Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp tại văn phòng đăng ký đất và thông tin tài nguyên môi trường an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ HIẾU HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THÔNG TIN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG AN GIANG Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ HIẾU HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THƠNG TIN TÀI NGUN MƠI TRƯỜNG AN GIANG Chun ngành: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Lớp: 5KT1 MSSV: DKT093494 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC GVHD: T.S TÔ THIỆN HIỀN Long Xuyên, tháng năm 2013 LỜI CẢM ƠN Kính thưa quý thầy cơ! Chun đề tốt nghiệp “Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường An Giang” kết bước đầu em sau thời gian thực tập đơn vị Khoảng thời gian không dài quý thầy cô dồn nhiều công sức, tâm huyết để truyền đạt cho em kiến thức khoa học kinh nghiệm quý giá Nhân em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến : - Thầy Tô Thiện Hiền, hướng dẫn tận tình thời gian làm chuyên đề - Lãnh đạo Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường tạo điều kiện cho thực chuyên đề, cảm ơn phận kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho chuyên đề Em xin kính chúc q thầy cơ, q đơn vị dồi sức khỏe, thành công công việc sống Chúc Đơn vị ngày phát triển lớn mạnh Với kiến thức hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn, em khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận thông cảm dạy, đóng góp q thầy khoa kinh tế nhân viên kế toán Đơn vị để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn An Giang, ngày … tháng năm 2013 Sinh viên thực Lê Thị Hiếu MỤC LỤC Trang Lời cám ơn Danh mục sơ đồ Danh mục bảng Danh mục viết tắt MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa nghiên cứu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái qt chung Kế toán HCSN 1.2 Nhiệm vụ kế toán đơn vị HCSN 1.3 Tổ chức kế toán đơn vị HCSN 1.4 Danh mục chứng từ kế toán sử dụng 10 1.5 Hệ thống tài khoản kế tốn 10 1.6 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế tốn 10 1.7 Các hình thức kế tốn áp dụng cho đơn vị HCSN 11 1.7.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 11 1.7.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 12 1.7.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 12 1.7.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 12 CHƢƠNG – HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THƠNG TIN TÀI NGUN MƠI TRƢỜNG AN GIANG 2.1 Tổng quan tổ chức máy quản lý đơn vị 14 2.1.1 Vị trí chức 14 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy 14 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng 15 2.1.4 Chế độ làm việc 17 2.1.5 Tình hình lao động 17 2.1.6 Tình hình nguồn kinh phí năm 2012 17 2.1.7 Đặc điểm tổ chức kế toán đơn vị 28 2.2 Hoạt động kế toán hệ thống kế tốn Văn phịng đăng ký đất 20 TTTNMT 2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng 20 2.2.2 Trình tự hoạt động kế tốn 21 2.2.2.1 Trình tự ghi sổ 21 2.2.2.2 Hệ thống tài khoản áp dụng 22 2.2.2.3 Các sách kế tốn áp dụng 22 2.2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo 22 2.2.3 Thực trang hoạt động kế toán HCSN 23 2.2.3.1 Kế toán lập dự toán thu chi năm kế hoạch 23 2.2.3.2 Kế toán thực dự toán 25 2.2.3.3 Đánh giá, phân tích tình hình hoạt động 38 2.2.4.Nhận xét chung: 37 