kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh dacotex hải âu xanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ DIỄM MY KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DACOTEX HẢI ÂU XANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: Năm 2014 603403 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ DIỄM MY 4118615 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DACOTEX HẢI ÂU XANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 603403 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN HÀ MỸ TRANG Năm 2014 LỜI CẢM TẠ Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Người thực TRANG CAM KẾT Tơi xin cam kết luận văn hồn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Người thực NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP MỤC LỤC Trang Chương 1: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiêm cứu 1.3.1 Không gian nghiêm cứu 1.3.2 Thời gian nghiên cứu 1.3.2 Đối tượng nghiêm cứu Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm 2.1.1.2 Ý nghĩa 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.2.1 Khái niệm 2.1.2.2 Nguyên tắc xác định doanh thu 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng 2.1.2.4 Chứng từ sử dụng 2.1.2.5 Nguyên tắc hạch toán 2.1.2.6 Sơ đồ hạch toán 2.1.3 Kế tốn doanh thu tài 2.1.3.1 Khái niệm 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 2.1.3.3 Chứng từ sử dụng 2.1.3.4 Nguyên tắc hạch toán 2.1.3.5 Sơ đồ hạch toán 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.4.1 Khái niệm 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 2.1.4.3 Nguyên tắc hạch toán 2.1.4.4 Sơ đồ hạch toán 10 2.1.5 Thu nhập khác 10 2.1.5.1 Khái niệm 10 2.1.5.2 Tài khoản sử dụng 10 2.1.5.3 Chứng từ sử dụng 10 2.1.5.4 Nguyên tắc hạch toán 10 2.1.6 Giá vốn bán hàng 11 2.1.6.1 Khái niệm 11 2.1.6.2 Tài khoản sử dụng 11 2.1.6.3 Chứng từ sử dụng 11 2.1.6.3 Nguyên tắc hạch toán 12 2.1.6.4 Sơ đồ hạch toán 13 2.1.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài 13 2.1.7.1 Khái niệm 13 2.1.7.2 Tài khoản sử dụng 13 2.1.7.3 Chứng từ sử dụng 14 2.1.7.4 Nguyên tắc hạch toán 14 2.1.7.5 Sơ đồ hạch toán 14 2.1.8 Kế toán chi phí bán hàng 15 2.1.8.1 Khái niệm 15 2.1.8.2 Tài khoản sử dụng 15 2.1.8.3 Chứng từ sử dụng 16 2.1.8.4 Nguyên tắc hạch toán 16 2.1.8.5 Sơ đồ hạch toán 17 2.1.9 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 17 2.1.9.1 Khái niệm 17 2.1.9.2 Tài khoản sử dụng 17 2.1.9.3 Chứng từ sử dụng 18 2.1.9.4 Nguyên tắc hạch toán 18 2.1.9.5 Sơ đồ hạch toán 19 2.1.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 2.1.10.1 Khái niệm 19 2.1.10.2 Tài khoản sử dụng 20 2.1.10.3 Nguyên tắc hạch toán 20 2.1.10.4 Sơ đồ hạch toán 21 2.1.11 Chi phí khác 21 2.1.11.1 Khái niệm 21 2.1.11.2 Tài khoản sử dụng 21 2.1.11.3 Nguyên tắc hạch toán 21 2.1.11.4 Sơ đồ hạch toán 22 2.1.12 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 22 2.1.12.1 Khái niệm 22 2.1.12.2 Tài khoản sử dụng 22 2.1.12.3 Sơ đồ hạch toán 23 2.1.13 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 24 2.1.13.1 Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh 24 2.1.13.2 Ý nghĩa việc phân tích kết hoạt động kinh doanh 24 2.1.13.3 Phân tích doanh thu 25 2.1.13.4 Phân tích chi phí 25 2.1.14 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 26 2.1.14.1 Khái niệm lợi nhuân 26 2.1.14.2 Các số tài liên quan đến lợi nhuận 26 2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 27 2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 27 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 27 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 27 Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DACOTEX HẢI ÂU XANH 28 3.