64 Kế toán hành chính sự nghiệp tại Phòng Tài chính kế hoạch huyện Hải Hậu.

64 Kế toán hành chính sự nghiệp tại Phòng Tài chính kế hoạch huyện Hải Hậu.

Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, các hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình tai sản xuất xã hội ngày càng phức tạp đa dạng và phong phú các hiện tượng xã hội, các hoạt động tài chính cũng hình thành phát triển tác động trực tiếp đến quá trình tái sản xuất xã hội để tổ chức và quản lý có hiệu quả quá trình tai sản xuất xã hội trong điều kiện nền kinh tế (sản xuất xã hội) ngày càng phát triển con người cần nhận biết đầy đủ các loại thông tin về hoạt động kinh tế - hiện tượng xã hội, hoạt động tài chính để từ đó đề ra các quyết định đúng đắn thúc đẩy sản xuất xã hội phát triển. Bên cạnh đó trong cơ chế quản lý kinh tế: Tài chính luôn luôn là tổng hòa các mối quan hệ kinh tế tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính, không chỉ có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực tài chính - tăng thu nhập - tăng trưởng kinh tế mà còn phải quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực. Điều đó đòi hỏi các hoạt động tài chính cần phải được quản lý chặt chẽ bằng pháp luật bằng các công cụ, biện pháp có hiệu lực để tăng cường tính pháp chế. Là một sinh viên thực tập tại phòng Tài chính kế toán huyện Hải Hậu, em được biết rằng công tác kế toán tài chính được hình thành và phát triển có nề nếp rất vững vàng đáp ứng được yêu cầu quản lý thu chi ngân sách quá trình thực tập nhờ sự chỉ đạo của cán bộ viên chức trong phòng cùng sự chỉ đạo của các thầy cô trong trường và sự nỗ lực của bản thân phần nào đã sáng tỏ kế toán ngân sách trong cơ quan hành chính sự nghiệp. Công tác kế toán tại phòng Tài chính kế toán huyện Hải Hậu có tầm ảnh hưởng và vai trò rất quan trọng trong việc điều phối các khoản thu chi ngân sách phục vụ cho các hoạt động của các phòng ban thành viên. Chuyên đề: Kế toán hành chính sự nghiệp. Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên đề "Hành chính sự nghiệp" gồm có 3 phần: Chuyên đề : Kế toán h nh chính sà ự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 Chương I: Khái quát chung về phòng TCKT huyện Hải Hậu Chương II: Thực tế Kế toán Hành chính sự nghiệp tại đơn vị dự toán phòng TCKT Chương III: Nhận xét và kết luận Đây là Báo cáo thực tập kết quả của hơn một tháng thực tập nghiêm túc kết hợp với sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các Bác - Cô chú sự hướng dẫn chi tiết của các thầy cô giáo. Song với thời gian quá ít ỏi tại phòng TCKT cùng với sự non kém về kinh nghiệm nên không tránh khỏi những khiếm khuyết thiếu sót rất mong nhận được các ý kiến đóng góp xây dựng để báo cáo được hoàn thiện hơn. Ngày 15 tháng 6 năm 2005 Chuyên đề : Kế toán h nh chính sà ự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN HẢI HẬU I. Vị trí địa lý kinh tế chính trị xã hội của phòng Tài chính kế hoạch - Phòng Tài chính kế Hoạch trực thuộc UBND huyện Hải Hậu được thành lập vào năm 1945, phòng TCKH nằm ở trung tâm thị trấn Yên Định - Huyện Hải Hậu - Trước đây phòng có tên là phòng Tài chính thương nghiệp đến tháng 7 năm 2001 được đổi tên thành phòng Tài chính kế hoachj hoạt động theo sự chỉ đạo của UBND huyện Hải Hậu và quy định của sở tài chính Nam Định. II. Chức năng- Đặc điểm hoạt động 1. Chức năng Phòng Tài chính kế hoạch giúp UBND huyện Hải Hậu quản lý Nhà nước đối với các lĩnh vực quy hoạch kế hoạch phát triển kinh tế xã hội tài chính, đầu tư đăng ký kinh doanh. 