Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 95 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
95
Dung lượng
4,98 MB
Nội dung
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN NGUỒNKINHPHÍVÀCÁCKHOẢNCHIHÀNHCHÍNHSỰNGHIỆPTẠICHICỤCTHUẾHUYỆNTAMBÌNHTỈNHVĨNHLONGNĂM2010 LÊ PHƯƠNG AN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn nguồnkinhphíkhoảnchihànhnghiệpChicụcthuếhuyệnTamBìnhtỉnhVĩnhLongnăm 2010” Lê Phương An, sinh viên khóa 33, ngành kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày Lê Văn Hoa Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước hết, em xin chân thành cám ơn cha mẹ, người sinh thành tạo điều kiện tốt để em học tập phát triển Cám ơn bạn bè người thân bên em, ủng hộ giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy Lê Văn Hoa tận tâm hướng dẫn dạy em suốt thời gian qua Em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể Cán Bộ Công Viên Chức làm việc ChicụcthuếhuyệnTam Bình, đặc biệt chị Trinh, kếtoán viên đơn vị tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế, cung cấp tài liệu, số liệu nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chúc thầy Hoa dồi sức khỏe để tiếp tục dạy cho đàn em Chúc cho ChicụcthuếhuyệnTamBình ln hồn thành tốt nhiệm vụ Nhà nước giao cho, góp phần làm cho nước ta ngày giàu mạnh Do kiến thức kế tốn Hànhnghiệp hạn hẹp lực có hạn thân, đề tài em chắn nhiều thiếu sót, mong đóng góp từ phía thầy anh, chị, bạn để để tài hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ PHƯƠNG AN Tháng năm 2011 “Kế toánnguồnkinhphíkhoảnchihànhnghiệpchicụcthuếhuyệnTamBìnhtỉnhVĩnhLongnăm 2010” LÊ PHƯƠNG AN JULY 2011 “Accounting of National Budget and Business Expenses at The Branch of Tax TamBinhVinhLong Province 2010” Đề tài nghiên cứu hoạt động kế tốn chicụcthuếhuyệnTamBình Chủ yếu nghiên cứu nguồnkinh phí, khoảnchihànhnghiệp đơn vị Sau trình bày vấn đề mang tính cở sở lý thuyết Chương Chương 2, để tiến hành nghiên cứu, em sâu vào việc giới thiệu khái quát ChicụcthuếhuyệnTam Bình, đến tìm hiểu tình hình thực tổ chức hoạt động, phân công chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn Chương Sau đó, em tiến hành mơ tả lại cơng tác kế tốn, trình bày kết đạt trình nghiên cứu hoạt động kếtoán mặt phương pháp, cách thức xác định phản ánh nghiệp vụ phát sinh trình bày quy trình nghiệp vụ, nội dung nghiệp vụ sở để thực nghiệp vụ thuộc trách nhiệm kếtoán loại hoạt động tiếp nhận, sử dụng toán Từ kết đạt tìm ưu điểm, khuyết điểm cơng tác kế tốn đơn vị, tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp, đề xuất ý kiến đóng góp vào việc hồn thiện cơng tác kếtoán đơn vị MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt……………………………………………………………… vii Danh mục bảng………………………………………………………………… viii Danh mục hình……………………………………………………………………ix Danh mục phụ lục…………………………………………………………………… x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1.Đặt vấn đề 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.3.Phạm vi nghiên cứu .2 1.4.Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu khái quát ChicụcthuếhuyệnTamBình 2.2.Quá trình hình thành phát triển 2.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý .5 2.4.Chức nhiệm vụ 2.4.1.Chi cụcthuế 2.4.2.Ban lãnh đạo 2.4.3.Các Đội chức hổ trợ cho lãnh đạo 2.5.Tổ chức công tác kếtoán đơn vị .10 2.5.1.