2.2.4.1 Ƣu điểm 37 2.2.4.2 Khuyết điểm 38 2.2.4.3 Nguyên nhân tồn 38 CHƢƠNG 3- GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 3.1 Mục tiêu, phƣơng hƣớng nhiệm vụ hoạt động đơn vị 40 3.1.1 Mục tiêu đơn vị năm 2013 40 3.1.2 Phƣơng hƣớng hoạt động năm 2013 40 3.1.3 Nhiệm vụ hoạt động năm 2013 41 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động 41 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Danh mục Phụ lục DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Danh mục hệ thống tài khoản kế toán HCSN Bảng 2: Danh mục chứng từ kế toán HCSN Bảng 3: Danh mục mẫu báo cáo tài Hoạt động kế toán hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường An Giang DANH MỤC Danh mục 1: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN HCSN: SỐ HIỆU TK PHẠM VI ÁP DỤNG 111 Mọi đơn vị 112 STT TÊN TÀI KHOẢN LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 1113 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Mọi đơn vị 1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ 113 121 1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tiền chuyển Đầu tư tài ngắn hạn 152 1211 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 1218 Đầu tư tài ngắn hạn khác Nguyên liệu, vật liệu 153 155 Công cụ, dụng cụ Sản phẩm, hàng hoá 1551 Sản phẩm 1552 Hàng hoá LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TSCĐ hữu hình 211 Mọi đơn vị Mọi đơn vị Đơn vị có hoạt động SX, KD Mọi đơn vị 2112 2113 2114 2115 2118 10 213 214 11 221 GVHD: TS Tô Thiện Hiền -1- Chi tiết theo TK NH, KB Mọi đơn vị Đơn vị có phát sinh 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Tài sản cố định khác TSCĐ vô hình Hao mịn TSCĐ 2141 Hao mịn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mịn TSCĐ vơ hình Đầu tư tài dài hạn 2211 Đầu tư chứng khoán dài hạn GHI CHÚ Chi tiết theo yêu cầu quản lý Chi tiết theo sản phẩm, hàng hoá Chi tiết theo yêu cầu quản lý Mọi đơn vị Mọi đơn vị SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường An Giang 12 13 241 2212 Vốn góp 2218 Đầu tư tài dài hạn khác XDCB dở dang 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ LOẠI 3: THANH TOÁN Các khoản phải thu 311 3111 Phải thu khách hàng 3113 Thuế GTGT khấu trừ 31131 Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ 14 31132 Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ 3118 Phải thu khác 312 Tạm ứng 15 313 331 Đơn vị khấu trừ thuế GTGT Mọi đơn vị Đơn vị có dự án tín dụng Cho vay 3131 Cho vay hạn 16 Mọi đơn vị 3132 Cho vay hạn 3133 Khoanh nợ cho vay Các khoản phải trả 3311 Phải trả người cung cấp Mọi đơn vị Chi tiết theo yêu cấu quản lý Chi tiết đối tượng Chi tiết đối tượng Chi tiết đối tượng 3312 Phải trả nợ vay 3318 Phải trả khác 17 332 Mọi đơn vị Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đồn 3324 Bảo hiểm thất nghiệp 18 333 3331 33311 33312 3332 3334 3335 3337 3338 19 334 Các khoản phải nộp nhà nước Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Phí, lệ phí Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế khác Các khoản phải nộp khác Phải trả công chức, viên chức GVHD: TS Tô Thiện Hiền -2- Các đơn vị có phát sinh Mọi đơn vị SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế toán hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường An Giang 3341 Phải trả công chức, viên chức 3348 Phải trả người lao động khác 20 335 21 22 336 337 23 341 24 342 Chi tiết theo đối tượng Phải trả