Chính vì vậy, vi c phân tích t ường xuyên hoạt động sản xuất của xí nghi p sẽ giúp cho các nhà quản trị đán á đầy đủ, chính xác m i diễn biến và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, b
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SẢN XUẤT ĐIỆN CỦA NGHIỆP
ĐIỆN NƯỚC HUYỆN PHÚ TÂN
GIAI ĐOẠN 2012- 2014
LÊ THỊ TÚ ANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
AN GIANG TH NG 7 NĂM 2015
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
PHÂN TÍCH
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
SẢN XUẤT ĐIỆN CỦA XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƯỚC HUYỆN PHÚ TÂN GIAI ĐOẠN 2012- 2014
LÊ THỊ TÚ ANH
Chuyên ngành:QUẢN TRỊ KINH DOANH
Lớp DT7QT1- MSSV: DQT117420
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
GVHD: TS TÔ THIỆN HIỀN
AN GIANG TH NG 7 NĂM 2015
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm em học tập Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học là nền tảng cho quá trình nghiên cứu Đồng thời để hoàn thành chuyên đề này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy TS Tô Thiện Hiền, đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo bổ sung thêm kiến thức cho em trong suốt quá trình hoàn thành chuyên đề
Em xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc Xí nghiệp Điện Nước Huyện Phú Tân đã tạo điều kiện thuận lợi cũng như
hỗ trợ nhiệt tình để em thực tập tại đơn vị
Trong quá trình thực tập,cũng như trong quá trình làm bài cáo thực tập, không tránh khỏi những sai sót, rất mong các Thầy,
Cô bỏ qua Do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo còn những thiếu sót, rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy, Cô
Cuối cùng, kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Chị trong Xí nghiệp Điện Nước Huyện Phú Tân luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc
Trân trọng !
Sinh viên
Lê Thị Tú Anh
Trang 4
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
……… ………
An Giang … …
Trang 5
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
ATLĐ An toàn lao động
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHLĐ Bảo hộ lao động
BHYT Bảo hiểm y tế
CNVC Công nhân viên chức
CNTT Công nghệ thông tin
KT-AT Kỹ thuật an toàn
PCCC Phòng cháy chữa cháy
PCCN Phòng chống cháy nổ
VSLĐ Vê sinh lao động
SXKD Sản xuất kinh doanh
TSCĐ Tài sản cố định
TSLĐ Tài sản lưu động
XDCB Xây dựng cán bộ
Trang 6
Tình hình vốn và tài s n của Xí nghiệp Điệ Nước Huyện p ú â ăm 20 2 - 2014 32
2 Báo cáo kết qu ki doa á điện của xí nghiệp Điện
Điệ ă ươ p ẩm p â eo à iai đoạn
Tỷ lệ tổn thấ điệ ă của Xí nghiệp Điệ Nước Huyện
Diễn biến khách hàng của iệp ệ ú â iai đoạ 20 2-2014 39
đ ao đ của iệp ệ ú â iai đoạ 20 2 – 2014 40
7 Các chỉ tiêu phân tích hiệu qu kinh doanh của xí nghiệp
Điệ Nước Huyện Phú Tân iai đoạ 20 2 -2014 42
8 Vố ư đ ường xuyên của Xí nghiệp Điệ Nước
9 Nhu cầu vố ư đ ường xuyên của Xí nghiệp iai đoạ 20 2 -2014 44
Trang 8Ụ Ụ
T ụ ii
ả iii
ủ iv
ủ v
T vi
ụ ụ vi
ụ viii
ụ ả ix
ụ x
Ầ ẦU 1
1 1
2 ụ tiêu 2
2.1 2
2.2 2
3 ố ợng và phạm vi nghiên c u 2
3.1 Đố ượng nghiên cứu 2
3.2 Phạm vi nghiên cứu 2
4 u 2
5 Ý ĩ nghiên c u 3
6 K t cấ tài nghiên c u 3
ƯƠ G 1: Ơ S LÝ LUẬN VỀ HOẠT ỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆ IỆ ƯỚC 4
1.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP 4
1.1.1 Khái niệm xí nghiệp Đ ệ Nước 4
1.1.2 Chứ ă ệ của xí nghiệp 4
1.1.3 Cung ứng sản xuất đ ệ ă 4
1.1.4 Các hoạ độ ơ bản của xí nghiệp 4
1.1.4.1 Hoạ động cung cấp ước sạch 4
1.1.4.2 Hoạ động ki m soát sửa chữa các hệ thống lắp đặt 5
1.1.4.3 Hoạ động lắp đặt hệ thố ước 5
1.2 NHỮNG VẤ Ề LÝ LUẬN CHUNG VỀ ẠT Ộ G KINH DOANH 5
1.2.1 Những vấ đề lý luận chung 5
1.2.1.1 Khái niệm ề p ạ độ 5
1.2.1.2 Đố ượ ủ p ạ độ 6
1.2.1.3 ủ ệ p ạ độ 6
1.2.1.4 ủ ệ p ạ độ 7
1.2.1.5 N ệ ủ ệ p ạ độ 7
1.2.2 Hệ thống các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh 8
1.2.2.1 ỉ ề ả ă 8
Trang 91.2.2.2 ỉ ề ả ă 10
1.2.2.3 ỉ ề ơ ấ 11
1 ỉ ề ă ạ độ 12
1.2.3 Hệ thống các chỉ đ ết quả hoạ động kinh doanh 12
1.2.4.1 Khái niệm doanh thu và phân tích doanh doanh thu 12
1.2.4.2 Khái niệm chi phí và tình hình th c hiện chi phí 13
1.2.4.3 Khái niệm lợi nhuận và phân tích tình hình lợi nhuận 15
1.3 CÁC NHÂN TỐ Ả Ư G ẾN HIỆU QUẢ HOẠT ỘNG KINH DOANH IỆ CỦA XÍ NGHIỆP 15
1.3.1 Nhân tố ủ quan 15
1.3.2 Nhân tố quan 15
ƯƠ G 2: TÍ IỆU QUẢ HOẠT ỘNG KINH DOANH IỆ CỦA XÍ NGHIỆ IỆ ƯỚC HUYỆ Ú T GIAI ẠN 2012-2104 18
2.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆ IỆ ƯỚC HUYỆN PHÚ TÂN 18
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát tri n 18
1.1.1 ị ử 18
2.1.1.2 p 18
2.1.2 Chứ ă ệ p ạ ủ ệp Đ ệ Nướ ệ 19
1 .1 ứ ă 19
1 N ệ 19
1 .3 ạ 20
2.1.3 ộ ố đặ đ ế kỹ thuậ ơ bản củ đ ện l c 20
2.1.3.1 Dây chuyền công nghệ sản xuất và truyền tả đ ệ ă 20
1.3 Đặ đ m kinh tế kỹ thuậ ơ bản củ đ ện l c 21
2.1.4 Sơ đồ tổ chức của xí nghiệp 23
2.1.5 Vai trò và nhiệm v của từng phòng ban 23
2.1.6 Các hoạ động chính của xí nghiệp 33
1.7 Đặ đ m về ơ ở kỹ thuật 34
2.2 KẾT QUẢ HOẠT ỘNG KINH DOANH IỆ CỦA XÍ NGHIỆP IỆ ƯỚC HUYỆ Ú T TR G 03 Ă 2012-2014 35
2.2.1 Tổng quan về kết quả hoạ độ b đ ện của Xí nghiệp Đ ệ Nước Huyện Phú Tân 35
2.2.2 Th c trạ c hoạ động chủ yếu 36
2.2.3 Tỷ lệ tổn thấ đ ệ ă 37
p 39
40
2.3 THUẬN LỢI VÀ K Ó K Ă TR G QUÁ TRÌ ẠT ỘNG SẢN XUẤT IỆ CỦA XÍ NGHỆP 40
2.3.1 Thuận lợi 40
2.3.2 Khó khă 41
Trang 102.4 PHÂN TÍCH HOẠT ỘNG KINH DOANH IỆ CỦA XÍ NGHIỆP 41
2.4.1 Đ ề đ ện của xí nghiệp 41
2.4.2 Phân tích hiệu quả sử d ng vốn 46
2.4.2.1 Hiệu quả sử d ng tổng vốn 46
2.4.2.2 Hiệu quả sử d ng vốn cố định 47
2.4.2.3 Hiệu quả sử d ng vố ư động 49
2.5 NHỮNG KẾT QUẢ ẠT ƯỢC VÀ NHỮNG HẠN CHẾ VỀ HOẠT ỘNG KINH DOANH IỆ CỦA DOANH NGHIỆP 50
2.5.1 Những kết quả đạ được 50
2.5.2 Những hạn chế 51
2.6 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO HOẠT ỘNG KI A IỆN CỦA XÍ NGHIỆP 52
ƯƠ G 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KI A IỆ CỦA XÍ NGHIỆ IỆ ƯỚC HUYỆN PHÚ TÂN 54
3.1 MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ VÀ Ị ƯỚNG HOẠT ỘNG SẢN XUẤT IỆ CỦA XÍ NGHIỆ IỆ ƯỚC HUYỆN PHÚ TÂN 54
3.1.1 M c tiêu 54
3.1.2 Nhiệm v 54
3.1.3 Đị ướng 55
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP M RỘNG HOẠT ỘNG KINH DOANH IỆ CỦA XÍ NGHIỆ IỆ ƯỚC HUYỆN PHÚ TÂN 55
3.2.1 Cải thiện hệ thống truyền tả đ ện 55
3.2.2 Xây d ng và th c hiệ ươ ảm tổn thất đ ệ ă 56
3.2.3 Chú trọ đ ạo nhân l c 56
3 ă ư ả 57
3 ă ư ả ạ độ ủ ệp 58
3 ộ ố ả p p 58
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 60
1 KIẾN NGHỊ 60
2 KẾT LUẬN 62 TÀI IỆU T A K Ả
Trang 11CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ -QUẢN TRỊ KINH DOANH
ĐẠI HỌC AN GIANG
………
………
………
c ấm, ậ xét 1
………
………
c ấm, ậ xét 2
Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, ngày…….tháng……năm 2015
Trang 12PHẦN MỞ ĐẦU
1 Cơ sở hình thành đề tài
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh n p phải cạn tran để tồn tại
và phát triển Là một địa p ươn trên tầm phát triển có nhiều doanh n p sản xuất hoạt động kinh doanh, đ n là một yếu tố ản ưởn đến hoạt động của doanh
n p vì vậy để nâng cao hi u suất cung cấp cho các doanh n p là rất quan
tr ng.Nguồn đ n đón va trò rất quan tr ng trong vi c đảm bảo khả năn oạt động cho các thiết bị, đặc bi t là thiết bị CNTT Đối với các thiết bị CNTT, duy trì
độ sẵn sàng cao cho h thống là yêu cầu quan tr n àn đầu, đò ỏi nguồn đ n cung cấp phải luôn ổn địn và đảm bảo N ưn trên t ực tế, nguồn đ n lưới
t ườn k ôn đáp ứn được nhu cầu này T ường xuyên có những sự cố n ư mất
đ n, giảm áp, tăn áp gây giảm tuổi th hoặc hỏng hóc các thiết bị CNTT sử dụng trong h thống
Vì vậy, các nhà quản lý CNTT cần đặc bi t quan tâm đến vấn đề chất lượng nguồn đ n, tìm kiếm giải pháp nhằm đảm bảo vi c cung cấp đ n năn luôn
ổn định Không một n p đủ khả năn tà c n nào lạ để các tài sản CNTT của mìn k ôn được đảm bảo về vấn đề đ n năn V c mất đ n chỉ trong tích tắc khoảng nửa giây có thể gây ra những sự cố đủ để các thiết bị CNTT rơ vào tình trạn n ưn oạt động từ 15 p út đến nhiều giờ Và hẳn a cũn b ết, vi c h thốn n ưn oạt động gây tổn thất rất lớn cho doanh n p Sử dụng máy phát
đ n và các thiết bị chốn tăn áp vẫn k ôn đảm bảo Máy p át đ n có thể giúp
h thống duy trì hoạt động lúc mất đ n, n ưn c ún cần thời an để khở động
và nguồn đ n cung cấp k ôn được ổn định, có thể bị tăn áp đột ngột hoặc chập chờn Tron k đó, các t ết bị chốn tăn áp có t ể hỗ trợ k đ n bị tăn áp đột ngột n ưn k ôn t ể giúp gì cho các sự cố k ác n ư mất nguồn đ n, đ n yếu, hạ
áp
Các doanh n p phả có được lợi nhuận và đạt được lợi nhuận càng cao càng tốt Do đó, đạt hi u quả kinh doanh và nâng cao hi u quả kinh doanh luôn là vấn đề được quan tâm của doanh n p và trở t àn đ ều ki n sốn còn để doanh
n p có thể tồn tại và phát triển trên t ươn trường Chính vì vậy, vi c phân tích
t ường xuyên hoạt động sản xuất của xí nghi p sẽ giúp cho các nhà quản trị đán
á đầy đủ, chính xác m i diễn biến và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, biết được những mặt mạnh, mặt yếu của n p trong mối quan h vớ mô trường xun quan , đồng thời biết được các nhân tố ản ưởng, mức độ và xu ướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh
Trong nỗ lực tìm kiếm giải pháp nhằm đảm bảo độ sẵn sàng cho h thống đồng thời giảm thiểu c p năn lượng Từ đó tìm ra n ững bi n pháp hữu hi u để không ngừng nâng cao hi u quả kinh doanh của n p Thấy được tầm quan
tr n cũn n ư n ững lợi ích mà vi c phân tích hi u quả hoạt động kinh doanh
mang lại cho n p , em đã c n đề tà : “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh
Trang 13doanh sản xuất Điện của Xí nghiệp Điện Nước Huyện Phú Tân” làm c uyên đề
n ên cứu của mìn
2 Mục tiêu nghiên cứu
2.1.1 Mục tiêu chung
Phân tích hi u quả hoạt động tại Xí nghi p Đ n Nước Huy n Phú Tân từ năm 2012-2014, qua đó đề ra những giải pháp nâng cao hi u quả hoạt động sản xuất Đ n của Xí nghi p để hoạt động của xí nghi p ngày càng hi u quả ơn p ục
vụ tốt c o đời sốn n ườ dân cũn n ư các doanh n p trên địa bàn Huy n Phú Tân
2.1.2 Mục tiêu cụ thể
C uyên đề gồm bốn mục tiêu sau:
-Phân tích, đán á t ực trạng hoạt động kinh doanh của Xí nghi p Đ n
Nước Huy n P ú Tân qua 3 năm 2012-2014
-Phân tích hi u quả hoạt động kinh doanh của Xí nghi p Đ n Nước Huy n Phú Tân qua 3 năm 2012-2014
-Phân tích các nhân tố ản ưởn đến hi u quả hoạt động kinh doanh của
Xí nghi p
-Đề xuất những giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hi u quả hoạt động của
Xí nghi p hi n tạ và tươn la
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1 Đối tượng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu về những vấn đề lý luận và thực tiễn l ên quan đến u quả hoạt động kinh doanh Đ n của Xí nghi p Đ n Nước Huy n Phú Tân
3.2 Phạm vi nghiên cứu
- Về k ôn an: Đề tà c ủ yếu đ sâu p ân t c các c ỉ số tà c n ,
n ên cứu oạt độn sản xuất Đ n của n p tron a đoạn 2012- 2014, qua đó đề ra một số ả p áp mở rộn và nân cao oạt độn k n doan Đ n của
n p Đ n Nước uy n P ú Tân
- Về t ờ an: N ên cứu oạt độn k n doan Đ n của n p Đ n Nước uy n P ú Tân tron 03 năm 2012, 2013, 2014
4 Phương pháp nghiên cứu
Đề tà n ên cứu dựa trên số l u được t u t ập tạ n p Đ n Nước
uy n P ú Tân và một số được cập n ật tạ :
- T u t ập số l u từ bản cân đố kế toán, bản báo cáo kết quả oạt độn
k n doan tron 03 năm 2012-2014, do p òn kế toán của n p cun cấp
Trang 145 Ý nghĩa nghiên cứu
6 Kết cấu đề tài nghiên cứu
Đề tà n ên cứu ồm p ần mở đầu, p ần kết luận và k ến n ị, kết cấu đề
tà ồm ba c ươn sau:
C ươn 1: Cơ sở l luận về oạt độn k n doan của n p Đ n Nước
C ươn 2: P ân t c u quả oạt độn k n doan Đ n của n p Đ n Nước uy n P ú Tân a đoạn 2012- 2014
C ươn 3: ả p áp nân cao u quả k n doan Đ n của n p
Đ n Nước uy n P ú Tân
Trang 15CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƯỚC
1.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm xí nghiệp Điện Nước
N à máy đ n là n p côn n p có n m vụ truyền tả đ n năn để cun cấp c o các ộ t êu t ụ đ n t ôn qua đườn dây tả đ n và các trạm b ến áp Các máy p át đ n được nó vớ độn cơ sơ cấp là các tuốc-b n T y t uộc dạn năn lượn làm quay tuốc-b n n ườ ta p ân n à máy đ n t àn các loạ n à máy k ác
n au n ư n à máy n t đ n, n à máy t ủy đ n, n à máy đ n n uyên tử Đ n năn do n à máy p át ra được truyền tả t eo đườn dây trên k ôn ay dây cáp của mạn đ n vớ n ữn c ều dà k ác n au, đ n áp k ác n au t y t uộc vào k oản các từ n à máy đến ộ t êu t ụ Các trạm b ến áp có n m vụ tăn áp để tả đ n đ
xa và ảm áp để cun cấp đ n c o các ộ t êu t ụ
1.1.2 Chức năng nhiệ vụ của xí nghiệp
- Tổ c ức quản l , bảo trì tà sản, tran t ết bị của n p
-Tổ c ức t ực n các yêu cầu về sửa c ữa, cả tạo nân cấp t ết bị, đảm bảo c ất lượn k đưa vào sử dụn
-T am a tổ c ức t ực n n an c ón và có u quả v c xây dựn các
dự án sửa c ữa và xây dựn mớ của n p
-T am mưu c o Ban ám đốc về c uyên môn và ám sát các côn trìn xây dựn mớ của n p về t n năn kỹ t uật, vật tư, tran t ết bị
- T am a đấu t ầu, n ận t ầu các côn trìn vừa và n ỏ bên n oà để tăn doan t u u quả của n p
-Tạo mố quan tốt vớ các p òn ban và các đơn vị trực t uộc; cũn n ư các cơ quan c ức năn có l ên quan n ằm t ực n côn tác được ao n an
c ón và có u quả
- C ấp àn đầy đủ các quy địn của n p và của các ban, n àn l ên quan Quản l độ n ũ CBCNV t eo đún quy địn của n p
-Từn t àn v ên tron đơn vị p ả năn độn sán tạo, am c ỏ cầu