Đặc điểm .10 2.5.2.Chức năng, nhiệm vụ kếtoán HCSN đơn vị .10 2.5.3.Chế độ kếtoán áp dụng 11 2.5.4.Hình thức sổ kế tốn .11 2.5.5.Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sách kế tốn 13 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15 3.1.Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kếtoán HCSN 15 3.1.1.Khái niệm 15 3.1.2.Đặc điểm .15 3.1.3.Nhiệm vụ .15 v 3.2.Tổ chức cơng tác kế tốn HCSN 16 3.2.1.Khái niệm 16 3.2.2.Hệ thống cấp DT, trách nhiệm mối quan hệ cấp DT công tác kế tốn……………………………………………………………………….16 3.3.Kế tốn nguồnkinhphí 17 3.3.1.Khái niệm 17 3.3.2.Vai trò 17 3.3.3.Tài khoảnkếtoánsử dụng 17 3.4.Kế toánkhoảnchi 20 3.4.1.Khái niệm 20 3.4.2.Vai trò 21 3.4.3.Tài khoảnkếtoánsử dụng 21 3.5.Phương pháp nghiên cứu .25 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 26 4.1.Nguồn kinhphí hoạt động đơn vị 26 4.1.1.Dự toánchi Ngân sách 27 4.1.2.Quyết tốn nguồnkinhphí 41 4.2.Thực trạng cơng tác kế tốn khoảnchi hoạt động Chicụcthuế 47 4.2.1.Nội dung chi hoạt động 47 4.2.2.Chứng từ, tài khoản, sổ sách kếtoánsử dụng .50 4.2.3.Hạch toánkếtoán 51 4.3.Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chicụcthuếhuyệnTamBình 74 4.3.1.Đối với chứng từ kế tốn sử dụng 74 4.3.2.Đối với sổ sách kếtoánsử dụng 74 4.4.3.Đối với việc sử dụng nguồnkinhphí 76 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77 5.1 Kết luận 77 5.2.Kiến nghị 77 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo Hiểm Xã Hội BHYT: Bảo Hiểm Y Tế BHTN: Bảo Hiểm Thất Nghiệp CCVC: Công Chức Viên Chức DT: Dự Tốn HCSN: HànhChínhSựNghiệp KBNN: Kho Bạc Nhà Nước NSNN: Ngân Sách Nhà Nước KPCĐ: KinhPhí Cơng Đồn vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1.Bảng TàiKhoảnKế Tốn NguồnKinhPhí Hoạt Động 35 Bảng 4.2.Bảng TàiKhoảnKếToánChi Hoạt Động 51 Bảng 4.3.Bảng TàiKhoảnKếToánChi Lương 52 viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1.Sơ Đồ Tổ Chức ChiCụcThuếHuyệnTamBình Hình 2.2.Sơ Đồ Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn 10 Hình 2.3.Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Nhật ký – Sổ Cái 13 Hình 3.1.Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn 17 Hình 3.2.Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp NguồnKinhPhí Hoạt Động 20 Hình 3.3.Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp Chi Hoạt Hoạt Động 24 Hình 4.1.Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp NguồnKinhPhí Hoạt Động 45 Hình 4.2.Sơ Đồ Tổng Hợp Hạch Tốn Chi Hoạt Động 72 Hình 4.3.Mẫu Sổ Nhật Ký-Sổ Cái 75 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Sổ Cái TàiKhoản 46121 Phụ lục Sổ Cái TàiKhoản 661211 Phụ lục Bảng Lương Tháng 10/2010 Phụ lục Danh Sách Chi Lương Tháng 10/2010 x 71 Hình 4.2.Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp Chi Hoạt Động TạiChiCụcThuếHuyệnTamBìnhNăm2010 334 661211 368 596 452 114.898.073 9.372.017 74.562.054 (1) 114.898.073 (3) 9.372.017 (4) 74.562.054 332 23.663.073 (2) 23.663.073 (5) 2.000.000 (8) 540 000 461211 2.000.000 540 000 1111 590.000 (6) 590.000 250.000 (7) 250.000 250.000 (9) 250.000 641 000 (10) 641 000 Đồng thời 0081 120 553 757 2.000.000 (5) 483 093 224 72 056 985 CụcthuếTỉnhVĩnhLongChicụcthuếHuyệnTamBình SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 Tài khoản:661211, Chi thường xun từ kinhphí giao khốn-năm Nguồnkinh phí:ngân sách TƯ-Cấp dự tốn Trang: Chứng từ Ngày Nội dung