ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH DƯƠNG LÝ HẠNH KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KET QUA HOAT DONG KINH DOANH TAI CONG TY TNHH CO KHi KIEN GIANG
Trang 2ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TE - QUAN TRI KINH DOANH KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HỌC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KÉT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG
Chuyên ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp
Sinh viên thực hiện: DƯƠNG LÝ HẠNH
Lớp: DH5KT Mã số Sv: DKT041698
Trang 3
CƠNG TRÌNH HỒN THÀNH TẠI
KHOA KINH TE - QUAN TRI KINH DOANH TRUONG DAI HOC AN GIANG
w Be
Người hướng dẫn: Th.s Võ Nguyên Phương
Luận văn được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh ngày
Trang 4
TĨM TẮT
Trong nền kinh tế thị trường sơi nổi và quyết liệt như hiện nay, mối quan tâm tàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều là lợi nhuận Muốn đạt được lợi nhuận ơi đa thì buộc các doanh nghiệp phải tạo ra nhiều doanh thu để bù đắp các khoản chỉ yhí đã chi ra trong qua trình kinh doanh Đồng thời quản lý mọi cơng việc cho tốt đề giảm thiêu chỉ ¡ phí, cĩ như vậy doanh nghiệp mới cĩ thể tồn tại và phát triển Chính vì hé mà việc kế tốn xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần hiết đối với tất cả các doanh nghiệp
Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc kế tốn xác định và phân tích kết quá hoạt lộng kinh doanh, đề tài sẽ tập trung tìm hiểu một số vấn đề như:
Chương Ï: trình bày lý do chọn đề tài, mục tiêu, nội dung phạm vi, ý nghĩa và ›hương pháp nghiên cứu
Chương 2: trình bày những lý thuyết cơ bản về kế tốn xác định và phân tích kết qua kinh doanh
Chương 3: giới thiệu sơ lược về Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
Chương 4: áp dụng những lý thuyết chung về kết tốn xác định và phân tích kết quả kinh doanh vào tình hình thực tê tại Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
Chương 5: Dua vao tinh hinh thực tiễn tại đơn vị đưa ra một số đánh giá và giải ›háp gop phân khắc phục những hạn ché va ting cường mặt tích cực giúp Cơng ty hoạt lộng cĩ hiệu quả hơn
Việc nghiên cứu đề tài khong những giúp chúng ta ơn lại những kiến thức đã học nà cịn gitip, ta cĩ cái nhìn tơng quát và tồn diện hơn trong việc kế tốn xác định và ›hân tích kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 5MỤC LỤC HUONG 1: TONG QUAN 1.1 Cơ sở hình thành đề tà 1.2 Mục tiêu 1.3 Nội dung và phạm vi nghiên cứu 1.4 Ý nghĩa
1.5 Phương pháp nghiên cứu
“HƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KÉ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHẦN TÍCH KET
QUA HOAT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh
2.1.1 Khái nệm
2.1.2 Mục tiêu và ý nghĩa
2.2 Kế tốn doanh thu
2.2.1 Doanh thu hoạt động chính 2.2.1.1 Khái nệm
2.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 2.2.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu
2.2.1.4 Tài khoản và chứng từ sử dụng
2.2.1.5 Sơ đồ hạch tốn doanh thu
Trang 62.3.2.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng
2.3.3 Kế tốn chỉ phí quản lý doanh nghiệp 2.3.3.1 Khái niệm chỉ phí quản lý 2.3.3.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 2.3.4 Kế tốn chỉ phí hoạt động tài chính 2.3.4.1 Khái niệm Nguyên tắc hạch to: 2.3.4.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng 2.3.5 Kế tốn chỉ phí khác 2.3.5.1.Khái niệm 2.3.5.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 2.3.5.3 Nguyên tắc hạch tốn 2.4 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh 2.4.1 Tài khoản sử dụng
2.4.2 Sơ đồ hạch tốn kết quả hạt động kinh doanh
2.5 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.5.1 Phân tích doanh thu
2.5.1.1 Vai trị và ý nghĩa của việc phân tích doanh thu 2.5.1.2 Nội dung phân tích
2.5.2 Phân tích chỉ phí
2.5.2.1 Vai trị và ý nghĩa của việc phân 2.5.2.2 Nội dung phân tích chỉ phí 2.5.3 Phân tích lợi nhuận
2.5.3.1 Vai trị và ý nghĩa của việc phân tích lợi nhuận 2.5.3.2 Nội dung phân tích gai
SHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ
3.1 Quá trình hình thành và phát triển Cơng ty TNHH Cơ khí Kiên Giang 3.2 Cơ cầu tơ chức bộ máy quản lý
3.2.1 Sơ đồ tơ chức
3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: 3.3 Tổ chức bộ máy kế tốn
3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
3.3.2 Hệ thơng tài khoản, chứng từ số sách sử dụng tại cơng ty 3.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
Trang 73.4 Tình hình nhân sự
3.5 Thị trường tiêu thụ và phương phướng hoạt động trong thời gian tới 3.6 Những thuận lợi và khĩ khăn
3.7 Tình hình hoạt động của Cơng ty TNHH Cơ khí Kiên Giang tụng 3 Năm 2005, 2006, 2007
SHƯƠNG 4: KE TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KÉT QUÁ HOẠT ĐỘNG <INH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG
4.1 Kế tốn doanh thu
4.1.1 Doanh thu hoạt động chính
4.1.1.1 Hình thức tiêu thụ và thanh tốn tại cơng ty 4.1.1.2 Nguyên tắc ghỉ nhận doanh thu tại doanh nghiệp 4.1.1.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng
Quy trình hạch tốn doanh thu va ghi 4.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính 4.1.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng 4.1.2.2 Định khoản một số nghiệp vụ kinh tê phát sinh 4.1.3 Thu nhập khác 4.1.3.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng Dinh khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 4.2 Kế tốn chỉ phí 4.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 4.2.1.1 Phương pháp tính giá vơn hàng bán tại cơng ty 4.2.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 4.2.1.3 Định khoản một số nghiệp vụ kinh tê phát sinh 4.2.2 Kế tốn chỉ phí bán hàng 4.2.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng
4.2.2.2 Định khoản một số nghiệp vụ kinh 4.2.3 Kế tốn chỉ phí quản lý doanh nghiệp
4.2.3.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng
Trang 84.2.5.2 Định khoản một sơ nghiệp vụ kinh tê phát sinh 4.3 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh
4.3.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh, cơng ty khơng mở chỉ tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hĩa, dịch vụ nào
4.3.2 Sơ đồ hạch tốn kết quả hạt động kinh doanh 4.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh
4.4.1 Phân tích doanh thu
4.4.1.1 Phân tích chung tình hình thực hiện doanh thu so với kê hoạch năm 2007
4.4.1.2 Phân tích tình hình biên động doanh thu năm 2006, 2007
4.4.1.3 Phân tích kết cấu doanh thu theo từng nhĩm hàng giai đoạn 2006 -2007 4.4.2 Phân tích chỉ phí
4.4.2.1 Tình hình thực hiện chỉ phí so với kê hoạch
4.4.2.2 Phân tích sự biến động giá vốn hàng bán năm 2006 2007
4.4.2.3 Phân tích chỉ phí bán hàng giai đoạn 2006 — 200! 4.4.2.4 Phân tích chỉ phí QLDN giai đoạn 2006 — 2007
4.4.3 Phân tích lợi nhuận
4.4.3.1 Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của cơng ty
4.4.3.2 Phân tích lãi gộp theo kết cấu từng nhĩm hàng
4.4.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận bán hàng của doanh nghiệp 4.4.3.4 Phân tích các chỉ số tài chính liên quan đến lợi nhuận
HƯƠNG 5: ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP
$.1 Đánh giá
5.1.1 Về hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty
5.1.2 Về tổ chức kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh
5.2 Giải pháp
5.2.1 Về hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty
Trang 93ang 3.1: 3ang 3.2: 3ang 4.1: 3ang 4.2: 3ang 4.3; 3ang 4.4: 3ang 4.5: 3ang 4.6: 3ảng 4.7: 3ang 4.8: 3ang 4.9:
DANH MUC BANG
phân tích tình hình nhân sự tại cơng ty
Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty giai đoạn 2005 - 2007 “Tình hình thực hiện DT so với kế hoạch
Tình hình biến động DT giai đoạn 2006, 200 Bảng kết cầu DT theo từng nhĩm hàng
“Tình hình thực hiện chỉ phí so với kế hoạch năm 2007
Biến động giá vốn hàng bán theo từng nhĩm hàng năm 2006, 2007 Biến động chỉ phí bán hàng năm 2006, 2007
Biến động chỉ phí QLDN năm 2006, 2007
Biến động chỉ phí HĐTC và chỉ phí khác năm 2006, 2007 phân tích tình hình lợi nhuận của cơng ty qua 2 năm 2006, 2007 3ang 4.10: Kết cấu lãi gộp theo từng nhĩm hàng
3ang 4.11: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận bán hàng
3ang 4.12: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 3ảng 4.13: Tỷ suất lợi nhuận trên tong tài sản
3ang 4.14: Tỷ suất lợi nhuận trên vồn chủ sở hữu
Trang 103ơ đồ 2.1: 3ơ đồ 2.2: 3ơ đồ 2.3: 30 d6 3.1: $ơ đồ 3.2: 30 đồ 3.3: 30 d6 4.1: 3ơ đồ 4.2: 3ơ đồ 4.3: 3ơ đồ 4.4: $ơ đồ 4.5: 3ơ đồ 4.6; 3ơ đồ 4.7: šơ đồ 4.8: 3ơ đồ 4.9; 3ơ đồ 4.10
DANH MỤC SƠ ĐO
Sơ đồ hạch tốn doanh thu bán hang
Sơ đồ hạch tốn tiêu thụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp
Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ tơ chức bộ máy quản lý cơng ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức Chứng tir ghi si
Sơ đồ hạch tốn doanh thu và ghỉ số kế tốn Hạch tốn doanh thu bán hàng
Hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính Hạch tốn thu nhập khác
Hạch tốn giá vốn hàng bái Hạch tốn chỉ phí bán hàng
Hạch tốn chỉ phí quản lý doanh nghiệp Hạch tốn chỉ phí hoạt động tài chính Hạch tốn chỉ phí khác ¬— : Hạch tốn kết quả hoạt động kinh doanl
Trang 12Kế toản xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Cơ Khí Kiên Giang
CHUONG 1: TONG QUAN
1.1 Cơ sở hình thành để tài
Hiện nay với tư cách là thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại thế giởi WTO,
ngành kinh tẾ Việt Nam nĩi chung và mỗi cơng ty, doanh nghiệp hay một cơ sở kinh
đoanh nĩi riêng đều đúng trước những cơ hội mở rộng phát triển vượt khỏi phạm vi nhỏ
hep von cĩ của mình, Đặc biệt, lĩnh vực ngảnh cơ khí giữ vai trị quan trọng trong nền
kinh tế nước ta nĩi chung, cơ khí tại tỉnh Kiên Giang nĩi riêng,
lên cạnh đĩ, hoạt động trong lĩnh vực ngành này cịn gặp nhiều khĩ khăn và hạn chế
trong việc mở rộng quy mơ sản xuất, đổi mới cơng nghệ, sự cạnh tranh giữa các doanh
nghiệp trong ngành Đề giải quyết được vấn để nan giải trên , mỗi doanh nghiệp phái cĩ chiến lược kinh đoanh riêng, đưa ra những phương án hoạt hoạt động tối ưu nhật nhằm
kinh đoanh đạt hiệu quả cao
Nếu như trước đây trong cơ chế bao cấp cũ, các doanh nghiệp hoạt động khơng cần quan tam dén kết quả kinh doanh lời bay lỗ vì dã cĩ sự đùm bọc, bao che của Nhà nước
Nhà nước quyết định từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng thì ngày nay hiệu quả kính tế được các doanh nghiệp cũng như tồn xã hội quan tâm đặt lên hàng đầu Cĩ hiệu quả kinh tế doanh nghiệp mới cĩ điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, đứng vững trên thị
trường và đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Dễ làm được điều đĩ, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh gia day đủ, chính xác mọi diễn biến và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp trong mơi
quan hệ với mơi trường xung quanh và tìn những biện pháp để khơng ngừng nâng cao
hiệu quả kinh tế Điều này rất cĩ ý nghĩa đối với Cơng ty TNHH Cơ khí Kiên Giang
một đơn vị Nhà nước đang tiến hành cổ phần hĩa Chính vì thế mà em quyết định
nghiên cứu để tài Kế tốn xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
1.2 Mục tiêu
- Giúp hồn thiện hơn nữa hệ thống kế tốn tại Cơng ty nhằm phản ánh chính xác,
kịp thời kết quả của quá trình kinh đoanh tại đơn vị
~ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh thơng qua các chí số doanh thu, chỉ phí tìm
ra những nhân tổ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đĩ để ra những giải
pháp kiếm sốt chỉ phí và tăng cường khai thác tốt các tiềm năng thế mạnh của Cơng ty
đê khơng ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp
1.3 Nội dung và phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu
'Tìm hiểu cách thức tổ chức bộ máy kế tốn và các phương pháp kế tốn được sử
đụng trong quá trình kệ tốn xác định kệt quả hoạt động kinh đoanh tại Cơng ty Từ đĩ
cĩ những cĩ những uật gĩp phân hồn thiện phân hành kê tốn xác định kêt quả
hoạt động kinh doanh tại Cơng ty
Phân tích lợi nhuận dựa trên phân tích kết cấu của đoanh thu, các nhân tổ ảnh huong
Trang 13KẾ tốn xác định và phân dích kết quá HĐKD tại Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
Pham vi nghiên cứu
Phần hành kế ton xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang và số liệu kế tốn của các năm 2005, 2006, 2007
14,Ý nghĩa
Giúp phát hiện những mặt chưa hợp lý trong cơng tác hạch tốn để hồn thiện nhằm
cung cấp những thơng tin chính xác đáp ứng nhu cầu quản lý của các cấp lãnh đạo Cơng
ty
Cơng ty hiện đang tiến hành cổ phản hĩa do đĩ việc phân tích đúng kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho các nhà đầu tư quyệt định cĩ nên đâu tư vào Cơng ty hay
khơng
1.5 Phương pháp nghiên cứu
> Phuong pháp thu thập — xử lý số liệu
liệu bằng cách phĩng vấn, điều tra, lấy thơng tin từ báo cáo tài chính, số ty, các tin tức qua mạng internet, bao chi Sau do tiến hành hạch tốn, so sánh, đổi chiếu dé thay rõ tồn bộ hệ thống kế tốn tại Cơng ty Từ đỏ cĩ những đẻ xuất hợp lý > Phương pháp phân tích - Phương pháp chỉ tiết: được thực hiện theo hướng chỉ tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu
- Phương phát sánh: đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế để xác định xu
hướng, mức độ biến động của các chỉ tiêu So sánh tuyệt đổi lẫn tuơng đổi,
Trang 14
Kế tốn xác định và phân dích kết quả HĐKD tại Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH
VÀ PHÂN TÍCH KÉT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
2.1 Kết qua hoạt động kinh đoanh 2.1.1 Khái niệm
Kết quả hoạt động kinh doanh là phần thu nhập cịn lại sau khi trừ đi tất cả các chỉ
phí Kết quả kinh doanh là mục dich cudi cùng của mọi đoanh nghiệp, nĩ phụ thuộc vào
quy mơ và chât lượng của quá trình sản xuất kính doanh,
Xác định kết quá hoạt động kinh đoanh là so sánh chỉ phí đã bỏ ra và thu nhập đạt được trong cả quá trình sản xuất kinh doanh, Nếu thu nhập lớn hon chi phi thi kết quả là lãi, ngược lại kết quả kính doanh là lỗ Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh thường được tiến hành vào cud kỳ hạch tốn là tháng, quý hay năm tùy thuộc vào đặc
điểm sân xuất kinh doanh và yêu cầu quân lý của từng doanh nghiệp
Kết quả Doanh thụ Giá vốn Chỉ phí bán hàng
kính = bánhàng - - hàng - va chi phi quản
doanh thuần bán ly doanh nghiệp
2.1.2 Mục tiêu và ý nghĩa
Xác dịnh đúng kết quá kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt
động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sơng cịn của doanh nghiệp Việc xác
