016 Lợi nhuận khác: - Lợi nhuận khác chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Thu nhập khác chủ yếu thu nhập từ lý tài sản - Năm 2016 so với 2015 thu nhập tăng 342.894 nghìn đồng tƣơng đƣơng với 279,6%, chi phí khác giảm 733 nghìn đồng, tƣơng đƣơng giảm 100% Nên làm cho lợi nhuận khác tăng 343.627 nghìn đồng, tƣơng đƣơng 281,9% - Năm 2017 so với 2016 thu nhập từ hoạt động khác tăng 631.575 nghìn đồng tƣơng đƣơng với 135,7% khơng phát sinh chi phí khác nên làm cho lợi nhuận năm 2017 tăng 631.575 nghìn đồng, tƣơng đƣơng 135,7% - Tóm lại hiệu hoạt động kinh doanh công ty qua năm tốt, biểu lợi nhuận sau thuế qua năm ngày tăng 15 3.1.4 Phân tích số tài 3.1.4.1 Tỷ số khoản Bảng 5: Tỷ số khoản Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2015 2016 2017 Tài sản ngắn hạn 12.485 19.955 20.812 Nợ ngắn hạn 11130 19775 20697 Hàng tồn kho 7471 16473 17015 Tỷ số toán thời (lần) 1,12 1,01 1,01 0,4 0,18 0,18 Tỷ số toán nhanh (lần) Tỷ số toán thời: - Tỷ số tốn thời cơng ty 2015 đến 2017 giảm nhẹ Năm 2015 tỷ số toán thời mức 1,12 lần, tức đồng nợ ngắn hạn công ty năm 2015 đƣợc đảm bảo 1,12 đồng tài sản ngắn hạn Năm 2016 2017 tỷ số giảm cịn 1,01 lần Nhìn chung tất tỷ số khoản thời lớn chứng tỏ tài sản ngắn hạn cơng ty đủ để tốn nợ ngắn hạn Vì cơng ty có đủ tài sản sử dụng để toán nợ ngắn hạn đến Tuy nhiên thời gian tới công ty cần giảm bớt khoản nợ ngắn hạn để đảm bảo khả toán nợ mức cao Tỷ số khoản nhanh: - Qua năm từ 2015 đến 2017 tỷ số khoản nhanh công ty thấp dƣới 0,5 lần ngày giảm Cụ thể năm 2015 tỷ số khoản nhanh 0,4 lần Sang năm 2016 2017 0,18 lần chứng tỏ cơng ty khơng có khả tốn toàn khoản nợ ngắn hạn Cơng ty có tỷ số khoản nhanh thấp lƣợng hàng tồn kho ngày tăng Hơn nợ ngắn hạn tƣơng đối lớn Đây biểu xấu khả trả nợ công ty Công ty cần xem xét giảm bớt dự trự hàng tồn kho 16 3.1.4.2 Tỷ số hiệu hoạt động Bàng 6: Các tỷ số hiệu hoạt động công ty ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu 2015 Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Tài sản cố định Tổng tài sản 2017 40706 61653 71979 7471 16473 17015 344 869 1106 48139 76548 98919 1418 2131 2249 13917 22813 23829 Khoản phải thu Doanh thu 2016 Tỷ số vòng quay HTK 5,4 3,7 4,2 Kỳ thu tiền bình quân 2,6 4,1 4,0 Hiệu suất sử dụng 33,9 35,9 44 3,5 3,4 4,2 TSCĐ (vòng) Hiệu suất sử dụng tổng TS (vòng) Tỷ số vòng quay hàng tồn kho: - Từ bảng ta thấy cơng ty có tỷ số vịng quay hàng tồn kho thấp có chiều hƣớng chuyển biến xấu Gía trị qua năm lần lƣợt 5,4 vòng, 3,7 vòng 4,2 vòng Tỷ số thay đổi theo chiều hƣớng giảm hàng tồn kho cuối kỳ tăng Tồn kho cuối kỳ tăng năm công ty nhập kho với số lƣợng lớn nhƣng hàng hố bán chậm thêm vào hàng tồn kho qua năm trƣớc dồn lại Cơng ty cần có biện pháp để giảm khối lƣợng hàng tồn kho giảm giá vốn hàng bán để tình hình hoạt động cơng ty cải thiện Kỳ thu tiền bình quân: - Kỳ thu tiền bình quân đo lƣờng hiệu quản lý khoản phải thu cơng ty.Ta thấy tỷ số kỳ thu tiền bình qn cơng ty chƣa cao tăng giảm không qua năm.Tỷ số năm 2015 2,6 vòng,sang năm 2016 tăng lên 4,1 vòng.Sang năm 2017 tỷ số giảm nhẹ khơng đáng kể mức 4,0 vịng Kỳ thu tiền bình qn thấp cho thấy cơng ty vẩn cịn bị chiếm dụng vốn công tác thu nợ từ khách hàng