Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng phát triển miền nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN MIỀN NAM Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP SVTH : NGUYỄN THÚY KIỀU LỚP DH10KT : MSSV : DKT093084 GVHD : TÔ THỊ THƯ NHÀN An Giang, tháng 04 năm 2013 LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian học tập rèn luyện dƣới mái trƣờng Đại học An Giang, nơi mà thầy kính mến giúp em tích lũy đƣợc kiến thức quý báo để làm hành trang đƣờng tƣơng lai, với tình cảm gắn bó bên bạn bè với kỷ niệm thân thƣơng giúp em trƣởng thành sống Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn tất quý thầy cô đặt biệt quý thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tận tình hƣớng dẫn truyền đạt kiến thức chuyên ngành Kế toán, nhƣ kinh nghiệm quý báo để em vững niền tin bƣớc đƣờng nghiệp Đặt biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Tô Thị Thƣ Nhàn, cô vừa ngƣời Giảng viên hƣớng dẫn vừa cô chủ nhiệm em suốt bốn năm học đại học Nhất khoảng thời gian thực tập vừa qua hết lịng dạy bên cạnh em cần giúp đỡ việc học tập lẫn sống Lời cảm ơn em xin gửi đến Ban Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam, tạo hội cho em đƣợc thực tập cơng ty, chị Nguyễn Thị Hồng Thu – Kế tốn trƣởng tận tình hƣớng dẫn, truyền đạt, cung cấp cho em cần thiết để em hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp mình, giúp em có hội thực hành em học lý thuyết ứng dụng vào thực tế, để em làm quen với cơng việc nghề nghiệp tƣơng lai sau Đồng thời, em xin cảm ơn anh chị Phịng Kế Tốn nhiệt tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em suốt khoảng thời gian thực tập q cơng ty vừa qua Có thể nói đƣợc nhận vào thực tập quý quan điều vui mừng lớn em, em nhận đƣợc quan tâm, giúp đỡ ngƣời, cho em cảm nhận đƣợc môi trƣờng làm việc thân thiện thoải mái Em xin kính chúc quý thầy cô đặt biệt cô Tô Thị Thƣ Nhàn, chị Nguyễn Thị Hoàng Thu anh chị nhân viên công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam thật nhiều sức khỏe, gặt hái đƣợc thành cơng cơng việc, kính chúc tồn thể cơng ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam nghiệp phát triển làm ăn phát tài Một lần nữa, mong ngƣời nhận lời biết ơn chân thành lời chúc điều tốt đẹp em Trân trọng kính chào! Sinh viên thực NGUYỄN THÚY KIỀU TĨM TẮT * Ngày nay, nƣớc ta nổ lực để phát triển kinh tế thị trƣờng kéo theo phát triển nhiều ngành nghề nƣớc Nhƣ biết, xây dựng ngành đầu việc góp phần vào phát triển tồn xã hội Tuy nhiên thời gian gần đây, kinh tế có biến chuyển trở nên khó khăn việc tìm kiếm lợi nhuận doanh nghiệp kinh doanh ngồi nƣớc, cơng ty ngành xây dựng chịu nhiều ảnh hƣởng từ khó khăn chung Tuy đƣợc thành lập thời gian cách không lâu, nhƣng công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam chứng tỏ đƣợc khả lĩnh vực kinh doanh, liên tiếp tạo lợi nhuận thời gian đầu Góp phần vào phát triển cơng ty phận kế tốn chun nghiệp với trình độ chun mơn cao, ghi nhận, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định kết kinh doanh theo dõi thƣờng xuyên kết hoạt động kinh doanh cơng ty Do kế tốn phận thiếu công ty Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng để hiểu thêm hoạt động hệ thống kế tốn nhƣ tình hình kinh doanh cơng ty giai đoạn khó khăn kinh tế nên chọn chuyên đề “ Xác định phân tích kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam” để nghiên cứu Chuyên đề nghiên cứu bao gồm chƣơng: Chƣơng mở đầu: Giới thiệu sở hình thành, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, phƣơng pháp nghiên cứu, ý nghĩa nghiên cứu đề tài Chƣơng 2: Cơ sở lý thuyết kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Chƣơng 3: Giới thiệu công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Chƣơng 4: Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Chƣơng 5: Nhận xét – Kết luận – Kiến Nghị MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.3.1 Phƣơng pháp thu thập liệu 1.3.2 Phƣơng pháp phân tích, xử lý liệu 1.4 Phạm vi thời gian nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu 1.6 Cấu trúc nghiên cứu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Sơ lƣợc hoạt động kinh doanh công ty xây dựng 2.2 Các khái niệm liên quan 2.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 2.3.1 Các phận cấu thành 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.3.2.1 Nguyên tắc ghi nhận 2.3.2.2 Doanh thu hợp đồng xây dựng 2.3.2.2.1 Doanh thu ban đầu đƣợc ghi hợp đồng 2.3.2.2.2 Các khoản tăng giảm, tiền thƣởng, toán khác thực hợp đồng 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 2.3.2.4 Kết cấu nội dung phản ánh 2.3.2.5 Quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu sản phẩm xây lắp hoàn thành 2.3.2.6 Chứng từ sử dụng 10 2.3.3 Doanh thu nội 10 2.3.3.1 Khái niệm 10 2.3.3.2 Kết cấu nội dung phản ánh 11 2.3.3.3 Quy trình hạch tốn 11 2.3.3.4 Chứng từ sử dụng 11 2.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 2.3.4.1 Nguyên tắc ghi nhận 12 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng 12 2.3.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh 12 2.3.4.4 Quy trình hạch toán 13 2.3.4.5 Chứng từ sử dụng 13 2.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 13 2.3.5.1 Khái niệm 13 2.3.5.2 Tài khoản sử dụng 13 2.3.5.3 Kết cấu nội dung phản ánh 13 2.3.5.4 Quy trình hạch toán 13 2.3.5.5 Chứng từ sử dụng 14 2.3.6 Kế tốn chi phí bán hàng 14 2.3.6.1 Khái niệm 14 2.3.6.2 Tài khoản sử dụng - TK 641 14 2.3.6.3 Kết cấu nội dung phản ánh 14 2.3.6.4 Quy trình hạch tốn 14 2.3.6.5 Chứng từ sử dụng 15 2.3.