THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CIPC XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CIPC XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI. 2.1. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới. * Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới chủ yếu là các công trình, hạng mục công trình xây dựng. * Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới: + Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tính riêng cho từng công trình, hạng mục công trình xây dựng. + Kỳ tính giá thành: là khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc việc sản xuất xong một công trình hoặc một phần của công trình xây dựng để bàn giao cho chủ đầu tư. + Phương pháp tính giá thành: theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn). Giá thành của sản phẩm là toàn bộ các chi phí sản xuất được tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành. * Các khoản mục cấu thành nên giá trị sản phẩm xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung * Các bước hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới: Bước 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bước 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 1 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bước 3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Bước 4: Hạch toán chi phí sản xuất chung Bước 5: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành Trong chuyên đề thực tập của mình, em xin trình bày quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt, công trình này khởi công xây dựng vào ngày 1/10/2008 và hoàn thành vào ngày 31/12/2008. 2.2. Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1.1. Đặc điểm, nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại các doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí cấu thành nên giá trị công trình xây dựng. Và tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 70% đến 75% trong tổng chi phí cấu thành nên giá trị công trình Nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình với khối lượng lớn, chủng loại đa dạng phù hợp với đặc điểm xây dựng của từng công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới bao gồm: - Vật liệu xây dựng: xi măng, sắt, thép, bê tông tươi, cát, sỏi, đá,… - Vật cấu kiện đúc sẵn: bê tông thương phẩm, kết cấu thép, … - Vật kiến trúc: hệ thống biển báo, chiếu sáng,… 2.2.1.2. Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 2 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn mua hàng - Phiếu nhập kho vật tư - Biên bản giao nhận hàng hóa - Bảng kê nhập vật tư - Phiếu xuất kho vật tư - Bảng kê xuất vật tư - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư * Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới Quá trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện theo một trình tự thống nhất sau: (1) Mua vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh. + Vật tư nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng, nó quyết định chính trong quản lý chất lượng sản phẩm, vì vậy quản lý nguyên vật liệu không thể xem nhẹ. Sau khi có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu cho công trình, ngoài vấn đề chuẩn bị vốn, đòi hỏi đơn vị phải có kế hoạch mua vật tư, khảo sát thị trường, tiếp cận nhà cung cấp và đi đến ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa – vật tư phục vụ cho sản xuất. Khi thực hiện xong khâu mua vật tư, kế toán căn cứ vào chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho vật tư để làm cơ sở hạch toán nhập vật tư: Lấy ví dụ nhập cọc bê tông phục vụ cho xây dựng. Biểu 2.1. Hóa đơn giá trị gia tăng 3 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 10 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp bê tông đúc sẵn. Địa chỉ: 23 Chèm – Từ Liêm – Hà Nội. Số tài khoản Điện thoại: 04.35331716 MS: 01010263661001 Họ và tên người mua: Trần Văn Hiếu. Địa chỉ: Số 150 ngõ 72 Đường Nguyễn Trãi - TX – Hà Nội. Điện thoại: 04.38589768 Số tài khoản Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0101058736001 STT Tên vật tư, hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Cọc bê tông M 3.800 142.000 539.600.000 Cộng tiền hàng 539.600.000 Thuế VAT: 5% Tiền thuế GTGT 26.980.000 Tổng cộng tiền thanh toán 566.580.000 Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm sáu mươi sáu triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) Phiếu nhập kho của đơn vị được lập trên cơ sở hàng hóa vật tư thực tế được nhập tại kho của công trường đã có đầy đủ chữ ký xác nhận của người liên quan: 4 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C Mẫu số: 01 GTKT-3LL QC/2008B 0011433 4 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.2: Phiếu nhập kho vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp Mẫu số: 01 – VT và Thi công Cơ giới (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Bộ phận: kho CT Gói thầu A1 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 10 tháng 10 năm 2008 Nợ: 152 Số: 98 Có: 3312 Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Xuân Thành. Nhập tại