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 3.2 Ngành nghề kinh doanh chức năng, nhiệm vụ 29 3.2.1 Ngành nghề kinh doanh 29 3.2.2 Chức 29 3.2.3 Nhiệm vụ 29 3.2.4 Mục tiêu công ty 29 3.3 Cơ cấu tổ chức 31 3.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 31 3.3.2 Chức nhiệm vụ phận 32 3.4 Tổ chức máy kế toán 36 3.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 36 3.4.1.1 Sơ đồ máy kế toán 36 3.4.1.2 Chức nhiệm vụ nhân viên 36 3.4.2 Chế độ kế tốn hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp 37 3.4.3 Phương pháp kế toán doanh nghiệp 39 3.5 Sơ lược kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh qua năm 2011-2013 tháng đầu năm 2013-2014 39 3.6 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng hoạt động năm 2014 43 3.6.1 Những thuận lợi 43 3.6.2 Những khó khăn 44 3.6.3 Phương hướng hoạt động năm 2014 44 Chương 4: Thực trạng cơng tác kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh 45 4.1 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 45 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 45 4.1.1.1 Tài khoản sử dụng 45 4.1.1.2 Chứng từ sử dụng 45 4.1.2 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 47 4.1.2.1 Tài khoản sử dụng 47 4.1.2.2 Chứng từ sử dụng 47 4.1.3 Kế tốn thu nhập chi phí khác 47 4.1.3.1 Tài khoản sử dụng 47 4.1.3.2 Chứng từ sử dụng 48 4.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 48 4.1.4.1 Tài khoản sử dụng 48 4.1.4.2 Chứng từ sử dụng 48 4.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 48 4.1.5.1 Tài khoản sử dụng 48 4.1.5.2 Chứng từ sử dụng 48 4.1.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 49 4.1.6.1 Tài khoản sử dụng 49 4.1.6.2 Chứng từ sử dụng 49 4.1.7 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 49 4.1.8 Sổ sách minh họa 50 4.2 Phân tích kết kinh doanh 60 4.2.1 Phân tích chung tình hình doanh thu 60 4.2.1.1 Phân tích tình hình doanh thu theo nội dung qua năm 2011-2013 60 4.2.1.2 Phân tích tình hình doanh thu theo nội dung qua tháng đầu năm 2013-2014 63 4.2.1.3 Phân tích tình hình doanh thu theo cấu mặt hàng công ty qua năm 2011-2013 65 4.2.1.4 Phân tích tình hình doanh thu theo cấu mặt hàng công ty qua đầu năm 2013 tháng đầu năm 2014 67 4.2.2 Phân tích chung tình hình thực chi phí .68 4.2.2.1 Phân tích chung tình hình thực chi phí qua năm 2011-2013 68 4.2.2.2 Phân tích chung tình hình thực chi phí qua tháng đầu năm 2013-2014 71 4.2.2.3 Phân tích khoản mục chi phí chủ yếu công ty qua năm 2011-2013 tháng đầu năm 2013, tháng đầu năm 2014 73 4.2.3 Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty 74 4.2.3.1 Phân tích lợi nhuận cơng ty qua năm (2011-2013) .74 4.2.3.2 Phân tích lợi nhuận cơng ty qua tháng đầu năm 2013-2014 77 4.2.3.3 Phân tích số liên quan đến lợi nhuận 78 Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh ······· 80 5.1 Nhận xét chung 80 5.1.1 Nhận xét công tác kế toán .80 5.1.1.1 Về thức chế độ kế toán 80 5.1.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 81 5.2 Một số giải pháp ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh 81 5.2.1 Về công tác kế toán 81 5.2.1 Một số giải pháp nâng cao kết hoạt động kinh doanh công ty 81 5.2.1.1 Những mạnh .81 5.2.1.1 Những hạn chế .82 5.2.1 Một số giải pháp 82 5.2.1.1 Các biện pháp tăng doanh thu 82 5.2.1.2 Các giải pháp nâng cao trình độ chất lượng quản lý 84 Chương Kêt luận kiến nghị 85 6.1 Kết luận 85 6.2 Kiến nghị 85 6.2.1 Đối với nhà nước .85 6.2.1 Đối với công ty 86 10 hết năm 2014 tăng cao năm 2013 tình hình thị trường năm khơng thuận lợi Nhìn chung, lợi nhuận Cơng ty liên tục tăng cho thấy tình hình kinh doanh Cơng ty tốt, điều kiện tốt để Công ty mở rộng qui mơ hoạt động kinh doanh, từ tăng