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 2.3.7.1 Khái niệm 15 2.3.7.2 Tài khoản sử dụng 15 2.3.7.3 Kết cấu nội dung phản ánh 15 2.3.7.4 Quy trình hạch tốn 16 2.3.7.5 Chứng từ sử dụng 16 2.3.8 Kế toán kết hoạt động tài 16 2.3.8.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 16 2.3.8.1.1 Khái niệm 16 2.3.8.1.2 Tài khoản sử dụng 17 2.3.8.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh 17 2.3.8.1.4 Quy trình hạch toán 17 2.3.8.2 Kế tốn chi phí tài 17 2.3.8.2.1 Khái niệm 17 2.3.8.2.2 Tài khoản sử dụng 18 2.3.8.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh 18 2.3.8.2.4 Quy trình hạch toán 18 2.3.8.2.4 Chứng từ sử dụng 19 2.3.9 Kế toán kết hoạt động kinh doanh khác 19 2.3.9.1 Khái niệm 19 2.3.9.2 Kế toán thu nhập khác 19 2.3.9.2.1 Tài khoản sử dụng 19 2.4.9.2.2 Kết cấu nội dung phản ánh 19 2.3.9.2.3 Quy trình hạch tốn 19 2.3.9.2.4 Chứng từ sử dụng 19 2.3.9.3 Kế tốn chi phí khác 20 2.3.9.3.1 Tài khoản sử dụng 20 2.3.9.3.2 Kết cấu nội dung phản ánh 20 2.3.9.3.3 Quy trình hạch tốn 20 2.3.9.3.4 Chứng từ sử dụng 20 2.3.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 2.3.10.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN hành 20 2.3.10.1.1 Khái niệm 20 2.3.10.1.2 Tài khoản sử dụng 21 2.3.10.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh 21 2.3.10.1.4 Sơ đồ hạch toán 21 2.3.10.1.5 Chứng từ sử dụng 21 2.3.10.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 21 2.3.10.2.1 Khái niệm 21 2.3.10.2.2 Tài khoản sử dụng 22 2.3.10.2.3 Kết cấu nội dung hạch toán 22 2.3.10.2.4 Quy trình hạch tốn 22 2.3.10.2.5 Chứng từ sử dụng 22 2.3.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 23 2.3.11.1 Khái niệm 23 2.3.11.2 Tài khoản sử dụng 23 2.3.11.3 Kết cấu nội dung phản ánh 23 2.3.11.4 Quy trình hạch toán 23 2.3.11.5 Chứng từ sử dụng 23 2.4 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 24 2.4.1 Khái niệm 24 2.4.2 Sự cần thiết phải phân tích kết kinh doanh 24 2.4.3 Các phƣơng pháp dùng để phân tích 24 2.4.4 Các tiêu phân tích 24 2.4.5 Các hình thức phân tích 24 2.4.6 Phƣơng pháp phân tích 25 2.4.7 Nội dung phân tích 25 2.4.7.1 Phân tích doanh thu 25 2.4.7.2 Phân tích chi phí 26 2.4.7.3 Phân tích lợi nhuận 26 2.4.8 Phân tích số tiêu đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh 26 2.4.8.1 Tỷ suất lợi nhuận 26 2.4.8.1.1 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu 26 2.4.8.1.2 Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí 26 2.4.8.1.3 Tỷ suất lợi nhuận theo vốn 26 2.4.8.1.5 Tỷ suất lợi nhuận theo tài sản 27 2.4.8.2 Hệ số khả toán nhanh 27 2.4.8.3 Tỷ số nợ 27 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN MIỀN NAM 28 3.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam 28 3.1.1 Lịch sử hình thành 28 3.1.2 Thông tin công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam 28 3.2 Cơ cấu tổ chức công ty 29 3.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 29 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận 30 3.3 Tổ chức máy kế toán công ty 32 3.3.1 Bộ máy kế toán công ty 32 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận kế toán 32 3.3.3 Chế độ hình thức kế tốn áp dụng 33 3.3.3.1 Chế độ kế toán áp dụng 33 3.3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng 33 3.3.4 Tình hình hoạt động kinh doanh 35 3.3.4.1 Quá trình phát triển 35 3.3.4.2 Thuận lợi 36 3.3.4.3 Khó khăn 36 3.3.4.4 Định hƣớng phát triển 37 CHƯƠNG 4: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN MIỀN NAM 38 4.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh năm 2012 38 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 4.1.1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 38 4.1.1.2 Quy trình hạch bán hàng cung cấp dịch vụ 39 4.1.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 39 4.1.1.4 Kế toán xác định doanh thu 40 4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 41 4.1.2.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 42 4.1.2.2 Quy trình hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán 42 4.1.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 42 4.1.3 Chi phí quản lý kinh doanh 45 4.1.3.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 45 4.1.3.2 Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 46 4.1.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 46 4.1.4 Kế toán hoạt động tài 48 4.1.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 48 4.1.4.1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 48 4.1.4.1.2 Quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu hoạt động tài 48 4.1.4.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 49 4.1.4.4 Kế tốn chi phí tài 50 4.1.4.4.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 50 4.1.4.4.2 Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí tài 51 4.1.4.4.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51 4.1.