định một cách chính xác kêt quả kinh đoanh trong kỷ sẽ cung cấp thơng tin day đủ kịp
thời cho các bên quan tâm, thu hút đầu tư vào cơng ty, giữ vững uy tín của cơng ty trong mơi quan hệ với bên ngồi
2.2 Kế tốn doanh thu
2.2.1 Doanh thu hoạt động chính 2.2.1.1 Khái niệm
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kính tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế
tốn, phát sinh từ các hoạt động san xuất kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp, gĩp phân làm tăng vốn chủ sở hữu
Doanh thu ban hàng và cung cấp dịch vụ là tồn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng
hĩa, tiên cung câp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phy thu va phi thu thêm bên ngoải giá bán (nên cĩ) Số tiên bán hàng được ghi trên hĩa đơn (GTGT), hĩa đơn bán hàng, hoặc trên các chứng từ khác cĩ liên quan tới việc bán hàng hoặc giá thỏa thuận
giữa người mua và người bản
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần (hay cịn gọi là Doanh thu thuần) cĩ thể thấp hơn doanh thu bán hàng Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa
doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Trang 15
KẾ tốn xác định và phân (ích kết quá HĐKD tại Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
2.2.1.2 Điều kiện ghỉ nhận doanh thu
Doanh thu ban hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyên giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hoặc hàng hĩa cho người inua;
* Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản ]ý như người sở hữu hàng hĩa hoặc
quyên kiêm sốt hàng hĩa;
~ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dich ban
hang;
- Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.2.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu
- Cơ sở dồn tích: doanh thu phải được ghỉ nhận vào thời điểm phát sinh, khơng phân biệt đã thu hay chưa thu tiên
- Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chỉ phí phù hợp
.- Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ được ghỉ nhận khí cĩ bằng chứng chắc
chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế
2.2.1.4 Tài khoăn và chứng từ sử dụng
a, Tài khoản sử dụng: doanh nghiệp theo dõi doanh thu trên tài khoản 5II- “doanh thu bản hàng và cung cấp dịch vụ” Nội đung va ket cân tài khoản như san:
TK5II
- Kết chuyển các khoản giảm
trừ doanh thu vào lúc cuối kỳ Doanh thụ
- Kết chuyển doanh thụ thuần bán hàng
vào tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” lúc cuối kỳ
Tai khoăn 511 khơng cĩ số đư cuối kỳ và cĩ 5 tài khoản cấp 2
Trang 16Kế toản xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Cơ Khí Kiên Giang
2.2.1.6 Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng
a, Khái niệm: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng khơng qua kho) cúa đoanh ngiệp Một số hàng khi bàn giao
cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán khơng cĩ quyền sở hữu số hàng hĩa này b Sơ đỗ hạch tốn tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp TK 632 TK 155, 156 ——— — Nhập kho tiêu thụ trực tiếp TK 154 ao ——— Giá thành SP thực tế hồn thành _TK333 _ TK5II TK 111,112,131 Thué TTDR, thué XK, Doanh thụ HỶ, SP, DV thuê GTGT (trực tiếp) phải nộp TK 521,531,532 ‘ TT Thuê GTGT Kết chuyển các khoản phải nộp
giảm trừ doanh thu |
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch tốn tiêu thụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp
2.2.2 Doanh thu hoạt dộng tài chính
2.2.3.1 Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu
được trong kỳ kế tốn, phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động kinh doanh về von khác của doanh nghiệp, gĩp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao
gồm gĩp vốn của cĩ đơng hoặc chủ sở hữu 2.2.2.2 Nguyên tắc hạch tốn _ Doanh thủ hoạt quyền, cỗ tức, lợi nhuậ kỳ
ng tài chính bao gồm các khoản đoanh thu tié
được chía và các hoạt động tài chính khác .ph
Đối với hoạt động mua, bán chứng khốn, doanh thu là số tiền chênh lệch giữa giá
bán và giá mua
Đối với hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu là số chênh lệch lãi giữa giá mua vào và giá ngoại tệ bán ra
Đối với khoản đầu tư cơ phiếu, trái phiếu, doanh thu là phần tiền lãi của các kỳ mã
doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư này
Trang 17Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng ty TNHH Cu Khí Kiên Giang
Đối với hoạt
ghỉ nhận khi hồn tắt việc bản giao đất trên thực tích đất đã chuyền giao thco giá trả ngay
ø kính đoanh cho thuê cơ sử hạ tẳng, doanh thụ bán hàng được ía cho khách hàng theo giá trị điện
2.2.2.3 Tài khoan và chứng từ sử dụng
a Tài khoản sử dụng: kế tốn hạch tốn trên tải khoản 515 “doanh thu hoạt động tài chính” cĩ kết cầu và nội dung như sau:
TK 515
-_ Số thuế GTGT phải nộp tính theo
phương pháp trực tiệp (nêu cĩ)
- Kêt chuyên doanh thu hoạt động tài chính sang tải khoan 911
“xác định kết quả kinh đoanh”
Doanh thu hoạt động tài
chính phát sình trong kỳ
Tài khoản 515 khơng cĩ số đư cuỗi kỳ
b Chứng từ sứ dụng: sử dụng hố đơn, các chứng từ thu tiền liên quan
2.2.3 Thu nhập khác
2.2.3.1 Khái niệm
Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trước dược hoặc cĩ dự tỉnh đên nhưng ít cĩ khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu khơng
mang tinh thường xuyên
2.2.3.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng,
a Tai khốn sứ dụng: tải khoản 711 “thu nhập khác” cĩ kết cấu và nội dung
như sau: TK7II1
- Số thuê GTGT phải nộp (nêu Các khoản thu nhận khác phát sinh
cĩ) tính theo phương pháp trực trong ky tiệp đơi với các khoản thụ nhập
khác (nêu cĩ)
- Cuỗi kỷ kết chuyên các khoản thm nhập khác sang 911
Tai khoản 711 khơng cĩ số dư cuối kỳ
b Chứng từ sứ dụng: sử dụng hố đơn, các chứng từ thu tiền liên quan
2.2.3.3 Nguyên tắc hạch tốn
Loại tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập khác ngồi hoạt động tạo ra
doanh thu của doanh nghiệp Loại tài khoản này chỉ phản ánh các khoản thu nhập,
khơng phản ánh các khoản chi phi Do đĩ trong kỳ kế tốn, tài khoản thuộc loại 7 được
phản ánh bên cĩ, cuối kỷ được kết chuyên tồn bộ sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” và khơng cĩ ỗ dư
Trang 18
Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Co Khí Kiên Giang
2.3 Kế tốn chỉ phí
2.3.1 Kế tốn giá vốn hàng bán
2.3.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bắn
Giá vốn hàng bán là giá trị th xuất kho của gồm cá chỉ phí
mưa hàng phân bổ cho hàng hĩa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại),
hoặc là giá thành thực tê lao vụ, dịch vụ hồn thành và đã được xác định là tiêu thụ và
các khoản khác được tính vào giá vốn đề xác định kết quả kinh doanh trong kỳ 2.3.1.2, Các phương pháp tính giá vấn hàng bán
Cĩ nhiều phương pháp tính giá vốn hàng bán nhưng ở đây chỉ trình bảy phương pháp bình quân gia quyền
Giá vốn Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ hàng bản Số lượng hàng tồn đầu kỳ — Số lượng bằng nhập trong kỳ
2.3.1.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng
a, Tài khoản sử dụng: kế tốn hạch tốn giá vốn trên tài khoản 632-"giá vốn
hàng bán” cĩ kết cầu và nội đụng như sau:
TK 832
+ Phản ánh giá vốn của săn phẩm, hàng | + Phản ánh khoản hồn nhập dự