t ến, n t tìn say mê vớ côn v c có năn lực t ực tế n ằm ả quyết tốt n m
vụ được ao.(T eo QĐ số 167/2000/QĐ- BTC và T ôn tư 89/2002/TT-BTC)
1.1.3 Cung ứng sản xuất điện năng
- Cun ứn côn suất và đ n năn c o bên sử dụn đ n t eo đún kế oạc đã được cấp có t m quyền duy t và đún ợp đồn cun ứn và sử dụn
đ n đã k kết
-Trườn ợp lướ đ n bị sự cố lớn đột n ột, bên cun ứn và quyền cắt
đ n và p ả n an c ón sửa c ữa đồn t ờ t ôn báo n ay c o bên sử dụn đ n
b ết l do
1.1.4 Các hoạt động cơ bản của xí nghiệp
1.1.4.1 Hoạt động cung cấp điện năng
-Truyền tả và p ân p ố đ n năn đến n ườ t êu d n
Trang 16- Bảo trì và sửa c ữa t ết bị k được yêu cầu
1.1.4.2 Hoạt động kiểm soát sửa chữa các hệ thống ng iệp
- cần cắt đ n để sửa c ữa lướ đ n t eo kế oạc p ả báo cáo bên sử dụn đ n b ết trước mườ n ày Năm n ày sau k n ận được t ôn báo, bên sử dụn đ n k ôn trả lờ t ì bên cun ứn đ n có quyền quyết địn n ày ờ cắt
đ n để t ến àn sửa c ữa
- Cử n ay lập tức n ườ đ xử l k bên sử dụn đ n báo c o b ết là bị mất đ n
1.1.4.3 Hoạt động lắp đặt hệ thống điện
- Theo dõi kiểm tra và thực hi n các quy trình công ngh , quy trình thao tác, các định mức kinh tế, các tiêu chu n kỹ thuật về mặt hàng nhằm hạn chế đến dưới mức quy định về thứ ph m và phế ph m Phối hợp với bộ phận kỹ thuật cơ đ n, cải tiến dây chuyền sản xuất, làm cho tổ chức sản xuất được hợp lý, rút ngắn được chu kỳ sản xuất, đem lại hi u quả kinh tế nhiều ơn
- Trong từn ca, ướng dẫn kỹ thuật sản xuất cho từn ca t eo đún các quy trình, giải quyết những mắc mứu về kỹ thuật công ngh trong sản xuất, kế hoạch sản xuất của mỗi ca Lập các bản thiết kế chế tạo mới, sửa chữa, cải tiến kỹ thuật, máy móc của xí nghi p, kể cả thiết bị kỹ thuật các công trình kiến thiết cơ bản
- Kiểm tra chất lượn côn trìn , máy móc k trun đại tu, tiến hành chạy thử, nghi m t u các côn trìn máy móc đó dự trù về máy móc, dụng cụ, nguyên vật
li u
- Lắp máy Trực tiếp đ ều khiển và toàn bộ công tác xây dựn cơ bản, thi công xây lắp côn trìn đún t eo các yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng công trình, thời gian hoàn thành và giá thành của công trình (T eo QĐ số 167/2000/QĐ- BTC và Thông
tư 89/2002/TT-BTC)
1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PH N T CH HOẠT ĐỘNG INH O NH
1.2.1 Những vấn đề lý luận chung
1.2.1.1 Khái niệm v p n t ạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình nhận thức và cải tạo hoạt động kinh doanh một cách tự giác và có ý thức phù hợp vớ đ ều ki n cụ thể
và quy luật kinh tế khách quan nhằm đem lại hi u quả k n doan cao ơn
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm tất cả các nghi p vụ kinh
hộ v.v N oà ra oạt động sản xuất kinh doanh của n p còn chịu ảnh
Trang 17ưởng của các quy luật n ư quy luật giá trị, cung cầu, cạn tran v.v Tất cả các hoạt động sản xuất k n doan được thu thập, c ép lưu trữ lạ được g i là công tác thốn kê, lưu trữ
Phân tích hoạt động sản xuất k n doan là đem n ững số li u thu thập được trong quá trình sản xuất kinh doanh mổ xẻ tìm mặt ưu, k uyết, khả năn tiềm tàng và lợi thế, rủi ro giúp cho các n p nhìn nhận đún đắn về khả năn , sức mạn cũn n ững hạn chế để lựa ch n p ươn án k n doan tố ưu, xác địn đún mục tiêu chiến lược kinh doanh vì mục đ c k n doan là để sinh lợi ( áo trìn “P ân t c oạt độn k n doan ” - Trườn Đ k n tế quốc dân Hà Nội.)
Tóm lại: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là phân chia các hoạt động, các quá trình, kết quả kinh doanh thành các bộ phận trong sự tác động của các yếu tố và sử dụn các p ươn p áp để đán á oạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1.2 Đối tượng của p n t ạt động in n
Đố tượng của phân tích hoạt độn k n doan suy đến cùng là quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh Nội dung của phân tích chính là quá trình tìm các lượng hóa những yếu tố đã tác độn đến kết quả sản xuất k n doan Đó là những yếu tố của quá trình cung cấp, sản xuất, tiêu thụ và mua bán hàng hóa Các quá trình, kết quả hoạt động kinh doanh của n p biểu hi n thông qua các chỉ tiêu kinh tế, trong mối quan h tác động của các nhân tố
Chỉ tiêu: tiêu thức phản ánh nội dung phạm vi cuả kết quả hi n tượng kinh tế nghiên cứu
Nhân tố: là yếu tố bên trong của chỉ tiêu mà mỗi sự biến động của nó có tác độn đến tính chất, xu ướng và mức xác định của chỉ tiêu phân tích
Các hình thức phân loại nhân tố:
- Theo tính tất yếu của nhân tố
+ Nhân tố chủ quan: n p kiểm soát được
+ Nhân tố khách quan: nằm ngoài tầm kiểm soát của n p
- Theo tính chất của nhân tố:
+ Nhân tố số lượng: số lao động, doanh thu, c p ,
+ Nhân tố chất lượn : năn suất lao động, tỷ suất lợi nhuận,
- T eo xu ướn tác động
+ Nhân tố tích cực
+ Nhân tố tiêu cực
- Theo nội dung kinh tế
+ Nhân tố thuộc về đ ều ki n kinh doanh
+ Nhân tố thuộc về kết quả kinh doanh.( áo trìn “P ân t c oạt động kinh doan ” - Trườn Đ k n tế quốc dân Hà Nội.)
1.2.1.3 i t của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Khác với vi c nghi p vụ mang tính pháp chế và chu n mực, phân tích hoạt độn k n doan ướng vào nội bộ quản trị n p rất linh hoạt và đa dạng
Trang 18tron p ươn p áp kỹ thuật Số li u của p ân t c k ôn được cung cấp rộng rãi
mà chỉ ở một vài khía cạnh, là bí mật riêng của n p Vi c p ân t c đón va trò quan tr n ơn bao ờ hết đối với các n p trong nền kinh tế thị trường
Phân tích hoạt động kinh doanh giúp n p có thể tự đán á t ế mạnh, thế yếu của bản t ân để từ đó có n ữn àn động củng cố, phát huy, khắc phục hay cải tiến vi c quản lý nhằm đạt được hi u quả cao ơn
Bất kỳ hoạt độn k n doan n ư t ế nào thì vẫn có những khả năn t ềm tàn c ưa được phát hi n, chỉ thông qua phân tích thì n p mới có thể phát
hi n và dựa vào đó mà p át uy m i tiềm năn t ị trường cùng với vi c khai thác
tố đa n ững nguồn lực của n p , nhằm đạt được mục tiêu cao nhất trong kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ được tiến hành sau mỗi kỳ kinh doan mà còn p ân t c trước khi tiến àn k n doan n ư p ân t c t n k n tế các dự án, tính khả thi, phân tích các luận chứng kinh tế kỹ thuật úp các n à
n p quyết địn ướn đầu tư vào các dự án đầu tư một các đún đắn Kết quả của p ân t c là cơ sở để n p ra các quyết định ngắn hạn, trung hạn, và dài hạn
Bên cạn đó, p ân t c kinh doanh giúp cho nghi p dự báo được những
xu ướng, biến độn tron tươn la từ đó có n ững bi n p áp đề phòng và hạn chế rủi ro trong kinh doanh
Không chỉ nhà quản trị sử dụng công cụ phân tích hoạt động kinh doanh
mà công cụ này còn rất cần thiết đối vớ các đố tượng bên ngoài, khi h có các mối quan h về kinh doanh, nguồn lợi với n p đó là n ững nhà cho vay, nhà đầu tư, các cổ đôn , cơ quan quản l k ác ( áo trìn “P ân t c oạt động kinh doan ” - Trườn Đ k n tế quốc dân Hà Nội.)