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 52 4.1.6 Xác định lợi nhuận kinh doanh 53 4.1.7 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 54 4.2 Phân tích kết hoạt động kinh doanh qua hai năm 2011, 2012 55 4.2.1 Phân tích doanh thu 56 4.2.1.1 Phân tích tình hình biến động doanh thu qua năm 2011 – 2012 56 4.2.2 Phân tích chi phí 58 4.2.2.1 Phân tích tình hình biến động chi phí qua năm 2011 – 2012 58 4.2.2.2 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tình hình chi phí công ty 59 4.2.2.2.1 Nhân tố giá vốn hàng bán 59 4.2.2.2.2 Nhân tố chi phí quản lý kinh doanh 62 4.2.3 Phân tích lợi nhuận 63 4.2.3.1 Phân tích tình hình biến động lợi nhuận theo thời gian qua năm 2011 – 2012 63 4.2.3.2 Các nhân tố ảnh hƣởng lợi nhuận công ty 65 4.2.4 Phân tích số tiêu đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh 65 4.2.4.1 Tỷ suất lợi nhuận 65 4.2.4.2 Hệ số khả toán nhanh 67 4.2.4.3 Tỷ số nợ 68 CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT - KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ 69 5.1 Nhận xét 69 5.1.1 Ƣu điểm 69 5.1.2 Nhƣợc điểm 69 5.2 Kết luận 70 5.3 Kiến nghị 71 5.3.1 Kiến nghị công ty 71 5.3.2 Kiến nghị Nhà nƣớc 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu sản phẩm xây lắp hồn thành theo tiến độ kế hoạch 10 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ Sơ đồ quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giá trị khối lƣợng thực 10 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình hạch toán doanh thu nội 11 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 13 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ quy trình hạch toán giá vốn hàng bán 13 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí bán hàng 15 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ quy trình hạch tốn doanh thu tài 17 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí tài 18 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ quy trình hạch tốn thu nhập khác 19 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí khác 20 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 21 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại 22 Sơ đồ 2.14 Sơ đồ quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh 23 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 30 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 32 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ kế tốn máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung 35 Sơ đồ 4.1 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 45 Sơ đồ 4.2 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 54 Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Nhìn chung, giá vốn hàng bán năm 2012 tăng 35,55% so với năm 2011 Cụ thể năm 2011 20.747.970.521 đồng, đến năm 2012 giá vốn đạt 28.180.452.654 đồng, tăng 7.432.795.431 đồng so với năm 2011 Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao tăng qua năm, qua năm năm 2011 2012 tỷ tọng giá vốn chiếm 91,8% 95,9% tổng chi phí cơng ty Như khơng giá vốn tăng mặt kết cấu mà biến động tăng theo thời gian 35,8% từ năm 2011 đến năm 2012 Nguyên nhân chủ yếu giá yếu tố cấu thành nên giá vốn tăng lên giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lạm phát, nhà cung cấp vật tư thường xuyên gửi báo giá tăng đến công ty ngày Bên cạnh đó, cơng ty thực sách tăng lương cho nhân công để họ đảm bảo trang trải sống thời kỳ khó khăn lạm phát Đối với ngành xây dựng ngành đặc thù phí giá vốn chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Vì vậy, để thấy tác động chi phí chuyên đề phân tích sâu yếu tố giá vốn hàng bán công ty Giá vốn hàng bán bao gồm khoản mục chủ yếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí chung,… Đối với khoản mục tiền mặt giá mua hàng hóa yếu tố phụ không ảnh hưởng nhiều đến tổng giá vốn nên tác giả khơng phân tích hai khoản mục mà tập trung phân tích bốn yếu tố chủ yếu Bảng 4.11: Tình hình giá vốn hàng bán qua năm 2011 – 2012 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Biến động Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 Giá trị tăng (giảm) % tăng (giảm) Chi phí NVL TT 25.554.470.238 18.772.560.134 6.781.910.104 36,12% Chi phí NCTT 2.065.940.836 1.563.500.568 502.440.268 32,14% Chi phí máy thi cơng 390.981.071 320.065.360 70.915.711 22,16% Chi phí chung 137.035.171 108.220.459 28.814.712 26,63% Tiền mặt 18.975.000 15.500.000 3.475.000 22,42% Giá mua hàng hóa 13.363.636 10.124.000 3.239.636 32% 28.180.765.952 20.789.970.521 7.390.795.431 35,55% Tổng chi phí (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Qua bảng số liệu ta thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp qua năm 2011 2012 có xu hướng tăng Cụ thể, năm 2011 chi phí 18.772.560.134 đồng, đến năm 2012 đạt 25.554.470.238 đồng, tăng 6.781.910.104 đồng, tăng với tốc độ 36,12% so với năm 2011 Nguyên nhân chủ yếu tạo nên gia tăng giá vật tư tăng sắt, cát, đá, xi măng,… làm cho công ty phải tốn thêm chi phí Ngồi ra, năm 2012 cơng ty nhận thầu thêm số cơng trình đầu tư cơng cơng trình trường Trung học Phổ Thơng Long Xun,… phí nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng tăng GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 60 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Chi phí nhân cơng trực tiếp: Nhìn chung qua năm chi phí nhân cơng tăng lên với tốc độ không so với chi phí nguyên vật liệu Năm 2011, tiền chi trả cho nhân cơng có 1.563.500.568 đồng, đến năm 2012 tiền thuê công nhân đạt 2.065.940.836 đồng, tăng lên 502.440.268 đồng so với năm 2011 với tốc độ 32,14% Sự gia tăng chi phí nhân cơng phần công ty tuyển thêm nhân công để phục vụ hoạt động xây dựng hiệu hơn, phần sách tăng lương nhà nước mà cơng ty khơng thể sa thải bớt nhân cơng làm tăng số lượng người thất nghiệp giai đoạn khó khăn chung nay, cách mà công ty tạo công ăn việc làm cho cơng nhân khuyến khích họ làm việc hiệu Chính lý chủ yếu góp phần làm tăng chi phí