Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV thế mẫn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THẾ MẪN NGUYỄN THỊ LOAN ANH AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THẾ MẪN Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ LOAN ANH Mã số sinh viên: DKT127223 GVHD: Ths NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN ♣♣♣ Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp, tơi chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học An Giang dạy tận tình suốt bốn năm đại học, nhờ tơi tích lũy kiến thức để vận dụng vào thực tiễn thực Khóa luận Và xin gửi lời cám ơn đến giám đốc công ty TNHH MTV Thế Mẫn tạo điều kiện cho thực tập công ty Bên cạnh khơng qn gửi lời cảm ơn đến anh, chị nhân viên phịng kế tốn nhiệt tình hướng dẫn để tơi có hội học hỏi trao dồi thêm kinh nghiệm Nhân xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thanh Thủy, thời gian thực tập quan tâm, hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm quý báu để tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do thời gian có giới hạn kiến thức cịn hạn chế nên làm có sai sót điều khơng tránh khỏi Kính mong nhận góp ý quý báu quý Thầy Cô, anh chị để làm hồn thiện Sau xin kính chúc thầy cô, anh, chị thật dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công sống Xin chân thành cảm ơn! Long xuyên, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Loan Anh i TÓM TẮT ♣♣♣ Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin kinh tế tài thực giúp cho doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động kinh doanh sở Ban quản lý DN người sử dụng thông tin đưa định kinh tế phù hợp đắn Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực hướng đến mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Nhu cầu nắm bắt thơng tin nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời tình hình hoạt động điều cần thiết Do kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh DN Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh phần hành kế toán DN, có vai trị quan trọng việc đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh DN Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, công cụ tài đắc lực cho cơng tác kế tốn quản trị Hơn nữa, thực tốt công tác xác định kết kinh doanh góp phần giúp DN tiến gần mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, đẩy mạnh sức cạnh tranh, nâng cao uy tín, vị DN thị trường Với tầm quan trọng đề tài “Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Thế Mẫn” minh chứng cụ thể cho thấy cơng tác tổ chức kế tốn thực tế cơng ty vai trị quản trị người sử dụng thông tin ngồi cơng ty Đề tài gồm nội dung sau: Chương 1: Tổng quan Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MTV Thế Mẫn Chương 4: Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Thế Mẫn Chương 5: Nhận xét, khuyến nghị kết luận ii MỤC LỤC ♣♣♣ Trang Lời cảm ơn i Tóm tắt ii Mục lục iii Danh mục bảng vii Danh mục sơ đồ ix Danh mục biểu đồ x Danh mục lưu đồ xi Danh từ viết tắt xii Ký hiệu lưu đồ xiii CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Nội dung phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu .3 1.4.1 Phương pháp thu thập liệu 1.4.2 Phương pháp phân tích, xử lý liệu .3 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu .4 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .8 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán .12 2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 14 2.1.5 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp .16 2.2 Kế toán xác định kết hoạt động tài 18 iii 2.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 18 2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 20 2.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh khác .22 2.3.1 Kế toán thu nhập khác 22 2.3.2 Kế tốn chi phí khác .25 2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .26 2.4.1 Khái niệm .26 2.4.2 Chứng từ sử dụng 26 2.4.3 Tài khoản sử dụng 26 2.4.4 Sơ đồ hạch toán .27 2.