Số P.TC khoản … 30/01/2010 Nợ đối ứng CTGS Số dư đầu kỳ … Số phát sinh Tài … Có 368 596 452 … … 23 Chi tiền tiếp khách 1111 250 000 28/02/2010 05 Chi sửa chữa máy lạnh 1111 250 000 28/02/2010 36 Chi mua sách 1111 590 000 28/02/2010 46 Bổ sung UNT 2009 (Mỹ Lộc) 461211 000 000 05/11/2010 02 Tínhchi tiền BH tháng 11/2010 334 372 073 05/11/2010 03 Tính chuyển lương 334 114 898 073 05/11/2010 02 Tínhchi tiền BH 332 23 663 073 05/11/2010 03 Tínhchi phụ cấp tăng thêm 334 74 562 054 18/12/2010 32 Mua BH xe ô tô 1111 641 000 31/12/2010 04 461211 540 000 … … Thanh toán tiền sửa chữa Nhà làm việc đội thuế xã Ninh Bình … … … … … … Lũy cuối kỳ 120 553 757 Số dư đến cuối kỳ 483 093 224 Ngày Người ghi sổ Kếtoán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) tháng năm2010 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 73 056 985 Nhận xét chung Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị phù hợp, nhìn chung hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đơn vị tuân thủ luật kế toán, kịp thời thay đổi phù hợp với quy định luật ngân sách chế độ kếtoán Tổ chức máy kếtoán gọn nhẹ, kết hợp với hình thức kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm đơn vị, giúp cho lãnh đạo dễ dàng theo dõi quản lý tình hình thực cơng việc thực kế tốn Đơn vị ứng dụng phần mềm tin học vào cơng việc kế tốn giúp kế tốn thực cơng việc đơn giản nhanh chóng Tuy nhiên, đơn vị có vài hạn chế việc sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm thiết mẫu sổ kế toán, phiếu thu, phiếu chi chưa phù hợp với hình thức kếtoán đơn vị sử dụng, kếtoán nên đề nghị quan có trách nhiệm xem xét thiết kế lại 4.3.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chicụcthuếhuyệnTamBình 4.3.1.Đối với chứng từ kếtoánsử dụng Về việc lập phiếu chi, kế tốn lập thành liên khơng phù hợp với quy định, Chicục nên thay đổi phần mềm kếtoán việc lập phiếu chi Phiếu chi nên lập thành liên: liên lưu, liên kếtoán giữ dùng để hạch toán, liên giao cho người nhận tiền 4.3.2.Đối với sổ sách kếtoánsử dụng Hình thức kế tốn đơn vị Nhật ký-Sổ Để phù hợp với quy định, đơn vị nên thay đổi thiết kế mẫu sổ sử dụng thành mẫu sổ theo quy định luật kếtoán Mẫu Sổ Nhật Ký-Sổ Cái theo quy định hình 4.3 74 Mẫu số S03-H (Ban hành theo QĐ số 19/2009/QĐ-BTC Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) CụcThuếTỉnhVĩnhLongChiCụcThuếHuyệnTamBình NHẬT KÝ - SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký - Sổ cái) Năm2010 Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu DIỄN GIẢI Số phát sinh Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có Số thứ tự dòng Tàikhoản …… Nợ Có 10 Tàikhoản …… Nợ Có Tàikhoản …… Nợ Có Tàikhoản …… Nợ Có Tàikhoản …… Nợ Có 11 13 … 61 12 14 … 62 Số dư đầu kỳ -Cộng phát sinh tháng -Luỹ kế từ đầu quý -Luỹ kế từ đầu năm -Số dư cuối tháng -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ : Lập, ngày … tháng … năm … Người lập (Chữ ký, họ tên) Phụ trách kếtoán (Chữ ký, họ tên) 75 Thủ trưởng đơn vị (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) 4.4.3.