2. Đặc điểm hoạt động - Phòng Tài chính kế hoạch giúp UBND huyện hướng dẫn và tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý về tài chính, ngân sách Nhà nước trên địa bàn huyện theo quy định của pháp luật. - Hướng dẫn các đơn vị dự toán huyện, ban tài chính xã xây dựng dự toán ngân sách huyện theo hướng dẫn của sở tài chính vật giá trình UBND huyện xem xét để trình hội đồng nhân dân huyện quyết định. - Lập phương án phân bổ dự toán ngân sách huyện lập dự án điều chỉnh trong trường hợp cần thiết theo quy định - Kiểm tra việc quản lý tài chính ngân sách của chính quyền cấp xã và các cơ quan đơn vị hành chính Nhà nước thuộc huyện quản lý. - Phối hợp với các cơ quan thuế trong việc quản lý công tác thu ngân sách Nhà nước trên địa bàn huyện theo quy định của pháp luật. Phối hợp với Chuyên đề : Kế toán h nh chính sà ự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 kho bạc Nhà nước thực hiện cấp phát đầy đủ kịp thời đúng quy chế - chế độ tiêu chuẩn cho các đối tượng sử dụng ngân sách Huyện. Trong những năm trở lại đây với công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế hết sức mạnh mẽ theo đường lối đổi mới cùng với sự phát triển vượt bậc cuả cấp ủy chính quyền và toàn dân nên kinh tế của huyện đã có những bước chuyển dịch vượt bậc. Cơ cấu kinh tế có bước chuyển dịch theo hướng phát triển tỷ trọng ngành công nghiệp dịch vụ giảm dần tỷ trọng ngành nông nghiệp. Bên cạnh đó toàn huyện cũng không ngừng đổi mới nâng cao cơ sở công nghệ vật chế - triển khai các chương trình tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ áp dụng vào nông nghiệp, đồng thời chuyển đổi từ thâm canh sang chuyên canh sản xuất các mặt hàng sản phẩm có giá trị cao. Từ những chủ trương và những hướng đi phù hợp việc quản lý chặt chẽ của cấp ủy đã nâng cao được đời sống nhân dân toàn huyện. III. Đặc điểm, hình thức tổ chức phòng TCKH 1. Đặc điểm - Phòng Tài chính kế hoạch bao gồm 10 thành viên. Nguyễn Quốc Trọng Trưởng phòng Nguyễn Viết Tiến Phó phòng Trần Đức Nhậm Phó phòng Trần Xuân Liêm Chuyên viên Nguyễn Mạnh Dũng Chuyên viên Trần Thị Thủy Cán sự Lã Mạnh Khải Cán sự Phạm Thị Xuân Cán sự Trần Thị Thúy Ngà Cán sự Trần Thị Thu Hường Cán sự - Phòng Tài chính kế hoạch là cơ quan quản lý thu chi ngân sách cũng như tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trên địa bàn toàn huyện. - Căn cứ vào chuyên môn phòng được giao nhiệm vụ hạch toán thu chi, quản lý ngân sách Nhà nước cho UBND huyện hàng qúy - hàng năm. Chuyên đề : Kế toán h nh chính sà ự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 - Phòng Tài chính kế hoạch đã và đang đảm nhiệm tốt nhiệm vụ Nhà nước giao cho, đảm nhiệm chức năng quản lý về ngân sách huyện. - Tổng hợp thu chi ngân sách Nhà nước trên địa bàn toàn huyện, hướng dẫn và kiểm tra quyết toán ngân sách cấp xã - cấp huyện, tổng quyết toán ngân sách tài chính trên địa bàn huyện theo quy định. 2. Hình thức tổ chức phòng Tài chính kế hoạch - Phòng Tài chính kế hoạch là một đơn vị dự toán cấp I trực tiếp quản lý 11 phòng ban trong huyện. Căn cứ vào các điều kiện cụ thể của đơn vị về quy mô địa bàn hoạt động mà UBND huyện trực tiếp quản lý và