lợi nhuận ngày cao Tuy nhiên từ năm 2013 trở sau tình hình chi phí Cơng ty có chiều hướng tăng với tốc độ nhanh tốc độ tăng doanh thu, chiều hướng bất lợi kết kinh doanh Vì Cơng ty cần có giải pháp đề xuất kế hoạch cụ thể để giảm thiểu chi phí thời gian tới để kết kinh doanh đạt hiệu cao 4.2.3.2 Phân tích số tài liên quan đến lợi nhuận Một doanh nghiệp có tồn lâu dài hay không phụ thuộc vào khả kiếm lợi nhuận Công ty Đánh giá khả sinh lời Cơng ty cung cấp tốt việc đưa định nhà quản trị nhà đầu tư Tỷ số cho thấy khả sinh lời đồng tài sản Cơng ty Vì vậy, để nhận thức đắn lợi nhuận khơng quan tâm đến tổng lợi nhuận đạt mà phải xem xét mối quan hệ với vốn, tài sản, nguồn kinh tế tài mà doanh nghiệp sử dụng để tạo lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận doanh thu ROA đo lường mức độ sinh lời tài sản Tỷ số cho biết đồng tài sản bỏ tạo bao hiêu lợi nhuận Tỷ số lớn chứng tỏ hoạt động kinh doanh Công ty tốt, Cơng ty có động linh hoạt hạn mục tài sản trước biến động thị trường Qua bảng số liệu ta thấy 100 đồng doanh thu tạo 2,8 đồng lợi nhuận vào năm 2011 Năm 2012 100 đồng doanh thu tạo 2,7 đồng lợi nhuận, tăng 0,1 đồng so với năm 2011 Sang năm 2013, 100 đồng doanh thu tạo 2,83 đồng lợi nhuận, giảm 0,13 đồng so với năm 2012 Do tốc độ tăng lợi nhuận ròng chậm tốc độ tăng tài sản dẫn đến ROA giảm qua năm Tỷ số lợi nhuận ròng tổng tài sản ROS cho biết đồng doanh thu tạo lợi nhuận ròng Cụ thể 100 đồng tài sản năm 2011 tạo 4,7 đồng lợi nhuận Năm 2012, 100 đồng tài sản tạo 4,2 đồng lợi nhuận,giảm 0,5 đồng so với năm 2011 Năm 2013, 100 đồng tài sản tạo 3,9 đồng lợi nhuận giảm 0,3 đồng so với năm 2012 Nguyên nhân giá tăng cao làm chi phí đầu vào tăng làm lợi nhuận giảm 91 Bảng 4.9 Các tiêu khả sinh lợi Công ty qua năm (2011 – 2013) Chỉ tiêu Đơn vị Năm2011 Năm2012 Năm2013 Doanh thu Đồng 154.574 158.591 152.756 DT Đồng 149.497 156.081 147.591 Tổng tài sản Đồng 88.314 99.267 108.207 Lãi ròng Đồng 4.172 4.174 4.177 5.Vốn chủ sở hữu Đồng 25.574 27.730 27.003 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) (4/2) % 2,8 2,7 2,83 Tỷ số LN ròng tổng TS (ROA) (4/3) % 4,7 4,2 3,9 Tỷ số LN ròng VCSH (ROE) (4/5) % 16,3 15,1 15,5 Tỷ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu ROE tỷ số đo lường mức độ sinh lời vốn chủ sở hữu Tỷ số cho biết Công ty đầu tư 100 đồng vốn chủ hữu tạo lợi nhuận Năm 2011, ROS 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 16,3 đồng lợi nhuận Đến năm 2012, năm 2013 tỷ số giảm 15, năm 2012 15,5 năm 2013, tức 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 15 đồng lợi nhuận Đều cho thấy hiệu sử dụng vốn Công ty không hiệu so năm 2010 Đây tỷ số có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt chủ đầu tư trực tiếp góp vốn vào q trình sản xuất kinh doanh, phản ánh khả sinh lời mà chủ đầu tư nhận từ đồng vốn góp 92 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN HIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DACOTEX HẢI ÂU XANH 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn 5.1.1.1 Về thực chế độ kế tốn Ưu điểm - Cơng ty áp dụng hình thức sổ hình thức “ Chứng từ ghi sổ” Hình thúc phù hợp với đặc điểm công ty - Về đội ngũ nhân lực phịng kế tốn: Cơng ty tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ hiểu biết nghiệp vụ kế tốn cao, có khả tiếp thu sử dụng ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn, thường xun học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm lĩnh vực cơng tác có phối hợp chặt chẽ nhân viên kế toán - Về hệ thông chứng từ, tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống theo quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển cách thường xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, việc