hĩa, dịch vụ, bắt động sản đầu tư, chí phí | phịng giám giá hàng tồn kho cuối tiêu thụ bất động sản đầu tư đã tiêu thụ | năm tài chính ( 31⁄12 ) ( khoản chênh trong kỳ lệch giữa số phải lập dự phịng năm
+ Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của | nay nhỏ hơn khoản phải lập dự phịng
hàng tồn kho sau khí trừ phần bồi thường | năm trước ) |
đo trách nhiệm cá nhân gây ra + Trị giá vơn của sản phẩm, hàng
+ Phan ánh khoản chênh lệch giữa số đự | hĩa, dịch vụ bán ra bị trả lại +
phịng giảm giá hàng tần kho phải lập | + Kết chuyển giá vốn của sản phẩm,
năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phịng | bằng hĩa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
năm trước sang TK 911 “ xác định kết quả kinh
doanh”
Tài khoản 632 khơng cĩ số dư cuối kỳ
b Chứng từ sử dụng: phiêu xuất kho biên bản xử lý hàng thiểu hụt
2.3.2 Kế tốn chỉ phí bán hàng
2.3.2.1 Khai niệm chí phí bán hang
Chi phi bán hàng là tồn bộ ác chí phí cĩ liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hĩa của doanh nghiệp, bao gơm: chỉ phí bào quản, đĩng gĩi, vận chuyên; chỉ phí
chào hàng, giới thiệu, quảng cáo; chỉ phi hoa hong dai ly; chi phí bảo hành sản phâm
Trang 19
Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Co Khí Kiên Giang
2.3.2.2 Tài khốn và chứng từ sử dụng
, # Tài khoản: kế tốn sử dụng tài khoản 641-“chí phí bán hàng”cĩ nội dung và kết cầu như sau:
1K 641
Tap hợp các chỉ phí phát sinh liên | + Kết chuyên chỉ phi ban hang vio TK quan đến quá trình tiêu thụ sản | 911 dé xde dinh kết quả kinh doanh cuối phẩm, hàng hĩa, dịch vụ kỳ ! Kêt chuyên chí phí bán hàng vào TK 1422 để treo chỉ phí chờ kết chuyến kỳ Sau
Tài khoản 641 khơng cĩ số đư cuối kỳ và cĩ 7 tài khoản cấp 2
b Chứng từ hạch tốn: hĩa đơn thuế GTGT; phiếu thu, phiếu chỉ; bảng kê
thanh tốn tạm ứng; các chứng từ khác cĩ liên quan
2.3.3 Kế tốn chỉ phí quản lý doanh nghiệp
2.3.3.1 Khái niệm chỉ phí quán lý
Chỉ phí quản lý doanh nghiệp là các chỉ phí cỏ liên quan chung tới tồn bộ hoạt
động quân lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: chí phí hành chỉnh, chí phí tơ chức, chỉ phí văn phịng
2.3.3.2 Tài khoắn và chứng {ừ sử dụng
a Tài khoản: kế tốn sử dụng tài khoản 642 “chi phí quản lý đoanh nghiệp” cĩ
kết cấu và nội dung phản ánh như sau:
TK 642
Tập hợp các chí phí quan lý | ? Hồn nhập chênh lộch khoản dự phịng
doanh nghiệp thực tế phát sinh | nơ phải thu khĩ địi cuối năm tài chính trong kỳ của năm nay nhỏ hơn dự phịng của năm
trước
+ Kết chuyển chi phi ban hang vao TK
911 để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ + Kết chuyển chí phí bán hàng vào TK 1422 để treo chỉ phí chờ kết chuyển kỳ Sau
Tải khoản 642 khơng cĩ số đư cuối kỳ và cĩ các tài khoản cấp 2
. .b Chứng từ hạch tốn: hĩa đơn thuế GTGT, hĩa đơn thơng thường: phiếu thu,
phiếu chí; giấy báo nợ, giấy báo cĩ; bảng kê thanh tốn tạm ứng; các chứng từ khác cĩ
liên quan
2.3.4 Kế tốn chỉ phí hoạt động tài chính
2.3.4.1 Khải niệm
Chi phí tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp, như chỉ phí tiễn lãi vay, va những chỉ phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dung tài sán sinh ra lợi tức, tiên ban quyền, những chí phí này phát sinh dưới dạng, tiền và các khoăn tương đương tiền,
Trang 20
Kế toản xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Co Khí Kiên Giang
2.3.4.2 Nguyên tắc hạch tốn
Đội với các khoản đầu tư vào cơng ty hay đoanh nghiệp khác, việc ghỉ số của nhà đầu tư được căn cứ vào các chứng từ cĩ liên quan
2.3.4.3 Tài khốn và chứng từ sử dụng a Tài khoản sử dụng:
TK 635
+ Hồn nhập dự phịng giảm giá
đầu tư chứng khốn
+ Cuối kỳ kết chuyển tồn bộ
chỉ phí tài chính và các khoản lễ
phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Các chỉ phí của hoạt động tài chính _ - Các khoản lễ đo thanh lý các khoản đầu
tu ngan han
- Cac khoan 16 về chênh lệch tỷ giá ngoại té phat sinh thực tê
- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ
- Dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn - Chi phi dat chuyên nhượng, cho thuê cơ
sở hạ tâng được xác định là tiêu thụ
Tài khoản 635 khơng cĩ số dư cuối kỳ
b Chứng từ sứ dụng: giấy xác nhận, biên bản gĩp vốn
2.3.5 Kế tốn chí phí khác
2.3.5.1.Khái niệm
Chỉ phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường của đoanh nghiệp gây ra; cũng cĩ thê là những khoản chỉ phí bị
bỏ sĩt từ những năm trước
2.3.5.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng
a, Tài khoản sử đụng: tài khoản 811 — “ chi phí khác” cĩ kết cấu và nội dụng
phân ảnh như sau:
TK 811
Các khoản chỉ phí khác phát Cuối kỳ kết chuyển tồn hộ các
sinh khoản chí phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “ xác định kết
quả kinh doanh”
Tài khoản 811 khơng cĩ số dư cuối ky
b Chứng từ sử dụng: phiếu chỉ 2.3.5.3 Nguyên tác hạch tốn
_Tài khoản này trong kỳ luơn luơn phản ánh số phát sinh bên Nợ, cuỗi kỳ được kết
chuyên sang tài khoản 911 “xác định kệt quả kinh doanh” và khơng cỏ sơ dư
Trang 21Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Co Khí Kiên Giang
2.4 Kế lốn xác định kết quả kinh doanh
2.4.1 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911 — “xác định kết quả kinh doanh” ding đề xác định kết quả hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch tốn Kết quả hoạt động kính doanh
của đoanh nghiệp bao gém lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác
Kết cấu và nội dung phán ánh của tài khoản 911 — xác định kết quả hoạt động kinh doanh: TK9II Giá vốn hàng bán - Doanh thu thuần về bán hàng vả cung Chỉ phí tài chính cấp địch vụ
Chỉ phí bán hàng -_ Doanh thu hoạt động tài chính thuần Chí phí quản lý doanh nghiệp - Thu nhập hoạt động khác thuần Chi phi khác - Số lễ của hoạt động kinh doanh trong
Số lãi trước thuế thu nhập doanh nghiệp | kỳ
của hoạt động kính doanh trong kỷ
Tài khốn 911 khơng cĩ số dư cudi ky
2.4.2 Sơ đồ hạch tốn kết qua hạt động kinh doanh: TK632 TKĐII TKSII Ket chuyen gid von hang ban Két chuyén doanh thu thuan TK641 Kết chuyển chỉ phí bán hàng TK642 TKSIS, TH Kết chuyến chỉ phí quản lý Kết chuyển doanh thu doanh nghiệp HĐTC, thu nhập khác TK635, 811 Kết chuyén chi phí HĐTC, chi phi khac 5 _TIK4Ø2L TKI Lai Lỗ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh
2.5 Phân tích kết quả hoạt 2.5.1 Phân tích doanh thu
2.5.1.1 Vai trị và ý nghĩa của việc phân tích doanh thu
ộng kinh doanh
Doanh thụ đồng vai trị rất quan trọng trong quá trình tái sản xuất của một doanh
nghiệp Do đĩ, việc phân tích đoanh thu sẽ cho chủng ta thầy những nhân tố ảnh hưởng làm cho việc thực hiện doanh thu khơng đúng như kế hoạch đẻ ra Từ đĩ cĩ những giải
Trang 22
Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Co Khí Kiên Giang
pháp giúp nâng cao tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ để nâng cao doanh
thu cho doanh nghiệp
2.5.1.2 Nội dung phân tích
- Phân tích tình hình thực hiện doanh thu so với kế hoạch và biến động doanh thu nhằm tim ra các nguyên nhân ảnh hướng đên việc khơng hồn thành kể hoạch hoặc các nguyên nhân làm tộc độ phát triển đoanh thu giảm để đơn vị tìm cách khắc phục
- Các nhân tố ảnh hướng đến doanh thu
+ Sản lượng sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu thụ: xác định mức độ tăng, giảm sản lượng của các sản phẩm ảnh hưởng đến tổng doanh thu như thế nào, nhân tổ nảo ảnh hưởng nhiều nhất từ đĩ cĩ biện pháp tăng sản lượng tiêu thụ để đạt doanh thu cao