đối tượng khác Tạm ứng kinh phí Kinh phí tốn chuyển năm sau 3371 Ngun liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho 3372 Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành 3373 Giá trị khối lượng XDCB hồn thành Kinh phí cấp cho cấp Các đơn vị cấp Thanh toán nội Đơn vị có phát sinh Chi tiết cho đơn vị LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ 25 411 Nguồn vốn kinh doanh 26 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 27 413 Chênh lệch tỷ giá hối đối 28 421 Đơn vị có hoạt động SXKD Chi tiết theo nguồn Chênh lệch thu, chi chưa xử lý 4211 Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên 4212 Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 4213 Chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước Đơn vị có phát sinh Đơn vị có ngoại tệ Đơn vị có đơn đặt hàng Nhà nước 4218 Chênh lệch thu, chi hoạt động khác 29 431 Mọi đơn vị Các quỹ 4311 Quỹ khen thưởng 4312 Quỹ phúc lợi GVHD: TS Tô Thiện Hiền -3- SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế toán hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường An Giang 30 441 4313 Quỹ ổn định thu nhập 4314 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng 4411 Nguồn kinh phí NSNN cấp 31 461 4413 Nguồn kinh phí viện trợ 4418 Nguồn khác Nguồn kinh phí hoạt động 4611 46111 46112 4612 46121 46122 4613 46131 46132 32 33 34 Mọi đơn vị Năm trước Nguồn kinh phí thường xuyên Nguồn kinh phí khơng thường xun Năm Nguồn kinh phí thường xun Nguồn kinh phí khơng thường xun Năm sau Nguồn kinh phí thường xun Nguồn kinh phí khơng thường xun 462 Nguồn kinh phí dự án 4621 Nguồn kinh phí NSNN cấp 46211 Nguồn kinh phí quản lý dự án 46212 Nguồn kinh phí thực dự án 4622 Nguồn kinh phí viện trợ 46221 Nguồn kinh phí quản lý dự án 46222 Nguồn kinh phí thực dự án 4628 Nguồn khác 46281 Nguồn kinh phí quản lý dự án 46282 Nguồn kinh phí thực dự án 465 Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Nhà nước 466 Đơn vị có đầu tư XDCB dự án Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Chi tiết nguồn KP Đơn vị có dự án Đơn vị có đơn đặt hàng Nhà nước Mọi đơn vị LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU 35 511 Các khoản thu 5111 Thu phí, lệ phí 5112 Thu theo đơn đặt hàng nhà nước 5118 Thu khác Đơn vị có phát sinh 36 521 Thu chưa qua ngân sách 5211 Phí, lệ phí Đơn vị có phát sinh GVHD: TS Tơ Thiện Hiền -4- SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế toán hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trƣờng An Giang Biểu đồ 1.2: Tình hình dự tốn giao tình hình thực thự thu năm 2012 3 50 15 80 80 Dự toán giao Ngân sách cấp 24 Thực thu 32 ĐVT: Triệu đồng Biểu đồ 1.2: Thu theo dự toán thực thu năm 2012 Phí, lệ phí Hoạt động dịch vụ Bảng tổng hợp số liệu chi theo dự toán tình hình thực chi năm 2012: Dự tốn 2.480.000.000 325.000.000 3.250.000.000 Ngân sách cấp Phí, lệ phí Hoạt động dịch vụ Thực chi 1.248.000.000 174.719.000 2.951.684.000 Biểu đồ 3: So sánh chi theo dự toán thực chi năm 2012 ĐVT: triệu đồng Chi theo dự toán thực chi năm 2012 3.250 2.952 2.480 2.480 Dự tốn Thực chi 325 Ngân sách cấp 175 Phí, lệ phí Hoạt động dịch vụ * Nhận xét: Tình hình thực dự tốn thu năm khơng đạt hiệu quả, phần thu phí, lệ phí đạt 75% so với dự tốn Cần xem xét lại tình hình thu năm liền kề để có phương án thu đạt tỷ lệ cao Tình hình chi năm tương đối so với nguồn thu Theo phụ lục số 06 đơn vị chi