chƣa tốt Cơng ty cần xem 17 lại vá có giải pháp làm giảm khoản phải thu khách hàng xuống nửa để đồng vốn đƣợc luân chuyển tốt Hiệu suất sử dụng TSCĐ: - Hệ số hiệu suất sử dụng tài sản cố định công ty đạt mức cao tăng dần dụng tài sản cố định cao cho thấy công ty sử dụng tài sản cố định hiệu đem lại doanh thu ngày cao cho công ty Do đặc điểm kinh doanh không cần nhiều TSCĐ nên tỷ lệ TSCĐ tổng tài sản chiếm khoản dƣới 11% Trong thời gian tới công ty cần đầu tƣ thêm TSCĐ nhƣ trì đƣợc hiệu sử dụng tài sản nhằm đem doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp Hiệu suất sử dụng tổng tài sản: - Hiệu suất sử dụng tổng tài sản, số cao thể hiệu sử dụng toàn tài sản công ty cao Qua năm số biến động theo chiều hƣớng tăng Năm 2015, số đạt mức 3,5 vòng tức đồng tài sản tạo 3,5 đồng doanh thu, tƣơng tự năm 2016 giảm nhẹ 3,4 vòng năm 2017 tăng trở lại 4,2 vòng Cũng giống nhƣ hiệu suất sử dụng tài sản cố định số tăng cho thấy công ty sử dụng hiệu tổng tài sản góp phần làm tăng nguồn doanh thu Cơng ty cần tiếp tục trì phát huy 3.1.4.3 Tỷ số nợ Bảng 7: Tỷ số nợ Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2015 2016 2017 Nợ phải trả 11130 19775 20697 Tổng tài sản 13917 22813 23829 2787 3038 3132 Tỷ số nợ tổng TS (%) 80 87 87 Tỷ số nợ VCSH (%) 399 651 661 VCSH Tỷ số nợ tổng tài sản: - Nhìn vào bảng ta thấy tỷ số nợ tổng tài sản công ty cao tăng qua năm Cụ thể năm 2015 80%, năm 2016 2017 87% Điều cho thấy giá trị tổng tài sản đƣợc tạo chủ yếu từ nợ phải trả, cụ thể nợ vay từ ngân hàng Do nguồn vốn chủ sở hửu công ty hạn chế nên công ty phải 18 sử dụng vốn vay để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Trong thời gian tới cơng ty cần có biện pháp giảm bớt nợ để trì tỷ lệ nợ mức an toàn Tỷ số nợ VCSH: - Tỷ lệ nợ VCSH chiếm tỷ lệ lớn tăng dần qua năm Năm 2015 số 399% tức1 đồng VCSH có đồng vốn vay Sang năm 2016 2017 số tăng 651% 661% Điều cho thấy hoạt động kinh doanh công ty phụ thuộc nhiều vào việc vay nợ Đây biểu xấu việc vay nợ làm giảm lợi nhuận cơng ty chi phí lải vay ngày tăng Cơng ty nên tăng cƣờng nguồn VCSH để giảm gánh nặng chi phí nhƣ rủi ro từ việc vay nợ 3.1.4.4 Phân tích số sinh lời Bảng 8: Các tiêu sinh lời công ty Đvt: triệu đồng Chỉ tiêu 2015 2016 2017 314 2220 3247 Doanh thu 48139 76548 98919 Tổng tài sản 13917 22813 23829 VCSH 2787 3038 3132 ROS (%) 0,65 2,9 3,3 ROA (%) 2,3 9,7 13,6 ROE (%) 11,3 73,1 103,7 LNST Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS): - ROS cho biết đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận rồng Qua bảng ta thấy đƣợc tỷ suất lợi nhuận doanh thu cơng ty thấp nhiên có chuyển biến tích cực qua năm Năm 2015 100 đồng doanh thu tạo 0,65 đồng lợi nhuận, năm 2016 tạo 2,9 đồng lợi nhuận năm 2017 3,3 đồng lợi nhuận ROS tăng công ty kinh doanh tốt, lợi nhuận năm sau cao năm trƣớc tốc độ tăng lợi nhuận cao tốc độ tăng doanh thu Mặc dù lợi nhuận tăng nhƣng ROS thấp cho thấy hiệu đầu tƣ cịn kém, chi phí kinh doanh q lớn làm giảm lợi nhuận doanh thu cao Cơng ty cần có biện pháp quản lý chi phí chặt chẻ để tăng tỷ suất lợi nhuận doanh thu 19 Tỷ suất sinh lời tài sản(ROA): - ROA đo lƣờng mức độ sinh lời tài sản, hệ số cao thể phân bố tài sản hợp lý Tƣơng tự ROS, ROA công