nhất
+ Giá cả: doanh thụ khơng những chịn ảnh hưởng bởi khối lượng sản phẩm tiêu
thụ mà cịn chịu ảnh hưởng bởi yêu 16 giá cả Khí khối lượng tiêu thụ tăng lên thì giá cá hàng hố tiêu thụ cĩ thể giảm nhưng vẫn đảm bảo doanh thu mang lại bù dip duge chi
phí sản xuất, kinh doanh bỏ ra Do đĩ, phân tích doanh thu theo yếu tế giá cả sẽ giún cho đơn vị cĩ chính sách giá hợp lý cĩ thể cạnh tranh với các đoanh nghiệp trong cing
ngành nhằm cực đại doanh thu
- Phân tích doanh thu thco kết cấu mặt hàng: phân tích tốc độ phát triển doanh
thu của từng mặt hàng và ảnh hưởng của mặt hàng này đến tốc độ phát triển doanh thu
chung của cả đơn vị Từ đĩ xác định mặt hàng nào cĩ tiềm năng phát triển để cĩ chính sách ưu tiên đầu tư
2.5.2 Phân tích chí phí
2.5.2.1 Vai trị và ý nghĩa của việc phân tích chỉ phí
Một trong những mục tiêu phan đấu của doanh nghiệp là sử dụng chi phí một cách cĩ hiệu quả đề cĩ điều kiện tăng lợi nhuận Khi phân tích hành xác định mức độ
ảnh hưởng của từng nhân tơ đến chỉ tiêu chỉ phí để đoanh nghiệp xác định được nguyên nhân làm tăng giảm chí phí và từ đĩ cĩ biện pháp khắc phục
2.5.2.2 Nội dung nhân tích chỉ phí
- Phân tích tình hình thực hiện chi phí so với kế hoạch và biến động chỉ phí
- Phân tích các nhân tổ ảnh hưởng đến chí phí
+ Khơi lượng sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu thụ
+ Giá thành sân xuất sản phẩm
- Phân tích chỉ phí theo kết cấu hàng hố tiêu thụ: mỗi loại sản phẩm hàng hĩa thưởng cĩ những mức chỉ phí bình quân khác nhau và các chỉ phí bình quân đĩ cũng
khác nhau ở những bộ phận khác nhau của doanh nghiệp Khi gia tăng sản phẩm hàng hố này, hoặc giám sản phẩm hàng hĩa kia đều làm cho các chỉ tiêu của chỉ phí thay
đổi
Trang 23
Kế tốn xác định và phân tích kế quá HĐKD tại Cơng n TNHH Cơ Khí Kiên Giang
2.5.3 Phân tích lợi nhuận
2.5.3.1 Vai trị và ý nghĩa cúa việc phân tích lợi nhuận
Tắt cả các doanh nghiệp đều cĩ mục tiêu chụng là tơi đa hố lợi nhuận, Việc phân
tích lợi nhuận sẽ cho chủ doanh nghiệp cũng như những nhà đầu tư thây được các nhân
tố ảnh hưởng làm biến động lợi nhuận, trên cơ sở đĩ đẻ ra các quyết định đầu tư, phát
triển, nâng cao hiện quả kinh doanh
2.5.3.2 Nội dung phân tích
- Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp
- Phân tích lợi nhuận theo kết cẫu từng nhĩm hàng
- Phân tích các nhân tố làm ảnh hướng đến lợi nhuận cúa doanh nghiệp + Doanh thu bán hàng: ảnh hướng cùng chiều với lợi nhuận
+ Gia én hàng nh hưởng ngược chiều với lợi nhuận kinh doanh
+ Chi phi ban hang va chi phi quan Tý đoanh nghiệp: ảnh hưỡng ngược chiều với
lợi nhuận
- Phân tích chỉ số tài chính liên quan đến lợi nhuận
+ Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: #@Š — LNR
DIT
Chỉ tiêu này phân ảnh một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ
tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày cảng cao Bởi vậy, doanh nghiệp phải nâng cao tơng mức lợi nhuận lên
+ Lợi nhuận trên vấn cha s@ hitu: ROE = ENR
PCSI
án xuất kinh
ng cao hiệu
Chí tiêu này phản ánh cứ mội đồng vốn chủ sứ hữu dùng vì
doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận, Chỉ tiêu này
quả sản xuất kinh doanh càng lớn
: = ao gd ae ca LNR + Lợi nhuận trên tơng tài sán: RØ4= ` -
Chi liêu này phân ánh cứ một đơng tài sản dùng vào sản xuất kính đoanh trong
Trang 24Ké todn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Cơ Khí Kiên Giang CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG 3.1 Quá trình hình thành và phát triển Cơng ty TNHH Cơ khí Kiên Giang
Năm 1928 Xí nghiệp Cơ khí được sở Cơng nghỉ ập tại 139 đường, Cách
mạng Tháng Tám - Phường Vĩnh Lợi - Thị xã Rạch Giá ~ Kiên Giang Đến năm 1984,
theo chủ trương của tỉnh, Xí nghiệp Cơ khí được mở rộng quy mơ thành Nhà máy Cơ khí trung tâm tình với sự xáp nhập của 3 Xí nghiệp là Xi nghiệp Cơ khí, Xí nghiệp Sửa
chữa điện cơ, và Xí nghiệp Cơ khí Chân Thành được đổi tên thành Xí nghiệp 30⁄4
Cuối năm 1986, xáp nhập thêm Xi nghiệp 19/5 của sở Nơng nghiệp Đến 1992, đơi
tên thành Cơng ty Cơ khí Diện máy Kiên Giang và thêm một chức năng hoạt động là xây lẫp điện Ngày 8 thang 11 năm 2004, Cơng ty TNHHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Kiên Giang ra đời từ sự chuyên đỗi Xí nghiệp Cơ khí Xây dựng trực thuộc Cơng ty
Đầu tư xây dựng và phát triển nhà Kiên Giang
- _ Tên giao dịch là Cơng ty TNHH Cơ khí Kiên Giang
- Vốn điều lệ là 13.200.000.000 đồng do Cơng ty Đầu tư xây dựng và phát triển
nhà Kiên Giang đâu tư 100% vơn và làm chủ sở hữu
- Trụ sở và Nhà máy Cơng ty đặt tại sơ 181 đường Cách mạng Tháng Tám - Phường Vĩnh Lợi - Thành pho Rach Gia - Kiên Giang - _ Điện thoại: 0773.917298 - 910145 - 864053 - _ Fax: 077.913506 - Email: cokhikiengiang@vnn,vn (CU CHÍ THỊNH - Chức vụ: Giám dốc
-— Người đại điệ
- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, thương mại, dịch vụ
- Ngành nghề kinh doanh của Cơng ty bao gồm:
+ Xây lắp điện, xây dựng dân dụng, cơng nghiệp và giao thơng
+ Gia cơng và sửa chữa cơ khí, ơ tơ
+ Sơn tĩnh điện
+ Sản xuất trụ điện, cọc cừ bê tơng ly tâm dự ứng lực, cấu kiện bê tơng đúc sẵn + Ép cọc cử bê tơng,
1 Câu và vận chuyên hàng hố
Trang 25KẾ tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng p TNHH Co Khi Kiên Giang
3.2 Cơ cấu tố chức hộ máy quăn lý 3.2.1 Sơ đồ tổ chức
BO may quản lý của Cơng ty được xây dụng theo mơ hình trực tuyến chức năng, Thủ
trưỡng chỉ đạo và điều hành Cơng ty thơng qua các bộ phận, đơn vị trực thuộc Giám đốc cơng ty P GD paréch P GD p.trach
P.X.Bê tơng & Ð,kính doanh và TT
Sơn nh điện sửa chữa ơ tơ P Kế tốn P Kế hoạch P TỔ chức - P Kinh
tài vụ — Kỹ thuật— hành chỉnh doanh Vật tư
Cửa hàng KD P, xưởng sữa
P Xưởng cơ || Các đội xây thép - Ơ tơ chữa Ơ tơ khí lắp điện — Câu GTVT P xưởng bê tơng
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tố chức bộ máy quãn lý Cơng ty
3.2.2, Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc cơng ty: quyết định tất cả các vấn để cĩ liên quan đến hoạt động hàng ngày của Cơng ty, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Cơng ty và là người đại diện theo pháp luật
Phĩ Giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Cơng ty theo phân cơng vả ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật vẻ nhiệm vụ được giao
+ Phĩ Giám đắc trực, phụ trách Phân xướng Bê tơng và Sơn tĩnh điện: chịu trách nhiệm lãnh đạo, điều hành phân xưởng Bê tơng và tơ sơn tĩnh điện hoạt động an tồn, bảo đảm số lượng — chất lượng sản phẩm theo kế hoạch, nghiên cứu thị trường, cải tiễn kỹ thuật nhằm hoạt động SXKD cho phân xưởng ngày cảng đạt hiệu qua cao hon
+ Phĩ Giám đốc phụ trách phịng kinh doanh và trung tâm sửa chữa ơ tơ: chỉ
đạo điều hành phịng kinh doanh, cửa hàng kinh doanh thép ơ tơ và phân xưởng sửa chữa ơ tơ
_ Phong Kế hoạch Kỹ thuật Vật tư: quan ly kế hoạch: xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch sản xuất nghiên cứu kỹ thuật, kế hoạch tháng, quý, năm và kế hoạch dài
hạn; quản lý kỹ thuật: kiêm tra, hướng dẫn các bộ phan san xuat, xay lắp thực hiện các
Trang 26
Kế toản xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng TNHH Cơ Khí Kiên Giang