kho: Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt. ĐVT: VN đồng. STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất VT Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 1 Cọc bê tông M 3.80 0 3.80 0 142.00 0 539.600.000 Tổng tiền 539.600.000 Cộng thành tiền (bằng chữ): Năm trăm ba mươi chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./ Nhập, ngày 10 tháng 10 năm 2008. Giám đốc KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào phiếu nhập kho về thép, xi măng, bê tông tươi … kế toán lên bảng kê nhập. 5 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 5 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.3: Bảng kê nhập vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới BẢNG KÊ NHẬP Ngày 31/12/2008 Công trình: Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt Đơn vị: VNĐ ST T Chứng từ Tên quy cách Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày SH 1 10/10 98 Cọc bê tông 3.800 142.000 539.600.000 2 12/10 99 Thép φ6 6.000 17.200 103.200.000 3 12/10 99 Thép φ8 8.650 17.200 148.780.000 4 12/10 99 Thép φ10 750 17.200 12.900.000 5 12/10 99 Thép φ12 1.250 17.200 21.500.000 6 12/10 99 Thép φ16 10.000 17.200 172.000.000 7 12/10 99 Thép φ18 17.000 17.200 292.400.000 8 15/10 100 Cát vàng 200 80.000 16.000.000 9 17/10 101 Xi măng BS 120.000 900 108.000.000 10 21/10 102 Đá hộc 1.010 58.000 58.580.000 11 23/10 103 Gạch 4L 20.000 1.750 35.000.000 12 01/11 104 Xi măng HT 200.000 1.480 296.000.000 13 02/11 105 Đá 1x2 5.000 130.000 650.000.000 14 04/11 106 Thép φ18 9.000 17.200 154.800.000 15 04/11 107 Thép φ6 12.000 17.200 206.400.000 16 04/11 108 Cát đen 2.000 100.000 200.000.000 17 08/11 109 Đá 2x4 50.000 900 45.000.000 …. …… … ……………. ………. ……… …………. Tổng 4.909.000.000 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 6 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 6 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 7 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (2) Xuất vật tư, hàng hóa cho sản xuất kinh doanh. Quá trình xuất vật tư, hàng hóa cũng được thực hiện theo trình tự thống nhất. Xí nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán xuất kho vật tư cho đối tượng sử dụng. Lấy mẫu phiếu xuất kho vào ngày 13 tháng 10 như sau: Biểu 2.4: Phiếu xuất kho vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp Mẫu số: 02 – VT và Thi công Cơ giới (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Bộ phận: kho CT Gói thầu A1 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 13 tháng 10 năm 2008 Nợ: 621 Số: 102 Có: 152 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Công Địa chỉ ( bộ phận): Công trường xây dựng Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt Xuất tại kho: Công trình Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt Đơn vị: VNĐ ST T Tên , nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất 1 Thép φ6 6.000 17.200 103.200.000 2 Thép φ8 8.650 17.200 148.780.000 3 Thép φ10 750 17.200 12.900.000 4 Thép φ12 1.250 17.200 21.500.000 5 Thép φ16 10.000 17.200 172.000.000 6 Thép φ18 17.000 17.200 292.400.000 Tổng tiền 750.780.000 Cộng thành tiền ( bằng chữ): Bảy trăm năm mươi triệu bảy trăm tám mươi nghìn đồng chẵn. Xuất, ngày 13 tháng 10 năm 2008 Giám đốc KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho Ký, họ tên Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký, họ tên 8 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 8 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau đó kế toán tổng hợp các phiếu xuất vào tháng 11 và tháng 12 để lên bảng kê xuất. Biểu 2.5: Bảng kê xuất vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới BẢNG KÊ XUẤT Ngày 31/12/2008 Công trình: Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt Đơn vị: VNĐ STT Chứng từ Tên quy cách Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày SH 1 11/10 101 Cọc bê tông 3.800 142.000 539.600.000 2 13/10 102 Thép φ6 6.000 17.200 103.200.000 3 13/10 102 Thép φ8 8.650 17.200 148.780.000 4 13/10 102 Thép φ10 750 17.200 12.900.000 5 13/10 102 Thép φ12 1.250 17.200 21.500.000 6 13/10 102 Thép φ16 10.000 17.200 172.000.000 7 13/10 102 Thép φ18 17.000 17.200 292.400.000 8 17/10 103 Cát vàng 200 80.000 16.000.000 9 17/10 103 Xi măng BS 120.000 900 108.000.000 10 24/10 104 Đá hộc 1.010 58.000 58.580.000 11 24/10 105 Gạch 4L 20.000 1.750 35.000.000 12 02/11 106 Xi măng HT 200.000 1.480 296.000.000 13 02/11 106 Đá 1x2 5.000 130.000 650.000.000 14 04/11 107 Thép φ18 9.000 17.200 154.800.000 15 04/11 107 Thép φ6 12.000 17.200 206.400.000 16 04/11 107 Cát đen 2.000 100.000 200.000.000 … … ……………… ……… ………… ……………. Tổng 4.909.000.000 Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Cuối kỳ kế toán căn cứ vào tình hình nhập kho và xuất kho của nguyên vật liệu để lên bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn như sau: 9 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 9 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.6: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật tư Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN Ngày 31/12/2008 Công trình: Gói thầu A1 - Cáp Đồng Lào Việt STT Tên vật tư Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG 1 Cọc bê tông 3.800 142.000 539.600.000 3.800 142.000 2 Thép φ6 26.000 17.200 447.200.000 26.000 17.200 3 Thép φ8 17.300 17.200 297.560.000 17.300 17.200 4 Thép φ10 2.500 17.200 43.000.000 2.500 17.200 5 Thép φ12 2.750 17.200 47.300.000 2.750 17.200 6 Thép φ16 19.000 17.200 326.800.000 19.000 17.200 7 Thép φ18 26.000 17.200 447.200.000 26.000 17.200 8 Cát vàng 200 80.000 16.000.000 200 80.000 …. ………. … … … ……. ………. ……………. …… ……… Tổng 4.909.000.000 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) 10 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 10 [...]