xếp phân loại tài khoản hệ thống tài khoản công ty tương đối phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý - Hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn máy tính, máy in, Tương đối đầy đủ, đảm bảo chất lượng đáp ứng địi hỏi cơng ty Bên cạnh, cơng ty áp dụng phần mềm kế toán, với việc hạch toán máy tính làm cho khối lượng cơng việc kế toán giảm nhiều Hệ thống lưu trữ hồ sơ đảm bảo yêu cầu công việc Nhược điểm - Tổ chức máy kế toán chưa hợp lý Số lượng kế tốn viên ít, phải chịu khối lượng lớn công việc Hằng ngày phải xử lý nhiều nghiệp vụ phát sinh - Về phương tiện nghiệp vụ Các máy móc, thiết bị ứng dụng (máy in, 93 máy tính, ) hệ thống điều hòa, đèn điện; hệ thống tủ lưu trữ tài liệu hạn chế gây khó khăn công việc vấn đề lưu chứng từ, tài liệu 5.1.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn - Bộ máy kế tốn: Với đội ngũ kế tốn có trình độ cao, phân chia chức rõ ràng, lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng -người có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn Mọi hoạt động máy kế tốn ln giám sát cách chặt chẽ xác - Với cách tổ chức theo mơ hình tập chung máy kế toán thực phát huy hiệu Sự liên kết chặt chẽ, thơng suốt từ phịng kế toán đến phân xưởng tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát hạch toán đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời với quy mô giúp kế toán phát huy hết lực giúp cho thuận lợi việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn - Về hình thức trả lương vận dụng chế độ Việc trả lương công ty áp dụng theo chế độ quy định nhà nước Công ty tổ chức tốt việc chấm cơng làm để trả lương xác Đồng thời cịn áp dụng hình thức thưởng, bồi dưỡng cho người làm việc có trách nhiệm Vì khuyến khích tinh thần làm việc người cơng ty - Về việc hạch tốn lương với việc nâng cao hiệu công tác quản lý lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương thực tốt xác đảm bảo quyền lợi người lao động theo chế độ nhà nước quy định Công ty áp dụng phương thức trả lương cho cán công nhân viên cách hợp lý từ điều hịa thu nhập cán cơng nhân viên nên kích thích người làm việc hiệu 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DACOTEX HẢI ÂU XANH 5.2.1 Những mạnh hạn chế hoạt động kinh doanh Công ty 5.2.1.1 Những mạnh Được quan tâm Lãnh đạo cấp giúp cho Cán nhân viên an tâm cơng tác hồn thành nhiệm vụ giao 94 Công ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh với thời gian kinh nghiệm khẳng định vị trí thị trường may mặc, nhiều chủ đầu tư tin cậy, đối tác xem trọng Ban lãnh đạo Công ty người có kinh nghiệm cao lĩnh vực may mặc có tinh thần đầy nhiệt tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có khả nắm bắt biền động giá nguyên liệu thị trường Bộ máy kế tốn hợp lý có phân cơng rõ ràng, đội ngũ nhân viên có trình độ, lực, nhiệt tình cơng việc, góp phần tích cực vào công tác quản lý Công ty Tổ chức hệ thống chi tiết chặt chẽ, khoa học đồng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch tốn chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ phù hợp với tình hình đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi cải tiến quy trình cơng nghệ, trình độ quản lý, đặc biệt Cơng ty trọng đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để đảm bảo chất lượng sản phẩm 5.2.1.2 Những hạn chế Hiện Công ty mua nguyên vật liệu đầu vào từ nước nên Cơng ty khó chủ động giá Vì mặt hàng Cơng ty kinh doanh có thị trường lớn nên khó tránh khỏi có đối thủ cạnh tranh Cơng ty cịn chưa đầu tư nhiều cho khâu quảng bá sản phẩm quảng cáo, tạo trang web… đối thủ có làm, nên mối đe dọa lớn cho phát triển lâu dài Công ty 5.2.1 Một số giải pháp 5.2.1.1 