1.2.1.4 Ý ng ĩ ủa việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Là cơ sở quan tr n để ra các quyết định kinh doanh
- Là công cụ quan tr ng trong những chức năn quản trị có hi u quả của
n p
- Là bi n pháp quan tr n để phòng ngừa rủi ro
- Là cơ sở để các đối tác kinh doanh ch n lựa hợp tác
- Phân tích giúp dự đoán và đ ều chỉnh các hoạt động kinh doanh.(Giáo trìn “P ân t c oạt độn k n doan ” - Trườn Đ k n tế quốc dân Hà Nội.)
1.2.1.5 Nhiệm vụ của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Kiểm tra và đán á kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng
- ác định các nhân tố ản ưởng của các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây nên các mức độ ản ưởn đó
- Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năn và khắc phục những tồn tại yếu kém
- Xây dựn p ươn án k n doan căn cứ vào mục t êu đã định.(Giáo trình
“P ân t c oạt độn k n doan ” - Trườn Đ k n tế quốc dân Hà Nội.)
Trang 191.2.2 Hệ thống các chỉ tiêu phản ánh hiệu uả kinh doanh
1.2.2.1 Chỉ tiêu v khả năng sin lời
Đây là c ỉ tiêu phản ánh tổng hợp nhất hi u quả SXKD và hi u năn quản
lý của một n p Các chỉ tiêu doanh lợi thể hi n mối quan h giữa kết quả thu được từ hoạt động của n p và các p ươn t n, nguồn lực để tạo ra kết quả
đó Trên t ực tế có rất nhiều chỉ tiêu cụ thể thể hi n mối quan h này tùy theo cách tiếp cận về kết quả và p ươn t n Tuy n ên, t ôn t ường sử dụng các chỉ tiêu sau đây:
* Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu ROS (Return on Sales): Chỉ tiêu này phản ánh số lợi nhuận t u được tron 100 đồng doanh thu
Lợi nhuận sau thuế
ROS =
Doanh thu thuần
Tron đó:
Doanh thu thuần = Tổng doanh t u bán đ n - Tổng chi phí
Doan t u bán đ n = ∑Sản lượn đ n t ươn p m * Giá bán
Tổn c p = C p mua đ n (nhận đ n đầu nguồn) + C p S D đ n Lợi nhuận trước thuế và lãi vay = Doanh thu thuần - Khấu hao + Lợi nhuận từ hoạt động SXKD k ác (n ư t n m côn tơ, dịch vụ đ n, )
Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế và lãi vay - Lãi vay - Thuế
Lãi vay là một khoản vừa là chi phí vừa là chi tiêu bằng tiền thực sự, n ưn
k ôn được khấu trừ chi phí lãi vay vào doanh thu, vì chi trả lã vay tượn trưn cho thời gian của tiền t và khoản tiền này được tính bằng cách chiết khấu dòng tiền tươn la
* Chỉ tiêu doanh lợi trên tài sản ROA (Return on Assets): ROA đo lường hoạt động của một n p trong vi c sử dụng tài sản để tạo ra lợi nhuận, không phân bi t tài sản này được hình thành bởi nguồn vốn vay hay vốn chủ sở hữu Ý
n ĩa của ROA cho biết hi u quả hoạt độn đầu tư của n p
+ Tài sản cố địn : Đối với n p n àn đ n, TSCĐ bao ồm:
+Tài sản cố định hữu hình: Là những tài sản có tính vật chất n ư n à cửa, máy móc thiết bị, h thốn đường dây, trạm,
Trang 20+Tài sản cố địn đ t uê dà ạn: Tài sản được ghi vào loại này theo hợp đồng thuê, quyền sở hữu TSCĐ được chuyển c o bên đ t uê k ết hạn hợp đồng hoặc bên đ t uê có thể mua được TSCĐ với giá trị thấp ơn á trị TSCĐ t uê tại một thờ đ ểm nào đó oặc vào lúc kết thúc hợp đồng
+ Tài sản cố địn vô ìn : Là TSCĐ k ôn có ìn t á vật chất, là những giá trị biểu hi n những quyền của n p n ư quyền sử dụng, lợi thế trong cạnh tran tron n àn đ n,
+ ao mòn lũy kế tài sản cố định
+Đầu tư dà ạn: Bao gồm góp vốn liên doanh bằng bất cứ hình thái nào (hi n vật hay tiền), “đầu tư c ứng khoán dài hạn” (cổ phiếu, trái phiếu) và đầu tư dài hạn khác (nhất là kinh doanh bất động sản)
+ Tài sản lưu độn : Đây là n ững tài sản thuộc quyền sở hữu của n p
mà thời gian sử dụng, thu hồi, luân chuyển t ườn là dưới một năm oặc một chu
+Các khoản phải thu gồm:
- Phải thu của khách hàng
- Phải thu nội bộ (giữa đơn vị chính là các n p và các đơn vị phụ thuộc là các Chi nhánh trực thuộc)
+Vật tư àn óa tồn kho: Bao gồm nguyên vật li u tồn kho; công cụ, dụng
cụ tồn kho; thành ph m, giá trị sản ph m dở dang
N oà ra, TSLĐ còn bao ồm các khoản chi phí sự nghi p dở dang hoặc đã kết t úc, n ưn đan c ờ quyết toán Chi phí sự nghi p là những khoản chi phí của
n p cho những công vi c, những hoạt độn được trang trải bằng nguồn kinh
p do N à nước, cấp trên cấp phát
* Chỉ tiêu doanh lợi trên vốn chủ sở hữu ROE ( Return on Equity): Chỉ tiêu này cho thấy kết quả của vi c sử dụng tài sản để tạo ra lợi nhuận cho chủ sở hữu ROE có l ên quan đến chi phí trả lãi vay, vì vậy nó là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh
hi u quả sử dụng vốn của chủ sở hữu dướ tác động của đòn b y tài chính (h số
nợ và h số thanh toán lãi vay)
Trang 21Lợi nhuận sau thuế
- Quỹ quản lý của cấp trên
- Nguồn kinh phí sự nghi p
- Nguồn k n p đã ìn t àn TSCĐ (N uyễn T ị L ên D p P ạm Văn Nam)
1.2.2.2 Chỉ tiêu v khả năng t n t án
Khả năn t an toán là k ả năn của n p đươn đầu với các khoản
nợ đã đến hạn Nếu n ư k ả năn t an toán của n p thấp có n ĩa là vị thế tài chính của n p rất yếu kém và ít có khả năn ải quyết được các vấn đề vốn nảy sinh trong hoạt động kinh doanh của n p Khả năn t an toán của
n p được xem xét trên hai khía cạnh: Khả năn t an toán n hành và khả năn t an toán n anh
* H số thanh toán hi n hành: Chỉ t êu này đo lường khả năn đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bằn TSLĐ của n p T ôn t ường, giá trị khả năn t an toán n hành phải ≥ 1, nếu không thì n p không có khả năn t an toán và số này phụ thuộc vào đặc tính của mỗi ngành
+N ười mua trả tiền trước
+ Thuế và các khoản phải nộp N à nước
+ Phải trả công nhân viên
Trang 22+ Phải trả các đơn vị nội bộ
+ Các khoản phải trả, phải nộp khác
+ Phải trả theo tiến độ hợp đồng xây dựng
* H số khả năn t an toán n an : C ỉ tiêu này cho biết khả năn oàn trả ngay các khoản nợ ngắn hạn căn cứ vào nhữn TSLĐ có k ả năn c uyển thành tiền một cách nhanh chóng, nó không phụ thuộc vào vi c bán tài sản dự trữ (tồn kho)
TSLĐ - Hàng tồn kho
H số khả năn t an toán n an =
Tổng nợ ngắn hạn
1.2.2.3 Chỉ tiêu v ơ ấu tài chính
Chỉ số nợ: Chỉ tiêu này phản ánh mối quan h giữa tổn dư nợ của
n p và tổng giá trị tài sản tại cùng một thờ đ ểm Chỉ số này được sử dụn để xác địn n ĩa vụ của chủ sở hữu n p đối với các chủ nợ trong vi c góp vốn
T ôn t ường các chủ nợ mong muốn chỉ số này ở mức vừa phải vì chỉ số này càng thấp thì các khoản nợ càn được đảm bảo tron trường hợp n p bị phá sản Tron k đó, c ủ sở hữu n p ưa t c c ỉ số này cao vì h muốn giá tăn n an c ón lợi nhuận trên một đồng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, vi c tận dụng chỉ số này chỉ có n ĩa k n p hoạt động có hi u quả, nếu không chỉ
số này sẽ đ y n p tiến n an ơn tới sự phá sản
Nợ dài hạn = Vay dài hạn + Nợ dài hạn khác + Trái phiếu phát hành
Nợ khác = Chi phí phải trả + Tài sản thừa chờ xử lý + Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn
* Chỉ số chi trả lãi vay: Chỉ số này phản ánh khả năn đảm bảo thanh toán các khoản lãi vay từ lợi nhuận của n p
Lợi nhuận trước thuế và lãi vay
H số thanh toán lãi vay =
Lãi vay phải trả
* Chỉ số cơ cấu tài sản:
H số cơ cấu tài sản =
Tổng tài sản
Trang 23* Tỷ suất tự tài trợ bằng nguồn vốn tự có: Chỉ tiêu này cho biết n p
có khả năn k n doan độc lập mà không phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài hay không
1.2.3 Hệ thống các chỉ tiêu ph n t ch hiệu quả hoạt động kinh doanh
1.2.4.1 Khái niệm doanh thu và phân tích doanh doanh thu
Doanh thu là n ân tố quan tr n ản ƣởn đến lợ n uận của đơn vị sản xuất k n doan Doan t u là số t ền t u về đƣợc t n trên số lƣợn àn óa, dịc vụ bán ra tron một t ờ an n ất địn Doan t u càn tăn lên càn có đ ều
k n để tăn lợ n uận và n ƣợc lạ
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh có 3 chỉ tiêu:
- Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ:
+ Doanh thu bán hàng: là toàn bộ tiền bán hàng hóa sản ph m dịch vụ lao
vụ đã đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán (không phân bi t đã t u ay c ƣa t u tiền)
- Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh khoả n tiền thực
tế n p t u đƣợc tron k n doan T eo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC và Thông
tƣ 89/2002/TT-BTC doanh thu thuần của n p đƣợc xác định theo công thức:
Trang 24Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - các khoản giảm trừ
Công thức tổng quát: Ipq = Ip * Iq
IpqIpq1Ipq0
Với: Ipq 1 là doanh số năm p ân t c
Ipq 0 là doanh số năm trước
Có a n ân tố ản ưởn c ủ yếu đến doan t u ( á và số lượn ):
- Thu nhập khác: là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra k ôn t ường xuyên ngoài các khoản t u n ư: t u từ bán vật tư, àn óa, tà sản dư thừa, công
cụ dụng cụ đã p ân bổ hết giá trị, bị ư ỏng hoặc không cần sử dụng các khoản phải trả n ưn k ôn trả được vì nguyên nhân từ phía chủ nợ, thu hồ được, hoàn nhập các khoản giảm giá hàng tồn kho, phả t u k ó đò năm trước n ưn k ôn
sử dụng hết và các khoản thu bất t ường khác ( áo trìn “P ân t c oạt động
k n doan ” - Trườn Đ k n tế quốc dân Hà Nội.)
1.2.4.2 Khái niệm chi phí và tình hình thực hiện chi phí
Chi phí là một phạm trù kinh tế quan tr ng gắn liền với sản xuất và lưu
t ôn àn óa Đó là nhữn ao p lao độn lao động xã hộ được biểu hi n bằng tiền trong quá trình hoạt động kinh doanh Chi phí của n p là tất cả
Trang 25những chi phí phát sinh gắn liền với n p trong quá trình hình thành, tồn tại
và hoạt động từ khâu mua nguyên vật li u, tạo ra sản ph m đến khi tiêu thụ nó
Chi phí hoạt động kinh doanh: gồm tất cả các c p có l ên quan đến quá
trình kinh doanh của n p n ư: c p giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động
tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghi p
+ Giá vốn hàng bán phản ánh tổng giá vốn của hàng hóa, bất động sản đầu
tư, á t àn sản xu ất và thành ph m đã bán, c p trực tiếp của khố lượng dịch
vụ oàn t àn đã cun cấp, chi phí k ác được tính vào giá vốn
+ Chi phí bán hàng: chi phí này phản ánh các chi phí phát sinh trong quá
trình tiêu thụ sản ph m, hàng hóa, lao vụ bao gồm các chi phí đón ó , vận
chuyển, giới thi u, bảo hành sản ph m Chi phí này bao gồ m: chi phí nhân viên,
chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí quản lý n p : chi phí này phản ánh các chi phí quản lí
chung của n p gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành
c n , c p c un k ác l ên quan đến hoạt động của doanh nghi p Chi phí này
bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật li u quản l , c p đồ d n văn
phòng, thuế, phí và l p ,
+ Chi phí hoạt động tài chính: là các khoản c p đầu tư tà c n ra n oà
doanh nghi p, nhằ m mục đ c sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăn thêm thu nhập
và nâng cao hi u quả kinh doanh của n p Chi phí này bao gồm: chi phí
cho thuê tài sản, chi phí mua bán trái phi ếu, cổ phiếu, tín phiếu, dự phòng giảm
giá chứng khoán, chi phí khác liên quan đến hoạt độn đầ u tư ra n oà n p
, chi phí nghi p vụ tài chính
- Chi phí tiền lương
Quỹ tiền lươn = Số lao động bình quân * tiền lươn bìn quân
Doanh thu
Năn suất lao động =
Số lao động bình quân
Năn suất lao động phản ánh một lao động bình quân một năm làm ra được
bao n êu đồn doan t u, năn suất lao động càng cao thì càng tốt
- Chi phí k u hao tài sản cố định
Lợi nhuận
Hi u suất sử dụn TSCĐ =
Trang 26Thể hi n một đồng tài sản cố định tạo ra bao n êu đồng lợi nhuận, tỷ l này càng lớn thì càng tốt thể hi n tài sản cố địn được khai thác hết công suất
Chi phí khác: là các khoản chi phí xảy ra k ôn t ườ n xuyên n ư c p
n ượng bán thanh lý tài sản cố định, chi phí tổn thất thực tế, chi phí thu hồi các khoả n nợ đã xóa, c p t ấ t t ường khác
1.2.4.3 Khái niệm lợi nhuận và phân tích tình hình lợi nhuận
Lợi nhuận được hiểu một cách đơn ản là một khoản tiền đổi ra giữa tổng thu và tổng chi trong hoạt động của n p
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh có 2 phần:
- Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ: đây là k oản chênh l ch giữa doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đ á thành toàn bộ sản ph m (bao gồm giá vốn hàng hóa và chi bán hàng và quả n lý n p )
- Lợi nhuận hoạt động tài chính là số thu lớn ơn c của các hoạt động tài chính, bao gồm các hoạt động cho thuê tài sản, mua, bán trái phiếu, chứng khoán, mua bán ngoại t , lãi tiền gửi ngân hàng thuộc vốn kinh doanh, lãi cho vay thuộc các nguồn vốn và quỹ, lãi cổ phần và lãi do góp vốn liên doanh, hoàn nhập số dư khoản dự phòng giảm á đầu tư c ứng khoán ngắn hạn, dài hạn
Lợi nhuận khác: là khoản thu nhập khác lớn ơn các c p k ác, bao ồm các khoản phải trả không có chủ nợ , thu hồi lại các khoản nợ k ó đò đã được duy t bỏ các khoản vật tư, tà sản thừa sau k đã b trừ hao hụt, mất mát các vật
tư c n loại, chênh l c t an l , n ượng bán tài sản, các khoản lợi tức các năm trước phát hi n năm nay, số dư oàn n ập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phả t u k ó đò , khoản tiền trích bảo hành sản ph m còn thừa khi hết hạn bảo
hành.( áo trìn “Tà c n doan n p” - Khoa Ngân hàng - Tài chính)
1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP
1.3.1 Nhân tố chủ quan
Nhân tố con người
Con n ười là nhân tố quyết định cho m i hoạt động trong n p Trong thờ đạ này, àm lượng chất xám ngày càng cao thì trình độ chuyên môn của
n ườ lao động có ản ưởng rất lớn tới kết quả hoạt động của n p , nhất là cán bộ quản lý
Trên thực tế, mỗi n p có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý khác