ty mức thấp tăng mạnh vào năm sau Năm 2015 100 đồng tài sản tạo 2,3 đồng lợi nhuận, năm 2016 tạo 9,7 đồng lợi nhuận, năm 2017 tạo 13,6 đồng lợi nhuận Năm 2015 năm có số ROA thấp lợi nhuận mang lại thấp năm 2015 2017 lợi nhuận tăng nhanh, tốc độ tăng lợi nhuận cao tốc độ tăng tổng tài sản Nhìn chung số ROA qua có chuyển biến tích cực nhƣng số cịn thấp cho thấy công ty sử dụng tài sản chƣa thật hiệu Tỷ suất sinh lời VCSH (ROE): - ROE phản ánh khả sinh lời VCSH, qua bảng ta thấy đƣợc tỷ suất sinh lời công ty cao ngày tăng Năm 2015 100 đồng VCSH tạo 11,3 đồng lợi nhuận, năm 2016 tạo 73,1 đồng lợi nhuận năm 2017 tạo 103,7 đồng lợi nhuận ROE cao chƣa phản ánh đƣợc khả tạo lợi nhuận cao mà nguồn VCSH công ty thấp, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu vốn vay, tỷ trọng VCSH tổng nguốn vốn chiếm dƣới 20% làm cho tỷ trọng lợi nhuận VCSH cao Tuy nhiên ROE tăng qua năm biểu hiến tốt cho thấy tốc độ tăng lợi nhuận cao tốc độ tăng VCSH, hiệu đầu VCSH công ty ngày cao, cần tiếp tục trì phát huy Nhìn chung khả sinh lời công ty qua năm đạt mức thấp trung bình có ROA cao cho thấy công ty sử dúng tốt VCSH việc tạo lợi nhuận Trong thời gian tới công ty cần có sách, chiến lƣợc hợp lý để nâng cao số sinh lời VCSH, tài sản doanh thu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh điều kiện tất yếu để công ty tồn phát triển Ƣu điểm: - Doanh thu lợi nhuận công ty tăng qua năm thể hiệu kinh doanh cơng ty tốt Cơng ty có chiến lƣợc tốt công tác bán hàng giới thiệu sản phẩm -Doanh nghiệp biết tận dụng nguồn vay bổ sung cho nguồn vốn kinh doanh Hạn chế: - GVHB, chi phí QLDN, chi phí bán hàng cịn cao tăng qua năm cho thấy công tác quản lý chi phí chƣa tốt 20 - Hàng tồn kho cịn nhiều - Do nguồn vốn chủ yếu vốn vay phí lãi vay lớn, làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận công ty - Các số khả sinh lời cịn thấp cho thấy cơng ty chƣa sử tốt địn bẩy tài 3.2 MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC Qua tháng thực tập công ty Hiệp Hƣng nhận thấy môi trƣờng làm việc công ty nhƣ sau: 3.2.1 Nguồn nhân lực: - Tổng số nhân viên cơng ty 30 ngƣởi, đó: + Nhân viên văn phòng 10 ngƣời + Nhân viên tiếp thị 12 ngƣời + Nhân viên giao hàng ngƣời - Trình độ văn hố nghiệp vụ chun mơn nhân viên: + Đại học: 10 ngƣời + Cao đẳng :9 ngƣời + Trung cấp:11 ngƣời - Thời gian làm việc: + Sáng từ 7h30 tới 11h30 + Chiều từ 13h30 tới 17h30 + Số làm việc ngày tiếng + Số ngày làm việc tuần ngày từ thứ đến thứ - Đồng phục: + Nữ mặc áo sơ mi, váy ngắn + Nam:áo sơ mi,quần jean 3.2.2 Cơ sở vật chất Công ty đƣợc trang bị đầy đủ đồ dùng thiết bị nhƣ máy photo, máy in Mỗi nhân viên có bàn làm việc máy laptop riêng Văn phịng làm việc rộng rãi, thống mát Mỗi phịng có máy lạnh máy camera quan sát hoạt động cơng ty Cơng ty bố trí 10 xe tải phục vụ cho việc giao hàng 21 3.2.3 Văn hoá ứng xử Mối quan hệ lãnh đạo nhân viên ứng xử tri thức văn hoá với nhau, khơng bè phái, khơng có phân biệt đối xử Nhân viên tơn trọng sản sàng nghe góp ý lãnh đạo Lãnh đạo thực đầu tàu công ty Mối quan hệ nhân viên hồ nhã, thân thiện hỗ trợ cơng viêc Đặc biệt với nhân viên đƣợc giúp đỡ dẫn tận tình 3.2.4 Chế độ lƣơng phụ cấp Công ty trả lƣơng theo lực thái độ làm việc