nhân cơng cơng ty Chi phí máy thi cơng: Chi phí chủ yếu giá vốn chi phí máy thi cơng, chi phí có xu hướng tăng qua năm Điển năm 2011, chi phí máy thi cơng cơng trình 320.065.360 đồng, sang năm 2012 chi phí đạt đến 390.981.071 đồng, tăng thêm 70.915.711 đồng với tỷ lệ 22,16% so với năm 2011.Nguyên nhân chủ yếu để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cải tiến số máy móc xây dựng nên công ty mua thêm số tài sản cố định máy móc phục vụ cho cơng trình nên làm cho chi phí tăng lên Chi phí chung: Cũng chi phí khác, chi phí sản chung cơng ty có chiều hướng tăng lên qua năm Cụ thể, năm 2011 số tiền mà cơng ty chi trả cho khoản chi phí chung 108.220.459 đồng, sang năm 2012 chi phí tăng thêm 28.814.712 đồng lên thành 137.035.171 đồng, với mức độ 26,63% so với năm 2011 Nguyên nhân chủ yếu chi mua nguyên nhiên liệu dầu DO, điện nước sinh hoạt cơng trình,… làm chi phí chung tăng lên nhiều năm 2011 GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 61 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Biểu đồ 4.2: Biểu đồ tình hình biến động giá vốn hàng bán qua năm 2011 2012 30,000,000,000 25,000,000,000 20,000,000,000 15,000,000,000 10,000,000,000 5,000,000,000 Năm 2011 Năm 2012 Chi phí NVL TT Chi phí NCTT Chi phí máy thi cơng Chi phí chung Nhìn vào biểu đồ cho thấy, chi phí đề có xu hướng tăng qua năm, chi phí ngun vật liệu tăng nhanh chi phí khác giá vốn kết cấu thời gian, chi phí nhân cơng tăng lên theo thời gian kết cấu có phần giảm hơn, cụ thể năm 2011 chi phí nhân cơng chiếm 7,5% tổng chi phí, đến năm 2012 chiếm 7,5% tổng chi phí Ngồi chi phí máy thi cơng chi phí chung có hướng giảm kết cấu tỷ lệ tăng qua năm Điều cho thấy cơng ty nỗ lực kiểm sốt khoản mục chi phí hợp lý Đối với chi phí ngun vật liệu tăng có nhiều lý mà công ty cố gắng khắc phục, đặc điểm cơng trình xây dựng phải có chất lượng kỹ thuật nên giảm lượng nguyên vật liệu xây dựng được, điều làm giảm chất lượng uy tín cơng ty, ngồi giá vật tư cơng trình thị trường tăng nên điều mà cơng ty chưa thể khắc phục gia tăng chi phí nguyên vật liệu 4.2.2.2.2 Nhân tố chi phí quản lý kinh doanh Từ Bảng 4.10 cho thấy khác chi phí quản lý kinh doanh giá vốn hàng bán Trong chi phí giá vốn có xu hướng tăng chi phí quản lý kinh doanh lại có xu hướng giảm qua năm Cụ thể, năm 2011 có 1.614.140.042 đồng, đến năm 2012 số giảm xuống 414.176.116 đồng lại 1.199.963.926 đồng, với tỷ lệ giảm 25,66% so với năm 2011 Nguyên nhân chủ yếu đội ngũ nhân viên có ý GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 62 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam thức trách nhiệm làm việc hiệu Bên cạnh cơng ty tăng cường thực tiết kiệm giấy, đồ dùng văn phòng phẩm,… chưa thật cần thiết nên góp phần làm giảm chi phí quản lý kinh doanh Điều cho thấy cơng ty có chiến lượt tốt để kiểm sốt chi phí quản lý kinh doanh thời kỳ kinh tế khó khăn 4.2.3 Phân tích lợi nhuận Như biết, lợi nhuận ln đích đến cuối doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam vậy, yếu tố lợi nhuận quan trọng làm ăn có hiệu đem lại lợi nhuận cao hoạt động kinh doanh tiếp tục vận hành phát triển Tuy nhiên, thời buổi khó khăn chung kinh tế việc tạo lợi nhuận khó khăn nhà quản lý cơng ty khơng có hướng điều hành hợp lý Mặc dù công ty tạo lợi nhuận hồn cảnh khó khăn, cho thấy khả phát triển công ty có tiềm Trong năm 2011 có khoản điều chỉnh giảm chi phí năm trước làm tăng tổng lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp thêm 26.932.314 đồng, dẫn đến tổng thu nhập tính thuế năm 2011 91.683.226 đồng Để phân tích xác chuyên đề lấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2011 64.750.912 đồng để so sánh với lợi nhuận năm 2012 Để phân tích rõ tình hình lợi nhuận qua hai năm 2011 - 2012 chuyên đề tiếp tục phân tích 4.2.3.1 Phân tích tình hình biến động lợi nhuận theo thời gian qua năm 2011 – 2012 Bảng 4.12: Tình hình biến động lợi nhuận qua năm 2011 – 2012 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Biến động Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 Giá trị tăng (giảm) % tăng (giảm) Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 479.371.606 455.799.662 23.571.944 5,17% Lợi nhuận hoạt động tài - 451.965.894 - 391.048.750 - 60.917.144 - 15,58% 27.405.712 64.750.912 - 37.345.200 - 57,68% Tổng lợi nhuận (Nguồn: Phòng Kế Tốn) Nhìn tổng quan lợi nhuận có xu hướng giảm đáng kể qua năm Cụ thể lợi nhuận năm 2011 đạt 64.750.912 đồng, đến năm 2012 đạt 27.405.712 đồng, giảm 37.345.200 đồng với tốc độ giảm 57,68% so với năm 2011 Tuy nhiên, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh có xu hướng tăng nhẹ với tỷ lệ 5,17% qua năm Nguyên nhân tăng chủ yếu công ty thúc đẩy tiến độ hoàn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng, ngồi cơng ty cịn thu lợi nhuận từ việc lắp đặt cơng tình dân dụng khác lắp đặt camera, điện,… làm tăng lợi nhuận cho công ty Công ty trì khơng để lợi nhuận từ hoạt động kinh GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 63 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam doanh giảm mà làm lợi nhuận gia tăng tình hình khó khăn chung, điều chứng tỏ lực lãnh đạo cơng ty nhà quản trị, mà cho thấy tương lai khả quan công ty thời gian tới Đối với lợi nhuận từ hoạt động tài ln âm qua năm, năm 2012 âm nhiều năm 2011 60.917.144 đồng, tỷ lệ âm tăng 15,58% so với năm trước Nguyên nhân cốt lõi lãi suất ngân hàng cao liên tục tăng năm 2012, khoản vay chủ yếu cơng ty vay ngắn hạn, điều