mặt hàng, sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật Đảm bảo tiễn độ, chất lượng và an tồn
lao động trong sản xuất và thí cơng; quản lý vật tư: tham mưu cho Giám đốc trong việc
đánh giá nhà cung cấp vật tư, cung ứng nguyên vật liệu, vật tư kịp thời phục vụ sản xuất, gia cơng cơ khí, xây dựng cơ bản và sửa chữa
Phịng Kinh doanh: tổ chức tiếp thị, nghiên cứu thị trường nhằm đẩy mạnh sản
lượng tiêu thụ, xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, đài hạn Thu hồi cơng nợ
đối với khách hàng
Phịng Tài chính — kế tốn: 16 chức hạch tốn kinh tẾ về hoạt động sản xuất kinh
doanh của Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế trong Cơng ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của Cơng
ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, để cĩ biện pháp khắc phục, bảo đảm
kết quả hoạt động và đoanh lợi ngày cảng tăng
Phịng Tổ chức — Hành chánh: chịn trách nhiệm về cơng tác tổ chức và nhân sự
tồn Cơng ty, tổ chức bộ may san xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Cơng ty
_ Cac đội thí cơng: thực hiện các hợp đồng kinh tế theo đúng thiết kế bản vẽ, đúng tiên độ và bảo đảm quy trình kỹ thuật, chật lượng
Phân xưởng bê tơng: cĩ nhiệm vụ tổ chức, quán lý bê tơng khí sản xuất ra theo đơn đặt hàng và báo lại cho Phĩ Giám đốc phụ trách về tình hình tiêu thụ
Phân xưởng cơ khí: cĩ nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng cơ khí như: rèn, dập, cắt,
tạo hình sản phâm: phay, tiện vừa dùng trong doanh nghiệp vừa bán ra ngồi theo đơn
đặt hàng
Cira hàng kinh đoanh thép — Ơ tơ: chuyên kinh đoanh các loại xe tải, xc chuyên trở
và là đại lý ủy quyền của hãng Ơtơ Trường Hải, mua bán thép cho các cơng trình xây dựng, kiểm tra số lượng hàng nhập xuất kho
Phân xướng sữa chứa Ơ tơ: chuyên lắp ráp và sửa chữa Ơ tơ theo yêu cầu của
khách hàng
3.3 Tổ chức bộ máy kế tốn
3.3.1 Sơ đề tố chức bộ máy kế tốn
Cơng ty tơ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung, với quy mơ này phịng kế
tốn đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Kế tốn trưởng và sự chỉ đạo của Giám đốc Bộ
máy kế tốn của Cơng ty cĩ nhiệm vụ quản lý và thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính, kế tốn thống kê trong tồn Cơng ty nhằm thực hiện chức năng cung cấp thơng tin cho Ban Giám đốc và các cơ quan chức năng Số nhân sự trong phịng kế tốn gồm 6 người: Kế tốn trưởng, kế tốn tổng hợp, kế tốn vật tư, kế tốn cơng nợ, kế tốn thanh tốn và thủ quỹ Chức nãng và nhiệm vụ của tửng người như sau:
Kế tốn trưởng: cĩ nhiệm vụ giúp Giám đốc Cơng ty trong việc quản lý, điều hành, tổ chức và chỉ đạo cơng tác kế tốn tồn Cơng ty, thực hiện tốt trách nhiệm được giao Ngồi ra kế tốn trường phải chịu trách nhiệm các kết quả kế tốn của Cơng ty,
lập số báo cáo với cơ quan thuế
Kế tốn tống hợp: thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp số liệu của đơn vị
tốn cấp dưới và từ các cửa hàng cung cấp để lập thành các báo cáo tài chính cung cấp
cho kế tốn trưởng và Giám đốc duyệt Thay mặt kế tốn trưởng giải quyết cơng việc khi kế tốn trưởng đi vắng
Trang 27
KẾ tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng p TNHH Co Khi Kiên Giang
Kế tốn vật tư: cĩ nhiệm vụ mở số sách theo đõi và hạch tốn tình hình nhập,
xuất vật tư, nguyên vật liệu trong kỳ
Kế tốn cơng nợ: cĩ nhiệm vụ mở số sách theo đối, quản lý, hạch tốn tỉnh tình thanh tốn giữa nội bộ Cơng ty, giữa Cơng ty với các đổi tác kinh doanh và Nhà nude
Kế tốn thanh tốn: theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ thu chi bằng tiền, lập
số, thẻ chỉ tiết về tài sản bằng tiền của Cơng ty
Thủ quỹ: làm nhiệm vụ chuyển tiền, kiểm tiền, xuất tiền khi cĩ chứng từ, hĩa đơn hợp lệ và lập báo cáo kết quả tăng, giảm lượng tiên trong kỳ cho kế tốn trưởng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn như sau: Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp
Kế tốn Kế tốn Kế tốn Thủ quỹ
vat tr cơng nợ thanh tốn
So dé 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
3.3.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ số sách sử dụng tại Cơng ty
Tà một cơng ty TNHH Nhà nước hạch tốn độc lập nên việc sử dụng hệ thống tài
con trong cơng tác kế tốn theo đúng quy định của Bộ tài chính (về mặt nội dụng, kết
) Nhưng về số tượng tài khoản sử dụng theo yêu cầu quản lý Cơng ty do Cơng ty
cĩ quy mơ lớn, sản xuất kinh đoanh nhiều mặt hàng nên cần phải mở thêm các tài khoản chỉ tiết để theo đối các đối tượng liên quan
Hệ thống chứng từ Cơng ty sử dụng bao gồm: phiếu xuất — nhập kho (3 liên), phiếu thu (3 liên), phiếu chỉ (2 liên), ủy nhiệm chi — thu (4 liên), hĩa đơn GTGT (3 liên), biên
bản sản xuất, biên bản thanh lý, hợp đồng mua bán (4 liên), hợp đồng xây dựng, bang thanh tốn lương, bảng thanh tốn bảo hiểm
- Niên độ kế tốn: bắt đầu từ ngày 01/01 ¡đến ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử đụng trong ghi chép kế tốn: đồng Việt Nam ~ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị cịn lại
- Phuong pháp trích khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTŒT: theo phương pháp khấu trừ - Hình thức số kế tốn áp dụng: chứng từ ghi số
Trang 29
Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang 3.4 Tình hình nhân sự Bảng 3.1: phân tích tình hình nhân sự tại Cơng ty Trình độ Nam 2006 Nam 2007 chuyên mơn Số lao động | tỷ trọng | Số lao động | tỷ trọng | Tong số lao động 115 100% 137 100% Đại học trở lên u 10% 15 11% Cao dang 1 1% 7 5% Trung học chuyên nghiệp § 7% 9 7% Sơ cap 9 8% 9 7% Cơng nhân kỹ thuật 35 30% 40, 29% Chưa qua đào tạo 51 44% 57 42%
Nguồn: Phịng tơ chức - Hành chánh Tổng số lao động năm 2007 cao hơn so với năm 2006, số lao động cĩ trình độ cao đăng, đại học tăng Lao động quản lý là 5 người trong đĩ cĩ trình độ đại học là 4 người, cao đăng I người; lao động chuyên mơn phục vụ là 26 người trong đĩ lao động cĩ trình độ cao đẳng, đại học là 13; số lao động trực tiếp sản xuât kinh doanh cĩ trình độ cao đăng, đại học là 4 Nhìn chung cơ cầu nhân sự tại Cơng ty năm 2007 cĩ phần hợp lý hơn So với năm 2006
3.5 Thị trường tiêu thụ và phương phướng hoạt động trong thời gian tới
Phan lớn các sản phẩm của Cơng ty tiêu thụ tại địa bàn trong tỉnh; các cơng trình xây lắp điện với quy mơ nhỏ tỉnh sẽ chỉ định thầu, c; ơng trình lớn như trung hạ thế, hay trạm biến áp sẽ tiến hành đấu thầu; trụ , trụ viễn thơng cấp cho các đơn vị s dụng Điện lực, Bưu điện trong tỉnh và các tỉnh như Bạc Liêu, Cà mau, Sĩc Trăng, Đồng Tháp, Bên Trc Phương hướng hoạt động trong thời gian sắp tới:
+ Trong lĩnh vực bê tơng sản xuất thêm cọc cừ bê tơng
+ Trong lĩnh vực cơ khí: mở rộng sản xuất máy gặt đập liên hợp + M6 rong mạng lưới kinh doanh ơtơ ở Phú Quốc
3.6 Những thuận lợi và khĩ khăn > Thuận lợi:
~ Cĩ vị trí đặc địa giáp đường bộ và giáp bờ sơng
- Là Cơng ty con của Cơng ty Đầu tư xây dựng và phát trién nhà Kiên Giang nên được hỗ trợ vốn hồn tồn
- Khơng cĩ đối thủ cạnh tranh trong tỉnh do sản xuất mặt hàng lớn, cấu tạo sản phẩm mang tính chất chiến lược mà các doanh nghiệp tư nhân khơng thể làm
- Đội ngũ nhân cơng lành nghệ, cĩ kinh nghiệm, cán bộ kỹ thuật trẻ, cĩ năng, lực, nhiệt tình, quyết tâm gắn bĩ với đơn vị
Trang 30Kế tốn xác định và phân tích kết quá HĐKD tại Cơng ty TNHH Cơ Khi Kiên Giang
> Khĩ khăn:
= Máy mĩc thiết bị qua thời gian sử dụng đã hư hỏng phải sửa chữa thường xuyên, nên chỉ phí sửa chữa tăng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm
- Giá cả vật tư đầu vào tăng cao như sắt, thép, đá, xăng dầu, tiền lương nên giá thành sản phâm tăng cao, nhưng giá bán sản phẩm khơng thê tăng thêm, ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động sản xuât
Trang 31Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Co Khí Kiên Giang
Qua bảng trên ta thấy, tổng doanh thu của năm 2006 bị giảm so với năm 2005 là
3.967 triệu đồng vì trong năm 2006 phần doanh thu kính doanh thép gia tăng khơng bù đắp được phần đoanh thu bị giảm sút đo phải ngưng sản xuất ở bộ phận phân xưởng Bê tơng, Khoản giảm trừ doanh thụ cũng phát sinh trong năm 2006 chủ yêu là do hàng bán
bị trả lại phải nhập lại kho với ơng giá trị là 68 triệu đồng nên doanh thu thuần trong năm 2006 chỉ đạt 27.785 triệu đồng tức giảm 13% so với năm 2005 Sang đến năm 2007, do dơn vị dã hoạt động bình thường trở lại nên tổng doanh thu đạt 57.619 triệu
đồng tăng so với năm 2006 và 2005 Doanh thu dich vụ, kinh doanh thép cĩ tăng nhưng
tốc độ giảm
Tỷ trọng giá vốn hàng bán so với doanh thu thuần
với năm 2005 (92,5%) đều này là do trong năm của sắt, thép biến động bất
thường đơn vị chưa chủ động được trong việc Tìm ki nguồn nguyên liệu Tình hình
vat gid leo thang tiép tục diễn ra đến năm 2007 nhưng tỷ trọng cĩ giảm (91,27%) kết
quả là lãi gộp tăng lên m 2006 (94.6%) tăng 2,1% so
Nhìn chung tình hình chí phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp của Cơng ty trong 3 năm biến động mạnh, tốc độ tăng cđa 2 khoản chí phí này cao hơn nhiều so với mức độ tăng của doanh thu Sự gia tăng này sẽ phần nảo làm giảm lợi nhuận của doanh
nghiệp Do đĩ Cơng ty cần quản ly chặt 2 khoản chỉ phí này, tránh việc chỉ cho những
khoản khơng cân thiết trong kinh đoanh
Hoạt động tài chính của Cơng ty trong 3 năm liền đều bị lỗ và ngày càng nhiều hơn Phân thụ nhập từ các khoản tiên gửi và cho vay khơng đủ bù đấp chi phi lai vay (chiém
hon 80% chỉ phí lãi vay) Bên cạnh đĩ, các khoản thu bất thường của đơn vị cũng giảm
Năm 2006 hoạt động kinh doanh bị lỗ là do tổng thu nhập thuần khơng đủ bù đắp
phan lỗ do hoạt động tài chính gây nên Năm 2007, Cơng ty hoạt động kinh doanh cĩ hiệu quả tơng lợi nhuận trước thuế là 533 triệu đồng ngồi bù khoản lỗ năm 2006 và
nộp thuế TNDN tổng lợi nhuận san thuế của Cơng Ly là 438 triệu đồng, tăng 78 triệu
đồng so với năm 2005 tương đương tăng 21,75% Đây là tính hiệu đáng mừng vì Cơng ty đã thốt khỏi tình trạng lỗ và ngày càng cĩ lợi nhuận cao hơn Với chiều hướng này
chúng ta cĩ thể hy vọng Cơng ty làm ăn hiệu quả tốt hơn nữa trong những năm tới
Trang 32
Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Co Khí Kiên Giang
CHUONG 4: KẾ TỐN XÁC BINH VA PHAN TICH KET
QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TAI CONG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG
4.1 Kế tốn doanh thu
4.1.1 Doanh thu hoạt động chính
4.1.1.1 Hình thức tiêu thụ và thanh tốn tại Cơng ty
Hình thức tiêu thụ tại Cơng ty là bán hàng trực tiếp cho khách hàng: dối
khách hàng mua hàng với số lượng nhỏ chỉ cần ký biên nhận và xuất hàng, đối khách hàng mua với số lượng lớn thì tiễn hành ký kết hợp động mua bán, hoặc cĩ thê
thơng qua đơn đặt hàng của khách hàng mà tiến hành xuất bán hàng, đối với các cơng
trình xây dựng sau khi trùng thầu cơng ty tiễn hành khốn cho các đội thi cơng theo giá
trị hợp đồng
Hình thức thanh tốn tại Cơng ty là trả ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
hay cho khách hàng nợ
+ Nếu Cơng ty bán với số lượng khơng quá lớn thì thanh tốn ngay sau khi nhận
hàng, hoặc sau khi việt hĩa đơn bán hàng
+ Nếu Cơng ty bán cho các cơng trình xây dựng, đơn vị thầu khác thì giao hàng
tại chân cơng trình và thanh tốn trong vịng 20 ngày kế từ khi giao hàng Ngồi ra,
Cơng ty cịn sử dụng phương thức thanh tốn chuyên khoản qua ngân hàng
4.1.1.2 Nguyên tắc ghỉ nhận doanh thu tại doanh nghiệp
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khốn đã thu hoặc sẽ thu
được Trong hầu hét các trường hợp doanh thu được ghỉ nhận khi chuyên giao cho người mua phân lớn rủi ro và lợi ích kinh tế găn liên với quyền sở hữu hàng hĩa
Phương pháp xác định phần cơng việc đã hồn thành của hợp đẳng xây dựng là
căn cứ vào việc đánh giá phan cơng việc đã hồn thành 4.I.1.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng
: Cơng ty sử đụng tài khoản 5II để hạch tốn doanh thu lết từng khoản mục doanh thu Cơng ty cịn mở thêm các tài
khoản cấp 2 như:
TK 5111: doanh thu bán hàng hĩa (thép, ơ tơ)
TK 5112: doanh thu thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoản thành
TK $113: doanh thu cung cap dich vu
+ Chứng từ sử dụng trong quá trình hạch tốn doanh thu:
- Phiếu xuất kho, hĩa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo cĩ
- Don đặt hàng, biên nhận, hợp đồng mua bán, hợp đồng xây dựng
Trang 33
Kế toản xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng TNHH Cơ Khí Kiên Giang 4.1.1.4 Quy trình hạch tốn đoanh thu và ghi số kế tốn P Kinh doanh - Hop dong mua bin, (3) (@) đơn đặt hàng, biên Thủ kho | Khách hàng - - xuat kho MA —— (4a) (2)
Neanhane | Giấy bao cĩ P kế tốn Tài vụ
Na hàng - Phiêu xuât kho om - Phiéu thu - HB GTGT 6) Các SCT cĩ Chứng từ liên quan ghi số Bảng tổng hợp Số cái chỉ tiết Giải thích: : Ghỉ hàng ngày : Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu
sơ đồ 4.1: Sơ đồ hạch tốn doanh thu và ghỉ số kế tốn
(1) Khách hàng cĩ nhụ cầu mua hàng sẽ đến phịng kinh doanh của cơng ty để
giao địch San khi thỏa thuận xong giá cả, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán, hoặc biên nhận hay chấp nhận đơn đặt hàng của khách hàng Déi voi khách hàng mua
với số lượng nhỏ, hoặc khơng thường xuyên thi phịng kinh doanh sé viết Phiếu Xuất Kho Đối với khách hàng mua số lượng lớn cơng ty sẽ viết phiéu xuất kho khi khách
hàng cĩ nhu cầu lấy hàng
2) Chuyển hợp đồng + Phiếu xuất kho xuống phịng kế tốn, Kế tốn thanh tốn
căn cử vào đĩ để lập phiêu thu tiên (nêu khách hàng thanh tốn luơn) và Hĩa đơn
Trang 34
Kế toản xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Cơ Khí Kiên Giang
GTGT Thủ quỹ tiến hành thu và kiểm đếm tiền Liên 2 của hĩa đơn GTGT dược giao
cho khách hàng, liên 1 và liên 3 lưu nội bộ
(3) Căn cứ vào hĩa đơn, Phiếu xuất kho kèm phiếu thụ thủ kho xuất hàng giao
cho khách hàng
(4) Đơi với hợp đồng mua bán đến thời hạn 20 ngày kể tử khi giao hàng, khách hàng - bên mua cĩ thé chuyển khoản sang tài khoăn của cơng ty ở ngân hàng, ngân hàng
gidy báo cĩ đến cơng ty, hoặc khách bằng mang tiễn đến tận cơng ty thanh tốn
khi đĩ kế tốn sẽ viết phiêu thu và gửi Tiên 2 của Hĩa đơn GTGT cho khách hàng,
(6) Căn cứ vào hĩa đơn, Phiếu xuất kho, phiếu thu, kế tốn viên sẽ nhập dữ liệu vào máy tính để vào các số cĩ liên quan
Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh cĩ liên quan:
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ cĩ liên quan kế tốn hạch tốn như sau:
- Ngày 31/12/2007 xuất bán thép theo HĐ số 0123411 với tổng số tiền chưa thu là 21.031.524 đồng, thuế suất là 5% Nợ TK 13)1 22.083 100 đồng Cĩ TK 5111 21.031.524 đồng Cĩ TK 3331 1.051.576 đồng - Ngày 31/12/2007 thụ tiể theo HÐ số 0123356 với tơng số tiền trị giá là 2.675.699.484 đồng thuế No TK 1111 2.809.484.458 đồng Cĩ TK 5112 2.675.699.484 đồng Co TK 3331 133.784.974 đồng,