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 27 2.5.1 Khái niệm 27 2.5.2 Phương pháp xác định kết kinh doanh .28 2.5.3 Chứng từ sử dụng 29 2.5.4 Tài khoản sử dụng 29 2.5.5 Sơ đồ hạch toán .30 2.6 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 30 2.6.1 Khái niệm 30 2.6.2 Ý nghĩa phân tích hoạt động kinh doanh 31 2.6.3 Phân tích doanh thu .31 2.6.4 Phân tích chi phí .32 2.6.5 Phân tích lợi nhuận 33 2.6.6 Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh thông qua tiêu tài 36 2.6.7 Phân tích thị trường mơi trường nội .39 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV THẾ MẪN .41 3.1 Tóm tắt trình hình thành phát triển 41 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 41 3.1.2 Hình thức sử dụng vốn 42 iv 3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh .42 3.2 Cơ cấu tổ chức công TNHH MTV Thế Mẫn 42 3.2.1 Sơ đồ cấu máy quản lý công ty 42 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 42 3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 43 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 43 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ 43 3.3.3 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng công ty 44 3.4 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty .48 3.5 Những thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển 50 3.5.1 Thuận lợi 50 3.5.2 Khó khăn 50 3.5.3 Định hướng phát triển .50 CHƢƠNG 4: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THẾ MẪN 51 4.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .51 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 51 4.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 58 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán .58 4.1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 64 4.2 Kế toán xác định kết hoạt động tài 69 4.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 69 4.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 69 4.3 Kế toán kết hoạt động khác 72 4.3.1 Kế toán thu nhập khác 72 4.3.2 Kế toán chi phí khác .75 4.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .75 4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .77 4.6 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 81 v 4.6.1 Phân tích doanh thu .82 4.6.2 Phân tích chi phí .88 4.6.3 Phân tích lợi nhuận 93 4.6.4 Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh thơng qua tiêu tài 100 4.6.5 Phân tích mơi trường mơi trường nội 121 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 126 5.1 Nhận xét 126 5.1.1 Ưu điểm 126 5.1.2 Nhược điểm 129 5.2 Khuyến nghị 130 5.3 Giải pháp 131 5.3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn 131 5.3.2 Giải pháp tăng hiệu hoạt động kinh doanh 131 5.4 Kết luận 132 Tài liệu tham khảo 134 Phụ lục 135 vi Danh mục Bảng ♣♣♣ Trang Bảng Khái qt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV Thế Mẫn 48 Bảng Sổ TK 511 57 Bảng Sổ Cái TK 632 63 Bảng Sổ Cái TK 642 68 Bảng Sổ Cái TK 635 72 Bảng Sổ Cái TK 711 74 Bảng Sổ Cái TK 821 77 Bảng Sổ Cái TK 911 79 Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV/2015 81 Bảng 10 Kết hoạt động kinh doanh năm 2013, 2014, 2015 82 Bảng 11 Tình hình biến động doanh thu giai đoạn 2013 – 2015 83 Bảng 12 Tỷ trọng doanh thu năm 2013 – 2015 83 Bảng 13 Biến động doanh thu hoạt động khác giai đoạn 2013- 2015 86 Bảng 14 Tình hình thực doanh thu so với kế hoạch giai đoạn 2013- 2015 87 Bảng 15 Biến động chi phí giai đoạn 2013 – 2015 89 Bảng 16 Biến động chi phí quản lý kinh doanh giai đoạn 2013 – 2015 92 Bảng 17 Tình hình tổng chi phí thực so với tổng chi phí kế hoạch giai đoạn 2013 – 2015 93 Bảng 18 Tình hình biến động lợi nhuận qua năm 2013 – 2015 94 Bảng 19 Tác động nhân tố đến lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ 96 Bảng 20 Tác động doanh thu GVHB đến lãi gộp 97 Bảng 21 Tổng hợp nhân tố tác động đến lãi gộp 99 Bảng 22 Khái quát tình hình tài sản cơng ty giai đoạn 2013- 2015 101 vii Bảng 23 Khái quát tình hình nguồn vốn công ty giai đoạn 2013 – 2015 104 Bảng 24 Biến động khả toán giai đoạn 2013 – 