nhân viên Nhân viên đƣợc phát huy hết khả hƣởng xứng đáng với kết mà họ làm Bên cảnh cơng ty cịn có chế độ phụ cấp nhƣ tiền xăng, tiền điện thoại tiền cơm trƣa cho nhân viên,…Ngồi cơng ty cịn phát tiền thƣởng nhƣ cho nhân viên nghỉ ngơi ngày nghỉ tết nghỉ lể,… Bên cạnh cơng ty cịn có quy tắc , quy định rõ ràng nhƣ: Thủ tục vào cơng ty ngồi làm việc - Đi làm giờ, nghỉ việc phải có phép, khơng đƣợc làm cơng việc riêng làm việc - Khơng đƣợc vào cơng ty ngồi làm việc ngày nghỉ không đƣợc cấp cho phép - Không gây trật tự làm việc Quy định việc tiếp khách doanh nghiệp - Không giao tiếp văn nói chuyện cơng ty hay giao tiếp với ngƣời bên ngồi cơng ty với nội dung cơng kích - Khơng đƣợc phép dùng máy tính công ty đề chuyển nhận văn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tơn giáo, dân tộc có nội dung quấy rối, lăng mạ ngƣời khác Quy định tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở - Tất ngƣời phải có phong thái trang nhã trang phục thích hợp với mơi trƣờng làm việc văn phịng - Ngƣời lao động phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Quy định an tồn lao động vệ sinh lao động -Tất ngƣời phải tuân thủ quy định, tiêu chuẩn an tồn lao động 22 -Ngƣời lao động có quyền từ chối rời bỏ nơi làm việc thấy có nguy tai nạn lao động -Ngƣời lao động phải có trách nhiệm giử vệ sinh chung mơi trƣờng làm việc Quy định khác - Không đƣợc sử dụng rƣợu chất kích thích mơi trƣờng làm việc - Không đƣợc phép bạc lúc môi trƣờng làm việc - Ngƣời lao động phải tuyết đối chấp hành quy định quy chế phòng cháy, chửa cháy - Bảo quản tài sản công ty, làm thất thốt, hƣ hỏng phải bồi thƣờng - Khơng đƣợc tiết lộ bí mật kinh doanh thuộc quyền sở hữu cơng ty cho ngƣời khơng có quyền hạn trừ đƣợc cho phép Ƣu điềm : - Nhân viên đƣợc làm việc môi trƣờng động, đại, đầy đủ tiện nghi - Mối quan hệ giửa nhân viên cấp thân thiện - Chế độ lƣơng phụ cấp công ty tốt, nhân viên có hội thăng tiến cao tạo động lực để nhân viên phấn đấu công việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp - Cơng ty có quy tắc, quy định rõ ràng tạo môi trƣờng làm việc nề nếp kỷ luật Khuyết điểm : - Tình hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp sử dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, bên cạnh ƣu điểm cịn có khuyết điểm Số lƣợng nhân viên cịn khối lƣợng cơng việc phịng kế tốn q nhiều, dẫn đến khả chậm trể công việc nhƣ không tránh khỏi sai sót cơng tác kế tốn - Khơng gian làm việc khép kín, thiếu xanh khơng có tiếp xúc với bên - Việc ngồi lâu dƣới máy lạnh nhƣ tiếp xúc lâu ngày với máy tính gây ảnh hƣởng khơng tốt tới sức khoẻ nhân viên văn phịng 23 NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Trong thời gian thực tập em đƣợc chị Nhƣ kế toán bán hàng hƣớng dản em làm cơng việc nhƣ sau : - Đóng mọc hoá đơn GTGT, phiếu thu, chi - Trực điện thoại khách hàng , photo tài liệu, chứng từ - Sắp xếp, phân loại phiếu thu, chi - Xuống kho kiểm kê hàng - Nhập liệu vào máy tính - Ngồi em cịn làm số cơng việc khác nhƣ dọn dẹp văn phịng làm việc, bơm mực vào máy in,… PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC - Phƣơng pháp quan sát : + Mơi trƣờng làm việc , công việc nhân viên + Số ngày, số tiền ghi phiếu thu, chi để