Các biện pháp tăng doanh thu Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh vấn đề mà Cơng ty khơng thể bỏ qua, tăng cường doanh thu Và để thực điều này, em xin đề xuất số biện pháp sau: Trước mắt Cơng ty có thị trường tiêu thụ ổn định Pháp, brazil, Trung quốc…nhưng cần quan tâm mở rộng tìm kiếm thêm nhiều thị trường Cơng ty nên chủ động khâu tìm kiếm khách hàng điển Cơng ty tiếp thị sản phẩm đến thị trường thông qua sách giá cạnh tranh khuyến hấp dẫn đối thủ Nếu trở thành 95 nguồn cung ứng cho đối tượng đầu cho sản phẩm Công ty khả quan Cơng ty cần xây dựng sách giá cạnh tranh, linh hoạt, cải cách máy móc thiết bị không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả sản xuất, giữ uy tín chiến lược hàng đầu chiến lược đẩy mạnh tiêu thụ 5.2.1.2 Các biện pháp giảm chi phí Muốn nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh vấn đề khơng thể thiếu sót làm để sử dụng chi phí cách tiết kiệm mang lại hiệu cao cho đơn vị Vì chi phí khơng ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp mà ảnh hưởng giá sản phẩm dịch vụ, yếu tố quan trọng mang tính chất sống kinh tế cạnh tranh khốc liệt Vì Cơng ty cần có sách giảm chi phí: Như ta thấy tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu đầu vào ngày cành tăng nhanh gây nhiều khó khăn cho Cơng ty Vì vậy, Công ty nên quan tâm thường xuyên đến giá thị trường, đặc biệt giá loại ngun vật liệu đầu vào để có sách thích hợp việc dự trữ nguồn nguyên liệu nhằm tiết kiệm khoản chi phí tăng đột biến giá tăng Nên tìm nhiều nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào để tham khảo so sánh giá cả, chất lượng để lựa chọn hợp lý Cần nâng cao ý thức tiết kiệm khoản chi phí như: chi phí tiếp khách, chi phí giao hàng, Đồng thời kết hợp với việc kiểm tra giám sát việc thực khoản chi phí này, tránh phát sinh chi phí khơng cần thiết, khuyến khích đề phương án giải quyết, điều chỉnh định mức phù hợp nhằm chống lãng phí, tiết kiệm chi phí Đối với sách tiền lương, Cơng ty nên xem xét bố trí lại cơng nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động không cần thiết, không lực thường xuyên trốn tránh trách nhiệm Nên lý máy móc lỗi thời thường hư hỏng khơng cịn phù hợp với nhu cầu sản xuất nữa, điều giúp tiết kiệm khoản chi phí từ việc gián đoạn tạm ngừng sửa chữa Khi mà tình hình kinh tế biến động phức tạp ảnh hưởng chi phí tài tăng lãi vay phải trả tăng làm giảm lợi nhuận Cơng ty nên có kế hoạch trả nợ cụ thể, tranh thủ trả nợ nhanh kéo dài lải suất cao 96 Ngoài huy động vốn sử dụng vốn kinh doanh góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Việc đảm bảo đầy đủ, kịp thời sử dụng vốn có hiệu quả, tránh lạm dụng vốn vay mức, đặc biệt vốn vay ngắn hạn nhân tố không phần quan trọng tác động đến hiệu kinh doanh Cơng ty 5.2.1.3 Các giải pháp nâng cao trình độ chất lượng quản lý Kiện toàn máy tổ chức, đưa hoạt động Công ty vào quy chuẩn, xếp phòng ban phù hợp theo phương chân “Tinh gọn hiệu quả” Sắp xếp thành mơ hình chun mơn hóa sản xuất tồn Cơng ty Nâng cao chức nhiệm vụ công tác tài kế tốn có đủ lực, chun mơn giỏi làm tham mưu tốt cho Giám đốc để thấy rõ cần thiết hiệu sử dụng vốn Nâng cao công nghệ thông tin công tác quản lý, khai thác triệt để mạng tin học để có liên thơng phịng ban từ xử lý nhanh xảy vấn đề Tóm lại, những biện pháp đề nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh thơng qua việc phân tích tình hình kết hoạt động kinh doanh Cơng ty năm (2011 – 2013) tháng đầu năm 2014 Với biện pháp Cơng ty xem xét thực giúp Cơng ty nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh phát triển xa 97 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Qua việc xác định phân tích kết họat động kinh