2015 106 Bảng 25 Biến động khả hoạt động giai đoạn 2013 – 2015 110 Bảng 26 Biến động số rủi ro tài giai đoạn 2013 – 2015 114 Bảng 27 Biến động nhóm hệ số khả sinh lời giai đoạn 2013 – 2015 118 Bảng 27 Chỉ tiêu kế hoạch năm 2016 125 viii Giống tỷ suất lợi nhuận doanh thu tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu biến động tăng lên năm qua Cụ thể năm 2013, tỷ suất 1,28%, đo lường 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ mang lại 1,28 đồng lợi nhuận sau thuế Đến năm 2014, tỷ suất đạt 2,36% tăng lên 1,08%, năm 2015 tỷ suất tiếp tục tăng đạt 5,33% Qua cho thấy công ty sử dụng hiệu nguồn vốn, gia tăng vốn chủ sở hữu qua năm  Qua phân tích biến động nhóm hệ số sinh lời qua năm 2013 – 2015, cho thấy khả sinh lời công ty tương đối tốt, cơng ty hoạt động có hiệu quả, số mức thấp ngày tăng lên Công ty biểu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh cần phát huy để ngày phát triển 4.6.5 Phân tích mơi trƣờng mơi trƣờng nội 4.6.5.1 Phân tích thị trường Công ty TNHH MTV Thế Mẫn công ty thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh mặt hàng phân bón Phân bón ngành hỗ trợ nơng nghiệp nên liên quan mật thiết đến tính mùa vụ phân bố diện tích đất nơng nghiệp Ngành nông nghiệp ngành kinh tế mũi nhọn nước ta nhu cầu phân bón lớn ổn định tạo điều kiện cho việc kinh doanh lĩnh vực phân bón phát triển Tuy nhiên, ngành đứng trước tình trạng cung vượt cầu (phân Urea) giá giới xu hướng giảm giá, kéo theo giá phân bón nước giảm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp phân bón thời gian tới Ở nước ta, lúa chiếm diện tích lớn tập trung chủ yếu miền Nam, lúa đối tượng sử dụng phân bón nhiều miền Nam thị trường phân bón lớn Nhu cầu phân bón Việt Nam vào khoảng 10 triệu loại Trong đó, Urea khoảng triệu tấn, DAP khoảng 900.000 tấn, SA 850.000 tấn, Kali 950.000 tấn, phân Lân 1,8 triệu tấn, phân NPK khoảng 3,8 triệu tấn, ngồi cịn có nhu cầu khoảng 400 – 500.000 phân bón loại vi sinh, phân bón (Nguyễn Tiến Dũng Thực trạng thị trường Phân Bón Ở Việt Nam Và công tác quản lý tốt chất lượng sản xuất Supe Lân Và Npk Lào Cai Truy cập từ http://apromaco.vn/thuc-trang-thitruong-phan-bon-o-viet-nam-hien-nay-va-cong-tac-quan-ly-tot-chat-luongtrong-san-xuat-supe-lan-va-npk-lao-cai/) An Giang tỉnh sống nghề nông nghiệp, lúa hoa màu trồng quanh năm Tỉnh An Giang Hầu hết trồng cần lượng phân bón định, giai đoạn trình thâm 121 canh tăng vụ đất ngày cạn kiệt nguồn dinh dưỡng nên lượng phân bón cho trồng ngày nhiều Nắm bắt nhu cầu thị trường nên Công ty lấy mục tiêu khách hàng hết, bước mở rộng thị trường sang huyện tỉnh An Giang mở rộng sang Tỉnh tiếp giáp với Tỉnh An Giang Đây hội để cơng ty mở rộng thị trường, phát triển kinh doanh đem lại lợi nhuận ngày cao Tuy nhiên, ngành phân bón giai đoạn bão hịa doanh nghiệp nước phải cạnh tranh gay gắt với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp nước với Hiện nay, địa bàn tỉnh An Giang có nhiều cơng ty, doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực phân bón Có nhiều cơng ty lớn nhỏ, phần doanh nghiệp thương mại giống Công ty Thế Mẫn, phần Công ty có tiềm lực tài chính, có nhà máy sản xuất có nhiều nhân viên nên họ bán hàng trực tiếp đến tay nông dân với giá thấp có mối quan hệ tốt nông dân Đây thách thức Công ty (Truy cập từ http://sonongnghiep.angiang.gov.vn/wps/portal/)  Các sách Nhà Nƣớc Là Công ty hoạt động lĩnh vực nông nghiệp quan trọng kinh doanh mặt hàng phân bón Do sách có tác động trực tiếp gián tiếp tới hoạt động Công ty Trong năm qua ngành phân bón hưởng lợi nhiều từ sách ưu đãi phủ hỗ trợ giá nguyên liêu đầu vào, cho vay lãi suất thấp…Tuy nhiên thời gian tới sách bị cắt bỏ Quyết định 6886/QĐ-BCT năm 2010 phê duyệt quy hoạch phát triển hệ thống sản xuất phân phối mặt hàng phân bón giai đoạn 2011-2020, có xét đến năm 2025 Bộ trưởng Bộ công thương ban hành ngày 27/12/2010, định rõ nội dung quy hoạch, cụ thể quan điểm, mục tiêu định hướng chi tiết quy hoạch phát triển hệ thống sản xuất phân phối mặt hàng phân bón