chi phối 11 phòng bao gồm: + Phòng tư pháp + Phòng tài chính kế hoạch + Phòng công thương + Phòng văn hóa + Phòng thanh tra + Phòng tổ chức xã hội + Phòng nông nghiệp và phát triển nông thôn. + Phòng Y tế + Phòng Thủy sản + Đài phát thanh + Ủy ban dân số Chuyên đề : Kế toán h nh chính sà ự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH Chuyên đề : Kế toán h nh chính sà ự nghiệp Tổng hợp ngân sách kiêm kế toán chi Trưởng phòng Phó phòng Phó phòng phụ trách kế hoạch Ngân sách Huyện Ngân sách xã Xổ số Đơn vị dự toán t i chínhà Kế toán thu kiêm chuyên quản lý ngân sách xã Tổng hợp ngân sách xã kiêm thẩm định XDCB Chuyên quản lý NS xã kiêm thẩm định XDCB Chuyên quản lý NS xã kiêm đăng ký KD Kế toán xổ số Thủ qũy Kế toán thu ngân sách Thủ qũy kiêm h nh à chính cơ quan Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 Như vậy ta thấy kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của đơn vị là một đơn vị dự toán cho toàn bộ khôí hành chính sự nghiệp về phân cấp quản lý thì các đơn vị trên trực thuộc vào nguồn kinh phí của UBND huyện điều tiết và chi phối dưới sự kiểm soát của phòng Tài chính kế hoạch. 3. Tổ chức công tác kế toán Để có thể quản lý được nguồn kinh phí một cách chặt chẽ và theo dõi được tình hình sử dụng nguồn kinh phí thì bộ phận kế toán của phòng được chia công việc cụ thể. Tổ chưc hệ thống kế toán với các bộ phận phân cấp đi sâu vào từng chuyên môn, ngành kế toán đơn vị tổ chức hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toán tổ chức hạch toán mọi hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động của đơn vị. + Bộ phận kế toán bao gồm. - Kế toán thu ngân sách. - Kế toán tổng hợp ngân sách xã kiêm thẩm định dự toán công trình xây dựng cơ bản trong toàn huyện. - Kế toán chuyên quản ngân sách xã giúp đỡ hướng dẫn ngân sách xã và kiểm tra kế toán ngân sách kiêm đăng ký kinh doanh. - Kế toán đơn vị dự toán trực tiếp thanh toán chi trả lương và các khoản chi khác của 11 phòng ban. + Với nhiệm vụ là tính toán và phản ánh số liệu tình hình luân chuyển và sử dụng ngân sách, kiểm tra giám sát, tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tổ chức kỷ luật về thanh toán giữ gìn và sử dụng nguồn kinh phí Nhà nước cấp nhằm phát hiện- ngăn ngừa tham ô, lãng phí theo dõi và kiểm tra tình hình phân phối sử dụng kinh phí, tình hình chấp hành dự toán thu chi và quyết toán. + Căn cứ vào ưu - nhược điểm của hình thức kế toán được áp dụng vào các đơn vị hành chính sự nghiệp. Căn cứ vào quy mô đặc điểm hoạt động - yêu cầu và trình độ quản lý, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật, tính toán trong Chuyên đề : Kế toán h nh chính sà ự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 cơng tác kế tốn phòng tài chính kế hoạch huyện Hải Hậu đã áp dụng hình thức kế tốn "Chứng từ ghi sổ". SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN CỦA HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: ghi hàng tháng Ghi cuối tháng quan hệ đối chiếu Đặc trưng của hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ là: Việc ghi sổ cái căn cứ vào chứng từ ghi sổ. - Hàng ngày (định ký) căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ để lập chứng từ ghi sổ - Căn cứ số liệu chứng từ ghi sổ đăng ký, chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan. - Sau khi ghi hết các chứng từ ghi