doanh Cơng ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh ta thấy hoạt động kinh doanh Cơng ty có chiều hướng tốt Đó kết phấn đấu, nổ lực cơng việc cá nhân mà tồn tập thể cơng nhân viên Cơng ty Đặc biệt đường lối, chiến lược hoạt động đắn Ban lãnh đạo làm cho hiệu hoạt động Công ty năm sau cao năm trước Điều thể qua việc tăng doanh số tiêu thụ, lợi nhuận đạt tăng Bên cạnh kết đạt Cơng ty cịn tồn số vấn đề khó khăn nên hạn chế phần hiệu hoạt động Công ty Chẳng hạn tình hình thực chi phí cịn mức cao Mặc dù lợi nhuận tăng giá vốn hàng bán tăng chi phí quản lý, chi phí bán hàng tăng dần lên qua năm, điều biến động giá thị trường hàng hóa tiêu thụ mà Cơng ty khó theo dõi sát Mặc dù vậy, kinh tế thị trường động nay, cạnh tranh công ty, doanh nghiệp ngày gay gắt, phức tạp liệt Nhưng Công ty ln phấn đấu phát huy lực đẩy mạnh việc mua bán hàng hóa, chất lượng cung cấp dịch vụ, theo phương châm maketing đại kinh doanh mặt hàng mà thị trường thật cần, điều làm cho Công ty đẩy mạnh việc tìm tịi khai thác loại sản phẩm hàng hóa phù hợp với thị trường nay, Công ty đáp ứng nhu cầu uy tín cho khách hàng Chính vươn lên đó, Cơng ty nhiều khách hàng biết đến Với nhu cầu thị trường nay, em tin Cơng ty cịn phát triển xa thời gian tới, bước khẳng định vị trí thị trường 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với nhà nước Tạo điều kiện để ngành may mặc phát triển cách thuận lợi Cần có biện pháp xử lý nghiêm trường hợp vi phạm làm hàng giả, hàng nhái chất lượng làm ảnh hưởng đến người tiêu dùng làm họ lòng tin với Cơng ty 98 Có sách xuất nhập ưu đãi với ngành may mặc Đánh thuế nhập thấp nguyên phụ liệu phục vụ cho ngành nhằm giảm chi phí sản xuất, giúp cho Cơng ty ổn định sản xuất 6.2.2 Đối với Công ty Tiếp tục đổi công nghệ thiết bị sản xuất Đổi cơng nghệ có ý nghĩa then chốt Chính nhờ thiết bị mới, cơng nghệ Cơng ty tạp sản phẩm đạt yêu cầu thâm nhập vào thị trường tạo nguồn thu ngoại tệ góp phần làm giàu cho quê hương, đất nước Thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên tham gia lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn Cần có biện pháp hạn chế chi phí q trình tạo sản phẩm đồng thời cần có biện pháp sử dụng tài sản cách có hiệu nhằm phần giảm bớt giá sản phẩm, Công ty phục vụ chủ yếu cho xuất sang nước ngồi, khách hàng nước cịn e ngại sử dụng sản phẩm giá khơng mong dợi sản phẩm khác cho dù chất lượng rõ rành trội hẳn Thường xuyên tham gia hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao, đẩy mạnh tiếp thị quảng cáo, tăng cường công tác hướng dẫn thị trường người tiêu dùng Đưa sách khuyến nhằm mục đích thu hút khách hàng tặng kèm sản phẩm đợt lễ, tết… Tìm hiểu đối tác ngồi nước để liên doanh lĩnh vực sản xuất nguyên phụ liệu cho ngành may, đặc biệt nguyên vật liệu Từ Cơng ty có nguồn cung cấp ổn định phục vụ cho sản xuất xuất nội địa 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Quốc Dũng, 2009 Nguyên lý kế toán NXB giáo dục Việt Nam Phan Đức Dũng (2009), Kế toán tài chính, Nhà xuất Thống kê, Đại học Quốc gia TP HCM, Khoa Kinh tế Nguyễn Hồ Anh Khoa, 2011 Bài Giảng Phân tích hoạt động kinh doanh Trường Đại học Cần Thơ Phạm Văn Dược, Th.s Huỳnh Đức Long, Th.s Lê Th Minh Tuyết, 2006 Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB thống kê TP.HCM 100 PHỤ LỤC Công Ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh KCN Bắc Chu Lai, Núi Thành,Tỉnh Quảng Nam Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2013 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu 1/12/2013 Số tiền Ngày Số hiệu Ngày 50.000 10 23/12/2013 66.400 3/12/2013 25.000 11 27/12/2013 11.000 6/12/2013 21.426 12 27/12/2013 1000 7/12/2013 2.450.000 7/12/2013 2.547.888 