quan trọng giai đoạn phát triển: 2011- 2015, giai đoạn 20162020 có xét đến 2025 Ngồi ra, định nêu rõ giải pháp đảm bảo nguồn nguyên liệu, giải pháp đầu tư, giải pháp bảo vệ môi trường, giải pháp đảm bảo nguồn nhân lực, giải pháp khoa học cơng nghệ Từ đó, giúp cho cơng ty phát nguồn gốc phân bón thị trường định hướng mở rộng kinh doanh sang huyện lân cận Tỉnh An Giang xa Tỉnh ĐBSCL tương lai (Truy cập từ http://www.moit.gov.vn/vn/) 122  Khách hàng Đối tượng sử dụng sản phẩm Cơng ty Thế Mẫn chủ yếu nông dân trồng lúa hoa màu địa bàn Tỉnh An Giang xa mở rộng sang tỉnh lân cận khác Kiên Giang, Đồng Tháp tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long Tuy nhiên, khách hàng Cơng ty nhắm đến đại lý chuyên kinh doanh phân bón Công ty trọng mở rộng mối quan hệ với khách hàng, tìm kiếm đối tác đại lý đại bàn tỉnh An Giang nói riêng lớn tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long Đối với Cơng ty tín nhiệm khách hàng sống cịn có ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty xây dựng cho thương hiệu sản phẩm chất lượng, giá hợp lý phương châm mà Công ty đạt thành công năm qua  Đối thủ cạnh tranh Công ty thành lập khoảng 10 năm trở lại với quy mô hoạt động tương đối hạn hẹp, chủ yếu khách hàng địa bàn tỉnh An Giang vốn hạn chế Đây điều bất lợi so với đại lý cấp hay Cơng ty khác có vốn điều lệ mạnh thành lập sớm Cơng ty TNHH TM SX Hóa Nơng An Giang, ngồi có Cơng ty mở rộng kênh phân phối bán hàng trực tiếp cho nông dân Công ty TNHH phân bón Ba mùa Với Cơng ty Thế Mẫn khả cạnh tranh thể số quan điểm sản phẩm có chất lượng cao ổn định, giá hợp lý, đội ngũ bán hàng có trình độ cán quản lý chun nghiệp Cơng ty mở rộng hệ thống phân phối nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường tăng khả cạnh tranh Công ty đối thủ thị trường để giữ vững thị trường có phát triển thị trường tương lai 4.6.5.2 Phân tích mơi trường nội  Nhân tố tài Tình hình tài có ảnh hưởng lớn đến định kinh doanh, phát triển cơng ty Trong năm qua tình hình kinh tế nhiều bất ổn, thiên tai hạn hán, tình hình xâm nhập mặn ảnh hưởng lớn q trình sản xuất nơng dân Nơng dân gặp khó khăn tình hình kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh phân bón gặp khơng khó khăn chí khả tốn dẫn tới phá sản Riêng Công ty Thế Mẫn trước tình hình khó khăn chung kinh tế cơng ty lấy khách hàng làm ưu tiên hàng đầu nên hoàn thành tiêu đề ra, kinh doanh có lợi nhuận qua năm 123  Nhân tố quản lý, lãnh đạo Với mục tiêu xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao Công ty trọng tới công tác đào tạo nguồn nhân lực có sách khuyến khích người lao động thường xuyên học tập nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn nghiệp vụ đáp ứng u cầu ngày cao công việc  Chiến lƣợc phát triển Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn phục hồi tăng trưởng năm Trong giai đoạn kinh tế gặp khó khăn ngành phân bón Việt Nam tăng trưởng mặt doanh thu Mức tiêu thụ phân bón nhà bán buôn, bán lẻ hay cá nhân trì mức cũ phân bón yếu tố quan trọng cho sinh trưởng phát triển trồng, điều mà quan trọng việc sản xuất lương thực, thực phẩm nước ta Tuy nhiên, xu hướng giảm giá phân bón toàn cầu xu hướng tăng giá nguyên liệu sản xuất đầu vào nên tăng trưởng doanh thu ngành có phần chững lại, song trì tích cực (Truy cập từ https://www.vietinbanksc.com.vn/Handlers) Tỉnh An Giang chủ yếu sống nghề sản xuất nông nghiệp nên lượng phân bón tiêu thụ hàng năm tăng lên trình thâm canh tăng vụ Đây hội thuận lợi để Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh Ngồi tỉnh tiếp giáp với An Giang Kiên Giang, Đồng Tháp Cần Thơ diện tích đất nơng nghiệp lớn Cơng ty thâm nhập vào thị trường tiềm công ty mở rộng Tái cấu trúc nâng cao hiệu máy quản lý, xây dựng chiến lược nguồn nhân lực đáp ứng giai đoạn phát triển Điều chỉnh, tuyển dụng nhân phù hợp với quy mơ kinh doanh Tìm kiếm chọn lựa khách hàng có nguồn tín dụng đảm bảo, có khả tốn cho cơng ty Bố trí, tổ chức lại lực lượng lao động phù hợp với kế hoạch kinh doanh để nâng cao