sổ vào sổ cái kế tốn tiến hành cộng sổ tính số dư cuối kỳ, kiểm tra đối chiếu và lập bảng cân đối kế tốn. Chun đề : Kế tốn h nh chính sà ự nghiệp Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp CTG) Chứng từ ghi sổ Sổ kế tốn chi tiết Sổ qũy Sổ đăng ký CTGS Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối t i khồ ản Báo cáo t i chínhà Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 - Sau đó tiền hành kiểm tra khớp đúng số liệu ở bảng chi tiết số phát sinh, số liệu ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số liệu ở sổ qũy của thủ qũy. - Sau khi đối chiếu số liệu đảm bảo sự phù hợp chính xác, căn cứ vào số liệu của bảng tổng hợp chi tiết (sau khi đối chiếu khớp với số liệu ở sổ cái) và bảng cân đối kế toán, kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính. Chuyên đề : Kế toán h nh chính sà ự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 CHƯƠNG II THỰC TẾ KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI ĐƠN VỊ DỰ TỐN PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH I. Cơng tác lập dự tốn 1. Căn cứ lập dự tốn - Căn cứ vào khối lượng cơng việc và nhiệm vụ được cấp trên giao của năm kế hoạch. - Căn cứ vào chính sách, chế độ hiện hành, các tiêu chuẩn định mức thu - chi Nhà nước quy định. - Căn cứ vào tình hình thu - chi của đơn vị năm kế hoạch để lập được dự tốn ngân sách. 2. Quy trình lập dự tốn Bước 1: Cơng tác chuẩn bị - Xin ý kiến thủ trưởng đơn vị về tình hình thu chi ngân sách và nhiệm vụ cơng tác của đơn vị trong năm kế hoạch. - Thu thập, tập trung ý kiến - kiến nghị của các phòng các tổ chức để năm được nhu cầu chi tiêu phục vụ cho cơng tác chun mơn để từ đó xác định chính xác góp phần vào dự tốn ngân sách năm kế hoạch. - Để năm kế hoạch khơng mắc phải những thiếu sót chi tiêu chưa hợp lý như trong năm báo cáo thì người lập dự tốn phải rút ra - nhìn nhận và bổ sung kịp thời để năm kế hoạch hồn thành tốt nhiệm vụ ngân sách. - Tổng kết đánh giá tình hình chi tiêu của đơn vị năm báo cáo để đưa ra được phương hướng, nhiệm vụ thực hiện trong năm kế hoạch được hồn thiện và tốt hơn. - Tính tốn nhu cầu chi tiêu của các phòng ban trực thuộc năm kế hoạch. Bước 2: Lập dự tốn. Chun đề : Kế tốn h nh chính sà ự nghiệp [...]... ứng để tập huấn luật ngân sách với số tiền 2.000.000đ Chuyên đề : Kế toán hành chính sự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 Đơn vị : Phòng Tài chính kế hoạch Địa chỉ : Hải Hậu - Nam Định GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày 18 tháng 5 năm 2005 Kính gửi: Phòng Tài chính kế hoạch Tên tôi là: Trần Thị Thuỷ Địa chỉ: Phòng Tài chính kế hoạch Đề nghị cho tạm ứng số tiền 2.000.000đ Viết bằng chữ: Hai triệu... Ngày 6 tháng 5 năm 2005 Kế toán Chủ tài khoản Người nhận tiền (Đã nhận đủ tiền) Kế toán trưởng Giám đốc Chuyên đề : Kế toán hành chính sự nghiệp CBNN ghi sổ và trả tiền Ngày… Kế toán trưởng Giám đốc Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 2 Kế toán thanh toán a Nội dung - Kế toán thanh toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán nó cần thiết cho mọi cơ quan thanh toán là việc sử dụng tiền,... Chuyên đề : Kế toán hành chính sự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 Đầu qúy kế toán phải lập kế hoạch "tiền mặt" gửi về kho bạc về các khoản chi tiêu để từ đó kho bạc Nhà nước đưa ra chính sách phù hợp đáp