bất lợi cho chi phí trả lãi vay công ty tăng lên đáng kể Khoản doanh thu từ hoạt động tài khơng đủ khả bù đắp chi phí tài chính, lãi suất tiền gửi q thấp cịn lãi suất vay q cao làm cho công ty lỗ 391.048.750 đồng năm 2011, lỗ tiếp 451.965.894 đồng cho hoạt động tài năm 2012 Đây lý làm cho tổng lợi nhuận cơng ty giảm Vì vậy, cơng ty cần có kế hoạch huy động vốn từ nguồn lực khác, giảm nợ vay ngân hàng làm giảm chi phí tài tăng lợi nhuận 4.2.3.2 Các nhân tố ảnh hƣởng lợi nhuận cơng ty Có nhiều nhân tố tác động đến lợi nhuận công ty, nhiên nhân tố ảnh hưởng chủ yếu đến lợi nhuận cơng ty doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản ký doanh nghiệp, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài Sau tác giả phân tích yếu tố để thấy ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Công thức áp dụng : LN = LN2012 – LN2011 LN = 27.405.712 - 64.750.912 = -37.345.200 đồng Từ công thức cho thấy lợi nhuận giảm 37.345.200 đồng qua năm 2011 2012 Bảng 4.13: Các nhân tố tác động lợi nhuận công ty qua năm 2011 – 2012 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Chênh lệch 2012 - 2011 Doanh thu 6.800.049.762 Chi phí quản lý kinh doanh - 414.176.116 Giá vốn hàng bán 7.190.653.934 Chi phí hoạt động tài 55.982.078 Doanh thu hoạt động tài - 4.935.066 (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Từ bảng ta thấy, nhân tố doanh thu tăng 6.800.049.762 đồng góp phần làm tăng lợi nhuận cơng ty, ngồi việc tiết kiệm chi phí quản lý kinh doanh giúp tăng lợi nhuận lên 414.176.116 đồng qua năm 2011 2012 Ngược lại, nhân tố giá vốn hàng bán tăng làm lợi nhuận công ty giảm mức cao 7.190.653.934 đồng, chi phí hoạt động tài làm lợi nhuận giảm 55.982.078 đồng, nhân tố làm giảm lợi nhuận xuống 4.935.066 đồng doanh thu hoạt động tài GVHD: Tơ Thị Thư Nhàn Trang 64 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Từ yếu tố làm lợi nhuận giảm xuống 37.345.200 đồng với LN tính từ cơng thức Như vậy, yếu tố tác động đến lợi nhuận giá vốn hàng bán tăng nguyên nhân dẫn đến tình trạng giảm lợi nhuận cơng ty Chính thế, cơng ty cần có kế hoạch để sử dụng hợp lý kiểm sốt chi phí tương lai 4.2.4 Phân tích số tiêu đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh 4.2.4.1 Tỷ suất lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu: Phản ánh hiệu trình hoạt động kinh doanh, tiêu cho biết 100 đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu (2011) = 64.750.912 / 23.068.027.306 = 0,0028 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu (2012) = 27.405.712 / 29.863.142.002 = 0.0009 Bảng 4.14: Bảng tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 Tốc độ tăng (giảm) Lợi nhuận 27.405.712 64.750.912 -57,7% Doanh thu 29.863.142.002 23.068.027.306 -29,5% 0.09% 0.28% -0,19% LN/DT (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Từ bảng ta thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2012 giảm so với năm 2011 Năm 2011 tỷ suất lợi nhuận doanh thu 0.28%, có nghĩa 100 đồng doanh thu tạo 0,28 đồng lợi nhuận, đến năm 2012 tỷ suất 0,09% tức 100 đồng doanh thu có 0,09 đồng lợi nhuận Nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng chung kinh tế, phí giá vốn chi phí tài cơng ty tăng lên nhanh chóng, làm cho tỷ suất lợi nhuận/doanh thu giảm qua năm cụ thể giảm 0,19% Ngoài ra, ta thấy tốc độ giảm lợi nhuận nhanh so với tốc độ giảm doanh thu Cụ thể tốc độ giảm lợi nhuận qua năm 57,7% tốc độ giảm doanh thu 29,5%, lợi nhuận mà công ty đạt cho thấy hiệu kinh doanh công ty chưa thật tốt tạo lợi nhuận Do vậy, công ty cần phải làm cho tỷ suất tăng lên cách tích cực tìm kiếm ký kết hợp đồng mới,đẩy mạnh hoạt động khác tạo lợi nhuận việc xây dựng tình trạng ngành xây dựng gặp khó khăn Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí: Tỷ suất phản ánh việc sử dụng chi phí có hiệu khơng Với 100 đồng chi phí bỏ đem lại đồng lợi nhuận GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 65 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Bảng 4.15: Bảng tỷ suất lợi nhuận/Chi phí Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Năm 2012 Chỉ tiêu Lợi nhuận đạt Tổng chi phí Năm 2011 Tốc độ tăng (giảm) 27.405.712 64.750.912 -57,7% 29.835.736.290 23.003.276.394 29,70% 0,09% 0,28% -0,19% LN/CP (Nguồn: Phòng Kế Toán) Tương tự doanh thu, tỷ suất lợi nhuận chi phí giảm 0,19% từ năm 2011 đến năm 2012 Tỷ suất cho thấy 100 đồng chi phí mà doanh nghiệp bỏ năm 2011 2012 đem lại 0,28 0,09 đồng lợi nhuận Tỷ suất có xu hướng giảm qua năm Mà ngun nhân tình hình khó khăn chung kinh tế tác động Tuy nhiên thời kỳ mà công ty tạo lợi nhuận chi phí bỏ điều tốt so với doanh nghiệp khác ngành mà không tạo lợi nhuận dẫn đến phá sản, giải thể hàng loạt Chính thế, cơng ty cần kiểm sốt chi phí chặc chẽ hơn, có kế hoạch chi tiêu hợp lý hơn, cắt giảm hạn chế chi phí phát sinh khơng cần thiết,…để giúp cho tỷ suất lợi nhuận chi phí tăng lên cơng ty sử dụng chi phí có hiệu tương lai Tỷ suất lợi nhuận theo vốn: Tỷ suất giúp công ty biết 100 đồng vốn bỏ đem đồng lợi nhuận Bảng 4.16: Bảng tỷ suất lợi nhuận/Vốn CSH Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 Tốc độ tăng (giảm) Lợi nhuận đạt 27.405.712 64.750.912 - 57,67% Vốn CSH bình quân 16.680.079.343 16.680.079.343 - 0,16% 0,39% -0,23% LN/VCSH (Nguồn: Phòng Kế Toán) Từ bảng cho thấy, năm 2011 100 đồng vốn mang lại 0,39 đồng lợi nhuận, đến năm 2012 tỷ suất giảm 0,23% 100 đồng vốn đem lại 0,16 đồng lợi nhuận mà Tỷ suất lợi nhuận VCSH bị ảnh hưởng