n au, trìn độ chuyên môn của công nhân ản ưởng không nhỏ đến hi u quả hoạt động kinh doanh của n p Đ ều đó đò ỏi n p phải có kế hoạch tốt từ khâu tuyển dụn đến vi c đào tạo bồ dưỡn , nân cao trìn độ chuyên môn cho
n ườ lao động, nhất là đội ngủ cán bộ quản lý
Nhân tố tài chính
Khả năn tà chính là vấn đề quan tr n àn đầu giúp cho xí nghi p có thể tồn tại trong nền kinh tế Xí nghi p có khả năn tà c n mạnh thì không những
Trang 27đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh của xí nghi p diễn ra liên tục ổn định mà còn có thể đưa ra n ững chiến lược phát triển xí nghi p mình Khả năn tà c n của xí nghi p ản ưởng trực tiếp tới uy tín của xí nghi p, tới khả năn c ủ động trong kinh doanh của xí nghi p
Nhân tố cơ sở vật ch t kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố vật chất hữu hình quan tr ng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghi p giúp cho xí nghi p tiến hành các hoạt độn k n doan Cơ sở vật chất của xí nghi p càn được bố trí hợp lý bao nhiêu càng góp phần đem lại hi u quả kinh doanh cao bấy nhiêu Ngày nay vai trò kỹ thuật được n p đán á cao.Để nâng cao hoạt động kinh doanh các
n p phải không ngừn đầu tư vào lĩn vực này, nhất là đầu tư c o n ên cứu
Đây là n ững nhân tố bên ngoài tác độn đến hoạt động kinh doanh của
n p n p không thể kiểm soát được các yếu tố này mà phải tìm cách hạn chế nhữn tác động tiêu cực và phát huy nhữn tác động tích cực của nó đến hoạt động SXKD của đơn vị T ôn t ường, các yếu tố đó bao gồm:
Môi trường kinh tế: Mô trường kinh tế bao gồm các yếu tố n ư: Lã suất
ngân hàng, lạm phát, dân số, cán cân thanh toán, chính sách tiền t , tỷ l thất nghi p, Vì các yếu tố này tươn đối rộng nên n p cần dự báo và phân tích
để nhận biết các tác động cụ thể nào sẽ ản ưởng trực tiếp hay gián tiếp đến
n p Vi c đán á c n xác các yếu tố trên có n ĩa to lớn đến của
n p trong quá trình lập dự án cũn n ư t ến hành hoạt động SXKD hi n tại
Môi trường pháp lý: Đây là n ân tố tác động ở tầm vĩ mô có ản ưởng rất
lớn đến hoạt động SXKD của n p thể hi n ở các khía cạnh chủ yếu sau đây:
- H thống các luật, pháp l nh, nghị địn , có tác dụn đ ều chỉnh hành vi kinh doanh, quan h trao đổ , t ươn mại của n p
- Các hình thức bảo v n ười tiêu dùng
- H thống các công cụ chính sách của N à nước địn ướng hoạt động SXKD của n p
+ Cơ c ế đ ều hành của Chính Phủ có tác độn đến hoạt động SXKD của
n p
Môi trường văn óa xã ội: Tất cả các n p cần có sự phân tích các
yếu tố văn óa xã ội trên các mặt n ư dân số, tôn giáo, tập quán tiêu dùng, trình
độ văn óa, t ị hiếu khách hàng, mức sống của dân cư, để tiến hành sản xuất mặt hàng nào và tổ chức quá trình kinh doanh ra sao cho hợp lý Khi thu nhập của dân cư tưn lên, có xu ướng tiêu dùng nhiều ơn và c ú tr n đến những mặt
Trang 28hàng có chất lượn cao ơn T ị hiếu t ay đổi làm cho những sản ph m có thể không phù hợp, tiêu thụ k ó k ăn ơn
Môi trường công nghệ, kỹ thuật: Ngày nay các n p phải luôn cảnh
giác với công ngh mới, vì nó có thể làm cho sản ph m của h bị lạc hậu một cách trực tiếp hay gián tiếp Sự phát minh của công ngh mớ là đ ều rất quan tr n đối với các n p , đặc bi t là các n p sản xuất Nhân tố này tác động rất lớn đến năn suất lao độn , nó làm c o năn suất lao độn tăn lên, c p được tiết
ki m, chất lượng sản ph m sẽ tốt ơn, do vậy ản ưởn đến giá thành và giá bán của sản ph m
Các đối thủ cạnh tranh: Số lượn đối thủ cạnh tranh nhiều hay ít trên thị
trường sẽ ản ưởng trực tiếp đến vi c tiêu thụ sản ph m của n p Có nhiều hình thức cạn tran k ác n au n ư: á cả, chất lượng, mẫu mã, dịch vụ,
Chính sách về tài chính tiền tệ của N à nước: Đây t ực chất là một h
thống các nhân tố thể hi n các chính sách tài chính tiền t của N à nước, có tác động trực tiếp đến hi u quả kinh doanh của n p Bao gồm các yếu tố:
- Chính sách tạo vốn nhằm đảm bảo nhu cầu về vốn kinh doanh cho các
Tóm tắt chương 1
C ươn I cơ sở l luận về oạt độn k n doan của Xí nghi p Đ n Nước,
nộ dun c ươn c o ta t ấy được tổn quan về oạt độn của n p Đ n Nước cũn n ư c ức năn , n m vụ và oạt độn cun ứn sản xuất đ n năn của n p Đồn t ờ nêu lên các khái ni m, đố tượng, vai trò và nhi m vụ của phân tích hoạt độn k n doan làm cơ sở để áp dụng thực tế đán á và rút ra kết luận Cơ sở lý thuyết của đề tài gồm những lý thuyết cơ bản về chỉ tiêu hoạt động kinh doanh, các chỉ t êu đán á kết quả hoạt động kinh doanh, các nhân tố
ản ưởn đến hoạt động kinh doanh xí nghi p Đây là nền tản để tiếp tục nghiên cứu các c ươn sau, từ đó để phân tích hi u quả hoạt động của xí nghi p
Trang 29CHƯƠNG 2: PH N T CH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG INH O NH ĐIỆN CỦA XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƯỚC HUYỆN PHÚ TÂN GI I ĐOẠN 2012-2104
2.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƯỚC HUYỆN PHÚ TÂN 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Căn cứ quyết định thành lập số 1570/QĐ.UB n ày 18/11/1996 của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang
Được đặt đơn vị thuộc với tên g i là : Xí Nghi p Đ n Nước Phú Tân Trụ
sở đặt tại: Ấp T ượng 3, Thị Trấn Phú Mỹ, Huy n Phú Tân, An Giang
uá t n p át t iển
Từ năm 1987 đến cuố năm 1996, n ân dân ở một số địa p ươn tron huy n sử dụn đ n từ mạn lướ Q6 C o đến đầu năm 1994, N p có tên là Trạm Quản L đ n nông thôn, thành lập theo quyết định số 02/QĐ.UB Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang, chỉ quản lý và cung cấp nguồn đ n cho nhân dân Còn nguồn nước sạch do Uỷ Ban Nhân Dân Huy n quản lý và cung cấp có tên là Xí Nghi p cấp nước Phú Tân Số khách hàng sử dụn đ n lúc bấy giờ chỉ khoảng 3.000 hộ và nước khoảng 1.000 hộ
Đến t án 01 năm 1997 Trạm quản l đ n nông thôn và Xí Nghi p cấp nước P ú Tân được sáp nhập có tên g i chung là Xí Nghi p Đ n Nước Phú Tân, trực thuộc n p Đ n Nước An Giang
Dưới sự lãn đạo của Ban ám Đốc n p Đ n Nước An Giang và sự quan tâm hỗ trợ của Huy n Uỷ, Uỷ Ban Nhân Dân Huy n Phú Tân, mạn lưới
đ n của xí nghi p đã p ủ khắp 19/19 xã, thị trấn của huy n Xây dựn được một
n à máy nước trung tâm Phú Mỹ với công suất 3.000m3/ngày, vốn đầu tư lên đến
20 tỷ đồng Phát triễn được 10 trạm cấp nước Công suất mỗi trạm 1.000m3/ngày, vốn đầu tư mỗi trạm 800 tri u đến 1 tỷ đồng Tổng chiều dài tuyến ống phân phối cấp nước là 250 km với tổng số khách hàng sử dụn nước hi n nay lên đến 23.055
hộ Đầu năm 2010 n p đưa vào vận hành thêm một trạm cấp nước đặt tại xã Tân Hoà, Phú Tân, An Giang Nguồn vốn xây dựng do Côn ty cổ p ần Đ n Nước An an đầu tư
Hi n nay Xí Nghi p Đ n Nước P ú Tân đan quản lý 6 tổ quản l đ n nước khu vực và một h thống cấp nước trung tâm gồm :
- Tổ quản l đ n nước khu vực Phú T àn
- Tổ quản l đ n nước khu vực P ú An