thu nhập Tiếp tục đào tạo cán quản lý chuyên môn nghiệp vụ Thực triệt để tiết kiệm chi phí hoạt động SXKD, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đảm bảo hoàn thành tiêu kế hoạch năm 2016 (Truy cập từ http://sonongnghiep.angiang.gov.vn/wps/portal/) 124 Bảng 28 Chỉ tiêu kế hoạch năm 2016 STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Đơn vị tính Triệu đồng Kế hoạch năm 2016 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 2.000 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 1.750 200.000 (Nguồn: Phịng kế tốn) 125 CHƢƠNG NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN Qua q trình xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh chương Công ty TNHH MTV Thế Mẫn Chương chương nhận xét, khuyến nghị kết luận, chương đưa nhận xét ưu điểm cần phát huy công ty nhược điểm cần khắc phục để đưa khuyến nghị giúp cho công ty hoạt động tốt hơn, cuối phần kết luận chung 5.1 NHẬN XÉT Qua trình tìm hiểu thực tế thực tập công ty TNHH MTV Thế Mẫn giúp biết nhiều kiến thức thực tế tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, hiểu biết thêm máy tổ chức điều hành cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty 5.1.1 Ƣu điểm  Hoạt động kinh doanh khả sinh lời Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh công ty tốt Mặc dù kinh tế năm qua chưa khỏi khó khăn, sức mua yếu, việc xử lý nợ xấu hàng tồn kho thử thách doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh phân bón, nhiên với chiến lược hoạt động riêng mình, qua năm phân tích cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch doanh thu lợi nhuận Chỉ tiêu LNKT trước thuế gia tăng đáng kể năm 2014 tăng 505.691.065 đồng, số lại tăng gấp lần 1.124.111.196 đồng vào năm 2015 Đó xem dấu hiệu tốt cho phát triển sau công ty  Về doanh thu Trong năm qua doanh thu công ty không ngừng tăng lên năm tăng lên ngày nhiều hơn, cụ thể năm 2014 tăng 17.900.457.398 đồng so với năm 2013 năm 2015 tăng đến 65.163.043.720 đồng so với năm 2014, qua cho thấy uy tín vị cơng ty thị trường ngày vươn xa khách hàng tỉnh An Giang biết đến Đây thành công công ty thời kỳ kinh tế gặp khó khăn thị trường phân bón gặp nhiều bất ổn  Chi phí Là cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại, gia tăng doanh thu qua năm đồng nghĩa với gia tăng chi phí GVHB Khoản chi phí cơng ty khó kiểm sốt, chi phí GVHB tỷ lệ thuận với doanh thu, 126 hàng hóa bán nhiều, doanh thu cao chi phí GVHB tăng theo Qua năm 2013 – 2015, công ty ln kiểm sốt tốt khoản chi phí làm cho tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng chi phí Tuy nhiên ngồi GVHB cơng ty kiểm sốt tốt chi phí quản lý kinh doanh chi phí tài Năm 2014 chi phí QLKD giảm 563.546.230 đồng so với năm 2013, năm 2015 giảm 109.499.309 đồng so với năm 2014 Đến quý IV/2015 cơng ty tốn hết khoản nợ vay ngân hàng, cắt giảm chi phí lãi vay Việc kiểm sốt tốt khoản chi phí góp phần tiết kiệm chi phí làm gia tăng lợi nhuận cho công ty  Về công tác tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ, gắn kết chặt chẽ, phòng ban quy định chức năng, nhiệm vụ rõ ràng Các nhân viên phân công quyền hạn, trách nhiệm phù hợp với cơng việc giao, mức độ hồn thành cơng việc với hiệu cao Lãnh đạo công ty quan tâm hướng dẫn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty có chế độ sách người lao động, tạo động lực khuyến khích để hợp tác lâu dài với công ty  Về tổ chức máy kế tốn Nhìn chung, máy kế tốn cơng ty thực tốt chức mình, tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô kinh doanh công ty Các nhân viên kế toán hội đủ kinh nghiệm, kỹ giải tốt cơng việc Bên cạnh đó, phận kế toán thường xuyên theo dõi, cập nhật định, thơng tư Bộ Tài ban hành tìm điểm phù hợp với hoạt động công ty để áp dụng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán đầy đủ, kịp thời Các chứng từ sổ sách kế tốn có liên quan công ty lưu trữ, bảo quản theo qui định Công ty sử dụng phần mềm kế tốn thống tồn cơng ty có tính hệ thống hóa cao, hiệu quả, linh hoạt góp phần tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính an tồn cho liệu 127  Về hình thức kế tốn Hình thức nhật ký chung cơng ty lựa chọn đơn giản, dễ hiểu phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, sử dụng phần mềm kế toán nên việc ghi chép sổ sách thực hồn tồn tự động theo lập trình có sẵn, khối lượng cơng việc giảm nhẹ, việc lọc hay in ấn sổ dễ dàng, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý Ngồi với trang bị máy tính, ứng dụng tin học vào cơng việc kế tốn giúp cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty tiếp cận Quản lý thơng tin nhanh chóng, cập nhật số liệu dễ dàng, kịp thời nên số lượng công việc giảm nhiều  Về chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty thực theo quy định hướng dẫn Bộ Tài Việc lưu trữ chứng từ, lựa chọn, phân loại chứng từ tổ chức, xếp hợp lý, đầy đủ, theo quy định chế độ kế toán Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho nghiệp vụ kế toán) Ngoài chứng từ lưu trữ phịng kế tốn, đảm bảo tính thống thuận lợi cần kiểm tra đối chiếu  Hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng phù hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty Cách hạch tốn cơng ty nói chung hợp lý, hữu hiệu, với chế độ kế toán ban hành  Về phƣơng pháp kế tốn Cơng ty vận dụng ngun tắc kế tốn như: sở dồn tích, ngun tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… hạch tốn nói chung ghi nhận doanh thu, chi phí nói riêng để xác định kết kinh doanh Phương pháp hạch tốn cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm kinh doanh đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 128 Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng nhìn chung tn thủ theo chế độ kế toán hành quy định mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ sử dụng chứng từ liên quan…để đảm bảo số liệu kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị cơng ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới 5.1.2 Nhƣợc điểm Qua phần phân tích trên, cơng ty có nhiều ưu điểm bên cạnh tồn số vấn đề cần khắc phục Những tồn nguyên nhân ảnh hưởng khơng tốt đến đối tượng phân tích, tình hình kinh doanh cơng ty tốt, khắc phục hạn chế công ty gia tăng lợi nhuận ngày phát triển  Về công tác kế toán  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty không mở tài khoản chi tiết để theo dõi TK 511, TK 632 Do Cơng ty thuộc loại hình thương mại, kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên việc mở chi tiết tài khoản cần thiết đáp ứng hiệu việc nắm bắt doanh thu tiêu thụ quản lý giá vốn loại mặt hàng  Doanh thu hoạt động tài Tuy cơng ty khơng phát sinh hoạt động làm tăng doanh thu hoạt động tài như: đầu tư vào dự án kinh doanh khác, cơng ty có giao dịch qua ngân hàng có phát sinh lãi tiền gửi số tiền lãi thấp nên công ty không ghi nhận vào tài khoản 515 Điều không phù hợp với yêu cầu trung thực, đầy đủ, khách quan, công tác kế tốn Đây điều thiếu sót cơng ty  Chi phí chuyển khoản Cơng ty hạch tốn chi phí chuyển tiền vào tài khoản 635 để ghi nhận vào chi phí tài điều khơng phù hợp với quy định kế tốn hành, chi phí chuyển tiền nên hạch tốn đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Hàng tồn kho Trong năm qua doanh thu LNTT công ty không ngừng tăng cao, nhiên lượng hàng tồn kho lại tăng lên đáng kể ảnh hưởng đến tình hình hoạt động công ty Do công ty không thực sách ưu đãi bán hàng trả chậm dẫn đến lượng hàng tồn kho gia tăng năm 129 Sự gia tăng hàng tồn kho làm gia tăng thêm chi phí thuê kho bãi, sản phẩm hạn sử dụng, hàng tồn kho lâu phải giảm giá hàng bán để giảm bớt số lượng sản phẩm tồn kho Tuy nhiên, với lượng hàng tồn kho tăng qua năm công ty không lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều khơng bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá  Thủ quỹ Cơng ty thuộc mơ hình kinh doanh vừa nhỏ máy kế toán giản lượt để thuận tiện cho việc quản lý nhân viên tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty khơng có nhân viên giữ chức vụ thủ quỹ, nên tiền Ban giám đốc nắm giữ Điều vừa mang tính