7/12/2013 127.394 8/12/2013 127.394 10/12/2013 11.000 13/12/2013 12.000 Cộng 5.372.102 Cộng - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/12/2013 Ngày 31 tháng 12 năm2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Tiếp theo kế tốn lập sổ 101 Công Ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh KCN Bắc Chu Lai, Núi Thành,Tỉnh Quảng Nam Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Chứng từ ghi sổ Ngày Số tiền Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số Số hiệu TK: 511 Nợ 7/12/13 Doanh thu bán hàng 112 7/12/13 Thuế xuất phải nộp 5% 3333 127.394 911 Có Ghi 2.547.888 147.591.624 31/12/13 Kết chuyển doanh thu bán hàng 147.780.023 Cộng phát sinh Người lập Kế tốn trưởng Cơng Ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh KCN Bắc Chu Lai, Núi Thành,Tỉnh Quảng Nam 147.780.023 Giám Đốc Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu tài Chứng từ ghi sổ Số hiệu TK: 515 Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số Ngày 17 6/12/13 30/12/13 Bán 1000 USD mặt Lãi ngân hàng 111 112 31/12/13 Kết chuyển doanh thu tài 911 Số tiền Có 21.426 2.685 3.887.346 3.887.346 Cộng phát sinh Người lập Nợ Kế toán trưởng 102 Ghi 3.887.346 Giám Đốc Công Ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh KCN Bắc Chu Lai, Núi Thành,Tỉnh Quảng Nam Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá vốn bán hàng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số 7/12/13 Số hiệu TK đối ứng Ngày Số hiệu TK: 632 Giá vốn báng hàng Số tiền Ghi Nợ 632 Có 2.450.000 31/12/13 Kết chuyển giá vốn bán hàng 911 100.338.021 100.338.021 Cộng phát sinh Người lập Kế tốn trưởng Cơng Ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh KCN Bắc Chu Lai, Núi Thành,Tỉnh Quảng Nam 100.338.021 Giám Đốc Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí tài Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số 13/12/13 Số hiệu Số tiền TK đối ứng Nợ Ngày 11 Số hiệu TK: 635 Trã lãi vay ngân hàng 112 Ghi Có 12.000 31/12/13 Kết chuyển chi phí tài 911 7.168.337 7.168.337 Cộng phát sinh Người lập Kế toán trưởng 103 7.168.337 Giám Đốc Công Ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh KCN Bắc Chu Lai, Núi Thành,Tỉnh Quảng Nam Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Chứng từ ghi sổ Số 23/12/13 Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày 12 Số hiệu TK: 641 Tại phận bán hàng Số tiền Nợ 111 Ghi Có 31.300 31/12/13 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 7.445.123 7.445.123 Cộng phát sinh Người lập Kế tốn trưởng Cơng Ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh KCN Bắc Chu Lai, Núi Thành,Tỉnh Quảng Nam 7.445.123 Giám Đốc Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày Số hiệu TK đối ứng Số hiệu TK: 642 Số tiền Nợ Ghi Có 10 10/12/13 Cơng tác phí 141 11.000 12 23/12/13 Chi tiếp khách 111 1.970 16 29/12/13 Lương 111 180.000 31/12/13 Kết chuyển chi phí quản lý 911 30.568.124 30.568.124 Cộng phát sinh 104 30.568.124 Người lập Kế tốn trưởng Cơng Ty TNHH Dacotex Hải Âu Xanh KCN Bắc Chu Lai, Núi Thành,Tỉnh Quảng Nam Giám Đốc Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Kết kinh doanh Chứng từ ghi sổ Số Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày Số hiệu TK: 911 Số tiền Ghi Nợ Có 31/12/13 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 147.591.624 31/12/13 Kết chuyển doanh thu tài 515 3.887.346 31/12/13 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 100.338.021 31/12/13 Kết chuyển chi phí tài 635 7.445.123 31/12/13 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 7.168.337 31/12/13 Kết chuyển chi phí quản lý 642 30.568.124 Lợi nhuận Cộng phát sinh Người lập 5.959.365 Kế toán trưởng 105 Giám Đốc