... ) 2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 2.2.3.1 Nội dung, đặc điểm chi phí sử dụng máy thi công tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới 23 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 24 24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các máy thi công tại công trường xây dựng nhằm phục vụ công tác xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí nhiên... dùng cho máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa máy, tiền thuê máy thi công Các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thuộc biên chế của xí nghiệp không tính vào chi phí sử dụng máy thi công mà tính vào chi phí sản xuất chung Máy thi công tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới được chia thành hai loại: thi t bị,... Bảng kê chi phí chung,… * Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung Trong quá trình xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, ngoài những yếu tố về vật liệu, nhân công, máy thi công thì chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tổng hợp nhiều nội dung chi phí khác nhau 29 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 30 30 Chuyên đề thực. .. toán chi phí sản xuất chung 28 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 29 29 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.4.1 Nội dung, đặc điểm chi phí sản xuất chung tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới Chi phí sản xuất chung là những chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng có vai trò hỗ trợ cho hoạt động sản xuất sản phẩm, và những khoản chi phí này thường không lớn Tại. .. Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên ) 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.2.2.1 Đặc điểm, nội dung chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp là hao phí lao động sống của công nhân trực tiếp sản xuất kết chuyển vào giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp tại Chi nhánh CIPC- Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới bao gồm lương và các có tính chất lương (tiền ăn trưa, phụ... không lớn Tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, chi phí sản xuất chung thường bao gồm những khoản chi phí sau: + Lương nhân viên lao động gián tiếp tại đội (đội trưởng và cán bộ kỹ thuật), các khoản trích theo lương của nhân viên lao động gián tiếp tại đội xây dựng và nhân viên điều khiển máy thi công + Các chi phí làm lán, trại tạm,… + Các chi phí tiếp khách, chi phí bằng tiền... thuê máy thi công - Bảng kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định - Bảng lương công nhân vận hành máy thi công - …………………………… * Quy trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công + Đối với thi t bị, máy móc của xí nghiệp, xí nghiệp tính chi phí khấu hao dựa trên bảng kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định Dựa vào bảng kế hoạch trích khấu hao, kế toán TSCĐ tính ra mức khấu hao tháng cho từng loại tài sản cố... ……… 3.800.000 1.385.100 621.710.415 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sổ chi tiết tài khoản 627 được kế toán lập để theo dõi chi phí sản xuất chung Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 627 Đơn vị: Xí nghiệp Xây 30 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 31 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lắp và Thi công Cơ giới SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 627 Đối tượng: Chi phí sản xuất chung Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng... Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên ) Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên ) 11 Phạm Thị Thu Hà Kế toán 47C 12 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 621 Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 621 Đối tượng: Chi. .. móc thi t bị mua ngoài, chi phí máy thi công là tổng số tiền phải trả bên cho thuê, Xí nghiệp hạch toán căn cứ vào hợp đồng thuê máy móc, thi t bị, hóa đơn giá trị gia tăng do bên cho thuê phát hành, bản thanh lý hợp đồng + Các chi phí xăng xe, chi phí sửa chữa máy…được các đội trưởng tập hợp hóa đơn chuyển đến phòng kế toán để hạch toán Kế toán phản ánh các chi phí sử dụng máy thi công lên sổ chi . Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CIPC XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI xây dựng. * Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới: + Chi phí