thực trạng kinh tế nên có xu hướng giảm Trên thực tế, để hoạt động cơng ty hiệu phải làm tăng tỷ suất lên cao tốt, phản ánh khả tạo lợi nhuận cho công ty, tỷ lệ cao chứng tỏ công ty kinh doanh có hiệu Mặc dù suất sinh lời giảm nói lên sức tạo lợi nhuận vốn thời kỳ khó khăn Cơng ty cần xem xét biến động thị trường, để có sách kinh doanh hợp lý hơn, có kế hoạch giảm chi phí, tăng lợi nhuận,… GVHD: Tơ Thị Thư Nhàn Trang 66 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Tỷ suất lợi nhuận theo tài sản: Tỷ suất phản ánh 100 đồng tài sản đem lại đồng lợi nhuận trước thuế Bảng 4.17: Bảng tỷ suất lợi nhuận/ Tài sản Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Năm 2012 Chỉ tiêu Lợi nhuận đạt Tổng tài sản BQ LN/TS Năm 2011 Tốc độ tăng (giảm) 27.405.712 64.750.912 - 57,675% 30.760.097.498 27.367.439.628 12,397 0,089% 0,237% -0,148% (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Qua bảng 4.17 cho thấy, qua năm 2011 2012 tỷ suất lợi nhận tài sản bình qn có xu hướng giảm từ 0,237% xuống cịn 0,089% Có nghĩa năm 2011 100 đồng tài sản tạo 0,237 đồng lợi nhuận, sang năm 2012 100 đồng tài sản bình quân tạo 0,089 đồng lợi nhuận giảm 0,148 đồng so với năm 2011 Nguyên nhân làm cho tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản giảm lợi nhuận giảm, tỷ suất lợi nhuận/ vốn CSH giảm kéo theo tất yếu Chính cơng ty cần có chiến lượt để làm tăng tỷ suất lên cao chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu Mà cụ thể từ việc cắt giảm chi phí khơng hợp lý, sử dụng lượng nguyên vật liệu đầu vào đủ khơng lãng phí, tài sản mua sắm thật cần thiết phải đảm bảo chất lượng, nắm bắt hội kinh doanh, tạo điều kiện cho nhân công làm việc hiệu hơn,… nhằm làm tăng doanh thu, giảm chi phí để lợi nhuận tăng lên, từ làm cho tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản tăng lên 4.2.4.2 Hệ số khả toán nhanh Hệ số giúp công ty thấy khả toán nợ ngắn hạn, hay nhận thấy tình hình chi trả nợ cơng ty Bảng 4.18: Bảng hệ số khả toán nhanh Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Năm 2012 Năm 2011 Tiền 1.351.396.118 2.140.549.113 - 36,87% Phải thu khác hàng 4.472.818.161 400.327.862 1.017,29% Nợ ngắn hạn 16.576.226.661 4.100.000.000 304,30% 0,35 0,62 - 0,27 Chỉ tiêu Hệ số tốn nhanh Tốc độ tăng (giảm) (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Ta thấy năm 2011 hệ số toán nhanh 0,62 có nghĩa đồng tiền vay cơng ty có khả tốn 0,62 đồng vốn, nằm khoảng bình thường từ 0,5 đến 1, chứng tỏ năm 2011 cơng ty có đủ khả toán khoản nợ ngắn hạn Đến năm 2012, hệ số giảm xuống cịn 0,35 cho thấy cơng ty gặp khó khăn khoản nợ toán lúc Nguyên nhân dẫn đến điều GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 67 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam năm 2012 số tiền phải thu khách hàng tăng lên gấp 10 lần năm 2011, số kỷ lục cho thấy tốc độ tăng q cao kinh tế khó khăn nên khả tốn khách hàng bị đình trệ, nhiều cơng trình hồn thành nghiệm thu nhà đầu tư chưa tốn, cơng trình đầu tư cơng gặp khó khăn nhà nước thực sách giảm đầu tư cơng, khiến cho phải thu khách hàng ngày lớn.Việc kéo theo công ty phải vay thêm nợ ngắn hạn để trang trãi cho khoản chi phí thi cơng cơng trình xây dựng khác,… Những điều làm khả khoản cơng ty bị giảm xuống Chính vậy, để tăng hệ số tốn nhanh lên cơng ty cần phải có kế hoạch thu tiền cụ thể quy định rõ ràng hợp đồng quyền nghĩa vụ bên, trước nhận thầu cơng trình phải xem xét kỹ khả tốn nhà đầu tư tránh tình trạng sau xây dựng xong khách hàng khơng tốn nợ, lựa chọn nhà cung cấp giá hợp lý để tiết kiệm phần chi phí, sử dụng tiền vay có hiệu hơn,… 4.2.4.3 Tỷ số nợ Hiện cơng ty khơng có sử dụng nợ vay dài hạn mà có vay ngắn hạn Tỷ số nợ phản ánh tỷ lệ nợ vay ngắn hạn tổng nguồn vốn công ty Bảng 4.19: Bảng tỷ số nợ ngắn hạn/Tổng nguồn vốn Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 Tốc độ tăng (giảm) Nợ ngắn hạn 16.576.226.661 4.100.000.000 304,30% Tổng nguồn vốn 34.538.009.197 26.982.185.799 28,01% 0,48 0,15 0,33 Tỷ số nợ (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Từ số liệu cho thấy, tỷ số nợ năm 2012 tăng cao năm 2011 0,03 có nghĩa cơng ty chịu sức ép từ bên nhiều hơn, cụ thể từ năm 2011 đến năm 2012 nợ vay ngắn hạn có xu hướng tăng lên Mà lý làm cho tỷ số nợ tăng công ty cần thêm lượng vốn để tiếp tục hoạt động khoản phải thu khách hàng chưa thu ngày tăng, bắt buộc doanh nghiệp phải vay thêm cho nợ ngắn hạn tăng lên cao Điều địi hỏi cơng ty phải thận trọng việc vay Trong tình hình này, cơng ty cần phải có sách vay hợp lý hơn, tăng cường nguồn vốn khác vay gia đình, bạn bè, vay dài hạn, tránh tình trạng vay nợ để tăng vốn kinh doanh khả tốn cho nợ ngắn hạn lại khơng đủ khả GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 68 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam CHƢƠNG NHẬN XÉT - KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 5.1.1 Ƣu điểm Mặc dù công ty bị ảnh hưởng tình hình chung kinh tế gặp nhiều khó khăn, nhiên với khả chèo láy thuyền kinh doanh nhà quản trị giúp cơng ty khơng bị lỗ mà cịn đạt lợi nhuận điều tốt Trong thời kỳ khó khăn này, khơng có khơng có khả lãnh đạo tốt bị thua lỗ khó đứng vững Chính mà cơng ty chứng minh khả phát triển tương lai Xây dựng niềm tin, uy tín cơng ty khách hàng cơng trình chất lượng, đảm bảo kỹ thuật, tiến độ,… Và kết đạt nói lên cơng ty có đội ngũ nhân viên làm việc tích cực có hiệu cao cơng việc, cánh tay đắt lực giúp cho cơng ty giữ vững lợi kinh doanh