ứng nhu cầu của đơn vị Khi lập kế hoạch kế toán phải căn cứ vào dự toán kinh phú cũng như nhu cầu chi tiêu của đơn vị Nhu cầu chi tiêu của đơn vị đã được hoạch định và xác định chính xác... nhận đủ tiền) Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH Chuyên đề : Kế toán hành chính sự nghiệp Mẫu số: 02 Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 Niên độ: 2005 KIÊM CHUYỂN KHOẢN CHUYỂN TIỀN Số: 16 THU ĐIỆN CẤP SÉC BẢO CHI Ngân sách: Địa phương Tạm ứng Thực chi (Khung nào không sử dụng thì gạch chéo) Đơn vị trả tiền: Phòng Tài chính - Kế hoạch Mã số... theo bậc, chức vụ công tác… nên ta lấy dự toán năm chia cho 4 sẽ được dự toán qúy sau đó lấy dự toán qúy chia 3 ta sẽ được dự toán tháng Chuyên đề : Kế toán hành chính sự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ============== DỰ TOÁN CHI NĂM 2005 Đơn vị: Phòng Tài chính kế hoạch huyện Hải Hậu Đơn vị: 1000đ Chia ra Qúy I Qúy II... quan hệ kinh tế - Các mối quan hệ nghiệp vụ thanh toán trong phòng Tài chính kế hoạch bao gồm: các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả, cụ thể: + Các khoản phải thu + Tạm ứng + Các khoản phải nộp theo lương + Phải trả CNV viên chức b Nhiệm vụ - Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác và rõ ràng các khoản nợ phải thu - phải trả theo từng đối tượng từng... III IV Tổng Thanh toán cá nhân Nghiệp vụ chuyên môn Sửa chữa mua sắm Tài sản Các khoản chi khác Cộng 31.300 30.000 10.000 3.000 74.300 Tháng 4 10.045 15.000 5.000 1.000 31.450 Chia ra Tháng 5 Tháng 6 10.045 10.045 8.000 7.000 5.000 1.000 1.000 24.450 18.450 Kế toán Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị (ký) (ký) (ký) III Công tác kế toán tại đơn vị dự toán phòng Tài chính kế hoạch 1 Kế toán quan hệ với... phiếu thu kèm chứng từ gốc cho kế toán theo dõi tạm ứng để kế toán theo dõi tạm ứng vào sổ theo dõi chi tiết các tái khoản theo đối tượng bà Trần Thị Thuỷ số tiền 2.000.000đ vào cột phát sinh có theo mẫu số: S 43 - H Chuyên đề : Kế toán hành chính sự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 Bộ (Sở)… Đơn vị: Phòng Tài chính kế hoạch SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Tạm ứng Số hiệu: 312... 2005 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề : Kế toán hành chính sự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 Đơn vị: Phòng Tài chính - Kế hoạch Địa chỉ: Hải Hậu - Nam Định PHIẾU CHI Ngày 10 tháng 5 năm 2005 Quyển số Số: 25 Họ và tên người nhận tiền: Phạm Thị Xuân Địa chỉ: Phòng Tài chính kế hoạch Lí do chi: Chi tiền lương tháng 5/2005 Số tiền: 8.186.176đ Viết bằng... lương cán bộ CNV tháng 5 năm 2005 là: 8.708.700đ kế toán tiến hành trích nộp 20% BHXH 8.708.700 x 20% = 1.741.740đ Chuyên đề : Kế toán hành chính sự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 3% BHYT 8.708.700 x 3% = 261.261đ Tổng số tiền nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH là: 2.003.001đ Chuyên đề : Kế toán hành chính sự nghiệp Báo cáo thực tập TRỊNH VĂN THÀNH - KT3/03 BẢNG KÊ TRÍCH NỘP BẢO HIỂM THÁNG . lý kinh tế chính trị xã hội của phòng Tài chính kế hoạch - Phòng Tài chính kế Hoạch trực thuộc UBND huyện Hải Hậu được thành lập vào năm 1945, phòng TCKH. sáng tỏ kế toán ngân sách trong cơ quan hành chính sự nghiệp. Công tác kế toán tại phòng Tài chính kế toán huyện Hải Hậu có tầm ảnh hưởng và vai trò rất