phân loại phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT + Lƣợng hàng nhập kho, xuất kho ghi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để nhập vào phần mềm kế toán bán hàng + Số hàng tồn kho để kiểm kê lƣợng hàng tồn kho - Phƣơng pháp điều tra, thống kê : Bằng cách thống kê lƣợng hàng nhập, xuất kỳ để xác định số lƣợng hàng mua vào bán - Phƣơng pháp phân tích, so sánh : Phân tích tiêu bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh để xác định đƣợc doanh thu, chi phí, lợi nhuận kỳ để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp So sánh tiêu tài sản, nguồn vốn bảng CĐKT để biết đƣợc tình hình tài doanh nghiệp KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 NHỮNG NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐƢỢC CŨNG CỐ -Củng cố kiến thức kế tốn thơng qua viêc đọc hiểu lập báo cáo tài :bảng CĐKT, bảng báo cáo KQHD KD,lƣu chuyển tiền tệ -Củng cố kiến thức kế toán quản trị nhƣ xác định phân loại chi phí , xác định sản lƣợng doanh thu hồ vốn , tính lợi nhuận, doanh thu - Củng cố kiến thức kinh tế vi mô 24 -Củng cố cao kiến thức tin hoc thông qua việc tiếp xúc với phần mềm kế toán , soạn thảo văn bản, chứng từ -Củng cố kiến thức tài nhƣ phân tích số khả tốn, số khả sinh lời số quản trị nợ công ty… 6.2 NHỮNG KỸ NĂNG ĐẠT ĐƢỢC Phát triển kỹ tự nhận thức, đánh giá hội, xác định mục tiêu nghề nghiệp ngƣởi làm tài xây dựng kế hoạch cụ thể nhằm đạt đƣợc mục tiêu đó, đồng thời có trách nhiệm đƣờng nghề nghiệp mục tiêu thân Nắm bắt nhạy bén nhu cầu ngƣời tiêu dùng, kỹ làm việc nhóm, kỹ truyền thơng tạo mối quan hệ, kỹ quản lý thời gian, khả làm việc mơi trƣờng áp lực cao Hồn thiện đƣợc khả tƣ tích cực, sáng tạo thích nghi cách linh hoạt với môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp Rèn giủa tinh thần chuyên nghiệp công việc bao gồm đức tính nhƣ đam mê nghề nghiệp, trung thực, tinh thần trách nhiệm, tôn trọng ngƣời khác, tự in động Phát triển khả làm việc độc lập làm việc với ngƣời khác doanh nghiệp Kỹ bán hàng , cách kinh doanh quản lý nhân viên công ty Học hỏi kỷ giao tiếp, ứng xử với khách hàng với đồng nghiệp cấp Kỹ công nghệ thông tin nhƣ đƣợc sử dụng phần mềm kế toán nhƣ phần mềm MISA, phần mềm EXCEL… 6.3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM -Học đƣợc tính kiên trì ,tỉ mỉ, cản thận, lắng nghe , chủ động vả với cơng việc -Kinh ngiệm lảm việc nhóm -Tạo thói quen thức sớm, làm việc giờ, có nề nếp khoa học 6.4 CHI TIẾT CƠNG VIỆC ĐĨNG GĨP CHO ĐƠN VỊ - Giúp kế toán bán hàng nhập số liệu nhập kho, xuất kho hàng hoá - Bằng việc phân loại phiếu thu, phiếu chi em giúp thủ quỷ cơng ty phân loại chi phí xác định chi phí bỏ ngày 25 - Thơng qua việc xuống kho kiểm kê hàng em giúp kế toán kho việc phát thiếu sót việc nhập kho, xuất kho, sản phẩm bị hƣ hỏng để kịp thời báo cáo với cấp - Qua việc phân tích tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận cơng ty Hiệp Hƣng thân em đề xuất số biện pháp sau nhằm cải thiện nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty nhƣ sau : Nâng cao khả toán doanh nghiệp Tỷ lệ toán tiền mặt doanh nghiệp thấp, để nâng cao khoản ngắn hạn danh nghiệp nên thƣờng xun phân tích cơng nợ khả tốn cơng nợ, đồng thời phải có