tạo lịng tin khách hàng Địa bàn cơng ty nằm gần trung tâm thành phố Long Xuyên, thuộc vùng mở rộng kinh tế, thuận lợi nhiều mặt, dễ dàng vận chuyển nguyên vật liệu, máy thi công,… đến địa điểm xây dựng, dễ dàng nhận thầu công trình trọng điểm Tuy thành lập khơng lâu công ty tạo mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp chất lượng uy tín Bên cạnh nhờ khả lãnh đạo nhà quản trị cơng ty tạo lịng tin cho khách hàng Ngồi ra, cơng ty cịn Nhà nước áp dụng ưu đãi giảm 30% thuế TNDN phải nộp dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ nên tiết kiệm khoản chi phí Các loại máy móc thiết bị phục vụ cơng trình xây dựng ln công ty trọng cải tiến thường xuyên cho phù hợp với kỹ thuật yêu cầu khách hàng Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với lĩnh vực ngành nghề kinh doanh xây dựng, giúp phản ánh tính chất xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xử lý theo trình tự có kiểm tra, đối chiếu thường xun, tạo tính khoa học cơng việc, nên cơng tác kế tốn hiệu Có sách ưu đãi cho nhân viên du lịch định kỳ tạo tinh thần làm việc thoải mái hiệu Thường xuyên cho nhân viên học lớp huấn luyện ,đào tạo để cao trình độ chun mơn Các phòng ban phân chia nhiệm vụ rõ ràng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Các sổ sách chứng từ lưu giữ có hệ thống giúp dễ dàng kiểm tra đối chiếu, tiết kiệm thời gian 5.1.2 Nhƣợc điểm Nhìn chung tình hình kinh doanh cơng ty qua năm 2011 2012 cho thấy phần tình hình khó khăn chung kinh tế mặt cơng ty chưa kiểm sốt chi phí giá vốn hiệu cho chi phí giá vốn ln tăng lên với tốc độ nhanh chóng, vượt lên tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận, bên cạnh chi phí tài tăng lên đáng kể, doanh thu có tăng khơng bù đắp hết lượng chi phí tăng, kết làm lợi nhuận giảm rõ rệt GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 69 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Vì đặc thù ngành xây dựng thời gian kéo dài, mà giá trị doanh thu ghi nhận ban đầu lúc ký hợp đồng, thời gian xây dựng yếu tố lạm phát, giá vật tư, nguyên vật liệu đầu vào tăng lên nhanh chóng, nằm ngồi tính tốn chi phí ban đầu cơng ty, làm cho chi phí giá vốn tăng kéo theo giảm lợi nhuận tất yếu Công ty thuộc doanh nghiệp vừa nhỏ nên chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 phần mền kế tốn lại áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, điều chưa quán với nhau, gây khó khăn việc theo dõi chi tiết tài khoản không phù hợp theo Quyết định 48 Cơng ty chưa có định hướng chưa đặt kế hoạch để đối phó với khó khăn gặp phải tương lai gần thời kỳ kinh tế khó khăn Cơng ty chưa lập dự phịng cho khoản nợ khó địi Ngồi ra, qua phân tích số tài ta thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn, tỷ suất lợi nhuận tài sản có xu hướng giảm qua năm 2011, 2012 Nói lên cơng ty chưa sử dụng hiệu tài sản nguồn vốn mình, sức tạo lợi nhuận chưa cao Bên cạnh đó, hệ số khả tốn nhanh tỷ số nợ giảm mạnh, làm cho khả tốn khoản nợ ngắn hạn khơng tốt cơng trình hồn thành mà khách hàng chưa có khả tốn, làm cho phải thu khách hàng tăng lên đáng kể, công ty rơi vài tình bị động khơng thu hồi vốn kịp thời dẫn đến nợ vay ngắn hạn tăng lên Công ty cần có sách thu tiền khách hàng tìm cách giảm nợ vay ngắn hạn thay nguồn tài trợ khác Việc tìm kiếm hợp đồng cơng trình xây dựng khó khăn tình hình bất động sản giảm, lãi suất vay tăng cao, nhà đầu tư bị hạn chế khả tốn, nhà nước cắt giảm cơng trình dự án đầu tư cơng,… 5.2 Kết luận Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu giúp đỡ doanh nghiệp thời gian qua, chuyên đề cho thấy cơng tác tổ chức kế tốn công ty tốt mặt điều hành phong cách làm việc từ ban lãnh đạo, kế toán trưởng, nhân viên kế tốn,…Tuy nhiên hình thức kế tốn áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chính, phần mềm mà cơng ty sử dụng lại dựa Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chính, nên cơng ty cần có biện pháp thống hợp lý Mặc dù công ty xác định kết kinh doanh theo năm hàng tháng, hàng quý công ty đề có bút tốn kết chuyển doanh thu để theo dõi tình hình kinh doanh cơng ty giúp nhà quản lý nắm tình hình hoạt động cụ thể Bên cạnh đó, giúp kế tốn trưởng dễ dàng so sánh đối chiếu số liệu với sổ sách để có điều chỉnh sai sót kịp thời Đội ngũ nhân viên cơng ty giàu kinh nghiệm trình độ chuyên môn cao, thường xuyên cập nhật quy định Nhà nước có liên quan đến hoạt động cơng ty Ngồi với công việc nhân công giúp công ty hồn thành cơng trình xây dựng hợp đồng, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, uy tín với khách hàng,… GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 70 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam Tuy nhiên, bên cạnh mặt mạnh trên, cơng ty cịn số điểm yếu cần khắc phục chi phí kinh doanh cịn tăng chủ yếu giá vốn chi phí tài tăng cao, khả tốn khoản nợ ngắn hạn thấp chủ yếu khoản phải thu khách hàng ngày tăng, chưa sử dụng hiệu tài sản nguồn vốn để đem lại lợi nhuận cao Cơng ty cần phải có chiến lược cắt giảm chi phí, hạn chế vay nợ ngắn hạn, sử dụng tài sản nguồn vốn hợp lý để tạo giá trị lợi nhuận cao hơn, khắc phục khó khăn chung ngành kinh tế 5.3 Kiến nghị 5.3.1 Kiến nghị cơng ty Trong thời kỳ khó khăn chung kinh tế ngành xây dựng nay, công ty chịu ảnh hưởng không nhỏ, công ty tạo lợi nhuận kinh doanh điều khả quan so với cơng ty khác ngành, để khắc phục khó khăn cơng ty nên có nhìn tổng quan, dự đốn thị trường để có kế hoạch doanh thu, chi phí hợp lý