trả cho lao động năm đạt 32% so với nguồn thu Chi cho hoạt động dịch GVHD: TS Tô Thiện Hiền - 36 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trƣờng An Giang vụ đạt 70% so với nguồn thu dịch vụ, xét yếu tốt hoạt động quản lý tốt, phân bổ chi phí phù hợp * So sánh tình hình thực dự tốn năm liền kế: So sánh tình hình thực dự toán năm gần đây, ta xét năm tình hình sử dụng kinh phí từ năm 2010 đến năm 2012 (Chi tiết số liệu Phụ lục 01), ta có biểu đồ: 2 47 00 00 00 48 0 17 71 82 31 13 30 Chi thường xuyên từ ngân sách cấp Chi từ nguồn thu phí lệ phí THỰC HIỆN NĂM 2010 THỰC HIỆN NĂM 2011 42 00 61 00 39 89 27 ĐVT: nghìn đồng Chi sản xuất, cung ứng dịch vụ THỰC HIỆN NĂM 2012 Nhận xét: Dự toán ngân sách cấp hàng năm tăng, đặc biệt từ năm 2011 đến năm 2012, dự toán cấp tăng gấp lần so với năm 2010, mà nguyên nhân chủ yếu tăng lương khoản phụ cấp Các khoản chi thường xun khác bình ổn Nguồn kinh phí từ thu phí, lệ phí: Tuy nguồn thu khơng đạt dự toán giao, kế toán cân đối tốt giữ nguồn thu chi, thực khoản nộp ngân sách nhà nước tốt không chậm trễ Các khoản mục chi tương đối so với năm trước, khơng phát sinh ngồi dự tốn ban đầu Nguồn kinh phí từ hoạt động dịch vụ: Thu dịch vụ khơng đạt so với dự toán giao đầu năm Đặc biệt, nguồn thu bị giảm so với năm 2011, nguyên nhân chủ yếu kinh tế giảm sút số yếu tố khách quan sách nhà nước 2.2.4 Nhận xét chung: 2.2.4.1 Ƣu điểm: GVHD: TS Tô Thiện Hiền - 37 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trƣờng An Giang - Hoạt động kế tốn có trình tự, tn thủ chuẩn kế tốn luật kế tốn - Sắp xếp thời gian, trình từ ln chuyển chứng từ, báo cáo nhanh chóng, khơng bê trễ Trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn vững - Kế toán thực tốt việc ghi chép bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, áp dụng triệt để chương trình hỗ trợ kế tốn cơng tác in sổ sách, hạch tốn kế tốn - Cơ sở vật chất tốt, nên giúp nhiều cho công tác chuyên môn 2.2.4.2 Khuyết điểm: - Đơn vị có nhiều nội dung thực chun mơn kinh phí phân bổ, nên nhu cầu cần thêm cán phụ trách thêm phần kế tốn, phân quyền thực nguồn thu việc khác nhằm giảm tải cho kế toán trưởng - Theo báo cáo tổng hợp ghi nhận, kế tốn hạch tốn cịn bỏ qua số bút toán ghi nhận khoản thu chi, khơng ảnh hưởng đến báo cáo tốn đơn vị chưa xác quy định chung kế tốn - Hàng hố, vật tư, cơng cụ dụng cụ, … khơng có phiếu nhập hay xuất kho, dễ gây thất cơng tác quản lý 2.2.4.3 Nguyên nhân tồn tại: - Từ lúc thành lập, đơn vị có nhiều Kế tốn trưởng phụ trách đơn vị, nên trình tự luân chuyển chứng từ hay hạch toán kế toán từ người trước truyền lại cho người sau Tuy không sai quy định, làm giảm phần xác trình tự hạch tốn - Nhân lực tiết kiệm lao động để tăng thu nhập - Do đơn vị hành nghiệp nên việc quản lý vật tư hàng hố … có phần lỏng lẽo  Tóm tắt chương 2: Phần trọng điểm hoạt động kế toán hành nghiệp thể rõ nét chương Qua chương 2, ta khái quát quy trình hoạt động GVHD: TS Tơ Thiện Hiền - 38 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trƣờng An Giang kế tốn Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường, bồi dưỡng thêm kiến thức học trường bổ sung thêm kinh nghiệm thực tế Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ại đơn vị khơng nhiều,nhưng phản ánh rõ nét tình hình kế tốn hành nghiệp như: Kế tốn lập dự tốn thu chi, kế toán thu chi nguồn ngân sách cấp, kế toán thu chi sản xuất cung ứng dịch