- Tổ quản l đ n nước khu vực P ú Lâm
Trang 30- Tổ quản l đ n nước khu vực P ú Bìn
- Tổ quản l đ n nước khu vực Hoà Lạc
- Tổ quản lý h thống cấp nước Phú Mỹ ( n à máy nước trung tâm )
- Quản lý, phát triển, khai thác, cung ứn đ n
- Khai thác sản xuất, phân phố k n doan nước sạch phục vụ sinh hoạt, sản xuất và các nhu cầu k ác trên địa bàn
- Lập quy hoạch, dự án đầu tư, t m tra, th m định dự án cấp nước; khảo sát, thiết kế, kiểm nghi m chất lượn nước, quản lý và giám sát thi công các dự án, các công trình cấp t oát nước, đ n - động lực, xây dựng dân dụng và các dịch vụ chuyên ngành
- Đầu tư xây dựng và quản l các côn trìn đường dây – trạm biến áp cấp đ n hạ thế ; h thống, trạm cấp nước sạc trên địa bàn
- Mua bán, gia công các vật tư, sản ph m c uyên n àn đ n, ngành cấp -
t oát nước và kinh doanh vật li u xây dựng
- Xây dựng, lắp đặt thiết bị, công ngh , mạn lướ đường ống, các công trình cấp, t oát nước, xử lý chất thải và chất thải rắn, đ n, động lực và xây dựng dân dụng
- Khai thác và sản xuất nước khoáng, xây dựng trạm bơm, mua bán nôn sản, lươn t ực, đầu tư xây dựn cơ sở hạ tầng khu công nghi p, đầu tư xây dựng các công trình nhà ở c o n ười có thu nhập thấp
- Kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm
Cung ứng vật tư p ục vụ cho sản xuất k n doan đạt chất lượng và hi u quả cao
Chủ động nghiên cứu p ươn án mở rộng mạn lưới cấp đ n sinh hoạt, cấp nước đáp ứng nhu cầu nước sạch cho sản xuất và sinh hoạt phù hợp với quy định của pháp luật
Trang 31Liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá n ân tron và n oà nước theo các ngành nghề đăn k k n doan
Thực hi n n ĩa vụ nộp n ân sác n à nước
Thực hi n n ĩa vụ c ăm sóc k ác àn : t ếp nhận và giải quyết nhanh chóng các khiếu nại của khách hàng mỗi khi khách hàng phản ánh, cầu thị lắng nghe và phấn đấu giải quyết các nhu cầu n ày càn tăn của khách hàng trong vi c
sử dụn nước sạch và sử dụn đ n
Thực hi n chế độ thanh toán tiền lươn àn t án trên cơ sở quỹ tiền lươn và đơn á t ền lươn đã đăn k T ực hi n k en t ưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty
Thực hi n chính sách BHXH, BHYT; luôn cải thi n đ ều ki n làm vi c, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, v s n mô trường, thực hi n đún c ế độ nghỉ
n ơ , bồ dưỡn độc hạ đảm bảo sức khỏe c o n ườ lao động
T ường xuyên tổ chức đào tạo, tập huấn, bồ dưỡng kỹ thuật, nghi p vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên
Phối hợp với tổ chức quần c ún : Đản , Đoàn t ể, Côn đoàn, Đoàn t an niên trong n p thực hi n tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ của n ườ lao độn , c ăm lo đời sống vật chất văn óa và t n t ần của CBCNV
Xây dựng và huấn luy n lực lượng bảo v , dân quân tự v , phòng chống cháy nổ, phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn
xã hộ , đảm bảo an toàn tuy t đối về n ười và tài sản của n p Làm tròn
n ĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân
Đối với phúc lợi công cộng – xã hộ : àn năm n p đều có hổ trợ phụn dưỡng các Bà Mẹ An n , a đìn l t sĩ ( đến nay tổng số: 06 Bà Mẹ), xây dựng nhiều n à tìn n ĩa, n à tìn t ươn , c n c ăm lo ổ trợ hộ a đìn chính sách - hộ nghèo, lắp đặt đồng hồ đ n - nước không thu tiền cho hộ nghèo,
hộ c n sác , ( tổng số 2667 đồng hồ đ n - nước), nhiều lần t am a đón góp các quỹ do chính quyền và các hộ đoàn t ể vận độn àn năm với tổng số tiền : 800 tri u đồng
2.1.3 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơ bản của ngành nghiệp
2.1.3.1 Dây chuy n công nghệ sản xuất và truy n tải điện năng
Công ngh sản xuất, truyền tả đ n năn đến nơ t êu t ụ được thể hi n ở
sơ đồ minh hoạ n ư sau:
Trang 32( N uồn: Từ n p Đ n Nước uy n P ú Tân)
Sơ đ 1: chu ền c ng nghệ sản uất và t u ền tải điện năng
Đơn vị cung cấp đ n năn là các n à máy sản xuất ra nguồn đ n từ các dạng nguyên li u truyền thốn Dòn đ n được phát ra từ các n à máy p át đ n,
ở nước ta n à máy p át đ n chủ yếu là các nhà máy thủy đ n và nhà máy nhi t
đ n với nguồn nhiên li u là t an đá tự nhiên khai thác tại các mỏ t an tron nước
Các n à máy đ n Diezel, khí tự nhiên chạy bằng nguồn dầu, k đồng hành lấy từ các mỏ dầu đan k a t ác n oà k ơ v n b ển phía nam
Các nhà máy thuỷ đ n phân bố trên toàn bộ h thống sông ngòi từ Bắc tới Nam, tận dụng các nguồn lợ địa hình, khí hậu của đất nước để sản xuất đ n, với
đủ các hình thức sở hữu, cũn n ư côn suất lớn nhỏ phục vụ cuộc sống ngày càng phát triển
Từ đó dòn đ n được nâng lên cấp đ n áp 110/220/500KV truyền tải bằng
h thốn đường dây cao thế 110/220/500KV và tiếp nhận tại các trạm biến áp 110/220/500KV ở các tỉnh, thành phố dân cư, k u k n tế H thốn này được phân cấp quản lý bởi các n p truyền tả đ n khu vực
Tại các trạm biến áp 110/220/500KV nguồn đ n được được hạ áp xuống mức 10/22/35 V để cung ứng cho n p tỉnh tiếp nhận, quản lý, phân phối,
bán đ n cho các hộ sử dụng
2.1.3.2 Đặ điểm kinh tế kỹ thuật ơ bản của ngành ng iệp
Khác với nhiều loại hàng hoá của các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân, n àn đ n có nhữn đặc thù riêng có
- Sản ph m của n àn đ n là đ n năn (đơn vị tính: kWh) Khác với các loại hàng hoá khác, trong quá trình sản xuất (p át đ n), lưu t ôn , p ân p ối, truyền tải, cung ứng, tiêu thụ (quá trình chuyển oá năn lượn đ n thành dạng năn lượn k ác) được diễn ra đồng thời trong cùng thời gian Chính vì lẽ đó đ n năn k ôn t ể tồn kho, tích trữ và cũn k ôn có bán t àn p m, phế ph m
Đ n năn sản xuất theo nhu cầu, sản xuất bao nhiêu, tiêu thụ bấy n êu T n đồng thời của quá trình sản xuất, phân phối tiêu thụ đ n đò ỏi các khâu sản xuất phải NM
phát
đi n
TBA 500/
220/
110
KV
TBA35/
22/
10
KV Đường
dây Cao thế
Đường dây hạ thế
Hộ tiêu thụ Đường
dây trung thế
Trang 33được tiến hành chặt chẽ, đồng bộ có sự phối hợp ăn k ớp chặt chẽ trong toàn bộ quá trình từ sản xuất đến tiêu dùng
- Từ đầu tư xây dựng truyền tả đ n, phân phố đến k n doan đ n năn ở nước ta hi n nay là do N à nước độc quyền quản l và ướng dẫn các n p thực hi n t eo đún quy địn Tron đó có vấn đề N à nước quy định và trực tiếp quản l á bán đ n, theo dõi kiểm tra chặt chẽ quá trìn mua bán đ n
- Đ n là loại sản ph m có thể sản xuất bằng nhiều công ngh khác nhau
n ư côn n về nhi t đ n, thuỷ đ n, đ n hạt n ân, đ n năn được sản xuất từ năn lượng tự n ên n ư mặt trờ , ó, n ưn c ất lượn đ n là đồng nhất
- Vớ địa bàn quản lý rộng, số lượng khách hàng lớn, công ngh sử dụng phức tạp, để đ ều hành quá trình sản xuất phân phố đò ỏi phải có một h thống quản lý tập trun Do đó, n àn đ n đò ỏi kỹ thuật cao kể cả trong quá trình truyền tải, phân phố cũn n ư k n doan đ n năn , số lượn lao động lớn