Đối với việc sử dụng nguồnkinhphí Đơn vị sử dụng tốt nguồnkinh phí, nhiên để hiệu hơn, Chicục nên trích phần kinhphí để mở quỹ để phục vụ cho Chicục như: -Quỹ phát triển nghiệp: dùng để đầu tư, phát triển, nâng cao hoạt động nghiệp, nghiên cứu khoa học, đào tạo, bồi dưỡng CCVC,… -Quỹ khen thưởng, phúc lợi: dùng thưởng định kỳ, đột xuất cho tập thể, cá nhân đơn vị, phong trào thi đua, thành tích vượt bậc tập thể cá nhân đơn vị Ngồi ra, quỹ dùng để mua sắm, sửa chữa cơng trình phúc lợi, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CCVC, trợ cấp khó khăn đột xuất cho CCVC, chi cho ngày lễ, tết, chi tham quan, nghỉ dưỡng, Đồng thời, kếtoán lập thêm tàikhoản để theo dõi: TK 431”Các quỹ” Hạch tốn Các quỹ trích từ nguồnkinhphí hoạt động Chi cục, kếtoán hạch toán: Nợ TK 661 Có TK 431 Khi có định trích quỹ chi cho CCVC, phản ánh số trích quỹ Nợ TK 431 Có TK 334 Khi chi, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 76 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Qua thời gian thực tập ChicụcthuếhuyệnTamBìnhtỉnhVĩnh Long, em nhận thấy Chicục quan tuân thủ tốt chủ trương, sách Nhà nước Chicục ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo công tác thu thuế cho Nhà nước, chống thất thu, đồng thời sử dụng tốt nguồnkinhphí Nhà nước giao khốn năm Cơng tác tổ chức máy kếtoán gọn nhẹ kết hợp với hình thức kế tốn tập trung, kế tốn có trình độ chun mơn giỏi, kịp thời thay đổi để phù hợp với luật kếtoánhành Đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn, cơng việc kế tốn thực dể dàng Đồng thời giúp cho cấp quản lý tốt tình hình thực nhiệm vụ đơn vị Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị, ngồi phần ý kiến đóng góp phần kết thảo luận, em xin đề xuất thêm vài kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kếtoán đơn vị, giúp cho ChicụcthuếhuyệnTamBình hồn thành tốt nhiệm vụ Nhà nước giao cho thời gian tới 5.2.Kiến nghị Để đảm bảo lực điều kiện làm việc cho CCVC, đơn vị nên tạo nhiều điều kiện cho CCVC nâng cao trình độ, hổ trợ CCVC gặp khó khăn, xây dựng mơi trường làm việc động, thân thiện Riêng phận kế toán, sử dụng phần mềm IMASTC Cục tin học thống kêTài thiết kế vài điểm khơng phù hợp việc sử dụng mẫu sổ kế toán, phiếu thu, chi theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái mà đơn vị áp 77 dụng Đơn vị nên đề nghị quan có trách nhiệm xem xét, thiết kế lại phần mềm kếtoán để đảm bảo thực quy định hànhKế tốn đơn vị thường cử cơng tác, tập huấn làm cho cơng tác kế tốn đơi bị ùn tắt, đơn vị nên có xếp thời gian nhân cho phù hợp tránh việc chậm trể cơng tác kế tốn 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Văn Hoa, Bài giảng mơn Kế Tốn HànhChínhSựNghiệp Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Chế độ kế tốn HànhChínhSựNghiệp Nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2007 Một số luận văn tốt nghiệp Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm, Thành Phố Hồ Chí Minh, 2010 79 PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục ... tác kế tốn đơn vị MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt……………………………………………………………… vii Danh mục bảng………………………………………………………………… viii Danh mục hình……………………………………………………………………ix Danh mục phụ lục……………………………………………………………………... thuế vơ quan trọng nghiệp phát triển đất nước Các quan thuế có vai trò quan trọng việc hỗ trợ Nhà nước thu khoản thuế theo quy định Trong tình hình kinh tế vào hội nhập, Nhà nước ta quan tâm nhiều... chi quan hành nghiệp, Nhà nước ngày có nhiều biện pháp áp dụng thêm tin học vào công việc quản lý Sử dụng nguồn kinh phí hiệu tiết kiệm vấn đề quan tâm hàng đầu quan HCSN Nhận thức tầm quan trọng