tích cực có hạn chế: Ban giám đốc giữ tiền thuận tiện cho việc thu, chi kịp thời nhanh chóng, hạn chế việc khó phân biệt nguồn tiền cơng ty cách xác dễ nhầm lẫn với tiền cá nhân Ban giám đốc 5.2 KHUYẾN NGHỊ Trong trình tìm hiểu thực tập Công ty TNHH MTV Thế Mẫn thời gian qua thấy hoạt động kinh doanh có hiệu Qua việc xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty năm qua 2013, 2014, 2015 với kiến thức hạn hẹp, lần tiếp xúc với thực tế để áp dụng lý thuyết học vào thực tế Tơi xin có vài khuyến nghị sau Kế toán nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản sau: - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” cho mặt hàng để xác định mặt hàng tiêu thụ nhiều, giá trị cụ thể bao nhiêu, doanh thu khoản mục chủ yếu - TK 632 “Giá vốn hàng bán” cho loại mặt hàng để việc theo dõi cụ thể, theo dõi chi phí mua hàng mặt hàng khắc phục tổn thất kinh doanh - Ghi nhận lãi tiền gửi phát sinh vào TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” để phù hợp với nguyên tắc kế toán làm cho sổ sách khách quan, trung thực - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm hạn chế rủi ro cho công ty - Để giữ lượng khách hàng quen tìm kiếm khách hàng mới, cơng ty nên có chương trình ưu đãi chiết khấu thương mại dành cho 130 khách hàng, thực thêm sách ưu đãi bán hàng trả chậm để mở rộng thị trường, giảm lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn - Hạch tốn chi phí chuyển tiền vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo dõi tài khoản 6422 - Đối với nhân viên cơng ty nên đưa sách ưu đãi điều kiện làm việc, lương bổng hợp lý, khen thưởng với lực, nhiệm vụ cá nhân Giám đốc đặt tiêu để tạo động lực cho nhân viên hoàn thành tốt công việc, trách nhiệm giao 5.3 GIẢI PHÁP 5.3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Phịng kế toán nên thường xuyên cập nhật văn bản, quy định thông tư ban hành Bộ tài để đưa vào áp dụng thực tế Cơng ty Kế tốn trưởng cần tổ chức việc kiểm tra, theo dõi, đối chiếu việc ghi chép sổ sách nhân viên để nhằm phát kịp thời sai sót hay chênh lệch số liệu Cơng ty tuyển dụng thêm nhân viên làm nhiệm vụ thủ quỹ để theo dõi thực nhiệm vụ riêng thu chi tiền, lập sổ, thẻ chi tiết tài sản tiền Công ty 5.3.2 Giải pháp tăng hiệu hoạt động kinh doanh Để đạt kết cao sản xuất kinh doanh, vấn đề đáng quan tâm giải tốt lợi nhuận để đạt phương hướng, mục tiêu đầu tư Công ty đề Do đó, với mong muốn tối đa lợi nhuận cần phải có giải pháp điều chỉnh nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí cách hợp lý  Tăng doanh thu Quan tâm nghiên cứu, mở rộng thị trường tiêu thụ bên khu vực Huyện, Thị xã, Tỉnh lân cận Nhân viên thị trường công ty thường xuyên chăm sóc khách hàng hàng tuần để theo dõi thông tin sản phẩm giá đối thủ cạnh tranh Khi mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng giám đốc cơng ty trực tiếp gặp gỡ, tiếp xúc khách hàng để tạo lịng tin từ khách hàng Cơng ty cần có sách bán hàng như: chiết khấu tốn khách hàng trả tiền trước hạn, chiết khấu thương mại từ – 5% khách hàng tiêu thụ sản phẩm từ 5.000.000.000 đồng trở lên 131 Từ đó, khách hàng đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cơng ty góp phần làm cho doanh thu ngày tăng cao Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm với phương thức giao hàng nhanh, hàng, chất lượng, bắt kịp nhu cầu khách hàng Xúc tiến tìm hiểu, liên kết nhà cung cấp uy tín, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, giá cả, tạo lòng tin nơi khách hàng Thường xuyên nắm bắt thông tin, dự báo nhu cầu thị trường để thu mua hàng hóa dự trữ chờ sản phẩm tăng giá bán sản phẩm thu lại lợi nhuận Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, giao hàng chất lượng, số lượng, thời gian để có hội thu siêu lợi nhuận từ mặt hàng sốt giá Chú trọng đến sở vật chất đầy đủ giúp Công ty kịp thời nắm bắt thông tin, phục vụ hiệu cho công tác tiêu thụ sản phẩm  Giảm chi phí Tăng cường kiểm sốt việc sử dụng vốn tài sản có hiệu quả, Cơng ty tránh khoản chi phí khơng cần thiết Khuyến