kế hoạch dự trữ tiền mặt hợp lý để tạo nên tính khoản nhanh cho doanh nghiêp cách nâng tỷ trọng tiền khoảng tƣơng đƣơng tiền cấu tài sản ngắn hạn để chuyển đổi nhanh thành tiến cần thiết Vấn đề quản lý sử dụng vốn kinh doanh Nâng cao tỷ trọng VCSH, giảm tỷ trọng khoản nợ xu hƣớng tốt nhƣ không để tỷ trọng VCSH cao mà doanh nghiệp phải biết cân yếu tố Doanh nghiệp cần gia tăng nguồn vốn tự có, cải thiện khả tốn Để làm đƣợc điều năm doanh nghiệp cần lập kế hoạch nguồn vốn lƣu động để so sánh nguồn vốn có với số vốn thƣờng xuyên cần thiết tối thiểu để xem nguồn vốn lƣu động thừa hay thiếu, cần xử lý số thừa, tổ chức huy động nhằm đáp ứng đầy đủ nguồn vốn cho kinh doanh Nếu thừa phải mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh Nếu thiếu phải tìm nguồn tài trợ bên doanh nghiệp bên ngồi Về tình hình cơng nợ khả tốn Cơng nợ doanh nghiệp qua năm nhiều tồn động khoản phải thu khoản phải trả Doanh nghiệp cần đôn đốc quản lý chặt chẻ tốn hạn Doanh nghiệp cần phải có số biện pháp làm giảm bớt khoản phải thu nhƣ : Khi buôn bán trực tiếp với khách hàng doanh nghiệp nên đƣa số ràng buộc điều khoản toán số ƣu đãi cho khách hàng toán tiền sớm Nhƣ vừa giúp khách hàng sớm toán nợ cho doanh nghiệp, vừa hình thức khuyến giúp giữ chân khách hàng Đối với khoản phải trả : Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẻ khoản nợ cụ thể với chủ nợ, xác định khoản cụ thể với chủ nợ, xác định khoản chiếm dụng hợp lý, khoản đến hạn cần toán nhằm nâng cao uy tín doanh nghiệp Doanh nghiệp cần trọng 26 tốn khoản cơng nợ với ngân sách nhầm thực tốt nghĩa vụ với nhà nƣớc Giảm tỷ trọng hàng tồn kho Giảm tỷ trọng hàng tồn kho cách doanh nghiệp nên nắm rõ kế hoạch mua hàng giai đoạn để có kế hoạch dự trữ, kinh doanh hợp lý Cần có nhân viên tiếp thị nghiên cứu thị trƣờng, tìm hểu giá vốn mua vào cho hợp lý để ký kết với nhà cung cấp nhằm ổn định giá giảm giá thành Công tác maketing Doanh nghiệp cần trọng nửa công tác maketing, mở rộng thị trƣởng, cụ thể nhƣ sau : - Bộ phận kinh doanh cần tăng cƣờng nửa khả thu thập xử lý thông tin để tạo sở cho việc dự báo lập kế hoạch kinh doanh cách xác, hiệu nâng cao khả thích ứng với thị trƣờng bắng cách tăng cƣờng học hỏi thông qua đối tác lớn, giàu kinh nghiệm tích cực học hỏi trao đổi kiến thức qua chiến lƣợc khảo sát thực tế - Tăng cƣờng xúc tiến thƣơng mại, không ngừng mở rộng thị trƣờng tiêu thụ trực tiếp cách tìm nhửng hội thơng qua mạng, báo chí trực tiếp khảo sát thị trƣờng hợp tác với khách hàng với thoả thuận hấp dẫn nhƣ cho khách hàng hƣởng hoa hồng giảm giá mua hàng Đối với khách hàng thân thiết doanh nghiệp phải thƣờng xuyên giữ vửng uy tín lần giao hàng chất lƣợng, số lƣợng thời hạn để tiếp tục trì mở rộng thị phần 27 ... triển 10 THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƢNG 11 3.1 Theo dõi đánh giá doanh thu, chi phí, lợi nhuận 11 3.1.1... DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIỆP HƢNG 3.1 THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN 3.1.1 Phân tích doanh thu Bảng 2: So sánh tiêu doanh thu. .. tổng chi phí cơng ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chi phí khác Trong loại chi phí giá vốn hàng bán chi? ??m tỷ trọng cao nhất, chi phí bán