_~ Ngày 31/12/2067 xuất bán phụ tùng xe Ở tơ theo HĐ số 0003696 với tổng số
tiên đã tÍu là 909.091 đơng, thuế suât là 10%
Ng TK 1111 1.000.000 đồng
Cĩ TK 5113 909.091 đồng
C6 TK 3331 90.909 đồng
Cuỗi kỳ kế tốn khĩa chuyển tồn bộ đoanh thu trên tài khoản 5III,
Trang 35Kế toản xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng TNHH Cũ Khí Kiên Giang TK 911 TK 5111 28.271.781.309 28.271.781.309 | 22.083.100 (1) 3.445.000 (2) 271,781,309 28.271,781,309 TK 5112 26.458.186.070 26.458.186.070 | 2.673.699.484 (1) 29.766.000 (2) 26.458.186.070 26.458.186.070 TK 5113 2.889.743.512 2.880.743.512 909,091 (1) 2.380.952 (2) 2.889.743.512 2.889.743.512 Sơ đồ 4.2: Hạch tốn doanh thu bán hàng
hạch tốn trên ta thấy Cơng ty hạch tốn doanh thu theo đúng nguyên
tắc, phản ảnh đây đủ các nghiệp vụ kính tế phát sinh, Do Cơng ty cĩ mở số thco dõi chi
tiết từng khoản mục doanh thu làm cơ sở tổng kết cuối năm nên rất dé xác định được mặt hàng nào tiêu thụ được nhiều, giá trị thu được là bao nhiêu, đoanh thu của khoản
mục nảo là chú yếu Do đĩ cĩ những phương hướng kinh doanh cĩ hiệu quả, cĩ chính sách tồn trữ hop ly để cĩ thể luơn chủ động trong kính doanh, nắm bắt được cơ hội, thời cơ mội cách kịp thời
4.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính
Thu nhập từ hoạt động tài chỉnh của Cơng ty bao gồm: tì lãi tiền gửi ngân hang,
tiền lãi cho các đội xây dựng vay, thu tiền cổ tức của Cơng ty Vận tải thủy bộ
4.1.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng
+ Tài khốn sử đụng: tại Cơng ty sử dụng tài khoản 515 để theo đối đoanh thu hoạt động tài chính
Trang 36Ké todn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Cơ Khí Kiên Giang | - Ngày 31/12 thu lãi tiễn vay quý IV của anh Chính bằng tiền mặt với tổng số tiền là 3.185.000 đồng Nợ TK 1111 3.185.000 đồng Cĩ TK 5151 3.185.000 đồng
.~ Cuỗi kỳ kết chuyên doanh thụ hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xá
định kết quả hoạt động kinh doanh trong năm Nợ TK515I 308.135.549 đồng Cĩ TK9II 308.135.549 dồng TK9II TK5I5I 308.135.349 308.135.549 | 526.607 (1) 185.000 (2) 308.135.549 308.135.549 So da
lạch tốn doanh thu hoat dong tai chính
_ Qua vigéc bach toan trén ta thay Cơng ty hạch tốn doanh thu hoạt động tài chỉnh khá dây đủ, tuy nghiệp vụ phát sinh ít nhưng Cơng ty vẫn hạch tốn chỉ tiết, các nghiệp vụ phát sinh khơng bị bỏ sĩt 4.1.3 Thu nhập khác Thu nhập khác bao gồm xử lý cơng nợ tồn đọng, tiền bán phế liệu, thu hơi tiền bồi thường, xử lý chênh lệch 4.1.3.1, Tài khoản và chứng từ sử dụng
+ Tại cơng ty sử dụng tài khoản 711 để thco dõi thu nhập khác
+ Chứng từ sử đụng: bao gồm: phiếu thu, giấy báo cĩ, biên bản xử lý nợ
4.1.3.2 Định khoăn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Ngày 17/08/2007 thu tiền bán phế liệu là 10.289.400 đồng băng tiền mặt
Nợ TK1111 10.289.400 đồng Cĩ TK 711 10.289.400 đồng
ày 12/12 thu hồi tiễn bồi thường bình ắc quy do anh Châu làm mất bằng tiền
mặt với sơ tiên là 200.000 đơng
Nợ TK 1111 209.000 đồng Cĩ TK7I1 200.000 đồng
7 Cudi kỳ căn cứ vào số liệu tổng hợp trên số cái của doanh tu khác 711 kết
Trang 37Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng ty TNHH Cu Khí Kiên Giang TK9II TK7II 403.350.509 403.350.509 10.289.400 (1) 200.000 (2) 403.350.509 403.350.509 Sơ đồ 4.4: Ilạch tốn thu nhập khác 4.2 Kế tốn chỉ phí 4.2.1 Kế tốn giá vấn hàng bán 4.2.1.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán tại Cơng ty
Do Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực
hàng hĩa, thành phẩm nhập, xuất trong kỳ rất nhiễu Do vị xác định theo phương pháp bình quân gia quyền,
L, kinh doanh, dịch vụ nên lượng giá vốn hàng bán ra được 4.2.1.2 Tài khốn và chứng từ sử dụng +'Fài khộã: vến của từng loại mật hàng được theo dõi chung trên TK 632 + Chứng từ sử dụng:
- Giấy đề nghị xuất kho: do nhân viên phịng kính doanh lập căn cứ vào hợp
đồng Iloặc cĩ thé khơng lập giấy đề nghị xuất kho (đơi với khách hàng mua lè và giao hàng ngay)
~ Phiêu xuất kho; phịng kinh doanh lập thành 3 liên
= Lién 1: Luu
= Lién 2: Giao cho ngudi mua " Liên 3: Giao cho thủ kho
4.2.1.3 Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trang 38Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng ty TNHH Cu Khí Kiên Giang
- Cuối kỳ căn cứ vào số liệu tổng hợp trên số cái của tài khoản giá vốn hàng bán
kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong năm, Nợ TK9I] 52.587.294.476 đồng Co TK 632 52.587.294.476 dong TK632 TK91 387.294.476 | 52.587.294.476 32.587.294.476 32.587.294.476 | 52.587.294.476 Sơ dễ 4 Hạch tốn giá vốn hàng bản
Qua việc hạch tốn về giả vốn hàng bán, ta thấy Cơng ty hạch tốn theo đúng
nguyên tắc, phản ánh đẩy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, Cơng ty khơng
mớở tải khoản giá vốn hàng bán chỉ tiết cho từng loại mat hàng do đỏ rất khĩ cho việc
quan lý giá vốn của các loại hàng trong việt é 6
6 cao hay tha
xem mit hing dé cĩ cịn hay hết, giá vốn
4.2.2 Kế tốn chỉ phí bán hàng
Chi phi ban hang tai Cơng ty bao gồm: chí phí bốc xếp, vận chuyển hàng giao cho khách bàng, tiên bảo đưỡng, sửa chữa máy mĩc, thiết bị phục vụ cho bộ phận bán hàng,
tiền lương nhân cơng trong bộ phận bán hang,
4.2.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng
+ Tài khoản: tại Cơng ty phát sinh nhiều khoản cho bộ phận bán hàng nên kế tốn mở các tải khoản chỉ tiết để tiện cho việc quản lý như:
- TK 641 1; chỉ phí nhân cơng cho hàng bản ra,
- TK 6413: chi phi dung cu van phong
~ TK 6414: chỉ phí khau hao TSCD
~ TK 6417: chỉ phí dịch vụ mua ngồi bộ phận ban hang
- TK 6418: chi phi bing
n khác bộ phận bán hảng
+ Chứng từ sử dụng: phiểu chỉ, phiếu xuất kho
4.2.2.2 Dịnh khốn mật số nghiệp vụ kinh tế phat sinh
Trang 39Kế tốn xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Cơng t TNHH Co Khí Kiên Giang
'Ngày 31/10/2007 phân bổ khẩu hao TSCĐ vào chỉ phí bán hàng là 5.387.576 dồng,
No TK 6414 5.387.576 đồng Cĩ TK 2141 5.387.576 động,
Ngày 31/12/2007 thanh tốn bằng tiền mặt số tiền 176.000 đồng tiền chỉ phí vận
chuyên thép giao cho khách hàng
Nợ TK 6417 176.000 đồng Cĩ TK IIII 176.000 đồng
_ Ngày 31/12/2007 thanh tốn bằng tiền mặt số tiền 3.145.454 đồng tiền mua quả
Trang 40Kế tốn xác định và phân tích kết quá HĐKD tại Cơng ty TNHH Cu Khí Kiên Giang TK ONL TK 6411 4.199.000 (1) 500.000 (2) 47.225.695 47.225.695 47.325.695 47.225.685 TK 6413 539.500 (1) > 516353 Q) 9.485.422 9.485.422 9485.422 9.485.422 TK 6414 5,387,576 (1) 5,387,576 (2) 64.617.574 64.617.574 64.617.574 TK 6417 176.000 (1) 2 150.000 (2) 984.827.782 984.827.782 984.827.782 984.827.782 TKĩ4l§ 3.145.454 (1) - 300.000 (2) 34.315.086 34.315.086 34315086 | 34.315.086 Hạch tốn chí nhí bán hàng
4.2.3 Kế tốn chỉ phí quán lý doanh nghiệp
Chi phi quan lý doanh nghiệp của Cơng ty bao gằm:
- Chỉ phí tiền lương vả các khoản trích theo lương của nhân viên quan lý
- Các khoản chỉ phí khác liên quan đến hoạt động quản lý của Cơng ty 4.2.3.1, Tai khoản và chứng từ sử dụng
+ Tài khoắn: Do Cơng ty cĩ quy mơ lớn, các khốn mục chỉ phí phát sinh nhiều nén cong ty đã mở các tài khốn cấp 2 đề chỉ tiết chi phi phat sinh