khích tiết kiệm chi phí nhân viên nhằm hạn chế việc lãng phí Đồng thời, xây dựng định mức chi phí cho phịng ban Kiểm sốt chặt chẽ khoản mục chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc biệt giá vốn hàng bán Đối với giá vốn hàng bán cơng ty tìm nhiều nhà cung cấp khơng nên phụ thuộc vào nhà cung cấp tránh tình trạng bị ép giá sản phẩm Thường xuyên theo dõi, nắm bắt nhu cầu thị trường để thu mua hàng hóa chương trình khuyến với giá thấp tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán Thường xuyên theo dõi, tổ chức kiểm tra mức độ biến động chi phí kỳ kế tốn để xem xét điều chỉnh kịp thời 5.4 KẾT LUẬN Trong năm qua, kinh tế nước chưa thoát khỏi giai đoạn khó khăn chung, hạn chế yếu vốn có chậm khắc phục, hàng tồn kho mức độ cao, sức mua yếu, nhiều doanh nghiệp phải thu hẹp kinh doanh, dừng hoạt động giải thể Việc xử lý nợ xấu hàng tồn kho thách thức doanh nghiệp hoạt động thương mại Trước tình hình doanh nghiệp ngành nghề gặp khó khăn khơng cạnh tranh khốc liệt, nên công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách để vượt qua ổn định phát triển Tuy nhiên với uy tín chất lượng hàng hóa mình, cơng ty xây dựng cho kế hoạch phát triển riêng 132 thành cơng Qua năm phân tích 2013, 2014, 2015 lợi nhuận công ty tăng, tình hình tài tốt, nguồn vốn chủ sở hữu tăng qua năm Cơng ty có khả phát triển tốt tương lai nhờ máy tổ chức chặt chẽ, cơng tác kế tốn hiệu quả, nhân viên nhiệt tình, nhạy bén cơng việc, lợi đem đến thành công cho cơng ty sau Vốn kiến thức cịn hạn hẹp thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty khơng nhiều nên khơng thể có ý kiến xác đáng cơng tác kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty, mong góp ý chân thành q thầy, để giúp tơi có kiến thức vững vàng trước bước vào cơng việc kế tốn tương lai Tôi xin chân thành cảm ơn! 133 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2006, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 TS Đặng Thị Hòa TS Phạm Đức Hiếu (2010) Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Giáo dục Việt Nam Chủ biên PGS.TS.Võ Văn Nhị (2006) Kế tốn tài Nhà xuất Tài Chủ biên PGS.TS.Đặng Thị Loan (2011) Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất Kinh tế Quốc Dân TS Võ Văn Nhị (2010) Kế tốn tài Nhà xuất Tài TS Phan Đức Dũng (2006) Kế tốn tài TP.HCM NXB Đại học Cơng Nghiệp TS Phan Đức Dũng Nguyễn Thị Mỵ (2006) Phân tích hoạt động kinh doanh NXB Thống kê Th.s Ngô Kim Phượng (2009) Phân tích tài doanh nghiệp NXB Đại học quốc gia TP.HCM PGS.TS Bùi Văn Dương (2011) Kế tốn tài Nhà xuất Lao Động PGS.TS Phạm Văn Dược (2008) Phân tích hoạt động kinh doanh TP.HCM NXB Tổng hợp TP.HCM Nguyễn Tiến Dũng Thực trạng thị trường Phân Bón Ở Việt Nam Và cơng tác quản lý tốt chất lượng sản xuất Supe Lân Và Npk Lào Cai Truy cập từ http://apromaco.vn/thuc-trang-thi-truong-phan-bon-oviet-nam-hien-nay-va-cong-tac-quan-ly-tot-chat-luong-trong-san-xuatsupe-lan-va-npk-lao-cai/) Bộ tài (2006) Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Hà Nội: Nhà xuất thống kê 134 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu, phiếu xuất kho Phụ lục 2: Hóa đơn giá trị gia tăng để ghi nhận giá vốn hàng bán, Phiếu nhập kho Phụ lục 3: Phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng, để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp Phụ lục 4: Bảng kê tài khoản, sổ phụ ngân hàng, ghi nhận chi phí tài Phụ lục 5: Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Phụ lục 6: Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 135 ... kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MTV Thế Mẫn Chương 4: Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Thế Mẫn. .. Định hướng phát triển .50 CHƢƠNG 4: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THẾ MẪN 51 4.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .51 4.1.1 Kế toán. .. doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác 27 Sau kỳ kế toán, cần xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ với yêu cầu xác kịp thời Chú ý tới