vụ, kế toán báo cáo toán,…Trong chương cụ thể tất hoạt động kế toán hành nghiệp GVHD: TS Tơ Thiện Hiền - 39 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế toán hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trƣờng An Giang CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 3.1 Mục tiêu, phƣơng hƣớng, nhiệm vụ hoạt động đơn vị: 3.1.1 Mục tiêu đơn vị năm 2013: - Hồn thiện cơng tác đo đạc lập đồ địa đất nơng nghiệp - Hồn tất cơng tác phát GCN, hồn thiện, bàn giao sản phẩm đồ địa cơng trình năm 2011 (3 cơng trình) - Tổ chức đăng ký, cấp đổi GCN cơng trình - Cơng tác cấp GCN theo Chỉ thị 31/2007/CT-TTg: Kết thúc hồ sơ giao đất cấp GCN cho tổ chức quản lý, sử dụng - Bảo trì hệ thống mạng, máy tính đơn vị; lưu sở liệu định kỳ - Tiếp tục chỉnh sửa phần mềm Quản lý cơng việc hành ISO, Website Sở - Xây dựng phần mềm Quản lý công tác tra, khiếu nại - Xây dựng CSDL quản lý khu đất nhà nước giao đất, cho thuê đất 3.1.2 Phƣơng hƣớng hoạt động năm 2013: - Giải thủ tục hành theo chế cửa, đảm bảo tiến độ thời gian quy định Chú trọng cải cách hành chính, cập nhật cơng khai minh bạch quy trình thực cơng việc thường xun - Triển khai đo đạc lập đồ địa đăng ký cấp đổi GCN quyền sử dụng đất nơng nghiệp khoảng đơn vị hành cấp xã Đồng thời hoàn thành sản phẩm kiểm tra, nghiệm thu tất cơng trình triển khai thực từ năm 2012 trở trước - Cập nhật khai thác sở liệu tài nguyên môi trường đáp ứng nhu cầu khai thác sử dụng phục vụ phát triển kinh tế xã hội tỉnh - Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác quản lý hành nhà nước chun môn (xây dựng phần mềm Quản lý công việc hành ISO, Website Sở, phần mềm Quản lý cơng tác tra, khiếu nại) GVHD: TS Tô Thiện Hiền - 40 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế toán hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trƣờng An Giang - Lập quy hoạch sử dụng đất: Điều chỉnh quy hoạch cấp xã - Thực công tác thống kê đất đai năm 2012 toàn tỉnh - Tổ chức kiểm tra định kỳ hoạt động Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện - Nâng cấp hạ tầng cơng nghệ hồn thiện sở liệu đất đai cho từ đến huyện xã kiểm tra nghiệm thu - Kiểm tra nghiệm thu cơng trình đo lập đồ địa chính, đăng ký cấp đổi GCNQSDĐ nông nghiệp cho đơn vị triển khai năm 2012, 2013 - Xây dựng CSDL chuyên ngành tài nguyên môi trường kết hợp phần mềm Quản lý thủ tục hành 3.1.3 Nhiệm vụ hoạt động năm 2013: - Công tác lập quy hoạch sử dụng đất: Hoàn chỉnh bàn giao sản phẩm quy hoạch cấp huyện cấp phường, thị trấn - Triển khai thực kế hoạch xử lý biên chuẩn hóa CSDL đất đai cho cơng trình kiểm tra nghiệm thu đất nông nghiệp - Kiểm tra việc thực chức nhiệm vụ Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện - Xây dựng dự án nâng cấp hoàn chỉnh CSDL thị xã Châu Đốc trình UBND tỉnh phê duyệt dự án tổng thể nâng cấp hoàn chỉnh CSDL địa bàn tỉnh định hướng theo mơ hình liệu cấp tập trung tỉnh - Trang bị máy móc thực scan hồ sơ đưa vào lưu trữ hồ sơ đất tổ chức 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động: - Trong việc quản lý vật tư hàng hoá, cần sử dụng thêm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo hỏng báo mất, … để việc quản lý vật tư đơn vị rõ ràng không xảy thất - Phân cơng thêm cán phụ trách kế tốn, nhằm giảm tải cơng việc kế tốn trưởng phụ trách cơng tác kế tốn kế tốn trưởng vắng chuyển cơng tác GVHD: TS Tô Thiện Hiền - 41 