hơn, hợp đồng xây dựng nên đặt thêm số điều khoản ràng buộc khách hàng việc tốn hạng mục cơng trình hồn thành đứng thời gian để cơng ty tiếp tục hồn thành tiến độ thi cơng, bên cạnh u cầu khách hàng hỗ trợ thêm với công ty khoản chi phí phát sinh ngồi ý muốn với giá trị lớn ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty giá vật tư tăng để công ty chịu lỗ từ khoản chi phí Khi đấu thầu cơng trình phải tìm hiểu, xem xét khả tốn khách hàng nộp hồ sơ đấu thầu xây dựng để tránh tình trạng xây dựng xong khách hàng khơng có khả tốn Các cơng trình mà cơng ty xây dựng hầu hết cơng trình đầu tư cơng, nhiên Nhà nước có sách cắt giảm đầu tư cơng nên công ty nên mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực ngồi đầu tư cơng tìm kiếm nhận thầu cơng trình xây dựng nhà cho người dân, xây dựng cầu, đường theo dự án phát triển nông thơn, phát triển thị Nhà nước để tìm kiếm hội kinh doanh Ngồi cơng ty nên tiết kiệm chi phí khơng cần thiết tạo thói quen tắt điện, nước khơng sử dụng Phần lớn cơng trình xây dựng nhiều nơi khác nên việc vận chuyển máy móc thiết bị, th nhân cơng chiếm khoản chi phí cao, thay di chuyển nhân cơng nhiều nơi cơng ty nên thuê lao động thời vụ địa bàn thi công làm phụ để giảm bớt chi phí Cơng ty nên có kế hoạch dự phịng nợ phải thu khó địi để tránh tình trạng khách hàng khơng cịn khả tốn Có thống phần mềm kế toán chế độ kế toán áp dụng để dễ dàng việc theo dõi Thường xun kiểm kê kho bãi, khuyến khích nhân cơng khơng lãng phí ngun vật liệu, lý loại vật tư, vật liệu khơng cịn khả sử dụng, tiết kiệm nhiên liệu,… để giảm bớt chi phí bảo quản Cần có mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp có uy tín chất lượng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, bên cạnh nới lỏng thời gian gia hạn nợ mà không chịu nhiều áp lực nợ đến hạn GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 71 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam 5.3.2 Kiến nghị Nhà nƣớc Hiện nay, thời kỳ kinh tế khó khăn mà lãi suất cho vay ngân hàng cao làm cho doanh nghiệp phải gánh chịu khoản chi phí lãi vay lớn dẫn đến khả toán thấp, khơng đủ vốn tiếp tục trì hoạt động Nhà nước nên có sách giảm lãi suất cho vay để giảm bớt gánh nặng tài cho doanh nghiệp ngành xây dựng nói riêng, đồng thời tạo điều kiện thúc đẩy đầu tư xây dựng nhà đầu tư, để ngành xây dựng có nhìn khả quan Nhà nước nên tiếp tục thực sách ưu đãi thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí an tâm kinh doanh Đồng thời có sách để kiềm chế lạm phát, bình ổn giá cả, để doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng chi phí đầu, khơng bị thua lỗ chi phí vượt ngồi tính tốn ban đầu Ngồi ra, cần hồn thiện hệ thống pháp luật, thường xuyên kiểm tra, xử lý vi phạm để tránh tình trạng cạnh tranh khơng lành mạnh công ty ngành GVHD: Tô Thị Thư Nhàn Trang 72 SVTH: Nguyễn Thúy Kiều TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập thể tác giả.2011.Giáo trình kế tốn tài phần 3&4.Trường Đại học Kinh tế TP.HCM.NXB:Lao động Nguyễn Văn Nhiệm.2000.Hướng dẫn thực hành hạch toán kế tốn lập báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp.TP.HCM.NXB:Thống kê Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 “Hợp đồng xây dựng” TS Trần Phước (chủ biên).2009.Kế tốn thương mại dịch vụ.TP.HCM NXB:Tài Ths.Nguyễn Cơng Bình.2009.Phân tích báo cáo tài chính.TP.HCM.NXB:Giao Thơng –Vận Tải Bộ tài chính.2009.Hệ thống tài khoản kế tốn (Tập 1).TP.HCM.NXB:Thống kê PGS.TS.Phạm Văn Dược.2010.Bài tập – Bài giải Phân tích hoạt động kinh doanh.TP.HCM.NXB:Thống kê Nguyễn Thành Long.2010.Phương Pháp Nghiên Cứu Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại học An Giang Các trang web: Nguồn:http://www.voer.edu.vn/bai-viet/kinh-te/khai-niem-su-can-thiet-doi-tuong-va-noidung-ve-phan-tich-hoat-dong-kinh-doanh.html (đọc ngày 25/01/2013) Nguồn:http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/luan-van-phan-tich-hoat-dong-san-xuat-kinh-doanh-vamot-so-bien-phap-nang-cao-hieu-qua-san-xuat-k.242296.html (đọc ngày 22/01/2013) Nguồn:http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/luan-van-phan-tich-hieu-qua-hoat-dong-kinh-doanhtai-chi-nhanh-phia-nam-tong-cong-ty-xay-dung-truon.1199218.html (đọc ngày 23/01/2013) Nguồn:http://webketoan.net/uploadfiles/jz8gy14uwusdcbg.rar (đọc ngày 31/12/2012) Nguồn:http://www.cuahangvatlieuxaydung.com/thi-truong-xay-dung/136-tinh-hinh-xaydung-se-tiep-tuc-tram-lang.html (đọc ngày 26/12/2012) Nguồn:http://www.baomoi.com/Thao-go-kho-khan-cho-doanh-nghiep-nganh-xaydung/45/7727211.epi (đọc ngày 26/12/2012) Nguồn:http://docs.4share.vn/docs/44527/Phan_Tich_Hieu_Qua_Hoat_Dong_Kinh_Doanh_ tai_Cong_Ty_Co_Phan_Dau_Tu_Va_Xay_Dung_Ca_Mau_.html (đọc ngày 22/01/2013) Nguồn: http://webketoan.net/uploadfiles/jz8gy14uwusdcbg.rar ( đọc ngày 31/12/2012) TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THÚY KIỀU KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN MIỀN NAM Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP An Giang, tháng 04 năm 2013 ... Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam CHƢƠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN... Kiều Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam 2.3.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 2.3.11.1 Khái niệm Kết kinh doanh kết cuối hoạt. .. định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Phát Triển Miền Nam CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÁT