HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lilama 10 và phương hướng hoàn thiện Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Lilama 10, được sự quan tâm giúp đỡ của các Phòng ban đặc biệt là Phòng Tài chính – kế toán, em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm. Em đã nghiên cứu, tìm hiểu về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng mà trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Sau quá trình tìm hiểu, em xin đưa ra một số ý kiến và nhận xét về Công ty như sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy quản lý Về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty nói chung, Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh. Điều đó thể hiện qua việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban thực hiện có hiệu quả công tác giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất… Đặc biệt đã xác nhận rõ chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nhằm làm cho mối quan hệ trong công tác quản lý ở công ty có thể tác động tương hỗ cho nhau khi cần thiết. Bên cạnh đó, việc áp dụng cơ chế khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình cho các chi nhánh là rất phù hợp, góp phần nâng cao tính chủ động, sáng tạo của các ban quản lý từng công trình. Mặt khác công ty cũng thường xuyên quan tâm tới công tác đào tạo, nâng cao tay nghề, tuyển dụng mới công nhân, đặc biệt là cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật. hiện nay, công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ, công nhân viên ngày càng lớn mạnh không chỉ về số lượng mà cả về chất lượng, đáp ứng được những yêu cầu khó khăn trong tình hình mới. 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán nói chung  Về tổ chức bộ máy kế toán Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung khiến khối lượng công việc tròng phòng kế toán tăng lên nhưng với kinh nghiệm và trình độ tương đối cao và đồng đều của đội ngũ kế toán, sự phân công lao động phù hợp với năng lực và trình độ của mối thành viên trong phòng nên công tác kế toán vẫn đáp ứng tính chính xác, kịp thời. mỗi người đảm nhiệm một hay hai phần hành riêng tạo nên sự chuyên môn hóa cao trong lao động  Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán Công ty cổ phần Lilama 10 đã ứng dụng tiến bộ khoa học của công nghệ thông tin vào công tác kế toán bằng việc thực hiên kế toán trên máy tính với sự trợ giúp của phần mềm Fast Accounting 2005. Với sự trợ giúp của phần mềm, máy tính tự động làm việc theo chương trình đã được xây dựng sẵn từ việc thu nhận, xử lý và truyền đạt thông tin. Điều này giúp kế toán giảm được khối lượng công việc ghi chép thủ công, đẩy nhanh quá trình tính toán, xử lý thông tin và lập các báo cáo kế toán. Đồng thời việc lưu giữ, bảo quản số liệu, tài liệu kế toán cũng được đảm bảo an toàn hơn. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện nối mạng nôi bộ với Tổng công ty và các chi nhánh trực thuộc giúp cho việc chỉ đạo công tác kế toán được tiến hành nhanh, hiệu quả hơn.  Về việc vận dụng chế độ kế toán Công ty đã vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán hiện hành vào tổ chức công tác kế toán tại công ty. Cụ thể: Về hệ thống chứng từ nhìn chung khá đầy đủ, rõ ràng, đáp ứng được yêu cầu ghi chép các nghiệp vụ phát sinh để làm căn cứ ghi sổ. Công tác lập, duyệt, luân chuyển và lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đúng quy định. Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung (không sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt) phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp, nghiệp vụ phát sinh nhiều. Hình thức ghi sổ này đơn giản, ít sổ sách, và đặc biệt thuận lợi trong việc sử dụng phần mềm kế toán Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ và đúng theo chế độ quy định. 3.1.1.3 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Hiện nay, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty đã đáp ứng được phần nào yêu cầu của tổ chức quản lý nói chung và tổ chức kế toán nói riêng. Cụ thể:  Về công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp Về đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình cũng như việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp, đồng thời tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn và chính xác. Các công trình, hạng mục công trình được mã hóa vào phần mềm kế toán để tiện cho việc theo dõi và tập hợp chi phí (mỗi công trình, hạng mục công trình có một mã riêng). Công tác tập hợp chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán được tiến hành đều đặn vào cuối mỗi quý, chi phí phát sinh ở công trình nào thì được tập hợp cho công trình đó. Cuối quý kế toán đều tổng hợp chi phí và lập Bảng tổng hợp chi phí cho từng công trình nhằm giúp ban lãnh đạo biết được tình hình thực hiện chi phí và có những chỉ đạo kịp thời. Về kế toán chi phí nguyên vật liệu Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, các đội xin tạm ứng để mua vật tư phục vụ thi công, điều này là xuất phát từ nhu cầu sản xuất thực tế nên sẽ góp phần phục vụ công tác thi công tốt hơn, đảm bảo tính chủ động của các đội thi công. Bên cạnh đó, trước khi tạm ứng cho đội đi mua vật tư, luôn có sự so sánh giữa yêu cầu của độ với định mức vật tư cho từng công trình đã lập trước, điều này rất cần thiết nhằm tránh việc sử dụng vật tư một cách tùy tiện, gây lãng phí và làm tăng giá công trình trong khi thực tế lại không sử dụng hết số vật tư đó. Các chứng từ được lập đầy đủ, các sổ được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, phù hợp với yêu cầu kế toán và quản lý. Nhìn chung, công ty đã thực hiện quy trình hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp theo chế độ quy định. Đặc biệt Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh là phù hợp với nguyên tắc tuân thủ của kế toán. Xác định được chính xác giá vật tư làm cho chi phí hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chính sách sử dụng lao động của Công ty là khá linh hoạt. Đồng thời, Công ty cũng có chính sách lương phù hợp. Hình thức lương khoán áp dụng đối với lao động thuê ngoài giúp đảm bảo việc thực hiện tiến độ công việc một cách kịp thời, tránh tình trạng kéo dài thời gian như khi trả công theo thời gian. Với công nhân biên chế, Công ty cũng có cách tính lương phù hợp dựa vào cấp bậc, chức vụ, trình độ, tính chất công việc, số ngày công làm việc thực tế trong tháng để đảm bảo công bằng và thực hiện các quy định về chế độ tiền lương hiện hành nhằm khuyến khích lao động làm việc có trách nhiệm và hiệu quả hơn Các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp được mở theo từng công trình, hạng mục công trình đáp ứng được phần nào yêu cầu của quản lý. Về kế toán chi phí sản xuất chung Cũng như đối với 2 loại chi phí trên, chi phí sản xuất chung cũng được tập hợp chi tiết theo từng yếu tố chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình. Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách áp dụng để theo dõi chi phí sản xuất chung tại Công ty khá đầy đủ và hợp lý.  Về công tác giá thành sản phẩm xây lắp. Việc tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành đều đặn vào cuối quý, với sự tham giá của các bộ phận có liên quan như Phòng kinh tế - kỹ thuật, Phụ trách thi công và chủ đầu tư đã đảm bảo tính khách quan. Bên cạnh đó, phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc thù của sản phẩm xây lắp và đối tượng tính giá như đã xác định. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp được Công ty cổ phần Lilama thực hiện một cách khá hợp và có hiệu quả. Việc tính giá thành được xác định vào cuối mỗi quý theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành được xác định dựa trên khối lượng thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao. 3.1.2. Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm mà em nêu trên, công tác kế toán của công ty cổ phần Lilama nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng vẫn còn những hạn chế cần phải khắc phục như sau: 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung  Về trình độ của kế toán công trình Nhìn chung, trình độ của các nhân viên kế toán đội là tương đối thấp, chủ yếu là trình độ cao đẳng và trung cấp nên khi có những thay đổi trong chế độ kế toán, một số cán bộ kế toán đội thi công chưa thật sự bắt kịp với sự thay đổi đó. Sự phân công lao động giữa các kế toán đội công trình với kế toán của Công ty là chưa hợp lý. Cụ thể, kế toán đội chi đóng vai trò như là một người thu thập các chứng từ gốc và tiến hành những công việc cơ bản, còn kế toán công ty mới là những người lập chứng từ tổng hợp, tính toán và ghi sổ. Điều này khiến cho công việc kế toán tại Công ty là quá lớn, trong khi một số công việc đó kế toán đội công trình hoàn toàn có thể làm được. Ngoài ra, vai trò của kế toán đội chưa phát huy đầy đủ trong việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ ban đầu, nên còn xảy ra nhiều tình trạng ăn cắp vật tư.  Về công tác tổ chức chứng từ Theo quy định của Công ty, đối với các tổ, đội trực thuộc thì đến cuối tháng toàn bộ chứng từ được tập hợp và chuyển lên phòng tài chính – kế toán để kiểm tra, tổng hợp và ghi sổ cho từng công trình, hạng mục công trình. Tuy nhiên trên thực tế thì do các công trình nằm phân tán trên nhiều địa phương, tỉnh thành khác nhau do đó công tác luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn. Tình trạng chứng từ được chuyển đến chậm làm ảnh hưởng tới công tác hạch toán là không thể tránh khỏi, gây sức ép công việc đối với Phòng Tài chính – kế toán vào cuối tháng, thông tin cung cấp cho lãnh đạo bị chậm trễ. Hơn nữa, ở các công trình không có nơi lưu trữ chứng từ kế toán nên việc bảo quản chứng từ trước khi chuyển về phòng kế toán trung tâm là không được tốt, tình trạng mất mát và hư hỏng chứng từ rất dễ xảy ra.  Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Như chúng ta biết thì tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Tuy nhiên, Công ty cổ phần Lilama 10 chi phí sử dụng máy thi công lại được tập hợp vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung. Điều này là không đúng với chế độ kế toán. Như vậy sẽ không thuận cho việc hạch toán chi phí máy thi công, không phản ánh đúng bản chất của chi phí sử dụng máy thi công và chưa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. 3.1.2.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Một số chi phí phát sinh nhưng mà Công ty chưa hạch toán theo đúng khoản mục tương ứng của nó, tuy điều này không làm ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ để tính giá thành song việc phân tích các khoản mục chi phí để đưa ra quyết định quản lý tối ưu sẽ không được hiệu quả.  Về kế toán chi phí nguyên vật liệu Công ty bàn giao toàn bộ việc thu mua vật tư cho các tổ đội nên điều này gây không ít khó khăn trong việc quản lỳ, kiểm soát vật tư cũng như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Thực tế, có nhiều loại vật tư mua về vận chuyển thẳng đến chân công trình để sử dụng mà không qua kho, tuy nhiên thủ kho vẫn lập phiếu xuất kho và xem đây vừa là phiếu nhập vừa là phiếu xuất kho. Điều này là không hợp lý vì làm sai bản chất của nghiệp vụ dẫn đến những sai lệch khi tiến hành kiểm kê vào cuối kỳ. Ngoài ra, Công ty cũng chưa chính xác trong việc xác định nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo chế độ, kế toán chỉ hạch toán vào TK 621 những khoản mục chi phí NVL có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, công ty lại hạch toán vào TK này đối với tất cả các chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công. Công ty không theo dõi số vật liệu thu hồi sau khi kết thúc công trình, điều này có thể làm cho giá thành công trình bị đẩy lên cao hơn so với thực tế.  Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay Công ty đang sử dụng đồng thời cả 2 loại lao động là công nhân biến chế và công nhân thuê ngoài. Tuy nhiên, trên TK 622 để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp lại không chi tiết theo từng loại lao động này mà chỉ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cho nên việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị không được thuận tiện. Hơn nữa, Công ty còn hạch toán cả chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào chi phí nhân công trực tiếp là không phù hợp với chế độ. Việc trích các khoản theo lương của Công ty thì cũng chưa đúng so với quy định của chế độ hiện hành. Khoản trích Kinh phí công đoàn theo chế độ là 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, trong khi đó Công ty chỉ trích có 1%. Công ty cũng không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà trong tháng đó nếu có công nhân nghỉ phép thì tiền lương nghỉ phép được hạch toán luôn vào chi phí trong tháng. Trên thực tế, việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn, do đó việc trích trước tiền lương nghỉ phép cần được Công ty quan tâm và có kế hoạch thực hiện để tránh tình trạng chi phí nhân công trực tiếp thay đổi quá nhiều khi có nhiều công nhân trực tiếp nghỉ phép, điều này ảnh hưởng tới việc đánh giá của ban quản trị công ty.  Về kế toán chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán cả chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền của chi phí sử dụng máy thi công vào khoản mục chi phí sản xuất chung là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, làm tăng chi phí sản xuất chung. Chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí sữa chữa lớn TSCĐ cũng không được trích trước hàng tháng nên khi có chi phí phát sinh sẽ làm tăng đột biến chi phí, gây mất cân đối chi phí phát sinh. Ngoài ra chi phí bảo hành công trình cũng không được trích trước, chỉ khi có sự cố xảy ra thì mới hạch toán, điều này là không hợp lý do vi phạm nguyên tắc dồn tích.  Về kế toán thiệt hại trong sản xuất Trong các đơn vị xây lắp, việc thi công công trình được tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết nên việc xảy ra những thiệt hại là không thể tránh khỏi. Ngoài ra trong quá trình thi công có thể do chủ quan từ phía công nhân và bộ phận giám sát, công trình không đảm bảo chất lượng phải làm lại, gây thiệt hại cho Công ty. Tuy nhiên tại Công ty việc theo dõi các khoản thiệt hại này là chưa có nên không phản ánh chính xác chi phí phát sinh và giá thành công trình, hạng mục công trình. 3.1.3 Phương hương hoàn thiện Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một các chính xác, khoa học, hợp lý có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất. Đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp điều này lại càng quan trọng hơn. Thông qua số liệu về chi phí và giá thành sản phẩm, ban quan trị công ty có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch của sản phẩm, tình hình sử dụng lạo động, việc đầu tư vốn có hiệu quả hay không để có biện pháp giải quyết thích hợp. Vì thế, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, hiệu quả là yêu cầu thiết yếu trong tổ chức công tác kế toán. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay muốn có một chỗ đứng vững chắc, các Doanh nghiệp phải khai thác triệt để các nguồn lực, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành. Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảm phẩm càng đòi hỏi tính chính xác hơn. Tuy nhiên hiện nay tại Công ty cổ phần Lilama việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vẫn còn nhiều bấp cập: hạch toán không đúng chế độ, hạch toán thiếu…Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty nói riêng. Nguyên tắc hoàn thiện - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo sự tôn trọng đối với Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hện hành và các thông tư hướng dẫn cùng các cơ chế tài chính có liên quan. Đây chính là nguyên tắc bắt buộc vì đó là những quy định mang tính pháp lý cao đòi hỏi mọi đối tượng trong phạm vị điều tiết của nó phải tuân thủ. - Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm và yêu cầu quản lý của công ty. - Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đặt trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được. do đó, các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo có tính khả thi cao và tiết kiệm chi phí. 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lilama 10 Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Lilama 10, qua việc tìm hiểu về tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kế toán và nhất là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các anh chi trong phòng Tài chính – kế toán của Công ty, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty như sau: 3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung  Về trình độ kế toán của công trình Đội ngũ kế toán đội, công trình cần có trình độ đồng đều hơn, một số cán bộ kế toán trình độ trung cấp hay cao đẳng cần học thêm lên đại học để nâng cao trình độ, đáp ứng nhu cầu công việc, nhất là khi có những thay đổi về chế độ kế toán thì không gặp khó khăn. Công ty cần thường xuyên cho các kế toán đội đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ hoặc tuyển thêm người có trình độ vững chắc đảm nhận công việc để đảm bảo công tác tập hợp chứng từ, hạch toán ban đầu được chính xác hơn. Khi có những thay đổi về chuẩn mực, chế độ kế toán, cán bộ phòng Tài chính – kế toán cần nhanh chóng cử nhân viên của phòng xuống các công trình để hướng dẫn cho kế toán đội thi công hoặc mở các lớp bồi dưỡng tập trung.  Về công tác tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng và đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời, công ty có thể đưa ra quy định các tổ, đội công trình trên đại bàn Hà Nội 5-7 ngày tập hợp chứng từ một lần về phòng Tài chính – kế toán của công ty. Đối với công trình ở xa thì 1 tháng tập hợp 1-2 lần, tùy thuộc vào khoảng cách từ công trình đến trụ sở của Công ty, chậm nhất là vào ngày mồng 5 hàng tháng để đảm bào tính kịp thời của thông tin kế toán. Trong trường hợp mà kế toán đội không thể nộp trực tiếp thì có thể gửi chứng từ fax để kế toán Công ty làm cơ sở hạch toán. Sau đó khi chứng từ gốc được chuyển đến thì kế toán Công ty tiến hành kiểm tra, đối chiếu với chứng từ fax. Đồng thời công ty cần có những hình thức xử phạt cụ thể đối với những trường hợp vi phạm gây ảnh hưởng đến công tác luân chuyển chứng từ, song song với đó là khen thưởng những cá nhân, đơn vị thực hiên nghiêm túc quy định luân chuyển chứng từ. Các nghiệp vụ của Công ty phát sinh nhiều, có nội dung tương tự nhau như: các ngiệp vụ mua NVL, CCDC, văn phòng phẩm, các nghiệp vụ chi tiền, thu tiền… do đó, Công ty nên sử dụng thêm các Sổ Nhật ký đặc biệt để thuận tiện hơn cho việc theo dõi, tổng hợp và phân tích số liệu. các sổ Nhật ký đặc biệt gồm: sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký bán hàng. Tuy nhiên, đối với các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty thì nên sử dụng sổ Nhật ký chi tiền và Nhật ký mua hàng. Khi các nghiệp vụ đã được ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt thì không cần ghi vào sổ Nhật ký chung nữa. Hàng ngày, kế toán tập hợp các chứng từ rồi ghi vào sổ Nhật ký chung hoặc sổ Nhật ký đặc biệt, đến cuối tháng, tổng hợp các sổ để ghi vào sổ Cái các tài khoản có liên quan. Dưới đây là mẫu Sổ Nhật ký chi tiền (biểu số 3-1), các sổ nhật ký đặc biệt khác cũng có kết cấu tương tự: Biểu số 3-1: Sổ nhật ký chi tiền TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM Mẫu số: S03a2-DN Công ty Cổ phần Lilama 10 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm … Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi có Tk Ghi nợ các TK … … … TK khác Số hiệu Ngày tháng Số tiền Số hiệu A B C D 1 2 3 4 5 6 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày … tháng năm…. Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty nên sử dụng tài khoản 623 để hạch toán chi phí về sử dụng máy thi công. Điều này là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp các cấp quản lý có được sự so sánh tương quan giữa các khoản mục chi phí, thấy được sự biến động của từng khoản mục qua các kỳ sản xuất, từ đó tìm ra [...]... lắp, tại Công ty Cổ phần Lilama 10 chi phí sản phẩm xây lắp chi m tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động của Công ty Vì vậy, công tác tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý, nếu sử dụng tốt, hợp lý và hiệu quả các nguồn lực sẽ góp phần tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty Do đó, Công ty đã... giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty Do đó, Công ty đã không ngừng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty Qua quá trình thực tập tại công ty em được tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, em đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tế bổ ích Đồng... trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công tránh trường hợp khi phát sinh chi phí mới thực hiện hạch toán vào chi phí Khi chi phí sữa chữa lớn thật sự phát sinh thì toàn bộ chi phí sữa chữa kế toán tập hợp trên TK 2413 Cuối tháng, kế toán nên lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công để thuận tiện cho việc đối chi u, kiểm tra, ghi sổ 3.2.5 Chi phí sản xuất chung Công ty cần tách chi phí liên quan... chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng bản thân sự nỗ lực của doanh nghiệp mới lạ yếu tố quyết định Lãnh đạo của công ty cần có những nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác quản trị chi phí nói riêng và của việc hoàn thiện kế toán nói chung để từ đó có những hỗ trợ thích hợp và các chính sách quản lý, tài chính tương ứng Phòng Tài chính – kế toán của Công ty. .. thì Công ty nên tiến hành trích trước vào chi phí và tạo thành một quỹ trên TK 335 – Chi phí phải trả 3.3 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện Để các giải pháp trên đây được đi vào thực hiện và có hiệu quả cần có sự hỗ trợ của ban lãnh đạo Công ty và các phòng ban, chi nhánh, tổ đội trong Công ty, đồng thời có sự tạo điều kiện của Nhà nước Tuy nhiên, trong việc hoàn thiện công tác kế toán. .. quản lý tốt hơn chi phí sản xuất Đồng thời Tk 623 cần được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 để theo dõi từng đối tượng chi phí cụ thể để phục vụ tốt hơn cho việc ra các quyết định quản trị 3.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu Công ty cần hạch toán chính xác các khoản mục chi phí, chỉ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc hình thành nên công trình, hạng mục công trình, còn... giải pháp nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn, trình độ bản thân còn hạn chế bài báo cáo chuyên đề không tránh khỏi những sai sót khiếm khuyết nhất định Vì vậy em rất mong sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô và các anh chị Phòng Tài chính – kế toán của Công ty để những kiến nghị... chi phí bằng tiền khác Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí, kế toán tập hợp vào TK 2413 Đến khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành , bàn giao đưa vào sử dụng , kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đã được trích trước vào chi phí: Nợ TK 627 – số thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước Nợ TK 335 – số trích trước Có TK 2413 – Tổng chi phí. .. tính (nếu nhập kho) Nợ TK 111, 112, 131: số tiền thu được (nếu bán phế liệu) Có TK 154: giá trị phế liệu thu hồi tương ứng 3.2.3 Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí doanh nghiệp bỏ ra để trả cho số lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm là công trình, hạng mục công trình (bao gồm công nhân biên chế và công nhân thuê ngoài) Nên công ty không được hạch toán chi. .. (biểu số 3-2) đế có sự đối chi u giữa số lượng nhập thực và số lượng ghi trên hóa đơn làm cơ sở tính chi phí Cuối tháng, kế toán tập hợp hóa đơn mua hàng và lập bảng kê hóa đơn vật tư xuất dùng thẳng (biểu số 3-3) cho thi công công trình và gửi về cho Phòng tài chính – kế toán của công ty làm căn cứ ghi sổ Biểu số 3-2: Biên bản giao nhận vật tư CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Công trình Thủy điện Sơn La . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất. chi phí. 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lilama 10 Sau thời gian thực tập tại Công ty