- Đ n là ngành sản xuất tập trun n ưn t êu d n p ân tán đò ỏi mạng lướ đ n trải theo chiều dà đất nước và đ vào các cụm dân cư, đ ều này đồng
n ĩa với vi c hao tổn đ n năn trên đường tả và k ó k ăn tron côn tác quản lý
và t êu d n đ n Bên cạn đó, côn tác duy trì, bảo dưỡng phả được tiến hành
t ường xuyên và chi phí lớn do ản ưởng của công ngh , thời tiết
- Về vấn đề tiêu thụ: Vi c mua bán đ n diễn ra giữa bên bán và bên mua Bên mua đ n quan h vớ bên bán đ n bằng một hợp đồng kinh tế "Mua bán đ n
" và được làm các thủ tục kỹ thuật nối phụ tải với nguồn đ n Trong kinh doanh
đ n năn , đầu vào c n là quá trìn đ n đầu nguồn (do Tập đoàn n p
Vi t Nam bán) và đầu ra chính là vi c đ n tạ các côn tơ của các hộ tiêu thụ
đ n Vi c mua bán đ n diễn ra đồng thời ở nhiều nơ nên rất k ó k ăn tron quá trình quản lý
Bên cạn đó là v c khách hàng sử dụn trước trả tiền sau cũn là đặc tính riêng của hoạt độn k n doan bán đ n Sau khi khách hàng tiêu thụ một lượng
đ n năn n ất định thể hi n trên côn tơ đo đếm đ n năn t ì n àn đ n mới xác địn được doanh thu và từ đó mới tiến hành công tác thu tiền bán đ n
- Về p ươn d n đo đếm cũn man t n c ất đặc bi t, mỗi khách hàng phả d n côn tơ đo đếm r ên Côn tơ này được niêm phong, cặp c ì sau k đã qua thí nghi m cân c n đạt được tiêu chu n đo lường chất lượng của N à nước Với tầm quản lý rộng và hết sức k ó k ăn, vì t ế chất lượng và kỹ thuật đo đếm có
Hi n nay, n àn đ n đan p ả đứn trước một thực tế là đầu tư rất lớn để phát triển lướ đ n lên vùng cao, hẻo lánh phục vụ nhân dân các dân tộc t n ười, biên giới, an ninh quốc phòng, hả đảo, t ực hi n chính sách xã hội của Nhà
Trang 34nước n ưn u quả kinh doanh không cao do chi phí lớn mà nguồn thu không đán kể Vì vậy N à nước cần có chính sách phù hợp để n àn đ n thực hi n hai nhi m vụ này của ngành trong thời gian sắp tới
2.1.4 Sơ đ tổ chức của xí nghiệp
( N uồn: P òn kế toán n p Đ n Nước uy n P ú tân)
Sơ đ 2: Tổ chức nghiệp Điện Nước Hu ện Ph T n 2.1.5 Vai trò và nhiệm vụ của từng phòng ban
M Đ C:
- ám Đốc phụ trách chung
- Phụ trách công tác kế toán + kinh doanh
- Phụ trách công tác tổ chức, sắp xếp nhân sự, t đua k en tưởng
- ám Đốc xí nghi p chịu trách nhi m trước Ban ám Đốc n p Đ n Nước An Giang và pháp luật về đ u hành m i hoạt động theo chức năn , n m vụ của Xí Nghi p
Tổ kỹ thuật Nước
lý
đ n nước Hoà Lạc
Tổ quản
lý
đ n nước Phú
An
Tổ quản
lý
đ n nước Phú Lâm
Tổ quản
lý
đ n nước Phú Bình
Tổ quản
lý
đ n Phú
Mỹ
Nhà máy nước Phú
Mỹ
Trang 35- Công tác chống hao hụt của các h thống cấp nước
- Phụ trách các h thống cấp nước trong công tác vận hành, thay thế, sửa chữa trang thiết bị các h thống cấp nước
- Lập kế hoạch cải tạo, sửa chữa tuyến ống phân phối
- Xây dựng, mở rộng mạng phân phố để phát triển k ác àn nước
- Theo dõi, kiểm tra chất lượn nước
P M Đ C – P TR C Đ N :
- Trực tiếp phụ trách công tác kỹ thuật – kỹ thuật an toàn đ n
- Công tác chống hao hụt đ n
- Kiểm tra xử l các côn trìn đ n đún t eo qu định
Đ ỀU KHOẢN CHUNG :
- ám Đốc đ vắng hoặc ám Đốc phụ trác lĩn vực đ vắng, Phó
ám Đốc còn lại sẽ xử lý công vi c n ưn p ải báo cáo lạ sau đó và n ược lại
R ên đối vớ trường hợp chi tài chính trong và ngoài hạn mức, P ó ám Đốc trước khi giải quyết phả báo cáo c o ám Đốc biết
- Các P ó ám Đốc k đề xuất xử lý công vi c vấn đề mình phụ trách phải thôn qua ám Đốc
- Công tác tổ chức luân chuyển cán bộ, k en t ưởng, kỷ luật được bàn bạc thống nhất tron Ban ám Đốc
- Các P ó ám Đốc chịu trách nhi m trước ám Đốc Xí Nghi p, n p
+ Quản lý nhân viên của tổ : Kiểm tra hồ sơ báo cáo, c ứng từ thanh toán, chứng từ nhập xuất, biên bản nghi m t u,vv trước k trìn Ban ám Đốc Xí Nghi p phê duy t
+ Hỗ trợ công tác lập báo cáo quyết toán công trình hoàn t àn đưa vào sử dụng do Xí Nghi p thực hi n
Trang 36+ Bảo quản và lưu trữ chứng từ t eo qu định của Kế Toán Trưởng Xí Nghi p Các loại sổ sách, chứng từ về vật tư àn oá p ải ghi chép thể hi n đầy đủ tên hàng, quy cách, mã vật tư ( nếu có ) cũn n ư á trị của hàng hoá hi n đan quản lý
+ Hàng ngày ghi chép vào sổ sách chứng từ phải cận thận, đầu đủ và rõ ràng,
k ôn được boi xoá, cạo sửa, đảm bảo c ép đún qu địnhvề chế độ kế toán và thốn kê Lưu trữ sổ sách chứng từ đún t eo qu định của phòng kế toán và Xí Nghi p
+ Cuối tháng, cuối mỗ năm c n T ủ Kho phối hợp với Phòng Kế toán kiểm tra, đối chiếu, lập báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho vật tư àn oá của Xí Nghi p, đảm bảo tính khách quan, trung thực và chính xác
+ Lập báo cáo quyết toán sử dụn oá đơn bán àn t eo quy định hàng kỳ của n p và Xí Nghi p
+ Hỗ trợ lập báo cáo kinh doanh vật tư c uyên n àn àn t án , qu , năm + Thực hi n các côn tác đột xuất khác ( nếu có ) theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc Xí Nghi p hoặc Tổ trưởng
+ Quan h nội bộ phả đoàn kết và có tinh thần hỗ trợ
+ Trong quá trình thực hi n, phát sinh các vấn đề ngoài chức năn n m vụ phải báo cáo Tổ Trưởng, Tổ Phó xin ý kiến giải quyết
+ Đảm bảo công tác nhập xuất kho vật tư àn oá nhanh g n, chính xác, kịp thời và phả đún qu định của Xí Nghi p
+ Hàng ngày ghi chép vào sổ sách chứng từ chi tiết vật tư p ải c n thận, đầy
đủ và r ràn , k ôn được bôi xoá, cạo sửa, đảm bảo c ép đún qu định về chế
độ kế toán và thống kê
+ Bảo quản và lưu trữ chứng từ t eo qu định của Kế Toán Trưởng Xí Nghi p ( n ăn nắp và dễ tìm ) Các loại sổ sách chứng từ về vật tư àn oá p ải ghi chép thể
hi n đầy đủ tên hàng, quy cách, mã vật tư ( nếu có ) của àn oá ên đan quản lý
+ Cuối tháng, cuối mỗ năm c n ế toán kho phối hợp với Phòng kế toán kiểm tra, đối chiếu, lập báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho vật tư àn oá của Xí Nghi p, đảm bảo tính khách quan, trung thực và chính xác
+ Thực hi n các côn tác đột xuất khác ( nếu có ) theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc Xí Nghi p hoặc Trưởng phó phòng
+ Quan h nội bộ phả đoàn kết và có tinh thần hỗ trợ
+ Trong quá trình thực hi n, phát sinh các vấn đề ngoài chức năn n m vụ phải báo cáo Tổ Trưởng, Tổ Phó xin ý kiến giải quyết
Trang 37K TOÁN THU NGÂN :
+ Quan h nội bộ phả đoàn kết và có tinh thần hỗ trợ
+Trong quá trình thực hi n, phát sinh các vấn đề ngoài chức năn n m vụ phải báo cáo Tổ Trưởng xin ý kiến giải quyết
+ Kiểm giữ óa đơn á trị a tăn
+Thu tiền, bảo quản tiền mặt k ôn để thất thoát
+ Thực hi n côn tác đột xuất ( nếu có ) theo chỉ đạo của Ban ám Đốc Xí Nghi p hoặc tổ trưởng
+ Quan h nội bộ phả đoàn kết và có tinh thần hỗ trợ
+ Trong quá trình thực hi n, phát sinh các vấn đề ngoài chức năn n m vụ phải báo cáo Tổ trưởng xin ý kiến giải quyết
TỔ TRƯ NG KINH DOANH :
- Cấp báo cáo : Tổ trưởng
- Trách nhi m – quyền hạn :