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trƣờng An Giang - Cần chi tiết thêm nguồn thu phí, lệ phí Có thể thêm số hiệu tài khoản cấp để theo dõi nguồn thu phí, lệ phí cụ thể, tài khoản chi nguồn Giúp cho việc báo cáo cuối năm rõ ràng - Công tác tiếp nhận giải hồ sơ thực thủ tục hành đảm bảo thủ tục, thời gian, công khai minh bạch nơi tiếp nhận trang web Sở - Thực nhận lưu trữ hồ sơ dạng số theo quy chế, cung cấp thông tin kịp thời cho tổ chức cá nhân - Công tác lập quy hoạch sử dụng đất cần vào nề nếp chất lượng sản phẩm quy hoạch ngày đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội địa phương GVHD: TS Tô Thiện Hiền - 42 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trƣờng An Giang KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ - Đối với phận kế toán: + Đơn vị vận dụng chế độ kế toán phù hợp, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế pháp sinh thực tế đơn vị Đơn vị áp dụng công nghệ thông tin ứng dụng khoa học vào cơng tác kế tốn (sử dụng chương trình phần mềm kế toán Misa) mang lại nâng suất, hiệu cao Tuy nhiên, kế toán giảm bớt việc hạch toán “thu chưa qua ngân sách” (tài khoản 521), điều khơng thể rõ phần thu có nộp trực tiếp vào ngân sách hay không hay tạm thu đơn vị Tuy không làm sai lệch khoản thu nộp ngân sách, chưa thể rõ phần ghi thu – ghi chi ngân sách + Tuy biểu mẫu theo quy định nhiều đơn vị áp dụng số biểu mẫu báo cáo hay chứng từ, chưa thể hết cơng tác kế tốn - Đối với ban lãnh đạo: + Tăng cường quản lý vào việc quản lý cơng cụ dung dụng cụ tài sản đơn vị + Phân công rõ ràng trách nhiệm quản lý chuyên môn quản lý hành + Quản lý chặt chế cửa, nhằm ngày hoàn thiện - Đối với quan tài chính: + Xem xét biên chế cấp phát kinh phí phù hợp, giúp đơn vị đáp ứng nhu cầu cần cho công chức, viên chức + Cần sâu sát công tác chuyên mơn mặt tài chính, nhằm kịp thời tháo gỡ khó khăn vướng mắc cho đơn vị GVHD: TS Tô Thiện Hiền - 43 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài ngun môi trƣờng An Giang KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập, tơi có hội tìm hiểu thực trạng kế tốn hành nghiệp Văn phịng đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường Qua trình thực tập vốn kiến thức học mang lại cho nhiều vướng mắc giúp mở mang thêm nhiều hiểu biết hoạt động kế tốn hành nghiệp Nhất chun ngành mà tơi học kế tốn doanh nghiệp, vào thực tập lại chọn cho chun đề kế tốn hành nghiệp, bỡ ngỡ giai đoạn đầu vào quỹ đạo Chun ngành kế tốn doanh nghiệp có nhiều hoạt động, tiếp xúc, chuẩn mực riêng, địi hỏi nghiệp vụ chun mơn cao Mỗi kế toán phụ trách nghiệp vụ riêng theo giám sát kế tốn trưởng, có phân tích đặc sắc nhằm tạo hướng tốt cho doanh nghiệp Riêng kế tốn hành nghiệp hoạt động mang tính rập khn, ln theo khn khổ định sẵn, khơng có đột phát, dễ gây nhàm chán trình phụ trách kế toán Tuy nhiên, kế toán đơn vị hành nghiệp quan trọng hệ thống hoạt động đơn vị, kế tốn phải lập dư toán, phân bổ dự toán hợp lý nhằm tạo trôi trải công tác quản lý chuyên mơn Trong q trình thực tập, tơi chưa có điều kiện sâu trình quản trị nội nên việc đánh giá sơ xài, quanh quẩn phần áp dụng theo thuyết mà thiết phần đột phá chun mơn Để hồn thành chun đề này, chân thành cảm ơn quý thầy cô truyền đạt kiến thức sâu rộng cho tôi, cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Tơ Thiện Hiền, chân thành cảm ơn Lãnh đạo Văn phịng đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường tạo điều kiện cho thực chuyên đề, cảm ơn phận kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho chuyên đề Do kiến thức cịn nhiều thiếu sót, mong góp ý thầy cơ, phận kế để chun đề hồn thiện hơn./ GVHD: TS Tơ Thiện Hiền - 44 - SVTT: Lê Thị Hiếu TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành Chế độ kế tốn Hành nghiệp; Thơng tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài Chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn Hành nghiệp Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước năm 2011 Nhà xuất lao động – xã hội Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường An Giang Phụ lục 9: SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT & TTTNMT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 38 /GĐĐ-VPĐKĐ&TTTNMT GIẤY ĐI ĐƯỜNG Cấp cho: Đặng Tiến Thịnh Chức vụ: Phó trưởng phịng Được cử công tác tại: Tri Tôn Lý do: Đo đất nông nghiệp Từ ngày 03 tháng năm 2012 đến ngày 06 tháng 05 năm 2012 Theo văn số: …………………, ngày …… tháng …… năm ………, An Giang, ngày 02 tháng năm 2012 Giám đốc (Đã ký) Nơi nơi đến Nơi đi: Long Xuyên Nơi đến: Tri Tôn Ngày Phương tiện sử dụng Số ngày công tác Chứng nhận quan nơi cơng tác (Ký tên, đóng dấu) 03/05/2012 08/05/2012 Tự túc …………… 06 ngày ……… ……………………………… ……………………………… - Vé người: vé x đ = đồng - Vé cước: 02 vé x 80.000 đ = 160.000 đồng - Phụ phí lấy vé điện thoại: vé x đ = đồng - Phòng nghỉ: vé x đ = đồng Phụ cấp đường: 240.000 đồng GVHD: TS Tô Thiện Hiền - 10 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường An Giang Phụ cấp lưu trú: 200.000 đồng Tổng cộng ngày công tác: 600.000 đồng Ngày 09 tháng năm 2012 Duyệt Số tiền toán là: 600.000 đồng Duyệt Thời gian lưu trú hưởng phụ cấp: 06 ngày Người công tác (Đã ký) GVHD: TS Tô Thiện Hiền Phụ trách kế toán (Đã ký) - 11 - Giám đốc (Đã ký) SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường An Giang Phụ lục 10: Không ghi vào khu vực GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH Thực chi Tạm ứng Chuyển khoản Tiền mặt (Đánh dấu x vào ô tương ứng) Mẫu số: C2-02/NS Niên độ: 2012 Số: 01 PHẦN KBNN GHI Đơn vị rút dự tốn: Văn phịng Đăng ký Thông tin TNMT Mã ĐVQHNS: 1042681 Tài khoản: 1523.2.1042681 Tại: Kho bạc nhà nước An Giang Mã cấp NS: 02 Tên CTMT, DA:………… Mã CTMT, DA: Nội dung toán Rút kinh phí hoạt động Nợ TK: …………… Có TK: …………… Mã quỹ: ………… Mã ĐBHC: ……… Mã KBNN: ……… Mã nguồn NS Mã chương Mã ngành KT Mã NDKT Số tiền 0212 426 309 6749 50.000.000 Tổng cộng 50.000.000 Tổng số tiền ghi chữ: Năm mươi triệu đồng chẵn Đơn vị nhận tiền: ………………………………………………………………………… Địa chỉ: …………………………………………………………………………………… Mã ĐVQHNS: …………………………………………………………………………… Tên CTMT, DA: ………………………………………… Mã CTMT, DA: …………… Tài khoản: Tại KBNN (NH): Hoặc người nhận tiền: Trịnh Thị Thanh Số CMND: 351829331 Cấp ngày: 28/4/2004 Nơi cấp: Công an AG Đơn vị sử dụng ngân sách Ngày 01 tháng 02 năm 2012 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) (Đã ký) Bộ phận kiểm soát KBNN Ngày … tháng … năm … Kiểm soát Phụ trách Người nhận tiền KBNN A ghi sổ toán ngày …… KBNN B, HNB ghi sổ ngày……… GVHD: TS Tô Thiện Hiền - 12 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài ngun mơi trường An Giang Đơn vị: Văn phịng đăng ký đất & TTTNMT Địa chỉ: 169 THĐ, P.Bình Khánh, TP.LX, AG Mã ĐVQHNS: 1042681 Mẫu số: C30-BB (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài chính) Quyển số:………… Số: PT 05/02 Nợ: 3123 Có: 11113 PHIẾU THU Ngày 01 tháng 02 năm 2012 Họ, tên người nhận tiền: Trần Thị Thanh Địa chỉ: Phòng Tổ chức – Hành Lý thu: Rút kinh phí nhập quỹ tiền mặt Số tiền: 50.000.000 đồng (Viết chữ): (Năm mươi triệu đồng chẵn) Kèm theo: Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) ……………………………………………… Ngày 01 tháng 02 năm 2012 Thủ quỹ Người nộp (Đã ký) (Đã ký) Đơn vị: Văn phòng đăng ký đất & TTTNMT Địa chỉ: 169 THĐ, P.Bình Khánh, TP.LX, AG Mã ĐVQHNS: 1042681 Mẫu số: C31-BB (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài chính) Quyển số:………… Số: PC 02/30 Nợ: 661213 Có: 11113 PHIẾU CHI Ngày 09 tháng 02 năm 2012 Họ, tên người nhận tiền: Đặng Tiến Thịnh Địa chỉ: Phòng Kỹ thuật chuyển giao công nghệ Lý chi: Thanh tốn chi phí đo đạc đất nơng nghiệp Số tiền: 600.000 đồng (Viết chữ): Sáu trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: Giấy đường Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) Kế toán trưởng Người lập (Đã ký) (Đã ký) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) ……………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày 09 tháng 02 năm 2012 Thủ quỹ … Người nhận tiền (Đã ký) GVHD: TS Tô Thiện Hiền (Đã ký) - 13 - SVTT: Lê Thị Hiếu Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trường An Giang Phụ lục 11: Không ghi vào khu vực GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH Thực chi Tạm ứng Chuyển khoản Tiền mặt (Đánh dấu x vào ô tương ứng) Đơn vị rút dự tốn: Văn phịng Đăng ký Thông tin TNMT Mã ĐVQHNS: 1042681 Tài khoản: 8113.2.1042681 Tại: Kho bạc nhà nước An Giang Mã cấp NS: 02 Tên CTMT, DA:………… Mã CTMT, DA: Mẫu số: C2-02/NS Niên độ: 2012 Số: 02 PHẦN KBNN GHI Nợ TK: …………… Có TK: …………… Mã quỹ: ………… Mã ĐBHC: ……… Mã KBNN: ……… Số tiền Mã nguồn NS Mã chương Mã ngành KT Mã NDKT Thanh toán tiền lương biên chế tháng 0113 426 466 6001 56.903.494 Thanh toán tiền lương hợp đồng tháng 0113 426 466 6003 14.255.748 Phụ cấp chức vụ tháng 0113 426 466 6101 4.452.950 Phụ cấp Công vụ 25% tháng 0113 426 466 6124 9.498.000 Nội dung toán Tổng cộng 85.110.192 Tổng số tiền ghi chữ: (Tám mươi lăm triệu trăm mười nghìn trăm chín mươi hai đồng) Đơn vị nhận tiền: Văn phịng Đăng ký đất Thơng tin tài nguyên môi trường An Giang Địa chỉ: 169 Trần Hưng Đạo, P Bình Khánh, Tp Long Xuyên, An Giang Mã ĐVQHNS: 1042681 Tên CTMT, DA: ………………………………………… Mã CTMT, DA: …………… Tài khoản: 0151000422731 Tại KBNN (NH): Ngân hàng Vietcombank chi nhánh An Giang Hoặc người nhận tiền: Số CMND: Cấp ngày: Nơi cấp: Đơn vị sử dụng ngân sách Ngày 28 tháng 02 năm 2012 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) (Đã ký) Bộ phận kiểm soát KBNN Ngày … tháng … năm … Kiểm soát Phụ trách Người nhận tiền KBNN A ghi sổ toán ngày …… KBNN B, HNB ghi sổ ngày……… GVHD: TS Tô Thiện Hiền - 14 - SVTT: Lê Thị Hiếu ... nghiệp Văn phịng Đăng ký đất Thông tin tài nguyên môi trƣờng An Giang CHƢƠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THƠNG TIN TÀI NGUYÊN MÔI TRƢỜNG AN GIANG 2.1 TỔNG QUAN...TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ HIẾU HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ ĐẤT VÀ THÔNG TIN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG AN GIANG Chuyên... đơn vị hành nghiệp nên tơi thực nghiên cứu q trình hoạt động kế tốn hành nghiệp mà cụ thể đề tài ? ?Hoạt động kế tốn hành nghiệp Văn phịng đăng ký đất thông tin tài nguyên môi trường An Giang? ?? để